律师事务所业务卷宗管理办法（范文模版）

第一篇：律师事务所业务卷宗管理办法（范文模版）

律师事务所业务卷宗管理办法

为了进一步规范本所对业务卷宗的立卷、归档工作，现特制定本办法。

一、收案和立卷 程序: 1.在利益冲突检索合格后，取得案件网络编号后，签署《委托代理协议》;2.业务部门秘书及时登记件编号，交由承办律师立卷;3.业务档案应当包括下列内容:卷宗目录、收案登记表、客户相关人员联系表、律师工作汇报、工作计时统计表、案卷证据、适用法规、结案报告、发票复印件、承办律师变更交接单及备考说明;4.正在办理之中的案件卷宗，必须在卷宗的侧面和正面，用电脑打印案件名称，其中包括:客户名称、案由、简述、承办律师、卷号、事务所LOGO。

二、卷案卷内档案材料按如下顺序排列:(一)诉讼类案卷材料按下列隔页分类:(1)委托手续:具体指委托协议或授权委托书。

(2)相关证据材料:包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材料。

(3)往来传真及笔录:包括与本所客户及其他当事人之间往来传真、电话记录、谈话笔录、会谈纪要、集体讨论记录等。

(4)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具给客户的法律文件、代理词、庭审笔录。

(5)法院出具文书:包括受理案件通知书、出庭通知书、裁定书、判决书、调解书等。(6)相关法律法规。(7)结案报告。

(二)非诉讼类案卷材料按下列隔页分类:(1)委托手续:具体指授权委托书。

(2)相关材料:包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材料。

(3)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具给客户的法律文件。

(4)往来传真:包括本所客户及其他当事人之间往来传真、电话记录、谈话笔录、会谈纪要。

(5)相关法律法规。(6)结案报告。

(三)常年法律顾问项目案卷材料按下列隔页分类:(1)委托手续:《常年法律顾问协议》的复印件。(2)相关材料:(3)往来传真:(4)本所出具法律文件:(5)相关法律法规:(6)办案小结。

三、档案整理和归档

1.承办律师的秘书负责整理归档工作;2.案件或项目完成时，承办律师应根据上述要求整理卷宗，补齐遗漏材料，撤出多余的、无关的材料;3.律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置正面在右上脚，背面在左上脚，并填写相应卷宗目录;4.所有非诉讼归档文件应用A4纸，所有诉讼归档文件应用B5纸，对残损的材料要修补或将复印件放在原件后面;5.如材料小于卷面，要用纸张加衬底;大于卷面的材料，应整齐地沿卷面折小;6.无原件的附复印件，律师应说明原因。无原件又无复印件的，由部门主任说明并签字;7.需附卷的信封要摊开折平，邮票不要揭掉;8.卷内的所有金属物包括钉书钉要全部剔除干净;9.案卷装订一律使用棉线绳，在棉线绳活结处需贴上本所封签(用白纸条即可)，并加盖承办律师的名章或亲笔签名。一本档案厚度应不超过2厘米，超过部分应另归一卷。

律师业务档案应在结案或事务办结后一个月内整理完毕，移交本所档案管理人员，由档案管理人员对案卷进行审查，并签署备考说明;如不符合要求，档案管理人员应不予接收并要求其重新整理，直至合格为止。

四、本所档案借阅办法(一)已结案卷借阅办法

1.卷宗应在档案室保存。本所律师借阅已结卷宗，应先填写《档案资料借阅登记表》(见附表)，由主管业务委员签字并在本所档案管理人员处登记后方可借阅。如主管业务委员因故不在，则由本部门主任签字。如本部门主任亦不在，又事出紧急，可先行借阅，但须事后告知主管业务委员或本部门主任，补上签字。

2.归还档案时，应由本所档案管理人员进行检查，以确定档案确实无毁损、无丢失。(二)未结案卷借阅办法

本所未结案卷及正在进行的项目(含法律顾间单位)的案卷由承办律师保存。承办律师须保证案卷的安全，切勿丢失、毁损，并应在本所档案管理人员处进行登记。如因承办律师发生变化，需将档案转移时，应及时交接，并及时作变更登记。使用完毕或结案后应及时登记并归还案卷。

