2011年-毕业了别把人事档案不当回事

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第一篇:2011年-毕业了别把人事档案不当回事

省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作,但经过半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。

像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或„净身户‟。”根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限计算。

【办理人事档案流程】

一、户口和档案一并托管

1。应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

2。持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3。然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5。毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。

二、单一托管人事档案的程序

1。应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由湖北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2。应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3。最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。

注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。

◇建议

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到„档随人走‟。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。

“一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。”省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要“两年以上工作经历”的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。

【小帖士】

“弃档族”档案补救方案

1。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

2。“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;

3。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;

4。对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

》》链接

我省严查大学生档案违规托管

近日,我省人事厅及教育厅日前联合下发《关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知》,加大对户档托管单位资质的审查力度,省人事、教育、工商、公安等部门将开展联合执法检查,对违规毕业生户档托管的中介机构进行清理。

《通知》中明确提出,户档托管单位要向学校和参加户档托管毕业生出示收费依据。对未就业的大学毕业生免收两年择业期内的户档托管费用,严禁违规收费、变相收费。同时,严禁学校内其他单位和个人利用工作关系擅自联系所在院系或年级对外进行毕业生户档托管工作。对已托管的毕业生,要提供政策咨询、职业指导和职业介绍等服务。

湖北省人事厅相关负责人表示,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得受理高校毕业生户档关系的迁移和保管。对未经批准的户档托管单位,省高校毕业生就业工作办公室不办理有关手续。

第二篇:毕业了别把档案户口不当一回事

毕业了,别把档案户口不当一回事

各位同学,毕业的脚步越来越靠近,您是否有以下这些疑惑呢:

1、接收函是什么,去哪里申请?

2、什么是报到证,报到证有什么用?

3、档案是什么,有什么用,该放哪里?

4、毕业后,档案户口该怎么迁移?

5、暂缓就业是怎么回事?该不该办?

6、打回生源地?入户广州深圳珠海?工龄?

7、评职称?干部身份?转正定级?五险一金?社保?

没关系,今天我们就跟大家普及下这方面的知识,如果还不够过瘾,欢迎添加我们的微信号咨询,从业8年的老师亲自为您解答,给您制定最合适的方案!

档案是什么?里面都有什么东西?

1、档案原则上讲分为三种,学籍档案,人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格,成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证,履历表,转正定级材料,婚姻变更材料,出国材料,劳动合同等,归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

2、还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校)毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后,其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。如果你的档案由人事局转为劳动局管理,那么你就要小心了,这很容易丢失了这么多年得到的唯一社会凭证----干部身份

3、很多人终身都看不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。

档案有什么用?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。

你以后会在这些事上用到它

毕业了,档案去哪儿

如果档案打回生源地,你将失去什么呢?

1、变为工人身份,容易丢失干部身份;

2、无资格考研,考公务员,考资格证;

3、无法评职称,工龄为零,影响加薪;

4、无法办理入户广州、深圳手续;

5、无资格向政府申请住房补贴发放;

6、以后想迁出档案户口,费钱又费事。档案挂靠在人才市场的好处

1、档案挂靠在人才市场,一年后即可转正定级拥有干部身份;

2、连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);

3、评定职称,(本科毕业满一年认定为助理级);

4、接收党籍,党员关系管理,人事档案管理;

5、出具证明材料(即出具与个人档案相关 的证明材料);

6、代办社会养老,工伤,生育,失业,医疗保险,住房公积金

户口

户口在学校的处理

上大学时把户口迁移到学校集体户口的,毕业后会有三种选择:

1、迁回原籍(当初从哪里迁来就迁回哪里去);

2、挂靠在人才市场集体户口或搭户到亲戚朋友户头上;

3、单位是国企、事业单位,可以入单位集体户口(但单位集体户只是暂时的,离职后单位要求迁出,需要重新找落户的地方,而那时再办理入户人才市场就不是按照应届生身份了,手续麻烦,费用较高)。户口在老家的情况

1、上大学时,户口在老家没有迁移来学校的,现在毕业了,可以把户口迁移来广州沈珠海落户,享受当地户口的福利,需要毕业的时候回家开《户口迁移证》;

2、有些老家的户口本身福利好,比如有分红、分地之类的,那建议可以暂时先不迁出户口,先办理档案挂靠后续看需要再办理落户。

广州户口的作用

1、购房---非广州户口需要连续缴纳社保五年才有资格购房,广州户口不受限制,直接可申请购房,还可以申请经济房、廉租房;

2、社保公积---可享受广州当地社保福利,有些单位广州户口社保公积金基数比非广州户口高;

3、居住---无须办理暂住证,杜绝被罚款;

4、教育---小孩读书不用赞助费,享受广州优秀的教育资源;

5、工作---有些事业单位、国企招考要求广州户口才可报考;

6、小孩计生---直接广州办理,无须每年回原籍做计划生育年检工作;

7、证件办理---在广州工作,证件可以直接办理,无需跑回生源地,方便快捷。

深圳户口的福利

1、一人入户深圳,以后配偶和小孩都可以办理随迁入户深圳;、小孩读书优惠,深户子女享受优先安排就近上公立学校,免赞助费,上学费用低廉,享受政府各项补贴,是非深户子女上学费用的几分之一; 3、工资低还可以申请廉租房住房补贴,目前为每人每月600元;

4、可以申请并以低廉的价格取得政府经济适用房、微利房;

5、办理港澳通行证简单、容易,可以非常方便出入港澳旅游、购物、公干,在深港一体化大背景下,经商、就业机会无限;

