第一篇：毕业生就业签约相关注意事宜说明
毕业生就业签约相关注意事宜说明
为进一步做好学院毕业生就业工作，根据山东省高校毕业生通过山东高校毕业生就业信息网（www.xiexiebang.com/
（3）信息与电气工程学院网站招生就业专栏
http://sites.sdjzu.edu.cn/xindianxueyuan/
二、签约问题
一般需在山东高校毕业生就业信息网上实现签约、毁约，个别省外单位无法实现网上签约，需签定省外就业协议书和正式劳动合同，在网上录入，要确定是否有自主人事权，能否落户毕业生一定要和用人单位沟通。
1.毕业生与省内网上注册单位签约程序（1）毕业生在省就业信息网上注册用户；
（2）毕业生在省就业信息网上填写并生成简历；
（3）毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历；
（4）用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请；（5）毕业生应约；（6）省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批；
（7）电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学院保存；
（8）毕业生签约过程结束。
2.毕业与省内网上非注册单位签约程序
（1）毕业生在省就业信息网上注册用户；
（2）毕业生登陆“信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上（已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外），并下载打印出纸质就业协议书一式四份（毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份）；
（3）毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章后，到同级人事部门办理鉴证手续；
（4）鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区，使用“省内就业协议书鉴证”栏目中的“毕业生录入协议书”功能，审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息，确认各项内容无误后，在“信息网”上鉴证通过，并留存一份纸质协议书备案；
（5）毕业生将签证之后的纸质协议书交学院一份，网上信息经核对无误后审核完成网上签约；
（6）毕业生签约过程结束。
(注：毕业生与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)3.毕业生与省外非网上注册单位签约（1）毕业生在省就业信息网上注册用户；
（2）毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请；
（3）毕业生到所在学院领取全国就业协议书（仅针对省外用人单位使用）；
（4）所在学院审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书，毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态（禁止省内签约功能，打开录入省外就业协议书功能）；
（5）毕业生与省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议。签订流程为：领取就业协议书--填写自己基本信息--学院辅导员审核-学院负责人盖章（学院党总支公章）--学校就业中心审核盖章--单位签字盖章--流程结束；
（6）毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书；
（7）就业中心收到毕业生提交的全国就业协议书后完成协议书审核、存档；
（8）签约京、津、沪、深圳四市单位，且非四市生源地学生，录入电子协议后需向就业中心提交该市人事部门出示的落户证明，学校方能审核通过；如不能办理落户证明的，电子协议书录入灵活就业（省外非派遣就业项）。
（9）毕业生签约过程结束。
4.单位网上开户及注册说明
个别单位未在山东省就业信息网上注册的，学生可指导单位在网上注册，以方便自己签约。
（1）省内用人单位开户
①网上填报
用人单位登录网站：http://www.xiexiebang.com，点击“单位注册”，进行开户前的信息注册，注册完毕后可以打印《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》，加盖单位公章及上级主管部门或人事代理部门公章。
②提供资料-> 机关：
1)组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件；
2)单位申请开户介绍信；
-> 事业单位：
1)组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件；
2)事业单位法人登记证及加盖公章的复印件；
3)单位申请开户介绍信；
-> 企业：
1)组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件；
2)营业执照副本原件及加盖公章的复印件；；
3）单位申请开户介绍信；
③开户地点
省属、中央驻鲁用人单位：
山东高校毕业生就业信息网服务中心
通信地址：济南市山大路57号
邮政编码：250013 联系电话：0531―88366858 传 真：0531―88366675
市、县（市、区）所属用人单位：
各市、县（市、区）用人单位到同级政府人事局办理开户手续
（2）省外用人单位开户
①网上注册: 省外用人单位登录网站：http://www.xiexiebang.com，点击“单位注册”，进入单位类型界面，选择“省外单位”，进入会员服务协议界面，点击“接受”按钮，进入信息注册界面，单位进行开户前的信息注册，注册完毕后下载《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》，填写完毕信息后打印并加盖单位公章。
②提供资料：
-> 机关：
1)组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件；
2)单位申请开户介绍信；
-> 事业单位：
1)组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件； 2)事业单位法人登记证及加盖公章的复印件；
3)单位申请开户介绍信；
-> 企业：
1)组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件； 2)营业执照原件及加盖公章的复印件； 3)单位申请开户介绍信；
③开户地点：
上述材料由他人代办的，需提供代办人的身份证原件及复印件；远程办理的需将上述复印件加盖单位公章邮寄到山东高校毕业生就业信息网服务中心。