五、档案管理人员应严格遵守制度，定期对案卷保管情况进行检查。如有案卷丢失、毁损等情况应及时报告本所业务管理委员。不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人汇露档案的内容。

六、本所律师业务档案应由本律师事务所所统一保管，任何律师调离本所，均不得将案卷带走，执委会批准的除外。

附表: 档案资料借阅登记表

第二篇：业务卷宗管理办法

业务卷宗管理办法

为了进一步规范我部门对业务卷宗的立卷、归档工作，现特制定本办法。

一、收案和立卷 程序:

（一）在利益冲突检索合格后，取得案件网络编号后，签署《委托代理协议》;

（二）律师助理及时登记件编号，交由承办律师立卷;

（三）业务档案应当包括下列内容:卷宗目录、收案登记表、客户相关人员联系表、律师工作汇报、工作计时统计表、案卷证据、适用法规、结案报告、发票复印件、承办律师变更交接单及备考说明;

（四）正在办理之中的案件卷宗，必须在卷宗的侧面和正面，用电脑打印案件名称，其中包括:客户名称、案由、简述、承办律师、卷号、公司LOGO。

二、卷案卷内档案材料按如下顺序排列:(一)诉讼类案卷材料按下列隔页分类: 1.委托手续:具体指委托协议或授权委托书。

2.相关证据材料:包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材料。

3.往来传真及笔录:包括与客户及其他当事人之间往来传真、电话记录、谈话笔录、会谈纪要、集体讨论记录等。

4.我部门出具法律文件:包括我部门出具的送交法院的文件、我部门出具给客户的法律文件、代理词、庭审笔录。

（二）案件或项目完成时，承办律师应根据上述要求整理卷宗，补齐遗漏材料，撤出多余的、无关的材料;

（三）律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置正面在右上脚，背面在左上脚，并填写相应卷宗目录;

（四）所有非诉讼归档文件应用A4纸，所有诉讼归档文件应用B5纸，对残损的材料要修补或将复印件放在原件后面;

（五）如材料小于卷面，要用纸张加衬底;大于卷面的材料，应整齐地沿卷面折小;

（六）无原件的附复印件，律师应说明原因。无原件又无复印件的，由部门经理说明并签字;

（七）需附卷的信封要摊开折平，邮票不要揭掉;

（八）卷内的所有金属物包括钉书钉要全部剔除干净;

（九）案卷装订一律使用棉线绳，在棉线绳活结处需贴上我部门封签(用白纸条即可)，并加盖承办律师的名章或亲笔签名。一本档案厚度应不超过2厘米，超过部分应另归一卷。

律师业务档案应在结案或事务办结后一个月内整理完毕，移交行政部档案管理人员，由档案管理人员对案卷进行审查，并签署备考说明;如不符合要求，档案管理人员应不予接收并要求其重新整理，直至合格为止。

四、部门档案借阅办法(一)已结案卷借阅办法

1.卷宗应在档案室保存。我部门律师借阅已结卷宗，应先填写《档案资

第三篇：律师事务所办案业务管理办法（精选）

律师事务所办案业务管理办法

为了建立健全案件管理制度，提高律师办案责任心，为当事人提供高效优质的法律服务，切实维护当事人的合法权益，树立本所信誉和良好的律师社会形象，使办案管理工作经常化、制度化、规范化，经本所全体律师会议讨论决定，特制定本办法。

