第一篇:物业公司综合管理部职能
物业公司综合管理部职能
综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;
4、环境管理。监督管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决。
5、建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;做好办公电话的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家。
9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、合同管理。整理、保管各项外包合同。
11、内务管理。做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。
第二篇:物业公司及品质部职能
一、物业公司区域管理中心职能
(一)全面负责区域内服务中心各项服务指标、经营指标的落实
1、落实安防、环境保洁、机电设备、客服等服务指标;
2、落实物业管理费、停车费、水费等经济指标;
(二)结合实际情况制订合理组织架构,资源共享
1、制订辖下各物业服务中心组织架构,并报公司批准;
2、负责辖下各物业服务中心人员编制及岗位的申报;
3、负责辖下各物业服务中心人员的调配、安排的审核;
(三)全面协调公司内部各部门工作,配合公司的各项工作计划的执行
1、负责与公司各部门相互沟通,协调处理小区事务;
2、落实公司的工作计划;
3配合品质部对辖下各物业服务中心实施绩效考核;
(四)协调相关政府职能部门关系
1、协调供水、供电、有线电视、街道办事处、派出所等单位的关系;
2、与政府职能部门沟通,处理与小区日常管理有关的事务;
(五)负责对区域内各服务中心主任考核监督
1、带领辖下各物业服务中心主任开展工作;
2、对辖下各物业服务中心主任工作成效进行考核;
3、指导辖下各物业服务中心月绩效考核工作的开展;
(六)完成集团公司下达的其他任务
二、品质部职能
(一)从安全管理、客服管理、工程管理方面对各服务中心进行业务指导与技术支持
1、对各服务中心的安防管理工作进行指导;
2、对各小区工程问题及开发配套完善工作给予支持;
3、对各服务中心客服工作进行指导;
(二)负责物业前期介入、物业招投标、管理费测算、前期接管方面工作
1、参与各个项目物业规划、设备选型等方面配合建议;
2、参与物业管理招投标工作;
3、业主收楼前将项目移交给各物业服务中心;
(三)通过收集业主投诉及意见、现场检查督导找出各服务中心存在的差距,提出整改要求,并落实责任人,及完成时间
1、接收业主的投诉及意见;
2、组织对各小区物业管理工作情况的检查;
3、跟踪与落实各小区相关责任人进行按要求整改;
(四)收集、建立各物业工程资料、客户资料、楼盘资料等物业管理所需要的资料
(五)统一对各物业设施、设备建档管理,并签订设备、设施维修保养合同
1、掌握物业设施、设备有关情况,并进行建档管理;
2、签订维修保养合同,对设施设备进行养护;
3、定期组织对设备、设施运行情况的检查;
(六)各业务线条员工岗前培训,配合公司定期组织业务培训
1、组织对电工、安防人员进行岗前培训;
2、配合公司定期组织专业培训,提高员工业务技能;
(七)每月定期组织公司品质检查,严格贯彻公司品质检查制度,做到公平、公正
1、制订月度检查考核计划;
2、按照品质检查制度,组织对各小区物业管理质量进行绩效考核;
3、汇总各服务中心品质检查得分,编写和丰物业服务质量月报;
4、列出各服务中心得分,报人事行政部存档并作做为员工绩效考核依据;
(八)协助集团营销中心加强售楼处安防、保洁及接待、形象方面工作
(九)开展社区文化建设
1、负责社区文化活动的策划、报批工作;
2、负责组织实施社区文化活动。
第三篇:综合管理部职能(xiexiebang推荐)
综合管理部(部门负责人1名,工作人员1名)
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及督促协调等。其主要职责包括:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、负责制订小额贷款公司行政管理制度、中长期发展规划和工作意见等综合性文件,督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与政府部门和业务单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;负责公司年检等事务;
7、负责公司实物资产管理;
8、完成领导交办的其他事务。
第四篇:物业公司综合部年终总结参考例文
物业公司综合部年终总结参考例文
时间过得特别快,一挤眼,一年就过去了,回顾这一年的工作历程,肯定经验了很多,也收获了很多吧,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。如何输出一份打动人心的年终总结呢?下面是小编为大家整理的物业公司综合部年终总结参考例文,以供大家参考借鉴!物业公司综合部年终总结参考例文【一】
自成为公司员工以来,我始终都在努力适应工作环境和工作岗位,和同事搞好关系虚心学习,履行职责,仔细完成各项工作。我们物业部始终在努力的进行工作,下面是我工作总结:
一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度,发觉大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有刚好整改者,即将状况向领导汇报。原外包单位(清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的状况下,未能整改完成,物业部主动协作管理处于12月1日更换外包清洁单位。新的清洁单位(物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。清洁单位的更换过程中,物业部顺当地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉看法工作。
