中国石化化工销售华中分公司-物流运输招标文件

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第一篇:中国石化化工销售华中分公司-物流运输招标文件

中国石化化工销售华中分公司

物流运输招标文件

中国石油化工股份有限公司

化工销售华中分公司

二〇一一年*月

第一部分

投标邀请

中国石化化工销售华中分公司根据安全生产、经营形势需要,决定对产品运输服务进行招标。现邀请贵公司参加投标。

1、招标编号: 详见投标报价表

2、招标内容:详见投标报价表

3、投标地点:中国石化化工销售华中分公司。

4、投标截止时间:(北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

5、开标时间:(北京时间)

6、开标地点:中国石化化工销售华中分公司

7、回执要求:请收到投标邀请两日内将附件7招标回执传真至027 51812838

8、联系方式 地 址: 邮 编:430070 联 系 人: 传 真:

中国石化化工销售华中分公司

2011年*月*日

第二部分 招标内容

本次物流运输招标的内容:

1、运输方式:详见投标报价表

2、货物名称:详见投标报价表

3、起迄地点:详见投标报价表

第三部分 投标方须知

A、说 明

1.适用范围

1.1 本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述项目的货物运输。2.定义

2.1 “招标方”系指中国石化化工销售华中分公司。

2.2 “投标方”系指向招标方提交投标文件的物流运输服务商。3.合格的投标方

3.1 本次为邀请招标,只有接到招标邀请的投标方被视为合格的投标方。

3.2 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。4.投标费用

4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

招标文件说明 5.招标文件的构成

5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:

(1)投标邀请(2)招标内容(3)投标方须知

(4)附件(投标文件格式)5.2 招标文件以中文编印。6.招标文件的澄清

6.1 投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前3天按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给被邀请参加投标的各方。

7.招标文件的修改

7.1 在投标截止日期3日前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知被邀请参加投标的各方,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,如有必要,招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知被邀请参加投标的各方。

7.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。

C 投标文件的编写

8.要求

8.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

9.投标语言及计量单位

9.1 投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。

9.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其它计量单位)。

10.投标文件的组成

10.1投标文件应包括下列部分:

(1)商务投标文件:投标价格表(按投标价格表格式填写)(2)技术投标文件:投标资格证明文件及相应的技术资料、投标方符合招标文件规定的证明文件及投标方认为需加以说明的其它内容。

公司简介、资产负债表和损益表(2010年年报)、近三年的业绩情况、经营规模、货运运输能力、自有适载运输工具清单、体系认证、资质等级、GPS安装情况及承诺(铁路运输不要求)、人员组成、服务承诺等。

货物运输服务质量保证书及服务承诺书,要具体写出保证措施、服务响应时间与条款。11.投标文件格式

11.1 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、投标价格表等。

11.2 对于招标文件中的要求,投标方要逐条响应。12.投标报价

12.1 投标方应按招标文件附件的投标价格表格式(附件3)填写投标单价,报价以整数元为基准。投标方对每项招标内容只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。标价表需加盖单位公章。

12.2投标方在填写投标价格表时应填写运输里程、运价、运输时间等内容。

13.投标货币

投标书、投标价格表中的报价一律用人民币填报。14.投标方资格的证明文件

14.1 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。

(1)投标方具有履行合同所需的财务、技术和设备能力;投标文件须附带的证明文件包括但不限于:

企业法人营业执照(复印件)组织机构代码证(复印件)税务登记证(复印件)空白运输发票(复印件)道路运输经营许可证(复印件)道路危险货物运输许可证(复印件)承运车辆/船舶行驶证(复印件)

危险化学品车辆/船舶驾驶许可证(复印件)押运证(复印件)

保险证明:包括保险单正本、保险费发票(复印件)车辆/船舶技术合格证 法人授权委托书(原件)

(2)投标方必须有能力履行招标文件中合同条款规定的由供方履行各种服务的义务。

15.投标保证金

15.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。

15.2 投标方应向招标方提交不少于50000元的投标保证金(电汇)或投标保证金承诺书。(有业务往来的交投标保证金承诺书,见附件5,无业务往来的交保证金),收款账号:

户名: 账号: 开户行: 联行号:

15.3 投标保证金用于保护本次招标免因受投标方的行为而引起的风险。

15.4 投标保证金币种为人民币。

15.5 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。15.6 未中标的投标方的投标保证金,将予以无息退还。15.7 中标的投标方的投标保证金,在中标方签订合同后自动转 为履约保证金。

15.8 如发生以下情况,投标方承诺放弃投标保证金:(1)开标后投标方在投标有效期内撤回投标;(2)中标方未能按规定签订合同。16.投标文件的签署及规定

16.1 投标文件正本一份和副本四份,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

16.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标方代表签字。

16.3 除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人签字。

16.4 电报、电话、传真形式的投标概不接受。

D 投标文件的递交

17.投标文件的密封和标记

17.1 投标方应将商务投标文件和技术投标文件分别用信封密封(每个编号的商务投标文件单独密封),并标明招标编号、项目名称,信封内投标文件标明正本或副本。

17.2 为方便开标唱标,投标方应将商务投标文件正本的投标价格表单独密封,并在信封上标明“商务标正本”字样,然后再装入商务招标文件密封袋中密封。

17.3 每一密封信封上注明“于 年 月 日 点 分之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样。17.4 如投标文件由专人送交,投标方应将投标文件按规定进行密封和标记后,按投标邀请注明的地址送至招标方。

17.5 如果投标文件通过邮寄递交,投标方应将投标文件用内、外两层信封密封。同时应写明投标方的名称、地址,以便将迟交的投标文件原封退还。

17.6 如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

18.递交投标文件的截止时间:

18.1所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。

18.2 出现因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标方修改通知规定的时间递交。

19.迟交的投标文件

19.1 招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。20.投标文件的修改和撤销

20.1 投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标方代表签字。

20.2 投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按相同规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。

20.3 投标截止时间以后不得修改投标文件。20.4 投标方不得在开标后撤销投标文件。

E、开标和评标

21.开标:

21.1招标方在投标邀请函规定的时间公开开标。投标方派代表参加。

21.2开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后由中国石化化工销售华中分公司招标组现场拆封唱标,唱正本“投标价格表”内容,以及招标方认为合适的其它内容并记录。

22.评标委员会

22.1 招标方将组建评标委员会,其成员由化工销售公司、华中分公司及企业相关人员组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

22.2 评标期间,原则上投标方需派代表参加。23.对投标文件的审查和响应性的确定

23.1 开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。

23.2 在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术、业绩和能力。如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。

23.3 招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实 质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。

23.4 招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

23.5 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

23.6 招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

24.投标文件的澄清

24.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

24.2 澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。

25.对投标文件的评估和比较

25.1 招标方及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。

25.2 评标时除考虑投标价以外,还将考虑在业绩、服务、运输方案、质量保证、保险、计量损耗、运输设备等因素。

26.评标原则及方法

26.1 对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。26.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

26.3因各种原因导致被邀请的投标单位均不能中标,则招标方 宣布此次轮招标流标。招标方将另行邀请其它单位重新进行招标。

26.4 评标委员会将根据最低评标价格的高低,推荐各顺序中标候选人。

27.保密

27.1参加评标人员不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。

27.2 投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标。28.投标方不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标方的公平竞争,在评标期间,投标方不得向评委询问情况,不得进行有违公正的活动,否则将被取消投标资格。

