第一篇:省级国家机关、事业单位和社会团体计算机(或打印机)协议供货合同(2008版)
合同编号:_________
中标供应商:_________
供货商:_________
需方:_________
需方主管部门:_________
鉴证方:_________
为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《_________政府采购协议供货制实施办法(试行)》等相关法律法规的规定并严格遵循_________省本级2007年第二、三季度台式机、便携机(或打印机)协议供货(招标编号:_________)招标文件、中标供应商的投标文件、“_________省本级政府采购供货协议”和“政府采购协议供货承诺书”,签订本合同,并共同遵守。
一、合同采购的产品所需资金来源构成为:预算内();预算外();自筹()。
付款方式为:财政直接支付();采购单位自行支付()。
以上按实际情况打“√”确认,涂改无效。
二、计算机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额
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│序号│确认书号│品牌│型号规格和│数量│基准价│优惠率│协议供│总价│
││││主要配置 │││货价格│││
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│ 合计:人民币(大写)│
└──────────────────────────────────┘
注:
1.若单次采购金额大于人民币_________万元或采购数量超过_________台时,采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。
2.优惠率=(1-投标报价/基准价)×100%
三、保修期:上述产品的保修期为_________月;免费更换时间为交货后_________月;故障响应时间为_________小时内;故障排除时间为_________小时内;备品备件提供时间为_________小时内。
四、交(提)货时间、地点、方式:供货商于_________年_________月_________日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人:
1.供货商应在交货前向需方提供交货计划;
2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担。
五、验收标准及提出异议时间:
验收标准:
1.《_________省本级计算机(或打印机)政府采购协议供货协议书》第_________条。
2.装箱单;
3.供方保证一次开箱合格率大于_________%。
提出异议时间:_________
六、货款结算:
1.实行国库集中支付改革的单位:需方在货物验收合格后的_________个工作日内(最长不超过_________个工作日),根据确认的资金支付方式,按规定将货款全部支付(或申请支付)给中标供应商(或供货商)。其中确认“财政直接支付方式”的,由省级国库集中支付机构在收到需方提出申请支付令后的_________个工作日内将财政性资金直接支付给中标供应商(或供货商);确认“单位自行支付方式”的,由需方自行直接将其他自筹资金支付给中标供应商(或供货商)。
2.未实行国库集中支付改革的单位:由需方在货物验收合格后的_________个工作日内(最长不超过_________个工作日),按规定直接将货款全部自行支付给中标供应商(或供货商)。
七、违约责任:
1.供货商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日偿付合同总价万分之_________的滞纳金;供方逾期_________日不能交货的,应向需方支付合同总价百分之_________的违约金,并且不再退还供货商履约保证金。
2.需方逾期支付货款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价万分之_________的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之_________的违约金。
3.供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收履约保证金,损失赔偿不足部分,按本合同第八条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的,按本合同第七条处理。
