第一篇：公共基础知识题库：公文写作与处理通关试题及答案解析(二)
1、单选题 下列文稿中具有正式公文效用的是_____ A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿 参考答案: D 本题解释:定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。
2、多选题 在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。A: 真实性 B: 时效性 C: 典型性 D: 适用性 参考答案: ABCD 本题解释:在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。
3、单选题 通告的适用范围是_____ A: 向国内外宣传重要事项或法定事项 B: 对重要问题提出见解和处理办法
C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D 参考答案: D 本题解释:【】《公文处理办法》第9条规定：
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D
4、单选题 公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性的 D: 凭证的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。
5、单选题 公文主体部分称为_____。A: 标题 B: 作者 C: 正文 D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。
6、多选题 财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。A: 报告 B: 请示 C: 意见 D: 通报 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C 系统: 报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。
7、单选题 公文在制发的程序上，必须履行法定的_____ A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
8、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。A: 下行文必须由机关主要负责人签发 B:平行文必须由机关主要负责人签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。
9、单选题 公文的成文日期是指_____。
A: 公文付印日期 B: 负责人签发日期 C: 秘书起草日期 D: 公文发出日期 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选B。
10、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_____。A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员 B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性 D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释:BCD公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。
11、单选题 公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。A: 缺少文种 B: 生造文种 C: 错用文种 D: 混用文种 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。
12、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发 B:平行文必须由机关主要负责人签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。
13、单选题 下列文种中，属于指挥性公文的是_____ A: 议案 B: 批复 C: 函 D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项
14、单选题 撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。A: 议论 B: 描写 C: 叙述 D: 说明 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选B。
15、单选题 下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。A: 请示 B: 报告 C: 议案 D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
16、单选题 公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。A: 审批手续 B: 会签手续
C: 登记手续 D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。
17、单选题 下列公文格式中，_____属指定性格式题目。A: 签发人 B: 标题 C: 秘密等级 D: 附件 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
18、单选题 批复是用于答复下级机关请示事项的_____。A: 下行文 B:平行文 C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。
19、单选题 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。A: 组织关系 B: 公务关系 C: 行文关系 D:平行关系 参考答案: C 本题解释:发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。
20、多选题 下列办文程序不符合规范要求的是_____ A: 签收一登记一拟办一批办 B: 草拟一审核一签发一复核 C: 签收一登记一批办一拟办 D: 草拟一签发一审核一复核
参考答案: CD 本题解释:【答案】CD。
21、单选题 守则的最大特点是_____。A: 简洁易记 B: 政治性强 C: 具体细致 D: 切实可行 参考答案: A 本题解释:守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。
22、单选题 公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。A: 16-30年 B: 16-50年 C: 11-3 0年 D: 21-50年 参考答案: B 本题解释:B【】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
23、单选题 上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。A: “省”字前面要补充完整为“XX省” B: 事由应补充完整
C: “请示批复”改为“请示函” D: “请示”两字去掉 参考答案: C 本题解释:【答案】C。:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。
24、单选题 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____ A: 转发性通知 B: 批转性通知 C: 指示性通知 D: 发布性通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。
25、单选题 公文发文字号的编排顺序是_____。A: 作者代字顺序号年份号 B: 作者代字年份号顺序号 C: 年份号作者代字顺序号
D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B ：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
26、多选题 行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D 【】
27、单选题 签发人应标注在文件的_____。A: 版头部分 B: 主体部分 C: 版记部分 D: 附件部分 参考答案: A 本题解释:《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。
28、多选题 公文写作之前要_____。A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言 参考答案: AC 本题解释:略
29、多选题 下列关于公文的说法中，正确的是_____。A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成 B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分 C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关 D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章 参考答案: ABD 本题解释:《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说法错误，应排除。
30、单选题 公文的主要语言特征是_____。A: 庄重、严谨 B: 华丽、流畅 C: 威严、有力 D: 古朴、典雅 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
31、单选题 “请示”可以直接交给领导者个人的是_____。A: 领导人直接交办的事项 B: 与领导人直接相关的事项 C: 重要文件 D: 机密文件 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
32、单选题 公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。A: 叙述 B: 说明 C: 抒情 D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。
33、单选题 公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。A: 向上呈报 B: 征求意见 C: 明确作答 D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释:【答案】C。:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。
34、多选题 规章类文书的文种包括_____。A: 条例 B: 规划 C: 章程 D: 实施细则 参考答案: ACD 本题解释:规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACD。
35、多选题 下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理 C: 主要起感召、宣传和教育作用 D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C 系统: 通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。
36、单选题 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统: 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
37、单选题 下列文种中属于陈述性的上行公文是_____ A: 请示 B: 报告 C: 议案 D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
38、单选题 下列文种中，行文方向固定的是_____。A: 批复 B: 意见 C: 函 D: 纪要 参考答案: A 本题解释:【答案】A。:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。
39、单选题 据以印制正式文件的标准稿称为_____ A: 草稿 B: 送审稿 C: 定稿 D: 正本 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
40、多选题 下列批办意见不恰当的是_____。A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办 C: 请XX同志阅处 D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D 系统: 批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。
41、单选题 公文运用语言应当做到_____。A: 活泼、生动、准确、简明
B: 形象、生动、简明、得体 C: 委婉、动情、简约、细腻 D: 准确、简明、庄重、得体 参考答案: D 本题解释:【答案】D【】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
42、单选题 公文的作者是指_____ A: 签发人 B: 审核人 C: 发文机关 D: 撰写人 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
43、单选题 根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。A: 上行文 B: 下行文 C:平行文 D: 会议文件 参考答案: A 本题解释:根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
44、单选题 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。A: 列宁 B: 马克思 C: 周恩来 D: 毛泽东 参考答案: D 本题解释:毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。
45、单选题 公文的特点有_____ A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
46、单选题 关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。A: 设阅文室供有关人员阅文 B: 领导人之间自行横向传阅 C: 以秘书人员为轴心进行直传 D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。
47、单选题 公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。A: 称谓用语 B: 经办用语 C: 征询用语 D: 引叙用语 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。
