第一篇：备案申请书填写说明填写注意事项备案申请书适用于申请
备案申请书填写说明
一、填写注意事项
（一）备案申请书适用于申请商标权、专利权或著作权的海关保护备案申请。申请每一项知识产权（即一份权利证书）的备案应单独填制一份申请书。本申请书可自网站下载，或由申请人按照规定的格式自行打印。
（二）申请书应当填写整洁，字迹清晰，无涂改痕迹并且不得使用圆珠笔或铅笔填写，可用电子文本编辑后打印输出。除指定栏目外，所有栏目应以中文填写。申请书的规定区域不能容纳全部内容的，可随附另纸。有关的随附文件应与本申请书一并提交。
（三）本申请书首页上方海关审核情况的内容由海关填写。
二、栏目说明 1.“申请人情况”：
（1）“名称”：填写申请人的中文全称或者姓名。该名称或者姓名应当与其营业执照、身份证件等文件以及有关的知识产权证书上的名称一致。
（2）“国别/地区”：填写申请人的所在国或者地区的名称。香港、澳门和台湾地区的申请人应当分别填写“中国香港”、“中国澳门”和“中国台湾”。
（3）“英文名称”：填写境外申请人的英文名称或者姓名。该名称应当与其登记文件、身份证件等文件以及有关知识产权证书上的英文名称一致。
（4）“行政区域”：境内申请人填写其所在省、自治区、直辖市的名称。
（5）“联系人”：填写申请人指定经办海关保护具体事宜的2个以上联系人的姓名。
（6）“通讯地址”：填写申请人指定的联系人的有效通讯地址。境外申请人的通知地址应用外文填写。“邮编”：填写上述通讯地址的邮政编码。
（7）“办公电话”、“移动电话”及“传真号码”：应填写上述联系人的电话号码和传真号码；在号码前应当注明有关地区的区号；境外申请人还应注明有关国家或地区的代码。
（8）“备注”：可以填写申请人的其他有效的中文名称或其他共同权利人的名称或姓名等。（9）此外，权利人已委托代理人办理海关保护事宜的，权利人的联系人、联系方式等也应填写清楚。
2.“代理人情况”：
（1）“名称”：填写备案代理人的中文全称。该名称应当与其营业执照或者有关批准文件上的名称一致。
（2）“通讯地址”：填写代理人指定的联系人的有效通讯地址。“邮政编码”：填写上述通讯地址的邮政编码。
（3）“联系人”：填写代理人指定的2个以上的经办海关保护具体事宜的联系人的姓名。（4）“办公电话”、“移动电话”及“传真号码”：应填写上述联系人的电话号码和传真号码；在号码前应当注明有关地区的区号；
（5）“备注”：可以填写代理人需要说明的有关情况。3.“有关权利的说明”：
（1）“权利类型”：根据申请备案知识产权的类型在相应的“□”内划“√”。
（2）“权利名称”：填写有关知识产权证书上的权利名称。其中，对图形商标，应在括号内填写使用该商标的商品的通用品牌，例如“（天鹅）图形”；专利权备案的应当填写专利证书上注明的名称并在括号内注明该专利的类型，例如“一种机械控制装置（实用新型）”；申请著作权备案的应当填写有关作品的名称。
（3）“注册授权号”：分别填写商标注册号，专利授权号或作品登记编号。（4）“有效期限”：填写有关知识产权的有效期限的截止日期。（5）“备注”，填写需要对有关知识产权进行说明的其他情况。
4.“侵权商品的情况”：
（1）“商品名称”：填写已知的侵权商品的名称。
（2）“H.S.商品编码”：填写有关侵权商品在进出口货物报关单上的海关税则号；（3）“备注”：填写有关侵权货物的其他说明。
5.“随附文件和信息”：
将需要提交的随附文件在相应的“□”内划“√”。
（1）“知识产权权利证明”：根据权利类型分别提交商标注册证、专利证书或者著作权登记证书的复印件。其中，属于国际注册商标的，还应另附商标局出具的商标注册的证明；凡专利证书的签发日期距申请备案日期超过一年的，还应另附专利授权机关出具的专利登记簿副本；凡不能提供著作权登记证书的，可提供法院判决等其他著作权证据。
（2）“申请人身份证明”：根据情况分别提交申请人的有效工商营业执照、商业登记证、身份证、护照或其他身份证件的复印件。证明文件为外文的，应当将文件的申请人名称或者姓名、国籍、注册或者居住地址、注册或者出生日期以及法定代表人等内容译成中文。
（3）“代理授权委托书”：申请人委托代理人代为办理备案及海关保护事宜的，应提交申请人出具的授权委托书。代理授权委托书可以用英文出具，但应附中文译本。
（4）“代理人身份证明”：有关部门批准其在境内设立或登记的文件的复印件。
（5）“合法使用人名单”：经权利人授权可以合法使用备案知识产权的所有企业的名单及其他说明。
（6）“有关照片”：有关合法或者侵权商品的照片或图片。提交的照片或图片应当能够真实和清晰地反映有关知识产权的情况。必要时可随附文字说明。申请外观设计备案的，应提交专利授权的设计图样。
（7）“权利争议的说明”：有关诉讼的起诉状、答辩状、撤销或者宣告权利无效的申请书、答辩书以及有关事项的说明。
（8）“侵权嫌疑人名单及初步证据”：已掌握的侵权嫌疑人的名单、侵权商品的特征以及能够证明侵权货物存在的初步证据。
（9）其他资料：可以将附送的其他文件或材料的名称在“□”后的空白处注明。
6.其他需要说明的问题
有关备案申请的其他需要说明的情况。7.誓言及签章：
申请人应当在指定位置加盖公章或签字，并签署填写申请书的日期。已委托代理人的申请人可以由其授权的备案代理人代为加盖公章。
第二篇：分公司备案(登记)申请书填写说明
分公司登记（备案）申请书填写说明
注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1、本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司的分公司向登记机关申请设立、变更、注销登记及相关事项的备案。向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
2、“基本信息”栏中的“营业场所”栏无法按照格式填写的，在横线上填写。“生产经营地”栏根据实际情况填写，生产经营地应在登记机关的管辖范围内。“分公司名称预先核准文号/注册号/统一社会信用代码”栏，申请设立登记时填写“分公司名称预先核准文号”，申请变更登记或备案时填写“统一社会信用代码”或“注册号”。
3、申请分公司设立登记，填写“基本信息”栏和“设立”栏及附表1“负责人信息”、附表2“联络员信息”、附表3“财务负责人信息”。“申请人声明”栏由公司法定代表人签字，加盖公司公章。
