09年1月答案公文写作与处理答案

第一篇：09年1月答案公文写作与处理答案

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2009年1月自学考试公文写作与处理试题参考答案

一、单项选择题

1、C

2、D

3、B

4、C

5、B

6、A

7、C

8、D

9、D

10、B

11、A

12、D

13、D

14、B

15、C

16、A

17、B

18、A

19、B 20、B

二、多项选择题

21、ABCD

22、ACDE

23、ABCDE

24、ABCE

25、CE

26、ABCE

三、判断说明

27、错误。通报的主要功能是表扬先进、批评错误。

28、正确。工作计划是根据一定的主客观条件制订的，在实施过程中，如果主客观条件发生了较大的变化，工作计划也可以根据实际情况作适当的修改。

29、错误。决议是党的机关使用的法定公文文种，决定才是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。

30、正确。公文写作是受命之作，它是撰写者代机关立盲，体现机关领导意图和愿望的写作活动；它是为法定机关与组织行使职权、承担义务、开展公文活动的一项重要工作。

31、正确。由于他们在工作中形成的文件数量较少，所以一般只在办公室设一两个专职或兼职的文书人员就够了。

32、错误。根据我国刑法的法定：“伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。

四、简答题

33、这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的，只有这种法定的地位才能赋予这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权利。

34、对归档文件进行科学、合理的分类，能够揭示出文件之间的有机联系。使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。

35、说明在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图，要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的说明介绍，为议论作必要的解释阐释，或作为论据的主要表达方式等。

36、同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。例如：党中央与各省、自治区、直辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区、县党委；国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府等等。

37、会议记录一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等内容记录下来，以此作为会议情况全面、客观的原始记录。记录和整理会议记录，不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。此外，会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

五、论述题

38、拟办工作是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。其重要性：是秘书部门当好领导助手，在办文事中出谋献策，变被动服务为主动服务，实现“四个转变”发挥参谋助手作用的重要体现，是提高办事效率

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第二篇：公文写作与处理试题及答案

2010年1月高等教育自学考试试卷

公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（a）

A．必要条件

B．充分条件

C．社会条件

D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（d）

A．公文语言规范

B．公文文种规范

C．公文结构规范

D．公文体式规范3．公文写作是（b）

A．为领导立言

B．为机关立言

C．为群众立言

D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订的通知，发布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（b）

A．司马迁

B．曹丕

C．韩愈

D．苏轼

３6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（d）

A．经办用语

B．引叙用语

C．过渡用语

D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（b）

A．《周易》

B．《尚书》

C．《史记》

D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（d）

A．建议

B．意见

C．提案

D．议案9．公报的用途是（d）

A．向国内外宣布重要事项或法定事项

B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项

C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

D．公开发布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（c）

A．批转性通知

B．转发性通知

C．发布性通知

D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（a）

A．综合报告

B．专题报告

C．调研报告

D．情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（a）

A．章条式：如：第一条、第二条

B．条款式

C．说明式

D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（c）

A．领导确认

B．秘书确认

C．来访人确认

D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（a）

A．时限性

B．法规性

C．权威性

D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（c）

A．拟办

B．查办

C．注办

D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（b）

A．查办立项

B．确定查办事由

C．明确承办单位

D．明确办理要求18．发文办理指的是（b）

A．承办部门拟写复文

B．以本机关名义制发公文的过程

C．将定稿印制发出

D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（b）

A．全部问题处理完毕

B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕

D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（b）

A．区分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系

D．遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。１ 21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．状

共五种22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正确性

D．有效性

E．针对性

５ 23．指示的主要特点是（a d）

A．针对性

B．理论性

C．单一性

D．原则性

E．鲜活性

共２点

７ 24．报告的适用范围主要有（bcd）

A．向上级机关提交建议

B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况

D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（abcde）

A．现状分析

B．目标和任务

C．主要措施

D．实施步骤

E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后

D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。P28正确

公文质量的好坏，直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误p311

公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外，应当使用阿拉伯数字。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。P104错误