一、适用范围：

本办法适用于本所受理的经济、民事、刑事、行政、涉外等各类诉讼和非诉讼案件。

二、立案受理：

１．事务所实行统一收案、统一收费原则，严禁律师个人私自收案和私自收费。２．律师为当事人代理案件，应当填写立案登记表，经主任批准后，方可与当事人办理委托代理手续。

３．律师代理案件应当与委托的当事人签订委托代理合同，明确双方的权利义务，并加盖双方印章和签字，还应由委托人出具下列材料：

（１）授权委托

（２）法定代表人身份证明

４．收费：

（１）律师应当按照司法部规定的律师收费标准收费，不得擅自减价收费、压价竞争，对于个别重大疑难案件经主任批准，在商得委托的当事人同意后，可以实行风险收费，但不得超过收费标准的五倍。涉外案件除按国家收费标准收费外，另可参照标准收费。（２）救助条件：对于个别当事人因特殊困难，确实无力支付代理费的，可由当事人提出书面申请，经主任批准后，可以免交律师代理费。

（３）律师实行先收费后办案的原则，个别案件因情况紧急，代理费短时间难以到帐的，应当先办理案件，避免错过时机。

（４）委托人交付案件代理费，一律由出纳会计收取，并向当事人出具法定收费凭证。

三、案件办理

律师办理案件应当以事实为根据，以法律为准绳，做到文明、礼貌，尊重审判人员以及对方当事人和委托代理人。

１．调查取证：

（１）律师代理案件应当主动向委托人调取有关证据，对于证明案件事实的关键性证据，委托人不愿提供的，应当向其说明利害关系，其后果由委托人自行承担。

（２）对于委托人无法提供的证据，而又是证明案件事实不可缺少的证据，代理律师应当在法律规定和律师职责范围内积极主动的调查取证。必要时，提请审判人员取证。律师向证人调查取证，应当由两人进行，不得胁迫收买证人作证。

（３）辩护律师在办理刑事案件会见在押 的被告人时，应当由两名律师进行，严格禁止随带家属和亲戚朋友会见。禁止代被告传递物品和信件。

（４）代理律师不得作伪证，对于调查收集到的证据应当认真审查，辨别真伪，发现虚假证据，应当及时向提供证据的人指出，并不得在案件审理中引用该虚假证据。

（５）律师原则上应在开庭前收集到充分的证据，因特殊原因，开庭前尚未收集到的关键性证据，应当提前与审判人员、仲裁人员取得联系，尽可能的推迟开庭时间。（６）律师对于收集到的证据应当妥善保管，并注意保密，不得丢失、毁弃。２．出庭：