物业部接待和处理投诉看法,20xx关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,短暂未回访胜利)。回访的结果甚是令人高兴,业主对管理处的工作都表示满足与支持。
三、档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特别性,物业部在领导的指导下,渐渐完善业户的资料:(1)将旧文件归类存档;(2)更新业主(住户)的资料;(3)管理各种合同文件;(4)打印和存档文件。20xx年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的协作下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来肯定的便利作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或看法时,刚好发出《工程单》,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能刚好完成工程项目时,即与工程部主管协调,并刚好将该状况向领导汇报。七楼外包项目与员工宿舍于20xx年1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。
五、部门协调与监督工作。
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现象时,刚好向其部门主管沟通,同时发出有关文件,假如该现象经多次协调无果时,刚好向领导汇报。在接到重要任务须要部门之间的协作时,刚好发出《部门通知》,例如20xx年8月接到台风鹦鹉攻击大陆的通知时,刚好发出《部门通知》以做好各项防范工作。
六、公文写作。
在接到通知或节假日来临时,刚好在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广阔业户。
七、管理费催收工作。
物业部负责将每月的管理费状况汇总并催收,20xx里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有3户。物业部于每双月的月底负责将管理费的收费状况向领导汇报。
八、仓库与广告位的管理。
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成果,却也犯了不少错误。这与本人的阅历及实力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加仔细地工作,努力提高自己,用虚心的看法和饱满的热忱完成物业部的工作。
物业部工作的好坏是关系到公司朝气的重要的部门,我深知这个道理。我会始终遵纪遵守法律,仔细做好工作。建设社会主义和谐社会,我们要建设社会主义和谐公司,这关系到每个同事和员工的切身利益。
新的一年里,我会始终接着努力的工作。
物业公司综合部年终总结参考例文【二】
回顾20xx年的工作,有许多感受,现在将这段时间工作总结如下:
我现在工作的职责范围是后勤库房管理及企业管理部的综合干事。
一、首先是库管员的工作:
1、与选购人员一起定好易耗品的供应商,刚好了解易耗品的市场价格,当好选购人员的参谋。
2、选购方面:物品采买方面,如申购人申购的物品有库存则可干脆与我领取,剩余大型申购物品或库房未有的转告选购人员进行采买,小件常用物品由我与合作供货商干脆联系购入并为各部门领取。
3、每月清点库存物品,精确地核对帐务相符状况,出具盘存报告,做好电子帐,与财务做好对帐工作。
4、严格执行进出库手续,每件物品都要过眼,刚好入帐。
5、负责每个月和供货商对帐以及报帐。
6、负责奥林花园项目饮用水的采买工作。
7、仔细做好仓库平安防范及库房卫生工作,使维邦物业的库房能够成为下一个参观点,标准化成果演示点。
8、协作选购员仔细做好物品选购安排工作及相关制度的制定。
库管工作是一项考验人细心、耐性的工作,我要通过与本部门领导的刚好沟通,与选购人员的紧密协作,以及与其他部门的有效来往,使库管工作真正成为一项为公司创收的工作
二、企业管理部综合干事的重点工作是:
1、在办公室领导的支配下,负责协作其他部门工作人员进行外出办公,帮助完成相关工作。
2、现阶段部分档案管理由我负责,做好档案管理接收工作,将自己的管理部分做清楚梳理,分类标签便利查阅。
3、主动协作部门同事完成领导交办的其他临时性工作。
三、工作中的不足之处
1、在工作中多加强业务方面的学习,在工作体现专业化。
2、在工作中与同事主动沟通,提高工作效率,在生活中多与同事沟通,融洽同事之间的关系。
3、记忆力差:在工作当中经常记不住物品的价格,常常性的翻阅价格单据。
四、我在工作过程中总结的建议
1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次领用时我部门保障物品的完好无损,在宿舍人员运用过程中造成损坏的应由运用人自行修复,不要以此为由来再次领取
2、规范领用数量及种类。我建议各部门同事在领用物品时尽量依据自己的实际运用状况领取,把公司当成自己的家,在运用过程中尽量不要奢侈,为公司限制成本做出自己的贡献。
3、采买方面。部门负责申购的人员不清楚申购流程,造成申购不能刚好上报,从而导致不能刚好的购买回来,建议管理部门能够给各部门清楚一下申购的流程,严格根据流程进行,提高工作效率。
