第一篇:前期物业答辩要点
各位评委、各位领导:
大家好!首先我做一个自我介绍:我是北京双吉安物业管理公司的物业部副经理,我叫李伟波,授权代表公司参加本次南礼士路19号住宅小区前期物业管理投标。下面由我向各位做陈述:
我们双吉安物业管理公司前身是北京双吉安物业管理中心,成立于1987年,2006年8月变更为北京双吉安物业管理有限公司,注册资金为380万元人民币,在西城区工商局注册登记。1997年经北京市房地产管理局资质审查合格,成为在北京市范围内从事物业管理经营工作的物业管理企业。我单位现有职工60人,管理人员20人,服务人员40人,持证上岗率50%以上,具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员8人,管理人员全部取得物业管理岗位合格证书,有一支具有较强技术、业务素质的职工队伍;有物业管理委托合同;有比较健全的管理制度,有较丰富的管理经验。
目前本公司负责西城区马甸南村和朝阳区华威北里两个小区的物业管理工作,这两个小区总建筑面积为25万平方米,楼26栋,产权单位100多个,住户有3040户。
根据南礼士路19号住宅小区项目实际情况,我们精心设计和制作了项目投标书,对于项目前期物业管理的具体思路如下:
总体思路:建设“安全文明社区,人文生态家园”;本项目为经济适用房,创建安全文明社区是一个比较实际的追求,另外,根据北京住宅小区物业管理的发展要求,我们计划重点在本项目营造人文生态环境作为我们的管理特色。其中包含以下内容
1、实施“八化”高标准、高水平的管理措施,八化即组织专业化、运作规范化、控制程序化、作业标准化、服务人性化、管理立体化、成本合理化、经营市场化;
2、推行“十项工程”拓展物业管理深度和广度,十项工程为人才工程、互动工程、运作工程、形象工程、环境工程、文化工程、安全工程、保险工程、阳光工程、创新工程;
3、倡导“忠于职守、记住业主、忘记自己”的服务意识,让业主得到“六心级”享受,即“放心、安心、舒心、温心、开心、齐心”;
4、采用“人文关怀,精神家园”、“生态环保,绿色家园”、“价值求同,互动参与”的社区文化、环境文化特色的物业管理典型模式。
对于小区前期物业管理的实际操作,我们明确分为两个阶段,前期介入至物业接管验收为一个阶段,第一批业主入住至业主委员会成立为第二阶段。南礼士路19号回迁小区项目业主入住率达到50%以上后、半数以上业主提议成立业主委员会,我们与建工集团关于南礼士路19号回迁小区物业管理的合作也即告终止,随后双吉安物业将积极主动与南礼士路19号回迁小区项目业主委员会合作,并有信心通过投标与南礼士路19号回迁小区项目业主委员会继续合作参与后期物业管理,一如既往地延续本方案中我们的各种优质物业管理服务。
根据南礼士路19号回迁小区项目的特点、物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将项目管理标准定位在专业物业管理服务标准上。我们计划通过高性能价格比的物业管理配合开发商的开发设计思路,将南礼士路19号回迁小区项目打造成一个体现新北京危房改造回迁住宅小区建设与物业管理水平的社区,同时也把本项目打造成充分体现和展示我公司的专业水平、以及体现我们一贯倡导的“质价相符、质高于价”的优质物业管理服务原则的形象工程。
在实际操作汇中,我们对本项目的重点将倾力于“服务”----实践“不是我有什么服务你就只能享受什么服务,而是你需要什么服务我就提供什么服务”这一双吉安物业管理特点。我们着力用多年的专业经验,为南礼士路19号回迁小区项目业主营造安全、优美、舒适、方便的社区人居环境。我们将依据国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对项目业主的特别需求来确定业主服务的项目、内容和标准。
我公司秉承“服务创造价值,品质成就未来”经营理念,从满足业主生活需求、促进物业保值增值两个方面着手,努力通过“更周到、更细致、更规范”的物业管理服务营造“安全、文明、优美、舒适”的居住环境,同时我们还要重点加强物业设备设施的维护和完善,保持小区面貌日久常新,用卓越品质打造南礼士路19号回迁小区项目物业品牌形象,让客户住得安心、放心。
为了保证我们的服务效果,在项目人员安排上,管理层人员将派遣我公司物业管理方面最优秀的骨干力量,员工亦大部分抽调我公司在已有物业项目中经验丰富的优秀骨干,如招聘的员工则要求具有较高素质。我公司将全力保证投入最好的人力物力做好南礼士路19号回迁小区前期物业管理的各项工作。
秉承我公司一贯的开拓创新精神和“人无我有、人有我精”、“以共点求稳、以异点求进”的经营理念。通过对南礼士路19号回迁小区项目潜在业主对物业管理需求的研究分析,我们还创造性的提出了一些颇具特色的管理方式方法,请各位专家评委审阅投标书中的管理方案中专门章节的详细阐述。
如能承蒙厚爱,给予我公司参与提供物业管理服务竞标的机会,我们盼望能以本公司充足的人才、经验和技术,提升南礼士路19号回迁小区项目管理水平及人员素质,为南礼士路19号回迁小区项目开拓一个和谐优美的人居环境,为投资者提供优质管理服务,并为开发商赢取良好口碑及信誉。凭借“双吉安物业”在物业管理行业中的良好业绩,将成功的为购买物业的客户建立对物业管理的信心提供有力的保证,从而真正帮助开发商达到促进回迁的目的。
陈述完毕。谢谢!
