社保办理问题

第一篇：社保办理问题

公司如何办理社保

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。

二、报送材料

1.工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件(均需原件和复印件);

2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);

3.单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记(开户)手续。

2.单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1.在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2.按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3.缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1.《职工缴费工资申报花名册》及盘片;

2.经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报;

三、办理程序

1.缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2.缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字(或单位工会、职代会盖章确认)后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行;高于上限的，按上限基数执行。

4.社保经办机构从4月份起启用新一结算年度(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1.职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算年度的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2.逾期未申报者，社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。

3.首次参保人员的月缴费工资基数，由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。

----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1.缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。

2.社保经办机构审核后于每月5日进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成《结算表》，并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3.企业缴费单位于每月25日前，按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”(已开设地税纳税专户的可合并使用)。

机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳，或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1.从2004年5月1日起，市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下：

险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注

基本养老保险 20% 8%

医疗保险 基本医疗保险 9% 2%

地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费

工伤保险 1% ——

生育保险 1% ——

2.医疗保险参保职工(含退休人员)，须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3.各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金，由单位在发放工资时代为扣缴;养老金实行社会化发放的退休(职)人员，其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

三、注意事项

缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的，除按规定收取利息外，另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。

----④人员增减及基本情况变更

一、申报期限

缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

二、参保人员的增加

缴费单位新录用人员后，须填写《苏州市企业参加社会保险人员增加表》或《苏州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》，到社保经办机构办理参保手续，从起薪之月起缴纳社会保险费。其中：

1.首次参保人员：须携其居民身份证、近期1寸证件照2张，并填写《苏州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后，单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。

2.市区统筹范围内续保人员：须附报《苏州市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》，其中转入机关事业单位人员，还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。

3.市区统筹范围以外转入人员：须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》，并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况，以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等;按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员，还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。

4.视同缴费人员：对复退转军人，须提供其在部队服役期间的有关证明，其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》;对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员，须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明，其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。

5.外国人、华侨和台港澳人员：须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》，台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。

6.原参加本市农村养老保险人员：须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《苏州市农村向城镇转移养老保险关系换算表》，并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。

三、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少，缴费单位须填写《苏州市参加社会保险人员减少表》，携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中：

1.因终止解除合同减少人员：单位须提供退工证明等材料。

2.因死亡减少人员：单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件，并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的，社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费(领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇)，其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。

四、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的，单位须于月底前持《社会保险卡》，填写《苏州市参保人员基本情况变更表》或《苏州市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》，分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续。

第二篇：社保办理时的问题

自行购买了城镇居民基本医疗保险，现单位要统一购买职工医保。是否需停办居民医保？

是要先停办居民医保才可以交职工医保，两边只能二选一，而且医保卡是不一样的，不能直接用你那张交，因为你自己交的那张是住院医保，就是要有住院才能报销，而职工医保就可以平时门诊使用，住院时也可以申请开通后报销

我公司有位员工的社保是外地的，为她办理转入社保应该进行怎样的手续，需要哪些资料

让员工到原参保地出具养老保险缴费证明和医疗保险关系转移函，到单位所在的社保中心办理转移申请，后续的手续，2地社保中心就办理转移手续了。

前外地的社保可以暂时不转（因为不能确定以后员工趋向），现在直接给员工办理参加单位所在地社保，所需资料有员工身份证复印件/单位录用手续或劳动合同以及填写单位参保员工增加表（加盖公章）

在工作的当地开一个基本养老保险缴存证明。然后在成都正常参保以后拿这个东西到你的参保的社保局去办理即可，但是现在转移的话只能转移养老保险的一部分而已，其他的什么医疗、生育、工伤等保险就没有了，如果你现在并没有到领取养老保险的时间，可以暂时不去转移，反正也没人能动你的东西，说不定在你需要领取养老保险的时候全国已经统一了呢。到时候都不用那么麻烦，去转移啦。就即使到时候没有统一，你再去转业不迟嘛

