第一篇:商业中心与商业综合体广告位租赁管理程序
商业广场广告租赁使用管理程序
1.目的
明确规定广告位租赁管理的责任、方法和要求,统一规范商业物业整体风格,充分挖掘商业价值,提高商业物业运营效益。2.适用范围
适用于商业物业公共区域及建筑物附添广告位的规划、租赁、广告发布控制及发布期间的维护监督。3.职责
3.1 商管部负责广告位的统一规划、经营和日常租赁管理。3.2 工程部负责大型广告现场制作安装的施工管理。4.工作程序
4.1 广告位的统一规划
4.1.1商管部负责对外场及内场可用于广告宣传的载体形式进行统一规划,广告位(广告载体)形式包括(不限于):
a)外场:灯箱、霓虹灯、条幅、外墙广告、户外气球及其它广告载体; b)内场:灯箱、标牌、包柱、广告画、张贴物等。4.1.2广告位(广告载体)的确定和策划,应综合考虑多方面影响因素,包括(不限于):
a)商业物业的建筑规划的整体要求;
b)与经营风格、现有业态及运营环境的协调;
c)外场广告与周边市容的协调,以及主管部门对室外广告的管理要求; d)集团公司(大业主)对金宝地商业物业形象的统一规范要求; e)可能的安全风险和利益分割冲突等。
4.1.3商管部根据外场、内场的实际情况,将可以利用作为广告位(广告载体)的区域进行统一规划、形成《广告位规划一览表》,必要时应以图示方式附加说明。具体明确广告位(广告载体)的位置、面积、载体形式、使用(租赁)方式、适用范围(广告内容)、租赁价格范围等。
4.1.4商管部负责将《广告位规划一览表》及相关附图、租赁价格范围等提交分管领导审核,总经理批准,并报集团公司审核通过。4.2 广告位租赁
4.2.1商管部负责组织广告位的租赁工作,租赁形式包括(不限于):
a)整体或部分租赁给广告公司;
b)直接租赁给场内业户或其他供方品牌厂家。4.2.2上述租赁形式中,整体或部分租赁给广告公司,以及业户租赁期超过1个月的,商管部均应与其签订书面的广告位租赁合同。
4.2.3在正式签订广告位租赁合同前,商管部应要求租赁方提交广告发布的企划案,内容应至少包括:广告类型、应用位置、广告尺寸、广告内容、广告费用及其他事项,并应附有相关法定手续的办理证明等。
4.2.4商管部负责对租赁方提交的企划案进行审查,审查内容包括(不限于):
形式与集团VI规范手册符合性; 广告内容是否合法;
是否符合市容管理的要求;
尺寸大小是否防碍其他业户的正常销售; 广告法定手续是否齐备;
是否符合消防及安全管理要求; 是否满足商业物业的整体环境等。
4.2.5租赁方不能满足上述要求时,商管部应及时反馈和沟通,提出改进建议。租赁方企划案符合要求的,商管部应签署审核意见,并连同租赁合同草案一起了报分管领导审核,总经理批准。广告位租赁合同由总经理负责与租赁方正式签订,超出公司权限的,报集团公司批复。
4.2.6在广告位租赁期间,租赁方需要更换合同内容(分期发布广告)的,必要在租赁合同中明确规定租赁方必须事先提交广告企划案,并按上述4.2.4条的规定审查通过后方可更换发布。
4.2.7租赁合同签订后,商管部及时更新《商铺(广告位)租赁状态一览表》、《租赁合同签订台帐》,留存一份合同复印件,原件交财务部存档,并交行政部一份复印件。
4.2.8对业户临时促销及非规划区域的广告位租赁要求,应要求租赁业户提交广告位租赁申请,说明广告发布位置、内容、样式、持续时间,并附广告制作样式,经商管部审查通过,租赁费用谈判达成一致并已缴纳租金后,商管部负责监督其在指定位置发布广告,并在《广告发布备案登记表》中记录。
4.2.9广告等经营工作的开展,在条件具备的情况下,应采取招投标形式,以最大限度地确保公司的利益。4.3 广告发布的监督
4.3.1商管部负责对各类广告发布进行监督,监督的要求包括: a)已完备相关法定手续;
b)企划案及样式已通过公司的审查和同意; c)已按合同缴纳租赁费用;