F、定标:

29.定标准则

29.1 不能保证最低报价的投标最终中标。价格偏离除其本身报价以外其它报价平均价的20%,由评标委员会甄别是否有恶意报价嫌疑,如确认为恶意报价,则该投标单位本线路报价为无效报价。

29.2投标符合招标文件要求、综合评分得分最高的线路投标方为中标服务商。

30.资格最终审查

30.1 招标方将审查最低评标价标的投标方的财务、技术、生产和供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。

30.2 如果确定该投标方无条件圆满履行合同,招标方将对下一个最低评标价标的投标方资格作出类似的审查。31.接受和拒绝任何或所有投标的权力

31.1招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。

32.中标通知

32.1评标结束5日内,招标方将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

32.2 招标方在发出《中标通知书》的同时,向落标的投标方发出《落标通知书》,并退还其投标保证金。

32.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。33.授予合同时变更数量的权力

33.1 招标方在授予合同时有权对“招标内容”中规定的运输数量和服务予以增加或减少。

34.签订合同

34.1 中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同。

34.2 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。

34.3 中标方自行终止合同、或不能圆满(无原因)履行合同、或投标时弄虚作假而实际上所提供货物运输达不到招标方要求的、及影响招标方正常发运货物的,招标方有权取消其货运资格。

34.4中标单位在与招标单位签定合同以后,不得将中标项目转包给第三方。

35.油价联动 35.1以2011年10月26日国家发改委公布的湖北省0#柴油最高零售价为基准,油品价格调整幅度累计达到10%,次月起即对公路中标价格相应调整2%。

36.价格有效期

36.1招标价格有效期:2011年11月1日至2012年10月31日。

中国石化化工销售华中分公司 2011年*月*日

附件1

投标函(格式)

致中国石化化工销售华中分公司:

________(投标单位全称)已收到你们的 招标文件,经认真研究,授权________(姓名)_________(职务)为全权代表,参加贵公司 运输服务招标的有关活动并投标。为此,我方谨郑重声明以下内容并对之负法律责任:

1、我们愿意遵照招标文件中的投标规定和合同条款以及其它一切要求投标,具体价格见投标报价。

2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的各项要求,保质、保量、按期完成任务。

3、我们愿意提供招标文件中要求的所有文件资料,并确其保真实合法。

4、我们愿意按照经济合同法履行自己的全部责任。

5、我方提交的投标文件为:投标书正本一份,副本四份;

6、我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利;

7、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,我方承诺放弃投标保证金。

8、我方将按招标文件的规定,按照国家相关法规履行合同责任和义务;

9、我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选择最低价的投标,理解贵方因线路及运输方式的优化可能导致的标的变更。

10、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:_______________ 邮编:_______________ 电话:______ ________ 传真:_______________ 投标方代表姓名、职务(印刷体): ____________________ 投标方名称:__ _ ________(公

章): 日

期: 年___月___日

全权代表签字:______________ 投标单位:(盖章)

附件2

法定代表人委托书格式

致中国石化化工销售华中分公司:

兹委托_____参加贵单位组织的运输服务招标活动,全权代表我单位处理投标的有关事宜。我公司对被授权人在投标相关事务的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知抵达贵方之前,本授权书始终有效。在授权书有效期内由被授权人签署的所有文件,不因授权的撤消而失效。

附全权代表情况:

姓名:______

性别:______ 年龄:______

职务:______ 身份证号:_______________ 详细通讯地址:

电话:_______

传真:_______ 邮政编码:______

被授权人签名:

授权人签名:

职务:

职务:

单位名称(公章)年

说明:法定代表人参加投标,不用委托书。

附件4

安全、质量、服务承诺书

致中国石化化工销售华中分公司:

为了提高产品运输服务质量,满足广大客户需求,确保产品质量和财产安全,特做如下承诺:

一、车辆符合国家相关法律规定要求,车辆技术状况符合国家规定的一级车标准,车辆完好,能确保安全。

二、遵纪守法,严格按照相关要求开展业务,服从主管单位的管理。

三、驾驶员、押运员具有良好的业务知识、技能和职业道德,并经培训合格持证上岗(驾驶员领取了与所驾车辆相适应的从业资格证,押运员上岗证)身体健康,能胜任工作。

四、公司制定了经营管理、财务、统计、安全、劳动和服务质量管理等制度并严格执行。

五、严格按照合同规定的条款经营范围运行,不擅自暂停、终止经营。

六、诚实守信,文明服务。

1、车辆标识清楚,车容车貌整洁。

2、司机、押运员在工作时热情服务,规范作业,接受监督。

3、实行服务承诺,提高服务品位。

七、认真贯彻《安全生产法》、《道路交通安全法》、《危险化学品道路运输条例》、坚持安全第一、预防为主的方针。

八、定期对司机、押运员进行安全培训和教育,定期车辆进行检测和维护,执行任务前对车辆进行安全例检,保持车辆技术状况良好。车辆不超速、超载运行,驾驶员不疲劳驾驶、酒后驾车、违章行驶,配备双班驾驶员。

九、遵章守纪,依法经营。营运车辆各种证、牌齐全有效。经营等过程中遇到问题,由公司逐级反映,不出现停驶、罢运、聚众闹事等影响社会稳定的事件。

十、自觉遵守道路运输行业管理的规定,服从主管部门管理,按时缴纳管理费。

如违反以上内容及有关规定,自愿按规定接受处罚。

承诺方法人代表委托人签字:

(单位公章)

年 月 日 附件5

投标保证金承诺书

致中石化化工销售华中分公司:

投标方完全理解投标保证金(伍万元)用于保护本次招标免因受投标方的行为而引起的风险。

如发生以下情况,投标方承诺放弃投标保证金,由招标方从投标方运输费中直接扣除。

(1)开标后投标方在投标有效期内撤回投标;(2)中标方未能按规定签订合同。

承诺方法人代表委托人签字:

年 月 日

(单位公章)附件6

GPS技术应用承诺书

致中石化化工销售华中分公司:

为了提高化工销售分公司物流管理水平,防范在途产品货物风险,监控产品流向,提高客户服务水平,投标方承诺:

如中标,投标方将在三个月内按招标方的要求完成GPS的转发或安装工作。普通货物运输工具入网监控的的实际承运量比例不低于85%,危险化学品运输工具入网监控比例100%,GPS运行异常订单比例不高于15%。如不能满足要求,华中分公司有权调减运量或终止合作关系。

承诺方法人代表委托人签字:

(单位公章)

年 月 日

附件7

招 标 回 执

中国石化化工销售华中分公司:

________________(投标单位全称)已收到贵公司邀标文件,经认真研究,同意参加贵公司运输服务招标的有关活动并投标,招标编号如下:________________________________________________________________。

(单位公章)

年 月 日 附件8

廉洁从业责任书

甲方:中国石油化工股份有限公司化工销售华中分公司 乙方:

为规范甲乙双方的商业行为,维护公平竞争,建立健全防治商业贿赂的长效机制,深入推进反腐倡廉工作,根据国家有关法律法规和中国石油化工集团公司(以下简称集团公司)、中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)有关规定,经双方协商,签订本廉洁从业责任书。