48、多选题 我国政府对国防费始终坚持_____的原则。A: 严格控制 B: 严格使用 C: 严格管理 D: 严格监督 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D 系统: 我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
49、单选题 下列关于请示的描述正确的是_____。A: 主送一个主管机关 B: 直接主送领导者个人
C: 抄送下级机关 D: 主送所有相关机关 参考答案: A 本题解释:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。
50、多选题 公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。A: 报告 B: 函 C: 批复 D: 知照性通知 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。
51、单选题 公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。A: 载体 B: 规范 C: 记载 D: 纽带 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【】A【】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。
52、单选题 公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。A: 拟定者的名义制发 B: 机关的名义制发 C: 法定代表人的名义制发
D: 机关的名义或法定代表人的名义制发 参考答案: D 本题解释:参考答案【】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。
53、单选题 某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。A: 指示性通知 B: 转发公文的通知 C: 批转公文的通知 D: 颁发公文的通知 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。故本题答案选B。
54、单选题 当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_____。A: 标识“此页无正文” B: 调整行距、字距 C: 印章覆盖正文 D: 留白 参考答案: B 本题解释:《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
55、单选题 公文中的命令(令)是_____公文。A: 呈报性 B: 批准性 C: 商洽性 D: 领导指导性 参考答案: D 本题解释:参考答案【】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选D。
56、单选题 对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。A: 命令 B: 决定 C: 意见 D: 公告 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统: 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关
不适当的决定事项。故本题选B。
57、单选题 公文的成文时间通常是_____。A: 领导签发时间 B: 完成草稿时间 C: 印发时间 D: 用印时间 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【】A【】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
58、单选题 公文的作者是指_____。A: 签发人 B: 审核人 C: 发文机关 D: 撰写人 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。
59、单选题 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____ A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。
60、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。A: 监督关系 B: 隶属关系 C:平行关系
D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:正确答案：A 答案： 略
61、多选题 公文拟制的一般步骤是_____。A: 起草 B: 审核 C: 签发 D: 登记 参考答案: ABC 本题解释:【答案】ABC。：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为ABC。
62、多选题 关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行 B: 传阅范围由办公室负责人确定 C: 传阅范围一般限于机关中层干部 D: 传阅范围按领导人批办意见确定 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。
63、单选题 公文应在_____装订。A: 左侧 B: 右侧 C: 上面空白区 D: 下面空白区 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
64、单选题 公文办理主要分为_____。A: 收文和发文 B: 拟办和承办 C: 登记和分发 D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
65、单选题 为加快文件的传递，可采用_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
66、单选题 省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。A: 通告 B: 公告 C: 通知 D: 公报 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统: 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
67、单选题 公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。A: 分办 B: 批办 C: 传阅 D: 审核 参考答案: D 本题解释:《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。
68、多选题 依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。A: 上行文
B: 下行文 C: 泛行文 D:平行文 参考答案: ABD 本题解释:党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：(1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。故正确选项为ABD。
69、单选题 公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。A: 16～30年 B: 16～50年 C: 11～30年 D: 21～50年 参考答案: B 本题解释:正确答案：B 答案： 在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
70、多选题 越级行文的条件是（）A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关 参考答案: BCD 本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
71、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。A: 监督关系 B: 隶属关系 C:平行关系 D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:
参考答案:A【】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。
72、单选题 公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。A: 发文单位和主送机关 B: 发文单位和成文日期 C: 特此通告和成文日期 D: 发文单位和必须执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。
73、判断题 公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_____ 参考答案: 正确 本题解释:正确（是）
74、单选题 公文写作常用的表达方式不包括_____。A: 记叙 B: 描写 C: 议论 D: 说明 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【】B公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
75、多选题 闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____ A: 方向性 B: 评估性 C: 总结性 D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释:闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。
76、单选题 _____是收文处理的核心问题。A: 拟办 B: 批办 C: 承办
D: 催办，查办 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
77、单选题 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。A: 内部使用文件 B: 秘密文件 C: 机密文件 D: 绝密文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统: 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
78、单选题 公文的特点有_____。A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。
79、单选题 下列文种中，属于报请性公文的是_____。A: 办法 B: 批复 C: 函 D: 报告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
80、多选题 严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。A: 可发可不发的坚决不发 B: 控制发文数量，越少越好
C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D: 避免重复行文 参考答案: ACD 本题解释:此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
81、单选题 市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。A: 报告 B: 请示 C: 函 D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。
82、单选题 在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统: 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
83、多选题 下列事项中应当制发通知的有_____。A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D 系统: 通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
84、单选题 公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____ A: 事务文书 B: 私人文书 C: 秘密文书 D: 专用文书
参考答案: A 本题解释:【答案】A。：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
85、多选题 公文进入拟稿阶段的步骤是_____。A: 明确发文主旨 B: 收集有关材料 C: 拟出写作提纲 D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案: A,B,C,D【】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。
86、多选题 行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D 【】
87、多选题 下列各项中反映通报特点和作用的是_____ A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理 C: 主要起感召、宣传和教育作用 D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释:【答案】AC。：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。
88、单选题 所有的公文中，_____最具权威性和强制性 A: 决定 B: 命令 C: 规定 D: 决议 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
89、多选题 公文质量在思想内容上应该做到_____。A: 政策性强 B: 时限性强 C: 针对性强 D: 科学性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案: A,C,D 【】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选ACD。
90、单选题 可以平行也可以下行的公文是_____ A: 通知 B: 决定 C: 报告 D: 批示 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：通知主要用于下行，有时还可用于平行。
91、单选题 不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。A: 报告 B: 请示 C: 简报 D: 会议纪要 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统: 简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
92、单选题 关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。A: 公告是公布性的文件
B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布 C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告” D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。