山东高校毕业生就业信息网服务中心
通信地址：济南市山大路57号
邮政编码：250013 联系电话：0531―88366858
传 真：0531―88366675
5.签订省外协议书相关事宜
（1）毕业班辅导员老师负责就业协议书的领取和发放；每份协议书都有编号，每个协议书编号具有唯一性，只对应相应的一名毕业生。
（2）学院从就业中心领取协议书时，将配发领取登记表，负责老师在发放给毕业生时，学生需在登记表上签字登记。
（3）各学院自第二次（前一次领取的协议书发放完）以后领取协议书，须交回有领取人签字的前一次领取的协议书登记表及相关材料，否则不予领取；学生毕业后，将最终记录及相关材料及时交回就业指导中心。
（4）协议书仅限于同山东省外用人单位签约（同山东省外单位的省内分支机构签约的也按省内处理），毕业生领取协议书之前必须登录相应高校毕业生就业信息网提交省外就业申请，提交后无需等待审核，直接找辅导员老师审核通过后，发放协议书并在领取登记表上登记、签字。
（注：为避免毕业生错误发出省外就业申请而影响正常省内就业，毕业生不网上提交省外就业申请不能领取全国就业协议书，领取协议书后学院负责人才能审核通过省外就业申请）
（5）协议书的遗失补办由学院负责审核补办，并做好登记。
（6）解约更换协议书
①再签约省外单位的：必须提供前一单位的相应同意解约的证明材料，及交回相应所有协议书原件，经学院负责人审查确定后，到学院换领新协议书并签字登记。
②再签约省内单位，未签订省外协议书的：必须交回空白就业协议书（一式三份）后，学院负责老师恢复其省内就业状态并做好登记。
③再签约省内单位，与前省外单位解约的：必须提供前一单位的相应同意解约的证明材料，及交回相应所有协议书原件，经核查确定后，学院负责老师恢复其省内就业状态并做好登记。
（7）省内单位不得使用此协议书签约（同山东省外单位的省内分支机构签约的也按省内处理）。若毕业生同省内单位签署此协议书，由此引起的不良后果由学院及毕业生本人负责。
（8）所有毕业生的派遣方案均以网上协议为准，省外协议也按录入到网上的协议书签发报到证及邮寄档案。
（9）因协议书发放失误造成学生重复签约，被用人单位追究违约责任等其他相关后果的，由学院负责人承担全部责任。毕业生骗取、伪造就业协议书，所造成的一切后果由毕业生自己承担；情节严重的，学校将给予严肃处理。6.毕业生升学
（1）升学的毕业生及时向学院上报升学信息；
（2）各学院将学生升学信息录入网上，升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。
（注：已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议，否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位；已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要先向学院退还就业协议书否则升学信息不予录入）
三、毕业生推荐表管理使用说明
《毕业生推荐表》由就业中心统一印制，是反映毕业生在校期间表现的重要材料，是毕业生联系就业单位的重要依据。为保证其真实性、准确性，维护毕业生的切身利益和学校的声誉形象，特将使用事宜说明如下： 1.填写说明
（1）每位毕业生只有一份《毕业生推荐表》原件，毕业生须按要求全面、准确、真实填写。地址和电话应详细、全面，以便联系。如表格中栏目没有相关内容填写，则填“无”。如表格内容未填完，剩余部分划斜线。推荐表不能有涂改的痕迹。
（2）学生本人对自然信息和自荐材料的真实性负责。
（3）院部负责审核，并对其中不真实之处提出修改意见。院部对毕业生推荐表内容的真实性和填写的规范性进行检查把关，并填写推荐意见，加盖院部党总支公章；各院部分管领导和辅导员老师对学生在校期间的表现和相应的获奖情况的真实性负责。
（4）推荐表与教务处统一制定的学生成绩单一并使用。有教务处盖章的成绩单方视为有效。各院部分管领导和教学管理人员以及教务处学生成绩管理人员对学生成绩单、外语等级证书、计算机等级证书、教学方面获奖情况等的真实性负责。
（5）推荐表经院部审核盖章后，以院部为单位于10月31日前统一送就业指导中心填写推荐意见并加盖公章。
（6）推荐表填写流程：就业指导中心发放推荐表到院部-院部发放到学生本人-学生本人、辅导员、教务员如实填写-学院教学部门核实成绩盖章-学院核实盖章（学院党总支章）-学校教务处盖章（成绩专用章）/学校研究生处盖章（研究生成绩专用章）-校就业中审核盖章-流程结束。
2.补办、更改说明
（1）更改。推荐表填写盖章后，其内容不予变动。如确需变动的，毕业生持团总支出具的证明、原推荐表，到就业中心重新办理。
（2）遗失补办。毕业生因遗失等原因需要补办毕业生推荐表，持团总支出具的遗失证明，到就业中心重新办理。
（3）解约重新办理。毕业生因与用人单位解约需要重新办理毕业生推荐表，应持团总支出具的证明、用人单位解约函，到就业中心重新办理。
（4）因推荐表发放失误造成学生重复签约，被用人单位追究违约责任等其他相关后果的，由学院负责人承担责任。毕业生骗取、伪造毕业生推荐表，所造成的一切后果由毕业生自己承担；情节严重的，学校将给予严肃处理。
四、档案问题 1.档案内容 高中档案、毕业生登记表、成绩单、体检表、报到证附联（考研的没有）、党员或培养对象材料（包括入党积极分子培养、预备党员和正式党员材料）······
2.档案用途
（1）毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。
（2）毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。档案一定不要自己拿着！
（3）在我国现行的体制下 “四金”(失业、养老、医保、住房)国家强制推行的福利政策等，相关信息要记入档案；继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3.毕业后学生人事档案如何处理
（1）学校寄发档案规定
按照国家和省级就业主管部门规定，毕业生离校后学生档案材料统一转递到相关单位。
①毕业生毕业时有具体单位的（含人才交流中心），档案寄往该单位档案接收部门；毕业生毕业时没有落实具体单位的，档案寄往毕业生生源地市人事局（不含县级市）。②外省生源毕业生档案分别寄往生源地省/自治区/直辖市人事厅毕分办，外省生源毕业生所在地区有具体要求的，以生源地主管部门正式文件要求为准。
③毕业生档案不能自带。毕业生档案一般在毕业生离校后两周内开始转递，毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作。
（2）毕业生档案查询办法 ①毕业生离校前学校发放省级就业主管部门验证的全国通用报到证（派遣证），报到证抬头开具的就业单位即毕业生档案寄往单位。
②毕业生离校后单位发生变迁，而档案关系没有转接的，查询档案应从报到证抬头开具的就业单位档案保管部门查起。