第一条

甲乙双方共同责任

(一)严格遵守国家有关法律法规以及廉洁从业的有关规定。

(二)严格遵守商业道德和市场规则,共同营造公平公正的商务交易环境。

(三)加强有关人员的管理和廉洁从业教育,自觉抵制不廉洁行为。在商务活动中发现对方存在违规违纪违法行为,应及时向监察部门或司法机关举报。

第二条

甲方及其人员的责任

(一)不得索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。

(二)不得在乙方及其相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。

(三)不得违反规定在乙方及其相关单位投资入股,不得向乙方单位及人员借款或委托买卖股票、债券等。

(四)不得要求、暗示和接受乙方及其相关单位和个人为其购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶和子女的上学或工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

(五)不得参加乙方及其相关单位安排的可能影响公正执行公务的宴请及健身、娱乐等活动。

(六)不得接受乙方及其相关单位购置或提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品。

(七)不得利用职权通过乙方及其相关单位为其配偶、子女及他人谋取不正当利益。

(八)不得违反规定在乙方或乙方相关单位兼职和领取兼职工资及报酬;不得利用甲方的商业秘密、业务渠道等谋取个人私利,或将其提供泄漏给乙方及其它企业和个人。

(九)不得利用职权和工作之便向乙方提出上述各项规定禁止事项或要求之外的与工作业务无关的事项或要求。

第三条

乙方及其人员的责任

(一)不得向甲方及其人员提供回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。

(二)不得为甲方及其人员报销应由甲方或个人支付的费用。

(三)不得为甲方人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

(四)不得为甲方人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

(五)不得为甲方人员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

(六)不得为甲方及其人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。

(七)不得为甲方人员的配偶、子女及其他亲属谋取不正当利益提供方便。

(八)不得违反规定安排甲方人员在乙方或乙方相关企业兼职和领取兼职工资及报酬; 21 不得利用非法手段向甲方人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

(九)甲方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,乙方有配合甲方提供证据、作证的义务。

(十)未经甲方书面同意,乙方不得向任何新闻媒体、第三人述及有关中国石化人员廉洁从业方面的评价、信息。

第四条

违约责任

(一)甲方及其人员有违反责任书第一条、第二条规定的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予有关人员纪律处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

(二)乙方及其人员有违反本责任书第一条、第三条规定的,对属于中国石化的企业,按照管理权限,依据国家法律法规和有关规定给予纪律处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

对不属于中国石化管理的企业,根据具体情节和造成的后果,甲方除有权要求乙方赔偿由此造成的甲方损失外,还将分别在中国石化系统内给予通报、限制或禁止与其交易的处理;涉嫌犯罪的,建议司法机关追究刑事责任。

第五条

本责任书经双方签署后生效

甲乙双方通过招标或其他方式签订交易合同的,本责任书作为交易合同的附件,与合同具有同等法律效力;如双方未签订交易合同,本责任书独立有效。

第六条

甲乙双方及其人员在经济合同履行完毕后,发生或发现违反本责任书规定的行为,仍按本责任书规定处理。

第七条

本责任书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方单位:(盖章)

乙方单位(盖章):

中国石油化工股份有限公司 化工销售华中分公司

法定代表人或

法定代表人或 授权委托人(签字):

受权委托人(签字):

地址:

地址:

武汉市洪山区雄楚大道268号C座18F

电话:027-51812982

电话:

日期:

****年**月**日

日期:

****年**月**日

第二篇:中国石化销售企业河南石油分公司

中国石化销售企业—河南石油分公司

一、单位简介

中国石油化工股份有限公司河南石油分公司(以下简称河南石油分公司),是中国石油化工股份有限公司在河南省的唯一成品油销售分支机构,是河南省成品油供应的主渠道。主要业务为:汽油、煤油、柴油、燃料油、润滑油的批发、零售业务及相关技术、信息的研究、开发、应用。

目前,河南石油分公司在用油库26座,拥有87万吨的库容和覆盖全省各地的加油站1775座,农村网点1812个。

河南石油分公司地址设在河南省郑州市卫生路十号。

油库

二、企业经营现状

加油站一角

宣传活动

河南石油分公司承担着河南省境内70%的成品油供应量,担负着供应全省工农业生产及其他行业的生产、生活用油的重任。在中石化股份公司、省政府的领导及大力支持下,面对激烈的市 场竞争 和复杂的市场形势,经过公司全体职工的奋力拼搏,河南石油分公司克服了资源紧张、库存长期偏低、供需矛盾 突出等困难,科学预测,积极应对,统筹运作,保证了河南石油市场的稳定 ,对河南省经济的发展做出了积极的贡献。2005年河南石油分公司成功实现了车用乙醇汽油的封 闭推广,市场占有率进一步提高,主导市场和控制市场的 能力进一步增强,各项经营指标再创历史新高。为保证市场供应,优化资源配置,我公司采取配置资源、自采资源、就地收购资源多管齐 下的办法,实现了资源调运的多元化,有效地缓解了我省成品油供应紧张的局面,提高了市场的控制能力;内部实施二次物流项目,它的成功上线并在全省的顺利推广使用,提高了省分公

司对零售市场的反应速度,规范了油品配送管理,提高了物流管理效率,初步实现了加油站库存的精细化管理和全省所有加油站物流配送的优化目标。

河南石油分公司一贯坚持各项管理工作服务于市场经营的理念,对内强化管理,对外坚持以市场为导向,以提高零售市场占有率为核心,转变观念、锐意进取、灵活营销,陆续完善各项管理制度,为实现更高的目标奠定了坚实的基础。

优质服务

三、企业人才现状

1998年上划之前,因为属地管理等诸多原因,河南石油公司很少引进毕业生,本科以上

学历的员工很少,人员结构不合理。上划中国石化后,随着市场经济的深化和发展,企业的内外部环境发生了变化,人才队伍的建设问题迫在眉睫。2000年以来,省公司领导高度重视人才引进工作,主管领导亲自把关,并根据集团公司人才引进的有关文件,结合河南石油分公司的实际情况制定了毕业生工作暂行办法,还专门召开全省市级分公司主管领导和人事部门同志参加的毕业生需求和分配工作会议,增强了大家对人才引进工作的紧迫感。经过几年的努力,截至2005年底,我公司共有本科及以上学历人员505人,专科学历人员580

人,占正式工总

党 代 会

培训

数的20%。在引进人才的同时,我们更注重做到“人尽其才”。河南石油分公司为此建立了一系列行之有效地人才激励机制和灵活的选人、用人机制,为毕业生们创造了良好的发展空间,极大地调动了他们的工作积极性和创造性。例如建立“竞争上岗、优胜劣汰”的竞争机制,在“公开、平等、竞争、择优”的原则下,实行全员竞争上岗,促进了劳动力的合理流动和最佳配置。“运筹帷幄”才能决胜千里,现代企业要实现长远的发展,就必须有相应的人才储备。为此,河南石油分公司按照集团公司的安排,近几年来,我公司选拔5名中层干部参加清华大学MBA选派6名青年科级干部参加人民大学MBA和对外经济贸易大学国际贸易专业研究生 的学习,的学习;此外,为保证公司今后的发展不受人才紧缺的制约,我公司近年来大力引进本科及以

