第一篇:编辑部公文范文
武汉电力职业技术学院
院团委编辑部工作制度
每一章总则
第一条编辑部是学院团委与外界交流的窗口,它通过制作团委工作简报,电院青年报,利用网站资源等多种途径宣传和推广院团委组织的各项活动以树立团委自身形象,并方便于外界本学院学生活动的信息以及认识团委的精神风貌和实干精神。
第二条主要职责
1、负责完成工作简报的编辑、排版与出版工作。
2、负责完成电院青年报的设计,出版工作。
3、负责完成对各系分团委活动,对各部门各种活动的摄影与稿件汇编工作。
4、负责即时准确地宣传各系分团委,团委各部门活动。
5、负责文字的校正和图片的处理工作。
第二章各项具体工作制度
第一条例会制度
1、例会由团委负责老师或院团委编辑部负责人主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)
2、会议内容:
会议总结上周工作情况,听取各专项活动负责人汇报工作,指出不足之处并予以纠正、布置。正值本周团委例会的内容,讨论本周工作重点,并将本周工作分配给各负责人及干事。
3、每次例会院团委编辑部成员必须全体出席,准时到会,不得无故缺席。因病或因事不能出席会议必须事先向负责人请假。部门成员在会上要积极发言,提出意见和建议,并认真做好笔录,总结教训,有不明之处应及时提出。
4、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,保持会场秩序,不得交头接耳。
第二条财务管理制度
1、院团委活动经费,由院团委编辑部负责人及活动组织者向院团委申请,并由院编辑部负责人全面负责保管和使用经费登记。
2、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,在领取活动经费时,填写经费支付证明单,作为经费支出的证明。
3、经费使用以节俭为原则,一切工作脑海支应从“少花钱,多办事,办
好事”的原则出发,合理使用,按计划进行。
4、报销单背后写上款项用途,经手人各证明人姓名,并经书记或副书记
签名方可报销。
5、各部门及团委日常办公开支,在院团委负责老师报账或报销,向院团
委预支的活动经费,在活动完成后3天内向院团委老师报账。而且必须使用有效发票,经批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,则须凭收据及团委书记证明在院团委负责老师报销。
6、团委各项财务为团委所有,任何人不得私自取胜或将其外借,各部门
开展活动需要取用或外界的器材须经院团委负责老师允许。
第三条公章管理制度
1、共青团分章是共青团权威的象征,应当严肃使用,私人私事来不得借
用。
2、公章由院团委负责老师管理需要使用时,经过老师的允许。
3、院团委颁发文件,一律须盖章,否则无效。
第四条会议及活动考勤制度
1、考勤由各会议及活动的负责人负责,考勤以公正、公平、公开为原则。
对考勤有异议者,必须及时反应,过时无效。
2、参加者必须准时出席,不得缺席、以致、早退。如有事不能出席或需
要晚到者须向负责人请假,否则作、以致处理。
3、负责考勤记录的人员应该尽责,并定时公布考勤情况。
4、考核结果与干部考核和各种奖励评选挂钩。
第五条试用干事制度
每学年院团委编辑部在团委的统一部署下进行招亲活动,通过面试 录取一定名额的新生作为院团委编辑部的试用干事,试用期为一个月。试 用期满且符合以下的可以转为正式干事:
1、工作热情、认真、负责。
2、有较强的组织协调能力和社交能力及一定的口头和书面表达能力
3、有实干精神、各级向上。
第六条考核制度
1、凡值班、例会等会议及各种院团委编辑部成员出现的场合,院团委编辑部各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,违纪可按情节轻重及次数,采取内部警告或给予辞退处理。如有特殊情况必须事先请假说明。
2、严禁院团委编辑部各成员利用工作之便损公肥私,对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违犯,相关责任,并给予辞退处理。
3、院团委编辑部各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违犯,给予警告处理。
4、院团委编辑部对新干事进行一个月考核,考核内容涉及生活、学习、工作等方面。主要有:
●宿舍卫生要达标。
●人际关系要融洽。
●考试成绩不挂科。
●工作态度要积极,考勤情况要良好。