4、分公司申请变更登记或备案的，填写“基本信息”栏及“变更/备案”栏的相关内容。“变更/备案项目”栏的“原登记/备案内容”、“申请变更/备案登记内容”均只填写申请变更或备案的栏目。“申请人声明”栏由公司法定代表人签字，加盖公司公章。变更负责人的，应填写附表1“负责人信息”。申请联络员备案的，填写附表2“联络员信息”。“变更/备案”栏可加行续写或附页续写。
5、分公司申请注销登记，填写“基本信息”栏及“注销”栏。“申请人声明”栏由公司法定代表人签字，加盖公司公章。
6、“设立”栏的“核算方式”栏根据实际情况填写。
7、“经营范围”栏应根据公司章程，参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。经营范围涉及前置审批事项的，应当按照相关批准文件、证件表述；批准文件、证件没有表述或者表述不规范的，参照有关法律、行政法规、国务院决定或者《国民经济行业分类》表述。不涉及前置审批事项的，参照国家标准《国民经济行业分类》表述；《国民经济行业分类》中没有规范的新兴行业或者具体经营项目，参考政策文件、行业习惯或者专业文献表述。
8、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔签署；手工填写的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔工整填写、签署。指定代表或者共同委托代理人授权委托书填写说明
1、本委托书适用于公司及其分公司、非公司企业法人及其分支机构、营业单位、合伙企业及其分支机构、非公司外商投资企业及其分支机构、外商投资合伙企业及其分支机构、个人独资企业及其分支机构、外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、农民专业合作社及其分支机构在登记机关办理登记、备案、增、减、补、换营业执照以及公司办理股权出质登记等业务。
2、本委托书涉及申请人签署的，自然人由本人签字，法人和其他组织由其法定代表人或负责人（有权签字人）签字，并加盖公章。
3、名称预先核准，新申请名称申请人为全体投资人（合伙人）或隶属企业；已设立企业或机构变更名称的，申请人为本企业。
4、申请设立登记的，有限责任公司申请人为全体股东，国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业法人申请人为主管部门（出资人）；合伙企业和外商投资合伙企业申请人为全体合伙人；个人独资企业申请人为投资人；外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动申请人为外国（地区）企业；农民专业合作社申请人为全体成员。
分公司、营业单位、非公司企业法人分支机构、非公司外商投资企业分支机构、合伙企业分支机构、外商投资合伙企业分支机构、个人独资企业分支机构、农民专业合作社分支机构的申请人为隶属企业（单位）。
5、申请变更、注销登记或备案的，公司、非公司企业法人、合伙企业、非公司外商投资企业、外商投资合伙企业、个人独资企业的申请人为本企业（其中公司清算组备案的，同时由清算组负责人签字；公司破产程序终结后办理注销登记的，同时由破产管理人签字）；外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动；农民专业合作社的申请人为本社。
分公司、营业单位、非公司企业法人分支机构、非公司外商投资企业分支机构、合伙企业分支机构、外商投资合伙企业分支机构、个人独资企业分支机构、农民专业合作社分支机构变更、注销登记或备案的，申请人为隶属企业（单位）。
6、股权出质设立、变更、注销登记申请人为出质人和质权人，股权出质撤销登记申请人为出质人或者质权人。
7、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在“□”中打√，或者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在“□”中打√。
8、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证照复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
9、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔签署；手工填写的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔工整填写、签署。
说 明
1、申请内资企业登记和备案的，可登录“广东省工商行政管理局网站”（http://www.xiexiebang.com）下载相关表格。
2、提交的申请书与其他申请材料应当使用A4型纸。
3、提交材料未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。
4、提交材料涉及签署，应使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔签署；未注明签署人的，自然人由本人签字；法人和其他组织由其法定代表人或负责人签字，并加盖公章。分公司登记提交材料规范
分公司设立登记提交材料规范 1．《分公司登记（备案）申请书》。
2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
3．隶属公司章程复印件（加盖公司公章）。
4．隶属公司营业执照副本复印件（加盖公司公章）。5．分公司营业场所使用证明。
◆ 使用自有房产的，使用证明为房屋产权证明；使用非自有房产的，使用证明为业主房屋产权证明和房屋租赁协议或者无偿使用证明。未取得房屋产权证明的，当地人民政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居（村）民委员会等部门、单位出具的相关证明可作为使用证明。
◆ 使用宾馆、饭店的，使用证明为房屋租赁协议和宾馆、饭店的营业执照。
◆ 使用军队房产的，使用证明为《军队房地产租赁许可证》。
◆ 地级以上市人民政府就住所、经营场所证明材料作出具体规定的，从其规定，但是关于证明材料的要求超过上述规定、增加申请人义务的除外。
