医院出生医学证明防盗应急预案

第一篇：医院出生医学证明防盗应急预案

****医院

出生医学证明防盗应急预案

为加强出生医学证明空白证及存根的管理,保障信息安全，根据我院实际制定出生医学证明防盗应急预案。

一、出生医学证明防盗应急处置领导小组 组

长：

院长 副组长：

副院长

医务科长

成员：科主任

产长

护长

领导小组办公室设立在医务科，由医务科长负责日常工作。

二、出生医学证明防盗应急处置流程

（一）出生医学证明空白证防盗应急处置流程

1、空白证管理人员在日常工作中必须严格按照空白证管理制度操作执行，注意防盗。

2、发现空白证件遗失后，应立即报告出生医学证明防盗应急处置领导小组组长，同时立即向市卫计委妇幼科及市妇幼保健院《出生医学证明》管理办公室报告，并且必须在48小时内将遗失的空白《出生医学证明》数量、编码、丢失原因等相关情况以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门并公开声明丢失作废，立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证。

（二）出生医学证明存根等材料防盗应急处置流程

1、办证人员及时将出生医学证明办证材料及存根等送达医务科归档保存，医务科档案管理人员及时将有关材料清点、入柜加锁保存。

2、如发现办证材料遗失，立即报告出生医学证明防盗应急处置领导小组组长和市妇幼保健院《出生医学证明》管理办公室，48小时内将遗失的《出生医学证明》办证材料及存根等数量、编码、丢失原因等相关情况以书面形式向市妇幼保健院《出生医学证明》管理办公室报告，同时立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证。

（三）出生医学证明计算机系统防盗应急处置流程

1、出生医学证明计算机系统管理人员定期检查网络安全，严格实行专网专机专用，严禁办证人员及其他无关人员外接存储设备，严禁浏览无关网页及安装游戏软件等。

2、如发现计算机系统被人为破坏或入侵，甚至数据丢失或被盗，必须立即报告出生医学证明防盗应急处置领导小组组长和市妇幼保健院《出生医学证明》管理办公室，48小时内将《出生医学证明》计算机系统被破坏相关情况以书面形式向市妇幼保健院《出生医学证明》管理办公室报告，同时立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证。

三、防盗措施改进

1、发生遗失或盗窃等事件后有关人员应48小时内书面报告出生医学证明防盗应急处置领导小组，并总结经验教训，提出改进措施。

2、领导小组召集有关人员讨论，决定改进防盗措施，并督促执行。

3、领导小组成员应定期组织人员对出生医学证明管理情况进行督导检查，及时发现漏洞，及时改进防盗措施。

****医院

2016年5月28日

第二篇：医院医院《出生医学证明》自查报告

蒲山镇卫生院

出生证明自查报告

根据卧龙区妇幼保健院文件要求，我院按卫计委专项整治活动要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查，现将自查情况总结及整改工作汇报如下：

一、严肃自查自纠逐项核查核对

根据出生医学证明管理相关法律法规的规定、国家卫计委办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》，妇幼保健院相关文件的要求，结合我院工作实际，重点围绕国家卫计委提出的10个方面内容认真开展自查自纠和整改工作，其中签发机构要对近3年首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项进行逐一核查。

二、健全管理制度规范服务流程

1、完善告知义务规范签发流程

一是严格履行申领告知义务；我们对首次申领《出生医学证明》的新生儿父母和领证人,我院会给予清单一份，让新生儿父母准备全相关证明材料。二是公示申领流程；我院在微机室门口位置公开张贴出生医学证明申领流程。我院医学出生证明实行妇产科主任签发，证章分开管理，专人专柜，空白出生医学证明由病案室杨锋管理，印章由宣传科刘俊管理。首次申领由产科人员填写,由妇产科主任签字确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》；盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加 盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。对于换发或补发《出生医学证明》的业务，签发人员对其资料进行认真审核，并复印本院的住院分娩病历及出生证明首次签发申请表、出生证明存根复印件，按照换发或补发的程序和要求，于卧龙区妇幼保健院进行补发及换发。三是公告服务承诺；我院按照文件要求重新完善了《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证明开具的地点、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确时效规定。

2、强化法制教育和岗位培训 落实责任追究制

院方针对《出生医学证明》管理和签发人员进行了法制教育和岗位培训，对签发《出生医学证明》人员实行终身责任追究制，并与每一位签发人员签订了《出生医学证明》终身责任制承诺书。

