如何在Excel表格中利用身份证号码提取个人信息[范文大全]

第一篇：如何在Excel表格中利用身份证号码提取个人信息

如何在Excel表格中利用身份证号码提取个人信息

一、分析身份证号码

其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

中国教育网盘论坛

例如，某员工的身份证号码(15位)是***，那么表示1998年7月6日出生，性别为男。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。“

二、提取个人信息 这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。假定我们的表格A列输入姓名；B列输入性别；C列输入身份证号码，并且员工的身份证号码信息已输入完毕，出生年月信息填写在D列。

1.提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“9807”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“98年07月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2.提取性别信息

3由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,”男“,”女“)”，其中： LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,”男“,”女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了

第二篇：Excel中利用身份证号码提取出生日期和性别

Excel中利用身份证号码（15或18位）提取出生日期和性别

如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期2009-02-27 22:52例如：从身份证***616中提取出生日期来，如何快速得出？

呵呵，只需使用语句：=DATE(mid(A1,7,4),mid(A1,11,2),mid(A1,13,2))【A1是身份证号码所在单元格】

date()函数，地球人都知道，日期函数；如输入今天的日期=today()

那么，mid函数是什么东东呢？

MID(text,start_num,num_chars)

Text 为包含要提取字符的文本字符串；Start_num 为文本

中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num 为1，以此类推；Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。

对身份证号码分析下就知道：***616，出生日期是1992年2月6日；也就是 从字符串（***616）的第7位开始的4位数字表示年，从字符串的第11位开始的2位数字表示月，字符串的第13位开始的2位数字表示日。呵呵，强悍吧！Excel中利用身份证号码（15或18位）提取出生日期和性别

需要的函数：

LEN(C6)=15：检查C6单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位；

INT:返回数值向下取整为最接近的整数,本例中用来判断身份证里数值的奇偶数。RIGHT:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数的字符；

MID：返回文本字符串指定起始位置起指定长度的字符，MID(C6,7,2)表示：在C3中从左边第七位起提取2位数；

“19”&MID(C6,7,2)表示：在C3中从左边第七位起提取2位数的前面添加19；

„„

&“"&表示：其左右两边所提取出来的数字不用任何符号连接；

&”-“&表示：其左右两边所提取出来的数字间用“-”符号连接。若需要的日期格式是yyyy年mm月dd日，则可以把公式中的“-”分别用“年月日”进行替换就行了。

一、提取出生日期

如果我们要从一个人的身份证号码中批量提取其出生年月日，并表示成“yyyy-mm-dd”形式，可以这样做，假设身份证号码在C列，在D列中输入公式=IF(LEN(C6)=15,”19“&MID(C6,7,2)&”-“&MID(C6,9,2)&”-“&MID(C6,11,2),MID(C6,7,4)&”-“&MID(C6,11,2)&”-“&MID(C6,13,2))，这个公式的含义就是，当其检查到C6单元格中的数据是15位的时，就显示”19“&MID(C6,7,2)&”-“&MID(C6,9,2)&”-“&MID(C6,11,2)的计算结果，否则就显示MID(C6,7,4)&”-“&MID(C6,11,2)&”-“&MID(C6,13,2)的计算结果。如：若C6单元格中是***，在D6单元格中计算出的结果是“1950-01-12”；若C6单元格中是***794，在D6单元格中计算出的结果是“1945-11-16”。

二、提取性别

在E6单元格输入公式=IF(LEN(C6)=15,IF(RIGHT(C6)/2=INT(RIGHT(C6)/2),”女“,”男“),IF(MID(C6,17,1)/2=INT(MID(C6,17,1)/2),”女“,”男“))这个公式的含义是如果C6单元格是一个15位数，就显示IF(RIGHT(C6)/2=INT(RIGHT(C6)/2),”女“,”男“)的计算结果；否则，显示IF(MID(C6,17,1)/2=INT(MID(C6,17,1)/2),”女“,”男“))的计算结果。