第二篇:商业物业前期介入要点
商业物业前期介入的要点
购物中心物业前期介入及其基础内容
物业前期介入是指购物中心尚未建成和实施前期物业服务之前,购物中心商业管理企业从规划设计、施工建设、设备安装调试以及前期筹备等方面,以物业管理的角度提出各种合理化的意见与建议,组织实施相关工作。
1、前期准备及市场调研
在规划建设期内就应参与项目规划方案解读与论证,同时根据管理工作计划进行市场调研,调研的内容包括:了解物业管理市场状况、项目所在地物业管理费标准及收缴率、当地相关的政策要求和行业管理的标准等,同时对相关物料进行市场调查,以掌握基础数据,为后续的管理费测算提供依据。
2、优化项目设计
项目论证及规划图纸出炉后,应参与研究项目规划图纸,了解物业功能设计,根据商业、公寓、写字楼等不同物业形态的使用需求提出建议,优化项目设计,从商业物业经营和管理方面提出意见,使项目设计趋于合理化,减少后期管理成本。
3、费用测算
在对项目优化建议进行跟踪的同时,应根据项目实体进行商业物业管理费标准测算,为落实前期启动资金进行准备。费用测算应尽可能根据市场和项目定位进行,且务必翔实。
4、前期综合工作
应提前进行商业管理机构(分公司或者管理处)的筹建,获得管理权,建立组织架构,招聘人员并进行培训,配合产权方编写商铺经营租赁合同,或者就租赁合同结合物业管理提出意见,编制《购物中心项目物业管理方案》,编写相关的物业管理服务合同,编制《商户须知》或者《商户手册》、《管理服务公约》等,建立相关的经营管理制度。在人员到位后,应进行制度、经营管理、合同管理服务界面、项目工程建设概况、施工现场安全规定等培训。除此之外,应与公安、消防、城管、环保、环卫等部门进行沟通对接,与项目开发者进行沟通,落实物业用房,参与物业用房的设计、装修,保障物业用房的通讯、网络、通风、空调、供电、上下水,确保在开业前投入使用。
5、保洁绿化
在物业前期介入过程中,由于购物中心施工进度的影响,应提前考虑项目保洁开荒工作及绿化种植、小品景观接管,适时组织招投标。制定垃圾清运及管理方案,进行相关设施如垃圾桶、休闲椅等物料采购。
6、安全及车场管理
办理停车场手续经营许可证、税务登记证、收费许可证,制定停车场管理方案,对相应安/ 3
防物资如对讲机、雪糕桶、铁马、警示牌、警戒线、消防器材等物料进行采购,交接钥匙并规范钥匙管理,建立管理台账。确定消防安全管理委员会及义务消防队名单,组织义务消防队伍并进行消防演练,确保在进场、开业期间的消防安全。
7、建筑本体及配套设备设施的工程管理
除了在规划设计阶段参与规划设计、施工设计的优化工作外,还应积极参与设备选型,从管理角度对设备系统提供专业建议,辅助监督工程施工进度及质量,参与设备安装、调试,接收设备相关资料。
8、物业验收
参与项目竣工验收,重点跟进消防验收、规划验收、房屋质量备案验收,跟进综合验收并根据验收结果办理水、电、气等过户工作,组织移交物业前期资料,包括相关的政府批文、项目图纸、验收批文等。
9、商铺进场装修
成立装修管理小组,提供业户装修工程技术要求并与装修业户对接,审批业户装修设计,提供审核意见,监控装修施工过程,及时按规定提出整改要求,协助解决业户合理需求,组织验收小组,对隐蔽工程和完工业户进行验收。
10、开业准备
设备运行、安防、保洁、车场等物业管理全面展开,协助开业方案制定和实施,制定开业庆典安全保卫方案和开业庆典突发事件预案,并针对突发事件处置预案进行演练,确保开业庆典的顺利、安全举行。
阶段前期介入工作重点
在规划设计、施工等不同阶段,物业前期介入关注和工作的展开是有区别和侧重点的。
1、规划设计阶段前期介入
在此期间,商业管理组织主要应关注如下方面:在市场调研过程中关注项目所在城市主要经济指标、商圈状况、同类个案及本项目分析。主要业态结构和规模、空间布局。交通组织、人车动线、出入口(包括各业态客用、货用及车场等)。停车场(规模、车位数等)。购物中心内部交通组织的建议。不同业态房产技术条件、商铺面积、商铺开门、商铺层高、商铺业态调整。扶梯、垂直梯、地下电梯厅、观光梯、中庭、公共卫生间、顾客通道、夜间通道的设置要求及位置。关于主要工程系统及配套设施,如垃圾房、空调系统、用电系统、消防系统、设备房的设置与安排。广告位的设置、制造及广告位的安排。商业管理组织的设立,前期人员的到岗,相关资质证书的办理。