上学历的毕业生,同时还积极引进劳务工型大中专生,作为高素质、年轻化的加油站站长队伍储备人才。

新人培训

四、企业文化建设

职工活动室

职工文艺演出毛泽东同志说过 ,人总要有点精神的。因为精神可以焕发出无穷的力量,给人以智慧、自信和勇气。同样,企业也要有一种精神。河南石油分公司党委充分认识到创建企业精神的重要性,认为:企业要完成艰巨的改革和发展任务,就必须有一支能战斗的职工队伍和企业精神。因此,从河南石油分公司的实际情况出发,实施了一系列的重要工程。首先,建立思想政治工作新机制。河南石油分公司对做好思想政治工作极为重视,把思想政治工作的成效作为考核领导班 子、领导干部业绩的重要依据,切实把思想政治工作落到实处,从而在企业内部建立了与社会主义市场经济体制和现代企业制度相适应、目标明确、责权分明、关系协调、渠道畅通的思想政治工作管理体制和运行机制。其次,围绕企业精神的培育,公司坚持每年确定一个中心主题开展教育活动。通过一系列的活动,不仅提高了员工的业务素质,而且增强了企业的凝聚力和战斗力,有效促进了企业目标的实现。例如,2004年初举行了“我为零售增量创效做贡献”竞赛演讲活动,通过这项活动,充分调动了职工关心企业发展、参与企业经营管理、为企业多做贡献的积极性。再次,公司还利用丰富多彩的文化体育活动对职工进行爱党、爱国、爱企业的教育,寓教

于乐,很受职工欢迎。职工们自己创作歌曲、小品、诗歌等作品,通过文艺演出,体现了员工的精神风貌,表达了对党、祖国和企业的深厚感情。

第三篇:1中国石化销售有限公司华北分公司

1中国石化销售有限公司华北分公司 2天津市中环电子信息集团有限公司 3天津市物资集团总公司

4天津汽车工业(集团)有限公司 5摩托罗拉(中国)电子有限公司 6天津一汽丰田汽车有限公司

7中海石油(中国)有限公司天津分公司 8天津三星通信技术有限公司

9天津钢管集团股份有限公司

10天津冶金集团有限公司

11天津天铁冶金集团有限公司 12天津渤海化工集团公司

13天津天钢集团有限公司

14天津荣程联合钢铁集团有限公司 15天津市机电工业控股集团公司 16中远散货运输有限公司

17中国石油化工股份有限公司天津分公司 18天津轧一钢铁集团有限公司 19天津天狮集团有限公司

21天津物产金属国际贸易有限公司

22中交第一航务工程局有限公司

23天津市一轻集团(控股)有限公司 24中铁十八局集团有限公司

25天津一商集团有限公司

26天津市二轻集团(控股)有限公司

27中国石油天然气股份有限公司大港石化分公司 28天津友发钢管集团有限公司

29天津宝钢北方贸易有限公司

30天津三星电子显示器有限公司

31飞思卡尔半导体(中国)有限公司 32天津纺织集团(控股)有限公司

33中储发展股份有限公司

34天津市医药集团有限公司

35天津港(集团)有限公司

36天津投资集团公司

37大港油田集团有限责任公司

38中冶天工建设有限公司

40天津市津能投资公司

41天津市建工集团(控股)有限公司 42奥的斯电梯(中国)投资有限公司 43天津城建集团有限公司

44中国铁路物资天津公司

45天津一汽夏利汽车股份有限公司

46天津市盈通物资有限公司

47天津国能投资有限公司

48天津大沽化工股份有限公司

49天津银行股份有限公司

50天津有色金属集团有限公司

51天津塑力线缆集团有限公司

52天津市建筑材料集团(控股)有限公司 53天津三星电子有限公司

54国药控股天津有限公司

55赛威传动(中国)投资有限公司

56天津劝业华联集团有限公司

57天津天士力集团有限公司

59中交天津航道局有限公司

60环渤海金岸(天津)集团股份有限公司 61天津市化轻贸易有限公司

62中国移动通信集团天津有限公司

63天津贻成集团有限公司

64天津立业钢铁贸易有限公司

65天津市燃料油公司

66北方国际集团有限公司

67天津二商集团有限公司

68天津市丽兴京津钢铁贸易有限公司 69天津金耀集团有限公司

70天津港保税区瀚通国际贸易有限公司 71天津通广三星电子有限公司

72天津达亿钢铁有限公司

73中国石油天然气股份有限公司天津销售分公司 74新大洲本田摩托有限公司

75天津滨海汇能投资股份有限公司

76中国网通(集团)有限公司天津市分公司

78天津市金桥焊材集团有限公司

79中铁十六局集团第二工程有限公司 80天津渤天化工有限责任公司

81中粮北海粮油工业(天津)有限公司 82天津现代集团有限公司

83天津三星电机有限公司

84天津市浩通物产有限公司

85天津海鸥手表(集团)公司

86天津太平(集团)有限公司

87天津市静海县宝来工贸有限公司 88天津劝业场(集团)股份有限公司 89天津市浩物机电汽车贸易有限公司 90天津泰达集团有限公司

91天津三星视界有限公司

92天津大通铜业有限公司

93天津渤海化工有限责任公司天津碱厂 94天津顶益国际食品有限公司

95天津市燃气集团有限公司

96中国农业机械华北集团有限公司 97天津三建建筑工程有限公司

98天津市建工工程总承包有限公司 99天津路鑫实业发展中心

100天津城市基础设施建设投资集团有限公司

第四篇:中国石化山东销售分公司体积计量交接实施细则》

中国石化山东销售分公司 体积计量交接实施细则

(修订稿)

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强体积计量交接管理,减少损耗,堵塞漏洞,增加经济效益,提高存货商品管理水平,进一步明确从油库到加油站的体积计量交接工作流程,依照中国石化炼油与销售分公司《加油站实行体积计量交接实施细则(试行稿)》规定,充分借鉴中国石化宁夏销售公司管理经验,结合中国石化山东销售分公司实际,特制定本细则。

第二条 本办法适用于山东销售分公司各配送油库与所属加油站以及我方经营控股和租赁加油站之间的成品油体积计量交接管理。

第三条 山东销售分公司体积交接工作坚持环节把关、过程控制,完善制度、持续改进,落实责任、强化监督的原则。

第四条 山东销售分公司体积交接工作实行统一领导、分工负责、分级管理体制。

第二章 机构与职责 第五条 为了加强体积计量交接工作的有效运行,公司成立体积计量交接领导组,总经理任领导组组长,领导组办公室设在加油站油库管理处,全面负责体积交接运行监督工作。

1.领导组成员 组 长:刘德祥 副组长:马荣义

成 员:文继维 付必茂 黄清河 2.办公室成员 主 任:文继维 副主任:王志祥

成 员:祁 智 郭雅文 主要职责:

(一)负责《中国石化山东销售公司体积计量交接实施细则》的监督执行,并持续改进;

(二)负责运行过程中容积表的审核和使用;

(三)负责检测点数据的审核及数据处理工作;

(四)对体积交接岗位人员规范操作进行监督与指导;

(五)对油库和加油站的计量管理提供技术支持,解决交接过程中存在的问题;

(六)对二次配送计量纠纷实行终裁;

