国际贸易流程及信用证开立流程

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第一篇:国际贸易流程及信用证开立流程

)出口交易前的准备

① 国际商务信息的收集与整理; ② 对国际市场的调查研究; ③ 落实出口货源; ④ 出口商品经营方案的制定; ⑤ 建立业务关系; ⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定; ⑦ 出口商品的广告宣传;

⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。2)交易磋商:

包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。3)出口合同履行的一般程序

① 申请领取出口许可证(外经贸机构批准)② 申请原产地证书(贸促会批准)

③ 接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④ 催证、审证、改证

⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等)⑥ 办理托运手续

⑦ 投保 ⑧ 报关;交纳关税 ⑨ 装运;换取提单 ⑩ 缮制单据

缮制单据后提交至银行,接下来就是: 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档

2、进口贸易流程 1)进口交易前的准备

① 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。② 进口成本核算; ③ 进口货物许可证的申领; ④ 进口用汇; ⑤ 委托代理进口。⑥ 选择交易商品和对象 2)交易磋商 询价、洽谈 签订外贸合同

3)进口合同履行的一般程序 ① 信用证的开立和修改 ② 委托装运 ③ 装运前验货 ④ 索要商检证书 ⑤ 运输和保险 ⑥ 审单和付款 ⑦ 进口报关纳税 ⑧ 进口商品检验 ⑨ 提货离岸

出口货物流程

出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

二、订货(签约)

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

四、备货

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

五、包装

您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

六、通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)

○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。

2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

○发票是由出口商提供的出口产品证明。

○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。进口流程

办理海关进口手续流程图及简要说明

1、一般情况下的从国外进口到国内

到港货物->外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续->进口

备注:

1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。

2、所需通关单据:1)进口合同 2)进口发票 3)装箱单 4)海运提单 5)提货单(正本海运提单 背书、传真空运单据换取)6)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)

2、从国外视同进口到保税区

到港货物->保税区企业自行办理保税区海关备案手续->保税区仓库

备注:

1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。

2、海关备案所需提供的单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去)2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取)5)海运、空运提单 6)保税仓储进库登记簿

3、从保税区进口到国内

保税区仓库内货物->保税区海关通关手续或保税区海关核销手续,海关通关手续->进口

备注:

1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付证。

2、通关和核销单据:1)进口合同(保税区内企业和外贸公司的)2进口发票(保税区内企业和外贸公司的)3)装箱单 4)出库单(正本)5)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)

4、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内

到港货物->保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续->国内

备注:

1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。

信用证开立流程

第二篇:开立信用证详细流程及细节

开立信用证详细流程及细节

国际贸易实务中经常会碰到开立信用证、付汇核销等工作,现以CFR项下即期信用证为例,与大家一起分享无银行授信公司首次开立信用证的详细流程及心得体会。

一般情况下如果你们公司已经在相关银行取得了授信,那么开立信用证相对就简单一点。如果没有授信,就需要第三方的担保。还有一个前提是要做国际进出口业务首先需要开立外币账户和待核查账户。各大银行之间都有自己的关系,公司内部一定要先协调好,到底用哪家银行不要左右摇摆定夺不下来影响实效性。没有取得银行授信的企业要开立信用证可以付全款,其实就相当于把所有款项都存在银行,让银行给出个证,这样的开证程序并不比其他的简单,要走的手续一样不少,而且对于做进出口的公司而言也没有什么意思了。那么另外一种就是开20%(付开证总金额的百分之二十)的,这一种,需要先与银行的信贷部联系,还需要取得第三方的担保。取得担保函需要财务准备基础资料,全部整理齐备之后联系银行信贷部的人会同第三方担保人去公司现场考察,通过后可以出担保函了。财务方面的工作多一点,一般是准备一些财务报表、企业一般资质文件什么的,具体工作财务来做,在此不详述。

需要申明的是,公司的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者备案登记、银行开户证明、开户资信代码证等证件的正副本原件及复印件和公司的公章、法人章这一套资料需要随身携带,时刻准备着为开证服务。必要时准备法人身份证原件及复印件。

在担保函准备好之后,同时备齐开证申请书英文版及开证人总承诺书和进口上下游合同复印件加盖公章提交银行信贷部。一般情况下这个事情银行是要上会的,会议通过后银行同意你的开证申请,相关负责人在《信用证业务审批表》上签字后业务操作工作人员才给你开证,没有这个表,银行不受理业务。