去地税前台办理社保申报需要带什么资料

你是申报社保要交什么资料吗？可是这社保是到社保局办理的呀，怎么跑到地税局去？？？

上个月的工资表（印象中就是上个月的，不放心的话你可以再带上前一两个月的吧），经办人身份证，法人身份证，营业执照，税务登记证，组织机构代码证（以上验原件，收复印件，复印件全部盖单位公章，最明智的办法是把公章法人章也带过去）法人代表证明书，还有一个开户行许可证（银行的印鉴卡，这是用来方便以后扣社保费用的），也是验原件，收复印件；交了这些资料，窗口那边还会给一些表格给你填的，然后可以了，就会给你一个网上的单位编号，和密码，还有一个是网上的操作指南；这些搞定了，你就回去进入这个社保局的网，然后输入单位编号，密码进入，进去把要买社保的员工的相关信息一一输入（全部具体操作，在窗口给的操作指南里都讲得很详细的）；

以上都做好了后，就等21-30号之间看扣到社保费没，网上有一个单位台账的，进去查下就知道，然后打印出来，给财务做账就好啦；

制卡：我一般是等社保扣费之后才去办卡，办卡这个速度有点慢，要等一个月之久，办卡步骤和所用资料：在网上提交制卡清单，然后打印出来（里面有期限规定你要在几时用这张制卡清单才有效的），员工的数码回执，还有员工的身份证（验原件收复印件），去这些某某部门都要记得带公章，还有就是一张银联的银行卡，办卡费用是每张20元，要刷卡滴，人不收现金（当初帮大家办社保卡时

刚好没带银行卡，只能临时去办了张来交费）交费之后会给你一个收据，还会给你个领回执；到领卡日期了，你直接带回执去领卡就行了；

银行开通的代扣证明就可以了

（七）代扣代缴登记

1、业务概述： 凡需要办理代扣代缴登记的扣缴义务人，应当自扣缴义务发生之日起30日内，按规定办理扣缴税款登记。

5、纳税人应报送表格及资料：

（1）《扣缴税款登记表》；（2）法人证书、组织代码证书；（3单位负责人（或法人代表）身份证明；（4）机构场所证明；（5）公章、单位负责人（或法人代表）私章。、6、办理流程：

纳税人将填写完毕的《扣缴税款登记表》和相关资料提交给办税服务厅代扣代缴登记窗口受理人员，受理人员对上述《扣缴税款登记表》、有关资料进行审核。对《扣缴税款登记表》填写不准确、完整的，当场指导填写；对报送资料不符合规定要求的，告知纳税人补充资料。对《扣缴税款登记表》填写准确、完整，报送资料齐全的，当场受理并打印、发放《缴税款登记证》正副本。

如果公司员工辞职了。他的社保关系肯定要转出。那么作为管这事情的人力资源人员，需要带哪些资料去社保办理？

到社保局去拿相关的减少人员的表格，填好就可以了，不过要在12日之前办理，要不然又要等一下有月了再结算的你2月底办的话就是3月份就不用扣了，因为三月份扣的是2月份的社保金，减少的表格不填也不要紧的，终止劳动合同的说明是一定要的，还有员工的社保手册也要带上，营业执照等另外的都不用的。

我在原单位自动离职后到新单位上班，原单位会不会给我办理停保，新单位要替我交社保原单位要不要给我出什么证明呢，停保期间要不要交什么费用啊，停保时间长短有限制吗？

有社保转移单的，停保是没有时间限制的，养老保险只有一个原则，就是必须连续，所以要尽量做到，原单位停保，新单位马上给你办理保险

如果你离职之后马上到新单位上班了，那么基本上没问题

如果说你中间休息了一段时间，那么这段时间的保费，就看新单位是否给你补交了

第三篇：社保办理委托书

社保办理委托书

社会保险关系转出接续代办委托书(个人)

XXX市(区)社会保险管理中心：

本人****(身份证号码****)需将在XXX市缴纳的社会保险金(养老/医疗)转出XXX市，因故不能亲自前去贵中心办理，现委托**(身份证号码*****)代为办理转出手续。

本人联系电话：*****

本人户籍类型：城镇□ 农村□

本人户籍地邮编：********

委托人：(签字按指印)

受委托人：(签字按指印)

社会保险关系转入接续代办委托书(单位)

XXX市社会保险管理中心：

我单位职员---，(身份证号码：---)根据有关政策，需将--市---县(区)缴纳的社会保险(养老医疗)转入XXX市，因故不能亲自前往办理，特委托-----------(身份证号码：----联系电话：----)代为办理转入手续。