d)需进场施工的,已办理相关审批手续,并已知会工程部、管理部协同监督。4.3.2对需要进行大型的现场广告制作、安装的,商管部应参照《装修管理程序》,以及相关环境保护和职业健康安全管理的要求,对租赁方的场内作业进行全过程的监控。
4.3.3商管部对各类广告发布做好登记,建立《广告发布备案登记表》,日常现场巡视客服人员应根据登记表对现场发布广告进行检查。检查内容包括(不限于): a)广告样式、面积、位置是否符合批准的方案;
b)广告(广告载体)破损、褪色、掉字或内置灯管不亮; c)过期广告及超期发布;
d)私自发布广告(广告载体)等。
4.3.4管理人员巡视发现的问题应予以记录,并根据合同约定督促责任方(租赁方、业户、本公司)及时进行整改。
4.3.5广告位(广告载体)在租赁过程中,本公司或租赁方提出修订租赁合同(包括相应的企划案附件),均应经过双方协商确定,商管部应按上述4.2条的规定组织完成相应的评审和批准手续,并将变更内容及时知会财务部、管理部和工程部(需要时)。
4.4 空置或过期已发布广告的管理
4.4.1 商管部负责对空置或发布过期的广告位的检查,针对商业广场的经营需要安排工作计划,做以临时广告位的填充和完善,确保商业广场的物业形象和经营需要。
4.4.2 工程部须全面配合商管部广告的管理工作,根据公司已批准的商管部的计划对空置或发布已超期等的广告位进行修缮和拆除等配合工作。4.5 广告发布的工作配合
4.5.1 经过批准的广告发布前,商管部应以内部联络函形式知会物业公司其它相关
部门(客服部、工程维修部、保安部、车场部等),以便日常工作的配合和监督。
4.5.2 需要其它部门给予支持、工作配合的,由商管部在内部联络函中明确(须经公司领导批准)。5.0 支持文件与记录
5.1 《广告位规划一览表》 5.2 《广告发布备案登记表》 5.3 广告位租赁合同
5.4 《商铺(广告位)租赁状态一览表》 5.5 《租赁合同签订台帐》
第二篇:商业中心广告位租赁合同
商业中心广告位租赁合同
甲方(出租方)乙方(承租方)
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,甲、乙双方就广告位租赁事宜,经协商自愿签订如下协议:
一、甲方租赁给乙方的广告位的位置:。
二、租赁期限:年月日起至年月日止。合同满期后,若甲方继续对外租赁,乙方在同等条件下享有优先租赁权。
三、租金数额及缴纳方式:租金按年计算,每年租金为元。合同签订时交清当年租金,以后乙方须在每年的月日前缴清下一的租金。乙方若逾期不交,每日加收月租金的20%违约金;逾期超过一个月,甲方有权终止本合同。
四、甲方负责到城建、工商、税务等相关部门办理广告位施工建设、广告发布等全部相关审批、备案等手续,并承担因此发生的一切费用。
五、广告位的设计、制作、安装等均由乙方负责,乙方并承担一切施工和安装费用。乙方设计制作的广告内容等应符合市政管理等部门的要求,与市容市貌相协调,否则,由乙方负责改造,费用由乙方承担。乙方的广告设计、制作方案应经甲方审查同意后方可施工。乙方应选择具有资质的设计、施工等单位进行广告的设计与施工安装,施工期间发生一切安全事故责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任。
六、乙方在安装广告的过程中,不得破坏甲方楼房的主体及结构。乙方负责合同期内广告的日常维护管理,若因广告位的设施等造成甲方或其他任何第三人的人身或财产损失,均由乙方承担全部责任。
七、广告内容,由乙方负责审查、制作、安装、发布,但在发布前应甲方审查同意,广告内容须符合国家法律规定。因广告经营造成工商、税务、卫生、城建等部门的处罚,均有乙方自负。
