集体户口管理办法

第一篇：集体户口管理办法

集体户口管理规定

第一条职工集体户成员的迁入。由外地调入、分配、海外归国到我院工作，但在本市无产权房的职工，经医院同意，其户口落入我院职工集体户口的，具体办法如下：

落户者应持有《户口迁移证》等有关材料到后勤保障部出具落户许可证明，到所属辖区的派出所办理落户手续。

第二条职工集体户成员的迁出。职工集体户的成员具有以下条件之一时须将本人及子女户口迁出：

㈠在本地有合法固定住所的；

㈡在本地有直系亲属（指配偶、子女、父母等）可以投靠的；

㈢属离退休人员或辞职、工作调动、解除劳动合同等已离开工作单位的。

第三条职工集体户成员子女的出生登记。对于职工集体户成员所生子女的户口登记应根据下列情况办理：

㈠新生婴儿父母双方一方为集体户，另一方为家庭户的，应按照经常居住地登记户口的原则，将新生婴儿户口登记在父或母所属家庭户之中。

㈡新生婴儿父母双方均为集体户，且确无直系亲属可以投靠又无合法固定住所的，可按随父或随母原则在所属集体户办理出生登记。

㈢新生婴儿落入我院职工集体户，需准备的材料如下：

新生儿的《医学出生证明》、计划生育手册、夫妻双方的户口、身份证、结婚证原件及复印件、医院出具落户许可证明，到所属辖区派出所办理落户手续。

第四条职工集体户成员的死亡登记。职工集体户成员死亡的，应由其亲属或其部门人员持死亡证明、学校介绍信、医院证明等材料及时到驻地派出所申报死亡人员的死亡登记。

第五条职工集体户成员的“三投靠”（夫妻间投靠、子女投靠父母、父母投靠子女）。由于集体户成员没有合法固定住所，故不能办理“三投靠”。

第六条职工集体户口由专人专管。

第七条如果出现政策性变化，以公安部门最新出台政策为准。

第八条本规定由保后勤保障部负责解释。

XXXXXX

二O一二年六月十三日

第二篇：学院集体户口管理办法

集体户口管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范我院户口管理，根据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证条例实施细则》和省市有关户口管理政策，结合我院实际情况，特制定本规定。

第二条 保卫科负责本院集体户口管理工作。其主要任务是：办理本单位人员的户口登记手续，办理集体户口的身份证，协助户口登记机关掌握本单位户口变动情况，办理登记机关交办的其他有关户口登记工作。

第三条 户口管理工作政策强，管理人员应主动争取公安机关的帮助、指导，严格依法按章办事，全心全意为师生员工服务，勤政廉洁，务实高效。

第二章 入户与管理

第四条 入户人员必备证件

凡应聘、调入我校工作的教职员工和录取并需要办理集体户口的学生等，均应凭有效证件及时申报建立集体户口，并接受日常管理。

1.入学新生凭本人入学通知书、户口迁移证申请入户。2.转学学生凭省教育厅的转学批复、户口迁移证申请入户。

3.分配、调入我院的教职工，凭学院人事处证明、报到证、户口迁移证、省就业指导中心办公室签发的准予入户证明及免征城市增容费通知单，经公安机关审查批准后入户。

4.男女双方或女方在我校工作，属集体户口的，在其新生婴儿出生一月内，凭医院出生证明、计划生育证明、户口申请表办理。

5.其他应当入户的或根据公安机关规定有变动的，按其规定办理。第五条 户口迁移证必须符合以下要求：

1.姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地、户口性质等内容必须齐全，姓名必须与入学通知书（或报到证）姓名相一致，身份证编号必须准确、清楚，如有涂改应在涂改处加盖当地派出所公章。2.籍贯、出生地应写明省（市）、县（市）