4、领用程序不规范。相关的规章制度均已下发到各部门,但执行状况不够好。在此建议各部门严格根据领用程序领用物品。
回顾这一年的工作,总的形势是好的,存在的问题也是不行忽视的。在今后的工作中,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作看法,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作实力,把上级交给的各项工作做的更好。
物业公司综合部年终总结参考例文【三】
一年来,在集团、公司各级部门和领导的关切和帮助下,在各项目的理解和支持下,本部门全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将综合部20xx年各项工作总结如下:
一、管理状况总结;
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,本部门始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获得效益当作今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展须要和公司发展须要的《工作质量标准》、《检查考核制度》、《项目经理巡察工作制度》、《考勤制度》、《标示标牌规范制度》、《员工培训制度》等规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有安排、有方法、有依据、有目的的稳步绽开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采纳走出去、引进来的方式,到和记黄埔等物业公司学习参观,组织秩序维护主管观看了x市秩序维护对立操竞赛等,在吸取先进管理阅历的基础上结合我们的实际状况,对各项目每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的主动性、主动性和创建性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。
2、公司上下团结务实,服务意识显著提高。
物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满意商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥骨干带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素养得到不断提高,要求综合部人员和各级管理人员常常深化项目做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一样、求真务实的工作氛围;
其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中我们通过了物业协会颁发的三级资质,同时加入了物业协会。物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大便利了所需材料的刚好查阅和利用;
第三,重视参与和开展形式多样的培训活动,同时针对项目内部的工作特点和性质定期或不定期的开展平安生产、消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作快速有效的开展,特殊是为了切实落实实施的《检查考核制度》我们下了极大的功夫,考核项目的同时管理人员也要接受考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识有了显著提高;变更了懒、散、慢的不良习惯,对快速提高服务意识、尽可能削减投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高,公司领导班子醒悟的相识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度,才能削减企业亏损、提高企业效益。尤其是人力成本的限制,在公司领导的支持下,在不影响服务质量的前提下对项目人员进行适当调整。同时,提拔优秀员工担当项目管理工作。能源工作是节能降耗的关键环节综合部和黄图项目负责人实施了严格的监限制度,要求项目工程部每月对运用能源进行分析,通过制表与去年同期比较,黄图项目对大厦各空调新风口翅片进行清理、冲洗大大降低空调能耗,增加了末端设施排风效能。
二、精神文明建设状况总结:
各项目主动参与公司举办的第x届晟新公司劳动竞赛技术比武活动,通过细心打算,电气、半淞园、黄图分别获得了一、二、三等奖。通过,这次技术比武还涌现出很多优秀员工分别获得技术能手称号;使员工感受到了企业的暖和,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。
三、物业服务拓展数据状况总结
在集团、公司领导的关切支持下,我晟新公司全体员工辛勤努力,在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高。我们的物业服务管理范围由20xx年的6万平方米增加到20xx年底的近10万平方米,增加物业管理楼盘有;x黄浦区总工会工人体育馆、中信银行等。到目前为止又与黄浦区半淞园街道、黄浦区豫园街道、x电气资产管理部等续签了下一的管理合同,并将在近日与黄浦区图书馆大楼、黄浦区环境监察队、黄浦区半淞园卫生中心协调签订20xx年服务合同。在已签订和即将签订的合同中,物业服务合同标的价将提高了17。36%。
四、存在的问题
首先,物业公司综合部管理人员起步较低、实力较欠缺,在20xx年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素养和整体管理水平。