（１）出庭前准备：

ａ．承办律师应当针对案件纠纷的焦点，认真审查证据，查阅有关法律法规和司法解释，在此基础上撰写代理意见和辩护词。

ｂ．下列重大疑难案件由承办律师提请主任同意，召开律师会议，实行集体讨论。〈１〉受理法院所在地及全省乃至全国有重大影响的案件；

〈２〉涉及港、澳、台地区及具有涉外因素的重大案件；

〈３〉所主任认为需要集体讨论的案件；

〈４〉辩护律师需作无罪辩护或改变罪名的辩护案件；

〈５〉法律关系错综复杂的疑难案件。

本条〈１〉〈２〉所列案件需向省向司法厅律管处汇报。

ｃ．集体讨论程序：

〈１〉先由承办律师介绍案情，提出将要代理的意见；

〈２〉集体讨论，律师各自发表观点和意见，并提出理由；

〈３〉实行少数服从多数原则，形成讨论意见。

ｄ．代理律师必须按照集体讨论的意见进行代理或辩护。

ｅ．集体讨论案件时填写讨论登记表，记录参加人、案情、代理人、讨论意见、时间地点。

（２）出庭：

ａ．承办律师必须按时出庭代理诉讼，因病或其他特殊原因不能按时出庭的应告知主任，并提前请示承办的审判人员、仲裁人员，尽可能的推迟开庭时间，不得无故不出庭。

ｂ．承办律师出庭时，应当遵守法庭秩序，服从审判人员的指挥，充分发挥庭审中每个阶段的作用。庭审结束后，判决前应当向法庭提交书面代理意见或辩护意见。

四、办案质量考核与投诉、监督

（一）质量考核

１．要依法认真、及时的履行职责，尽职尽责，无失职、渎职行为；不敷衍推诿，损害委托人的利益。

２．以事实为根据，依法律为准 绳，不歪曲事实，曲解法律，及时向法院及仲裁机构提交辩护意见和代理意见。

３．委托代理手续完备齐全，案件证据材料、法律文书齐全。

４．遵守法律、法规规定的保密要求，不泄露秘密。

５．遵守律师职业道德和律师执业纪律，无违法违纪行为。

６．案件卷宗归档及时，符合规范要求。

（二）办案质量监督

１．当事人监督：当事人有权对委托本所律师代理的案件进行投诉，也可以向上级司法

行政机关及律师协会投诉。

２．本所内部监督：本所律师承办的案件，主任和其他律师均可相互监督。

３．上级司法行政机关、律师协会、有关司法机关有权对本所律师承办的案件进行监督，提出批评意见。

４．本所每年底对所办案件进行集中检查一次，分出合格与不合格两个等级。

５．对于委托的当事人投诉及有关机关的监督意见，由主任接待，并组织有关人员查证核实，确有问题的，按有关处理。

（三）订卷、归档

１．律师不得丢弃和私自保存已办结的案件卷宗。

２．案件办理终结后，承办律师应当按照规定在一个月内将卷宗装订完毕。３．案件卷宗由承办律师交档案管理人员归档集中保管。

４．案件卷宗保管期限为长期。

５．档案管理人员应当对案件卷宗按、及案件性质进行分类、编号登记。

６．归档后的案件卷宗，本所以外的任何人未经本所负责人同意，不得查阅。上级司法行政机关或有关司法机关需要查阅、调取的除外。

本所律师需要查阅档案的，应当进行登记后，方可查阅，凡需复印的，应记录复印内容。７．档案管理人员应做好案件卷宗的防霉、防蛀、防火工作；妥善保管档案。

（四）奖惩

对律师办案实行精神鼓励、物质奖励与批评教育、惩罚结合的原则。

１．对于严格执行本办法的律师，经律师会议讨论可发放一定数额的年终奖金，具体数额根据本所年终效益决定，可同时给予表扬。

２．对于违反本办法及法律法规和有关规定和律师，经律师会议讨论决定，给予批评教育；并扣发资金，直扣发工资。由于律师过错给当事人的合法权益造成损失的，从扣发的本人奖金和工资中赔偿；对于违反律师职业道德和执业纪律的，按照规定报省司法厅给予处罚。构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

五、本 办法如与法律法规规章及上级司法行政机关的有关规定相抵触的，按照法律法规和有关规定执行。

六、本办法于______年______月______日经全体律师会议讨论通过，同时执行。

第四篇：律师事务所从事商标代理业务管理办法

法制网北京11月27日讯 记者 李恩树 见习记者 曾敏 国家工商行政管理总局、司法部近日联合发布《律师事务所从事商标代理业务管理办法》。管理办法明确，自2013年1月1日起，凡在国家工商总局商标局办理备案的律师事务所均可从事注册商标申请、商标注册驳回复审等商标局和商标评审委员会主管的商标代理业务。除此之外，律师事务所无需备案即可继续从事管理办法实施之前已经从事的商标国际注册、商标行政复议、商标诉讼、商标纠纷调解仲裁等商标代理法律事务。这意味着，律师事务所将全面介入商标代理业务，律师商标法律服务进入一个新的阶段。

管理办法共五章，分别对律师事务所从事商标代理业务的范围及备案要求，律师事务所从事商标代理的业务规则和监督管理等事项作出了规定，为律师事务所从事商标代理业务提供了明确的指引。

司法部律师公证工作司负责人今天在此间表示，研究建立律师代理知识产权法律事务相关制度，是《国家知识产权战略》提出的明确要求。明年是《国家知识产权战略》颁布实施五周年。作为贯彻落实国家知识产权战略的重要内容和实际步骤，管理办法的发布施行对于确立律师在商标代理业务领域的法律地位，完善知识产权代理制度，加强知识产权法律服务和法律保障，推动律师工作更好地服务创新型国家建设，具有重要意义。

这位负责人说，管理办法明确规定了律师从事商标代理的业务范围及执业规则，有利于进一步拓展律师服务领域和作用空间，满足日益增长的商标代理法律服务需求，更好地发挥律师在知识产权保护中的职能作用。