3.必须由当地派出所编写身份证编号，未办身份证的应由原派出所盖章证明“未办”否则不予入户。

3.所持户口迁移证应盖有当地派出所户口专用章。第六条 入户程序

1.新入学的学生到校后，在户口迁移证右上角用铅笔写上专业班级、血型、身高和联系方式，附入学通知书，在规定时间内统一由学生处受理。学生处十五日内交到保卫科，逾期责任自负。

2.分配、调入我院工作未单独立户的教职工户口迁移证由学院人事部门收齐、造花名册交保卫科，其他人员持规定证件直接到保卫科办理入户手续。

3.上述入户人员的户口迁移证背面均须写上一名家长（有配偶的写配偶）和一名社会关系人的姓名、工作单位或家庭住址、联系电话并注明与本人的关系；教工还要持医院血型单和一张一寸免冠照到后勤处填写常住人口登记表。

4.新生的血型化验由个人负责。

第七条 丢失迁移证件的，应本人向原迁出地公安机关补开户籍证明后，方可办理入户手续。

第八条

根据国家有关户籍管理的规定，凡毕业分配和调离我校的人员，应同时迁出其户口

第三章 户口底页借用

第九条 有下列情况之一者，可借用或复印户口底页：办理身份证、结婚登记、购房、贷款、小孩入户入托、出国审查、办理边境通行证、公证等。

第十条 借用办法：

1.教职员工如需户口办理事宜，如：买房，结婚，评定职称等，需到保卫科办理申请使用证明。

2.对已经落入学院的学生户口，若有需要借取或使用户口卡的学生，必须先向辅导员处填写借取户口使用情况表，并加盖学生处的公章后方可借出使用，借取户口的学生应在指定的时间内归还户口，否则后果自负。3.对借取户口的学生采取取走送回登记制度。若有代领的情况，还需提交代领人的有效证件（如学生证、身份证、教师证等有效证件）方可取走。4.户口借用期一般不得超过七天。有特殊情况需要延长时，应及时说明。

第十一条 户口底页具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：

1.保护户口底页清洁、完整，无破损。

2.不得擅自涂改或增减内容，如有错漏、可申报更正。3.保证按时交还。

第四章 身份证办理

第十二条 凡迁入户口属于集体户口的学生和教职工均应申请办理身份证。第十三条 身份证办理规定

1.教职工办理好户口落户手续后，可自行到户口所在地派出所申请办理身份证。

2.学生由学院保卫科统一办理。身份证照片由派出所拍摄。

3.凡急需身份证的学生带近期免冠一寸照片两张到保卫处办理证明手续，个人持证明到派出所办理快证申报单后到公安局办理身份证快件。

第五章 户口迁出

第十四条 户口迁出手续办理规定

1.毕业生户口迁出按学院招生就业处的报到证和派遣证由保卫科统一办理。2.退学（开除）的学生凭学校开具的有关文件到保卫科办理。3.转学学生凭省教育厅的转学批复到保卫科办理。

4.工作调动凭调令、落户派出所开具的户口准予迁入证办理。

5.教职工申请单独立户的凭房产证、土地证到房产所在地派出所办理。6.所有集体户迁出均应持户口底册前往派出所注销、迁（移）的户口。第十五条 户口管理人员应严格按照学校主管部门提供的毕业生就业方案或有关证明材料办理迁移手续，其基本原则是：

1.有报到单位的毕业生，其户口一律迁往报到单位所在市、县。2.毕业生暂缓就业的，根据自愿原则，迁往原籍。3.退学学生的户口一律迁回原籍。4.毕业后出国留学的学生户口迁回原籍。