6．公司签署的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件。
7．法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
8．分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件；分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
注：
1．依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的分公司申请设立登记适用本规范。2．第7项和第8项材料按照《广东省工商登记前置审批事项目录》执行。
分公司变更登记提交材料规范 1．《分公司登记（备案）申请书》。
2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
3．法律、行政法规和国务院决定规定分公司变更登记事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。4．变更事项相关证明文件。
◆ 因公司名称变更而申请变更分公司名称的，提交公司登记机关出具的公司准予变更登记通知书复印件、变更后公司营业执照副本复印件。◆ 分公司变更营业场所的，提交变更后营业场所的使用证明。
（1）使用自有房产的，使用证明为房屋产权证明；使用非自有房产的，使用证明为业主房屋产权证明和房屋租赁协议或者无偿使用证明。未取得房屋产权证明的，当地人民政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居（村）民委员会等部门、单位出具的相关证明可作为使用证明。
（2）使用宾馆、饭店的，使用证明为房屋租赁协议和宾馆、饭店的营业执照。
（3）使用军队房产的，使用证明为《军队房地产租赁许可证》。
（4）地级以上市人民政府就住所、经营场所证明材料作出具体规定的，从其规定，但是关于证明材料的要求超过上述规定、增加申请人义务的除外。
◆ 分公司变更负责人的，提交公司签署的原任分公司负责人的免职文件、新任负责人的任职文件及其身份证件复印件。
◆ 分公司变更经营范围的，提交公司营业执照副本复印件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
以上各项涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料，相同材料只需提交一份。5．营业执照副本。
注：
1．依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的分公司申请变更登记适用本规范。2．第3项材料按照《广东省工商登记前置审批事项目录》执行。
3．分公司名称变更的，公司应当在分公司登记机关准予变更登记之日起30日内持变更后的分公司营业执照副本复印件向公司登记机关申请办理备案手续。
分公司注销登记提交材料规范 1．《分公司登记申请书》。
2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
3．分公司被依法责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可的，应当提交行政机关责令关闭、吊销营业执照或吊销设立许可的决定。因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销分公司设立登记的，提交公司登记机关撤销分公司设立登记的决定。4．法律、行政法规和国务院决定规定分公司注销必须报经批准的，提交有关的批准文件。
5．国家税务部门和地方税务部门出具的清税证明。未涉及纳税义务的，提交税务机关出具的未涉及纳税义务证明。6．营业执照正、副本。
注：
1．依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的分公司申请注销登记适用本规范。2．第4项材料按照《广东省工商登记前置审批事项目录》执行。
3．公司应当在分公司登记机关准予注销登记之日起30日内持分公司注销登记证明向公司登记机关申请办理备案手续。
第三篇：公司登记(备案)申请书填写说明
公司登记（备案）申请书填写说明
注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及备案登记。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。3.申请公司设立登记。
填写“基本信息”栏（其中只填写名称预先核准通知书文号，不填写注册号或统一社会信用代码）、“设立”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络人信息”。“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。股份有限公司还应当填写“设立方式”栏。
4.公司申请变更登记。
填写“基本信息”栏中的“名称、注册号/统一社会信用代码”及“变更”栏有关内容，“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。以下事项属于变更事项：名称、住所、类型、法定代表人、注册资本、股东及出资情况。申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更，“基本信息”栏中的“名称”填写原名称；在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）。申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）。申请注册资本、股东及出资情况变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。变更项目可加行续写或附页续写。
5.公司申请备案登记。