这个《信用证审批表》公司业务部的领导逐级签完字之后转交国际结算部,国际结算部的领导再逐级审核,通过后最后转交业务操作员,开立信用证。如果是初次在银行开证还需要先在他们银行备案,备案需提交的资料:企业营业执照副本、组织机构代码证副本、对外贸易经营者备案登记表、开户许可证、机构信用代码证复印件,以上加盖公司公章,填写银行给你的两张表,在相应的地方盖公司公章和法人章,最后签字的时候要注意,备案表签的谁的名字开证申请书的申请人就写谁的名字要保持一致,必须手签,然后盖公章。还要提供在其银行所开立的其他账号,至少写一个。没有备案,系统查不到你公司的信息,同样没法开证。直接负责你业务的人员还会再给你审一遍英文的申请书,一般会精确到标点符号。如果表述不准确的要按照银行的要求,用他们的固定表述格式。但是他们不懂你们的产品信息,这些东西就需要你们自己把关,信用证的内容要求必须与合同保持一致。

一般是先出副本,确认无误后盖章回传,然后才是正本的信用证。你们在银行开的保证金账户就要根据银行的要求及时将保证金汇入账户。

提交申请(准备的单据和资料不再详述)→银行审核(领导签字的程序,找哪些人每个银行不一样,在此不详述)→开证(开立外币账户、公司信息备案、提交总部审核、出副本、确认、交保证金、出正本)

一般情况下只要授信办下来了或者银行信用证业务审核通过了,剩下的事情就好办了。他们只是按程序办事,只要程序正确,他们都会认真办理。但如果在办理信贷和担保的时候,遇到没错找错,鸡蛋里挑骨头,百般刁难的情况下除了他怎么说你干之外,还要像领导汇报,是不是要请人家吃个饭,做个公关啊什么的了。

现在就中国银行开证申请书英文版为例,详细总结一下开证申请书应该怎么填写以及需要注意的点。

1、Issue by teletransmission(which shall be operative instrument)指银行之间信息联系的方式是通过电传。银行的SWIFT代码就是为电传而设置的。一般需要勾选。

2、Irrevocable Documentary Credit

不可撤销信用证

3、Number

这个号码就是你所开立的信用证号,由银行随机生成,不需填写。

4、Applicant 申请人的英文名称和地址,就是你们公司的名称和地址。

5、Date and place of expiry 信用证到期日期和地点。信用证到期日一般为最晚装运期后2到3个星期,如果最晚装运期为卖方接到信用证后45天内,那么信用证日期写60天比较合适。信用证有效期太长并无太大用处。不过银行要求你写多少天一般你就写多少天。这里还牵扯到一个最晚交单日期,指卖方货物装船开出海运提单后,在信用证有效期内多久交单。一般银行规定21天,不要太长,主要为避免卖方装船后若因天气或其他因素滞港而产生的费用。一般在信用证有效内即可。

Place of Expiry:ISSUING BANK BY PAYMENT(统一格式)到期地点、对方银行地点最好要保持一致,以免最后议付的时候作为不符点,或者出现纠纷的时候在哪里解决纠纷,按照哪里的法律或惯例。

6、Advising Bank 通知行,也就是卖方最后交单议付的银行

7、Beneficiary

受益人,合同另一方英文名称和地址。

8、Partial shipment allowed not allowed

是否允许分批装运

9、Transhipment allowed

not allowed

是否允许转运

以上根据合同要求填写。一般是不允许。

10、Amount 金额 USD 由固定的格式SAY US DOLLARS ****AND **ONLY Tolance on amount +10%-10% Tolance on goods quantity +10%-10%

11、Lading on board/dispatch/taking charge at /from

装运港

Not later than

最晚装运日其

具体到几月几号 Port of discharge/airport of destination

卸货港 目的港

12、Credit available with by sight payment 即期信用证 在信用证申请书中同样有国际贸易方式的体现,在相应的选项栏中勾选即可。

13、Documents required for payment of total invoice value against presentation of the following documents:(markedwith *)最后交单议付的时候需要提供的资料文件,全部根据合同要求填写,要求表述准确,符合规范。

14、full set(included 3 originals and 3 copies)of Clean On Board “Freight PREPAID ”Ocean Bills of Lading made out to ORDER , notifying