2、项目施工阶段前期介入
在这个过程中,主要的工作重点包括:提出设备的设置、服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议。分析物业建造选料及安装情况,提高设备使用效率,减轻后期管理的压力。
审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见。提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见。提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见。帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤。提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能。检查工程施工进度(定期巡查施工现场,参与工程例会,及时提出维护开发商利益和保证施工质量的专业建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查)。检查前期工程的施工质量,对与原设计不合且可以更改的部分提出建议。配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量。找出遗漏工程项目。参与开发商的建筑、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;发现可能存在的施工隐患;参与重大设备的调试和验收。制订物业验收流程,指出工程缺陷,对改良方案的可行性及费用提出建议。
3、开业筹备阶段前期介入
在开业筹备阶段,要针对专业内容进行市场调研、组织成立管理架构、编制相关管理制度,进行人员培训,提供《经营管理公约》、《商户手册》样本并协助商户相关文件的审批,提供开业和促销时期的安全防卫服务,制订物业管理收费标准予以明示,配合项目公司营销宣传、推广,准备物业管理企业简介、主要业绩证书、在管物业图片及资质等级证书等资料。
通过前期介入,可以大量收集和掌握第一手资料,根据第一手材料提前策划项目前期物业管理的方案,进行机构设置、人员配备、费用测算、员工培训、开业准备等工作,使物业建设与物业管理有条不紊地衔接与过渡。与此同时,与社会有关部门密切联系,从而确保开业进度并圆满完成预期指标。
第三篇:前期物业
兴安·金都瑞园
前 期 物 业 服 务 协 议
安阳市兴安物业管理有限责任公司
二零一三年制
前 期 物 业 服 务 协 议
甲方:安阳市兴安物业管理有限责任公司 联系电话:
乙方: 身份证号码: 联系电话:
本物业名称:兴安·金都瑞园住宅小区
乙方所购房屋基本情况:
坐落位置: 楼 单元 层 户
建筑面积:____平方米 类型:_____
为加强金都瑞园住宅小区的物业管理,保障区内房屋和公共设施的正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、舒适文明的居住环境,甲乙双方根据《物业管理条例》和相关法律、法规,并根据《商品房预(销)售合同》及甲方和河南兴安投资置业股份有限公司签订的《兴安·金都瑞园小区前期物业服务协议》,在自愿、平等、协商一致的基础上,同意签订本协议,以便共同遵守。双方就前期物业管理服务达成如下协议:
第一条 双方的权利和义务
一、甲方的权利和义务
1、根据有关法律法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度;
2、对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、公共秩序、交通等项目进行维护、服务;
3、建立、健全本物业的物业服务档案,及时记载变更信息,并为业主的个人资料信息保密;
4、对业主和物业使用人违犯本合同和《临时管理规约》的行为,采取告知、劝说和建议等方式督促其改正;
5、可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;
6、依据本协议向乙方按收取物业服务费,费用到期前一个月,乙方向甲方缴纳下的物业服务费用;