第七条日常行为规范
1、严格遵守校纪、校规。
2、院团委编辑部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益集体利益,有全心全意为同学服务的思想。
3、极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4、院团委成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5、院团委编辑部成员必须有良好的精神风貌和首先品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
第八条工作具体要求
1、要认真负责。鉴于编辑部的主要工作是设计完成工作简报以宣传团委,各系分团委及其他部门所开展的工作。因此要求本部门的干事工作人员必须积极认真完成分内分外工作,尤其是丰协助其他部门进行活动采编时更不能有怠慢的行为或托故不按时保持完成任务。
2、要兢兢业业。要求本部门的干事必须巨大的工作热情和高度民主的责
任感,在进行宣传工作时要尽职尽责,决不能存在有一点马虎现象和厌倦情绪。
3、要服从安排。服从组织的安排和上级的调谴,在参加工作活动中要遵守组织的有关制度,不得有抵抗情绪和行为。
4、要遵守纪律。定期召开本部的例会,部门人员不得无故缺席和早退或迟到。如因故不能出席者,必须向部长请假,得到部长批准后方可造假。若时间紧迫,则可托其他同事代为请假。过后向部长说明情况并补假
5、要一丝不苟。定期整理档案柜,整理各种稿件、文件,清洁工作室。对工作用具要小心使用,细心保护。
6、要积极创新。除了对本部门的常规工作认真完成之外。必须创新意识,举办开展一些符合本部门规定的,能体现本部门的特色的活动,提高同学们的素质和技能。
7、要即时准确。部门成员要做好各系分团委的通讯工作的,即时的将各系分团活动稿件上交于院团委,准确反映各系分团委最近最新的活动事件,并对其进行整合地。
第九条工作考勤制度
1、不得无故缺席,确需请假者,必须提前向部长提交请假条或口头请假
2、部门考勤由副部长负责,做好记录作为考核成绩计算的一部分。当月迟到、早退(两者或其一)两次(含两次)以上者或制度者进行口头批评。一学期累计迟到、早退(两者或其一)五次(含五次)以上者或缺席三次以上者,取消学期、学年评优资格,屡教不改者,辞退其职位。
第三章附则
第一条本制度未详事宜,参照具体规章制度。
第二条本制度的解释权属于武汉电力职业技术学院团委。
第三条本制度自公布之日施行。
第四条 为把院团委办公室建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更
好的配合院团委的工作,请各位成员对本条例认真对待,严格遵守。
院团委编辑部
2011年12月1日
第二篇:编辑部岗位职责
职务名称:执行总编
直接上级:总编 直接下级:主编 职位概要:
1、主要负责公司网站、杂志的编辑出版工作;
2、根据网站业务规划内容,确定网站主导思想和主题方向,并完成内容结构设计,不断完善下属栏目的质量。
2、落实好公司关于网站、杂志编辑出版的各项规定;
3、负责公司网站、杂志稿件的政治、学术和文字把关;
4、网站首页头条的设定。网站标题、内容审核、主题的最终选定。
5、指导全体编辑人员的采编工作,提高编辑人员的综合素质;
6、根据行业的特性及时提出主题策划方向,并组织完成专题编写。
7、负责公司网站、杂志编辑部工作会议,研究解决运营工作中出现的问题;
8、负责公司网站、杂志的宣传工作,扩大影响,提高点击率、转载率、发行量。
职务名称:主编
直接上级:总裁、总编
直接下级:网站管理、责任编辑 职位概要:
1、主要负责公司网站、杂志的编辑统筹工作;
2、全面主持编辑部采编工作,负责部门员工的管理、考核、培训和沟通。
3、根据网站业务规划内容,确定网站主导思想和主题方向。
4、制定健全高效的工作流程和工作制度并执行,领导策划编辑团队达成各项工作目标。
5、网站首页头条的设定。网站标题、内容审核、主题的最终选定。
6、根据工作规划。有序安排计划和流程,督促检查编辑工作的落实。
7、督促责编按时保质保量完成公司网站、杂志的专题编写、专栏设置和文章上传的数量、质量。
8、不定期召开公司网站、杂志编辑部工作会议,及时研究解决编辑出版工作中出现的问题。
职务名称:网站编辑
直接上级:主编 职位概要:
1、协助主编撰写公司网站、杂志的相关文章。
2、发现新的信息源并进行文章的撰写。
3、对栏目内容进行审核,文章有无错别字,内容是否合格等。
