汽车4S店配件库房管理员岗位职责

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第一篇:汽车4S店配件库房管理员岗位职责

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

第二篇:配件库房管理员岗位职责

配件库房管理员岗位职责

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、库房管理员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、库房管理员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据维修人员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,库房管理员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库房管理员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理并做好“三包”索赔工作,及时进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,尽快作出异常处理。

9、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档及系统账目清晰。

11、完成部门经理交办的其他工作。

第三篇:汽车4S店配件部岗位职责

汽车4S店配件部岗位职责

配件经理:

1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。

2、组织本部门员工学习国家法律法规,组织学习、培训配件(附件)相关知识。

3、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。

4、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。

5、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。

6、掌握市场行情,建立零部件网络系统,了解客户需求。

7、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。

8、建立配件询价系统,根据原厂价格及市场价格的变化,及时调整配件销售价格,并提出应对措施。

配件业务员:

1、熟悉销售业务规程,熟练掌握零部件的品种、名称、用途、性能及价格。

2、熟练并精确查询配件编号,努力提高业务水平。

3、对客户主动、热情、大方,销售技术灵活。

4、严格按照财务结算程序,及时为客户办理结算手续。

5、对客户需要而暂时没有库存的配件,应详细填写资料(车型、车架号、发动机号、颜色代码等),收取一定的订金,到货后及时通知客户。

6、配合配件经理制定配件的计划售价。

配件计划员:

1、做好配件计划和订货工作,并根据客户需要做好紧急订货工作,不得无故推迟、延期配件的订货以及计划的编制,要求供应不脱节。

2、配件订单能清楚说明所订配件的数量、名称、配件编号及订货价格,同时订单必须经由配件经理复核。

3、根据库存资金定额,做好最高、最低的库存量,不发生库存资金超额和积压,机动灵活调节库存,加快资金周转,及时调整市场需求,合理安排库存量,确保维修业务的正常开展。

4、及时掌握库存配件的缺件库存情况,及时订货,保证配件的正常供应,协调解决顾客的急需配件。

配件物流:

1、提前准备配件的报关材料,确保配件及时报关。

2、报关材料填写时必须真实、合法。

3、做好每批配件的进货成本核算,并努力将进货成本控制到最低;如出现费用超常规现象,必须及时查明原因。

4、与报关公司建立良好的沟通,并通知配件经理准备情况。

配件仓库管理员:

1、负责仓库配件的安全,做好仓库的防火、防潮、防盗工作,保持仓库整洁;未经批准,严禁非仓库工作人员入内。

2、负责配件入库清点、审核、核对到货配件编号、数量是否与清单及发票一致,检查外包装及易损配件是否有损坏,做好相应记录并及时汇报。

3、负责到货配件时、合理、整齐地摆放到相应的货架上,保证配件分类完善有效。

4、严格按照出库单出库,对一些易损件必须重新开箱检查;保证一张出库单至少2名出库管理员签字确认,客户当场提货的必须有客户签字确认。

5、随时检查配件的库存,发现配件短缺时及时向配件计划员汇报,以便及时补充库存。

6、及时根据要求安排外地客户所需配件的发货工作,做好跟踪回访工作。

7、定期盘点,对库存配件进行清查、核实、汇报、验收,做到账、物一致,合理库存;对积压配件提出处理意见,并及时报告部门经理,

第四篇:汽车4S店配件计划员岗位职责

汽车4S店配件计划员岗位职责

1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。

2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。

3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的订购计划,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。

4、用量大的配件,通过分析比较,制定出最佳订货单。保证不断货,积压量最小。根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题,及时和厂家沟通并做出相应的处理。

6、负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。

7、及时做好配件的入库工作,以实收数量为准,打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。

8、完成部门经理交办的其他工作。

第五篇:汽车4S店配件管理员的工作职责

1、及时供应率89%以上

2、遗漏定购

3、延迟定购

4、不能满足是否及时反馈

1、库存结构是否合理

2、是否有调整库存报送计划

3、是否有不合理超期库存

1、是否有无故不参加公司组织的培训活动

2、公司组织的培训是否有迟到现象

3、培训学习考试是否有不及格情况

1、是否准确快速提供供应配件

2、提供常用物品是否能在2分钟供应

1、每月是否盘点配件库存,是否有帐、物、卡一项不符现象

2、摆放是否整洁有序,编号、物品、定位是否一致,现场查看

1、配件购进计划是否合理,是否有不经领导同意购进滞留件

2、订购配件的准确率是否100%

1、对每次入库前进行核实、是否做到物与订购相符,数量与订购相符,入库前是否有验收检查表且记录清晰完整

2、是否按定位入库并立即输入电脑计入账目,紧急用件是否即时传达前台

3、验收出问题配件是否及时返回供应商处并记录登记

1、是否严格核实出具的派工单打印出料领料单并有领料人签字后发料

2、施工需要退料的,车间无权退料,必须由前台服务顾问退料并有责任领导签字,是否没有通过前台、没有责任领导签字有退料现象

3、同一车同一部件(不是多用件)是否有重复领料现象,如施工损坏二次领料,必须由车间主管签字、前台确认签字出单后方可二次出单发料

1、油、液类物品和其他物品是否分开存放

2、大件物品是否严靠紧固以免歪斜伤人,碰撞件是否有保护措施

3、有害物件(硫酸、碳氢化合物、易燃等)是否严格按照厂家、国家标准存放 大总成维修领料单是否由车间主管、前台服务顾问共同签字核实后发料 对于质量问题是否向售后部经理反馈,作出处理

1、及时按厂家要求修正配件价格,新出车型配件价格即时提供前台和销售部,价格修正迟晚该项不得分,修正不完善扣分

2、系统即时更新配件、工时价格,新车配件价格输入系统,输入不及时,该项不得分

1、是否每天呈报配件使用报表且准确无误

2、是否有每购进周期呈报计划购进报表且计划清晰切合预期需要

3、是否每月至少一次自查或盘点记录,是否有整改项目和自查报表

1、是否有 配件调剂、销售台帐且准确清晰

2、配件外借、外销(或内销)催收款项,约定周期是否100%回款、完整还送

1、是否有计划进行配件知识培训且有培训结果记录

2、是否按照厂家要求参加培训并转训且转训结果合格率100%

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