档案鉴定和销毁制度

第一篇：档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案资料进行重新审定，方便档案的管理和利用，特制订本制度。

1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地审定每一件档案的价值，不得有随意性。

2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，根据档案的保管价值，对保管期满的档案材料及时开展鉴定工作。

3、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在室内继续做好组卷归档工作，对已失去利用价值和保管价值的档案材料，需要销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册，未经登记造册的，不得擅自销毁。

4、销毁档案时，要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告鉴定小组。销毁清册应列入档案保存。

第二篇：档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

第一条 为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

第二条 档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条 测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条 鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明 第五条

销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。

第六条

销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

第七条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。

第八条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第九条 销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。

第十条 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条 鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。

第三篇：档案鉴定、销毁制度

档案鉴定销毁制度

1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。

第四篇：档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

一、为了加强档案的鉴定工作，本单位成立鉴定工作，本单位成立鉴定工作小组，鉴定小组负责对本单位各门类档案的鉴定销毁工作。

二、档案鉴定工作，应在每年文件收集立卷归档时同步进行，按照《文件归档与不归档范围》和《文件材料保管期限表》的规定作出鉴定工作。

三、鉴定小组应定期对档案室保存的档案进行鉴定，对超过保管期限，而又失去保存价值的案卷，经鉴定后进行造册登记，经领导批准后才能销毁。

四、销毁档案时，应指定两人以上负责监销，监销人在档案监销人在档案监销完毕后，应在销毁清册上签字。

五、对未到保管期限的档案，不得以任何理由随意销毁。

第五篇：档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度1

1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。

2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。

3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

4.公司行文程序规定如下：

根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。

5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。

6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。

7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。

8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。

9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。

11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。

13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

档案鉴定销毁制度2

为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档案销毁和移交管理，特制定本制度。

一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即鉴别档案的保存价值并

确定其保管期限。档案的鉴定工作包括归档鉴定和复审鉴定。

二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

三、档案归档鉴定由档案管理部门指导归档部门进行。

四、定期组织档案复审鉴定。各单位应加强鉴定工作的组织领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关业务部门组成。

五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期限表，以案卷或件为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保存期满经过鉴定仍具有保存价值的档案，应延长保管期限。对已到保管期限确已失去保存价值的档案，按规定进行销毁。

七、经过鉴定需延长保管期限的档案，应注意变更期限，调整档案的排架顺序。案卷内文件有变动的应重新组卷。

八、经过鉴定需要销毁的档案，应写出鉴定报告，登记销毁清册，经主管部门批准后方可销毁。未经批准，任何人不得随意销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用途，更不能当废品出售。

九、销毁档案时，档案管理部门应会同业务部门派二名以上人员进行监销，有关人员应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

十、档案部门应在案卷目录中注明已销毁的档案，并将鉴定工作表按编号顺序排列装订成册，连同鉴定工作报告、销毁清册等材料组成鉴定工作卷，放在全宗卷内永久保存。

十一、档案管理人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

档案鉴定销毁制度3

1.目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责

3.1. 安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

3.2. 公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容

4.1. 安全生产文件档案内容如下：

4.1.1. 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2. 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.1.3. 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4. 安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5. 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6. 供应商、承包商相关材料。

4.1.7. 安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8. 安全、职业卫生评价报告。

4.2. 归档流程

4.2.1. 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2. 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.2.3. 公司在每年2月底前对上的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4. 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5. 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3. 档案保管

4.3.1. 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4. 档案借阅

4.4.1. 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.4.2. 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;

4.4.3. 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

4.5. 档案保密制度

4.5.1. 档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度;

4.5.2. 档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅;

4.5.3. 档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;

4.5.4. 入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还;

4.5.5. 外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;

4.5.6. 严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度;

4.5.7. 提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;

4.5.8. 进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。

4.6. 档案保存年限

文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、。

4.7. 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

5. 本制度自下发之日起执行。

档案鉴定销毁制度4

第一条成立学校档案鉴定领导小组，鉴定领导小组由校档案馆、校保密委员会和有关业务部门人员组成。在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成，定期开展档案鉴定工作。

第二条 档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定，对拟销毁的档案作出鉴定。

第三条鉴定完毕后写出鉴定报告，提出处理意见，鉴定小组成员须在鉴定报告上签字，经有关业务部门负责人签字，报主管业务校长审批。

第四条可销毁的档案要逐件填写销毁清单，登记造册。销毁档案要由三人以上执行。销毁后要在销毁清单上注明“已销毁”字样及销毁日期，造册人、销毁人、监销人和主管领导应签名盖章。

第五条鉴定报告与档案销毁后的目录清单一并由档案馆永久保存。

档案鉴定销毁制度5

1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见

3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

4．销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告领导，销毁清册入档案保存。

图书管理制度

l、管理人员应热情为师生服务，认真履行工作职责，做好保管和借阅工作。

2、建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架，并定期清点核对，做到帐物相符。年终将一年的报刊装订成册，归类存放。损坏的图书要履行注销手续，己禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。

3、图书馆保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作；阅览室保持室内肃静和环境卫生，不大声喧哗，不乱丢果皮和纸屑。

4、借阅图书凭借书证办理手续，一次不得超过规定本数，按时归还；阅览报刊不准乱写乱划，不准剪贴，不准携带出室。

5、做好检查和补修工作。还书时要认真检查图书是否完好，阅览时要重视检查是否有人损坏报刊。管理人员要及时修补损坏的书籍、杂志。

6、爱护图书，损坏赔偿。教育读者爱护借阅和阅览的图书报刊，如有遗失或损坏视情节照价赔偿或加倍赔偿，故意破坏者要从重处罚。

档案鉴定销毁制度6

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

1.档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

2.档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

3.档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：

(a)行政管理、

(b)人事管理、

(c)财会档案、

(d)生产经营管理、

(e)技术质量安全管理、

(f)基建档案、

(g)外来文件、

(h)声像档案、

(i)实物档案、

(j)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

4.归档要求

4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。

4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4.4档案名称的`填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。

4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

5.档案的查阅和借阅

5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。

5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;

5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅;

5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人;

5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;

5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚;

5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任;

5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

6.档案的移交

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。

7.档案的保管

要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

8.档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁

档案鉴定销毁制度7

档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准

1．保管时间标准

短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。

2．档案内容、来源、形式标准

档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、销毁档案的程序

1．档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2．汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

3．销毁清册连同销毁档案的书面报告送交分管校长审核、批准。

4．销毁时要进行监销

经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、销毁档案的组织领导

1．档案销毁的具体工作由档案室承办，并将销毁清册立卷归档。

2．送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经分管校长签字，方为生效；并加以妥善保管。

3．销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。

档案鉴定销毁制度8

1.目的

为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：

1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。

1.2本公司所有职工有保护义务。

2.行文条例

2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。

2.2公司收发各类文件，根据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。

2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。

3.管理

3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。

3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。

3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。

3.4财务资料由财务人员按规定管理。

3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。

3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。

3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。

3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。

3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。

4.责任

有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。

4.1擅自涂改档案。

4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。

4.3未按规定向他人提供档案。

4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。

4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。

档案鉴定销毁制度9

一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。

二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。

三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。

四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。

五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

七、档案销毁清册要永久保存。