也可以使用平行文

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误

“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正

如国务院的各个部委，大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，所以必须采用分工处理的形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文为什么要求具有规范体式?p134．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p6635．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?p10336．命令的权威性主要体现在哪些方面?p11637．简述归档文件整理工作的意义。P327

五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)

39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

答：

关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示

区政府：

临江小区现有人口数以万计，目前社区管理混乱。社区内无物业公司，七八处通道无人值守，小偷经常出入，给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差，社区内偷盗猖狂，给区内市民生活带来了严重影响，区内居委会已每天在区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。起到了一定的作用，但未从根本上解决社区综合管理问题。

鉴于以上情况，我们对临江小区进行了综合调查，情况属实。现申请临江小区引进或者成立物业公司，规范对小区的管理,请审批。

临江社区居委会

第三篇：国家行政机关公文写作与处理答案

《国家行政机关公文写作与处理》公务员在线培训试题参考答案 判断题：

1.公文的制成材料是持久耐用。（√）

2.注办是指由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（√）3.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。（×）4.公文写作应不拘一格，允许创新。（×）5.机关公文可以先签发后核稿。（×）

6.缮印是指以誊录抄写、印刷等方式制作对外发布的公文。（√）7.公文文体是以议论文为原则的应用文体。（×）

8.公文应忠实地反映情况的问题，不作任何夸大、缩小和虚构。（√）9.会议纪要与会议决定不是一个文种。（√）10.公文写作应尽量简洁，做到言简意赅。（√）单项选择题：

⒈机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）环节。⒉具有耐久性，可用来签批和书写公文的字迹材料有（碳素墨水）。⒊如下公文处理环节属于发文处理过程的是（拟稿）。

⒋公文的内容能从实际出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题是对公文（求实）标准要求。

⒌公文的保密等级分为（绝密、机密、秘密）

⒍公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）⒎在公文定稿形成后，批注缮写印发要求的活动是（注发）⒏下面公文用语中符合规范的（立即处理——批复语）

⒐在印制本上，文头位于公文的（首页上端），签发人位于（右下方）⒑对公文收文阶段描述正确的是（签收—外收文登记—启封—内收文登记）多项选择题：

⒈使公文严谨，克服歧义的修改方法有：（BCD）A、多使用形容词

B、变更不正确语序，补充内容 C、替换歧义词，取消歧义词 D、添加限定修饰语

⒉承办公文工作的依据主要是：（BD）A、公文承办人的主观意图 B、上级批示和规定 C、一部分群众的要求

D、法律、法令、党的方针政策

⒊对于所收的公文进行分办的主要依据有：（ABC）A、公文和重要程度 B、各部门职责分工 C、有关分文制度 D、党和政府的方针政策

⒋公文文体的基本要求有（ABCD）A、使用通用性强的符号系统表意

B、不虚构不夸张，追求从本质到细节的全面真实 C、只表达与解决实际问题有直接应用价值的事与理 D、直接表意，不渲染，不用曲笔 ⒌公文的签收工作应由（AB）完成 A、机关通讯人员 B、专职收发人员 C、机关领导 D、邮政工作人员

⒍对于处理完毕的公文，处理方法有（ABD）A、暂存—清退 B、立卷—归档 C、暂存、存卷—存档 D、销毁

⒎使公文写作简洁的方法有（ABCD）A、替代B、合并 C、取消 D、压缩

⒏国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（BCD）A、名称 B、文种C、格式D、结构

⒐公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（BCD）A、受办 B、批办 C、承办D、催办

篇二：机关常用公文写作要领—计划与总结题与答案(100分)2014年内蒙古公务员网络培训试题

篇三：2013年内蒙古公务员在线学习公文写作规范与技巧答案 公文写作规范与技巧 考试结果

1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A A.领叙词语 B.承转词语 C.称谓词语 D.追叙词语 2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是 D A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间

3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。A.大纲、主体、版记 B.眉首、主体、尾注 C.眉首、主体、版记

4.(3分)（A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。A.公告 B.通知 C.通告 D.通报

5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。A.14 B.16 C.15 D.17 6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B A.公文具有权威

