ERP施工合同生成步骤

第一篇：ERP施工合同生成步骤

施工合同生成步骤

1.项目管理——项目采购管理——项目需求计划管理——维护和批量服务采购申请——点击采购申请维护——点击新增——点击工程编号后面的查找——生成项目定义（点击确定）——输入项目段名称——选择WBS元素——服务主数据——服务短文本——服务描述——输入概算等空白选项——采购文本——招标范围（填项目名称）——保存——记下需求唯一码——创建采购申请——记下采购申请号

2.物资管理——签约管理——采购订单管理——创建采购订单——凭证概览打开——选择jsepc项目服务订单——选择变式（最左边按钮）——我的采购申请——采用——供应商（两次回车）——税码——检查——保存——记下采购订单号

3.物资管理——签约管理——采购订单管理——审批采购订单——其他采购订单——输入采购订单号——抬头按钮——批准策略——修改——保存

4．应用链接——国网法律事务——合同管理——合同起草——新建合同——输入合同名称——点击右边选择按钮——输入采购订单号——查询——选中后确定——点击浏览按钮输入合同正本——合同类型为施工合同——额外信息为账户和账号——项目情况为非项目投资——招聘采购情况为竞争性谈判——选择流程为XX合同审批流程——点击右左上角的保存至草稿箱——打钩选中后点击修改按钮——在弹出的左侧框框里选择核阅人——送审

5.应用链接——国网法律事务-领导审批（多级）

6.合同生效

应用链接——国网法律事务-合同查询-合同待生效-勾选某工程-点击末尾生效按钮-输入2个合同日期-生效

7.项目管理-项目采购管理-采购订单管理-确认服务合同（标准程序）-其他采购订单-输入采购订单号-选定工程名称点击右键创建按钮中的计划服务-100%打钩--确认合同金额-点击绿旗-保存-记下接受凭证号

8.项目管理-项目采购管理-采购订单管理-预制发票-输入公司代码1001-输入发票日期和采购订单号回车-点击支付款项-输入基线日期-点击基本数据-税率选择J0-输入工程金额-勾选计算税额-确认右上角的余额是否为0-确认后保存-记下凭证编号

注：如果预制发票时出现忘记记下凭证号，可在物资管理-签约管理-采购订单管理-修改采购订单-其他采购订单-输入采购订单号-点击下方的项目按钮-项目细节-采购订单历史

第二篇：ERP上线步骤

ERP应用成功的标志是：一是系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门；二是业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建；三是绩效监控动 态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题；四是管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

ERP系统的成功与实施的好坏密不可分。ERP实施方法包含全面的项目管理和质量保证的过程，每一步骤都须经过精心设计，由经过培训的业务咨询专家应用到具体的项目实施过程中。

一般地说，不同企业的ERP实施在方法上大致是相同的。其步骤一般包括以下几个阶段：立项、流程设计、系统配置、系统实施、和交付运行。每个阶段都由许多重要的活动，具体的事项和预先定义的目标组成。ERP项目实施过程中各个阶段的详细介绍如下：

ERP实施步骤

第一阶段 立项

1、召开立项会议，供应商作现场调研，与企业用户交流意见；

2、分析流程、了解实际流程和结构；

3、召开工作会议，分析成功的关键因素，建立业务流程模型，分析企业管理的强项和弱项；

4、报告重要的业务流程；

5、确定项目目标，建立工作日程表，进行项目预算。

第二阶段 流程设计

1、启动项目，组建流程小组，对用户进行初步培训；

2、建立流程模型，绘制流程图，对流程进行说明；

3、将流程说明映射到ERP系统中，并进行讨论、改进和修改；

4、明确定义重大的流程改动；

5、建立初步的逻辑和系统菜单；

6、确立总体业务方案的范围。

第三阶段 系统配置

1、粗审整体业务流程，确定实施方法；

2、配置系统选项，指定各种表格和文件的操作员，设置安全级别；

3、对项目组成员进行ERP系统培训；

4、安装系统硬件和软件，进行必要的程序修改；

5、建立系统操作环境；

6、测试、验证总体方案，并获得企业的认可。

第四阶段 系统实施

1、建立数据库，测试个案，进行作业说明；

2、调试用户界面；

3、数据的输入及转换；

4、培训终端用户；

5、测试个案，调试网络，进行全面测试。

第五阶段 交付运行

1、计划启动系统；

2、主文件和业务数据的转换；

3、备份旧系统，预运行及正式启动新系统；

4、企业验收新系统，项目结束，制定改进计划。

第三篇：施工合同网上备案操作步骤

十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤

方案一：原单位无账号

1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)；

2、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(http://ba.hbzj.net)进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息；