八、因合同执行而产生问题的解决方式:
1.双方协商解决();
2.向中标供应商指定协调人反映();
3.向采购中心反映();
4.向政府采购管理部门投诉()
5.提请仲裁();
6.向人民法院提起诉讼()。
供应商指定协调人电话:_________
省采购办投诉电话:_________
九、其他约定事项:
1._________省本级2007年第二、三季度台式机、便携机(或打印机)协议供货项目(招标编号:_________)招标文件以及投标文件、询标纪要、“_________省本级政府采购供货协议”、“政府采购协议供货承诺书”是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。
2.本合同一式_________联,供货商、中标供应商、需方、省采购中心各_________联,由供货商每月在结算时统一向省采购办(或采购中心)汇总上报。
3.本合同应经需方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖需方财务专用章方为有效。
4.本合同经甲、乙、签证方三方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
需方(签章):_________供货商(签章):_________
地址:_________地址:_________
电话:_________电话:_________
鉴证方:_________(签章)
地址:_________
电话:_________
合同签订日期:_________年_________月_________日
第二篇:云南省人民政府关于印发省级国家机关事业单位政府采购制度暂行规(共)
【发布单位】82302
【发布文号】云政发[1998]202号 【发布日期】1998-11-03 【生效日期】1998-11-03 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网
云南省人民政府关于印发省级国家机关事业
单位政府采购制度暂行规定的通知
(云政发〔1998〕202号一九九八年十一月三日)
省直各委、办、厅、局:
现将《云南省省级国家机关事业单位政府采购制度暂行规定》印发给你们,请遵照执行。
云南省省级国家机关事业单位政府采购制度暂行规定
第一条 第一条 为了适应社会主义市场经济要求,发挥政府宏观调控作用,加强财政支出管理,提高财政资金使用效益,促进经济与社会发展,根据国家有关规定,结合本省实际,制定本规定。
第二条 第二条 政府采购是指政府组织统一的采购活动,将政府的购买性支出通过一定的采购方式,从市场上为国家机关和事业单位购买商品和劳务的行为。
第三条 第三条 推行政府采购的目的,是通过发挥政府的组织功能,集中统一地为国家机关和事业单位提供优质的采购服务,达到充分运用市场机制合理安排财政支出,降低采购成本,节约支出,强化支出预算控制的目的;同时,按照公平、公正、公开的原则,加强对政府采购行为的监督,提高政府采购支出的透明度。
第四条 第四条 政府采购资金来源包括
(一)财政预算内行政事业经费;
(二)财政预算内基本建设资金安排的设备资金;
(三)纳入财政专户管理的预算外资金;
(四)政府性贷款。
第五条 第五条 建立云南省省级国家机关事业单位政府采购协调会议制度,负责协调、指导、监督省级政府采购工作。协调会议主持人由协管财政的副省长及其对口的副秘书长担任,省委办公厅、省人大常委会办公厅、省政协办公厅、省纪委办公厅、省计委、财政厅、监察厅、审计厅、工商行政管理局、技术监督局等作为协调会议的成员单位。
第六条 第六条 政府采购协调会议的职责
(一)领导省级国家机关和事业单位政府采购工作;
(二)确定一段时期省级国家机关和事业单位政府采购工作的重点,批准采购工作计划;
(三)负责采购立项的审批;
(四)确定采购中标单位;
(五)协调省级各部门在政府采购工作中的关系;
(六)监督、检查政府采购中心的工作。
第七条 第七条 成立政府采购中心,负责政府采购的具体工作。采购中心挂靠在省财政厅。采购中心可根据需要,临时聘请有关专家参与工作。采购中心实行无偿服务。根据工作需要,由省财政核拨必要的业务经费。
第八条 第八条 政府采购中心的职责
(一)负责省级国家机关和事业单位的政府采购日常工作;
(二)负责提出一段时期省级国家机关和事业单位政府采购工作的重点,拟定政府采购工作计划;
(三)搜集、了解有关市场动态和商品信息;
(四)负责政府采购的立项审查;
(五)负责组织有关专家技术小组,对政府采购项目进行技术论证和咨询,并组织、参加评标;