B.公文作者不都是法定作者 C.公文具有特定的效用 D.公文具有规范的体式

7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A A.正本 B.定稿 C.副本 D.草稿

8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是 A A.主送机关、抄送机关、印发机关 B.印发机关、主送机关、抄送机关 C.抄送机关、主送机关、印发机关 D.主送机关、印发机关、抄送机关

9.(3分)（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。A.紧急程度 B.秘密等级 C.保密期限 D.签发人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。A.行文意义 B.行文目的 C.行文关系 D.行文背景 11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（B/T9704-1999）规定，正确的做法是 BC A.新加一页 B.调整行距 C.调整字距 D.调整字体

12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD A.规范化统称 B.全称 C.自定义别名 D.规范化简称

13.(4分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。A.严谨周密 B.简明精炼 C.幽默夸张 D.庄重得体

14.(4分)公文的作用有 ABCD A.传达贯彻党和国家的方针政策 B.公布法规和规章 C.请示和答复问题 D.指导、布置和商洽工作

15.(4分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是 BCD A.成文时间 B.公文份数序号 C.发文年份 D.印发时间

16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD A.承接 B.呈请 C.呈上 D.呈交

17.(4分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是 ABCD A.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理 B.选择正确的文种有利于维护公文的严肃性 C.选择正确的文种能促进公文写作规范化 G D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性 18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD A.相对确定性 B.不确定性 C.稳定性 D.规范性

19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ABC A.说明 B.记叙 C.议论 D.抒情 20.(4分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD）等方面均做了规定。A.幅面尺寸 B.用纸纸型 C.装订要求 D.排版规则

21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。√

22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。×

23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。× 24.(3分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。√ 25.(3分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。√

26.(3分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。× 27.(3分)公文正文中，数字可以回行。×

28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。√

29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。√ 30.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。√