八、乙方所需电源由甲方提供,按甲方规定缴纳电费,逾期不交,甲方有权停止供电,但不承担违约责任。安装施工过程中的用电由甲方负责提供,甲方并应为乙方提供施工方便。
九、如遇甲方改建、扩建或政府规划,甲方有权解除本合同,乙方应自行拆除,甲方不承担乙方的任何经济损失。预交的租赁费,甲方按剩余的天数退还乙方。
十、本合同期满或依法解除后,乙方应在三日内自行拆除全部广告,恢复原状。本合同履行过程中,如发生争议,双方应及时协商解决,如协商不成,可通过甲方所在地人民法院诉讼解决。
十一、本合同经双方签字或盖章后生效。本合同一式三份,甲方持二份、乙方持一份,具同等效力。
甲方:乙方:
授权代表人:授权代表人:
年月日年月日
第三篇:大厦商业广告位租赁合同
合同编号№:
大厦商业广告位租赁合同
甲方:物业管理有限公司
乙方:
大厦(以下简称“大厦”)是由投资开发公司投资兴建、物业管理公司承接物业管理的一个新型综合楼宇,一期工程由二座层欧式建筑及裙楼组成,优越的地理位置以及区域结构、区域环境为乙方企业、企业产品宣传构筑了一个全新的媒体平台。
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方就商业广告位租赁事宜达成以下协议:
第一条物业的基本情况
大厦位于大街8号,楼高层,设客运电梯台,为商、办、住宅综合楼宇。
第二条商业广告位租赁项
位于大厦北楼与北裙楼过道路灯杆,数量根,尺寸为:(米)。
第三条商业广告位租赁期限
自2006年3月15日起,至2006年6月14日止,计三个月。
第四条合同期间费用支付
广告位租赁费计人民币2000.00元(大写:人民币贰仟元整)。
第五条甲方工作
a)协助乙方进行广告体安装;
b)协助乙方负责广告体的日常检查工作;
第六条乙方工作
a)将广告内容制作效果图,报甲方审核;
b)将公司营业执照复印件、经办人身份证复印件提供给甲方备案;
c)负责广告体的安装、及日常维护;
d)负责广告发布期间载体安全工作;
d)广告内容应符合国家相关法律之规定,因广告内容失实或违法、违规行为而引发的法律纠纷,乙方自行承担一切直接和间接责任。
第七条关子影响原状及补救措施的约定
广告体安装会对所在物业的原状造成一定影响,乙方应在施工前将方案报送甲方审批备案:合同期满后如双方不再续约,应将物业恢复原样:如不能恢复,应另行制定装修方案报请甲方同意,并按方案实施,以上所有费用均由乙方承担。
第八条合同期满
合约期满后,本合同即行终止,届时,乙方按第七条之相关规定完成有关善后工作后撤场;如乙方需继续租用,则需提前一个月向甲方提出申请,经甲方同意后,重新签订有关合约,费用另行约定。
第九条提前终止合同的约定
合同执行期间,任何一方不得随意提前终止本合同;如因城建、规划以及甲方商业经营等需要必须终止合同时,甲方需提前15天通知乙方;
乙方在广告发布期间如有违法或违反本合约的行为,甲方有权终止合同的执行。
第十条违约责任
合同执行期间,双方必须信守合同;如在合同履行中发生争议,由甲乙双方协商解决;协商不成,双方同意由南通市仲裁委员会仲裁。
第十一条其它
本合约未尽事宜,由甲乙双方另行议定,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
第十二条本合同共二页,一式二份,双方各执一份。
甲方:物业管理有限公司乙方:蕾蜜罗阑
代表:代表:
签订日期:
第四篇:大厦商业广告位租赁合同
文章标题:大厦商业广告位租赁合同
合同编号№:
大厦商业广告位租赁合同
甲方:物业管理有限公司
乙方:
大厦(以下简称“wenmi.net大厦”)是由wenmi.net投资开发公司投资兴建、物业管理公司承接物业管理的一个新型综合楼宇,一期工程由二座层欧式建筑
及裙楼组成,优越的地理位置以及区域结构、区域环境为乙方企业、企业产品宣传构筑了一个全新的媒体平台。