7、每年在小区内公示物业服务费用收支情况;
8、提前将装饰装修房屋的注意事项书面告知乙方,并与乙方订立《房屋装饰装修管理协议》;
9、向乙方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务,费用由乙方支付;
二、乙方的权利义务
1、参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;
2、监督、帮助甲方的物业管理服务行为,可以就物业服务的有关问题向甲方提出意见和建议;
3、遵守相关的物业管理法律法规和本物业的《临时管理规约》;
4、依据本协议向甲方按缴纳物业服务费,费用到期前一个月,乙方向甲方缴纳下的物业服务费用;
5、装饰装修房屋时,遵守相关的法律规定、《金都瑞园装修管理规定》和双方签署的《装饰装修管理服务协议》的约定;
6、未经甲方同意和相关行政部门审批,不得擅自改变房屋的使用功能;不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,办理相关手续并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿;
7、转让房屋时,应事先通知甲方并结清各项费用,同时明确告知受让方与甲方签订本协议。
8、如遇楼下业主房屋内卫生间等部位漏水需要维修的,楼上业主应当配合楼下业主的维修并提供维修方便,不得阻挠、拒绝;
9、楼梯间的公共照明费用未包含在物业服务费中,需由单元内业主另行共同承担。除此以外其他小区内公共场所照明费用已包含在物业服务费中。
第二条 物业管理服务内容
一、房屋共用部位和设施的维护和管理
共用部位是指结构相连或具有共有、共用性质的部位,包括房屋主体的承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、公用通道等;
二、住宅区共用设施设备及公共场所的维护和管理
共用设施设备是指共用的污水管道、雨水管道、落水管、地下排水管道、化粪池、电梯、天线、小区内道路(市政道路除外)、路灯、园林绿化、公益性文化娱乐体育设施、智能化、消防设施等;
三、环境卫生
包括楼道清洁、住宅区内公共场所保洁、垃圾清运等;
四、公共秩序维护
甲方维护本物业区域内的公共秩序,遇有对本小区公共秩序造成妨碍的,移交并协助公安机关处理;
五、交通秩序与车辆停放
按照小区的整体规划,负责车辆停放秩序的管理;
六、房屋装饰装修管理
根据有关法律法规规定、《装饰装修管理服务协议》及《兴安·金都瑞园装修管理规定》实行管理;
第三条 物业管理服务质量
一、房屋外观:良好、整洁,无妨碍市容和观瞻;
二、设备运行: 设备运行良好,使用正常,维修及时;
三、共用部位、共用设施设备的维护和管理:
1、小区路面整洁、维修及时、无破损;
2、配套设施维修及时、完好无损;
四、环境卫生:定时消杀,垃圾及时清理,环境整洁;
五、绿化:花草长势良好,修剪及时;
六、交通秩序与车辆停放:车辆停放有序;
七、公共秩序:住宅区内秩序良好;
八、消防:系统设备定期检查,使用正常;
九、房屋共用部位、共用设施设备小修和急修: 维修及时;
第四条 物业管理服务费用(不包括房屋共用部位、共用设施设备的大中修、更新、改造的费用)
一、乙方按预交管理服务费;费用到期前一个月乙方向甲方缴纳下费用;
二、各类物业管理服务收费标准(按房屋建筑面积计收)
1、住宅物业:每月每平方米建筑面积收费标准为人民币_1.2元;
2、商业物业:每月每平方米建筑面积收费标准为人民币0.9元;
3、乙方原因造成房屋空置的,按建筑面积每月每平方米1.2元;
三、乙方出租物业时,对物业服务费用支付有约定的,按其约定收费但乙方应承担连带责任;无约定的,物业服务费用由乙方缴纳;
四、乙方转让物业时,须交清转让之前的物业服务费用;
五、装修垃圾清运费及装修管理服务费按《装饰装修管理服务协议》及《兴安·金都瑞园装修管理规定》执行;
六、电梯是楼内全部业主的共用财产,电梯正常运行费用已包含在物业服务费中,由楼内全体业主按同一标准支付物业管理费。
第五条 其他有偿服务费用
地下车库公共部位保洁、照明费用: 15元∕月∕个; 第六条 代收代缴收费服务