93、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_____。A: 监督关系 B: 隶属关系 C:平行关系 D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。
94、单选题 公文的语言以_____为主。A: 口头语 B: 书面语 C: 文学语言 D: 文言文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
95、单选题 公文标题一般由_____构成。A: 收文机关名称、事由、文种
B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C: 发文机关名称、事由、文种
D: 发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案: C 本题解释:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。
96、单选题 公文落款处所标明的日期是指_____ A: 秘书人员修改定稿的日期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期 C: 公文封发的曰期 D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:【答案】D。：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
97、多选题 在公文词语中，使用频率较高的有_____ A: 主谓词组 B: 介宾词组 C: 联合词组 D: “的”字词组 参考答案: BCD 本题解释:【答案】BCD。：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
98、单选题 公文办理主要分为_____。A: 收文和发文 B: 拟办和承办 C: 登记和分发 D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
99、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。A: 下行文必须由机关主要负责人签发 B:平行文必须由机关主要负责人签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。
100、单选题 公文区别于其他信息记录的特点是_____。A: 传播知识 B: 具备査考价值 C: 书面文字材料 D: 具备法定的权威性 参考答案: D 本题解释:【答案】D。：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。
第二篇：公文写作及处理通关试题及答案解析
公文写作及处理通关试题及答案解析((二))1、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是 _____
A: 议论稿
B: 送审稿
C: 征求意见稿
D: 定稿
参考答案 : D
本题解释: : 定稿是容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为 D D。2、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。
A: 真实性
B: 时效性
C: 典型性
D: 适用性
参考答案 : ABCD
本题解释: : 在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为 为 ABCD。3、单选题通告的适用围是 _____
A: 向国外宣传重要事项或法定事项
B: 对重要问题提出见解和处理办法
C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D D
参考答案 : D
本题解释: : 【】《公文处理办法》第 9 9 条规定：（三）公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公 布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为 D D4、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是 _____。
A: 执行的B: 强制的C: 权威性的D: 凭证的参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 :C 【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选 C C。5、单选题公文主体部分称为 _____。
A: 标题
B: 作者
C: 正文
D: 印章或签署
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：正文是公文的主体, , 用来表述公文的容。故本题答案选 C C。6、多选题财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查，应用 _____ 行文。
A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报
参考答案 : ABC
本题解释: :
参考答案 :A,B,C 系统 : 报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为 ABC。7、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 _____
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。8、单选题关于公文签发的权 限，下列说确的一项是 _____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C。9、单选题公文的成文日期是指 _____。
A: 公文付印日期
B: 负责人签发日期
C: 秘书起草日期
D: 公文发出日期
参考答案 : B B
本题解释: :
参考答案 :B 【】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选 B B。、多选题关于公文的特点，下列说确的是 _____。
A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D: 公文具有法定效用
参考答案 : BCD
本题解释D :BCD 公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法 定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如 X XX 省教育厅），也可以是个人（..如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书，是传达贯彻党和国家
方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政“ ” 公文在发文围起 S S 制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1 1）发表机关的地位和职权围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2 2）发文容的重要程度，如命令的发布具有 至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。、单选题公文标题《X XX 省交通厅关于同意 X XX 公路局修复 X X 收费站的函》出现的错误是 _____。
A: 缺少文种
B: 生造文种
C: 错用文种
D: 混用文种
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对 X XX 公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选 C C。、单选题关于公文签发的权限，下列说确的一项是 _____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C。、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是 _____
A: 议案
B: 批复
C: 函
D: 报告
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选 8 8 项、单选题撰写规性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
A: 议论
B: 描写
C: 叙述
D: 说明
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选 B B。、单选题下列文种中属于述 性的上行公文是 _____。
A: 请示
B: 报告
C: 议案
D: 意见
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。: : 请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是述性的上行公文。、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 _____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选 A A。、单选题下列公文格式中，_____ 属指定性格式题目。
A: 签发人
B: 标题
C: 秘密等级
D: 附件
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A A、C C、D D 是选择性要素。、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 _____。
A: 下行文
B:平行文
C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选 A A。、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是 _____。
A: 组织关系
B: 公务关系
C: 行文关系
D:平行关系
参考答案 : C
本题解释: : 发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C C。、多选 题下列办文程序不符合规要求的是 _____
A: 签收一登记一拟办一批办
B: 草拟一审核一签发一复核
C: 签收一登记一批办一拟办
D: 草拟一签发一审核一复核
参考答案 : CD
本题解释: : 【答案】
CD。、单选题守则的最大特点是 _____。
A: 简洁易记
B: 政治性强
C: 具体细致
D: 切实可行
参考答案 : A
本题解释: : 守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为 A A。、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16--0 30 年
B: 16--0 50 年
C: 11--0 3 0 年
D: 21--0 50 年
参考答案 : B
本题解释 :B 【】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（6 16 年至 0 50 年左右）和短期（5 15 年以下）三种。、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。
A: ‚省‛字前面要补充完整为‚X XX X 省‛
B: 事由应补充完整
C: ‚请示批复‛改为‚请示函‛
D: ‚请示‛两字去掉
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。: : 批复适用于答复下级机关请示事项。省意 人力资源与社会保障厅关于同意 X XXX 同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选 选 C C。、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是 _____
A: 转发性通知
B: 批转性通知
C: 指示性通知
D: 发布性通知
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。、单选题公文发文字号的编排顺序是 _____。
A: 作者代字顺序号年份号
B: 作者代字年份号顺序号
C: 年份号作者代字顺序号
D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案 : B
本题解释: :
参考答案 :B ：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号((不可加虚位。如国务院 7 2007 年第一件发文即标作：‚国发1 [2007]1 号‛。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 _____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 直接行文
D: 越级行文
参考答案 : ABCD
本题解释: :
参考答案 :A,B,C,D 【】、单选题签发人应标注在文件的 _____。
A: 版头部分
B: 主体部分
C: 版记部分
D: 附件部分
参考答案 : A
本题解释: : 《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 7 7 个要素。故本题正确答案为 A A。、多选题公文写作之前要 _____。
A: 明确行文目的B: 向领导请示写法
C: 确定使用的文种
D: 选择适当的语言
参考答案 : AC
本题解释: : 略、多选题下列关于公文的说法中，正确的是 _____。
A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案 : ABD
本题解释: : 《党政机关公文处理工作条例》第 5 15 条第 1 1 项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故 C C 项说法错误，应排除。、单选题公文的主要语言特征是 _____。
A: 庄重、严谨
B: 华丽、流畅
C: 威严、有力
D: 古朴、典雅
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。
31、单选题‚请示‛可以直接交给领导者个人的是 _____。
A: 领导人直接交办的事项
B: 与领导人直接相关的事项
C: 重要文件
D: 文件
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 系统: : 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
32、单选题公文的特殊性要 求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是
_____。
A: 叙述