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方就商业广告位租赁事宜达成以下协议:
第一条物业的基本情况
大厦位于大街8号,楼高层,设客运电梯台,为商、办、住宅综合楼宇。
第二条商业广告位租赁项
位于大厦北楼与北裙楼过道路灯杆,数量根,尺寸为:(米)。
第三条商业广告位租赁期限
自2006年3月15日起,至2006年6月14日止,计三个月。
第四条合同期间费用支付
广告位租赁费计人民币2000.00元(大写:人民币贰仟元整)。
第五条甲方工作
a)协助乙方进行广告体安装;
b)协助乙方负责广告体的日常检查工作;
第六条乙方工作
a)将广告内容制作效果图,报甲方审核;
b)将公司营业执照复印件、经办人身份证复印件提供给甲方备案;
c)负责广告体的安装、及日常维护;
d)负责广告发布期间载体安全工作;
d)广告内容应符合国家相关法律之规定,因广告内容失实或违法、违规行为而引发的法律纠纷,乙方自行承担一切直接和间接责任。
第七条关子影响原状及补救措施的约定
广告体安装会对所在物业的原状造成一定影响,乙方应在施工前将方案报送甲方审批备案:合同期满后如双方不再续约,应将物业恢复原样:如不能恢复,应另行制定装修方案报请甲方同意,并按方案实施,以上所有费用均由乙方承担。
第八条合同期满
合约期满后,本合同即行终止,届时,乙方按第七条之相关规定完成有关善后工作后撤场;如乙方需继续租用,则需提前一个月向甲方提出申请,经甲方同意后,重新签订有关合约,费用另行约定。
第九条提前终止合同的约定
合同执行期间,任何一方不得随意提前终止本合同;如因城建、规划以及甲方商业经营等需要必须终止合同时,甲方需提前15天通知乙方;
乙方在广告发布期间如有违法或违反本合约的行为,甲方有权终止合同的执行。
第十条违约责任
合同执行期间,双方必须信守合同;如在合同履行中发生争议,由甲乙双方协商解决;协商不成,双方同意由南通市仲裁委员会仲裁。
第十一条其它
本合约未尽事宜,由甲乙双方另行议定,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
第十二条本合同共二页,一式二份,双方各执一份。
甲方:物业管理有限公司乙方:蕾蜜罗阑
代表:代表:
签订日期:
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第五篇:商业综合体租赁面积计算原则(0612)
附件3-8/附件9 万达商业综合体租赁面积计算原则
【用途】3-8用于合同签约/9 用于签署租赁决策文件 租赁面积构成
租赁面积由主力店租赁面积、次主力店租赁面积、步行街商铺的租赁面积三部分构成 1.1 主力店(次主力店)租赁面积为建筑面积,由下列三部分组成:
a,各区域的套内建筑面积。
b,地上公摊面积(包括公共大堂、楼梯间、步行街通向主力店的通道、设备用房、管井、出屋面的楼梯间和设备机房等)。
c,地下公摊面积(包括楼电梯间、设备用房、管井、卸货区、服务用房等主力店所属的设施,而商业综合体项目的商管物业用房、消控中心、开闭所等空间不在此列)。
1.2 步行街商铺的租赁面积为套内建筑面积(不含管井)。
1.3在进行租赁面积计算前应获得商管对租赁范围的确认。提交租赁面积时,应包括各区域的总建筑面积及面积构成明细。租赁面积计算原则
2.1套内建筑面积
外墙取围护结构的外墙外边线。如玻璃幕墙、铝板等装饰外墙同时兼围护结构时,应取幕墙、铝板的外边线;内隔墙按墙体中心线计算(有装修设计图的以最终内装施工图为准)。室内步行街商铺及主力店靠近室内步行街一侧,面积计算应算至分隔墙靠近室内步行街公共区域一侧外边线。
对要求单独设置地下卸货区、设备用房以及专用疏散楼梯等设施的业态,应单独计算这些区域的面积,计入套内建筑面积(专用管井各层均计入套内建筑面积)。