3、造价站审核企业相关信息（2、3步造价办会代为操作完成)；

4、注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。

5、造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案：

(1)、经办人授权委托书；

(2)、中标通知书原件及复印件各一份；

(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；

(4)、中标人商务标书原件及复印件；

(5)、其他补充合同、补充协议等原件；

(6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件；

(7)、电子文档立面效果图；

6、造价站联系电话：8466820联系人：（杜工、张工）

7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。

委托书

致十堰市建设工程管理处造价站：

我司委托：××公司员工性别：身份证号码：到贵站办理：合同备案的相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！

委托单位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原单位已有账号

1、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(http://ba.hbzj.net)进行网上备案，然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表（此工作可在拿到中标通知书之前进行，对合同进行保存，但不要提交）；

2、上传两个附件《招标文件》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，另一个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。

3、拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档（word或pdf格式文件）并上传附件，然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。

4、提交后带以下资料到造价站申请审核：

(1)、经办人授权委托书；

(2)、经办人身份证复印件；

(3)、中标通知书原件及复印件各一份；

(4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；

(4)、中标人商务标书原件及复印件；

(5)、其他补充合同、补充协议等原件；

5、然后等造价站进行网上审核，不合格发回进行修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本（标准版打印二份；简易版打印九份）；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。

6、从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章

7、带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核，审核通过找造价站李站长审批（408室）；然后找周总审批（303室）。

8、审批结束到造价站造价站盖备案章，将所有备案资料交打字复印室进行装订。备案结束

9、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续（此过程可提前至第六步前）。

第四篇：毕业论文目录自动生成操作步骤

毕业论文目录自动生成操作步骤

1、选定“摘要”，点击样式按钮，选定标题一，将“摘要”的字体、行距等格式设置正确。

2、选定“摘要”，用格式刷将所有需编目录的条目刷一遍，再将这些条目的字体、行距等格式设置正确。

3、鼠标点击需生成目录处，点击插入→引用→索引和目录→目录→确定。

4、选定已生成目录，将行距等格式设置正确。

第五篇：erp电大作业操作步骤

实验指导——销、退货管理

操作解释：

1.作业：指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。

2.等待状态：在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

一、操作断点

1． 修改系统时间

正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-27。如图7所示。

知识点：为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。

图7

2． 登录系统

正确操作：

1）双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式

录界面，如图8所示。

。进入系统登

图8

2）账号输入“001”，如图8所示。3）公司选择“光华家具”，如图8所示。4）单击“确定”进行登录，如图8所示。

知识点：“001”在ERP系统中是“销售人员”，销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验，所以本章实验的操作人员选择“001”登录。在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。

3． 进入“订单预计出货表”的作业

（1）进入“进销存管理”系统

正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图9所示。

图9

（2）进入“销售管理”子系统

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图10所示。

图10

（3）打开“销售预测”作业

正确操作：在“销售管理”子系统中，单击“销售预测”模块。如图11所示。

图11 4． 查询“订单预计出货表”

知识点： “订单预计出货表”主要用在当销售订单已经处于出货状态时，销售人员欲了解预计出货情况，可以查看订单预计出货表。

图12

（1）设置“订单预计出货表”的查询日期

正确操作：

1）单击“选择交货日期”中“起”右边的示。

；如图12所

2）在“日期快手”中双击“28’,选定日期为2007-2-28；如

图13所示。

图13

（2）开始查询“订单预计出货表”作业

正确操作：

1）单击“直接查询”，如图12所示。

2）查看查询结果，主要查看订单数量已交数量和未交数量。

如图14所示。

图14

知识点： 如果希望了解客户的订单预计出货状况，可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”；如果希望了解各商品的订单预计出货状况，可以查看“商品预计出货表”；如果希望了解业务员的订单预计出货状况，可以查看“业务预计出货明细表”；以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。