为便于律师事务所办理备案，尽快开展商标代理业务，中华全国律师协会拟于近期在全国范围内开展一次集中备案。

2012年11月6日，国家工商行政管理总局、司法部联合发布《律师事务所从事商标代理业务管理办法》（以下简称管理办法），并将于2013年1月1日起正式实施。为此，记者今天就管理办法的相关情况采访了司法部律师公证工作司负责人。

记者：请您谈谈管理办法出台的背景和基本考虑？

律公司负责人：随着国家知识产权战略的深入实施，社会对商标代理法律服务的需求日益增长，对商标代理法律服务的专业性要求也不断提高。为了贯彻落实《国家知识产权战略》关于研究律师代理知识产权法律事务相关制度的部署，充分发挥律师服务知识产权战略实施的职能作用，经国家工商行政管理总局和司法部共同努力，国家工商行政管理总局于2010年7月对《商标代理管理办法》进行了修订，取消了对律师事务所从事商标代理业务的限制性规定，明确律师事务所 为商标法律服务主体之一。为进一步细化《商标代理管理办法》的相关规定，规范律师事务所及其律师从事商标代理的执业行为，维护商标代理法律服务秩序，根据局、部领导指示，国家工商行政管理总局、司法部有关司局启动了管理办法的研究制定工作。经过调研和征求意见，于今年上半年形成草案，经两家审定、会签，管理办法于近日出台。

在管理办法的制定过程中，我们主要遵循了以下原则：一是依法原则。管理办法严格以《律师法》、《商标法》以及商标代理管理和律师执业管理相关法规、规章为依据，吸收、体现了有关律师行业规范，并参考借鉴了相关律师业务规范的体例和结构。二是规范原则。管理办法较全面、系统的规定了律师事务所从事商标代理业务应遵循的基本原则、业务范围及业务规则，对律师事务所从事商标代理业务作出明确规制和指引，使律师事务所及其律师从事商标代理业务的各个环节都做到有法可依、有章可循。三是严格管理的原则。管理办法着眼于维护商标代理法律服务秩序，不仅对律师事务所从事商标代理业务作出严格规范，而且对其商标代理活动设定了严格的监管制度和机制，以确保商标代理服务质量，不断提升知识产权法律服务水平。

记者：您认为管理办法的发布施行有何重要意义？

律公司负责人：明年是《国家知识产权战略》颁布实施五周年。作为贯彻落实国家知识产权战略的重要内容和实际步骤，管理办法的发布施行对于确立律师在商标代理业务领域的法律地位，完善知识产权代理制度，加强知识产权法律服务和法律保障，推动律师工作更好地服务创新型国家建设，具有重要意义。同时，管理办法明确规定了律师从事商标代理的业务范围及执业规则，有利于进一步拓展律师服务领域和作用空间，满足日益增长的商标代理法律服务需求，更好地发挥律师在知识产权保护中的职能作用。

记者：管理办法要求从事商标代理业务的律师事务所必须先在商标局办理备案，这是出于什么考虑？

律公司负责人：根据管理办法的规定，律师事务所可以从事的商标代理业务共有八大类，只有办理其中前两类由商标局或商标评审委员会受理的商标注册类案件、商标注册驳回、异议、撤销复审及注册商标争议类案件，需要律师事务所先在商标局办理备案。这是因为，从事商标代理业务的机构只有将其基本情况向商标局办理备案，其办理的商标代理业务才能被商标局受理并在其业务管理平台上处理。这是商标局及商评委受理由其管辖的商标代理业务及对商标代理业务实施监管的必需条件和有效手段。这种备案并非针对律师事务所设置的业务许可。据此，律师事务所如果只办理这两类之外的其它商标代理案件就无需向商标局办理备案。

