第一篇:门店商品库存管理制度
门店商品库存管理制度
1、上货验收商品时,应按照上货单上的品名、数量逐一进行核对保证质量符合本店的标准,不合格的商品拒收。如有无生产日期、有无包装破损、有无变质霉变等,做到早发现、早上报、早处理;
2、及时认真填写门店商品库存明细表,必须要做到账物相符。及时填写门店商品库存明细表,如发现未及时、准确填写,第一次警告,第二次罚款50元;
3、验收入库的商品要分类摆放,做到以美观、安全、方便为原则。摆放排面应按照先进先出,后进后出原则,防止商品因存放时间过长变质,尽量减少损耗;
4、仓库应保持干爽通风,根据库存数量及时做好门店商品补货计划书,做到库存商品不断货,为正常营业做好充分的准备;
5、熟记并掌握各种商品的名称、规格、产地、零售价等到基本情况;
6、商品入库要做到当天入库当天填写门店商品入库单;
7、在销售过程中发现产品问题,如包装破损、漏气腐败、变质变味等问题,因及时做好登记、下架处理,并上报门店领班;
8、门店商品入库单应在上货当日填写完成。需要补货时,应将门店商品补货计划书与门店商品库存明细表一同递交店长;
9、做好领导交给的其他工作,遵守店规,严格执行出入库的管理制度;
10、以上各项条款要认真执行,如有违规操作未造成损失的,第一次给予警告,第二次罚款50元;
11、门店商品库存明细表、门店商品补货计划书、门店商品入库单均由门店领班填写完成。
第二篇:商品库存管理制度2012
商品库存管理制度
第一条目的为了提高商品库存周转,减少公司资金积压,提升公司盈利能力特制定本制度。
第二条范围
本制度适用于公司所有商品的库存管理。
第三条职责
(一)财务部经理负责对本制度的监督实施。
(二)采购部成员、门店店长负责对本制度的执行。
(三)采购部经理、营运部区域经理负责对本制度执行情况的抽查、监督、辅
导。
第四条商品库存考核标准
(一)总部月销售成本与库存成本金额比为1:0.67(20天周转天数)。
(二)老门店(指开业在1年以上的门店)月销售成本与库存成本金额比为1:
1(30天周转天数)
(三)新开门店(指开业半年内的门店)月销售成本与库存成本金额比为1:
1.6(50天周转天数)
(四)过渡期门店(开业在半年以上1年以下的门店)月销售成本与库存成本
金额比为1:1.3(40天周转天周转天数)
(五)首推商品的月销售成本金额与库存成本金额比是1:0.5(15天周转天数)
(六)其他普通商品的月销售成本金额与库存成本金额比是1:0.67(20天周转)
第五条销售成本与库存成本比财务部商品会计助理每周统计一次,并发给相
关部门的直接领导,直接领导在接到统计表在1个工作日内作出处理办法的回复。
第六条 库存周转天数按月度对相关负责人进行考核,在绩效考核中体现。
第七条 采购部经理负责对采购助理不合理库存商品的协助处理,区域经理负责
对分管门店不合理库存商品的协助处理。
第八条 连续两个月库存周转天数不达标者,直接领导受连带处罚。
第三篇:门店效期商品管理制度
门店效期商品管理制度
1、目的
加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给顾客或购药单位,特制定本制度。
2、适用范围
2.1 适用范围:各部门、各门店 2.2 发布范围:各部门、各门店
3、名词解释
3.1:商品的效期:系指商品在一定的贮存条件下,能够保持其质量的期限。根据法律规定,商品必须在到期之前销售、使用。过期商品不得销售、使用。
4.2:近效期:有效期不足6 个月的商品为近效期商品,有效期在1 个月以内的商品为准过效期商品,超过有效期的商品为过效期商品。4.3:商品效期格式
4.3.1: 以商品上的标识为准;如果标示“有效期至:×年×月”应计算出具体日期。4.3.2: 书写方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式,要分辨明确。4.4: 退货标示
4.4.1: 在创智系统商品字段,有关退货标示的定义,退货标示为“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或换货的;标示为“不可退换”是不可以退货或换货的商品。
5.内控标准
5.1:采购部
5.1.1在购进药品应根据市场需求及平均移动月销量,药品的有效期限,确定合理 的进货数
量。对购进药品效期的内控标准为:
(1)有效期少于两年(含两年)的药品,到货时,其生产期不超过5个月
(2)有效期大于两年的药品,到货时,其有效期不得少于总有效期的三分之二。
5.1.2 采购经理/采购员等人员变动交接时,要清点近效期药品并双人(移交人和交接人)签字,并对可退换商品做退换处理,对配送中心仓库或单店近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。5.2:配送中心
5.2.1药品的入库验收,配送中心除按《药品验收管理制度》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购副总经理签字批准同意后方可办理入库手续。配送中心在开单及配送出库时,应遵照先进先出、近期先出的原则。
5.2.2经营运分管副总审批同意,公司调拨至门店的近效期6~2个月的不可退商品,由门店努力销售,到准过效期退回公司,由配送中心做好报损审批,财务部清点数量后,质管部负责监督销毁。
5.3:门店
5.3.1应遵照先进先出、近期先出的原则,对销量少的品种不宜多存。
5.3.2区域经理/门店店长等人员变动交接时,要清点近效期药品并双人(移交人和交接人)签字,并对单店近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。
