公司外来人员接待管理规定

第一篇：公司外来人员接待管理规定

公司外来人员接待管理规定

关于外来人员出入厂管理规定 根据公司发展战略，为加强外来人员出入厂管理，加快市场化进程，有利于生产经营活动，保守公司商业秘密，提高工作效率，特制订本规定。

一、范围 本规定适用于公司外来所有人员（参观学习、办理业务、检查工作、执法办案等）。

二、职责

（一）保障部卫室值班人员负责外来人员出入登记管理工作。负责与外来人员对口部门联络，经对口部门同意后，凭单位介绍信或其他有效证件（工作证或身份证）填写《会客单》，发放《来宾证》，交由对口部门接洽人员，方可入厂。外来人员应将《来宾证》悬挂胸前。外来人员出厂时交回手续不全不得进入厂区（公司领导特批除外）、《会客单》《来宾证》经门卫核对注销后方可出厂。

（二）来宾对口部门在接门卫室通知后，及时安排接洽人员到门卫室协助外来人员办理手续，引导外来人员按照规定地点、规定路线，全程陪同参观会谈、巡视检查、办理业务。

（三）综合部负责公司及所属各部门经营管理活动（上级部门、政府人员、行业领导、代理商及用户）所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

三、来宾管理

（一）集团公司来宾

1、集团公司领导来访。由公司领导通知综合部到门卫登记引导（特殊情况由公司领导引导），综合部负责会议室、茶水、香烟等接待安排工作及人员离开的清理工作。

2、集团公司各部门来检查工作。由被检查部门（如：党群、质量、安全等）到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待。登记）

3、集团公司各部门来办理业务工作。由对口业务部门（如：投资、财务、人事、外委、外购、来料加工等）到门卫接待登记（或由。门卫通知被接洽部门到门卫接待办理手续）接待部门按照指定路线、地点要求来宾尽快办理业务离开现场。

（二）集团公司以外来宾

1、政府领导来访。由综合部根据来访业务性质分配对口主管部，接待部门按照门到门卫登记引导（特殊情况由公司领导接待引导）指定路线、地点要求来宾参观访问。

2、政府及行业部门来检查工作。由被检查部门（如：党群、质量、安全等）到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待。特殊行业部门来检查工作，需要到集团公司和洛新工业管理登记）服务局办理有关手续方可接待。

3、集团公司以外各部门来办理业务工作。由对口业务部门（如：外委及返修、外购及返修、来料加工、基建维修、设备维修等）到门。接待部门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待登记）按照指定路线、地点要求来宾尽快办理业务离开现场（来宾办理业务。休息日或夜间到货时，需公司领导时必须有接待人员陪同或班班）批准，对口业务部门方可按照指定路线、地点尽快办理业务离开现场（特殊情况，对口业务部门不能到厂办理业务，且由门卫或值班人员代办的，必须由总经理批准，方可按照指定路线、地点尽快办理业务离开现场）。

四、准如区域管理：

（一）、办公楼：设置会客区（一楼大厅处），外来人员接待一律在会客区内，不得进入综合部、计财部、采购部、保障部、产品部、质量部、出图室、销售公司、计算机中心、图纸站等工作区域，若进入以上区域需经公司主管领导的同意。

（二）、厂房区域：生产现场的装配和成品区的绿色通道，不得进入其他区域，若进入其他区域需经公司主管领导的同意。

（三）、各接待部门有权拒绝外来人员参观指定路线、地点以外的区域；公司内任何人员无权向外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据（公司领导批准除外）。

（四）、外来人员未经公司领导批准，不得在办公区域和生产现场进行拍照或录像；各接待部门有权拒绝外来人员未经许可进行拍照或录像。

（五）、节假日外来人员来访，必须经总经理批准且在门卫登记后，对口业务部门陪同按照指定路线、地点参观。

五、相关考核

（一）、各部门应主动配合门卫对外来人员进行查验或登记；对拒绝登记者，不得放行进出厂门。对没有办理手续放行一次考核值班人员 10——50 元。

（二）陪同外来人员入厂的接洽人员应全程陪同，并提醒来宾佩，按照规定区域、规定路线活动。对出现外来人员无人戴《来宾证》陪伴情况 1 次考核 20 元，对外来人员不佩戴《来宾证》一次考核 10元。

（三）任何人均不得刁难门卫，对不听劝阻者，处以 10-50 元的罚款。若故意肇事，与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者，依据情节轻重处以 20-100 的罚款，属本厂职工的，给予行政处分，情节严重者，交公安机关处理。

（四）公司拒绝小孩进厂。无论本厂职工子女或外来小孩，均不允许放行进厂。若发现有小孩在厂区游逛，对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款 20 元/次。若不能追究到小孩监护人的，对当班值勤门卫加倍处罚。

（五）门卫有权对任何人带出厂门的任何可疑物品进行检查，若发现夹带公司生产物资出厂，交生产保障部按盗窃行为处以 5-10 倍的罚款或交公安部门处理；同时按罚款金额的 20％给予生产保障部奖励，按罚款金额的 10％给予值班门卫个人奖励。