4、完成栏目的每日内容更新工作
5、能独立完成网络采访,撰写新闻稿。
6、进行网站专题、栏目、频道的策划及实施。
7、对相关领域做到全面的了解,并能原创关于此类题材的文章。
8、所负责栏目的推广、营运及流量的提升。
9、协助主编完成各自频道的内容建设及信息运行工作。
职务名称:网站管理
直接上级:主编
职位概要:
1、参与起草网站建设和发展规划;
2、参与起草网站建设绩效评估指标体系;
3、负责网站技术和相关应用程序开发;
4、开展网站建设、发展和应用情况调研,提出合理化管理建议;
5、负责系统权限设置和网络设备的配置,熟悉系统各种应用软件,做好网上业务系统的维护和管理工作;
6、做好网站技术知识和网站应用的培训管理工作;
7、负责网页设计、制作和网页美工,参与各栏目的设计和调整;
8、负责网站推广,提高网站知名度和影响力。
职务名称:网站运营经理
第三篇:编辑部工作制度
编辑部工作制度
一、稿件处理登记制度
1.在收到来稿的当天进行基本信息登记。
2.登记的内容包括:作者简况、文章题目、收稿日期、文章编号、处理结果、送审编辑等。
3.对已登记的稿件要妥善管理,保证不损坏、不丢失。
二、审稿制度
1.来稿一律由编辑部秘书统一登记,转责编,按栏目分工发给编辑。
2.实行三审制:编辑一审、责编二审、编辑部主任三审。编辑对稿件提出初步处理意见,有理有据地填好一审意见,编辑部主任对意见进行审查并终审签字。
三、用稿制度
1.三审稿未通过的稿件不能采用。
2.编辑提名采用稿件,责编主任审查签署意见,编辑部主任终审签发,经编辑部集体讨论后报请编委会主任闫建国审阅,终定稿件。
3.同等质量内稿、特色稿、专栏稿、优质稿优先刊用。
四、校对制度
1.使用规范的校对符号,切忌自造符号,随意涂改。
2.校对实行三校制,即编辑一校,责编二校,编辑部主任终审校。
3.校对内容包括:(1)排版错误,(2)编辑加工过程中疏漏的未改错误,(3)有无大于1/3版的空白版出现,(4)调整版式、图表位置等。
4.编辑一校后的校样,错误率要低于千分之一;责编二校后的校样,错误率要低于万分之三;主任终审校后的校样,错误率要低于万分之一。
五、酬金制度
1.稿费分为基础稿费和奖励稿费。
2.基础稿费以质定档,优稿优酬。稿费一般标准为30-50元/千字。优质稿、专家稿、领导稿可付酬60-100元/千字。
六、业务学习制度
1.自觉提高思想素质,认真贯彻落实党和国家有关出版方面的方针、政策和法律、法规。
2.加强自身建设,不断提高编辑业务能力和专业知识水平。
3.有计划地结合工作实践开展编辑学理论研究,交流编辑经验。
4.做好出刊后的自检总结。
第四篇:编辑部总结
学生会拾级编辑部本学期总结
不知不觉一个学期就过了,在这一个学期里,我们学生会成员用自己辛勤的双手,最朴实的工作浇灌着机电学生会这棵大树,用微笑和坚忍不拔的精神面对学生会在这个学期所遇到的种种艰难困苦。我们用行动证实了我们是最优秀的最棒的,最团结的集体,我们用心共筑我们机电工程学院学生会这个既温暖又温馨的大家庭大集体。
尽管本的工作还未真正结束,但回首这将近半年来编辑部的工作,我们离不开我们部门里每个成员的辛勤付出与坚持不懈;同时我们也遇到过不少困难,可是我们并没有退缩放弃,而是同心协力共度难关。在我部门部长及学生会领导的带领下我们积参加以及极筹办了一系列活动:迎新晚会、学雷锋征文活动、微博开展活动、迎新杯诗歌朗诵大赛、我爱记歌词大赛等等。在这些活动中我们机电学生会取得了一定的成绩,在以后的活动中我们会再接再厉,争取做得更好。机电工程学院学生会编辑部是一股新鲜血液,主要负责机电学院报刊的排版编辑发行等工作。我们编辑部在机电学院的文化建设和学生会的建设中起着至关重要的作用。学院里系里的各项活动都不可或缺我们编辑部的积极配合。在各位领导的正确领导下,立足本职,解放思想,开拓创新,脚踏实地,以饱满的工作态度和工作热情旺盛的工作精力认真的进行着我们的工作。现将我们编辑部过去一个学期里的工作进行总结并对下一学期工作的进行计划。以发现我们编辑部的不足缺点,并进行及时改正。继续发扬优点和长处,以便于更好地为同学服务。