5.教职工工作调动，其户口迁往调入单位；属于集体户口的教职工辞职的，其户口按规定强行迁出。

第十六条 户口已迁出的毕业生要求变更迁移地址的，必须持改派通知，向保卫科申请办理。

第十七条 户口迁移证过期未落户的，由个人写出申请，经区公安分局审批后到辖区派出所换新迁移证。

户口迁移证遗失的，须持以下材料到原户口所在地派出所开具迁出证明或补办户口迁移证：

1.落户地派出所开具的未报入户口的证明； 2.落户地用人单位开具的已到单位报到的证明； 3.学校出具的就业去向的情况证明；

4.迁出地派出所查找原户口迁移证存根号码； 5.登报声明原户口迁移证号遗失作废的报纸。

第十八条 凡已毕业的学生、调离我校的人员，离校的同时应迁出其户口。未按时迁出的户口为滞留户口。对滞留户口，学校保卫部门可按月收取一定的户口管理费用。逾期两年仍未迁出的，依据国家规定将其迁回其原户口所在地。

第六章 户口更改

第十九条 办理变更民族、姓名及出生日期的规定

1.需要恢复或变更民族成份的，应出具恢复、变更民族成份理由的报告，经原所在地县以上民族事务委员会证明，保卫科审核，报请公安机关审批同意后，办理变更手续。

2.需要更改姓名，应提出变更申请，经所在学院、教务处以及学生处分别签署同意更改意见，由保卫科审核并报公安机关批准后，办理更改姓名手续。

3.需要变更出生日期的，持有交证件按规定报请公安机关审批。

第七章 户口注销

第二十条 有下列情况之一者，应当注销户口。1.参军入伍前，由本人或亲属持入伍通知书办理。2.出境定居：凭出国、出境定居证件或发证机关通知办理。3.死亡在丧事（火葬）办理前持死亡通知书办理。4.被逮捕的按逮捕机关通知办理。

5.下落不明者超过一年的，由亲属申请办理。6.其他需要注销户口的，按有关规定办理。

第八章 附则

第二十一条 国家户口管理政策发生变化后，本管理办法与之发生矛盾的，以国家政策为准。

第二十二条 本管理办法自公布之日起施行。第二十三条 本管理办法由保卫科负责解释。

第三篇：集体户口介绍信

集体户口介绍信

集体户口介绍信1

XX人才服务中心：

我公司同意聘用 XX 先生（XXXXXXXXXXXXXXXXX）为本单位 XXXXXX 部门， XXXXX 岗位员工，同意将该同志档案存入 XXXXXXXXXXX 档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。

XXXXX股份有限公司人力资源部

20xx 年 X月XX日

集体户口介绍信2

XXX派出所：

兹介绍我单位XXX，男，现年XX岁，身份证号XXXXX前去贵所办理变更户口事宜，请给予接洽为盼。

此致

敬礼！

XXXXXX单位

年月日

介绍信写作规范

（一）普通介绍信。用公文纸书写：

1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2. 联系单位或个人的.称呼。

3. 被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1. 存根部分简填，以便日后查考。

2. 本文部分要填写详细些。

3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

介绍信写作要求

1. 接洽事宜要写得具体、简明。

2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3. 字迹要工整，不能随意涂改。

集体户口介绍信3

xx人才服务中心：

我公司同意聘用xx先生（xxxxxxxxxx）为本单位xxxxxx部门，xxxxx岗位员工，同意将该同志档案存入xxxxxxxxxxx档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。

xxxxx股份有限公司人力资源部

20xx年x月xx日

集体户口介绍信4

兹有我单位职工（身份证号码：）与（身份证号码：）于20xx年xx月 xx日结婚，二人系初婚。于20xx年xx月 xx日生育一（男/女）姓名（王奕皓），符合国家生育政策。经公司研究决定，同意接受入户，请贵所给予办理户口入户。