B: 说明
C: 抒情
D: 议论
参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 : C 【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选 C C。
33、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
A: 向上呈报
B: 征求意见
C: 明确作答
D: 及时传阅
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。: : 公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请
示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选 C C。
34、多选题规章类文书的文种包括 _____。
A: 条例
B: 规划
C: 章程
D: 实施细则
参考答案 : ACD
本题解释: : 规章类文书是规工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为 ACD。
35、多选题下列各项中反映通报特点和 作用的是 _____。
A: 容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布
参考答案 : AC
本题解释: :
参考答案 :A,C 系统 : 通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案 B B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D D 不是通报的特点。因此答案为 AC。
36、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 _____。
A: 决议
B: 会议记录
C: 会议纪要
D: 议案
参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 :C 系统 : 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
37、单选题下列文种中属于述性的上行公文是 _____
A: 请示
B: 报告
C: 议案
D: 意见
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是述性的上行公文。
38、单选题下列文种中，行文方向固定的是 _____。
A: 批复
B: 意见
C: 函
D: 纪要
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。: : 从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选 A A。
39、单选题据以印制正式文件的标准稿称为 _____
A: 草稿
B: 送审稿
C: 定稿
D: 正本
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
40、多选题下列批办意见不恰当的是 _____。
A: 拟同意
B: 同意，请 X XX 科承办
C: 请 请 X XX 同志阅处
D: 阅
参考答案 : AD
本题解释: :
参考答案 :A,D 系统 : 批办不能只阅不批，或是只批‚拟同意‛或‚阅‛之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选 AD。
41、单选题公文运用语言应当做到 _____。
A: 活泼、生动、准确、简明
B: 形象、生动、简明、得体
C: 委婉、动情、简约、细腻
D: 准确、简明、庄重、得体
参考答案 : D
本题解释: : 【答案】D D 【】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
42、单选题公文的作者是指 _____
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务围发布和使用公文，其在发布 和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
43、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第 9 9 条的规定，在公文上应当标注签发人的是 _____。
A: 上行文
B: 下行文
C:平行文
D: 会议文件
参考答案 : A
本题解释: : 根据《党政机关公文处理工作条例》第 9 9 条的规定，上行文应当标注签发人。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文容负责。
44、单选题指出‚文章和文件都应当具有三种性质: : 准确性、鲜明性、生动性‛的是 _____。
A: 列宁
B: 马克思
C: 周恩来
D:
参考答案 : D
本题解释: : 毛主席在《文章的‚三性‛和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。‚准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。‛故本题正确答案为 D D。
45、单选题公文的特点有 _____
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】A A。法定公文具有法定性, , 政策性, , 实用性, , 时效性和规性等五个主要特点。
46、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是 _____。
A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。
47、单选题公文中常用‚经、兹、查‛等词属于 _____。
A: 称谓用语
B: 经办用语
C: 征询用语
D: 引叙用语
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本((第一人称))、该((第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;;期请用语：即请查照、希即遵照;;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为 B B。
48、多选题我国政府对国防费始终坚持 _____ 的原则。
A: 严格控制
B: 严格使用
C: 严格管理
D: 严格监督
参考答案 : ACD
本题解释: :
参考答案 :A,C,D 系统 : 我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
49、单选题下列关于请示的描述正确的是 _____。
A: 主送一个主管机关
B: 直接主送领导者个人
C: 抄送下级机关
D: 主送所有相关机关
参考答案 : A
本题解释: : ‚请示‛应当一文一事;;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机 关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‚请示‛。故本题正确答案为 A A。
50、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有 _____。
A: 报告
B: 函
C: 批复
D: 知照性通知
参考答案 : BD
本题解释: : 【答案】
BD。：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交 流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。D BD 当选。A A 是上行文，C C 是下行文。故本题答案为 BD。
51、单选题公文各种作用是通过公文这个 _____。
中的容来实现的。
A: 载体
B: 规
C: 记载
D: 纽带
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】A A 【】公文处理工作的作用与公文的作用是有区
别的。公文的领导指导作用、行为规作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的容来实现的。答案为 A A。
52、单选题公文容代表的是机关意志，它必须以 _____。
A: 拟 定者的名义制发
B: 机关的名义制发
C: 法定代表人的名义制发
D: 机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案 : D
本题解释: : 参考答案【】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的。这里‚领导人‛即为公文的法定代表人。故本题答案选 选 D D。
53、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查‚小金库‛的通知》下文通知各市，此文类型属于 _____。
A: 指示性通知
B: 转发公文的通知
C: 批转公文的通知
D: 颁发公文的通知
参考答案 : B B
本题解释: : 【答案】B B。：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项 项 A A、D D 不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权围，必须经领导部门((人民政府))批准后方可实施。的事项为‚进一步清理检査‘小金库’‛，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除 C C 项。故本题答案选 选 B B。
54、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决 ?_____。
A: 标识‚此页无正文‛
B: 调整行距、字距
C: 印章覆盖正文
D: 留白
参考答案 : B
本题解释: : 《党政机关公文格式》中的‚特殊情况说明‛对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
55、单选题公文中的命令((令))是 _____ 公文。
A: 呈报性
B: 批准性
C: 商洽性
D: 领导指导性
参考答案 : D
本题解释: : 参考答案【】命令((令))适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选 D D。
56、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。
A: 命令
B: 决定
C: 意见
D: 公告
参考答案 : B
本题解释: :
参考答案 :B 系统 : 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选 B B。
57、单选题公文的成文时间通常是 _____。
A: 领导签发时间
B: 完成草稿时间
C: 印发时间
D: 用印时间
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】A A 【】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
58、单选题公文的作者是指 _____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务围发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选 C C。
59、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的 _____
A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办 时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B B。
60、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的．通常不包括 _____。
A: 监督关系
B: 隶属关系
C:平行关系
D: 业务指导关系
参考答案 : A
本题解释: : 正确答案：
A 答案：略
61、多选题公文拟制的一般步骤是 _____。
A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记
参考答案 : ABC
本题解释: : 【答案】
ABC。：《党政机关公文处理工作条例》第18 条规定：‚公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。‛登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为 ABC。
62、多选题关于公文的传阅围，下列各项中正确的说法是 _____
A: 传阅围按来文中的规定执行
B: 传阅围由办公室负责人确定
C: 传阅围一般限于机关中层干部
D: 传阅围按领导人批办意见确定
参考答案 : AD
本题解释: : 【答案】
AD。：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1 1）文中 的阅读围；（2 2）领导人批办意见中提出的阅读围。所以答案为 AD。
63、单选题公文应在 _____ 装订。
A: 左侧
B: 右侧
C: 上面空白区
D: 下面空白区
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm ．裁切后的成品尺寸允许误差± 2mm，四角成 90 °，无毛茬或缺损。
64、单选题公文办理主要分为 _____。
A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A A。
65、单选题为加快文件的传递，可采用 _____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
66、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用 的公文文种应是 _____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公报
参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 :C 系统 : 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为‚通知‛，本题正确答案为 C C。
67、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅((室))进行_____。
A: 分办
B: 批办
C: 传阅
D: 审核
参考答案 : D
本题解释: : 《党政机关公文处理工作条例》第 0 20 条第 1 1 款 规定：‚公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅((室))进行审核。审核的重点是：((一))行文理由是否充分，行文依据是否准确。((二))容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;;是否完整准确体现发文机关意图;;是否同现行有关公文相衔接;;所提政策措施和。