③毕业生确定以上两种方法无法查到档案，可联系毕业前所在学院毕业生就业主管教师查询学校在毕业生离校时档案寄发去向，经学院负责人核实仍查询不到后，到学校就业中心（档案室）查询档案寄发机要号码，凭就业中心开具的证明材料和机要号到山东省机要局查询。也可登录“山东高校毕业生就业信息网”自行查询。仍未查收到的，须在毕业当年10月15日前通过学校介绍（节假日除外），到相关部门查询。
注：山东省机要局： 地址：济南市经七纬一路472号 电话：0531-87933569
（3）毕业后档案去处？
（1）已正式与单位签约的同学：档案寄到本单位或在由单位委托的人才中心
（2）考研录取的同学：档案寄到继续深造学校的学院
（3）与人才中心办理代管的同学：档案寄到本人签约的人才中心（必须有毕业证和学位证），大约需交钱20元/月。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，先落户后就业，自己可到人才代理市场办理，其优点是易于毕业生解决一些实际问题如户口及组织关系代理，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
（4）回生源地的同学：档案寄到生源地所在地级市的人事局。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。（5）出国学习的同学：档案寄到生源地所在地级市的人事局。返国后由国家留学生中心派遣。
五、户口问题 1.迁出原则
（1）毕业生离校实行户口迁移出（三支一扶除外）。
（2）毕业生持《户口迁移证》或《集体户口常住人口登记卡》在规定的时间内（办证起一个月）到拟迁入地派出所落户，逾期不去落户者，后果自负。
参军入伍属于参军部队编制的毕业生户口一律注销。属于非部队编制，本人在弄清部队集体户口门牌号后及时到保卫处户籍室办理户口迁移手续。
2.迁移方式
（1）考取研究生、参军入伍的毕业生户口迁移 考取研究生的：
①考取本校的不需办理任何手续。
②考取外校的，户口应迁移到所考取学校。
③不发派遣证（录取通知书等同派遣证）
（2）参加“三支一扶”毕业生的户口迁移，根据学校就业指导中心提供的信息安排是否迁出，此类毕业生的户籍可暂留学校两年。
（3）毕业生就业单位是济南市的（只限济南市区），只需领取《集体户口常住人口登记卡》。毕业生与济南市人才交流中心签定户籍代理协议的，凭《集体户口常住人口登记卡》到济南市人才交流中心办理户籍代理。（4）落实单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。
（5未落实单位的毕业生：公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户证明信》在其家庭户口所在地办理落户手续。
（6先落户后就业：“先落户后就业”办理完全在学生自愿、自主的基础上办理，毕业生可自己与相关人才交流中心直接联系。“先落户后就业”的相关政策、规定及操作手续由各人才交流中心负责解释。
3.详情请咨询校保卫处户籍科（办公楼103室）
六、党员关系：
（1）原则与人事档案同行（2）接收单位须有党组织的权利
（3）联系好自己签约单位，具体党组织介绍信的写法
七、毕业生生源审核问题（务必按要求认真核对）
1.审核信息将输入山东省就业信息网，身份证号及姓名必须如实，身份证号码填写生源核对时的号码，身份证号码如有字母，请注意大小写，如有不正确将无法在信息网注册正确使用。
2.审核信息将作为毕业生就业派遣的依据，未正式签约的学生将派回生源地，如果生源地统计有误，会导致派错生源地。
八、离校之后重要事宜
1.毕业生毕业后办理二次派遣
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
（1）毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”（www.xiexiebang.com），与接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签订纸质就业协议书。具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（www.xiexiebang.com）进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到网上并下载打印出来），网上签约后，打印出协议书，并加盖公章，毕业生到生源地就业主管部门开退函---带“报到证”、就业协议书、退函到接收单位的同级就业主管部门办理派遣手续----结束流程。
（2）省内院校毕业生出省就业的手续办理流程：已派遣回生源地毕业生向学校提出省外就业申请---学院辅导员审核省外就业申请---毕业生拿到学校印制的省外就业协议书并与用人单位签署协议后，在“山东高校毕业生就业信息网”（www.xiexiebang.com）录入签约信息---毕业生到生源地就业主管部门开退函---毕业生带“报到证”、就业协议书、退函到山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理派遣手续----结束流程。
2.毕业生毕业后办理调整改派
毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（1年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由各级人事部门办理的改派手续。
（1）毕业生派遣后，又与新单位签约，办理调整改派手续的流程：毕业生派遣后，与原用人单位解约---毕业生在改派期内与新用人单位签约---毕业生带报到证、解约函、新就业协议书到新接收单位的同级人事部门办理签证改派手续；若新接收单位是外省的，则由山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理改派手续---人事部门鉴证后，为毕业生打印报到证---结束流程。
（2）山东生源毕业生改派回生源地的流程：已派遣的山东生源毕业生登录信息网，申请改派回生源地---毕业生带报到证和解约函到生源地就业主管部门办理改派手续---生源地就业主管部门为毕业生打印报到证，派遣回生源地---结束流程。
（3）非山东生源毕业生改派回生源地的流程：已派遣的非山东生源毕业生登录信息网，申请改派回生源地---毕业生带报到证、解约函和生源地毕业生就业主管部门接收函到山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理改派回生源地手续---山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门为毕业生打印报到证，派遣回生源地---结束流程。
3.报到证丢失怎么办？
报到证是毕业生就业报到的凭证。如在报到期限（2年）内丢失，首先由接收单位开具遗失证明，然后到人事档案部门，从本人档案中取出报到证副联（白色），到当地或就读学校所在地的日报登报挂失，登报的格式为“XX大学XX届XX专业毕业生XX，报到证遗失，证号为XXXX，特此声明作废。”