水费代收时间为每月的__日至__日,乙方需按时交纳。
第七条 维修资金的管理与使用
一、根据《物业管理条例》及相关物业管理规章规定,本物业建立共用部位、共用设施设备维修资金,乙方应按当地政府相关规定按时缴纳房屋维修资金;
二、住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。
三、维修资金使用按照相关规定及法定程序进行。
四、维修资金不敷使用时经当地行政管理部门审核批准按乙方占用的房屋建筑面积比例续筹。
第八条 其它约定事项
一、为维护公共利益和他人合法权益,在不可预见情况下,如发生天然气泄露、漏电、火灾、暖气管、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,甲方因采取紧急避险措施造成乙方损失的,甲方不承担责任。
二、房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修、养护、大中修、更新费用承担:保修期内属保修范围的由建设单位承担;超过保修期或不属保修范围属于维修资金维修范围的,由相关业主共同签字,按照有关规定办理手续从维修资金中支出;不属保修范围和维修资金使用范围的由该共有部分业主按建筑面积比例承担。
第九条 违约责任
一、甲方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任;
二、乙方违反协议,使甲方未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任;
三、甲方违反协议,擅自提高收费标准或乱收费的,乙方有权要求甲方清退所多收的费用;
四、乙方违反协议,不按本协议约定的收费标准和时间缴纳有关费用的,甲方有权要求乙方补缴并从逾期之日起按日加收应交物业服务费用的1﹪的违约金;
五、乙方在装修时违反相关法律法规和规章规定以及《房屋装饰装修管理服务协议》约定的,甲方有权责令乙方整改、恢复原状并赔偿经济损失;
六、乙方擅自改变房屋功能,占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备,甲方有权责令乙方整改、恢复原状并赔偿经济损失;
七、乙方无理拒绝对房屋毗邻部位的维修时,甲方有权责令乙方予以配合;
第十条 本协议在履行中如发生争议,双方协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解;协商或调解无效的,提交安阳仲裁委员会仲裁。
第十一条 本协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。
第十二条 本协议自双方签字之日起生效,至业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效时止。
第十三条
本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方:安阳市兴安物业管理 乙 方: ____
有限责任公司
经 办 人:____ 年 月 日 年 月 日
第四篇:前期物业范文
前期物业情何以堪
在我们以往处理的物业纠纷信访中,矛盾最为尖锐的就是前期物业公司与业主之间的不和谐,之所以会将矛盾愈演愈烈主要还是因为物管公司的认识不足。前期物业都是开发公司在项目竣工验收后指定的物业管理公司,它有一个很大的特性就是临时性,前期物业或多或少的摆脱不了裙带关系,而广大的业主也未必能准确地将开发公司的责任与物业公司的责任区分开来,若因此没有做好物业服务工作,更是必定成为了激发矛盾的导火索。前期物业都是与开发公司签订物业服务合同,也因此偏离了应该对业主负责为业主服务的基本原则。业主有权利要求重新选聘新的物业公司,一旦物业服务合同重新签订,前期物业服务合同就自动解除。多数被解聘的前期物业公司总是夹杂在提供了服务确无人买单,付出了劳动确得不到报酬的尴尬境地,业主们或多或少把对开发公司的不满发泄在了前期物业管理公司头上。这需要物管公司耐心的做好宣传工作,划清责任,更多的为业主着想。无论是前期物业也好,新聘物业也罢,都是致力于良好的服务态度,过硬的服务质量。物业从业人员与小区业主之间的沟通是非常重要的,物业公司提供优质的服务,业主当然也应该对享有的服务买单,良好的服务态度,专业的服务水平必定也能得到广大业主的认可。只有双方的相互理解和认可才能更好的持续的发展下去。