其次,物业公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发展阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术实力、管理实力和竞争实力。
第三,员工队伍整体技术含量低,在今后的工作中协作人事加强对高技术、高实力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发觉、培育和储备技术人才。
第四,培训工作力度欠缺,外部沟通少,市场状况了解不深,这须要在今后大力引进人才,快速推动市场开发实力,实行敏捷等多种安排方法调动市场开发主动性。
这些问题都有待于集团、公司各级领导大力帮助和协调以及物业综合部自身不断努力去加以解决;同其它部门相比,我们还有很多工作存在肯定的差距,我们将加强沟通和沟通、吸取阅历和教训,不断进行学习和教化,为物业公司今后的发展创建更好的外部环境和内部条件,为物业公司外向型发展的必由之路夯实基础。
物业公司综合部年终总结参考例文【四】
镇社区位于县部,东、西与镇社区,南与社区,北与镇社区接壤,辖区常住人口户数20xx户,常住人口6367人,网格数8个。内有企事业单位7个。为推动社区物业服务,我们以社区物业服务中心为平台,以辖区物业公司为驻点,以社区保洁员、网格员、志愿者服务队为延长,重点在以下三个方面下功夫:
一、健全机构,服务机制不断完善
一是建立健全组织机构,内部管理规范有序。
成立了由社区书记任组长,主任任副组长的社区物业服务中心,设立了物业服务专干。严格根据县和镇的要求,制定并完善了社区物业服务制度,建立了物业服务管理工作台帐,做到活动有记录,服务有记载,对社区保洁员、网格员等严格实行考核制度,不断完善内部管理。在社区经费惊慌的状况下,依靠上级拨款与单位赞助保证了开展物业服务所需的工作经费。二是广泛发动宣扬,社区物业服务水平不断提高。
社区在推行物业服务过程中,通过召开居民代表大会、单位负责人会议等各种途径主动开展宣扬工作,收集他们对社区推行物业服务的看法和建议,不断提升社区物业服务水平。并利用宣扬海报、温馨提示等形式,让广阔居民对实施物业服务形成共识。在实施物业服务工作中,社区组织动员身体条件好,品德素养高,热心社区公益事业的社区居民开展义务巡逻、清扫保洁等物业服务工作。二、以人为本,规范服务树立形象
社区物业服务中心坚持以人为本的理念,依据居民需求,从实际状况动身,主动开展各项物业服务:
(1)环境卫生服务。建立了专职的保洁员队伍,在社区内的公共场所实行全天候保洁;划分责任区域,辖区物业小区服务到位;垃圾实行袋装化上门服务,规范了垃圾处理方式。
(2)公共治安管理服务。建立一支由派出所民警、网格员、社区干部共同组成的社区巡逻队。
(3)社区公用设施维护。社区网格员服务队每天两巡,发觉社区内的路灯、绿化、健身器材等公用设施有异样状况,刚好向社区反馈,再由社区物业服务中心刚好向路灯所反映以便进行维护处理。
(4)公共秩序维护。建立公共秩序维护队,发觉流淌摊贩,刚好劝阻;对店外经营绝不纵容;严禁违章搭建、乱牵乱挂、乱摆乱放现象,发觉一例处理一例。
(5)便民服务。在精神层次上,充分利用社区图书室,定期向辖区青少年开发。此外组建了多支社区志愿服务队,为居民、单位送服务上门,最大化的满意居民群众的需求。
三、开拓创新,优质服务利民惠民
在社区物业服务过程中,我们实行单位管理为主,社区管理为辅的形式,共同开展物业服务。在实行社区物业服务中,我们多次组织辖区单位、社区志愿者服务队、住宅小区物业管理人员会议,灌输新的物业管理理念,激励他们拓展服务内容,开展对本小区居民的实惠、优质的便民服务;激励他们拓宽物业服务领域,将服务的触角延长到本区域之外周边的公共场地,从而实现社区物业服务的全覆盖。另外,建立问题举报、信息反馈制度,将居民反应的问题刚好反馈到物业公司,物业公司处理不了的提请单位和上级部门联合解决。
经过近年来的实际运行与摸索,社区物业服务的各项工作取得了显著成效,居民对社区的认可和归属感大幅度提高。为确保常态化、规范化的管理,我们本着边探究、边总结、边完善、边提升的原则,将进一步在管理服务上下功夫,为构建一流的社区物业服务模式而接着努力。
物业公司综合部年终总结参考例文【五】
时间如流水,转瞬间一年就过去了,回顾我们过去的一年里,我本人受益匪浅,因为我是元月份起先代班,在此期间取得了不少成果,但是无论如何我觉得在工作中也从在了不少问题,为了更好的使我在新的一年里个人实力有所提高,工作有更大的进步,依据领导的要求现将我个人一年的工作总结如下;
首先,在过去的一年里我收获了不少,感受了不少,可能大家也知道,过去的一年是公司的品质提升年,从公司的角度来说,服务无界,惟精惟成,我们也做到了,因为我们的服务受到了领导以及广阔业主的好评,接下来我们迎来了管理处的创优工作,这对于我们每个管理处的员工来说,这事是我们自家的事;从6、7
月份我们在管理处领导的带领下,对我们小区的公共区域,以及地下停车场进行了
全面的翻新,从而是我们的小区顺当的取得了,x省模范小区的称号,我们也因此而兴奋不已,转瞬间十一月份我又迎来了x市消防检查,在主管的带领下我们平安部员工对全部的消防设施设备进行了全面的检查与整改,从而也顺当的通过了消防检查,此外,对于我个人的工作在各位领导的带领和同事的支持下也取得了不少的成果,也得到了业主的满足,同时我们二班的队伍和去年相比稳定了许多,辞职率也下降了许多,内部冲突也因此而为零,这些也凝合了我们二班队员的的才智和汗水。
其次
;存在的不足,回顾一年的工作在取得成果的同时我也清晰的看清了自身的差距与不足,最主要的是,我们队员都来自四面八方,综合素养曾次不齐,另外我个人的工作方式,方法还需进一步的创新和改进,性格也须要改进,从而把不如人意的地方仔细查找不足,刚好改进。