此致

敬礼

单位（盖章）

（工作单位）

20xx年xx月 xx日

集体户口介绍信5

一、前期准备材料

1、人才交流中心阶段：

（1）公司需填表格：

《人事代理协议书》一式两份（企业法人代表或总经理签字盖章）；

《人事代理委托书》一式一份（企业法人代表或总经理签字盖章）；

《委托人事代理单位员工基本情况表》（只需加盖公章）；

《营业执照》副本原件及复印件（须加盖单位公章）；

《组织机构代码证》副本原件及复印件（须加盖单位公章）；

珠海市医院的《招、用工体检项目结果》（原件复印件、半年内有效）。

（2）个人需填表格（干部）：

《珠海市人才交流登记表》一式两份、双面打印（填写要求见备注1）；

调动人的身份证、学历证书、结婚证、独生子女证（有小孩要随迁的）、职称证书等原件、复印件以及珠海市计划生育证明原件（在单位所在地的街道办办理）。

2、派出所阶段：

《营业执照》副本；

《租赁合同》；

法人身份证、户口本；

公司建立集体户口的申请（以上均需原件复印件）。

二、办理程序

1、填写《人事代理协议书》、《人事代理委托书》、《委托人事代理单位员工基本情况表》、《珠海市人才交流登记表》，送到香洲区人才交流中心代理部。

（《人事代理协议书》一般为一年一签，最长代理年限为营业执照到期时间）

2、代理部核验相关商调材料，审核通过者可到中心代理部领取《商调函》；若不同意的则口头答复接收单位或本人，商调材料不予退回。

3、申报调动人持《商调函》与档案所在地（总公司）联系，邮寄档案到人才交流中心。

4、人才交流中心代理部收到档案后10个工作日内，负责初次审档，对符合条件的经审核同意后，申报调动人须提交珠海市医院的《招、用工体检项目结果》（原件及复印件）半年内有效，等待区人保局审核。经审核通过的，到中心代理部领取《干部调动通知》、《调动人员情况登记表》、《调动人员花名册》；若档案材料不齐，通知调入单位或申报调动人补齐材料；若补不齐或不予认可的，通知调入单位终止调动并退档（限期二个月）。（3、4步大概需15至30天时间）

5、凭区人保局开具的《干部调动通知》、《调动人员情况登记表》、《调动人员花名册》（原件及复印件）到市公安局户政科4楼办理《户口准迁证》。地址：香洲胡湾路93号警察学校对面，乘车路线：从我中心代理部乘11路车到警察学校。

6、凭区人保局开具的《干部调动通知》、市公安局开具的《户口准迁证》回原单位所在地人事部门、公安部门及社保部门开具《基本养老保险参保缴费凭证》（注：调入前为国

家机关单位或者参照、依照国家公务员制度管理以及其它财政全额拨款事业单位的职工，因当地未启动养老保险而未参保的，必须出示当地地级市以上社保部门的有效证明文件；咨询电话：12333），到户口所在地派出所办理《户口迁移证》，及其他行政、户籍及社保关系转移手续。

7、凭调出单位所在地人事部门开出的《干部介绍信》、所在地公安部门开出的《户口迁移证》及市公安局开具的《户口准迁证》到区人保局办理报到手续（即《入户指标卡》）（如有党员组织关系接转的，凭调出地组织部开具的介绍信，到市组织部或区组织部办理接转）。

8、凭区人保局开具的《干部介绍信》、《入户指标卡》、调出单位所在地公安部门开出的《户口迁移证》及市公安局开具的《户口准迁证》到市公安局户政科办理户口迁入手续。

9、到派出所办理集体户口迁入（见备注2）

10、完成入户手续后，凭区人保局开具的《干部介绍信》到我中心代理办理人事代理手续。（将《干部介绍信》交回到人才交流中心，以介绍信时间为准缴纳费用，每人240/年）

11、申报调动人调入后，须与调入单位办理劳动用工关系并缴纳基本养老保险费后，才能凭我中心开具的《干部介绍信》及本人身份证或或户口簿（原件和复印件）、《基本养老保险参保缴费凭证》到工作单位辖区内的市社保经办机构办理社会保险关系转接手续（咨询电话：12333）。

三、关于户口调动的一些具体政策及提供材料

1、属夫妻分居调动的`，除提供调动人身份证、学历证书、结婚证、独生子女证、职称证书等原件复印件以及珠海市计划生育证明原件外，还需提供另一方调入珠海的干部介绍信或工人介绍信和户籍材料原件及复印件。