三、强化信息管理 定期督查督导

严格执行证件出入库登记、发放、签发和库存信息化管理。严格废证率管理，制定了定期报告制度，定期向主管领导进行汇报并签名确认；每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记；要求在开具《出生医学证明》业务流程中遇到问题，及时向妇幼院请示，确认后再办理，避免错漏。

卧龙区蒲山镇卫生院 2018年5月15日

第三篇：医院出生医学证明管理制度

医院出生医学证明管理制度

一、严格按照《母婴保健法》及《母婴保健法实施办法》 等法律法规要求，办理有关出生医学证明手续。

二、医院成立出生医学证明管理小组，人员明确，职责分明。实行证、章分离管理，做好证明的领用、保管、发放、报损、补发申请等台帐记录。不得伪造、变造、倒买、转让、出借和使用非法印制《出生医学证明》，报废证明不得自行销毁，统一交发证单位处理。

三、妇产科医生应在孕妇产前检查时，动员做好新生婴儿起名事宜，发证人员应详细核对新生儿有关信息及父母身份证件，并将申请书与新生儿父母身份证复印件存档，加强微机的养护，保证及时发证。印章管理人员应对证明核对无误后盖章，领证人须在《出生医学证明》发证登记表领证人栏内签字；拒领证者应签字确认；非本院接产的新生儿，一律不得发放《出生医学证明》。

四、《出生医学证明》存根联应粘贴《出生医学证明》发证登记表上。

五、定期将报废出生证明及报废登记表一起上交县妇幼保健院。

第四篇：医院出生医学证明管理制度

XX医院《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》是根据《中华人民共和**婴保健法》相关规定，由医疗保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证明，主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系，是“人生第一证”。随着社会经济的发展，《出生医学证明》已逐渐成为重要的法律证件，并承载了越来越多的社会功能。因此，为规范《出生医学证明》的管理，依据相关法律法规和管理文件，结合我院工作实际，特制定XX医院《出生医学证明》管理制度如下：

一、组织管理制度

1、成立管理组织：为加强我院《出生医学证明》管理工作，切实做好《出生医学证明》的申领与签发，院部研究成立《出生医学证明》管理领导小组，具体组成人员如下：

组长：XXX（院长）

副 组 长：XXX（副院长）

成员：XXX（妇产科主任）

XXX（妇产科副主任）

XXX（产房产长）

XXX（办公室管理人员）

2、领导小组职责：负责《出生医学证明》的申领、保管、入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等项工作的实施，并制定相关管理制度。

二、申领制度

1、领导小组及有关经办人员应根据我院上一活产数和上一《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健所上报下一《出生医学证明》申领计划。

2、依据及季度计划向县妇幼保健所进行申领。

3、如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向县妇幼保健所追加申领。

三、入出库、保管制度

1、建立《出生医学证明》入出库登记台帐，规范发放程序，完善领取手续。

2、在证件领回接收入库时，须有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏后，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，并由接收人和验收人分别签字。

3、产房产长负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。

4、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。

5、发生证件丢失时，要及时向分管院长报告并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。

6、需要使用《出生医学证明》时，经办人员应向药剂科主任领取，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认。

四、首次签发制度

1、《出生医学证明》签发实行计算机一次性打印。

2、各接生人员（须具有助产技术服务资质）在新生儿出生后应及时出具《<出生医学证明>首次签发登记表》，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。

3、签发时凭新生儿父母有效证件原件及《<出生医学证明>首次签发登记表》出具《出生医学证明》，需做好证件审验、签发登记；《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取，副本由户口登记机关拆切、保管，存根粘贴在《<出生医学证明>首次签发登记表》上。若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

4、盖章人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记。

五、换发制度

1、换发是指原签发机构因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有下列情形之一要求更改新生儿《出生医学证明》信息的：（1）由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的；（2）当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。

2、无效证件包括如下4种情形：（1）《出生医学证明》被涂改的、打印字迹不清的、有关项目填写不真实的；（2）私自拆切《出生医学证明》副页的；（3）《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章的；（4）其他原因导致无效的。

3、因我院责任导致《出生医学证明》无效的，经办人员应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的，申领人可向县妇幼保健所书面申请换发。

4、换发的程序和要求：根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况，按当事人换发原因核定相应材料予以换发。换发后原证件由我院归档保存，做好编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签字。