单位法定代表人或负责人签名：(单位公章)

受委托人签名：

标准社保办理委托书

委托书

****社保局：

兹委托我司员工：***(身份证号码：******************)前往贵处办理入职人员缴纳工伤、生育、养老保险等费用事项，望局给予接洽受理为获。

******有限公司 二零一三年四月八日

第四篇：社保办理委托书

养老保险办理委托书

社保局：

现委托 作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位办理养老保险相关业务。该代理人的一切行为均代表我单位与本单位的行为具有同等法律效力。

委托单位(章)

被委托单位（章）

法定代表人（签字）

年 月 日

第五篇：办理社保委托书

授权委托书

***社会保障局**分局：

本人，身份证号码：，因事不能亲自至东莞市社会保障局 局办理

等事宜，今委托（身份证号

码：）为本人的代理人，代理本人办理相关事宜，望贵局给予办理。委托期限：自委托书签署之日起至委托事项办妥之日止。

委托人：（签名，并盖指模）

受托人：（签名，并盖指模）

年 月 日篇二：社会保险代办委托书

社会保险代办委托书

（个人）

xx市社会保险管理中心：

本人xx（身份证号码：xx）根据有关政策，需将在xx省xx市缴纳的社会保险金（养老/医疗）转入到xx省xx市，因故不能亲自前往办理，特委托xxx（身份证号码：xxx，联系电话：xx）代为办理相关手续（保险停止缴纳、开具缴费凭证、清算账户和其他相关转出手续）。感谢社保中心办理养老保险和医疗保险的同志给予办理。特此证明。

委托人：

受委托人：篇三：社保转移委托书格式

社保转移委托书

北京 社保局：

您好！

本人，性别，身份证号：。目前在 武汉 工作，公司已在 社保局给我参保，其个人社保账号为：。现需要把以前在贵处缴纳的社保金转移到 社保局，因本人现在外地，不方便前去办理，特委托 代为办理社保转移手续。

委托人： 身份证号码

（签字按手印)被委托人: 身份证号码(签字按手印)年 月 日篇四：社保转移 委托书

社保转移委托书

青岛市 社保局：

您好！

本人，性别，身份证号：(转载于:办理社保委托书)。目前在 工作，现需要把以前在贵处缴纳的社保金转出，因本人现在外地，不方便前去办理，特委托，身份证号：，代为办理社保转移手续。代理人在办理上述手续中，依本授权所签署的有关文件，与本人亲自签署的同样有效，本人将承担全部法律责任。望协助，谢谢。

委托人： 身份证号码： 被委托人: 身份证号码：

年 月 日篇五：社保业务委托书

厦门市（区）社会保险管理中心：

参保职工，身份证号：

因故不能亲自前往办理社保相关（转移□ 继承□ 退付个账□）手续，委托，届时代办，请贵中心将本人的个人账户实际结余资金划入厦门银联卡，卡号。

委托人（签名）： 被委托人（签名）：（单位公章）

委托人电话： 被委托人电话：

日 期：

备注：

1、办理业务时应出示被委托人身份证原件，并提交委托双方身份证复印件。

2、单位代办还需加盖单位公章。

3、厦门地区银联卡必须是委托人本人的，目前暂不受理中信银行、民生银行、招商银行、平安银行。

4、参保人在办理社保转出时，若有个人储蓄性保险还应填写银联卡卡号。

5、办理社保转入无须填写银联卡卡号。

厦门市（区）社会保险管理中心：

参保职工，身份证号：

因故不能亲自前往办理社保相关（转移□ 继承□ 退付个账□）手续，委托，届时代办，请贵中心将本人的个人账户实际结余资金划入厦门银联卡，卡号。

委托人（签名）： 被委托人（签名）：（单位公章）

委托人电话： 被委托人电话： 日 期：

备注：

1、办理业务时应出示被委托人身份证原件，并提交委托双方身份证复印件。

2、单位代办还需加盖单位公章。

3、厦门地区银联卡必须是委托人本人的，目前暂不受理中信银行、民生银行、招商银行、平安银行。

4、参保人在办理社保转出时，若有个人储蓄性保险还应填写银联卡卡号。

5、办理社保转入无须填写银联卡卡号。