再次;一年来工作的体会今后努力的方向,在这一年来的工作,学习和生活我取得了许多成果,也得到了熬炼和提高,20xx年即将过去,20xx年即将到来这也意味新的一年新的挑战,我今后的工作要求会更高难度将更大,我肯定正视自己的缺陷和不足,不为困难找借口,在工作质量上在次创新,;我信任在管理处主任的带领下我们尚都管理处的明天会更好,我作为管理处的一份子,在20xx年我将一如既往,一心一意为我们鸿荣源物业公司贡献自己的一份微薄之力。
物业公司综合部年终总结参考例文【六】
一、每天支配保洁员维持卫生
我会更具小区人流状况对一些地区做好保洁工作,人流密集的地方会多支配员工做好日常保洁,因为人多的地方产生的垃圾也比较多,须要做的保洁工作也特别多,须要有人刚好清理来及,刚好打扫。对于不同的位置做好不同的支配,每天我都会依据不同时间段支配打扫,会更具各位小区居民的上班时间来制定工作时间,一般是在大多数人上班之后在支配人打扫,这样能够避开影响到我们的工作也可以让小区居民回来有一个干净的环境,对于放来记的垃圾桶,我们也会刚好清理,一般来垃圾桶一天清理三次,分为早中晚,但是人流多的地方也会支配更多的人做好保洁卫生,把自己须要做的事情做好,把小区的保洁做好做全。
二、管理好保洁员工
对于每一个保洁员工我都会管理好,会规定他们必需在什么时候工作结束,保证每一个保洁员都能够发挥出自己的力气,都能够做好自己的事情,削减员工偷懒,对于有人偷懒赐予惩处警告,让员工知道我们对他们的工作都会时刻了解驾驭的避开出工不出力的状况发生,对待勤奋工作的保洁员会赐予相应的嘉奖让踢门能够接着工作不断突破不断做好自己的工作的同时让其他员工跟他们学习,一他们为榜样,坐好自己的工作,赏罚分明,更具实力来划分工作地点,并且会相应的指导他们怎样去做好工作。
三、制定保洁工作安排
更具公司要求,会更具小区的详细状况,然后根据实际状况做好工作安排,制定的工作安排以一个月为期限,在工作时保证工作顺当,会考虑到详细的工作支配每天都要针对详细事务做好工作支配,每天都要更具要求来做好工作,把工作详细化,让其他保洁人员能够根据工作的要求做好工作任务,对于工作必需要满意肯定条件才能让大家所接受,保证工作圆满完成,每天的任务通过轮值来完成,分为多个阶段。
四、提高保洁服务质量
我们保洁工作须要满意小区居民的要求,我们的目的也是服务于他们,所以我们工作就必需要满意他们的意愿,对于居民须要我们供应服务的时候我们会通过有偿服务给居民打扫卫生保证清洁,在工作的时候也会征求居民的看法,得到他们的同意我们才会起先工作,在工作时假如有员工做的不够好可以投诉,我们会更具他们的要求替换员工,保证小区的服务质量。
虽然我的工作是保洁,但是我始终特别重视从不会就此看轻工作,做一行就要做好,明年的工作我们会接着给小区服务,完成任务。
物业公司综合部年终总结参考例文【七】
20XX年我们的工作紧紧围绕集团公司规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作准备汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从x人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,快速从中理出主要的燃眉之急的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅须要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。
对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造快乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日平安防范进行培训,制定了平安应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查。
节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放祥瑞物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了福字、给业主送修理报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。
真诚、暖和、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、平安;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热情的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统修理
为了彻底变更小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,起先了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行修理,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细装扮后的小区面貌面貌一新。