2、夫妻双方只调一方的，则还需提供另一方身份证（原件及复印件）以及暂不调动的承诺保证书，由此造成两地分居的生活问题由自己解决。

3、属超龄的（男45周岁、女40周岁），提交养老保险费补缴承诺书，养老保险费补缴承诺书需要单位盖章再到社保局办理。

4、如接收单位为新成立的企业（外资、内联、合资）或未在我中心办理过人事代理的，须先办理有关人事代理手续方可递交调动材料。

5、需随迁小孩（16周岁以下）须在“随迁家属情况”栏清晰、明确地填写小孩情况（提供随迁小孩的身份证号码或户口本复印件）；如无需随迁的，请注明。

6、已在珠海买房入户的，需出示房产证或购房相关材料的原件和复印件

备注：

1、《珠海市人才交流登记表》填写要求：

试用单位考核意见栏须注明企业或单位规模、主要经营范围的简单介绍（包括申报调动人进入单位试用的时间、从事何岗位、在单位工作期间的现实表现、技术、业务工作能力等考核意见）。其中“接收单位”栏需法人代表或总经理签名加意见（是否同意调入）并加盖单位公章。

2、市外干部调入的学历职称要求：

调动人应为本科以上学历，或大专以上学历但具有中级以上职称方可调入。如第一学历为本科，则必须是统招；如第一学历为专科，后通过函授或自考等其他形式升为本科的也可。

3、珠海市公安局所列“调动、录用的干部、工人入户的核准”需提交的申报材料：

（1）到市组织、人事、劳动部门办理相关手续后，持市组织、人事、劳动部门签发的《调动人员花名册》、《调动人员情况登记表》和招调通知原件及复印件到市公安局治安警察支队户政中心办理《准予迁入证明》；

（2）持《准予迁入证明》到户口所在地派出所办理《户口迁移证》；

（3）持《户口迁移证》、《准予迁入证明》（第三联）和组织、人事、劳动部门出具的接收证明（或在《户口迁移证》背面加具接收意见）到治安警察支队户政中心办理户口迁入审核手续；

（4）持经治安警察支队户政中心加具意见的《户口迁移证》、《准予迁入证明》（第三联）、拟落户的《户口簿》、原《居民身份证》（遗失的可就地报失）、第二代《居民身份证》数码相片回执及两张相片到入户地派出所办理入户。

第四篇：集体户口迁移

集体户口迁移

1、在集体户口所在地打个户籍证明（可代办）；

2、持集体户口的身份证和户籍证明到迁入地的县或市的户籍科打《准迁证》，最好带上集体户口本（若是学生带上学位证和毕业证）；

3、持《准迁证》到集体户口所在地办理迁出并开迁移证明；

4、持迁移证明和身份证到迁入地办理户口入户的问题。

第五篇：集体户口证明

集体户口证明集体户口证明 集体户口、身份证办理流程

1、学生户口迁入：由本人自愿决定户口是否迁入学校，委培研究生、定向研究生(部分少数民族骨干计划生除外)户口不能迁入学校。学生户口按当年的招生计划当年报入，隔年不予受理。凡自愿将户口迁入学校的，入学报到时按照录取通知书上户口迁移的要求办理落户手续。

2、学生户口迁出：学生在读期间中途不得办理户口迁出(退学、转学除外)。① 户口在汉口路22号(鼓楼派出所)的同学按以下流程办理： 持《就业报到证》和《户口迁移证》到派遣单位报到落户口。