考虑到《管理办法》出台后，欲从事需事先备案的商标代理业务的律师事务所较多，为提高律师事务所备案工作效率，司法部商工商总局，由全国律协配合商标局，在《管理办法》出台后生效前，在全国范围内部署开展一次集中备案活动，并由商标局将办理备案的律师事务所名单及相关信息予以公告。未能参加集中备案的律师事务所今后可按照《管理办法》规定的程序自行向商标局办理备案。我部将向商标局开放律师信息管理平台，供商标局核实自行备案的律师事务所的信息。

记者：管理办法为什么突出强调律师事务所必须依法诚信从事商标代理业务？

律公司负责人：近年来，商标代理法律服务领域出现了一些恶意竞争、损害商标当事人合法权益的问题。为维护商标代理法律服务秩序，管理办法第三条明确规定，律师事务所及其律师从事商标代理业务，应当依法、诚信、尽责执业；同时，还在第三章业务规则部分，对商标代理活动存在的转委托、跨机构执业、恶意竞争、损害委托人利益等违法和不当执业行为，作出明确禁止性规定。管理办法还要求律师事务所对其律师从事商标代理业务进行监督，并负有组织律师参加商标业务培训的责任，以确保从事商标代理业务的律师不断提高业务素质和服务水平，预防和减少违法违规行为。

记者：管理办法就律师事务所从事商标代理业务的监管问题作出了哪些规定？

律公司负责人：严格有效的监管是确保律师事务所及其律师依法从事商标代理业务，切实规范执业行为的有力保障。鉴于律师事务所从事商标代理业务，既属于商标代理管理范畴，也属于律师执业管理范畴，管理办法规定由工商行政管理机关和司法行政机关依法在各自职责范围内，共同对律师事务所及其律师的商标代理业务活动进行监督管理，并明确对于律师事务所及其律师从事商标代理业务的违法违规行为，由工商行政管理机关和司法行政机关、律师协会分别依法定职权给予行政处罚或行业惩戒。同时还对工商行政管理机关和司法行政机关在查处律师事务所及其律师违法违规行为中的协调配合机制作出了明确规定。

记者：对管理办法实施前的准备工作，您还有哪些要求？

律公司负责人：管理办法的出台，既为律师事务所拓展商标代理服务提供了依据，更是加强商标法律服务工作的重大举措。希望各地司法行政机关、律师协会要高度重视，引导广大律师认真学习掌握管理办法，开展商标代理业务培训，组织好集中备案工作，并做好相关宣传、指导和服务工作，以确保管理办法自明年1月1日起顺利实施。（李恩树 曾敏）

律师事务所从事商标代理业务管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范律师事务所及其律师从事商标代理的执业行为，维护商标代理法律服务秩序，保障委托人的合法权益，根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国律师法》等法律、法规、规章的规定，制定本办法。

第二条 律师事务所及其律师从事商标代理业务，适用本办法。

本办法所称律师事务所，是指律师的执业机构。

本办法所称律师，是指依法取得律师执业证书，受律师事务所指派为当事人提供法律服务的执业人员。

第三条 律师事务所及其律师从事商标代理业务，应当依法、诚信、尽责执业，恪守律师职业道德和执业纪律，接受当事人和社会的监督。

第四条 工商行政管理机关和司法行政机关依法对律师事务所及其律师从事商标代理业务活动进行监督管理。

第二章 业务范围及备案

第五条 律师事务所可以接受当事人委托，指派律师办理下列商标代理业务：

（一）代理商标注册申请、变更、续展、转让、补证、质权登记、许可合同备案、异议、注销、撤销以及马德里国际注册等国家工商行政管理总局商标局（以下简称商标局）主管的有关商标事宜；