六、附则

（一）本规定自 2009 年 6 月 1 日起执行，以前有关办法和制度与本规定不符的，按本规定执行。

（二）物资进出门按照《公司物资进出门管理规定》执行。

（三）本规定解释权归公司保障部。

二 OO 九年六月一日

第二篇：外来人员管理规定

外来人员管理规定

为加强公司外来人员的进出车间管理，明确管理规范和责任，维持正常安定的生产秩序，特制定本规定。

一、所有外来人员未获批准，无专人带领下一律不准进入车间。

二、上班时间，所有车间员工原则上禁止接待外来人员。如有外来人员来访，要

先由门卫或前台通知该员工，在不影响正常工作的情况下，该员工可以和外 来人员在门卫室或前厅内面谈，面谈时间不得超过15分钟（公事例外）；禁止 携带亲属进入车间。

三、客户（包括外协）或行政主管部门人员要求进入生产车间的，必须经生产经理

同意由专人带领方可进入生产车间。

四、五楼车间（含仓库）和五色机台设备等严禁外来人员参观，车间主任及工段长

应做好控制，如有特例应事先获得批准。

五、外协人员需确认相关产品内容以及交货事宜的应由外协主办或生产经理陪同，在公司前台、站台上进行交接。

六、所有外来人员进入车间并要求进行录像或拍照的必须经总经理批准，所录或拍

照的内容只局限于车间与产品外观，禁止近距离录像或拍摄设备、工艺流程等。

七、外来维修人员进入车间，必须经生产经理批准，并安排陪同人员进入维修现场，确认维修结束后出车间。

八、公司一楼管理归口为人力资源部，含前台和门卫室；五楼车间管理归口为生产

部；仓库管理归口为物流部，各相关人员必须做好管控工作，如有失职将追究相关责任。

九、车间应在相关位置张贴告示，提醒外来人员勿进并随手关上有关梯门。

十、公司所有人员有义务、有责任对进入车间，无人带领的外来人员进行询问、引

导并报告上级主管。

十一、本管理规定自公布之日起执行。

第三篇：关于公司外来人员接待的 通知

某某公司文件

关于公司外来人员接待的通知

为加强外来人员出入办公区管理，维护工作秩序，保证工作环境，提高工作效率，就接待中有关问题通知如下：

1、相关业务单位来公司联系工作或交流沟通时，前台人员应电话询问受访部门或个人，征得同意后须作好登记，并指引来访人员进入规定接待区域（如接待室）等候。

2、受访人员须在规定区域接待来访人员，如需进入公司非接待区域，受访人员须先向部门负责人申请，征得同意后方带入。

3、外来人员一律禁止进入技术部办公室。

4、接待中受访人员须全程引导和陪同来客，坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留，一经发现，保安人员有权要求其返回规定接待区域。

5、来访人员离开时，受访人员须向前台告知，并做好登记。特此通知

第四篇：公司公务接待管理规定

公司公务接待管理规定

第一条 为进一步规范和改进我公司公务接待管理工作，特制定本规定。

第二条 各单位、各部门自觉做到既热情周到又不铺张浪费，严格遵守规定的标准和方式，通过自身努力使接待真正改成为交流思想、联络感情，促进工作的载体。

第三条 公务接待应严格执行审批制度，先审批后接待，凡来客需要用餐的，由负责接待的部门到公司办公室填写审批表，登记内容为接待部门及经办人，接待单位人数用餐标准，部门负责人意见、公司领导意见，由办公室主管接待负责人开据就餐单，然后就餐，每次接待完毕对烟酒进行核对，办公室每月对公司接待核算一次，上报总经理。

第四条 公司接待原则上不上高档烟酒，并严格控制陪餐人数，接待标准原则上为（以来客带队级别为标准）。厅级每人每餐40元，县处级每人每餐35元，科级每人每餐30元，科级以下每人25元。公司主要领导接待事项由办公室负责安排。

第五条 食宿费用原则上由客人自理，需要公司安排的应有公司领导审批，特殊情况另行考虑。

第六条 健全公司接待物品的管理，一是实行事前报告制，经批准后由办公室指定人员购置（数量较大的由两人以上经手），二是同时实行物品保管登记制度，由办公室指定人员登记入库保管，使用时

经公司领导同意后办理登记手续。

第七条 违反公务接待规定的，按公司有关规章制度处理。

第八条 本规定自二00八年十二月一日起实行。

东升煤业有限公司

2008年11月12日

第五篇：疫情期间外来人员管理规定

鉴于当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控处于重要窗口期和关键期，针对疫情期间外来人员规定如下：

1、所有入内外来人员全部登记姓名，联系方式，身份证号码，假期居住地等详细信息；

2、快递员，外卖员等一律不准入内；

3、提货，送货人员自行联系，或由值班人员通知后，安排测温，询问身体健康状况，无异常情况后方可进入，要求全程戴口罩，并在指定区域活动，办公区域未经允许，禁止进入；

4、提货，送货车辆按指定路线进入厂区，停靠指定区域，禁止随意行驶。

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2020.02.10