.15、All banking charges outside the Issuing Bank including reimbursing charges are for account of beneficiary.除开证行费用(包括偿付费)以外的一切银行费用由受益人承担。

reimbursing charges 指偿付费。一般情况下,L/C条款中都会规定偿付费由受益人承担。

正常情况下,开证申请人只负担L/C开证费和付款费,受益人一般要承担偿付费,不符点费,电报费,个别情况下承担改证费等。还算正常的条款,一般信用证费用是发生在申请人国内的,申请人负责,之外的,受益人承担。

16、Drafts for 95 pct of commercial invoice value will be paid against following documents,which must be presented within 21 days after the issuance date of the transportdocuments but within the validity of this credit.开出运输单据后21天内交单议付货值的95%。此条款规定了卖方的最晚交单期。

关于合同

1、铜矿价格计算公式:LMECu×铜含量×付款系数(London Metal Exchange Copper)

一般规定信用证开证日及前一天和后一天共三天的伦敦金属交易所铜矿收盘价均价计算金属。

2、合同信息:双方银行信息、swift code银行路径、合同双方名称和地址联系方式等、货物规格、细节描述要准确无误。约定贸易方式。品质要求、规格参数、数量、价格、计算公式、装运港、最晚装船日期、目的港;付款要求、议付时需提交的单据。

3、关于银行履约保函,卖方为受益人。

4、检测项目、检测方、物权、风险转移、仲裁、保密条款、转让条款。

第三篇:开立信用证

如何开立进口信用证

宁波日报 2007-04-13 15:05:14

当进出口双方在贸易合同中确立以信用证方式结算后,进口方即可按贸易合同规定向当地银行申请开立信用证,填写开证申请书(APPLICATIONFORIRRE鄄VOCABLEDOCUMENTARYCREDIT)。这样,进口商即成为开证申请人,开证申请书是银行开具信用证的依据。银行按照开证申请书开立信用证后,在法律上就与进口商构成了开立信用证的权利与义务的关系,两者之间的契约就是开证申请书。

一、申请开立信用证的手续

申请开立信用证的具体手续有三点:

⑴递交有关合同的副本及附件:

进口商在向银行申请开证时,要向银行递交进口合同的副本以及所需附件,如进口许可证、进口配额证、某些部门审批文件等。

⑵填写开证申请书:

进口商根据银行规定的统一开证申请书格式,填写一式三份,一份留业务部门;一份留财务部门;一份交银行。填写开证申请书,必须按合同条款的具体规定,写明信用证的各项要求,内容要明确、完整,无词意不清的记载。⑶缴纳保证金:

按照国际贸易的习惯做法,进口商向银行开立信用证,应向银行缴付一定比例的保证金,其金额一般为信用证金额的百分之几到百分之几十,一般根据进口商的资信情况而定。在我国的进口业务中,开证行根据不同企业和交易情况,要求开证申请人缴付一定比例的人民币保证金,然后银行才开证。

二、银行对新客户的初审

1、对于首次来银行办理进口的客户,应递交:

①工商营业执照副本;

②批准其经营进出口业务的批文原件;

③客户隶属关系批件(如有);

④法人代表授权书,内容应有:客户单位的中、英文企业全称应与许可证、营业执照相符;列明经营业务及被授权人的签样、印章、企业公章、财务章。该授权书必须由法人代表亲笔签名并加盖公章;客户企业公章、法人代表人必须与进出

口业务批文(如有)、工商营业执照中相关内容相符;客户应在授权书中明确表示,有关业务受国家及有关职能部门颁布的相关法规及规定约束;严格按国际惯例履行有关权利义务。

三、进口开证中必须要注意的问题

1、申请开立信用证前,一定要落实进口批准手续及外汇来源。

2、开证时间的掌握应在卖方收到信用证后能在合同规定的装运期内出运为原则。

3、开证要求“证同一致”,必须以对外签订的正本合同为依据。不能用“参阅XX号合同”为依据,也不能将有关合同附件附在信用证后,因信用证是一个独立的文件,不依附于任何贸易合同。

4、如为远期,要明确汇票期限,价格条款必须与相应的单据要求、费用负担及表示方法相吻合。

5、由于银行是凭单付款,不管货物质量如何,也不受合同约束,所以为使货物质量符合规定,可在开证时规定要求对方提供商检证书,明确货物的规格品质,指定商检机构。

6、信用证内容明白无误,明确规定各种单据的出单人,规定各单据表述的内容。7、合同规定的条款应转化在相应的信用证条件里,因为信用证结算方式下,只要单据表面与信用证条款相符合,开证行就必须按规定付款。如信用证申请书中含有某些条件而未列明应提交与之相应的单据,银行将认为未列此条件,而不予理采。