第四篇：公文写作与处理试题及答案

试题一

第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是

Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是

Ａ．××厂

Ｂ．××厂的负责人

Ｃ．起草文件的刘秘书

Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

Ａ．通报

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

Ａ．滥用省略

Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是

Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明

Ａ．主办机关的发文字号

Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号

Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越级行文

８．主送机关是

Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关

Ｃ．收文机关

Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

Ａ．会议报告

Ｂ．条例

Ｃ．工作总结

Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 

Ａ．直属上级机关

Ｂ．直属下级机关

Ｃ．系统内的所有同级机关

Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是

Ａ．领导人直接交办的事项

Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件

Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用

Ａ．通报

Ｂ．请示

Ｃ．报告

Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

Ａ．通报

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定

Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函

Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的

Ａ．档案室

Ｂ．业务处

Ｃ．收发室

Ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为

Ａ．收文和发文

Ｂ．拟办与承办

Ｃ．登记与分发

Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．机要文书或机要室拆封Ｃ．办公厅室 主任拆封

Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

Ａ．拟办

Ｂ．承办

Ｃ．批办

Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

Ａ．已复文

Ｂ．阅毕的日期

Ｃ．已阅文

Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的会签

Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

Ａ．登记手续

Ｂ．注办手续

Ｃ．归档手续

Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件

Ｂ．已经使用的文件

Ｃ．已经办复的文件

Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．归卷

Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主

Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷

Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

Ａ．类名

Ｂ．类目

Ｃ．卷名

Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

Ａ．归卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

Ａ．开头

Ｂ．末尾

Ｃ．中间

Ｄ．上方

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

Ａ．被动写作，遵命性强

Ｂ．对象明确，针对性强

Ｃ．决策之作，政策性强

Ｄ．文字简约，说明性强

Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是

Ａ．明确发文主旨

Ｂ．收集有关材料

Ｃ．深入调查研究

Ｄ．拟出写作提纲

Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有

Ａ．指挥型

Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型

Ｄ．知照型

Ｅ．权威型

３４．“命令”的特点是

Ａ．权威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指挥性

Ｄ．强制性

Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是

Ａ．陈述事实要清楚扼要

Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实

Ｄ．引文不能断章取义

Ｅ．注解不能道听途说

３６．书文办理程序有

Ａ．签收、拆封与登记

Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅

Ｄ．校对与印制

Ｅ．催办、查办与注办

３７．公文处理的特点是

Ａ．政治性

Ｂ．时限性

Ｃ．科学性

Ｄ．机要性

Ｅ．规范性

３８．收文登记可分为

Ａ．簿册式登记

Ｂ．联单式登记

Ｃ．表格式登记

Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一问题的文件材料

Ｄ．反映同一地区情况的文件材料

Ｅ．反映同一工作性质的文件材料

４０．案卷归档的主要内容有

Ａ．归档范围

Ｂ．归档时限

Ｃ．归档原则

Ｄ．归档要求

Ｅ．归档方法

第二部分 非选择题

三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分

４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

４２．公文处理的具体要求是什么﹖

４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分

４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

１９９８年２月１１日

参考答案

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、简答题每小题４分，共１２分

４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

１ 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

２ 电话记录：记载有关通话的内容。

３ 接待记录：记录群众来访时的接待内容。

４ 大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

４２．公文处理的具体要求是什么﹖

（1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；

（3）安全可靠，保守机密；

（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；

（6）精减文件，提高效率。

４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

（1）注意政治上的正确性；

（2）注意文字表述简练通顺，概括正确；

（3）案卷标题的基本结构力求完整；（4）合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题８分，共１６分。要求论点正确，并有简单的论证

４４．１ 加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

２ 加强修养的途径：①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

４５．

1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

２、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

３、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

４、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

５、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

６、用词要准确，用字要规范。

７、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文２２分

１ 格式正确。

其中：Ａ．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” ；Ｂ．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“１９８８年２月１１日”，不给分。

２ 正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

试题二

一、单项选择题

1，联合行文时，作者应是()。

A．同级机关 B．同一系统的机关

C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．语气词表述 B．惯用的句式表达

c．感叹词表达 D．无主句表达

4．为了维护政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文区别于其他信息记录的特点是()。

A．传播知识 B．具备查考价值

c．书面文字材料 D．具备法定的权威性

7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A．决议 B．会议记录

C．会议纪要 D．议案

8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。

A．越级行文 B．直接行文

C．多级行文 D，同时行文

9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。

A．逐级行文 B．多级行文

c．越级行文 D．直接行文

10．公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B．收文处理

c．发文处理 D．办毕公文处理

11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。

A．会商 B．审核

C．注发 D．签发

12．调查报告的结构一般包括()。

A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语

13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

A．规范性文件 B．领导指导性文件

c．呈请性文件 D．证明性文件

14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．决定必须由()。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发

16．通报情况使用()。

A．通知 B．通告

C．通报 D．情况报告

17．通报的表达方式侧重于()。

A．叙事 B．说理

C．说明 D．说明、说理

18．办公室更改电话号码，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．启事 D．布告

19．批复是答复下级请示的文件，是()。

A．被动发文 B．主动发文

c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是()。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。

A．两法并存 B．新不废旧

C．相辅相成 D．废止旧法

22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A．领导指导性文件 B．规范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。

A．拟办 B．批办

C．承办 D．查办

24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。

A．条例 B．规定

C．办法 D．决定

25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(A．命令 B．指示

C．批复 D．通知

26．为加快文件的传递，可采用()。

A．逐级行文 B．多级行文

c．越级行文 D．直接行文

27．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。

A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文

29．商洽性文件的主要文种是()。)。A．请示 B．通知

C．函 D．通报

30．地方性行政法规的制发，应由()。

A．全国人民代表大会 B．国务院

c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

31．规范性公文的一致性表现在()。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

32．批办是指()。

A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示

c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理

33．党政机关的行文关系有()。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文

34．公文的语言应当是()。

A．庄重严谨 B．华丽流畅

c．威严有力 D．古朴典雅

35．公文中的词语应()。

A．含义确切 B．韵味无穷

C．可圈可点 D．色彩丰富

36．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。

A．法律部门 B．上级机关

C．部门领导 D．法定作者

37．用于答复下级机关请示事项的公文是()。

A．指不 B，请示

C．批复 D．命令

38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通报

39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(A．秘密文件 B．绝密文件

C．机密文件 D．保密文件

40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越级行文

二、多项选择题

1．公告的主要特点是()。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性

c．法定作者的限定性 D．内容明确、具体 2．标注公文的主送机关可使用()。

A．全称 B．简称

c．同类机关统称 D．规范化简称 3．公文对语句的基本要求是()。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子