办法是否切实可行。((三))涉及有关地区或者部门职权围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。((四))文种是否正确，格式是否规;;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规。((五))其他容是否符合公文起草的有关要求。‛故本题正确答案为 D D。
68、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为 _____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 泛行文
D:平行文
参考答案 : ABD
本题解释: : 党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
(1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
(2)上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
(3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用‚函‛行文。故正确选项为 ABD。
69、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来 确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16 ～0 30 年
B: 16 ～0 50 年
C: 11 ～0 30 年
D: 21 ～0 50 年
参考答案 : B
本题解释: : 正确答案：
B 答案：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期6(16 年至 0 50 年左右))和短期5(15 年以下))三种。
70、多选题越级行文的条件是（）
A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C: 需直接询问、答复或联系具体事项
D D : 检举直接上级机关
参考答案 : BCD
本题解释: : 一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、、广播、报刊等方式行文。
71、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的．通常不包括 _____。
A: 监督关系
B: 隶属关系
C:平行关系
D: 业务指导关系
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选 A A。
72、单选题公文中无论是贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
A: 发文单位和主送机关
B: 发文单位和成文日期
C: 特此通告和成文日期
D: 发文单位和必须执行
参考答案 : B
本题解释: :
参考答案 :B 【】公文中无论是贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选 B B。
73、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
参考答案 : 正确
本题解释: : 正确（是）
74、单选题公文写作常用的表达方式不包括 _____。
A: 记叙
B: 描写
C: 议论
D: 说明
参考答案 : B
本题解释: :
参考答案 :B 【】B B 公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
75、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有 _____ A: 方向性
B: 评估性
C: 总结性
D: 号召性
参考答案 : BCD
本题解释: : 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为 BCD。
76、单选题 _____ 是收文处理的核心问题。
A: 拟办
B: 批办
C: 承办
D: 催办，查办
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
77、单选题根据容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 _____。
A: 部使用文件
B: 秘密文件
C: 文件
D: 绝密文件
参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 :C 系统 : 根据程度，公文可分为对外公开、限国公开、部使用、秘密、、绝密六类。‚绝密‛是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。‚‛是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。‚秘密‛是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
78、单选题公文的特点有 _____。
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规性等五个主要特点。故本题答案选 A A。
79、单选题下列文种中，属于报请性公文的是 _____。
A: 办法
B: 批复
C: 函
D: 报告
参考答案 : D
本题解释: : 【答案】D D。：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
80、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
A: 可发可不发的坚决不发
B: 控制发文数量，越少越好
C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D: 避免重复行文
参考答案: :
ACD
本题解释: : 此题考查控制公文数量的主要方法，B B 项说法明显不妥。
81、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用 _____ 行文。
A: 报告
B: 请示
C: 函
D: 通知
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。
82、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是 _____。
A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间
参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 :C 系统 : 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
83、多选题下列事项中应当制发通知的有 _____。
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案 : BCD
本题解释: :
参考答案 :B,C,D 系统 : 通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案 A A 属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
84、单选题公文从应用围的角度可分为法定公文和 _____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：公文从应用围的角度可分为法定公文和事务文书。
85、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是 _____。
A: 明确发文主旨
B: 收集有关材料
C: 拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案 : ABCD
本题解释: :
参考答案 : A,B,C,D 【】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选 ABCD。
86、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 _____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 直接行文
D: 越级行文
参考答案 : ABCD
本题解释: :
参考答案 :A,B,C,D 【】
87、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是 _____
A: 容具有较强的典型性
B: 让事 实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布
参考答案 : AC
本题解释: : 【答案】
AC。：通报具有典型性、时效性、教育性和
说理性四大特点，答案 B B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D D不是通报的特点。因此答案为 AC。
88、单选题所有的公文中，_____ 最具权威性和强制性
A: 决定
B: 命令
C: 规定
D: 决议
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
89、多选题公文质量在思想容上应该做到 _____。
A: 政策性强
B: 时限性强
C: 针对性强
D: 科学性强
参考答案 : ACD
本题解释: :
参考答案 : A,C,D 【】公文质量在思想容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选 ACD。
90、单选题可以平行也可以下行的公文是 _____
A: 通知
B: 决定
C: 报告
D: 批示
参考答案 : A
本题解 释: : 【答案】A A。
。：通知主要用于下行，有时还可用于平行。
91、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A: 报告
B: 请示
C: 简报
D: 会议纪要
参考答案 : C
本题解释: :
参考答案 :C 系统 : 简报，不是公开刊物，而是部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放围，因此，具有一定的性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
92、单选题关于公告公布围的广泛性，不正确的是 _____。
A: 公 告是公布性的文件
B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国外发布
C: 不宜或不必向国外宣布的事项，不宜使用‚公告‛
D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告
参考答案 : D
本题解释: : 【答案】D D。：公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的容：一是向国外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;;二是向国外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选 D D。
93、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的，通常不包括 _____。
A: 监督关系
B: 隶属关系
C:平行关系
D: 业务指导关系
参考答案 : A
本题解释: : 【答案】A A。：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选 A A。
94、单选题公文的语言以 _____ 为主。
A: 口头语
B: 书面语
C: 文学语言
D: 文言文
参考答案 : B
本题解释: : 【答案】B B。：公文语言总的要庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规。
95、单选题公文标题一般由 _____ 构成。
A: 收文机关名称、事由、文种
B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C: 发文机关名称、事由、文种
D: 发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案 : C
本题解释: : 公文标题应当准确简要地概括公文的主要容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第 第 9 9 条第 7 7 项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题 正确答案为 C C。
96、单选题公文落款处所标明的日期是指 _____
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的曰期
D: 领导人签发的日期
参考答案 : D
本题解释: : 【答案】D D。：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
97、多选题在公文词语中，使用频率较高的有 _____
A: 主谓词组
B: 介宾词组
C: 联合词组
D: ‚的‛字词组
参考答案 : BCD
本题解释: : 【答案】
BCD。：公文词语特点主要是：大都为规化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、‚的‛字词组的使用频率较高。
98、单选题公文办理主要分为 _____。
A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理 与保管
参考答案 : A
本题解释: :
参考答案 :A 【】根据《党政机关公文处理工作条例》第 3 23 条规
定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A A。
99、单选题关于公文签发的权限，下列说确的一项是 _____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案 : C
本题解释: : 【答案】C C。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文 应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C。
100、单选题公文区别于其他信息记录的特点是 _____。
A: 传播知识
B: 具备査考价值
C: 书面文字材料
D: 具备法定的权威性
参考答案 : D
本题解释: : 【答案】D D。：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D D。
第三篇：公共基础知识公文写作与处理
公共基础知识——公文写作与处理
公文纠错题的高频考点
一、发文字号