然后毕业生持遗失证明、报纸、报到证副联（白色）、介绍信（由毕业生毕业学校就业指导中心开具），到山东省人力资源和社会保障厅毕分处（济南燕子山路2号）申请补办。
注：非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办！
省就业主管部门——山东省人事厅毕业生就业处：
地址：济南市燕子山路2号； 电话：0531-88597896 4.毕业生离校后，如何报到？对报到有什么要求？
（1）已落实就业单位的毕业生
已落实用人单位的毕业生，持“报到证”和用人单位要求的有关证件资料直接到接收单位办理报到手续；毕业生派遣期为两年（自毕业之日起算），派遣期内信息网就业协议书有效，2年后自动失效。派遣期内落实单位的，人事关系所在地就业主管部门负责办理派遣手续。
（2）未落实就业单位的省内院校山东生源毕业生
未落实用人单位的毕业生，登录“山东高校毕业生就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的“报到证”、毕业证书和户口迁移证到相关人事部门办理落户等手续。
未落实单位的，其档案转至生源地县级以上政府人事部门所属人才服务机构，由人才服务机构办理人事代理，毕业生通过人才市场自主择业，人才服务机构办理就业手续，毕业生就业主管部门不再负责办理派遣手续。
九、几点注意事宜
1.用人单位对身体、业务有何要求？
离校前学校对毕业生进行健康检查（体检表存入学生档案）。不能坚持正常工作的毕业生暂不派遣，让其回家休养。一年以内病愈的（须经学校指定医院证明）可随下一届毕业生就业。一年后仍未治愈或无用人单位接收的，档案材料转至家庭所在地。毕业生报到后，发生疾病不能坚持工作的，应按在职人员有关规定处理。
毕业生报到后，接收单位可组织复查，如发现有政治、业务和身体条件不符合要求，有权在三个月内向主管部门提出申请将其退回学校。经县级以上医院检查证明，在三个月内发生疾病不能坚持正常工作的，如属在校期间的旧病复发，报主管部门批准，可以退回学校，按照有关规定处理；如属新生疾病，按在职人员病假期间的有关规定处理。2.离校时毕业生须领取哪些证件？应注意哪些问题？
除毕业证、学位证外，毕业生的户籍迁移证明（升学时未迁户口的不须在校办理）、《就业报到证》须毕业生本人拿走（离校时持毕业证、办理完毕的离校手续单到辅导员处领取）。在领到相关证件后，一定要进行检查和妥善处置，避免出现如下问题：一是打印信息错误，二是因同名等领错证件，三是丢失证件。发现问题后不必着急，要及时向辅导员反映，通过正常渠道解决。若涉及欠费、学籍变动等问题，请向相关部门咨询解决。
3.学校上报就业方案期间，再签约怎么办？
自学校上报就业方案后（即关闭就业信息网后又开通后），未落实就业单位的毕业生签约工作照常进行，各级人事部门继续鉴证。其中，由各市（县、区）人力资源和社会保障部门鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市（县、区）人力资源和社会保障部门办理就业手续；由山东省人力资源和社会保障厅鉴证的，一般7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，一般8月16日以后办理。
第二篇：毕业生就业签约流程说明
就业百宝书
流程篇
毕业生就业签约流程说明
根据山东省人力资源和社会保障厅要求，在山东省内用人单位就业和山东省外用人单位就业的毕业生实行不同的签约办法，现分类说明如下，具体步骤见附表。
一、毕业生与已经在山东高校毕业生就业信息网上（以下简称“省网”）注册的用人单位签约流程。
1.双方经过笔试、面试达成签约意向。
2.毕业生通过省网发送个人简历至单位相应岗位上。3.用人单位发送签约邀请。4.毕业生应约。
5.经用人单位上级人事主管部门审核后生成协议书。
6.用人单位打印一式三份协议书，双方各执一份，学生交学院就业主管老师处一份备案。
二、毕业生与未在山东高校毕业生就业信息网上注册的用人单位签约注意事项。
1、毕业生有义务向用人单位说明山东省关于毕业生签约及派遣的有关要求。
2、用人单位到单位所属当地人事主管部门或人才交流中心（劳务事务代理中心）处办理简单的手续后即可网上签约，因此如果单位同意毕业生可主动协助用人单位完成注册。
3、如果用人单位无法进行注册，毕业生可提前与单位签订劳动合同，劳动合同待毕业生正式到单位工作后生效。签订劳动合同的毕业生请将复印件交学院备案。不能签订劳动合同的，要出具规定格式的灵活就业证明。
三、毕业生与省外用人单位签约的流程。
1、双方达成签约意向。
就业百宝书
流程篇
2、毕业生到山东高校毕业生就业信息网上申请省外就业，申请之后到学院负责就业老师处领取省外就业协议书。
3、毕业生与用人单位签订就业协议后，按顺序到学院和学校就业指导中心签订盖章。
4、毕业生将协议书内容录入山东省高校毕业生就业信息网，录入后到学院就业工作老师处审核。
5、到各直辖市、副省级市、省会城市就业的一般需要当地人事主管部门出具接收函，用人单位方可接受和办理落户手续，接收单位无人事档案管理权的须由上级人事代理单位在协议书上盖章方可办理接收手续。
就业百宝书
流程篇
就业签约流程之双向选择
签约、鉴证、派遣—>双向选择
毕业生用户注册登陆网站，制作个人简历。利用系统提供的多种需求信息检索功能，查找用人单位投递电子简历。
用人单位发布需求信息之后，也可利用系统提供的简历检索功能，查看毕业生个人简历。可将感兴趣的毕业生简历放入人才收藏夹。通过发送留言、面试通知以及利用系统提供的远程视频面试系统进行交流。最终向符合单位要求的毕业生发送签约邀请。
就业百宝书
流程篇
就业签约流程之与省内注册用人单位签约
用人单位向毕业生发出签约邀请后，在单位设定的时间有效期内，毕业生如果接受签约邀请，通过输入个人操作密码，完成签约操作。如果用人单位有上级主管部门，签约信息需经上级主管部门审核。签约信息流转到相应的毕业生就业主管部门鉴证。鉴证通过之后，用人单位打印就业协议书，单位盖章、毕业生签字。签好的就业协议书交给学校一份，审核备查。学校审核之后，毕业生的就业信息列入就业方案数据库。4 签约、鉴证、派遣—>省内院校毕业生与省内单位签约、鉴证和派遣流程 就业百宝书
流程篇
就业签约流程之与省外用人单位签约
签约、鉴证、派遣—>省内院校毕业生与省外非注册单位签约流程
毕业生在网下与用人单位达成签约意向，毕业生在网上向学校发出省外就业申请，学校审批毕业生申请之后，关闭毕业生的省内签约功能，并发给毕业生纸质就业协议书。毕业生与单位签约之后，将就业协议书信息手工录入到信息网上，并将协议书交由学校审核。学校审核之后，毕业生的就业信息列入就业方案数据库。
就业百宝书
流程篇
就业签约流程之与省内单位解约
毕业生与用人单位任何一方提出解约之后，经双方同意（如用人单位有上级主管部门，还需上级主管部门同意），系统自动生成解约函信息，并可打印出来，双方签字、盖章。解约信息自动发送给学校及原鉴证的就业主管部门。学校审核毕业的解约函信息之后，恢复毕业生的网上签约功能，毕业生可与新单位签订就业协议书。