（二）代理商标注册驳回复审、异议复审、撤销复审及注册商标争议案件等国家工商行政管理总局商标评审委员会（以下简称商评委）主管的有关商标事宜；

（三）代理其他商标国际注册有关事宜；

（四）代理商标侵权证据调查、商标侵权投诉；

（五）代理商标行政复议、诉讼案件；

（六）代理参加商标纠纷调解、仲裁等活动；

（七）担任商标法律顾问，提供商标法律咨询，代写商标法律事务文书；

（八）代理其他商标法律事务。

律师事务所从事前款第一项、第二项商标代理业务，应当向商标局办理备案。

第六条 律师事务所办理备案，应当向商标局提交下列材料：

（一）备案申请书，其中应当载明律师事务所名称、住所、组织形式、负责人、电话、传真、电子邮箱、邮政编码等信息；

（二）加盖本所印章的律师事务所执业许可证复印件。

申请材料齐备的，商标局应当自收到申请之日起15日内完成备案并予以公告；申请材料不齐备的，应当通知申请人补正后予以备案。

第七条 律师事务所名称、住所、负责人、联系方式等备案事项变更的，应当在变更后30日内向商标局办理变更备案。办理变更备案，应当提交下列材料：

（一）变更备案事项申请书；

（二）律师事务所所在地司法行政机关出具的该所变更事项证明文件；

（三）加盖本所印章的律师事务所执业许可证复印件。

变更除名称、住所、负责人以外备案事项的，可以不提交前款第二项规定的材料。

第八条 办理商标代理业务备案的律师事务所终止的，应当向商标局申请结算和注销备案。申请结算，应当提交下列材料（一式两份）：

（一）结算申请书，载明申请事项、开户银行、账号、收款人、经办人及联系方式等；

（二）该所已上报商标局和商评委的商标代理业务清单；

（三）该所出具的授权经办人办理结算手续的证明文件。

商标局应当自收到申请之日起三个月内办结律师事务所结算手续，出具结算证明，注销其从事商标代理业务的备案并予以公告。

第三章 业务规则

第九条 律师承办商标代理业务，应当由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同，按照国家规定统一收取费用并如实入账。

律师事务所受理商标代理业务，应该依照有关规定进行利益冲突审查，不得违反规定受理与本所承办的法律事务及其委托人有利益冲突的商标代理业务。

第十条 律师承办商标代理业务，应当按照委托合同约定，严格履行代理职责，及时向委托人通报委托事项办理进展情况，无正当理由不得拖延、拒绝代理。

委托事项违法，委托人利用律师提供的服务从事违法活动，委托人故意隐瞒重要事实、隐匿证据或者提供虚假、伪造证据的，律师有权拒绝代理。

第十一条 律师就商标代理出具的法律意见、提供的相关文件，应当符合有关法律、法规、规章的规定，符合商标局、商评委和地方工商行政管理机关的要求，应当真实、准确、完整，并经律师事务所审查无误后盖章出具。

第十二条 向商标局办理备案的律师事务所，应当按规定将商标规费预付款汇至商标局账户。

商标规费预付款余额不足的，由商标局或者商评委按照《商标法实施条例》第十八条第一款的规定，对律师事务所代理的商标申请不予受理。

第十三条 律师事务所及其律师承办商标代理业务，不得委托其他单位或者个人代为办理，不得与非法律服务机构、非商标代理组织合作办理。

第十四条 律师只能在一个律师事务所执业，不得同时在其他商标代理组织从事商标代理业务。

第十五条 律师事务所及其律师承办商标代理业务，应当遵守律师执业保密规定。未经委托人同意，不得将代理事项及相关信息泄露给其他单位或者个人。

第十六条 律师事务所及其律师不得以诋毁其他律师事务所和律师、商标代理组织和商标代理人或者支付介绍费等不正当手段承揽商标代理业务。

第十七条 律师事务所及其律师承办商标代理业务，不得利用提供法律服务的便利牟取当事人争议的权益，不得接受对方当事人的财物或者其他利益，不得与对方当事人或者第三人恶意串通，侵害委托人权益。

第十八条 律师事务所在终止事由发生后，有未办结的商标代理业务的，应当及时与委托人协商终止委托代理关系，或者告知委托人办理变更委托代理手续；委托人为外国人或者外国企业的，应当协助其办理变更委托代理手续。