6、加强宣扬力度,协作城管、社区完成创城工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应当包括人文的思想教化与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣扬广告栏向业主宣扬创城理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣扬牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参加的创城宣扬广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广阔业主通过这些舆论宣扬,自身素养、创城意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们动员广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培育员工酷爱企业的意识,我们还主动地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业监察队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动上帝》一文在9期物业专刊上发表。
7、协作集团公司完成C区奠基开工典礼的打算工作及善后工作
10月22号11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、平安卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的聘请
我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及平安操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速驾驭,团队的服务实力得到了保障。
(4)交房资料的打算工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光彩。
二、体会与不足
在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的口碑送给我们。我们会接着努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增加光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,平安防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。
三、下一年的工作准备
1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。
2、培育市场,加大广告宣扬,树立品牌意识x市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作阅历,做好业主的回访工作,并加大宣扬力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特殊是业主的报修工作。刚好、真诚、贴心的服务恒久是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业学问,提高业务水平,提高自身素养;接着完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的绽开打好基础。
5、协作集团公司完成C区的前期介入工作
6、做好平安管理方面的工作,平安是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强平安教化,实行群防群治的原则,通过平安教化,不断增加小区业主和员工的平安意识和自我防护实力,为小区创作一个平安、舒适的环境。
7、结合实际状况,多从细微环节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
物业公司综合部年终总结参考例文【八】
时间飞逝,20XX年的工作已经结束了。作为一名财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,我的职责主要是:仔细做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相关票据,负责支票、发票、收据管理,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,帮助前台做好接待工作,以及刚好修改住户的数据库等事项。
一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作看法,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。为了积累阅历,查找差距,提升实力,现就去年工作状况总结汇报如下:
1、坚持原则,严谨细致,仔细做好账务核对。
每天当心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔细致细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,具体规范做好日记账。做到日清日结。主动与会计核对票据和对账单。
本着客观、严谨、细致的原则,坚持从微小处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都须要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。
2、看法端正,依章办事,严格执行财务纪律。
因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。我严格遵守财务纪律,根据财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。无张冠李戴现象,无现金坐支行为。
在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明缘由,坚决不予报销;对记载不精确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过仔细的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、精确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行仔细审核,经得起随时检查。