5.3.3门店或配送中心在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售,特殊情况:如遇客户急需,并且客户已知该药品的有效期时,经营运部同意后方可销售。
6、职责
6.1门店
6.1.1:负责对效期商品的养护:有效期在6个月以内的近效期商品,各店由店长负责每月20日至25日之间在创智系统近效期商品催销表录入,根据商品是否是“现金”购进或退换标识“可退可换”,在催销表“备注栏”写上处理意见,并做好记录存档。门店必须在当月25日至月底前核对数据,并在创智系统近效期催销审核表审核确认。门店所有商品过效期时,由店长负责立即下架并放在不合格区。25日导出数据发送到总部商品部汇总。6.1.2: 门店对录入的当月近效期商品数据准确性负责
6.1.3:负责对效期商品的催销:驻店药师需对效期商品催销负责,无驻店药师的门店由店长负责
6.2: 配送中心
6.2.1:药品应按批号及效期分开堆垛,药品在有效期限尚有八个月时,养护员每月15日创智系统近效期商品催销表录入,当月15日前核对确认数据,并在创智系统审核确认,并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志,在库过效期商品应下架并移入不合格区。退货组对门店退回商品当天收到货48小时内验收完毕并入退货库。
6.3:总部质管部
6.3.1: 负责监督全公司门店驻店药师/质管员、配送中心仓库养护员,在库近效期商品的催销表录入准确性,门店及仓库效期商品的跟踪处理,并在每月3号统计汇总成表格,发给采购部、营运部、财务部、商品部。
所有在库的超过效期的药品应为不合格药品,其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理,质管部负责监督处理。
6.5:采购部
6.5.1:负责控制库存合理性,做好近效期商品退换货工作。当月15日前退货至仓库的近效期商品,需在当月内退给供应商,15号之后收到的退货延迟至下月处理。6.6:总部商品部
6.6.1:负责近效期商品处理数据汇总,各部门次月5号将上月处理情况汇总至商品部,商品部次月10日前汇总上月近效期商品处理情况,并发送给相关部门。
6.4.1:负责对不可退换的近效期商品销售,制定促销方案和门店处理近效期商品考核方案,并报分管副总、总经理审批;
6.5.3 负责对不可退换货的近效期商品,负责门店间的库存调剂、调拨工作。7.罚则
7.1:经检查发现门店对录入的当月近效期商品数据不准确性出现遗漏现象,应对店长、驻店药师进行当月扣罚10元/条商品品项。门店所有商品过效期时,由店长、驻店药师负责立
即下架并放在不合格区,未按要求执行的店长、驻店药师,扣 50元/品种,地区营运经理/营运主管(无营运经理或主管地区)地区经理负连带责任扣20元/品种。
7.2: 发现配送中心所下货为过效期商品的,对配送中心经理、养护员各处以每品种每次100元的罚款。
7.3: 在门店内发现过效期商品尚在架销售的,没收该商品(门店按照零售价赔偿)并对该门店驻店药师或质管员、店长各处以每品种100元罚款,对引起顾客投诉的,罚款三倍。
7.4: 可退可换商品由采购部负责退供应商,此类商品产生的过期损失由采购部负责,门店未按通知规定时间退回产生报损由门店负责。
7.5: 采购部门未经分管采购副总经理审核签字批准的情况下,购进近效期(6个月内效期)商品,每发现一个品种违规罚采购负责人200元,并负责将所购进近效期品种退货,如不能退货由购进人负责按进价买单。
第四篇:超市商品库存管理制度
超市商品库存管理制度大全
一个好的超市离不开超市仓库管理制度,只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。
仓库管理作业
1、仓库管理作业是指商品储存空间的管理,在做好仓库管理作业要注意一下问题:库存商品要及时进行定位管理,就是要把不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入。在仓库分区中,至少要有三个区域:大量的存储区,即以箱或栈板方式储存;小量存储区,即将零散的商品放在陈列板上;退货区,将退货的货物放置专门的货架或区域上。这个是超市仓库管理制度最基本的一点。
2、所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图,方便存龋小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
盘点作业
盘点作业也应该列入超市仓库管理制度之中,盘点只要做好了,才可以保证超市上商品的及时上架。在盘点作业中要注意以下几点:
1、仓库中的商品要注意先进先出的原则,当然还有种普遍的方法,就是运用彩色管理方法,例如,每周或每个月用不同颜色的标签也示区别,用来区别进货的日期。
2、仓库管理人员要多与订货人员进行沟通,方便到货的存放。
3、在盘点工作中,要注意建立盘点配置图。对每个区域进行编号,然后对每个区域进行责任分区,以便控制盘点的进度。
以上提到的知识超市仓库管理制度的一些基本问题,超市仓库管理制度的实行要注意细节与实际情况的结合,做到具体问题具体分析。
第五篇:库存管理制度
库存管理制度
1: 配件库存管理
A:合理库存生产所需配件,并建立配件库存预警机制。B:配件采购后及时清点入明细账单库。
C:外采购的配件提货后,检查数量,及配件质量,如有问题及时报生产部经理。
2:成品库管理
A: 生产出成品及时登记入明细账单库。
B外采购成品及时清点,检测登记入成品库。
C: 成品返修及时发回厂家,并说明故障原因,做好统计。D: 严禁未统计入库商品,直接发给客户。
3:库存清点
1:海外部库存一周清点一次(每周六),并及时核对,入库存明细。
2:冷光牙齿美白产品及配件,每一个月清点一次。(每月最后一个周末为清点日)