解约—> 省内院校毕业生与省内单位解约流程 就业百宝书
流程篇
就业签约流程之与省外单位解约
解约—> 省内院校毕业生与省外非注册单位解约流程
毕业生提交解约申请，学校审核同意之后，恢复毕业生的网上签约功能，毕业生可与新单位签订就业协议书。
第三篇：毕业生签约就业需要注意那些问题
毕业生签约就业需要注意那些问题！
一、首次就业维权建议
毕业生在首次就业过程中，一定要时刻保持清醒的头脑，了解和掌握就业方面的知识和政策，并严格按照程序办事，使自己的合法权益能得到充分的保障而不致轻易受到侵害。
1．端正求职心态。
毕业生求职时，往往会出现焦急、浮躁和盲目的心态，直接影响了他们在维护合法权益方面的态度和表现：或为不惜委曲求全；或不敢再“斤斤计较”；或被花言巧语诱骗而轻信对方。虽然不是“一次就业定终身”，但如果首次就业就令权益和身心都受到伤害，则必然会给自己未来的发展带来不小的负面影响。
2．掌握政策，学习法律。
在求职、择业、签约之前，一定要全面了解和掌握毕业生就业政策，做好相关法律法规的知识储备。如此，才能在应聘和签约时保持思路清楚和条理明晰，及早识破不法单位故意设下的陷阱；如此，才能懂得如何通过合法的途径和手段解决就业过程中出现的问题，最大限度地保护自己的正当权益。
3全面了解用人单位。
毕业生享有全面、真实了解用人单位的知情权。签约前，毕业生应该尽量多方面打听、了解用人单位的运作状况、招聘信誉、用人意图、岗位职责以及企业文化等情况。如果有可能，最好去实地考察工作环境，尤其是颇为陌生的单位，未雨绸缪地将未来实际就业中权益受侵害的可能性降至最低。
4．慎重签订协议。
在与用人单位签约时，落笔要慎重，仔细研究就业协议书及其补充协议中的条款，确认合理合法后再签字；重点注意试用期及违约条款的约定；尽量不要在协议书中留下空白条款；对用人单位的口头承诺要尽可能在补充协议中予以书面注明，并明确将来签订劳动合同时对此予以确认。（来源：《大学生职业规划与就业指导》）
5．敢于据“法”力争。
如果在求职应聘和签订协议的过程中发现有权益受侵害的不公平现象，不要害怕失去就业机会而忍气吞声，要学会积极运用法律的武器，力争自己的合法权益。缺乏诚信、用心不轨的用人单位不去也罢，否则将来吃亏的还是毕业生自己。加强自身的维权意识，是阻止侵犯毕业生就业权益的现象泛滥的根本途径。
6．借鉴专家意见。
如果在首次就业的过程中遇到疑惑和困难，要及时咨询有关专家、老师和家长。毕竟大学生在社会阅历方面还是一片空白，而法律专家的专业视角、学校老师的指导经验，对于毕业生来说不啻为莫大的帮助。此外，往届校友在就业中的经验和教训，也是可供应届毕业生就业维权参考的一笔宝贵财富。
二、劳动关系维权建议
初涉职场的大学生面对纷繁复杂的社会，在注重调节职业适应的同时，也不要忽略了对自己合法权益的保护，以免给自己职业生涯的发展造成不必要的阻滞和损失。
1．学习劳动法规。
我国的《劳动法》、《企业劳动争议处理条例》以及各地方性的劳动合同管理规定，是调整劳动关系、签订劳动合同、解决劳动争议的最基本也是最常用的法律法规，毕业生在实际就业之前应对这些法律常识有所了解。“法盲”是侵权者最为青睐和觊觎的猎取对象。
2．重视劳动合同。
如何签订劳动合同，关系到毕业生在实际就业过程中合法权益能否得到充分的保障。
首先，要及时签订。到单位报到后，毕业生应尽快与用人单位签订劳动合同，使双方的劳动关系
能以法律的形式确认，使劳动者的合法权益能得到及时的保护；
其次，要逐条细看。对劳动合同的内容，毕业生要仔细分析，权衡利弊，切忌盲目签字。对模糊
词句要提出质疑，对不平等条款要敢于指出，对不公平合同要坚决拒签；
最后，要保存证据。签订劳动合同后，毕业生也要持有一份合同，作为享受权利、履行义务以及
处理劳动争议的依据。
3．善用救济方式。
掌握合法的维权手段是解决合法权益受损最有效的途径。一旦在实际就业中合法权益受到侵犯，应该积极运用法律武器，通过申请调解、仲裁、诉讼等合法途径，维护自己的正当权益。而对于
用人单位一般的违规行为或争议不大的问题，劳动者可以先与用人单位协商，也可以向该单位所
在的区县劳动保障监察机构举报，让劳动保障监察部门对其进行监督检查和处罚。
如果毕业生在实际就业中遇到劳动保障方面的问题，还可以及时拨打全国统一的劳动保障公益服
务专用电话——“12333”，咨询劳动保障的政策，获取有关的信息，更好地维护自己的合法权益大学生就业签约如何维权？
1.毕业生档案一定要有着落
毕业生档案里具有很多原始材料，不可复制，一定要重视。毕业生与用人单位签约时，要问清单
位性质及其主管单位是否具有人事管理权，是否可以接收档案。一些非公企事业单位、民营机构
并不具有人事管理权，要通过人才交流中心接收档案；如果应届毕业生户口不能落在工作所在城
市，则最好是到生源所在地的人才交流中心委托办理人事代理。北林大就业服务中心秦艳茜老师
提醒，有些毕业生不注意自己的档案投递去向，工作多年后忽然发现自己的人事关系仍无着落；
有的虽然与工作单位签订了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续。这都使得工龄、档
案、保险等受到影响，职称不能及时申报，需要考研、出国政审等证明时无处去开，造成许多不
必要的损失。
2.社会保险应问清办细
很多毕业生对“社会保险”了解甚微。“社会保险”主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤
保障和生育保险等项目。如果毕业生到国家机关、国有企事业单位工作，一般单位均会给予解决。
如果毕业生到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关企事业单位，就需要向用人
单位提出社会保险问题，至少要参加“基本养老保险”和“大病医疗保险”；用人单位不为员工办“基
本养老保险”是违反《劳动法》的。部分用人单位薪酬较高，建议雇员以个人名义参保，毕业生
应主动参加。
3.询问有没有特殊体质要求
常常有毕业生在签约前被告知“某项身体条件不合格”，从而不能顺利签约。这样，造成了毕业生
浪费了求职时间，错失了就业机会。因此应聘时要咨询清楚，用人单位对应聘人员提出哪些特殊
体质要求。签约时，要求用人单位在合同中明确说明体检情况。按照相关规定，报到后，如果毕
业生发生疾病不能坚持正常工作的,要按单位在职人员有关规定处理。违约金等事宜需讲明
工作地点、岗位、服务期限、违约金，养老金、公积金等国家规定的正常福利待遇等问题与用人
单位商定后，最好在就业协议中标明。今后一旦发生劳动纠纷，这些都是劳动争议的判定依据。
秦老师提醒毕业生，用人单位、毕业生、学校三方签订就业协议后,任何一方不得擅自毁约。如用
人单位无故解约，毕业生有权要求对方履行就业协议，否则应承担违约责任。
针对侵犯自己就业权益的行为,毕业生可向用人单位上级主管部门进行申诉,并听取他们的处理意
见。同时，也可提交给当地的劳动争议仲裁机构进行调解和仲裁。情况严重，可直接向用人单位
所在地的人民法院提起诉讼。
第四篇：关于毕业生网上签约就业的说明
关于二○一三届毕业生网上签约就业的说明
JY2012-
32各学院：