8、明确信用证为可撤销或不可撤销信用证。

9、国外通知行由开证行指定。如果进出口商在订立合同时,坚持指定通知行,可供开证行在选择通知行时参考。

10、在信用证中规定是否允许分批装运、转运、不接受第三者装运单据等条款。11、国有商业银行开出的信用证一般不接受要求其他银行保兑的条款。

第四篇:信用证开立

信用证的开立

买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。

开证行请求另一银行通知或保兑信用证。

通知行收到信用证后通知卖方,信用证已开立,非合作行会收取200元不等的通知费。

卖方收到信用证,进行单证审核,在并确保其能履行信用证规定的条件后,开始准备出口相关事宜。

卖方将信用证规定或指定的单据向议付银行提交。该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。我们建议大家使用自己的银行议付,一般来说自己的的银行都可以操作议付工作。

该银行按照信用证审核单据。议付行通行的方式是审核无误后将单据直交开证行,目前国内、外接受电索的银行不多。

开证行审核单据无误后,通知卖方确认单据,并给予大约7到10天的支付期限,到期未拒付将直接划转信用证款项。如果买家拒付,单据将被退回。

买方获得单据凭单取货。

1.开证的申请

进出口双方同意用跟单信用证支付后,进口商便有责任开证。第一件事是填写开证申请表,这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系,因此,开证申请表是开证的最重要的文件。同时,国内买家填写<信托收据>。

2.开证的要求

信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定,进口商必须确切地将其告之银行。信用证开立的指示必须完整和明确。申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易,而不是货物交易。银行家不是商人,因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术语。即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中,如果受益人真的想欺骗,他也无法得到完全保护。这就需要银行与申请人共同努力,运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证。银行也应该劝阻在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证(套证)。

3.开证的安全性

银行接到开证申请人完整的指示后,必须立即按该指示开立信用证。另一方面,银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证。国内从零到30%到100%都有,和企业信誉有关。

按现行规定,中国地方、部门及企业均执行收结汇政策,如果某些单位需要通过信用证进口货物或技术,银行将设立保证金帐户根据信誉情况冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保证金。

如果申请人在开证行没有帐号,开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其银行存入一笔相当于全部信用证金额的资金。这种担保可以通过抵押或典押实现(例如股票),但银行也有可能通过用于交易的货物作为担保提供融资。开证行首先要对该笔货物的适销性进行调查,如果货物易销,银行凭信用证给客户提供的融资额度比滞销商品要高得多。目前,无信誉企业开立信用证可能性比较小,需要提前准备。

4.申请人与开证行的义务和责任

申请人对开证行承担三项主要义务:

(1)申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款。在他付款前,作为物权凭证的单据仍属于银行。

(2)如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝“赎单”,则其作为担保的存款或帐户上已被冻结的资金将归银行自动划转。

(3)申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任。一般千分之5左右,最低有250元左右。

开证行对申请人所承担的责任:

首先,开证行一旦收到开证的详尽指示,有责任尽快开证。其次,开证行一旦接受开证申请,就必须严格按照申请人的指示行事。

信用证的通知

1.通知行的责任

在大多数情况下,信用证不是由开证行直接通知受益人,而是通过其在受益人国家或地区的代理行,即通知行进行转递的。通知行通知受益人的最大优点就是安全。通知行的责任是应合理谨慎地审核它所通知信用证的表面真实性。

2.信用证的传递方式

信用证可以通过空邮、电报或电传进行传递。设在布鲁塞尔的SWIFT运用出租的线路在许多个国家的银行间传递信息。大多数银行,包括中国的银行加入了这一组织。

3.有效信用证的指示 当开证行用任何有效的电讯传递方式指示通知行,通知信用证或信用证的修改,该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修改书,并且不需要再发出邮寄证实书。一般国内银行会选择有密押协议书的银行信用证,不在此类的银行信用证被认为是风险信用证,需要第三方担保。

受益人的审证

受益人在收到信用证以后,应立即作如下的检查:

买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样?

信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?

信用证的款项对吗?信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。

付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。

信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?

是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行?

能提供所需的货运单据吗?

有关保险的规定是否与销售合同条款一致?

需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险公司联系,以决定是否接受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。

投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。

货物说明(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗? 如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即作出决定,采取必要的措施:

能不能更改计划或单据内容来相应配合?