最后把D6和E6单元格的公式向下拉下来，在C6列输入身份证号码后，出生日期和性别可自动输入了，这样就减少了用户输入数据工作量，提高了办事效率！

根据身份证号码让Excel自动输入出生日期和性别

办公室人事文员有时要输入很多员工的人事资料，每输完臃长的身份证号后又要输入员工出生年月日和性别，这样无疑增加了工作量，有没有办法让出生日期和性别自动输入呢？其实用Excel公式即可轻松解决问题！

众所周知，我国身份证号码里有每个人的出生日期和性别等信息：老式的身份证号是15位数，第7位到12位是出生年月日，最后一位如果是偶数就代表女生，奇数就是代表男性；新式身份证号是18位数，第7位到14位是出生日期，倒数第二位的偶数或奇数代表女性或男性。既然存在这样的规律，用Excel函数就可轻松实现根据身份证号自动输入出生日期和性别。

本例中所需要函数:

LEN:返回文本字符串的个数,本例中用来计算身份证的位数

MID:返回文本字符串指定起始位置起指定长度的字符,本例中用来计算身份证号中出生日期的字符;

INT:返回数值向下取整为最接近的整数,本例中用来判断身份证里数值的奇偶数.RIGHT:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数的字符,本例中来计算身份证号最后一位数.如果A3单元格是身份证号码,B3单元格为出生日期,C3单元格为性别,那么在B3中输入公式=IF(LEN(A3)=18,MID(A3,7,4)&”年“&MID(A3,11,2)&”月“&MID(A3,13,2)&”日“,”19“&MID(A3,7,2)&”年“&MID(A3,9,2)&”月“&MID(A3,11,2)&”日“),这个公式的含义是,如果A3单元格是一个18位数IF(LEN(A3)=18)那么从第7位数开始得到的4位数就是年份MID(A3,7,4)后面再加上文字&”年”,月日依此类推,否则,A3单元格为15位数,就执行”19“&MID(A3,7,2)&”年“&MID(A3,9,2)&”月“&MID(A3,11,2)&”日“)含义与18位相似．只是在年MID(A3,7,2)前面要加上＂19＂

在C3单元格输入公式=IF(LEN(A3)=18,IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),”女“,”男“),IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),”女“,”男“))这个公式的含义是如果A3单元格是一个18位数IF(LEN(A3)=18)就执行IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),”女“,”男“),其中如果A3单元格第17位数(身份证号倒数第二位)除以二MID(A3,17,1)/2等于一个整数INT(MID(A3,17,1)/2),那么第17位为偶数,即是”女”,否则是奇数，即为”男”;否则A3单元格是15位数，就执行IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),”女“,”男“),其中RIGHT(A3)含义是返回A3单元格从右往左的第一位数,即身份证最后一位数.其余含意跟上面18位数一样.最后把B3和C3单元格的公式向下拉下来，在A3列输入身份证号码后，出生日期和性别可自动输入了，这样就减少了用户输入数据工作量，提高了办事效率！

年龄查找：

A1输入份证号.B1输入下面公式.可以计算此人现在的年纪.=TEXT(DATEDIF(TEXT(IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),”19“&MID(A1,7,6)),”0000-00-00“),TODAY(),”Y“),”@")

第三篇：从身份证号码中抠出个人信息

从身份证号码中“抠出”个人信息

贵州省余庆中学杨松

最近，学校要求对全校教师的个人资料进行收集，其中包含：姓名，性别，年龄，出生日期，身份证号码„„档案室的老师这两天在加班加点的忙碌，一项一项的输入。我看在眼里急在心里，要是能直接把身份证号码中的出生日期和性别提取出来那多好啊。这样既可避免出错又能减轻多少负担啊！

统计表的格式如图：

经过分析，反复实践操作，终于找到了解决办法。

一、身份证号的组成我国公民身份号码是由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码（15位的身份证号码中出生日期码为6位，年份中省去了19两数，同时也无数字校验码）。第17位代表性别，奇数为男，偶数为女（15位身份证中的第15位代表性别）。