为做好我校二○一三届毕业生就业工作，根据山东高校毕业生通过山东高校毕业生就业信息网（网址为或以下简称“省就业信息网”）签约就业的流程，现将二○一三届毕业生签约就业的相关手续说明如下：
一、毕业生与省内网上注册单位签约程序
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生在省就业信息网上填写并生成简历；
3．毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历；
4．用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请；
5．毕业生应约；
6．省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批；
7．电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学校保存；
8．学校大学生就业指导中心收到毕业生提交的纸质协议书后完成协议书审核、存档；
9．毕业生签约过程结束。
二、毕业生与省内网上非注册单位签约程序
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生登陆“信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上（已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外），并下载打印出纸质就业协议书一式四份（毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份）；
3．毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章后，到同级人事部门办理鉴证手续；
4．鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区，使用“省内就业协议书鉴证”栏目中新增的“毕业生录入协议书”功能，审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息，确认各项内容无误后，在“信息网”上鉴证通过，并留存一份纸质协议书备案；
5．毕业生将鉴证之后的纸质协议书交学校大学生就业指导中心一份，就业中心与网上信息核对无误后审核完成网上签约；
6．毕业生签约过程结束。
(毕业生与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)
三、毕业生与省外网上非注册单位签约
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请；
3．毕业生到学校大学生就业指导中心领取全国就业协议书（对省外用人单位用）；
4．学校大学生就业指导中心审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书（为避免毕业生错误发出省外就业申请而影响正常省内就业，毕业生不领取全国就业协议书学校不审批省外就业申请），毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态（禁止省内签约功能，打开录入省外就业协议书功能）；
5．毕业生与省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议；
6．毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书；
7．学校大学生就业指导中心收到毕业生提交的全国就业协议书后完成协议书审核、存档；
8．毕业生签约过程结束。
四、毕业生升学
1．升学的毕业生及时向各学院上报升学信息；
2．各学院将《二○一三届毕业生升学信息统计表》统一报送学校大学生就业指导中心；
3．学校大学生就业指导中心更新省就业信息网上毕业生的升学信息。升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。
其它说明：已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议，否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位；已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要先向大学生就业指导中心退还就业协议书否则升学信息不予录入。
五、毕业生灵活方式就业
灵活就业主要包含如下几种情况：
1．毕业生与用人单位只签定劳动合同而不签定就业协议，此类毕业生需要向学校提供其签定的劳动合同复印件一份。
2．毕业生自主创业的，此类毕业生需要向学校提供其营业执照复印件一份。
3．以上两种情况之外的灵活方式就业的毕业生需要向学校提供灵活方式就业证明。
灵活方式就业的程序及相关说明：
（1）毕业生填写灵活方式就业证明并到灵活方式就业单位盖章；
（2）毕业生在省就业信息网上提交灵活就业申请，各项必须填写全面，不得有空缺；
（3）毕业生将盖章的灵活就业证明交到学院辅导员处，由各学院统一交大学生就业指导中心审核；
（4）学校将相关灵活方式就业证明与网上信息核对无误后审核通过形成就业方案，相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。
其它说明：网上审批没通过的灵活方式就业申请，可能是由于申请时有缺项，请登陆重新填写。灵活方式就业学生可以继续签约，灵活就业学生若在上报就业方案前没有最终签约，则派回生源地人事主管部门参加二次就业。若签约成功，则派遣到签约单位。
六、先落户后就业
“先落户后就业”办理完全在学生自愿、自主的基础上办理，学校将协助邀请有关人才中心来校现场办理相关手续，毕业生可自己与相关人才交流中心直接联系。“先落户后就业”的相关政策、规定及操作手续由各人才交流中心负责解释。
七、毕业生暂不就业
毕业生因为继续深造或其它原因不愿通过各种方式就业的可列为暂不就业，此类毕业生需要向学校提交书面暂不就业申请，说明暂不就业的原因（如拟升学或其它原因）。对于没有填写暂不就业申请书且没有用人单位的毕业生，各学院要积极为其联系用人单位，以便毕业生充分就业。
暂不就业的程序及相关说明：
1．毕业生填写暂不就业申请书；
2．毕业生在就业网“灵活就业申请”栏目下选择“暂不就业”，并继续选择“不就业拟升学”或“其它暂不就业”选项；
3．毕业生将暂不就业申请书交到学院辅导员处，由各学院统一交大学生就业指导中心审核；
4．学校审核暂不就业申请后通过形成就业方案，相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。
八、信息的核对和落实
与省内、外非网上注册单位签约就业的毕业生“接收单位名称”（此项与报到证、户口迁移证单位名称对应，要使用准确的全称）、“单位隶属部门”、“单位性质”、“单位所在地”（此项与报到证、户口迁移证地址对应，要求精确到县区级地址）、“档案转寄地址”等信息务必填写准确，以免影响“报到证”、“户口迁移证”的签发及档案的转接。协议就业的毕业生要向单位落实自己是否符合用人单位
