第一篇:新员工入职程序(流程)
新员工入职管理细则(试行)
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、入职流程
面试合格者凭录用通知在规定时间内到公司人力资源部报道,逾期视为自动放弃。
(一)员工入职前准备资料
1、身份证(必须提供)、毕业证、学位证、学历证明(中国高等教育学生信息网《教育部学历证书电子注册备案表》)、职称资格证、获奖证书等原件及复印件;
2、户口本原件及户主页、本人页、人口增减页复印件(无增减页可不提供)
3、根据公司要求提供本人工商银行或中国银行卡号
4、体检:员工体检统一在指定三甲医院进行,体检费用由自己垫付,体检合格者,入职满一年凭发票报销体检费用,未满一年不允报销。
5、上一家单位离职证明(若不能提供,请签《承诺书》),并提供上一家单位正确的联系方式,便于做背景调查;
6、一寸免冠(红底或蓝底)彩照4张;两寸免冠(红底或蓝底)彩照4张。
(二)办理入职手续
1.员工填写《员工入职登记表》,并交验以上要求的资料; 2.与员工签订劳动合同、保密协议等资料(若当时不能签订,需在一个月之内签订),员工不签订劳动合同,不允录取;
3.发放考勤卡、建立员工档案; 4.购买工伤保险; 5.将新员工送往用人部门。
(三)入职结束
待新员工完成转正手续后,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。
注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(一个月内),否则暂停薪资发放。
XXXXXXXXX股份有限公司
人力资源部 2018年4月10日
第二篇:新员工入职程序(流程)
新员工入职程序
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容
1、对新员工情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;
4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程
(一)应聘接待流程
1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备
1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;
2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知; 3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;
(三)员工入职手续
1、前台协助新员工按要求办理入职手续:
--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件: ①一寸免冠照片2张; ②身份证原件、户口复印件;
③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); ④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;
--建立员工档案、考勤卡;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程
(四)入职培训
按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解
(五)试用期考核
适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下,试用期自动顺延。试用期原则上不允许提前转正,若表现优秀,经用人部门申请,提交No.4《员工转正申请表》,公司主管领导审批后,报备总经理审批同意后可提前转正。在试用期内,公司认定不适合其工作岗位,提前以书面或者口头协商的形式,与其解除劳动合同。
(六)入职结束
待新员工办理完所有的手续,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前7天为试工期,新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予计算薪资。
第三篇:新员工入职程序
改进新员工入职程序:
1.公司面试流程完毕后,HR专员于应聘人联系,发送说明体检要求并email发送体检通
知,要求送达体检报告当天送用于新员工介绍的50字自我介绍、个人近期生活照一张
2.收体检报告、照片和自我介绍,当天明确入职日期,并发送报到通知书
3.HR制作并张贴新员工介绍于布告栏
4.新员工入职前一天,部门助理持入职办理单,布置座位,放置名牌、领基本办公用品:
纸、笔、文件夹、曲别针、即时贴、HR专员添加OA系统,网管整理电脑配置,添加邮件
5.新员工培训公司:每月1次
6.新员工培训部门:每季度1次
7.新员工培训个人:每季度1次
第四篇:新员工入职程序范文
服务员入职程序
1、填写《员工求职登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片6张;
身份证原件或户口复印件3张;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
2、海纳百川国际娱乐会所是隶属于海纳百川国际投资管理控股集团旗下分公司占地13000平方米,投资3000万元精心打造集沐浴、客房、演艺舞台、自助餐、足疗、保健按摩、棋牌、网吧、影视、健身台球为一体的大型多元化智能商务会所。
3、福利待遇
第一个月培训期1550元,第2个 月试用期1800元,(签定劳动合同)
第3个月转正期2150元底薪加提成,(转正需要部门主管考核填写员工转正申请表)
4、建立员工档案、考勤卡、发放员工手册以及办公用品,5、需要提供住宿安排员工宿舍。
离职程序
本人填写离职申请书,经相关上级领导批准后,交回所领物品以及离职申请书至行政人事部,由人事部签发离职通知书,住员工宿舍限3天内搬离员工宿舍。
第五篇:新员工入职流程
新员工入职流程
1.目的:将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2.适用范围:本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备
3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》,获准后向合格者发送《录用通知书》,并同时将录用信息告知用人部门。
3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话,办公用品等做好准备,并完成相关调试工作。
原则:人力资源部可对集团现有资源进行调配,在调配无法满足需求的情况下,由用人部门提出物品采购申请,获批后,由供应人员执行。3.2新员工报到
3.2.1新员工报到当日,人力资源部发放《新员工报到须知》,并配合完成以下入职手续:
①填写《员工登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;一寸免冠照片6张; ②采集指纹,用于考勤; ③介绍集团情况,引领新员工参观集团行政中心各部门(条件允许可以去各经营公司参观)、介绍同事;
④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱,并教会新员工一些基本操作。
⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习,领用单由新员工填写。
3.2.2由用人部门安排新员工工作座位,并指定专人作为新员工入职辅导员,介绍岗位职责和相关工作流程。
3.2.3新员工报到一个月内,人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等,并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训
①人力资源部组织的培训内容包括:集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次,具体时间由人力资源部另行通知。
②用人部门组织的培训内容包括:与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等,具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》,并于员工试用期满转正时提交人力资源部。
③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库,形成考卷,对新员工进行考核,不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核
试用期通常为三个至六个月,新员工表现优异者,可提前转正,但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》,合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团,并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕
新员工转正后,入职程序结束。
4.附件
《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》
《新员工(转岗)员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件