4．下面句子有语病的是()。

A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受)。c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 5．公文写作之前要()。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法

c．确定使用的文种 D．选择适当的语言 6．应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

7．维护公文的简明性易出的问题是()。

A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧

c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里

E．内容不全，挂一漏万

8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示

9．遵守行文规则是为了()。

A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行 D．确定行文关系

E．控制发文数量

10．能够联合行文的机关应是()。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间

E．政府及其部门与同级党委

11．下面说法不正确的有()。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

12．具备法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．试行本

E．暂行本

13．应立卷的文件必须是()。

A．办理完毕的 B．有查考价值的

c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的 14．越级行文的条件是()。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

15．工作报告在党的机关可用于()。

A．请求批准 B．提出建议

C．答复上级询问 D．反映情况 16．可用来发布规章的文件有()。

A．命令 B．决定

C．通知 D．通告

17．下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A．发文机关 B．报送机关

C．标题 D．题注

E．成文日期

18．规范性公文正本的特殊形式有()。A．抄本 B．试行本

c．暂行本 D．修订本 19．下面说法错误的有()。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种 20．下面说法正确的有()。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．转发的对象包括()。

A．上级文件 B．下级文件

C．平级文件 D．不相隶属机关的文件

22．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。

A．请示 B．报告

C．指示 D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水

24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．专用公文

E．规范性文种

25．我国法定的规范性文件包括()。

A：条例 B．规定

C．通告 D．办法

E．决定

26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(A．参照执行 B．遵照执行

c．参酌执行 D．按照执行

27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A．拟办 B．拟稿

C．批办 D．注办

28．公文写作的基本要求有()。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件

E．格式不必强求一致

29．撰拟规范性公文应遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的严密性

C．公文的稳定性 D．公文的连续性

E．公文的灵活性

30．维护公文的稳定性易出的问题是()。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

31．重要公文的签发者应是机关()。

A．正职领导 B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。)。A．逐级行文 B．越级行文

C．直接行文 D．多级行文

33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。

A．决议 B．指示

C．通报 D．通知

34．条例的制发权属于()。

A．国务院 B．党的中央组织

c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府

35．我国法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告

C，通报 D．公告

E．报告

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。()4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6．批复的主送机关是下级机关。()7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。()8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。()13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。()20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()

四、辨析题

1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。

9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1．公文语言的主要特点是什么? 2．简述公文写作的程序。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体? 6．公文处理的基本任务是什么? 7．发文处理的基本程序是什么? 8．用印的注意事项有哪些?

习题参考答案

一、单项选择题

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多项选择题

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判断题

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同 意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。

3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的 工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县 财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机 关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成 文日期。

8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命 令式，“着”为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理 或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1．[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略； 严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级 语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民 族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2，[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表 达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接 与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综 合办公部门核稿。

3．[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容

了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情

况，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6．[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用 的信息。

7．[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分 装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领

导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正

文、下压日期。

第五篇：公文写作与处理题目及答案

一、单项选择题

1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（D）。

A．会商 B．审核 C．注发 D．签发

1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．以机关名义发文的重要文稿，由（D）审核。

A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B．组织机构的负责人

C．授权的秘书人员 D．机关领导人亲自

2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（B）。

A． 拟办

B．审核

C．批办

D．注办

3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（A）

A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件

4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（D）

A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。公文写作与处理(一)

二、多项选择题

1．维护公文的稳定性易出现的问题是（AB）。

A．仓促制定文件，不合实际

B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面

D．层次混合、割裂事项联系 2．公文处理必须遵行的原则有（ABCD）。

A．全面质量原则，创造全面优质

B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

C．时效原则

D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（ABD）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

4．销毁公文的主要方式有（ABD）。

A．焚毁

B．重新制成纸浆

C．掩埋

D．清洗消磁 5．积累与占有材料的途径主要有（ABC）。

A．观察体验 B．调查采访 C．文献采集 D．按主题表现的需要编创

5．ABC［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。

三、判断题

1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（√）

2．承办是公文处理的中心环节。（√）

3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（×）

［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。

4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（√）

5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（×）

［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。

公文写作与处理试题及参考答案(二)第一部分选择题

1．公文区别于其他文章的主要之点是（C）

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（A）

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）A．通报

B．通知

C．函

D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）A．滥用省略

B．篇幅冗长

C．交代不明

D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是（D）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否？请批复