律师变更执业机构、终止执业或者受到停止执业处罚的，应当在律师事务所安排下，及时办妥其承办但尚未办结的商标代理业务的交接手续。

第十九条 律师事务所应当加强对律师从事商标代理业务的监督，及时纠正律师在商标代理执业活动中的违法违规行为，调处律师在执业中与委托人之间的纠纷。

律师事务所应当组织律师参加商标业务培训，开展经验交流和业务研讨，提高律师商标代理业务水平。

第四章 监督管理

第二十条 律师事务所及其律师从事商标代理业务有违反法律、法规和规章行为，需要给予警告、罚款处罚的，由受理投诉、发现问题的工商行政管理机关、司法行政机关分别依据有关法律、法规和规章的规定实施处罚；需要对律师事务所给予停业整顿或者吊销执业许可证书处罚、对律师给予停止执业或者吊销律师执业证书处罚的，由司法行政机关依法实施处罚；有违反律师行业规范行为的，由律师协会给予相应的行业惩戒。

律师和律师事务所从事商标代理业务的违法行为涉嫌犯罪的，应当移送司法机关处理。

第二十一条 律师事务所及其律师违反本办法第七条、第八条、第十八条的规定，导致商标局或者商评委发出的文件无法按规定时限送达的，其法律后果由律师事务所及其律师承担。

律师事务所及其律师违反本办法第七条、第八条、第十八条的规定，导致送达文件被退回或者被委托人投诉的，经查实，商标局可以按照规定予以公开通报。

第二十二条 律师事务所依法受到停业整顿处罚的，在其停业整顿期间，商标局或者商评委可以暂停受理该律师事务所新的商标代理业务。

向商标局办理备案的律师事务所受到停业整顿处罚的，应当及时将受到处罚的情况及处罚期限报告商标局和商评委。

第二十三条 工商行政管理机关和司法行政机关在查处律师事务所和律师从事商标代理业务违法行为的工作中，应当相互配合，互通情况，建立协调协商机制。对于依法应当由对方实施处罚的，及时移送对方处理；一方实施处罚后，应当将处罚结果书面告知另一方。

第五章 附 则

第二十四条 本办法由国家工商行政管理总局和司法部负责解释。

第二十五条 本办法自2013年1月1日起施行。

第五篇：合同卷宗管理办法

业务三部合同卷宗管理办法

为进一步规范我部对业务卷宗的立卷、归档工作，现特制定本办法。

一、合同签订与立卷

a)在对外合同谈判中，取得南北业务系统编号，交由部门主管经理审批通过后，由主办业务员立卷。

b)业务卷宗立卷时必须包括以下内容：

i.客户订单、客户详细联系人资料

ii.我司开立的销售合同或形式发票

iii.业务成本预算表

iv.供应商采购合同、供应商详细联系人资料

v.如系新客户或新供应商，应有相应关联方评审表。

vi.如系信用证交易，应备信用证复印件。

vii.其他相关文件

c)卷宗立卷要求：

i.所有文档清晰整洁，资料真实准确

ii.文件除保留纸质文件外，业务员也应保留相关电子文档。

二、合同执行中卷宗文件更新、保管和检查

a)随合同的执行，业务卷宗文件需随之更新

i.客户签署的我司销售合同或形式发票

ii.供应商回签的我司采购合同

iii.采购验收报告

iv.业务全套报关文件副本，包括报关委托书、报关单复印件等等

v.业务结汇全套文件，包括提单副本、发票、装箱单、Form A（E）等 b)在合同执行过程中，卷宗由主办业务员或其指定的跟单员保管。

c)在合同执行过程中，部门主管经理将不时对相关业务卷宗进行检查。如发现业务卷宗资料不准确不完整，将记录不符点一次。不符点将与年终奖金关联。

三、合同执行完毕整理与归档、借阅

a)合同执行完毕的标志的财务交单。

b)合同执行完毕后，主办业务员应对合同卷宗整理，补齐遗漏材料，撤出多余无关材料。业务卷宗应在合同执行完毕后一个月内整理完毕。

c)业务员应制作卷宗文件清单，标注卷宗结案时间。

d)业务卷宗在合同执行完毕后应交部门指定档案员归档保管。如需借阅，应填写借阅申请，列明归还时间并及时归还。

四、本规定自发布之日起实施。