所在地接收毕业生的要求，档案和户口问题是否可以解决。如果不能解决或用人单位对“报到证”和“户口迁移证”、档案转接有特殊要求，毕业生务必及时与大学生就业指导中心联系以便及时处理，以免证件签发后无法修改影响毕业生报到。省外就业的毕业生收到省外人事部门出具的相关接收证明后请及时转交大学生就业指导中心，以免影响就业协议书审核。
九、其它特殊情况的说明
1．已经与山东省省内单位签订各种非正式协议或意向书（如单位提供的其它样式的协议书或意向书）的毕业生请根据本说明的第一条与原签约单位完成正式签约就业手续。
2．未通过本说明第二条要求的程序而提前领取全国就业协议书与省外单位签约的毕业生仍需要发送省外就业申请并由毕业生本人通知大学生就业指导中心直接通过省外就业审批，以便打开毕业生的录入省外就业协议书功能。
十、工作要求：
1．各学院要将相关工作的程序和政策向广大毕业生说明，确保毕业生熟悉网上就业的相关程序和政策。相关培训材料可参见省就业信息网和学校大学生就业网的介绍。
2．各学院要加强对毕业生的诚信教育，维护学校良好的声誉。
3．各学院要本着实事求是的原则开展毕业生灵活方式就业的统计工作，严禁弄虚作假。
4．毕业生签约就业的程序和政策如有变动，以山东省人力资源和和社会保障厅相关规定为准。附：
1．毕业生灵活方式就业证明
2．毕业生暂不就业申请书
3．二○一三届毕业生升学信息统计表
大学生就业指导中心
二○一二年十二月七日
第五篇：关于毕业生签约就业相关手续的说明
关于毕业生签约就业相关手续的说明
为进一步做好我校毕业生就业工作，根据山东省高校毕业生通过山东高校毕业生就业信息网（）签约就业的有关要求，现将毕业生签约就业的相关事宜说明如下：
一、毕业生网上签约相关事宜
（一）毕业生与省内网上注册单位签约程序
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生在省就业信息网上填写并生成简历；
3．毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历；
4．用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请；
5．毕业生应约；
6．省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批（学院负责人应及时审核就业协议书，以便核算毕业生就业情况）；
7．电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学院保存；
8．毕业生签约过程结束。
（注：在信息网开通之前，如省内单位与毕业生签订就业意向书，必须加盖学院党总支公章，辅导员做好相应登记）
（二）毕业生与省内网上非注册单位签约程序
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生登陆“信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上（已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外），并下载打印出纸质就业协议书一式四份（毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份）；
3．毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章后，到同级人事部门办理鉴证手续；
4．鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区，使用“省内就业协议书鉴证”栏目中的“毕业生录入协议书”功能，审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息，确认各项内容无误后，在“信息网”上鉴证通过，并留存一份纸质协议书备案；
5．毕业生将签证之后的纸质协议书交学院一份，网上信息经核对无误后审核完成网上签约；
6．毕业生签约过程结束。
(注：毕业生与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)
（三）毕业生与省外单位签约
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请；
3．毕业生到所在学院领取全国就业协议书（仅针对省外用人单位使用）；
4．所在学院审批毕业生的省外就业申请后发放全国就业协议书，毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态（禁止省内签约功能，打开录入省外就业协议书功能）；
5．毕业生与省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议。签订流程为：领取就业协议书--填写自己基本信息--学院辅导员审核-学院负责人盖章（学院党总支公章）--学校就业中心审核盖章--单位签字盖章--流程结束；
6．毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书；
7．就业中心收到毕业生提交的电子就业协议书后完成协议书审核、存档；
8．签约京、津、沪、深圳四市单位，且非四市生源地学生，录入电子协议后需向就业中心提交该市人事部门出示的落户证明，学校方能审核通过；如不能办理落户证明的，电子协议书录入灵活就业（省外非派遣就业项）。
9．毕业生签约过程结束。
（注：毕业生在开网之前签订省外就业协议书的，其毕业班辅导员应在开网之后提醒学生及时录入或使用录入省外协议书功能帮助学生录入。）
（四）签订省外协议书相关事宜
1.每个学院对每一届毕业生要指派一名毕业班辅导员老师专门负责就业协议书的领取和发放；每份协议书都有编号，每个协议书编号具有唯一性，只对应相应的一名毕业生。
2.学院从就业中心领取协议书时，将配发领取登记表，负责老师在发放给毕业生时，学生需在登记表上签字登记。
3.各学院自第二次（前一次领取的协议书发放完）以后领取协议书，须交回有领取人签字的前一次领取的协议书登记表及相关材料，否则不予领取；学生毕业后，将最终记录及相关材料及时交回就业指导中心。
4.协议书仅限于同山东省外用人单位签约（同山东省外单位的省内分支机构签约的也按省内处理），毕业生领取协议书之前必须登录高校毕业生就业信息网提交省外就业申请，提交后直接找辅导员老师审核通过，然后才能领取协议书，并在登记表上登记、签字。
5.协议书的遗失补办由学院负责审核补办，并做好登记。
6.解约更换协议书
（1）再签约省外单位的：必须提供前一单位的相应同意解约的证明材料，及交回相应所有协议书原件，经学院负责人审查确定后，到学院换领新协议书并签字登记。
（2）再签约省内单位，未签订省外协议书的：必须交回空白就业协议书（一式三份）后，学院负责老师恢复其省内就业状态并做好登记。