（3）退出“订单预计出货表”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“订单预计出货表”界面。

5． 进入“录入出货通知单”作业

（1）进入“进销存管理”系统

正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图15所示。

图15

（2）进入“销售管理”子系统

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图16所示。

图16

（3）打开“录入出货通知单”作业

正确操作：

1）单击“进销存管理”。如图17所示。

图17

2）单击“销售管理子系统”，如图17所示。3）单击“销货管理”，如图17所示。4）双击“录入出货通知单”，如图17所示。

知识点：“作业”的概念指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。

6． 新增出货通知单

（1）新增一张出货通知单

正确操作：在打开的“录入出货通知单”作业中，单击“新增”。如图18所示。

图18

（2）选择订单类型为“CHTZ 出货通知单”

正确操作：

1）单击“通知单别”右边的图标；如图18所示。2）开窗内选择“CHTZ 出货通知单”；如图19所示。

图19

3）单击“确定”。如图19所示。（3）选择客户为“中实集团”

正确操作：

1）单击“客户编号”右边的图标

；如图18所示。

2）开窗内选择“ZS 中实集团”；如图20所示。

图20

3）单击“确定”。如图20所示。

知识点： 企业记录客户的各种相关信息，实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段，和客户是一一对应的关系，可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号，则记录的订单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确无误。

（4）添加单身“序号”

正确操作：在打开的“录入出货通知单”作业中，单身中单击“序号”栏。如图18所示。

（5）选择订单单别为“DD（客户订单）”

正确操作：

1）单身中单击“订单单别”栏；如图18所示。2）开窗内选择“DD”；如图21所示。

图21

3）单击“确定”。如图21所示。（6）保存出货通知单

正确操作：

1）在出货通知单工具条中，单击“保存”

示。2）在出货通知单工具条中，单击“取消”

示。

知识点： 出货通知单只具有通知效用，并不会减少库存数量。，如图18所，如图18所7． 修改系统时间

正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-28，如图28所示。

图28 知识点： 由于销售出库的时间与前面不同，所以本节实验中要更换一次时点。

8． 更换用户

正确操作：

1）单击工具栏上的“重新登录”

图29所示。

；进入系统登录框，如

图29

2）账号输入“003”，如图29所示。3）公司选择“光华家具”，如图29所示。4）单击“确定”进行登录，如图29所示。知识点： “003”在ERP系统中是“销售人员”，仓库人员仅赋予库存管理子系统的操作权限。本步实验中主要库管员的操作实验，所以本步实验的操作人员应更改选择“003”登录。

在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。

9． 进入“录入销货单”作业

（1）进入“进销存管理”系统

正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图30所示。

图30

（2）进入“销售管理”子系统

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图31所示。

图31

（3）打开“录入销货单”作业

正确操作：在“销售管理”子系统中，单击“录入销货单”模块。如图32所示。

图32 10． 新增销货单

（1）新增一张销货单

正确操作：在打开的“录入销货单”作业中，单击“新增”。如图33所示。

图33 知识点： “销货单”单据性质在销售管理子系统中的“设置订单单据性质”模块中设置，属于系统基础参数设置，系统初始化完成后，日常业务如果需要录入新的销货单时，选择完“销货单别”后，系统自动依据设置自动生成销货单单号，具有唯一性，生成后不能进行更改。

（2）选择订单类型为“XH 销货单”

正确操作：

1）单击“销货单别”右边的图标；如图33所示。2）开窗内选择“XH 销货单”；如图34所示。

图34

3）单击“确定”。如图34所示。（3）选择客户为“中实集团”

正确操作：

1）单击“客户编号”右边的图标

；如图33所示。

2）开窗内选择“ZS 中实集团”；如图35所示。

图35

3）单击“确定”。如图35所示。

知识点： 企业记录客户的各种相关信息，实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段，和客户是一一对应的关系，可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号，则记录的订单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确无误。

（4）复制前置单据

正确操作：

1）单击销货单菜单栏的 “复制前置单据”

所示。2）选择“出货通知单”，如图34所示。（5）选择来源单别为“CHTZ”

正确操作：

1）单击“销货单别”右边的图标；如图34所示。2）开窗内选择“ZS”；如图34所示。，如图3

3图34

3）单击“确定”。如图34所示。

知识点： 销货单的单身信息由“前置单据”中的信息自动填写的。

“复制前置单据” 按钮为销货单菜单栏的，可复制出货通知单的内容，简化单据的输入。在销货单上也同时记录了“订单单号”、“出货通知单单号”，完整记录了业务流在系统内的连贯性。“复制前置单据”的复制来源共有三种：出货通知单、借出单和报价单，本实验中的单身信息复制来源是“出货通知单”。