六、废证管理制度

1、《出生医学证明》废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件。

2、要加强废证的管理，严格控制废证率，保证废证率不超过1%；要建立《出生医学证明》废证登记本，认真登记废证编号、作废原因和登记日期等相关信息。

3、对遗失的空白《出生医学证明》应当及时报告县妇幼保健所并公开声明作废，必要时需向公安机关报案，保护现场，做好调查取证；其他种类的废证，应在《出生医学证明》三联上标识作废，并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档，做好相关信息登记，每产生的废证于次年元月份上交县妇幼保健所，由上级部门组织集中销毁。

七、印章管理制度

1、应严格按照卫计委、公安部规定的印章规格及式样刻制出生医学证明专用章，并将印模式样抄送县公安机关户籍登记部门和县卫生局备案。

2、出生医学证明专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发。《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

3、出生医学证明专用章要指定专人管理，实行证章分开，严格使用手续，严禁滥用印章。

4、印章发生损毁、被盗等情况应及时向医院领导、县妇幼保健所及县卫生局报告，声明作废，申请刻制新印章。

八、信息及档案管理制度

1、要做好《出生医学证明》信息统计工作，按时向县妇幼保健所上报《出生医学证明》管理的相关信息，并确保信息填报真实、准确。

2、要做好新生儿及产妇相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。

3、应按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发等分类进行归档，永久保存。

4、纸质资料归档保管的库房要配备必要的设备，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等。

第五篇：出生医学证明

《出生医学证明》办理流程

在本院接生的的新生儿，应依据新生儿父母或监护人出具的下列证明材料签发《出生医学证明》：

（1）新生儿到妇产科办理新生儿疾病筛查采血手续。

（2）给新生儿取好名字，准备好夫妇双方有效身份证（或户口薄、军官证），并提供新生儿父母合法婚姻关系证明及准生证、计生部门出具的诚信计生证明。

（3）如出院时新生儿未取好名字以后办理的，先带新生儿到妇产科办理新生儿疾病筛查采血手续，小孩取好名字后，拿夫妇有效身份证（或户口薄、军官证），并提供新生儿父母合法婚姻关系证明及准生证、计生部门出具的诚信计生证明。

（4）若领证人不是新生儿父、母亲，还需提供新生儿父、母亲签字的委托书以及代领人的有效身份证件原件;到保健科服务窗口办理出生医学证明。

《出生医学证明》补发流程

遗失、被盗或其它原因导致《出生医学证明》缺失需要重新领取的，由婴儿父母向原签发机构提出补发申请，填写补发申请表，原签发机构确认属实后，出具婴儿分娩信息及原《出生医学证明》的存根复印件，到县妇幼保健院申请补发，申请补发时应提交如下材料；

（一）《出生医学证明》补发申请表；

（二）原签发机构婴儿分娩信息及原《出生医学证明》存根复印件；

（三）父母居民身份证（或户口薄、军官证），并提供婴儿父母合法婚姻关系证明及计生部门出具的诚信计生证明。

（四）在《黔东南州日报》刊登的《出生医学证明》丢失声明；

（五）落户地公安机关出具的该婴儿未落户证明。

（六）若领证人不是婴儿父、母亲，还需提供婴儿父、母亲签字的委托书以及代领人的有效身份证件原件;到保健科服务窗口办理出生医学证明。已办理户口登记手续后遗失的，只补发《出生医学证明》正文。

医疗机构外出生《出生医学证明》发放流程

在医疗机构外出生的新生儿，应依据婴儿父母或监护人出具的下列证明材料签发《出生医学证明》；

（一）婴儿父母亲签字的“亲子关系声明”、有效身份证件（或户口薄、军官证），并提供新生儿父母合法婚姻关系证明及准生证、计生部门出具的诚信计生证明。

（二）家庭接生人员、婴儿出生时两名以上见证人出具的接生情况证明和旁证书面证明（同时附有效身份证复印件）。

（三）婴儿父母所在地居民（村民）委员会出具的出生事实的证明或法定鉴定机构出具的DNA亲子关系鉴定书、亲子关系声明公正书。

（四）若领证人不是新生儿父、母亲，还需提供婴儿父、母亲签字的委托书以及代领人的有效身份证件原件;到保健科服务窗口办理出生医学证明。

根据上述证明材料，保健科在一月内进行核实后，填写“医疗保健机构外出生婴儿《出生医学证明》首次签发登记表”签发《出生医学证明》。