时光飞逝,在这短短的一个学期里,我们编辑部的各项工作都开展得很顺利,大大丰富了同学们的校园生活,随着工作的一步一步展开,本学期的活动已经结束,总体的,本学期的工作还算是成功的,但也有不足之处。例如我们编辑部进行征文征稿来让同学们尽情发挥自己的写作能力,让同学们来投稿,让大家有个展示自己的舞台。但可能是由于我们宣传方式不正确,所以效果刚开始不明显,只有少数同学给我们投稿了,最终在部长的指导下大家的热情才有了回转。不过这值得我们深思,值得我们思考。我们应该好好反思,在下学期争取做好每件事。无论这学期我们的校刊是否顺利发行,我们都积攒了好多经验,但也存在一些不足之处,一些小细节总是会让人忽略的,子这方面我们会多加关注的。不过我们编辑部的所有成员都表现出了一个团体应有的良好的凝聚力,做事有激情,有责任感。当然我们部在做好自己的本职工作的事也积极帮助其他部门。“分部不分家”的理念我们要一如既往的坚持贯彻。我们积极配合其他部门开展活动,这样做不只是加强了各部门间的交流,增进学生会各部门之间的联系,同时也是我们编辑部在新闻方面的采集中得到了更多的支持与帮助。
回顾过去,展望未来。在过去的这一学期里我们学到了许多东西,也认识到了很多不足的地方,在未来以后的日子里,我们要总结以往的经验,在以后的学生会工作中我们要借鉴以前的经验,把工作做好做到位。为使我们部门能更有个性、更有地发展下去,提出了相关改善措施,具体如下:
1、根据部门特色,可以增加能反映我们部门亮点的创新型文学活动,在活动方案实施时,相关准备工作、活动现场气氛、纪律维护、活动时间安排等都需要考虑周详。
2、提高新闻稿件质量。提高新闻稿件的质量并注重新闻的时效性,积极参与新闻的采编工作,争创新闻报到的新局面。同时改被动写稿模式为主动写稿模式,更多的发掘校区内的大事小事,做到全面报道全面宣传。
3、通过制定相关重要规章,实施有趣味、有创意的有效方案,充分调起广大同学们投稿的积极性,以便我们的征文或征稿活动顺利开展。
4、在我院学生会里,注重部门与部门之间的沟通交流,和谐工作,相互学习、相互交流,共同进步。
忙碌而又充实的一个学年即将过去,编辑部完成了自身的蜕变与成长,这里不开校区领导、老师的指导和帮助。在以后的岁月里,编辑部将及时总结经验教训,发扬长处,改善不足,团结奋进,用智慧和激情来开创新的局面,创造新的成绩。
拾级编辑部王西奇
第五篇:编辑部工作计划
会计学系学生会
编辑部
工
作
计
划
编辑部工作计划
秋天,一个美丽丰收的季节,新学期又在这样的季节里开始了新 的进展。在以后的日子里我们面临着机遇与挑战并存,所以,我们不 仅要总结经验,吸取教训,而且要做出周密的计划并且提高效率,这 样才能让我们部门取得不断的进步。以下是编辑部这一学期的工作计划:
一、招纳11届新成员,扩充部门实力。重点培养新成员,采用以老带新的方式,使他们了解学生会,了解编辑部的工作,要求每个成员都应明确自己的职责,各司其责,积极主动,不断加强内部凝聚力,并培养其工作能力、实践能力和创新能力。
二、编辑部每周召开一次会议,现定于周四晚上 6:00为例会时间,严格执行例会的考勤制度,做到无事不缺席,无故不缺席。会上对以往的编辑工作进行全面总结,取长补短,部内成员进行交流与沟通,为编辑部的工作献计献策。
三、本学期的重点在于扩大系报的影响力,另外将重视文字的校对与排版模式的创新,定期举办培训,鼓励学生投稿,以提高同学们的文学修养,提高报纸在全校的影响。坚持三步走战略,即征稿、审稿、出报,将工作落实到实处,把系报《风华》办的越来越好。
四、在以后的编辑工作中稳中求新。创新是报刊永恒的追求,关于创新,我们部将集思广益,在例会上提出部门成员对编辑部的一些看法,明确哪里可以创新,怎样创新。报纸内容除了刊登学校重大事件外,还会刊登近期国内外的新闻、奇人异事,另外还将有好书、好
电影推荐,拓宽同学们的视野,激发他们的兴趣。最后,我们可以根据实际情况进行分析,取舍,有必要的话也可以做一个创新策划。
五、定期举办培训,以提高部内成员的文学修养,加强编辑部每位部员的自身写作及文字编辑、word 文档处理能力,分工合作,同心协力。此外,还应提升工作积极性,积极主动地对开展的活动进行新闻稿件的编写。
六、听从系里的安排,积极配合系里活动,一月一刊。在本学期的比较大的活动中,协助各个部门做好工作,做好稿件的征集、编辑以及摄影、采访等工作,发挥编辑部的重大作用。加大与各部门之间的联系,及时得到各活动可靠有利的信息,为工作早做准备,更要加大与外联部的沟通,协商广告刊登工作,筹集资金,提高系报质量。
编辑部是一个充满活力的部门,我希望通过全体成员不断的学习和努力,在自己的手里把编辑部做成一个能胜任绝大部分文字工作 的部门。我相信在我和我部门成员的不懈努力下,编辑部的工作一定会进行的有条不紊。本部门将发挥自身的实力,争取攀登新的辉煌点,为系报,为会计学系学生会贡献自己的力量!
编辑部
二零一一年九月二十七日