（6）

保存销货单

正确操作：

1）在销货单工具条中，单击“保存”2）在销货单工具条中，单击“取消”，如图33所示，如图33所示。

（7）退出“录入销货单”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“录入销货单”界面。

11． 打开“录入出货通知单”作业

正确操作：

1）单击“进销存管理”，如图35所示。

图35

2）单击“销售管理子系统”，如图35所示。3）单击“销货管理”，如图35所示。4）双击“录入出货通知单”，如图35所示。12． 查询出货通知单

图36

（1）

查询已录入出货通知单

正确操作：

1）在工具条中，单击“查询”

；如图36所示。

2）在“设置查询条件”界面中维持默认；如图37所示。

图37

3）开窗内单击“确定，如图37所示。

知识点： 在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

（2）查看出货通知单

正确操作：查看查询结果，主要查看实际出货数量。如图38所示。

图38 知识点： 实际出货数量是指销货后，出货量有原来未销货上的0变为现在的150.（3）退出“录入出货通知单”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“录入出货通知单”界面。

13． 打开“录入客户订单”作业

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“录入客户订单”。如图39所示。

图39

14． 查询客户订单

图40

（1）查询已有的订单 正确操作：

1）在订单工具条中，单击“查询”

；如图40所示。

2）在“设置查询条件”界面中维持默认；如图41所示。

图41

3）开窗内单击“确定”。如图41所示。（2）从系统显示的订单信息中，选择要查看的订单

正确操作：选择要查看的订单。如图42所示。

图42

（3）查看订单详细信息。

正确操作：单击“交易信息

（一）”，查看订单详细信息。如图43所示。

图43

知识点： 系统显示订单的详细信息后，重点查看订单的“已交数量”。查看销售出货后已交数量更新为150。

（4）退出“录入客户订单”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“录入客户订单”界面。

二、相关知识点

1． 系统日期

为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。

2． 登录系统

本节中账号输入001，“001”在ERP系统中是“销售人员”，销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验，所以本章实验的操作人员选择“001”登录。

在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。

3． 查询

在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

4． 订单预计出货表

当销售订单已经处于出货状态时，销售人员欲了解预计出货情况，可以查看“订单预计出货表”。若希望了解客户的订单预计出货状况，可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”；如果希望了解各商品的订单预计出货状况，可以查看“商品预计出货表”；如果希望了解业务员的订单预计出货状况，可以查看“业务®预计出货明细表”；以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。

5． 出货通知单

出货通知单是销售人员通知仓管人员备货的单据，只具有通知效用，并不会减少库存数量。

6． 复制前置单据

销货单的单身信息由“前置单据”中的信息自动填写。销货单菜单栏的 按钮为“复制前置单据”，销货单可复制出货通知单的内容，简化单据的输入。在销货单上也同时记录了“订单单号”、“出货通知单单号”，完整记录了业务流在系统内的连贯性。

本实验中“复制前置单据”的复制来源共有三种：出货通知单、借出单和报价单，本实验中的单身信息复制来源是“出货通知单”。

7． 修改系统时间

由于销售出库的时间与前面不同，所以本节实验中要更换一次时点。

8． 客户编号

企业记录客户的各种相关信息，实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段，和客户是一一对应的关系，可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号，则记录的订单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确无误。

9． 销货单

“销货单”单据性质在销售管理子系统中的“设置订单单据性质”模块中设置，属于系统基础参数设置，系统初始化完成后，日常业务如果需要录入新的销货单时，选择完“销货单别”后，系统自动依据设置自动生成销货单单号，具有唯一性，生成后不能进行更改。

三、本节易犯错误

1． 不修改系统日期

由于作业时间不同，本节实验中途要修改系统时间，否则单据时间会前后不一致。

2． 不变更操作用户

操作任务由销售人员的操作变为仓管人员的操作，“003”在ERP系统中是“销售人员”，仓库人员仅赋予库存管理子系统的操作权限。本步实验中主要库管员的操作实验，所以本节实验中途要将操作人员应更改选择“003”登录。

如果不更改用户，将会导致由于用户权限的限制所产生的单据不能正常录入，操作无法进行下去的情况。

3． “数量”的选择 数量信息未选择，造成系统后续计算环节无数量来源。