3、勤勤恳恳,乐于奉献,坚守财务工作人员的职业道德底线。
尽心尽职做好柜台服务工作,刚好整理好破币和散乱现金,按时发放员工工资。因为实际工作状况的特别性,我除了完成出纳工作,还同时要兼顾公司其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲酬劳,牺牲个人利益,乐于吃苦,乐于奉献,常常加班加点工,起到了先进和榜样的作用。
同时,每天对于数万元的现金从手中经过,也是对我的道德操守是一种强大的考验。抱着对老板负责任的看法,凭良心做事,扎实工作,任何时候任何状况,都决不挪用公司的一分钱。我很荣幸,公司现在账目清晰,各种票据完全真实,一分也没差错。账款相符,心理坦然。
4、兼顾前台,依章办事,适时加大对相关费用的收缴。
我们物业公司主要靠刚好收缴物业费和其他相关费用,来维持公司的良性运转,这些费用的刚好收取,就犹如刚好注入簇新的血液。依据我部门内对领班和我的职责划分,我负责经营性车库杂屋水电费物业费的催缴管理,开发商车库租金的催缴管理,车位占用费的定期清查管理,以及有偿服务费收入、场地占用状况等相关费用的管理。
在每个单月份的10日,我协同物管员一起催收经营性车库杂屋的费用,在每个月底,协同1#接待柜台对拖欠租金的运用人发出催款通知,每天亲往门岗,收取临时停车费,每天视察步行街广场的场地运用状况,核对收费状况。通过一系列切实有效的方法,确保了应收现金的进账,提高了资金的运行质量,保证了资金运作和流淌上的顺畅。
5、顾全大局,团结协作,做好住户服务工作。
作为服务行业的一员,心中时刻装载我们xxx的服务理念:住户的满足是我们的唯一追求。当有住户前来我柜台缴纳水电费物业费时,我都主动与住户打招呼,微笑服务,让住户感受到我们的热忱。因为多方面的缘由,上半年我前台职员流淌频繁,给我们部门的接待工作带来肯定影响。
作为公司这个大家庭的一份子,我发扬老员工的表率作用,以老传新,并在其他员工不在位,或有业务纠纷时,发挥能者多劳,勇于担当。同时不断告戒新员工要牢记:业务忙,莫慌乱,心情好,看法谦。
6、任劳任怨,听从支配,做好公司交代的其他事项。
5月份,公司统一部署对小区全部住户进行住户满足度调查工作。作为一名家庭主妇,作为一名家长,我家务多,孩子读书学琴也须要辅导,监督。但我更知道,公司的荣辱得失与自己休戚与共。没有摆自己的客观状况,听从支配,克服困难,和同事一起,利用晚上加班加点,挨家挨户,尽自己的最大实力去说通业主,记录业主反映的问题,并快速反馈给相关工作人员,最终顺当做好了满足度调查问卷工作,圆满完成了公司交代的任务。
一年以来,个人工作经过不断的仔细探究,阅历积累,自我学习,自我总结,较之于往年,在以下两个方面得到有效的加强:
一是坚持学习,提高了业务水平。
我于今年3月份再次报名参与了20XX年会计从业人员资格考试,并在4月份的考试中终成正果。平常也常常自购相关书籍,自学业务学问,不断充溢自己的工作阅历和业务技能,并学以致用。通过坚持不懈的学习,在业务工作实力、综合分析实力、协调办事实力、文字语言表达实力等方面,都有了肯定提高,较好的’适应了工作的须要。二是加强了服务意识,端正了工作看法。
公司领导的言传身教,工作环境的亲历渲染,本人心态的逐步转变,个人感觉对我所从事的物业服务工作已渐入佳境。面对个别无理取闹的业主,能保持心平气和,耐性说明劝服,起到了一名老员工良好的表率作用。在过去的一年里,我虽然能基本完成工作,取得成果,但这与领导的有力支持和同事的协同给力是分不开的。客观冷静的自我剖析,自身还存在许多不足之处:首先,由于科学技术的快速发展,我对现代化的办公方式和业务处理方法还不是完全能驾驭;其次,由于常常顾这头没顾到那头,没有尽到管理者的最大管理责任。针对诸多存在的不足,在以后的工作中,我还须要:
1、搞好与业主之间的关系协调,进一步理顺关系;
2、进一步加强业务学问的学习,提高自身素养与业务水平;
3、进一步管好财、理好账,做好常常项目开支。
新的一年已经来临了,我决心再接再厉,鼓足干劲,迎接更高的目标,接受更大的挑战,各方面都能更上一层楼。
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第五篇:物业公司综合部工作职责
物业公司综合部工作职责
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。
2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。
4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。
5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。
6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。
7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。
8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。
9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。
10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。
11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。