是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?

若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。同时告诉大家,买方有义务开立卖方接受的信用证,否则视为违反买方义务,因此,大家接到不合理条款信用证可以要求修改。

信用证的履行

1.单据的提交 在跟单信用证业务中,单据的提交起着非常重要的作用,因为这是对信用证最终结算的关键。受益人向银行提交单据后是否能得到货款,在很大程度上取决于是否已开立信用证和单据是否备齐。

2.交单时间的限制

提交单据的期限由以下三种因素决定:

(1)信用证的失效日期;

(2)装运日期后所特定的交单日期;

(3)银行在其营业时间外,无接受提交单据的义务。

信用中有关装运的任何日期或期限中的“止”、“至”、“直至”、“自从”和类似词语,都可理解为包括所述日期。“以后”一词理解为不包括所述日期。

“上半月”、“下半月”理解为该月一日至十五日和十六日至该月的最后一日,首尾两天均包括在内。“月初”、“月中”或“月末”理解为该月一日至十日、十一日至二十日、二十一日至该月最后一日,首尾两天均包括在内。

3.交单地点的限制

所有信用证必须规定一个付款、承兑的交单地点,或在议付信用证的情况下须规定一个交单议付的地点,但自由议付信用证除外。像提交单据的期限一样,信用证的到期地点也会影响受益人的处境。有时会发生这样的情况,开证行将信用证的到期地点定在其本国或他自己的营业柜台,而不是受益人国家这对受益人的处境极为不利,因为他必须保证于信用证的有效期内在开证银行营业柜台前提交单据。

银行审核单据

受益人向银行提交单据后,银行有义务认真审核单据,以确保单据表面上显示出符合信用证要求和各单据之间的一致性。

1.审单准则 银行必须合理谨慎地审核信用证的所有单据,以确定其表面上是否与信用证条款相符规定的单据在表面上与信用证条款的相符性应由在这些条文中反映的国际标准银行惯例来确定。单据表面上互不相符,应视为表面上与作用证条款不相符。

上述“其表面”一词的含意是,银行不需亲自询问单据是否是假的,已装运的货物是否是假的,已装运的货物是否真正装运,以及单据签发后是否失效。除非银行知道所进行的是欺诈行为,否则这些实际发生的情况与银行无关。因而,如受益人制造表面上与信用证规定相符的假单据,也能得到货款。但是如受益人已经以适当的方式装运了所规定的货物,在制作单据时未能一到信用证所规定的一些条件,银行将拒绝接受单据,而受人决不能得到货款。银行不审核信用证中未规定的单据,如果银行收到此类单据,将退还提交人或予以转交并对此不负责任。

2.单据有效性的免责

银行对任何单据的形式、完整性、准确性、真实性或法律效力,或单据中载明、附加的一般及/或特殊条件概不负责。银行对单据所代表货物的描述、数量、重量、品质、状况、包装、交货、金额或存在与否,以及对货物发货人、承运人、货运代理人、收货人,或货物保险人及其他任何人的诚信、行为及/或疏忽、清偿能力、行为能力或资信状况概不负责。

3.审核单据的期限

银行需要多长时间审核卖方提交的单据,并通知卖方单据是否完备?统一惯例第13条b款对此明确规定:开证行、保兑行(如已保兑)或代表他们的被指定银行各自应有一个合理的时间,即不超过收到单据后的七个银行营业日,审核单据,决定是否接受或拒收单拒,并通知从其处收到单据的当事人。

4.不符单据与通知 如开证行授权另一家银行凭表面上符合信用证条款的单据付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付,则开证行和保兑行(如已保兑)有义务:(1)接受单据;(2)对已付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付的被指定银行进行偿付。

收到单据后,开证行及/或保兑行(如已保兑)或代表他们的被指定银行必须以单据为唯一依据,审核其表面上是否与信用证条款相符。如果单据表面上与信用证不符,上述银行可拒收单据。

如果开证行确定单据表面上与信用证条款不符,它可以完全根据自己的决定与申请人联系,请其撤除不符点。

如果开证行及/或保兑行(如已保兑)或代表他们的被指定银行决定拒收单据,则其必须在不迟于自收到单据次日起第七个银行营业日结束前,不延误地以电讯,或其他快捷方式发出通知。该通知应发至从其处收到单据的银行,如直接从受益人处收到单据,则将通知发至受益人。通知必须说明拒收单据的所有不符点,还必须说明银行是否留存单据听候处理,或已将单据退还交单人。开证行或保兑行有权向寄单行索还已经给予的任何偿付款项和利息。