任璐歆
第五篇:物业工程前期介入工作要点(范文)
物业工程前期介入工作要点 一)、招聘关键岗位人员
时间:在交付前两个月,或者外网施工开始时,关键岗位人员应到岗。包括各部门主管、工程人员等。会计、出纳、综合主管、客服收费等岗位因牵扯到对公司制度、工作流程、收费价格以及收费系统的熟悉,协助经理做好交付前的准备工作;工程人员要对施工现场跟进检查,熟悉现场,发现问题,反馈整改,因此应根据接管计划表提前到岗。二)、对现有人员进行培训
人员到岗后,要对他们进行培训。包括:公司理念及制度、服务意识、工作流程、前期介入知识、案例、接管验收、入住办理培训等。三)、工程人员前期介入的工作重点及注意事项。交付前两个月,物业处应将工程人员招聘到位。工程人员
应保证水暖、电工各一人,如能招聘到弱电工更好。此时要安排两天时间对工程人员进行前期介入知识、公司制度进行培训,使其了解基本的工作重点,对公司文化有所了解,之后可进入现场检查阶段.1、现场检查工作要点:
a、作为物业工程人员,前期介入时要以业主的眼光去检查物业项目,在使用功能和安全适用上提出自己的建议。
b、物业工程人员首先要初步了解水电、暖通以及土建方面的基本规范要求,同时尽快熟悉设计图纸,在实际中,常常会出现现场与图纸不符的现象,这时应向甲方或相关专业的监理工程师了解是否有变更,并记录下来。
2、工程施工现场检查的主要内容:
1)巡查工程土建构造、管线走向、出入线路、保安系统、内外装饰、设施建设、设备安装的合理性。重点察看给排水系统、强弱电系统、智能化系统、消防安全系统、空调系统、车库及公用停车位、交通运输及电梯设备等,提出整改意见,检查整改结果。2)提出符合物业管理需要的建议,磋商解决办法。3)对日后维修、养护的要点进行记录,图纸更改要点记录。4)熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋结构、管线布置 及所用建材。
5)检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会 议和建筑师定期碰面会等)。
6)检查前期工程的施工质量,并就设计不合理但又可以更改 的部分提出建议。
7)配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量。8)对物业配套设施设备进行提出建议和要求,使配套设施设
备满足管理需要,减少今后的物业管理成本。9)参与竣工验收。* 在施工现场的检查中,最好将实际外网个项目的走向在平面图中画下来,作为将来维修的第一手资料。
3、工程施工现场检查要点: a、土建工程前期介入时的检查要点
1).房屋外型结构尽量减少外凸(比如我们通常的腰线),以免造成安全隐患和维护隐患,顶层排水尽量不使用天沟的设计。2).所有单元入户门应设计安装雨遮,最好做成现浇同墙体连接;复式上层露台要设计安装符合要求的雨遮。
3).电表最好设计出户,集中安装,方便管理和计量。4).避免两家入户门冲突,中间入户门的开启方向。5).要考虑预留物业管理用房及面积大小以及库房和垃圾房的位置。
6).小区出入路口要尽可能的设置少,避免增加人员值守成本;道路的设置要考虑容易清雪和人车分流,同时要考虑机动车、非机动车的车位和车棚位置。
7).消防中心最好与监控中心合并,尽量减少监控中心数量。8).信报箱的样式及安装位置,同时要考虑防雨水。
9).商铺要考虑独立水电计量,要考虑餐饮的油烟处理,商铺排水尽可能设计独立;
10).商铺要设计室外空调机的位置,孔要向外倾斜5%的角度。注意马桶与浴缸、洗手盆、墙的距离。11).屋面防水要按施工工艺实施,使用合格的材料;分水器要安装在有防水措施的厨房或卫生间;厨房和卫生间的防水施工要注意检查。
12).地暖管要按施工图铺设,间隙按要求排列;打混凝土前要打压,并保压至混凝土铺设后的24小时,不掉压为正常。13).卫生间要考虑设置通风排气孔。b、暖通、给排水、高低压外网系统介入要点
1).水暖管线要按设计施工,要关注施工工艺。比如垫沙层的厚度、支撑的架设、过检查井管线套管的安装等等。