填写“基本信息”栏中的“名称、注册号/统一社会信用代码”及“备案”栏有关内容。以下事项属于其他备案事项：经营范围、经营场所、董事、监事、经理、联络人、经营期限、实收资本、出资时间、出资方式。“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。申请董事、监事、经理备案的，应填写、提交附表2“董事、监事、经理信息”。申请出资时间、出资方式备案的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。申请联络人备案的，应填写、提交附表5“联络人信息”。其中，“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署并加盖公司公章。备案项目可加行续写或附页续写。
6.公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资）”。7.“经营范围”栏请根据厦门市商事主体登记及信用信息公示平台（www.xiexiebang.com）上“商事主体经营范围自助生成器”勾选生成的经营范围填写。
8.“基本信息”栏中的“经营场所”若尚未备案，则可不填写。若有多个，可加行续写。9.申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。
第四篇：公司登记(备案)申请书填写说明
公司登记（备案）申请书填写说明
注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏、“其他信息”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。
4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东及投资情况变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。变更项目可加行续写或附页续写。5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。
6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏、及相关附表所需填写的有关内容。申请联络员备案的，应填写附表5“联络员信息”。“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。
7.办理公司设立登记填写名称预先核准通知书文号，不填写注册号或统一社会信用代码。办理变更登记、备案填写公司注册号或统一社会信用代码，不填写名称预先核准通知书文号。8.组织机构代码、纳税人识别号和社保登记号仅限未领取统一社会信用代码的公司填写，已领取统一社会信用代码的公司无需填写。
9.公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资）”。10.股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。有限责任公司无需填写此项。
11.“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。
12．“从业人数”为社保部门所需信息，请按登记时实际用工人数填写。
13.申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。
第五篇：公司登记(备案)申请书填写说明
公司登记（备案）申请书填写说明
注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1、本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2、向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3、申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表
1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”。“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。“股东（发起人）”栏可加行续写或附页续写。
4、公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。“申
请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。申请变更同时需要“备案”的，同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东（发起人）及投资情况变更的，可以参照“设立栏”之“股东（发起人）”格式附表填写原登记及拟变更内容。变更项目可加行续写或附页续写。
5、公司增设分公司应向原登记机关备案，填写“基本信息”栏及“备案”
栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。“分公司增设”项可加行续写或附页续写。
6、公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏
有关内容，“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。
7、办理公司设立登记填写名称预先核准通知书文号，不填写注册号。办理
变更登记、备案填写公司注册号，不填写名称预先核准通知书文号。
8、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有
独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资）”。
9、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设
立”。有限责任公司无需填写此项。
10、“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准
及有关规定填写。
11、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色
钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。
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