其他部分按照国家相关规范要求计算。2.2 地上公摊面积 首层公共区域(如各业态共同使用的公共大堂)计入地上公摊面积。
2其它楼层公共区域:由本层业态分摊。如出现同一楼层有两个及两个以上业态时,则将该层应分摊的总公摊面积按照各业态的套内建筑面积比例进行分摊。
3步行街连接主力店的通道:步行街直通主力店的,步行街和主力店各分摊通道面积的一半;步行街通向公共区域的,通道面积全部由步行街分摊。
4公共楼梯间按照每层面积计入每层业态的公摊面积(每层有多个业态的按各个业态的套内建筑面积比例再行分摊),公共楼梯间出屋面部分视作屋面面积,不计入租赁面积。疏散楼梯间及塔楼核心筒问题:
——疏散楼梯间在本层分摊,一层疏散楼梯间计算计入一层公摊面积内。——塔楼核心筒不计入租赁面积。
5主力店与步行街合用卫生间、楼电梯间、公共管井按照各占一半面积分摊。主力店之间合用卫生间、楼电梯间、公共管井按照套内建筑面积比例分摊。主力店单独使用卫生间计入主力店套内建筑面积。6屋顶面积:屋顶公摊面积不计入租赁面积,但在提供给商管的租赁面积表中,需将该部分公摊面积作为一个子项与租赁面积分别列明,由商管本着集团利益最大化的原则,在与客户洽谈时具体掌握。
2.3 地下公摊面积
非独立设置设备机房的主力店(除商管与百货合用外)在计算租赁面积时可不计算其地下公摊面积。但出于集团利益最大化的考虑,在提交的面积指标中,非独立设置设备机房的主力店也提供地下公摊面积,并单独列出,便于商管对整体经营面积的掌握。商管与百货地下合用设备机房,按照商管(室内步行街)与百货各自的地上套内建筑面积比例进行分摊,并计入公摊面积。
2.4 次主力店要求
对于有特殊要求的次主力店,在接到商管的具体要求后,应将次主力店租赁区域分解为净使用面积、套内建筑面积和建筑面积三部分(快时尚店需提供净使用面积),并在图纸上用不同的阴影标注,便于商管与客户确认。
计算细则:(对于计算原则中主力业态计算原则解释)
一、百货:
1、百货位于步行街中段的连通口分隔线应以租赁线准,且与步行街玻璃墙平齐;百货位于中庭的连通口分界线为弧形时,其租赁线也为弧形;消防卷帘位置尽量与租赁线一致(按照最终消防审批意见),弧形区域可根据百货布局设置为折线型。
2、地下层通往机房及辅助用房的通道不计入租赁面积。
3、对消防卷帘设置在租赁线后的项目,租赁线到消防卷帘的之间的面积与步行街按50%的比例进行分摊。
二、超市:
1、超市的设备机房约需1000平方米左右,规划院提供设备用房面积参考表,最终测算面积以超市实际使用的机房面积为准。
2、步道梯面积,按照单层投影面积计算。
三、万达院线:
1、影城如采用专用疏散楼梯,每层疏散楼梯都计入影城面积。
2、大堂卫生间为影城组成部分,原则上算影城面积;若影城所在层有其他业态,且无卫生间,需借用影城大堂卫生间,则影城大堂卫生间应按照影城与其他业态套内面积比进行分摊。
3、如影城所在层有其他娱乐业态,娱乐楼客梯与之按面积比例分摊,如有其他非娱乐业态,娱乐楼客梯不与之分摊。
4、其他业态机房或设备用房不应设置于影城租赁区域内。
四、儿童业态:
1、儿童业态均已设置独立卫生间,则室内街的公共卫生间不计入其公摊面积。
2、专用的疏散楼梯每层均计入租赁面积,合用疏散楼梯按照面积比例分摊。
五、其他计算要求:(总租赁面积不减少的原则下进行各业态的面积测算)
1、墙体原则上算至外墙外表面,与其他业态交接处墙体算至墙中,如遇双层墙则算至外墙墙中。
2、核心筒及核心筒内的机房竖井类均不计入租赁面积,核心筒之间的通道须计入租赁面积。
3、移交电子版的租赁面积图纸上需标注管井用途、面积及使用方等相应信息。
4、移交租赁面积图纸时需统一标准执行图纸规范,并规范套内和公摊两种图例。
5、中庭、挑空部位的自动扶梯面积不计入租赁面积。
6、地下一层各业态与停车场共用的疏散楼梯需计算分摊面积(按照各占一半面积分摊)。