如某老师的身份证号码(18位)是***013，那么表示1968年12月10日出生，性别为男。

二、解决思路

１、分别将年、月、日及性别位的数字从身份证号码中提取出来；

２、运用公式将出生日期合并成指定的格式；

３、计算年龄，判断性别。

三、实施步骤

主要用到EXCEL中的函数MID、IF、LEN、CONCATENATE、MOD。MID：提取指定位置的字符串

IF：逻辑判断，结果为真或假

LEN：计算指定字符串的长度

CONCATENATE：将多个字符串合并成一个字符串

MOD：两数相除取余数。

（一）先将表格设计成如图所示的样式

（二）取年份

在D2单元格中输入公式

“=IF(LEN(C4)=18,MID(C4,7,4),CONCATENATE(“19”,MID(C4,7,2)))，其中：

LEN(C2)=18：检查C2单元格中字符串的字符数，本例的含义是检查

身份证号码的长度是否是18位。

MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,7,2)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取两位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8位数字。

CONCATENATE(“19”,MID(C4,7,2))：用字符“１９”与提取的字符进行合并，本例表示在提取的两位年份前加上“19”使其变为４位数的年份。例：使７８变成１９７８。

=IF(LEN(C4)=18,MID(C4,7,4),CONCATENATE(“19”,MID(C4,7,2)))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是18位，则提取第7位开始的四位数字，否则提取自第7位开始的两位数字，并在前面加上“19”使其变为正常的４位数字的年份。即取得年份。

（三）取月、日和性别位的值

同理在E2、F2、G2中输入对应公式

在E2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=18,MID(C2,11,2),MID(C2,9,2))”

判断身份证号码是１８位还是１５位。１８位身份证号码的第11、1

2位为月份，１５位的第9、10位为月份。

――取得月份

在F2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=18,MID(C2,13,2),MID(C2,11,2))”

――取得日

在G2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),MID(C2,15,1))”

――取得性别位的数值

（四）将年月日合并成指定的日期格式

在H2单元格中输入公式“=CONCATENATE(D2,“-”,E2,“-”,F2)”。

该公式表示将多个字符串合并成一个字符串。本例是将单元格D2、E2、F2中的内容按指定格式（yyyy-mm-dd）合并成一个字符串（若日期格式为“XXXX

年XX月XX日”，只需将公式改为“=CONCATENATE(D2,“年”,E2,“月”,F2,”日”)”即可）。

（五）判断性别

在I2单元格中输入公式“=IF(MOD(G2,2)=1,“男”,“女”)”

其中：

MOD(G2,2)＝1：用G2单元格的内容与2相除取余数，本例是判断性别位上的数是奇数还是偶数（余数是１还是０）。

=IF(MOD(G2,2)=1,“男”,“女”)：IF是一个逻辑判断函数，表示如果余数是“１”，则显示为“男”，否则显示为“女”。

（六）计算年龄

在J2单元格中输入“=2006-D2”

表示用2006年减去出生年份就可得出实际年龄了。

经过以上几步的设置之后，便可得如图所示的结果。

再用填充柄工具填充数据即可。如图：

四、一步到位法。

上面的方法简单，容易理解，适合初学者学习使用，但这种方法在实际操作中会产生几列不需要的数据（如本例中的年、月、日、性别位的值等列）。领会了思路之后完全可以一步到位将出生日期、性别和年龄算出来，而不需要用其它单元格转换。可以首先用上面的方法把公式设置好，然后再用替换法直接把中转的单元格用公式代替就可以了。只是在替换的时候要小心仔细，不得马虎。

按要求输入的格式如图：

分别在C2、D2、E2单元格中输入对应公式。

在C2单元格中输入公式

=IF(MOD(IF(LEN(F2)=18,MID(F2,17,1),MID(F2,15,1)),2)=1,“男”,“女”)

实际是将原公式“=IF(MOD(G2,2)=1,“男”,“女”)”中的G2直接用IF(LEN(F2)=18,MID(F2,17,1),MID(F2,15,1))替换。

同理在D2单元格中输入公式

=2006-IF(LEN(F2)=18,MID(F2,7,4),CONCATENATE(“19”,MID(F2,7,2)))