发文字号是一个机关在同一制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误；二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误；三是括号是不是六角括号，如不是则错误；四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误；五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。
二、主送机关
指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。
四、附件
附件是正文的补充材料或参考材料是，公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在规定的位置书写出来，数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件：”，然后再写上附件的名称即可，如有一份以上的附件，则用阿拉伯数字标明序号，纵列排开，公文的附件名称不加任何标点符号。如：附件：2012先进工作者名单
五、其他
在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。复习备考指导
从考题内容上看，主要考察三大块内容：公文的基础知识、常用法定公文的写作和常用事务性文书的写作。其中公文的基础知识又包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的文种及适用范围、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。在以上内容中重点是公文的分类、文种及适用范围、组成要素及格式、行文规范。
常用法定公文的写作，重点考察通知、通报、通告、请示、报告、函的写作。常用事务性文书的写作，重点考察计划、方案、倡议书、慰问信、证明信、请柬、讲话稿等的写作。公文的特点、种类 正确使用公文文种
一、文种的涵义
在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。
二、正确标明文种的作用
1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。
2.为公文的撰写提供方便。《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。
3.为公文处理提供方便。根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。
撰写公文时，务必正确选用文种。不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。
三、选择文种的依据
1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。
2.要看作者与主要受文者(即主送机关单位)的工作关系。只有当作者是主要受文者的所属上级机关单位时，才能选用具有规定性、领导指导性、公布性的下行文种。当作者是主要受文者的所属下级机关单位时，才能选取呈报性的上行文种。当作者与主要受文者是同级或不相隶属关系时则只能选用商洽性的平行文种。
3.要看作者权限。有一些文种对使用者的权限有明确规定，如作者不具备规定的法定权限，则不能使用这些文种。如命令、决议、议案、公告等等文种的使用。
4.要看行文目的、行文要求的需要。每一种文种都有特定的适用范围，只在实现某一行文目的和要求方面有效。因此，应选取最有利于表达和实现具体行文目的、行文要求的文种。
四、正确区分一些易混淆的文种 公文中有的文种之间既有相似之处，又有不同之处，既有联系又有区别，使用时容易混淆。能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。强调公文文种规范，尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种。(一)决定与决议
他们都是带有制约，规范、指挥或指导作用的指挥性公文，在性质、写法上都有许多相似之处。
从写法上看，他们一般都不在正文前写主送机关，而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成;都可视内容多少写为篇段合一式、多段式、总分条文式和分部式结构。但是他们又有以下显著区别。
1.成文过程不同。决定可经会议议论通过，也可由领导机关或机关单位领导审定签发。而决议成文程序严格，须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。
2.发文机关(组织)不同。各级领导机关及机关、单位领导机构都可以制发决定;而决议只能由圣手关会议发布，不能以机关、单位的名义制发决议。正因为如此，决议己不再列为国家行政机关常用公文。
3.涉及内容不同。决定内容多为对某一领域、某一方面的重要事项、重大行动做出安排。因此它可分为部署指挥重要工作的决定(简称部署性决定)、处理具体事项的决定(事项决定)和表彰处分决定。决议内容多是某系统、某单位、某组织带全局性、原则性的重要决策事项。它可分为部署指挥性决议、批准性决议和专门问题决议。
4.作用不同。决定都带指令性。起领导、指导作用。决议则有多种作用：有的带指令性，如 《四川省人民代表大会常务委员会关于依靠科技振兴农业的决议》;有的带说理性，对有关人和事做出评价，如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若千历史问题的决议》;有的带号召性，如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》：有的带批准性，如党代会、人代会对各种工作报告所作的决议。5.写作格式上签注和落款不同。决议都在标题下加括号签注通过决议的会议名称和通过日期，正文后就不另标落款了。凡会议通过的决定，也同决议一样签注;由领导人签发的决定，则在正文后写明发文机关和成文日期。(二)公告与通告
公告和通告都是周知性公文，内容都不涉密，都要公开发布，登报、张贴、通过电视播出或广播，其写法也相似。但他们也有明显区别。
1.内容适用范围不同这是两个文种最主要的区别。公告用于向国内外宣布重要事项，公布某些法定专门事项，通告用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项。
2.制发单位不同公告由较高级别的国家机关、人大机关和有关法律、法规指定机关制发。规定胜通告多由政府机关或者机关单位领导机构发布，周知性通告任何行政机关、团体、单位均可发布。但党的机关正式常用公文一般不用这两个文种。
3.发送对象不同公告向国内外有关方面、法定有关方面发布。通告向一定范围内的机关单位和有关人员发布。
4.作用不同公告强调法定权威性，其周知事项常有较强的法律效力或行政效力。除法定机关或者较高级别行政机关外，基层行政机关和企事业单位不用公告行文。规定性通告有一定的规定性，涉及的事项往往要求一定范围的机关、单位、群众遵守或办理，对其有一定的约束力。而周知性通告只具有告知性、知晓性作用。
特别要注意不滥用公告。(三)请示与报告
它们都是上行文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文种。1.行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告重在向上级汇报工作、反映情况，一般不需上级答复，重在呈报。2.呈报时间不同。请示要事前行文，报告一般在事后或者工作进行过程中行文。
3.主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，而且一般必须逐级上报。报告有时可有多个主送机关，如情况紧急需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。
4.受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。报告均属阅件，收文机关对其不作答复。
5.涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
6.写作侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。
正因为有上述区别，绝不能把向上级请求批准、指示的请示写成报告，也不能写为请示报告。
(四)请示与函(请求批准函)这里的函专指用于向有关主管部门请求批准的函。请示和请求批准函都可用于请求批准，但使用时有严格的区别。1.类型不同。请示是上行文，函是平行文。
2.主送机关不同。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
3.内容范围不同。请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
4.受文机关复文方式不同。请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。(五)批复与函(审批函)这里的函专指用于有关主管部门发出的审批函。批复和审批函都可用于审批有关事项，但使用时有严格的区别。
1.类型不同。批复是下行文，函是平行文。
2.主送机关不同。批复是向有领导、指导关系的下级机关、单位行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的机关、单位行文。
3.内容范围不同。批复既可用于作出批准，又可用于作出指示。函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内的事项。(六)规划与计划
规划、计划都属计划类文种，但在使用上有区别。
规划是时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划，常常是对工作方向、目标提出提纲式、原则性的计划。
计划则可用于各种情况、各种场合。但从时间角度来区分，内常用计划;从机关单位的层级来区分，基层单位常用计划。其内容更为具体，通常包括目标任务(做什么)、工作措施(怎么做)、步骤时间(什么时候谁做)、督促检查(检查计划执行情况)。
(七)法规、规章与管理规章(规章制度)的区别
尽管法规、规章与管理规章(规章制度)在写作上有一些共同特点，但它们毕竟是外部结构相似而性质极不相同的两类公文。它们的主要区别如下。1.效用不同。法规是法律文书，具有法律效力，违反法规就是违法行为;规章也具有法律效力。而管理规章是行政文书，具有行政效力、组织效力或纪律效力，违反管理规章(规章制度)就是违政违纪行为。
2.作者的限定范围不同。法规不是任何机关、团体、单位都可制发的，它的作者有严格的限定。按照有关规定，行政法规中的部门法规由国务院制定;地方性法规由省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会、较大的市(专指省、自治区政府所在市、经济特区所在地的市和经国务院批准的较大的市[一般为计划单列市])的人民代表大会及其常务委员会制定;民族自治地方的人民代表大会可制定自治条例和单行条例。
行政规章的作者也有限定性，国务院各部、委员会、中国人民银行、审计署和具有行政管理职能的直属机构可以制定部门规章;省、自治区、直辖市和较大的市的人民政府，可以制定地方政府规章。
而管理规章的作者范围十分宽泛。所有的机关、单位、团体都可以制定。
常用公文形式
公文格式规范之常用公文写作
一、通告(一)通告的分类
1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。(二)通告的写作
1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了„„，根据„„，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。
——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知
(一)通知的特点和用途
1.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。(二)通知的分类
1.布置工作的通知即工作通知。2.召开会议的通知即会议通知。
3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。
4.任免通知用于任免、聘用有关人员。
5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。(三)通知的基本结构和写法
各类通知均可按以下结构来组织全文。
1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。
2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。
3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文的结构大体说来，可以有三种写法：
总分条文式引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。
归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。
篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。
4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。(四)撰写各类通知的注意事项
1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。例如：
四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知 各市、州、县人民政府，各地区行署，省政府各部门：
9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议的精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知。
一、深化认识。„„
二、明确任务。„„
三、突出重点。„„
四、发动群众。„„
五、增加投入。„„
六、确保质量。„„
七、加强领导。各地要切实加强对农田水利基本建设的领导，政府主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓，“一班人”要共同抓。要精心组织，周密部署，明确任务，制定措施，落实责任。各级领导要改进工作作风，深入第一线，带头参加义务劳动，开展调查研究，及时发现和解决问题。要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动，实行以奖代补的激励机制。各级各部门要主动配合，积极参与，搞好服务，打好总体战。一九九六年九月二十四日(印章)(1)通知缘由这部分组成了通知的引言部分。或介绍背景，概述情况，分析形势;或肯定成绩，指出问题;或说明依据，阐明发通知的目的、意义或指导思想：或上述内容综合说明、阐述。
总之，要尽可能在这部分显示文章的主旨，表明通知的思路。
多数工作通知采用了总分思路，常常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨。如上文。
少数工作通知也采用了递进思路。一种是针对存在严重问题说明情况，分析存在问题的原因和严重危害性，进而在此基础上提出解决问题的办法的通知。这种通知引言部分一般较长，至少循提出问题—分析问题—解决问题的递进思路将引言分为了三个层次。如下面例文。
国务院办公厅关于继续深入开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门：