2).管线的埋设深度要在冻土层以下,坡度符合要求,防腐保温措施到位。3).暖气、供水管线要按区域设置阀门,包括总管阀、支管阀、单元阀等,以方便维修,减少影响范围。
4).地下管网控制阀的要考虑预留作业空间,方便日后的检修。5).强、弱电管线不得共管,合理设置人孔井;电气井要有防水措施。
6).商业用水、电和民用水、电要分开计量。路灯、草坪灯、景观动力用电也应单独计量,开关箱应集中设置在门卫室中。7).高位水箱内排水管径大于溢流管径;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。
8).北方考虑外露管道冬季防冻;污水井避免设置靠近房屋阳台附近;阳台地漏、冲凉房向污水管排放;避免设置在单元门口。9).暖气分水器应设置在室内有排水的地方;暖气设计时注意与外墙设计和门的设计相配合,考虑热损失,并考虑防冻措施;地暖应考虑做全部地面的防水层。10).单元暖气及供排水管井内的位置要合理,要预留足够的维修空间;暖气进水和回水应分别设置阀门,进水管安装过滤器。所有外漏的管线均应做保温措施。c、单个房屋前期介入要点
1).电器开关箱内元、器件的规格型号符合设计要求,无损坏;各控制回路正确,标识清楚;接地良好,电表安装正确。2).电的负荷要以层或单元为单位平均分配,地下室、楼层照明要有计量;插座要使用安全型插座。3).要做好厨房卫生间的防渗水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。4).空调外机位要有一定的坡度;窗户、窗沿处的防水符合规范要求。5).注意应急按纽、插座、开关的安装高度、位置以及可视对讲的高度位置。6).煤气管道与电器线路要有足够的安全距离(距离不小于30CM)。7).检查窗户没有明显的歪斜、变形,玻璃无破裂。d、供配电及照明系统前期介入要点
1).电梯、泵房、消防、景观动力等动力设备要设计为独立计量方式。2).配电间、电梯间、电表箱应考虑安装物业专用的统一通用锁芯。3).配电间、电梯间等设备间要考虑通风和防小动物措施。4).室外高低压电缆保护管要使用钢管。
5).景观照明、道路照明分别控制;车库和路灯以及室外景观照明等系统要设计为分路控制(最佳为3路)。
6).水景照明电压要采用安全电压、要接地、漏电保护。7).室外景观照明、水景照明不要设计灯过多,只要能满足亮度既可; 8).楼道照明灯应设计为声光控复合开关,节能型灯管;
9).灯具、开关等品种要少,最好使用大路货,以便将来维修更换。10).公共照明的灯座最好选用与住户室内照明灯座(含业主地下室)不同的类型。e、电梯前期介入要点
1).电梯机房要考虑通风降温措施。
2).轿箱内紧急呼叫系统要实现与监控室的通话功能。3).电梯基坑内要设计排水。
4).电梯门厅地面要适当设置导坡,防止水流入电梯轿箱。5).电梯要具有自动平层功能。
6).电梯机房窗户要采取防盗措施,安装栅栏和防盗门。
4、就检查问题与地产公司对接
1)、每日检查结束后工程人员整理检查出的问题并汇总,填写《工作联系单》,交予前期介入组长(小区经理)。
2)、前期介入小组成员每周参加监理例会,由组长将《工作联系单》一式两份提交地产公司现场部经理并签字确认,一份留档。现场执行经理安排施工单位进行整改完毕后,前期介入小组成员进行复验。现场执行经理未能解决的,物业前期介入小组应立即上报地产公司工程主管领导,确保潜在问题在交付前得以解决 四)、接管验收。
1、时间:竣工验收后,地产公司将逐步将建设项目交予物业,此时进入了接管验收阶段。
2、工作步骤:
1).接到地产公司转发的《项目移交计划》(包括验收标准)后,对计划进行分析,进行组员分工,并熟悉标准和资料,做好充分的接管验收准备。设备和公用设施验收人员应熟悉设备操作规程,熟悉公用设施的启闭的部件的位置和使用要求,便于现场实施验收操作接管验收及检查。2).检查覆盖范围为逐层、逐间、逐项公用工程逐点检查。
3).验收主要并从使用角度对工程质量作出评价。验收组发现有 不完善的地方做好书面记录,参与验收成员在记录上签字。4).每日验收需填写《分户房屋移交检验缺陷登记表》,一式两份 转发地产公司项目负责人签收。地产公司安排施工单位限期整改,由验收小组组长组织复查。地产公司工程部应明确整改时间,确保问题在交付业主前得以解决完毕。5).验收记录表和整改项目复查记录由物业公司验收组长在验收 报告上签署同意接收的意见,报告一式两份,由公司资料员和地产公司总工部资料员进行存档保管。6).钥匙交接