（3）再签约省内单位，与前省外单位解约的：必须提供前一单位的相应同意解约的证明材料，及交回相应所有协议书原件，经核查确定后，学院负责老师恢复其省内就业状态并做好登记。
7.省内单位不得使用此协议书签约（同山东省外单位的省内分支机构签约的也按省内处理）。若毕业生同省内单位签署此协议书，由此引起的不良后果由学院及毕业生本人负责。
8.所有毕业生的派遣方案均以网上协议为准，省外协议也按录入到网上的协议书签发报到证及邮寄档案。
9.因协议书发放失误造成学生重复签约，被用人单位追究违约责任等其他相关后果的，由学院负责人承担全部责任。毕业生骗取、伪造就业协议书，所造成的一切后果由毕业生自己承担；情节严重的，学校将给予严肃处理。
（五）毕业生升学
1．升学的毕业生及时向学院上报升学信息；
2．各学院将学生升学信息录入网上，升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。
（注：已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议，否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位；已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要先向学院退还就业协议书否则升学信息不予录入）
二、毕业生推荐表管理使用说明
《毕业生推荐表》由就业中心统一印制，是反映毕业生在校期间表现的重要材料，是毕业生联系就业单位的重要依据。为保证其真实性、准确性，维护毕业生的切身利益和学校的声誉形象，特将使用事宜说明如下：
（一）填写说明
1.每位毕业生只有一份《毕业生推荐表》原件，毕业生须按要求全面、准确、真实填写。地址和电话应详细、全面，以便联系。如表格中栏目没有相关内容填写，则填“无”。如表格内容未填完，剩余部分划斜线。推荐表不能有涂改的痕迹。
2.学生本人对自然信息和自荐材料的真实性负责。
3.院部负责审核，并对其中不真实之处提出修改意见。院部对毕业生推荐表内容的真实性和填写的规范性进行检查把关，并填写推荐意见，加盖院部党总支公章；各院部分管领导和辅导员老师对学生在校期间的表现和相应的获奖情况的真实性负责。
4.推荐表与教务处统一制定的学生成绩单一并使用。有教务处盖章的成绩单方视为有效。各院部分管领导和教学管理人员以及教务处学生成绩管理人员对学生成绩单、外语等级证书、计算机等级证书、教学方面获奖情况等的真实性负责。
5.推荐表经院部审核盖章后，以院部为单位于10月31日前统一送就业指导中心填写推荐意见并加盖公章。
6.推荐表填写流程：就业指导中心发放推荐表到院部-院部发放到学生本人-学生本人、辅导员、教务员如实填写-学院教学部门核实成绩盖章-学院核实盖章（学院党总支章）-学校教务处盖章（成绩专用章）/学校研究生处盖章（研究生成绩专用章）-校就业中审核盖章-流程结束。（说明：推荐表左侧“所学主要科目及成绩”部分学院审核盖章后必须加盖教务处的成绩专用章）
（二）补办、更改说明
1.更改。推荐表填写盖章后，其内容不予变动。如确需变动的，毕业生持团总支出具的证明、原推荐表，到就业中心重新办理。
2.遗失补办。毕业生因遗失等原因需要补办毕业生推荐表，持团总支出具的遗失证明，到就业中心申请补办。就业中心审核后发布到校就业信息网公示，公示一周无异议后，方可重新办理。
3.解约重新办理。毕业生因与用人单位解约需要重新办理毕业生推荐表，应持团总支出具的证明、用人单位解约函，到就业中心重新办理。
4.因推荐表发放失误造成学生重复签约，被用人单位追究违约责任等其他相关后果的，由学院负责人承担责任。毕业生骗取、伪造毕业生推荐表，所造成的一切后果由毕业生自己承担；情节严重的，学校将给予严肃处理。
三、毕业生报到、二次派遣和调整改派相关事宜
（一）报到
1.已落实就业单位的毕业生
省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生，持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续。
2.未落实就业单位的省内院校山东生源毕业生
登陆“山东高校毕业生就业信息网”,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业生证书和户口迁移证到相关的人事部门办理报到、落户等手续。
（二）办理二次派遣手续
二次派遣是指离校时“报到证”签发回生源地人力资源和社会保障部门的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实用人单位后，由用人单位同级人事部门办理的派遣手续。
1.毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程
已派遣回生源地的毕业生与用人单位在网上签约---打印出协议书，并加盖公章，毕业生到生源地就业主管部门开退函---带“报到证”、就业协议书、退函到接收单位的同级就业主管部门办理派遣手续----结束流程。
2.毕业生出省就业的手续办理流程
已派遣回生源地毕业生向学校提出省外就业申请---学院辅导员审核省外就业申请---毕业生拿到学校印制的省外就业协议书并与用人单位签署协议后，网上录入签约信息---毕业生到生源地就业主管部门开退函---毕业生带“报到证”、就业协议书、退函到山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理派遣手续----结束流程。
（三）办理调整改派手续
调整改派是指毕业生的报到证已签发到接收单位，在改派期（1年）内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理的改派手续。
1.毕业生派遣后，又与新单位签约，办理调整改派手续的流程
毕业生派遣后，与原用人单位解约---毕业生在改派期内与新用人单位签约---毕业生带报到证、解约函、新就业协议书到新接收单位的同级人事部门办理签证改派手续；若新接收单位是外省的，则由山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理改派手续---人事部门鉴证后，为毕业生打印报到证---结束流程。
2.山东生源毕业生改派回生源地的流程
已派遣的山东生源毕业生登录信息网，申请改派回生源地---毕业生带报到证和解约函到生源地就业主管部门办理改派手续，派遣回生源地---结束流程。
3.非山东生源毕业生改派回生源地的流程
已派遣的非山东生源毕业生登录信息网，申请改派回生源地---毕业生带报到证、解约函和生源地毕业生就业主管部门接收函到山东省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理改派回生源地手续---结束流程。
大学生就业指导中心
2011年9月27日
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