《国务院关于开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知》(国发[2000]32号)下发以后，各地区各部门高度重视，广大人民群众积极参与，新闻单位密切配合，集中力量开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动(以下简称打假联合行动)，有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰，一些危害性大、群众反映强烈的制假售假现象在一定程度上得到遏制，取得了阶段性成果。
但是，由于历史和社会的诸多因素，假冒伪劣商品泛滥的局面还没有从根本上扭转，加之少数地区的领导干部对打假工作的重要性认识不足，地方保护主义严重，打假工作面临的形势仍然十分严峻。
国务院决定，把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容，在前一阶段打假联合行动的基础上，以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点，继续深入开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争，通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治，力争在年内使假冒伪劣商品泛滥的局面进一步得到扭转。各地区各部门要认真贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神，进一步提高认识，统一思想，再接再厉，把打假联合行动引向深入。
为了切实做好当前的打假工作，经国务院同意，现将有关事项通知如下：
一、明确分工，联合行动„„
二、地方负责，落实责任制„„
三、依法行政，严格执法„„
四、打防结合，综合治理„„
五、查处大案要素，抓好督促检查„„
打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动，是整顿和规范市场经济秩序的重大举措，各地区、各部门要进一步统一思想，振奋精神，克服畏难和厌战情绪，齐心协力，重拳打假，为维护我国正常的市场经济秩序作出更大的贡献。
国务院办公厅 二○○一年五月七日
这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来，而是在解决问题的部分提出主旨(下面加点的语句)。这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论，又起到承上启下的作用，引出了下文通知事项的具体措施。(2)通知事项这是工作通知的主要部分，要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式，大体有三种方法拟写条文。
一种是条文内容较为丰富的，常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句，然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领，观点鲜明，易于把握全文重点，理解通知精神。如上面例文就是这种写法。
一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。有人称其为条首句，其实它还没有形成句子而是短语(词组)。如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通知》中，通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。这样写条文清晰，易于把握全文内容的范围。
有的在印制通知时，常将条旨句、条首句印为黑体字，以使其更醒目。第三种是有些条文内容比较简单的，也可不要条旨句、条首句，而是直接陈述条文内容。
(3)通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是工作通知写法上的一个特点。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。2.会议通知
这类通知写法比较简单、灵活。
一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。应做到内容周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式，有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。
一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，这种通知正文开头可不写受文对象，在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如： 会议通知
经局长办公会商定，于5月20日(星期一)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府整顿机关作风工作会议精神，布置我局整改工作。请准时出席。
x x市人事局办公室 二○○二年五月十六日
一种是传阅式会议通知，受文对象不在正文开头，常在正文之后用“此致”引出受文对象，或在通知后面附表列出出席会议人员名单，供签“知”用。这种通知也可事先印成表格式，将有关内容填入就行了。
3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。例如：
成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区(市)县人民政府
市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意，现批转给你们，请遵照执行。二○○一年三月二十一日(印章)《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》(略)批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。
发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单，一般写上“现将《xx(规章或管理规章名称)》印发给你们，望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。
基层机关单位层层转发上级有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，结构显得累赘。可简化这种标题，省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。例如： ××县粮食局转发《x x市粮食局转发<省粮食局转发[国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知)的通知》的通知
可改写为《xx县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》，就简明多了。而在正文中可以写道：“近日，我们收到了省粮食局、市粮食局转发的《xx通知》”，这样，有利于上下级关系的协调。
4.任免通知其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。制发任免通知一定要注意依法行文。
5.事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相似，但用法又有不同。使用时要注意，这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要;少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。
三、通报(一)通报的特点及作用
通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体说来，其作用是：
1.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。
2.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门之间相互了解。(二)通报的分类
根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类。1.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。
2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。
从写法上看，又可分直述式通报和转述式通报。直述式通报是作者直接叙述通报事项，再在此基础上作出分析、评价、处理。转述式通报则是针对附件(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等等)所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。(三)通报的写作 1.通报的一般结构
(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。
(2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。
(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。
(4)落款注明发文机关和成文日期。2.表彰性通报的写作
这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹在直述式通报中，这部分内容直接在通报正文中叙述，写得就详细些。在转述式通报中，这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中，就不再重复叙述，只须概括地强调或突出要点。
先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上说明其意义，分析评议其精神实质。着重突出先进经验的通报，应在介绍先进事迹的基础上，归纳和论述其典型经验，以供人们效法、借鉴。文字要简明，不必过多议论。
表彰决定要写得具体、准确，言简意明。
希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望，更包括对有关方面和群众的希望和号召。要求要切实可行，符合实际;行文要有针对性，做到概括、鲜明，不千篇一律。
3.批评性通报的写作
这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要从中吸取教训，引起有关方面和干部群众警觉，以防止类似事件再发生。这类通报用于批评错误、公布处分决定的，篇幅较短。除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况、总结教训、指导改进工作的，篇幅就要长些。正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分，可从写作意图和目的出发决定取舍详略。
错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况。在直述式通报中这部分要详写，在转述式通报中，错误事实一般在附件中已经说清楚了，通报正文对此则可从略，不必再重复赘述。
错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲。分析评议要合情合理，令人信服。
处理决定部分要简明扼要。
要求和希望部分是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫来者，教育大家。4.情况通报的写作
这类通报内容集中，多为一事一报;写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点，抓住本质。无论是陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。
四、报告(一)报告的用途
报告可用于陈述以下几方面事项： 1.定期或不定期地向上级汇报工作;2.向上级反映情况;3.答复上级机关的查询;4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。(二)报告的分类
报告可从不同的角度分成各种类型。1.按报告内容分类
工作报告用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。情况报告用于向上级反映情况，特别是反映调查了解到的重大情况、特殊情况、新情况，比较系统、全面地为上级机关和领导提供社情、民情等信息动态。答复报告用于答复上级机关的查询、提问;按要求如期汇报执行上级机关某项指示、意见的结果;回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。
报送报告用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。2.按报告写作范围分类
综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况，注重综合、全面。专题报告用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况，注重专一性。实际工作中的报告大多是这种类型。
综合报告与专题报告的划分有相对性，有时部门的综合报告对全局而言，就成了专题报告了。
(三)报告的一般结构和写作要求
1.标题有的报告因事情紧迫，还要在文种前加“紧急”二字，以便引起足够重视。如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。2.主送机关。
3.正文不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由三部分构成。报告缘由简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述。报告内容这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深，以纵式结构安排材料;也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横式结构安排材料，而且常分条列项使层次段落更分明。决不能在报告中夹带请示事项。
报告结语各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。
4.落款写明发文机关和成文日期。(四)各类报告正文的写法 1.工作报告
它的正文内容，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会，这是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作;存在问题，是写出工作中的缺点与不足;基本教训，这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。例文：
四川省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设的情况报告 国务院：