――直接用公式替换原D

2在E2单元格中输入公式

=CONCATENATE(IF(LEN(F2)=18,MID(F2,7,4),CONCATENATE(“19”,MID(F2,7,2))),“-”,IF(LEN(F2)=18,MID(F2,11,2),MID(F2,9,2)),“-”,IF(LEN(F2)=18,MID(F2,13,2),MID(F2,11,2)))

――直接用公式分别替换原D2、E2、F

2得到如下图所示的结果：

最后用填充柄填充数据即可。如图。

五、总结

Excel中的公式编辑功能非常强大，熟练掌握公式，巧妙运用公式往往能

使工作效率大为提高。

＝＝作者地址：贵州省余庆县余庆中学电教中心杨松 564400＝＝ ＝＝联系方式：ＱＱ：23194864 TEL：***＝＝ ＝＝邮箱：ysonion@163.com＝＝

第四篇：Excel表格身份证号码提取出生日期的公式

Excel表格身份证号码提取出生日期的公式

（B2表示身份证号码所在的列位置）

=MID(B2,7,4)&“-”&MID(B2,11,2)&“-”&MID(B2,13,2)回车→向下填充

1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);

2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。

3.18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。

一、提取出生年月： A、15位身份证号码：

=MID(B2,7,2)&“-”&MID(B2,9,2)&“-”&MID(B2,11,2)回车确认即可。

B、18位身份证号码：

=MID(B2,7,4)&“年”&MID(B2,11,2)&“月”&MID(B2,13,2)&”日”回车确认即可。

二、提取性别： 18位身份证号码：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,“男”,“女”)回车确认即可。

*excel公式中 =IF(MOD(MID(E4,17,1),2)=0,“女”,“男”)是什么意思？ IF是选择函数，当MOD(MID(E4,17,1),2)=0成立时，单元格显示“女”，否则显示“男”。

MOD是取模函数，即是一个求余函数，求MID(E4,17,1)除以2的余数。实质是判断MID(E4,17,1)的奇偶性。

MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。MID(E4,17,1)是从E4单元格的文本中的第17个字符开始，取一个字符。

三、提取年龄：

=year(today())-value(right(left(B2，10),4))回车确认即可。学生的年龄是这样计算的：2000.08算8岁，而2000.09就算成7岁，也就是以本年的8月31日与9月1日之间为界。假定身份证号码在B2,计算学生年龄公式如下: =DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,LEN(B2)/2-1),“#-00-00”),“2008-8-31”,“Y”)（2008可变更）

4-7岁自动在另外一侧表格幼儿园下打钩，7-14岁在小学栏上打钩，14-17岁在初中栏上打钩，17-18岁在高中栏上打钩，这种公式怎么弄的，可以弄么！

=IF(2012-MID(B2,7,4)<8,“√”,“")这个函数写在幼儿园下的单元格内，其它相同，只是值改一下即可。

当然，这个要求的是18位的身份证号码。

根据身份证号码用EXCEL计算出生年月年龄及性别

在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题，但案头的原始资料只有身份证号码，其实这足够了。在EXCEL中，引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。

1、身份证号码简介（18位）：1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为男；第18位为校验码。

2、确定“出生日期”：18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式=MID(D2,7,4)&”-“&MID(D2,11,2)&”-“&MID(D2,13,2)即可计算出“出生日期”。

关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。

Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。

starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。

num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。

多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-”

分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。

3、确定“年龄”：

“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。关于这个函数公式的具体说明：

①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。

③再除以 “365”减得到这个人的年龄。

④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式=(TODAY()-E2)/365中再嵌套一个

“INT”函数取整数，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。

4、确定“性别”：

每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。

将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),”女“,”男“)”即可计算出“性别”。

关于这个函数公式的具体说明：

①函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。

②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。

③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；如果是奇数，则前后不相等。)④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),”女“,”男“)的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。