6．几个机关联合发文，只能标明（A）

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文 8．主送机关是（B）

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）A．会议报告

B．条例

C．工作总结

D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A．直属上级机关

B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关

D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）

A．领导人直接交办的事项

B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件

D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用（C）A．通报

B．请示

C．报告

D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（C）A．通报

B．通知

C．通告

D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（C）A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函

D．错误使用文种，应使用报告 16．负责公文处理工作的是本机关的（D）

A．档案室

B．业务处

C．收发室

D．办公厅室 17．公文办理主要分为（A）

A．收文和发文

B．拟办与承办

C．登记与分发

D．整理与保管 18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（B）

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封 C．办公厅室主任拆封

D．文书人员拆封 19．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）A．拟办

B．承办

C．批办

D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）A．已复文

B．阅毕的日期

C．已阅文

D．承办的结果 21．机关公文文稿经签发后，即为（A）

A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的会签D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（B）A．登记手续

B．注办手续

C．归档手续

D．签字手续 23．凡是需要立卷的文件是（A）

A．办理完毕的文件

B．已经使用的文件

C．已经办复的文件

D．领导认为重要的文件 24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（C）A．立卷

B．定卷

C．归卷

D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（B）

A．上级机关、上级部门为主

B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主

D．本机关和下级机关为主 26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（D）

A．地方特征立卷

B．文件特征立卷

C．通讯特征立卷

D．地区特征立卷 27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为（C）

A．25年以上的文件材料

B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料

D．36—70年左右的文件材料 28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（A）A．类名B．类目C．卷名D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（C）A．归卷

B．案卷

C．立卷

D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（B）A．开头B．末尾C．中间D．上方

二、多项选择题

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（ABCE）

A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强 D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强 32．公文进入拟稿阶段的步骤是（ABDE）

A．明确发文主旨

B．收集有关材料

C．深入调查研究

D．拟出写作提纲

E．认真起草正文 33．“决定”的主要类型有（ABCD）

A．指挥型

B．惩诫型

C．个案型

D．知照型

E．权威型 34．“命令”的特点是（ACD）

A．权威性

B．知照性

C．指挥性

D．强制性

E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是（ACD）

A．陈述事实要清楚扼要

B．表达观点要精练清晰

C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义

E．注解不能道听途说 36．书文办理程序有（ABCE）

A．签收、拆封与登记

B．拟办、批办与承办

C．分发与传阅

D．校对与印制

E．催办、查办与注办 37．公文处理的特点是（ABDE）

A．政治性

B．时限性

C．科学性

D．机要性

E．规范性 38．收文登记可分为（ABD）

A．簿册式登记

B．联单式登记

C．表格式登记

D．卡片式登记

E．宗卷式登记 39．按问题特征立卷的文件材料主要有（ABCE）

A．反映同一事物的文件材料

B．反映同一人物事件的文件材料

C．反映同一问题的文件材料 D．反映同一地区情况的文件材料

E．反映同一工作性质的文件材料 40．案卷归档的主要内容有（ABD）

A．归档范围

B．归档时限

C．归档原则

D．归档要求

E．归档方法

三、简答题

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容？

1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2电话记录：记载有关通话的内容。

3接待记录：记录群众来访时的接待内容。4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。42．公文处理的具体要求是什么？

1准确周密，确保质量；2及时迅速，注重时效；3安全可靠，保守机密； 4集中统一，加强管理；5实事求是，遵规守纪；6精减文件，提高效率。43．案卷标题的拟写要注意哪些问题？

1注意政治上的正确性；2注意文字表述简练通顺，概括正确；3案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题

44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。1加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。2加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。②博览群书，增长知识。③深入实践，勤学苦练。45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。5文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。6用词要准确，用字要规范。

7公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日 1格式正确。其中：A．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。2正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段