(六)负责政府采购招标、投标的具体工作;
(七)负责指导省级国家机关和事业单位系统内的集中采购工作。
第九条 第九条 政府采购的形式与范围
政府采购采取集中采购和分散采购两种形式。
集中采购是指由政府采购中心统一组织的采购。集中采购适用于单位价值在1万元以上的商品或接受等值的服务;单位价值虽然达不到1万元,但是属于纳入固定资产管理的设备和当年需要批量购买,累计价值超过10万元的同类商品或者接受等值的服务也实行集中采购。采购中心每组织一次采购,采购商品的总价值必须达到100元。
分散采购是指由需要购买商品或者接受服务的单位自行组织的采购。适用于低值易耗品和本条第二款规定以外的商品或者服务。
列入政府集中采购范围的商品主要是列入专控的商品和设备类商品。具体商品目录和服务项目由政府采购协调会议确定。
第十条 第十条 集中采购的程序
(一)采购立项。采取单位申报和采购中心指定相结合,采购中心提出采购立项方案,报政府采购协调会议审定。
采购立项应符合以下条件:(1)采购项目必须在采购范围之内。(2)省级财政支出预算中确定的项目,立项金额应控制在预算额度之内;立项金额中含单位自筹资金的,要核实自筹资金,并对立项金额实行总额控制。
(二)组织招标。(1)采取公开招标与邀请有限招标相结合。(2)认真审查投标单位资质,确定竞相单位。(3)通过公平竞争确定中标单位和商品。
(三)采购中心与中标单位签订协议。
(四)采购中心通知商品使用单位与中标单位签订购买合同,并严格履行。
(五)采购中心负责采购工作总结评价。
第十一条 第十一条 采购资金由省财政厅按采购中心与中标单位签订的协议确定的金额下达预算,由采购中心直接向中标单位拨付,并办理支出决算。采购资金含单位自筹的(包括政府性贷款),单位应在规定的时间内,将自筹资金存入财政部门指定的银行和帐户内。
第十二条 第十二条 采购商品属于专控范围内的,由采购中心负责办理专控审批手续。
第十三条 第十三条 建立政府采购监督机制。省人大、省政协、省纪委,财政、审计、监察、物价等部门要对政府采购进行严格的监督检查,确保政府采购行为公平、公正和公开。
第十四条 第十四条 本暂行规定适用于省级党政群机关和财政拨款的事业单位。各地州市参照执行。
第十五条 第十五条 政府采购中心根据本办法制定实施细则。
第十六条 第十六条 本办法由省财政厅负责解释。
第十七条 第十七条 本办法自发布之日起施行。
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第三篇:签合同或协议之前请一定要对合同评审
签合同或协议之前请一定要对合同评审
【摘要】纸箱厂签订合同、协议等之前请务必做好合同评审工作,这样做的目的是要确保纸箱厂有能力满足客户的各项要求。本文除了介绍合同评审的内容外,也详细介绍了实施合同评审的具体措施,当然最后也有真实案例告诉你合同评审如果不当会出现哪些问题。纸箱厂不想一直被客户索赔就看看吧!
一、什么是合同评审?
合同评审就是与产品有关要求的评审。合同评审的前提是:与产品有关要求的确定——客户明示要求和客户隐含要求、涉及到的法律法规和公司自己附加的规定。
评审的目的是确保纸箱厂有能力满足客户要求;评审的时机应是签订合同、协议等之前。
二、合同评审的具体内容
1、客户明示要求
通常包括:价格、付款方式、质量标准、交付方式等。
2、客户隐含要求
客户虽然没有提出,但规定的用途或已知预期的用途所必要的产品要求。通常包括: ■客户组装生产线,是人工还是机包(自动包装线)。
■客户仓储环境,是干燥通风还是潮湿,是否是冷库存放。■客户产品码垛情况,堆码最高是几层?如何摆放的? ■客户商品类型、销往地区和运输方式等情况。
3、涉及到的法律法规要求
客户通常不会提到法规方面和常识方面的要求,但作为评审内容不能遗漏,一般包括:
■客户商标,如果有商标印刷内容,按规定客户应提供注册商标证明。■如果有条形码印刷,按规定客户应提供条形码证明。
■国家其它法律法规要求客户提供三证:营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一执照)。
■出口产品还应考虑报关、报检、ROHS等要求。
■客户产品上不能有余料、不能有脚印等,这些都是常识,不需要客户明确提出。
4、纸箱厂自己附件规定
如雨季对制胶配方进行修订,为达到客户对强度提出的要求;对机包箱摇盖应有2mm缝隙等。
三、如何实施合同评审
应有一个合同评审牵头(归口)部门,通常是销售部门;其它部门参与合同评审。
1、新客户评审
即入门初评,按法规要求索取客户三证:营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一执照)。