持①就业指导中心开具的《就业报到证》②本人身份证到保卫处开具户口迁移证，然后前往鼓楼派出所盖章。毕业迁出

凭《退学证明》和《户口迁移证》回原籍落户口。

持①南京大学下发的退学证明原件及复印件②本人身份证到保卫处开具户口迁移证，然后前往鼓楼派出所盖章。退学迁出

凭《转学证明》和《户口迁移证》到录取学校落户口。

持①转学证明原件及复印件②本人身份证到保卫处开具户口迁移证，然后前往鼓楼派出所盖章。转学迁出

②户口在仙林大道163号(摄山派出所)的同学按以下流程办理： 凭《退学证明》和《户口迁移证》回原籍落户口。退学迁出

持①南京大学下发的退学证明原件及复印件②本人身份证到仙林保卫处领取常住人口登记表原件，然后前往摄山派出所办理户口迁移证。

凭《转学证明》和《户口迁移证》到录取学校落户口。

持①转学证明原件及复印件②本人身份证到仙林保卫处领取常住人口登记表原件，然后前往摄山派出所办理户口迁移证。转学迁出

3、教工户口迁入：申请落学校集体户口的按以下流程办理，有住房落家庭户口的，由本人到派出所自行办理。本 人 持 相 关材料 前 往 鼓 楼 派 出 所 办 理 落 户

持①户口迁移证原件②报到证复印件③身份证原件④工作证原件⑤近期一寸免冠照片1张到保卫处填写《人口采集单》，保卫处出具入户介绍信 持《户口迁移证》、《就业报到证》到学校人力资源处报到并在户口迁移证背面加盖校人力资源处及江苏省教育厅毕业生调配专用章 毕业分配到校

凭调动或进站文件①到南京市公安局开具《户口准迁证》，②持《户口准迁证》到原户籍所在地派出所开具《户口迁移证》 工作调动到校、博士后进站到校

持①户口迁移证原件②户口准迁证③身份证原件④工作证原件⑤近期一寸免冠照片1张到保卫处填写《人口采集单》，保卫处出具入户介绍信 原国内户口未注销

持①注销户口证明②户口准迁证③身份证原件④工作证原件⑤近期一寸免冠照片1张到保卫处填写《人口采集单》，保卫处出具入户介绍信 留学归国人员到校

凭相关文件到南京市公安局开具《户口准迁证》，并到原户籍所在地派出所出具户口注销证明 原国内户口己注销

4、教工户口迁出：因工作调动、辞职、开除等原因离开学校的教工，必须办理户口迁出。因市内移居，将户口从学校集体户口迁至家庭居民户 持本人身份证、房产证或住房证明、《常住人口登记表》前往迁入地派出所办理落户手续 凭本人校园卡或工作证到保卫处领榷常住人口登记表》

5、身份证办理程序：

①户口在汉口路22号(鼓楼派出所)的同学按以下流程办理：

将《常住人口登记表》归还至保卫处，届时凭领取单及旧身份证到鼓楼派出所领取身份证。持表到鼓楼公安分局，定淮门大街1号办理身份证手续，电话84428090 持校园卡或学生证或工作证到鼓楼校区保卫处(08级本科生到仙林校区保卫处)办理借用《常住人口登记表》手续

将《常住人口登记表》归还至保卫处，(1)身份证遗失者在指定时间凭领取单到摄山派出领取新身份证。(2)换证者须携带旧身份证与凭取单到摄山派出所换取新身份证。②户口在仙林大道163号(摄山派出所)的同学按以下流程办理： 持表到仙林派出所办理身份证手续 09、10级本科生可持校园卡或学生证到仙林校区保卫处办理借用《常住人口登记表》手续 为实现西宁市实有人口、实有房屋底数清、情况明、信息实、服务到位、管理成效明显的工作目标，从本月起至年底将在全市范围内开展实有人口服务管理专项行动，行动中，将切实理顺门牌号和空挂户口，做到地名、号牌、户籍地址相一致。

据了解，此次行动中，各区(县)公安、民政部门将密切配合，制定具体工作方案，通过走访入户对照，彻底理顺地名门牌号，并修改人口信息系统中的门牌号，做到地名、号牌、户籍地址、警综平台等信息地址相一致。