如开证行或保兑行未能按这些规定办理,或未能留存单据等待处理,未将单据退还交单人,开证行或保兑行则无权宣称单据不符合信用证条款。如寄单行向开证行或保兑行提出应注意的单据中的任何不符点,它已以保留方式或根据赔偿书付款,承担延期付款责任承兑汇票或议付时,开证行或保兑行并不因之而解除其任何义务。

信用证的结算

当银行审单完毕后,信用证即进入结算阶段。统一惯例第10条指出:“所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。”

1.即期付款

受益人将单据送交付款行。

银行审核单据与信用证条款,相符后付款给受益人。(3)该银行如不是开证行的话,以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔。

2.延期付款

受益人把单据送交承担延期付款的银行。

银行审核单据与信用证条款相符后,依据信用证所能确定的到期日付款。

该银行如不是开证行的话,以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔。

3.承兑汇票

受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行(承兑行)。

银行审核单据与信用证条件相符后,承兑汇票并退还给受益人。

4.议付

受益人按信用证规定,将单据连同向信用证规定的付款人开出的即期或延期汇票送交议付银行。

议付银行审核单据与信用证规定相符后,可买入单据和汇票。

该议付银行如非开证行,则以事先议定的形式将单据和汇票交开证行索赔。

大家在提交单据一定要早做准备,及时和银行国际部沟通,不要耽误了时间。对于商检,定舱,产地证以及电通知要提前准备。

第五篇:发票开立流程

发票开立

材料发票的开立

开立材料发票请大家一定注意,每个月的月初是报税期,在报税前财务不可以开票。另外请各位在开票申请单上注明是开增值税专用发票还是增值税普通发票,如果是第一次开票请提供对方的税务登记证复印件和开票资料,如果是专用发票另请提供一般纳税人资格认定。在收到开票申请单后,财务会核对数据,核对好数据后会立即开票。在财务核对过程中,财务如有疑问,也请大家积极配合。

安装发票的开立

开立建安发票前要确认此工程是否有小包,如果有小包,要一定请小包先开好票,我们可以拿着小包的发票进行税金的抵扣,否则我们不能抵扣税金。(注:小包开票资料中的付款证明需我公司盖章)。

由于各个地方不同,所以开票所需的资料也不完全相同,一般情况下需要的资料有税务登记证、合同复印件;外经证;付款证明(需要总包或业主盖章,故需要工程师配合);开票申请单;经办人身份证复印件;税金。如果财务接到开票申请,财务会电话咨询当地税务局,按照要求,准备开票资料。

关于税金,因为好多工程都是在外地开票,所以我们在税金请款的时候会尽量多请一些,以防止因为各个地方税务的税率不同,导致开不了票多次往返。所以请大家开好票后,对照税金,如有多余税金请退还财务部,如发现有少请税金,自己垫付的情况,财务会把税金的差额补请给各位。

项目登记

在开立建安票前,请一定先要做好项目登记。做项目登记要从上往下分级做。

做项目登记一般需要的资料有合同复印件、外经证、税务登记证和营业执照复印件、经办人身份证复印件、项目登记表、施工许可证。具体每个地方的税务局规定不一样,请以当地地方税务局的要求为准。

开立外经证

请相关工程师提供开立申请单(因税务部门承诺的期限是三个工作日之内,且经常会遇到网络故障问题,故请各位工程提前几天申请,以免造成耽搁。)一般情况下,开立外经证的流程是财务要提供税务登记证、合同复印件、填写好申请表、中昆胤合并批复(此项仅限于和昆胤签约的合同)通过网络上传至税务审核,如税务审核通过,由财务打印出外经证至地税务盖章即可。

另外,外经证是有时间限制的,请每位工程师看好外经的期限,在到期前几天无论是否开票请转回给财务进行核销,如不及时核销的话,将会导致公司所有其他的外经证都无法开出。如果发票已经开好,并且我们抵扣了小包的税金,那就要工程师协助要小包发票和税单的复印件一起交给财务核销外经证。当然财务在外经证到期前也会提前通知各位,请大家给予配合。

发票签收

财务发票开好后,会申请盖章,盖章好后会同时附上发票签收单,一起交给开票申请人,请各位配合将发票签收单交给业主或总包签收后传真或带回给财务部存档。

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