(七)对油库、加油站计量设备信息化应用提出建议。第六条各分公司应成立相应的数量管理领导小组,明确相关人员及职责。

第三章 油库发货操作流程

第七条 油库内部配送流程

(一)加油站根据油罐的空容量及销售情况,向各分公司配送调度岗申请进货体积,待复核汇总后报省公司营销处配送调度岗,省公司配送调度岗编制次日加油站配送计划,经审核后下达至各分公司、油库及承运方。油库应严格按照下达的配送指令执行,调度指挥系统无配送指令,油库不得开票。

(二)配送罐车到达指定油库,驻库调度根据配送计划指令,填制《销售订单》,配送司机持开据的《销售订单》到营业室换取《付油通知单》。

(三)配送油库营业室依据《油品密度测定审批表》、《销售订单》数据,开据《付油通知单》。内容包括应付体积Vt、实付体积Vt、订单数量、标准体积V20等。

注:订单数量(kg)=标准体积V20×规定密度

实付体积Vt=应付体积Vt×(1+δ)

应付体积Vt——加油站申请进货体积量

δ——流量计系统误差 标准体积V20 =应付体积×VCF20

(四)油库付油员按《付油通知单》中的实付体积量进行发付,交班后统计当天《付油通知单》数量,与流量表付出数量核对,填写《提油单统计表》并与《付油通知单》、《入库验收单》油库回执联一同交油库统计核对、记账。

(五)配送油库计量人员对每日接班后,按油品号发付的第一车油,进行油高、油温、视密度、视温度测量,根据标准密度ρ20换算VCF20, 计算标准体积V20,填制《付油密度审批表》、《付油通知单》,配送司机持《付油通知单》回执联到营业室换取《油品出库单》,营业室开票员根据《油品密度测定审批表》、《付油通知单》和《销售订单》数据,开据《油品出库单》。

(六)配送油库计量人员对汽油(每隔1小时)、柴油(每隔2小时)从配送罐车重新取样测量,计算VCF20,填制《油品密度测定审批表》,依次作为下车开据《油品出库单》票据的依据。

(七)除规定时间段外,计量人员会同配送司机应对发付的每车油品进行油高、水高测量(油温、视密度、视温度参照规定时间段测试数据),计算罐车实付标准体积V20,与油库《付油通知单》回执联应付标准体积V20进行比较,汽柴油允许误差在0.25%范围之内,所测数据填写在《付油通知单》上,双方签字办理交接。

要求: 1.计量人员计量时必须两人操作。

2.计量数据必须真实、可靠,并具有可追溯性、追责性,且记录完整,换算准确,并签字。

3.各配送油库计量主管负责人每天不定时对计量员提供的数据进行现场抽查,并对其真实性负责。

4.计量人员应会同配送司机对出库油品进行质量检验,如出现质量问题,应及时查明原因,并报请油库主任处理。

(八)如罐车标准体积V20与油库《付油通知单》回执联标准体积V20比较,超过出库允差本条第七项标准,经双复核后,未超允差标准,按本条第七项程序执行;经双复核后,确认超出允差标准,在《付油通知单》回执联中填写所测数据,相关人员签字,报请油库主任审批,按本条第五项程序执行。

第八条 机构用户或社会客户发货流程

油库对机构用户或社会客户以重量m提油(以重量计量交接),营业室开票人员根据每日早8:00、11:00和16:00三次实测计重密度Dt(或f1)进行发付,发付升数Vt为:Vt=m/Dt×(1-δ),δ为流量表误差,并在《油品出库单》备注栏注明“机构用户”字样和客户名称,油库应对社会用户和公司内部加油站分别登记付油记录。

第九条 使用容积式流量计微机自动付油的油库,温度实现了自动补偿。油量的计算通过软件完成,是标准参比条 件下空气中的油品重量。要对油量计算软件进行必要的调整,既能计算出标准体积V20,又能计算出质量,通过设臵就可以准确按销售票据付油。

第十条 使用质量流量计微机自动付油的油库,计算机每日对付油密度自行换算成标准密度,计算发油量(kg),计算公式如下:

m = V20×(ρ– 1.1)/1000 式中:

m—— 油品在空气中的质量(质量流量计付油量,kg)V20—— 油品在标准参比条件下的体积(销售票据或调拨单开据的体积数,L)

ρ—— 油品实际标准密度(kg/m)1.1—— 空气浮力修正值(kg/m)。

第四章 加油站验收操作流程

第十一条 配送车辆应停放在加油站指定位臵,待停平稳后,计量员、加油站经理及配送司机同时进行数、质量验收。

(一)质量验收

1.测量油高时,用试水膏测试水高。

2.取样器留样(留样必须在卸油前从卸油口取样),嗅

33觉检查有无异味,感官看有无沉淀物、悬浮物等杂质,颜色有无异常,有无水分离,如有异常要作进一步化验。

3.确认无异常现象后,方可卸油,油品留样。

(二)数量验收

1.稳油15分钟后,按照操作规程对罐车油品进行计量,经双方确认测得数据,计算出标准体积V20作为验收数量,经与《油品出库单》V20进行对比,汽油损耗率在0.25%+运输定耗、柴油损耗率在0.25%+运输定耗之内,即可验收入账。

2.采用地罐交接的加油站,以加油站储油罐容积表作为计量交接的标准(卸油期间停止加油),按照操作规程对收货罐进行卸前、卸后计量,经双方确认测得数据,计算出卸前、卸后标准体积V20之差作为验收数量,经与《油品出库单》V20进行对比,未超过上条交接标准,即可验收记账。

3.验收合格,填写卸油记录,承运方、计量员共同在《入库验收单》、《油品出库单》签字,《油品出库单》承运联作为承运方运费结算的凭证。

4.溢损确定后,计量员按实际验收的标准体积V20记入加油站的购进。

5.验收溢余作升溢申报,合理损耗作损失申报,并由各分公司统一制表进行处理。

第十二条 从炼厂进货到加油站的油品,仍按质量进货。加油站以测得的实际体积Vt和标准密度、油品温度计算质量与原发质量对比验收,汽柴油损耗标准执行0.25%+运输定耗,未超耗即以实际验收的标准体积V20入账。

注:标准体积V20=m/(ρ20-1.1)

m—— 油品实测质量(kg)

ρ20—— 油品实际标准密度(Kg/m)1.1—— 空气浮力修正值(Kg/m)第十三条 超耗标准确认程序

运输定额损耗量按每50公里以下0.01%;50公里以上,每增加50公里时,增加0.01%;不足50公里按50公里计算。扣除运输定额损耗后仍有损耗,如果超耗量为发油量的0.25%,互不找补;超出互不找补的,承运人有责任现场验证,超出部分由承运方承担。

第十四条 超耗理赔程序

(一)如发生超耗(超耗量以1升起算),计量员应按《油品运输超耗(溢余)通知单》项目填报,经配送司机签字认可,核算员按照加油站当日油品销售单价乘以超耗量,做销售日报表。核算员每月将《油品运输超耗(溢余)通知单》、销售日报表汇总上报各分公司,由分公司汇总后,递交财务部门从支付承运单位运费中扣除。