施工单位在地产公司现场执行的监管下点交全部钥匙,将钥匙点交给物业公司综合部。综合部人员进行清点,做好验收工作,填写《钥匙移交清单》。清单包括:楼号、单元号、房间号、数量、移交人、接收人、时间、备注等内容。如发生钥匙数量不够,物业公司可以拒收并要求施工单位配齐。7).资料移交
地产公司总工部资料员将相关资料移交给物业公司,并办理交接 手续,物业公司在《移交记录》上签字。交接资料包括: 1)竣工验收资料 2)质监站的竣工验收备案证明。3)完整的全套竣工图。
4)建设用地范围内地下综合管网图(含管线接口位置)。5)沉降观察记录。6)重大工程质量事故记录。
7)供应商提供的水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的出 厂产品检验合格证书,保修单和使用说明书。
8)保修清单(包括所有保修项目,主要保修内容,保修起止 日期,保修责任单位,联系方式,联系人,未付保修金数 额等)。)公司对外签署的合同、质保协议及附件。
3、使用表单包括:《钥匙移交清单》、《分户房屋移交检验缺陷登记表》、《公用工程移交检验缺陷登记表》。五)、相关资料、表单的印制,建立业主档案。
1、时间
入住前一个月,各类表单应开始印制到位,可参考公司表单结合当地项目实际情况而定。同时,物业公司与销售部联系,由销售部提供业主信息,综合部开始业主档案的建立准备工作
2、业主档案的内容
主要包括:《入住须知》、《物业管理服务手册》、《业主临时管理规约》、《房屋移交验房及证卡登记表》、《房屋移交验房表》、《业主及家庭成员登记表》、《业主装修承诺书》、《业主装修验收表》、《装修许可证》、《消防安全责任书》、《天然气安全使用责任书》等。
六)、会同销售部制定业主交付计划,明确交付前的准备和交付现场 的布置,演练房屋交付过程。
1、时间:
在交付前20天,物业公司对公共区域体进行清洁开荒;办理入住前一周,各岗位应对房屋交付过程进行现场演练。通过演练,熟悉交付流程,找到遗漏点,针对交付过程中可能出想的问题制定统一的解释口径。
2、入住办理流程:
a.验证:业主执地产公司开据的《维修基金》收据、《购房合同》,业主有效证件身份原件及复印件1张,业主1寸照片1张;《物业交付确认单》、《入住通知书》6种资料去房管员处进行验证手续。检查证件的原件及复印件是否一致,是否属业主本人证件,《物业交付确认单》上是否有地产相关部门的签字盖章。b.缴费:收费项目及标准在收费软件中设定好,由收费员按规定收缴的费用。(此类费用包括一定时限的物业费,垃圾处理费,装修押金,停车费,代收代缴的费用,如:代收的预存水、电费、暖气费等,工本费,如:门禁卡、出入证。C.收费员打印缴费凭条。d.填写业主档案内容:
b.(1)、填写《物业管理手册》、《房屋质量保证书》。填写按手印后将存根联撕下来收入业主档案中,其余交业主保管。(2)、填写《天燃气安全使用责任书》、《消防安全责任书》》均为一式二份,一份留业主,一份收入业主案档。(3)、填写业主及家庭成员登记表。
(4)、由房管员出具《房屋移交验房及证卡登记表》,安排维修人员拿着钥匙、水电卡等,带领业主验房。
(5).验房完成后,填写验房信息,并由业主、维修养护部 人员在此表中签字、按手印。房管员将钥匙、水电气卡、门禁卡交业主。(6)交房完成。
3、现场布置。
交付前一周,应与地产公司就交房现场的问题进行对接。交房现场最好采用一站式服务,即销售部、物业公司、工程部、维修单位都在一个现场办公,及时解决问题。明确交房大厅的包装布置、装点物品进场;由销售部编制《交房现场布置及导视、鲜花、植物系统包装方案》,并设计、印制相关印刷品和宣传资料;由销售部定制交房流程指示图,并安排交付现场导视,明确交房步骤;由地产公司总经办负责鲜花、植物、彩门、气球等装点物品的购置等工作。烘托一个良好的交房氛围。七)、问题反馈
综合部客服人员每日将验房时记录的问题进行汇总,报给现场负责维修的工程师,由工程师签字并明确维修时间。维修完成后,进行复检,并对业主进行回访,操作流程参考公司回访制度。