如产品印刷内容有商标或条形码,按法规要求索取客户商标和条形码证明。该项工作由销售部门自己评审即可。
2、新品评审(新客户或老客户)
1)评审准备:销售部门将客户所有相关文件按职责分发到相关部门,如客户检验标准发给检验部门、材料要求发给采购部门和技术部门、强度要求和印刷图面等发给技术部门等。
2)销售部门将评审时间通知相关部门,相关部门做好参加评审准备。
3)销售部门组织评审会议,按职责由相关部门提供合同评审的具体内容1~4项,评审结论:
①对正式格式合同、协议,评审结论是能满足要求时,由法人授权人代表公司签署。②技术部门提供下列评审结论:
■产品方面:产品结构、楞型、配材、强度计算结果等;
■工艺方面:包括使用设备、工艺安排能否达到客户要求的结论;
■其它方面:印、模版周期、费用、印刷颜色及相关、条形码制式确定等; ■产品特殊要求:ROHS或其它方面评审结果等; ③生产部门提供下列评审结论:
■生产能力方面:人员、设备、加工安排、数量、交货期等能否满足要求结论; ■捆包方式、交付形态如托盘、缠膜等是否可以满足要求的结论。④品质部门提供下列评审结论:
■客户产品标准逐项确认后,是否能满足要求的结论;
■客户特殊要求以及检验方法是否一致、检验设备差异性等是否能满足要求。■对样箱、图纸等质量相关信息要求进行评审结论。■对样箱进行必要的强度试验分析结论等。⑤采购部门提供下列评审结论:
■对产品涉及到的原材料方面的要求、采购、供方供给情况评审结论。■辅助材料各项准备、采购、供方供给情况评审结论。■对原辅材料交货期等评审结论。⑥交付运输部门提供下列评审结论: ■运费核算评审结论。
■交付地点、时间、方式等评审结论。
3、老品评审
①当材料、数量、交货期属正常情况。由销售部门自己评审即可。②企业应制定《交货期管理规定》,对影响交货期情况,由销售和生产部门一起评审。③当客户订单量较大,或材料购买紧张,库存材料有可能不足等情况,销售部门应和采购部门一起评审,采购部门给出采购到货时间。
4、经过评审和改善措施仍不能达到客户要求的结论,销售部门应与客户沟通直到问题解决为止;销售部门将评审结论及价格等结果与客户沟通。
*合同评审涉及的措施应以5W1H方式落实:
四、合同评审不当出现的问题(以下为真实案例)
案例1:某厂为一家食品厂提供10000多个瓦楞纸箱,第一次交付就被客户退货,并且因为造成停机被罚款。
原因分析:客户是自动包装线,由于瓦楞纸箱摇盖有“搭接”现象导致客户卡机。纸箱厂没评审客户这一隐含要求,销售人员没有提供客户这一信息,评审漏项。
案例2:某药厂需要6000个纸箱,因结构简单没有打样就批量生产;客户进货检验发现“内尺寸高”大于要求5mm,判不合格。纸箱厂立即在原来尺寸基础上减小5mm,再次加工6000个纸箱。药厂检验合格,但使用装产品困难,纸箱高度小了。双方检讨是测量方法不一致,而原来6000个纸箱已经按药厂规定报废了。共损失12000个,3万多元。
原因分析:合同评审尺寸时应确定双方内外径定义和测量方法是否一致。
案例3:某饮料厂订30000个彩印箱,纸箱厂设备故障,先后2次延迟交付,到客户限最后定的日期还是没有交付,客户停单。
原因分析:公司没有制定管理评审程序。老品交货期合同评审不到位。由于职责不清,沟通不畅;第一次延误交付前就应该评审,采取外委加工等方式确保交货期。
案例4:纸箱厂被饮料厂客户投诉,他们生产线发现有相似品纸箱混入其中。纸箱厂派人挑选,结果有19个相似品混入。
原因分析:调查发现是老品与新品混入;由于ERP品名没有变化,新老品只是印刷内容有一点变化,其余完全相同,车间没有接到报废老品指令,所以导致混入。最重要的是公司没有制定合同评审程序。变更品应评审成品在库、半成品以及印刷版、模切版处置方案,相关部门签字并处置。
日常工作中,合同评审管理问题也不少:
■合同评审是市场开发最重要的组成部分,通过合同评审确保一次打样成功,接收了客户订单才叫开发成功。销售人员缺少专业知识较普遍,拿到样品看不明白工艺,把产品图纸、文件等作为技术工作对待,只是起到“二传手”作用,这样导致合同评审效率低,样品反复打样不合格。
■有的纸箱厂现场共有300种以上水性油墨,领导不以为然。红色和蓝色油墨都有20几种,造成效率浪费、管理浪费和油墨刷车浪费等。原因一是没有颜色归类编号管理,二是没有制定合同评审程序。
■由于客户专业知识等原因,许多要求不合理,如国内某著名食品企业,纸箱标准水印套印误差为0,合同评审提出达不到,但是销售人员为了拿订单,不与客户沟通,导致客户判不合格,罚款。
■纸箱抗压不合格,到客户现场查看,发现码垛方式不合理导致,通过计算和试验客户表示理解。但问题是事前评审做的不到位,没有将该信息拿到评审。以上这些问题在合同评审中经常被忽视。