(二)如双方对超耗发生异议,经分公司仲裁后,未发生超耗,加油站按规定验收记账;如确属超耗,按上条程序

33执行。

(三)如承运单位对分公司仲裁,发生异议,双方递交数据报告,由加油站油库管理处进行终裁。

(四)如果检测油品中含有水分、沉淀物、悬浮物,加油站应及时报请分公司复检,确定数量后,填制《油品运输超耗(溢余)通知单》,按照数量超耗理赔程序执行。

第五章 加油站库存计量流程

第十五条 加油站日常盘存按标准体积V20进行,通过测量罐内油品体积Vt,密度、温度,由实测标准密度、油品温度查得的VCF20,换算出标准体积,并以标准体积V20记账。

第十六条 加油站购进、储存、销售油品的计量方式均以体积记录方式出现。

第六章 检测员操作流程

第十七条 每个检测点设臵一名检测员,可由该站计量员兼任。

第十八条 检测时间为每日8:00点、12:00点、16:00点三个时间段。如检测点加油站日销量平均或夜间销量偏 大,需加测一点,可取第二天早8:00点的数据作为前一天加测点数据。

第十九条 检测员应严格按照计量操作规程作业,正确测试油温、视密度、视温度,查表准确计算出VCF20,取其所有检测数据的平均值作为当天检测数据。

第二十条 应按规定时段上报分公司当天检测数据、储罐油温、环境温度的平均值,由分公司每月在规定日期将汇总数据上报加油站油库管理处。

要求:

(一)检测员应具备良好的职业道德素质和业务技术;

(二)现场检测数据必须真实、可靠,并具有可追溯性、追责性,且记录完整。

第二十一条 各分公司主管数量工作经理,负责对辖区内体积计量监测工作进行监督管理,对检测点数据的真实性负责。

第七章 铅封管理流程

第二十二条 铅封发放管理流程

(一)铅封由公司加油站油库管理处统一配臵管理,每季度按照分公司上报的需求计划定期发放。加油站油库管理处应详细记录领取时间、单位、数量、编号,签字完整,并 建立《铅封发放管理台账》。

(二)各分公司应设专人管理,每月按实际需求计划领取铅封,并建立《铅封发放管理台账》。每月对报废铅封要及时回收,统一销项处理。

(三)油库和加油站铅封应指定专人管理,建立《铅封使用管理台账》。对报废铅封要及时收回,建立处臵记录。

(四)驻库调度依照配送计划指令,按照需求合理领取铅封。配送司机签字领取随车铅封后,驻库调度应及时填写到《铅封使用管理台账》中。

第二十三条 铅封复核及施封程序

(一)配送车辆在出入库前,应出示《销售订单》出门联和回执联,递交门卫检查。

(二)油库门卫应持《销售订单》对出入库配送车辆的装油口、卸油口等部位进行认真检查、核实,确认铅封完好有效,办理《出入库车辆登记簿》,方可放行。如发现铅封未施好或损坏,有权拒绝出入库,同时报请油库主任处理。

(三)配送司机持前次《销售订单》回执联换取本次《销售订单》,驻库调度应在开据的《销售订单》上详细注明加油站回执和发放铅封号。

(四)配送车辆停放在指定货位装油前,配送司机应出示《入库验收单》油库回执联,油库付油员持回执联核对、检查进出油口铅封是否完好有效,确认无误后,方可装油。《入库验收单》油库回执联标注的铅封号,应填写在《付油通知单》回执联上。

(五)油库计量员复核数据后,对配送罐车装油口施好铅封,铅封号填写在《付油通知单》回执联上。

(六)油库开票员复核《销售订单》、《付油通知单》回执联铅封号是否一致,将铅封号及施封处,用机打方式填写在《油品出库单》相应栏上,如不能机打的则用手写。

(七)配送罐车到达加油站未卸油前,加油站经理应会同计量员依照《油品出库单》铅封号,首先检查罐车装油口、卸油口铅封是否正确、完好有效,发现铅封损坏或确认铅封号不符,加油站有权拒绝卸油,由各分公司现场验收交接,所造成的损失由承运单位承担。

(八)加油站卸油完毕,确认卸尽后,由加油站对配送车辆进行施封,在《油品出库单》油库回执联和《入库验收单》油库回执联上注明施封处及铅封号,加油站对每次配送车辆的铅封施封情况需登记备案。

(九)中国石化天然气运输公司山东分公司做好配送罐车底阀螺丝加工及泵体铅封眼位的确定,并确保罐车各出油口装臵能够有效施封。各分公司负责对其施封,做好登记,并上报公司加油站油库管理处备案。

(十)在罐车施封以后,遇到特殊情况需解除铅封的,承运方应及时提前通知各分公司,由各分公司监督并拆除铅 封,然后重新打好铅封,并做好编号登记。若在日常行驶过程中遇特殊情况导致铅封损坏的,承运方应随时发现、随时通知各分公司,在确认铅封确属意外并在泵底余油仍在时,重新打好铅封并登记,信息应及时反馈公司加油站油库管理处。

(十一)各分公司数量管理领导小组应每两个月或不定期对油库、加油站、配送车辆的铅封管理情况进行监督检查。

(十二)配送罐车原始施封处及编号,加油站油库管理处应编制明细表下发库站,以便监督检查。施封处及铅封号如有变动,应及时通知库站。

第二十四条 责任追究

(一)若加油站计量员在卸油前不检查铅封,卸油后,未对配送车辆进行有效施封或《油品出库单》、《入库验收单》上未注明铅封号的,每发现一次,将对计量员处罚人民币200元。

(二)凡发现罐车在卸油时铅封损坏或在路途中铅封损坏未及时报告的,每发现一处,将对该车司机处罚人民币500元。

(三)若油库计量员计量操作完后未对配送车辆有效施封,每发现一处,对该计量员处罚人民币500元。《油品出库单》备注栏中未用规定方式注明装油口铅封号的,每发现一次,对开票员处罚人民币200元。油库门卫未对出库车辆 进行施封及其他检查的,每发现一次处罚人民币200元。

(四)对配送司机和计量员的处罚将由各分公司执行,计量员的处罚由各分公司负责追缴;配送司机由财务部门按处罚单直接从运费中扣除。

(五)如果配送车辆在配送途中被认定有盗油行为,每发现一次,将对中油运输山东公司处罚人民币10万元,处罚金额由山东销售分公司财务部门按处罚单直接从运费中扣除。

(六)一旦发现配送车辆有盗油行为,公司任何人都有权利举报。对于举报情况属实,事实成立的,公司将对举报人保密并奖励人民币1万元。

公司举报电话:0351—7040268

第八章 相关业务账目传递

第二十五条 配送油库营业室每日终了,按《油品出库单》及发票汇总当日的销量,以汇总作销售记账。

第二十六条 加油站每班终了,按付油记录,分品种统计销售量,填写销售日报表。

第二十七条加油站核算员按照各油品品号销售数量乘以换算重量密度,换算成重量做销售出库。

换算重量密度=规定密度+1.1 第二十八条 加油站计量员必须每天按规定进行计量工作,并及时做好《油品计量保管账》的登记工作,详细分析库存油品的盈亏情况。片区经理每月必须对加油站计量员的《油品计量保管账》检查指导不少于两次,各分公司每月必须对加油站的《油品计量保管账》进行监督检查。

第九章 盘点及计算方法

第二十九条 月末由财务资产处、加油站油库管理处、油库相关人员共同参加,对油库进行盘点,盘点后填写《库存商品盘点明细表》。储油罐计量油高期间,油库应停止对外发付及输转作业。