6、享受完备的医疗资源,大病保障,住院医疗费用接近全部报销,享受本地户口各种尊享待遇,办理信用卡、贷款购车免担保;

7、女方为深户,生育分娩(无论自然分娩或手术分娩)费用接近全部报销;

8、享受优厚的养老福利,退休后可以领取几倍于其他城市的退休金,充分享受深圳经济高速成长带来的红利。当前深圳最新政策

高校毕业生入户深圳后可向政府申请住房补贴:本科生1.5万元,硕士生2.5万元,博士生3万元。(办理入户深圳后,我们会指引大家如何申请到这笔补贴)

办理档案挂靠落户的流程

1)提交资料,为您申请接收函 2)递交接收函给学校,学校开出报到证

3)如果要办理户口的,去户口所在地开户口迁移证跟婚育证明 4)需要挂靠党籍的,去学校开党组织介绍信 5)准备入户资料,递交我处申请指标卡落户

第三篇:《别拿制度不当回事》读后感

《别拿制度不当回事》读后感

“所有成功企业都有一个共同点:按制度管人、按制度办事。制度是一种文化,它为创造有活力的企业打下稳定的基础。制度是一种思想,他培养了企业员工在规则中捕捉灵感和智慧的思维。制度是一种习惯,它在潜移默化中改变企业家的管理方式,打造卓越不凡的团队。制度是一种提升品质的有效途径,他要求管理者坚持原则,将自己融入到团队当中。”这是《别拿制度不当回事》一书的文字,短短几句话道明了此书的精髓。年初拿到这本书,其间断断续续的读,随着公司管理提升活动的不断深入,结合本职工作,对此书的认知和感悟也越来越深刻。

公司作为一个国有中大型老企业,客观地说,各类管理制度应该还是比较齐全的,但在日常管理工作过程中“有令不行、有禁不止”的现象却常常发生,究其原因是什么呢?不外乎两点:一是员工不知道怎么执行;二是员工不愿意执行。员工不知道怎么执行是管理者对制度的宣传力度不够,员工特别是基层员工对制度的认知不足,有些特殊作业有的员工根本不知道有制度规定,例如公司今年煤气作业的险肇安全事故,不是最好的例证吗?另外员工不愿意执行也有两种可能:一种是员工主观意识有问题:嫌麻烦、图省事、自由散漫、惯性思维,加上管理者和专业部门检查、考核不到位,让员工觉得执不执行制度无所谓;另一种是制度制定的不细致、不科学、不合理、太繁琐,员工不好执行或无法执行。

正如书上所说,要员工别拿制度不当回事,就必须让制度更完善更标准。若发现制度不合适宜,须及早废止,重新制定;或适当修改,加以完善;要让制度与企业一起成长,提高制度的执行力,制度面前谁都没有特权,管理者只有做到制度面前人人平等,以严格执行制度为核心,才能推动事业的发展。从今年公司管理提升工作的安排可以看出,公司领导的管理思路与书上的理论是相吻合的。今年质量管理提升工作的重点也是首先完善各项专业管理制度,在梳理、分析、调整制度的同时严格检查制度的执行情况,并对制度的执行情况进行分析、评价;其次再用精益管理的方法和工具,再对质量管理制度进一步梳理和完善,形成更加贴近市场和时代的质量管理制度体系,并进一步提高制度的执行力,这也是明年-精益管理年质量管理工作提升的重点内容。相信在公司领导的正确领导下,我们的企业会正常有序的发展,我们的企业会做强做大,我们的企业会欣欣向荣。

2012.12.16

第四篇:2012山东政法干警面试热点城管"倒苦水"别不当回事

2012山东政法干警面试热点:城管"倒苦水"别不当回事

2012-11-14 13:35 山东公务员考试网 作者:华图教育 来源:新华网

【导读】2012山东政法干警面试热点:城管“倒苦水”别不当回事,现在城管的苦衷,已引起了各级政府的重视,不断创新城管新模式,多数地区由过去驱逐商贩到“划地经营”,有些地区甚至都允许城市的次干道可以“提篮小卖”,这些都较好地避免城管与商贩之间的矛盾,也提升了城管的形象。

云南昆明五华区城市综合执法局局长乔兵接受采访时表示,因为怕摊贩报复,在朋友面前不敢透露职业,天黑前不敢带妻儿出门。(11月5日《云南信息报》)

对城管局长的“倒苦水”,我们不能当作笑话讲。城管工作执法的对象,基本上都是基层群众,并且执法过程中,可能直接影响到他们的生存空间,无形之中有的摊贩会把心中的怒火集中到相关负责人的头上。在有的地方,商贩就和城管打“游击”,最终受到损失的是商贩,一些商贩一时想不开走极端,就可能产生报复行为。

我们对城管局长“倒苦水”不能当作笑话听,更不能挖苦、讥讽。作为相关部门应对城管局长“倒苦水”进行一系列反思。例如以罚代管的方式是否适应现代城市的管理模式?现在有的城市城管局就是“罚款局”,这种以罚代管的管理方式显然与文明管理、规范管理格格不入,也不是城市管理的长久之计。

听了城管局长“苦水话”,反思以后更要有行动,这才是解决“城管局长白天不敢出门”的关键。令人欣喜的是,现在城管的苦衷,已引起了各级政府的重视,不断创新城管新模式,多数地区由过去驱逐商贩到“划地经营”,有些地区甚至都允许城市的次干道可以“提篮小卖”,这些都较好地避免城管与商贩之间的矛盾,也提升了城管的形象。同时,我们的市民、商贩要对城管工作多些理解、支持,要实事求是地看待城管,这样城管局长才敢于在朋友面前说“我是城管局长”。

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