行政人员面试技巧

第一篇：行政人员面试技巧

行政人员面试技巧

进入自己心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己，尽量展现出自己的个人魅力。经过长期的实践和研究，可锐咨询

发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。

首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视

对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练

感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话

内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不

是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结

论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层

次分明地答题，效果要好一些。

第二篇：面试笔试-行政人员面试技巧

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面试笔试-行政人员面试技巧

进入自己心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己，尽量展现出自己的个人魅力。经过长期的实践和研究，可锐咨询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。

首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一

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比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

第三篇：如何面试行政人员

如何面试行政人员

不同的职位等级有不同的面试要求。例如普通行政人员与高级行政人员的面试就有很大的距离。而对于应届毕业生而言。即使是中小型企业的行政人员面试也是显得有些力不从心。不知道自己说什么才是正确的。那么该如何去应聘行政人员这个职位呢？需要做怎样的面试准备？下面就简单介绍面试行政人员的一些注意事项。

行政人员主要负责的是公司里面的一些日常事务。例如文件的收发、处理电子邮件、部门资料的整理、部门会议记录、接听电话、协调部门间的沟通等。这都是广泛意义上的行政工作。在人事部、财务部、销售部也有各自的行政人员，他们的工作做的会更细。而我们要谈的就是广泛意义上的行政人员。

行政人员这个职位会比较注重衣着。行政在某种程度上是执行着管理层面。负责各大大小小的事物。接触到人也会比其他的职位会更多。注意自己的仪容仪表上的细节会让HR觉得你是一个大方得体、稳重可靠的人才。第一印象是非常的重要的，面对现实的社会以形象取人是每一家公司都是觉的十分有必要的。我想没有一家企业会愿意招聘一个傻乎乎什么都不注意的丫头去协调或处理公司的事物吧。

思维敏捷。因为行政这个职位比较特殊。有时候需要解决突如其来的发生的状况。如果没有足够的灵敏。HR会对你的评价大打折扣。例如夹在顶头上司和其他部门上司的时候该如何解决、如果同事需要帮助的时候该怎么处理、又或者上司要出差，机票买错了要怎么办。解决这些难题要怎样做才能处理好。如果没这样的本事，等着受气吧。

积极主动，还记得《杜拉拉升职记》的故事吗？杜拉拉在一次整理公司资料的时候。发现了在各大杂志上刊登着DB的优秀管理模式。杜拉拉立刻把它剪下来。并把那些琐碎资料整理在一个本子上。同时为那些资料做了详细的介绍。放在公司的书架上。后来总经理在书架上意外的发现了这本手工制作的本子。吩咐下面要找出这个有心人。结果是杜拉拉获得得了公司的表彰。杜拉拉是一个聪明的人。如果你不比别人付出更多一些。有谁会发现你，又有谁去提拔你。除了你自己。

以上是面试行政人员的一些建议。要怎么做、如何做一定要对企业有一个清晰的了解。多与同事们交流会给你很大的帮助

第四篇：行政人员面试问卷

面 试 问 卷

（时间控制：45分钟）

1、您在招聘保安人员时会从哪些方面衡量对方？

2、您对上家公司的保洁员是如何管理的？

3、您认为总务部门员工绩效考评主要从哪些方面考核更有效？对于奖惩你是如何看的？

4、您是如何在任职的公司制定下属人员管理细则及工作检点的？如何考核培训的效应？

5、您在公司的行政费用管理上如何控制的？

6、假如让您选择以下类型的企业您会选择哪一类？A.﹝﹞企业规模大薪资市场中上、职务晋升慢等B、﹝﹞企业规模中等、薪资市场持平工作相对宽松自由C、﹝﹞企业规模中等、管理理念新、工作学习效率高、薪资目前一般，绩效考评体系完善、有公司期权、股权计划。请您先思考好回答问题的答案

7、您现在服务的公司薪资结构？假如让您构建薪资结构您如何制定？

8、您在公司用车上是如何管理的？

9、您在下属员工上会设立哪些奖励？

10、在公司制度的执行上您将采取社么措施做到不折的不扣执行？

11、您常用什么措施确保您的工作更有效果？

第五篇：行政人员考试题(面试)

行政管理考试题（满分100分，考试时间30分）

姓名：分数：

一、填空题：（共22分）

1、2 分）。

全国统招全日制中等院校毕业证相片底色一般是哪种颜色：（2 分）。

22分）。

3、行政管理工作的四项基本职能是：、。（8分）

4、公司考勤规定不适用于哪些人：（4分）。

5、4 分）。

二、选择题：（共15分，每题3分）

（）

1、公司前台在转接电话时，请问以下电话哪一种是可以直接拒绝不必转接的。

A、具体到人的电话.B、广告电话.C、来访电话.D、咨询电话.（）

2、公司规定辞职申请提前几天报告公司总部。

A、10天.B、7天.C、15天.D、3天.（）

3、EXCEL软件的固定后缀是：

A、.xls.B、.dco.C、.jpg.D、.bmp.（）

4、以下每月项目固定任务不是2号前要交的是：

A、通讯录..B、考勤表.C、考核表.D、组织架构图.（）

5、办公室形象可以体现公司的素质高低，以下哪一点是可以在办公室出现的：

A、穿施鞋.B、穿吊带衣服.C、吐痰.D、打领带.三、判断题：（共10分，每题2分）

1、公司前台可以称为公司的第一张脸，代表着公司的形象。（）

2、15天等同于15个工作日。（）

3、在邮件往来中，邮件最后一般需要落款署名及标示日期。（）

4、6S实务管理的目的主要是为了提高工作效率及公司形象。（）

5、使用传真机传真时，有3页内容要传真，为了接收方能清楚明了，一般在页头写上：

TO：XXX，P3-1，P3-2，P3-3，的字样。（）

四、简答题：(共53分)

1、行政管理的协调职能主要是协调哪两方面的内容。(8分)

2、公司卫生检查主要检查哪方面内容(12分)

3、简述一下行政资产盘点需要怎么样盘点？（15分）

4、简述一下前台文员的工作内容或主要职责：（9分）

5、作为行政管理人员，公司办公室有一台电脑坏了，这时你应该怎么办？（9分）

一、填空题答案：

1、蓝色、红色

2、最后一个项目或新项目

3、计划、组织、协调、控制

4、公司副总、项目经理5、8：00－12：00、14：00－18：00

二、选择题答案：

BCACD

三、判断题答案：

√ × √ √ √

四、简答题答案：

1、行政管理的协调功能包括两方面的内容，一是协调公司内部各部门间的关系，二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。

2、食堂环境卫生检查、宿舍卫生环境检查、办公室卫生环境检查及工作区域卫生环境检查。其它环境卫生：如公共卫生的检查。

3、⑴整理行政资产，对行政资产进行分类统计。

⑵给资产做标签，做好代码，以备后期跟踪。

⑶对资产进行数量，购买时间，使用年限，维修记录等相关的详细记录。⑷将相关信息录入电脑保存。

其它盘点情况：折旧分析，成本分析等可给分。

4、前台工作：电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它行政工作。

5、先找相关电脑管理人员或懂得电脑的人检查，如不能检查出问题再找专业的电脑维修人员来检查；检查出问题所在后，要确认需要维修的东西是否在保修期内，如在保修期内，送保修。如不在保修期内，方考虑对外维修或更换。