第三十条 油库以重量(单位kg)盘点,并按下列公式计算:

实际库存重量(kg)=标准体积V20×(ρ20-1.1)第三十一条油库每月盘点结果由财务资产处汇总后报相关领导审批。

第三十二条 加油站日常只按标准体积V20盘点,结果填写在《加油站库存油品计量账》上,如发生异常损耗,应分析原因,并逐级上报。

第三十三条 加油站月末盘点时,由分公司财务部、零售部、片区、加油站相关人员共同参加,由持有计量合格证 的计量人员,对储存罐内油品进行计量,并做好记录,参与人员负责监测。油罐计量油高期间,加油机要停止加油。

第三十四条 各分公司财务部门将所属加油站每月盘点结果上报山东销售分公司财务资产处备案。

第三十五条 盘点结果计算方法

首先计算出油罐内标准体积V20,其次用油罐内标准体积V20乘以规定密度计算出罐内油品重量(kg),经财务部门核对该加油站商品保管账库存数量与财务账面数量与之比较,确定该加油站油品的溢耗情况,结果填写在《库存商品盘点明细表》上。

第三十六条 财务部门和相关业务部门根据保管、商品账,共同核对账目,编制购销存数量核对表。

第三十七条 《库存商品盘点明细表》盘点时间应与财务商品账结账时间一致。

第三十八条 财务资产处、加油站油库管理处、营销处应对每月的盘点盈亏情况进行分析,并提出改进意见。

第十章 损耗处理及规定

第三十九条 油库每月要按照《炼油与销售分公司成品油计量管理规范》损耗管理规定,分环节填报保管损耗(包括储存损耗、输转损耗、灌桶损耗、装车损耗和卸车损耗)、运输损耗(包括铁路运输损耗、公路运输损耗)。填报定额损耗处理(吨)表,经分公司报请省公司加油站油库管理处、财务资产处批复后,在库存盘点时,将定耗数量列入《库存商品盘点明细表》其他数量栏内,统一做账务处理。

第四十条 加油站不再计算运输损耗及进货和销售之间由于温度造成的体积变化差量,月末由分公司依照中国石化天然气股份有限公司炼油与销售分公司《成品油计量管理暂行规定》规定的汽油0.29%、柴油0.08%乘以汽柴油销售量计算零售损耗,并结合季度平均体积修正系数差率(见附件:2010年分公司加油站季度差率补贴表),填报损耗(溢余)处理凭证,由分公司相关部室、领导审批后,汇总表报请公司审批后,统一由财务部门一次性做账务处理,不得跨月处理。对处理结果,业务部门每月应作相应账务调整。

第四十一条 每月加油站盘点,确定实际应补差量后,用应补差量对加油站当月亏损量补贴。未超过应补差量的,差多少补多少,最多补到应补差量;超过应补差量,超出部分由加油站自行承担。

第十一章 油品溢损奖赔程序

第四十二条 油品溢损奖赔规定

加油站油品溢损的奖赔起点为汽柴油各油品品号200 升。

(一)油品溢余规定

1.加油站各品号油品全部溢余,则按分别溢余200升以上部分进行账务处理和奖励。

2.加油站各品号油品互有溢余和短少的,则先按溢余和短少油品同金额(按当期零售价计算)进行相互抵顶,并作账务处理,然后对超过200升以上的油品进行账务处理和奖励。

(二)油品短少规定

1.加油站各品号油品全部短少,则分别按各油品短少数量200升的余量为开票赔偿额。

2.加油站各品号油品互有溢余和短少的,则先按溢余和短少油品同金额(按当期零售价计算)进行相互抵顶,并作账务处理,然后对短少 200升以上部分油品开票赔偿。

第四十三条 油品溢损奖赔对象及标准

(一)奖赔对象

加油站油品溢余或短少,奖励和赔偿的对象是加油站计量员和加油站经理。

(二)奖赔标准 1.油品溢余奖励标准

溢余油品作账务处理后,对计量员和加油站经理分别奖励如下: 计量员=溢余油品数量×盘点当月油库调拨价×15﹪×50﹪

加油站经理=溢余油品数量×盘点当月油库调拨价×15﹪×50﹪

(加油站有副经理的,加油站经理按40﹪奖励,副经理按10﹪奖励)

2.油品短少赔偿标准

加油站油品短少,计量员和加油站经理分别赔偿如下: 计量员=短少油品数量×盘点当月油品零售价×50﹪ 加油站经理=短少油品数量×盘点当月油品零售价×50﹪

(加油站有副经理的,加油站经理按40﹪赔偿,副经理按10﹪赔偿)

第四十四条 油品溢损奖赔程序

(一)月末盘点后,由各分公司主管数量工作经理在次月8日召开盘点分析会,确定加油站各品号油品短少或溢余数量,并在每季度按以下规定进行奖励和赔偿。

1.当油品溢余时,明确需奖励的溢余油品数量,各分公司零售部填制“溢余油品明细表”。

2.各分公司零售部根据溢余油品明细表和奖励标准,填制“溢余油品奖金分配表”,于每季度的第一个月15日前上报公司加油站油库管理处,经人事(组织)处审批和财务 资产处审批同意后,对加油站相关责任人进行奖励。

3.当油品短少时,明确需开票赔偿短少油品数量,零售部填制“赔付油品明细表”,财务部依据赔付油品明细表统一开票,并做好油品销售报表,油品数量统计到次月加油站销售中,销售货款从计量员和加油站经理当月实发工资和绩效中扣除,当月扣不完,往后顺延,直至扣完为止。

第四十五条 加油站计量员或站经理如有更换,原加油站短少油品仍追究原计量员或加油站经理责任,继续按照油品短少的赔偿标准和程序执行,但加油站新增短少量由新任计量员或加油站经理负责,加油站油品在原短少基础上有溢余的,暂不奖励,抵顶以前的短少量,抵顶完以后,仍有溢余的按规定奖励。

第四十六条 对于加油站容积表不准,暂无法确定油品长短的,则由财务部门负责派专人待该站油品销售完毕时,核定油品溢余或短少数量,并按以上条款执行。

第四十七条 年末公司对升进升出工作做出突出贡献的体积交接相关人员按照:溢余油品数量×200元,进行奖励。

第十二章 计量交接相关问题

第四十八条 承运单位应向山东销售公司加油站油库管理处提供准确的配送车辆资料,如各地市配送车辆数量、车 牌号、驾驶人员、罐容表等情况。车辆情况如有变动,应及时将信息反馈到加油站油库管理处。

第四十九条 加油站油库管理处应将配送车辆资料统计备案。信息及时下发,便于库站准确计量和收发油作业核对。

第五十条 油库与承运方交接,以油库流量计表数为标准;承运方与加油站交接,采用油罐车人工计量或地罐计量交接方式。

第五十一条 配送罐车容积表,必须经国家计量容器鉴定机构检定合格后,方可投入使用。复检1年,初检2年。

第五十二条 规定密度确定原则,依照山东省发改委、物价局公布的汽柴油年平均测算密度,由公司加油站油库管理处统一管理,财务部门进行销售环节吨升折算。

第五十三条 加油站日常计量储罐可采用液位仪计量,但验收计量和盘点时采用人工计量方法。

第五十四条 采用地罐交接的加油站,发现储油罐容积表不准确,经反复修正测试仍不准确的,报请各分公司重新编制地罐容积表。

第五十五条 配送油库如果维修或更换新流量计,应及时通知当地计量检验所校验,并出具检定合格报告。若提货人提出疑义,可随时进行检测,确定流量计误差系数。

第五十六条 加油站如果维修或更换新流量计,分公司应及时通知当地计量检验所校验,并出据有效的检定合格证 书。加油站如在日常监护中发现加油机出油量偏大,应及时通知分公司校验。