确定性别=IF(VALUE(MID(E7,15,3))/2=INT(VALUE(MID(E7,15,3))/2),”女“,”男“)确定出生日期=MID(E7,7,4)&”-“&MID(E7,11,2)&”-“&MID(E7,13,2)确定年龄=2010-IF(LEN(C3)=18,MID(C3,7,4),”19“&MID(C3,7,2))

在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别

在学校的人事管理中，经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题，但案头的原始资料只有身份证号码，其实这足够了。在EXCEL中，引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。

1、身份证号码简介（18位）：

1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为男；第18位为校验码。

2、确定“出生日期”：

18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&”-“&MID(D2,11,2)&”-“&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。

关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。

Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。

多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图：

3、确定“年龄”：

“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。关于这个函数公式的具体说明：

①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。

②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。

③再除以 “365”减得到这个人的年龄。

④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式=(TODAY()-E2)/365中再嵌套一个 “INT”函数取整数，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。操作效果如下图：

还有一种函数（datedif）可以解决这个问题：这个函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。unit为所需信息的返回类型：其中，“y”为时间段中的整年数，“m”为时间段中的整月数，“d”为时间段中的天数。操作效果如下图：（注：出生日期在B列B1中。）

4、分段统计年龄： 利用countif函数。如图：

H3单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,”<=45“)-COUNTIF(F2:F8,”<36“)”（外引号不要输入），可计算36至45岁的人数。

H2单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,”<=35“)”，可计算35岁及以下的人数。H4单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,”<=60“)-COUNTIF(F2:F8,”<46“)”，可计算46至60岁的人数。

H5单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,”>60“)”，可计算60岁以上的人数。

5、确定“性别”：

每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。

将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),”女“,”男“)”即可计算出“性别”。

关于这个函数公式的具体说明：

①函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。

③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；如果是奇数，则前后不相等。)④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),”女“,”男")的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图：

第五篇：在Excel表格中输入身份证号码、出生日期和年龄的技巧

在Excel表格中输入身份证号码、出生日期和年龄的技巧

在使用Excel表格进行人员信息等相关操作时，常常需要用到身份证号码、出生日期和年龄等信息。如何将这些信息方便地进行输入呢？下面是我在相关操作中用到的技巧：

假设需要在A1单元格输入身份证号码。

1、输入身份证号码的方法：选中A1单元格，设置单元格格式为“文本”，然后再使用数字键盘输入身份证号码；不设置单元格格式也可以，但必须先输入英文格式的“'”（引号内的符号），再输入身份证号码的数字。

2、提取出生日期的方法：在需要输入出生日期的单元格（比如B1）中，设置单元格格式为“日期”，并选择好需要的日期格式，再输

入“=IF(OR(LEN(A1)=18,LEN(A1)=15),TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),“#-00-00”)+0,“身份证错误”)”（引号内的公式）后回车就可以了；

也可以使用

“=TEXT(IF(LEN(A1)=15,“19”,)&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,8,l)),“####-##-##”)”（引号内的公式）进行提取，但此时B1单元格中的日期格式是固定的“####-##-##”格式。

也可以

“=MID(A1,7,4)&-MID(A1,11,2)&-MID(A1,13,2)”（不含引号，其中蓝色突出标识的为你所引用数据，即身份证号码所在的单元格）回车即可提取到1980-02-14格式的出生年月日了

也可以

如果需要1980年2月14日格式的，可以用下面的公式“=MID(F2,7,4)&“年”&MID(F2,11,2)&“月”&MID(F2,13,2)&“日””（不含引号）（“＆”有合并的意思）

3、提取年龄的方法：提取年龄的方法有两种，一种是根据当前年份确定年龄的方法，一种是根据特定日期确定年龄（比如学校招收一年级新生时，要根据8月31日来确定年龄是否符合要求）的方法。第一种方法的公式是“=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)”；第二种方法的公式是

“=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/2-1),“#-00-00”),“2010-8-31”,“Y”)”。

4、提取性别的方法：

=IF(LEN(A1)=15,IF(VALUE(RIGHT(A1,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A1,3))/2),“

女

”,“

男”),IF(VALUE(MID(A1,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A1,15,3))/2),“女”,“男”))