第五十七条 各种原始记录保留三年,并做到真实、准确、完整,相关单位使用并保存。

第五十八条 对本单位出现的油品数量纠纷,由各分公司负责协调处理工作,并及时反馈运行中存在的问题,以便改进。

第十三章 附 则

第五十九条 本办法由公司加油站油库管理处负责解释。

第六十条 本办法自下发之日起执行。

第五篇:中国石化福建石油分公司电子提油会员卡使用协议(福建省实华石油运输有限公司泉州分公司)

厦门市鹭甬石油化工有限公司电子提油会员卡使用协议

甲方:厦门市鹭甬石油化工有限公司 地址:厦门市湖滨北路10号新港广场16楼C

乙方:福建省实华石油运输有限公司泉州分公司 地址:泉州市泉港区南埔镇岭口开发区

乙方在知悉愿意共同遵守《中国石化电子提单章程》(以下简称《章程》)的前提下,就中国石化福建石油分公司电子提油会员卡的申领、使用、销户和收回等事宜达成本协议。乙方在中国石化电子提油卡申请表上签名即视为乙方已知悉、理解并同意共同遵守《章程》及本合约的条款。

第一条

信息披露和保密

一、乙方应按甲方规定,准确、完整、真实地填写申请表和提交相关信息。

二、乙方在申请表中填写的资料如有变更,如通讯地址、联系电话、住址、等,应立即以书面方式通知甲方。除非甲方确实收到了乙方通知并更改了有关记录,否则原有的资料将一直有效。因乙方未及时通知甲方、或甲方未收到更改通知、或在甲方更改有关资料之前引起的任何延误或损失均由乙方承担。

三、甲方应对乙方领用和使用电子提油会员卡(以下简称“会员卡”)的所有信息以及其他有关乙方的信息和资料负有保密义务,但下列情形除外:

1.适用的法律法规(包括其后的任何修改、变更或替代, 以下简称“适用法律”)强制要求披露的;2.司法部门、政府部门或监管部门要求披露的;3.乙方同意或授权甲方进行披露的。第二条

会员卡的申请与使用

一、甲方有权决定是否批准乙方的领卡申请,如果甲方决定不予发放会员卡,乙方提供的申请资料将不予退还。

二、乙方在收到甲方交付的提油卡后应及时对初始密码进行密码重置,并妥善保管提油卡和提油密码。任何通过密码验证后的提货申请都将视为乙方自身行为或甲方的合法授权行为,该行为所引起的法律后果和财产损失由乙方承担。

三、甲方有权决定是否批准为乙方客户免费提供短信服务提示信息(信息包括但不局限于会员卡购油、提油信息),免费提供信息仅作为告知服务,不具备相关法律依据。

第三条

应付款项

一、首发提油卡由甲方免费提供,乙方不需支付提油卡工本费用或押金等手续费。

第四条

交易方式及交易凭证

一、提油密码。乙方在甲方油库提货时必须“刷卡”,并通过密码验证才能提货。如甲方指派的提货人员连续3次输错密码,则其提油卡将被自动锁定,被锁定的提油卡将不能提油。乙方须凭单位证明、经办人身份证复印件和会员卡至甲方网点办理解除锁定手续。

二、凡使用乙方的密码进行的交易,均视同乙方所为。依据密码等电子数据信息办理的各类交易所产生的电子信息交易记录均为该项交易的有效凭证。凡不需要使用密码的交易,则记载有乙方签名的交易凭证为该项交易的有效凭证。

三、乙方领取会员卡时,应立即在会员卡背面的签名栏内签上与申请表上相同的姓名, 并在用卡时使用此签名,否则由此产生的损失由乙方承担。

四、乙方在开票和提油时,须遵守甲方的相关规定。

五、乙方所有的提货请求均通过提油卡识别,乙方可通过提油卡查询已提品种、数量、出库时间、未提品种、数量等信息。自提油卡启用之日起,交易结束后甲方只向乙方提供交易清单,不再提供纸质提货凭证。

六、在甲方营业室办理购油和提油业务时,乙方如无法前往办理,可委托他人代为办理,委托代理人须同时出示其本人以及乙方委托的有效证明。凡使用乙方密码进行的交易,均视同委托代理人取得了乙方合法有效的授权委托。因委托代理而产生一切损失由乙方承担。

七、如果乙方对交易有疑问,有权要求甲方协助查询。乙方如在该笔交易的甲方记账日起10天内未提出异议,则视同乙方认可该笔交易。

第五条

密码重置及会员卡挂失、补卡

一、乙方遗忘会员卡密码的,应由本人凭会员卡和申请会员卡时的有效身份证件向甲方书面提出密码重置申请,经甲方审核同意后在指定网点为其重置密码。

二、乙方遗失会员卡,应及时办理书面或电话等非书面方式的挂失,甲方为乙方在系统中做挂失完成时立即生效。

三、乙方遗忘密码或遗失会员卡的,如有下列情况之一,甲方不承担任何责任,所有损失由乙方承担:

1.密码重置前使用密码进行的各项交易;

2.挂失手续办理完成前发生的会员卡下的所有交易; 3.乙方有欺诈或其他违反诚实信用原则的行为; 4.乙方未在会员卡背面签名而被他人冒用的;

5.乙方未保管好其有效的身份证件或因密码泄露而被他

人冒用的。

四、如乙方的提油卡损坏,可致电我公司,凭单位证明、企业营业执照复印件和经办人身份证复印件至甲方网点办理“换卡”手续。

第六条 其他使用条款

一、如有下列情况,甲方有权取消乙方的用卡资格,并授权所属机构收回会员卡,同时乙方应承担因此产生的一切损失:

1.乙方向他人转借会员卡或账户; 2.乙方利用会员卡从事非法活动; 3.乙方有欺诈或其他违反诚信原则的行为; 4.乙方违反本合约其他条款。

二、因网络故障等客观原因导致乙方用卡失败而造成的损失,甲方不承担任何责任。

第七条

会员卡的销户条款

乙方如需中途停止使用会员卡的,应向甲方提出书面销户申请。

如甲方在受理乙方书面销户申请时乙方无已售未提油品,则甲方当日为其办理销户手续。如甲方在受理乙方书面销户申请时乙方尚有已售未提油品,则甲方将于乙方无已售未提油品后为其办理销户手续。本合约自销户手续办理完毕后终止。

第八条 其他

一、提油卡有效期为三年,超过有效期后,持卡人应在换卡截止日前到指定地点办理延期或换卡手续。

二、如遇资源紧张的情况,为维护所有客户共同的发货权利,甲方有权要求乙方将第二天提货数量通知甲方,在指定提货数量以外提油卡无法提油。

三、本协议一式两份,双方各保留一份。本协议经乙方签字、盖章,甲方签字、加盖业务专用章后生效。

甲方: 乙方:

经办人: 经办人:

签署日期: 签署日期:

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