去冬今春是我省实施农田水利基本建设“治水兴蜀”战略方针的第二年。按照全国电视、电话会议的部署，我省狠抓了以水利建设为中心，以治水、改土、兴林、修路、办电、建园为主要内容的农田水利基本建设，取得了显著成绩。据统计，从1996年9月1日至于1997年3月底，全省累计投入劳动积累工13.25亿个，日最高峰上工人数达1900万人，共投入资金37.24亿元;累计完成土石方量9.12亿立方米;动工各类水利工程项目102万个，完成92万个，占动工数的92%;完成新增有效灌面67.7万亩，改善灌溉面积560.3万亩;新修江河堤防110.8公里解决了144万人、136万头牲畜的饮水困难;小水电新装机7.8万千瓦;新建微水工程24万多口、山平塘3182口、人工井114万口、救生高台162个;改造中低产田土178.44万亩，治理水土流失2457平方公里;完成成片植树造林166.5万亩，零星植树1.79亿株;新建县乡标美路1580公里;全省农机系统完成了7.45万台、77.5万千瓦提灌机械的修复改造，恢复改善灌面150万亩，新增提水控灌面积9.75万亩，冬蓄提水完成6.5亿立方。其主要做法和特点是：
一、领导重视，真抓实干„„
二、因地制宜，突出重点„„ 首先，突出治水。
其次，实行山、水、田、林、路统一规则，综合治理，分类实施。
三、深化改革，增大投入„„
四、广泛宣传，持续发展„„
五、激励先进，开展竞赛„„ 一九九七年x月x日(印章)2.情况报告
情况报告常用于向上级汇报下列事项：(1)严重的灾害、事故、案情、敌情;(2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众反映等;(3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;(4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等;(5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;(6)其他重要的、特殊的、突发的新情况。
情况报告多数写成专题性报告，其写法不强求一律，但都要力求做到： 第一、内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。第二、把情况和问题讲清楚，把事情的经过，原委、结果、性质写明白。第三、若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。
第四、理顺文章思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明。
第五、情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。3.答复报告
答复报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复;或边写依据，边逐一答复。4.报送报告
这类报告正文极为简单，有的甚至三言两语一篇，把情况说明就行。例如;“现送上我县参加《xx市首届妇女美术作品展览》的作品巧件及作者介绍资料11份。请查收。”至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅则对其格式作了统一规定。
五、请示(一)请示的用途
具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。(二)请示的写作
请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。
正文根据内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式、总分条文式。不论采用哪种结构，请示总是循请示原因—请示事项—请示要求的递进思路成文的。(三)撰写请示的注意事项 1.内容力求单一，应一文一事。
2.制发请示时要注意与上下左右各方面的协调。请示不宜多头主送、多级主送，一般只主送一个直接上级。除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或者领导批示的不尽一致而误时误事。请示一般不得越级上报。
请示不得抄送一下级机关、单位，以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。3.注意请示与报告的区别。
4.正式印发请不送上级时，应在文头注明签发人、会签人姓名。
六、批复(一)批复的特点
批复个显著特点就是有针对性。
它总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
批复内容总是针对下级来文的请示事项作出答复的。批复事项紧扣请示事项明确作答，不能答非所问，复非所求，节外生枝。
批复的主送对象一般就是请示的发文单位，有时甚至标题就体现出针对性而与其他公文不同。例如《国家税务总局关于中外合资企业北京中燕有限公司不享受“内资”福利企业税收优惠政策问题对北京市税务局的批复》，标题中就写明了受文机关。(二)批复的写法
批复的结构和写法都比较稳定。例如：
国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复 四川省人民政府：
你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》(川府〔2001〕75号)收悉。同意撤销温江县，设立成都市温江区，以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。区人民政府驻柳城镇。
温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你省自行解决。国务院
二○○二年四月十四日
1.标题除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关、单位写进标题。如前面提到的例子。
2.主送机关一般就是呈报请示来文的发文机关。3.正文包括批复对象、批复事项和批复结语三部分。
(1)批复对象指批复所针对的请示事项。必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。
(2)批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。批复内容应一文一事。对一下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞，使下级无所适从。
(3)批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。若紧缩写为“此复”，也要加卜句号。少数批复也在结语部分简要提出执行要求。正文视内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、两段式(省去结语部分)或总分条文式结构。4.落款注明发文机关、成文日期。
七、函(一)函的用途
函的应用范围比较厂一泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。它可具体用于以下几个方面。1.平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来;2.向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项;3.业务主管部门向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项;4.机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信之类;5.上卜级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问答复。(二)函的分类
1.按照内容和用途，函可以分为以下几类。
(1)商洽函指用于平行机关单位之间和不相隶属机关单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。例如商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等。
(2)请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函，和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。有关机关、单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门(例如人事局、财政局、税务局等等)请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项(例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等)，因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，也就应用复函了。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复，这是应该格外注意的。
(3)询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用指示、通知、批复、报告、请示等文种时，则可使用函。2.按照文面规格，函还可以分为公函和便函。公函的格式较为正规，它按信函式公文(函件)格式印制。便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式更为灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函也常不列入正式文件处理。不少机关单位有专门的便函用纸或者便函本。
3.按照行文方向，函又可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是回答来函、来文所提出的问题或事情，被动发出的函件。请求批准函如：
四川省国家安全厅关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函 省人事厅：
根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关于1996年省级机关录用应届高校、中专校优秀毕业生的通知》(川人〔1996〕XX号)规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
附件：录用审批材料24份 四川省国家安全厅 一九九六年三月二十五日 审批函例文：
四川省人民政府办公厅关于同意成都市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定的函 成都币人民政府：
你市《关于报请制定城市房屋拆迁补偿评估办法的请示》(成府发〔2001〕222号)收悉。经省政府研究，现函复如下：
一、根据国务院《城市房屋拆迁管理条例》第二十四条：“货币补偿的金额，根据被拆迁房屋的区位、用途、建筑面积等因素，以房地产市场评估价格确定。具体办法由省、自治区、直辖市人民政府制定。”鉴于目前制定适用全省城市房屋拆迁补偿评估规定的条件尚不成熟，省政府原则同意成都市人民政府根据实际需要先行制定有关规定。
二、成都市人民政府制定城市房屋拆迁补偿评估规定时，应认真考虑和吸收省级有关部门提出的修改意见(修改稿附后)，以利于与今后省政府制定的规定相衔接。同时，省人民政府的规定制定并发布后，成都市人民政府的规定内容如果与其有抵触或不一致的，应按省人民政府的规定执行。附件：成都市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定(修改稿)四川省人民政府办公厅(印章)二○○一年十二月二十日(附件略)(三)函的写作
1.标题可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”;若是复函，则应写明“复函”。2.主送机关。3.正文
这是函的主干部分，不同类型、用途的函写法稍有不同。
若是商洽函、询答函的去函，要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等，写得清楚简明，以便得到对方的支持、理解和回答。若是复函，一般要先引用来函标题，再引文号，或者在开头写明“某月某日关于某个问题的来函收悉”之类，然后针对来件询问的问题、商洽的工作给予明确答复，以示互相支持或认真负责。正文的语言要得体而有分寸，要对不同的行文对象采取不同的语气。要注意礼貌用语。正文结尾处要恰当运用习惯用语，如是去函可用“特此函告”、“请即函复”之类，也可写“清予支持(协助)”，并紧接“为感”、“为荷”、“为盼”等语。其后都要加句号。有的也可不要结尾语。
请求批准函的正文，亦可写上“请批准”、“请子审批”之类结语，以表示对业务主管部门职权的尊重(但不宜写“请予指示”)。而审批函的结尾，则不必写上“特此批复”之类，而可写上“特此函复”之类结语，也表示对对方的尊重。例如：
四川省人事厅关于同意录用XXX等XX名同志为国家公务员的复函 省安全厅：
你厅《关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函》(国安政〔1996〕18号)收悉。
根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关干部分省级机关从1996年应届高校、中专校优秀毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》(川人〔1996〕xx号)的规定，经考试、考核合格，同意录用xxx筹xx名同志为国家公务员。特此函复。附：录用人员名单 四川省人事厅印章 一九九六年三月二十九日(附件略)
八、会议纪要(一)会议纪要的特点
1.内容的记实性它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，注重真实、客观、准确、全面地反映会议情况和会议精神，不容随意深化、拔高。
2.表述的纪要性它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它是对会议结果的择要归纳。3.作用的限定性它只对与会单位、与会人员或者规定的有关方面有约束力，要求他们共同遵守、执行会议议定事项。若需在更大范围内发挥作用，则要由领导机关用“通知”下发执行。(二)会议纪要的分类和作用
根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要、其他会议纪要。
办公会议纪要用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等等会议形成的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神;有的具有指导作用，它所传达的会议精神，是指导有关方面开展工作的。
根据写法的不同，会议纪要又可分为决议式纪要、概述式(综合式)纪要和记录式纪要三种类型。(三)办公会议纪要的写作
办公会议纪要由标题和正文两部分构成。
标题常写成会议名称加纪要的形式，如《XX市政府2006年第X次办公会议纪要》，或者事由加纪要的形式，如《关于综合治理XX地段社会治安现场办公会纪要》。
正文可以分为两部分。
第一部分是会议组织情况。可以简要地逐一写出会议时间、地点、出席人员、主持人、列席人员、缺席人员、记录人等，有的还写明主要议题。办公会议纪要常用这种写法，以备查考，作为有关部门执行纪要的依据。如果与议决事项关系不大，这部分也可以写得更概括、简单一些，只概述一下主要的情况就行了。
第二部分是会议议定事项，这是纪要的主要部分。要写明研究的工作、作出的决定、布置的任务、将采取的措施等。若会议涉及的内容较多，这部分可采用决议式的写法，分条列项，简明扼要、严谨有序地写明会议议决的事项。若研究的事项比较单一，这部分亦可采用概述式写法。从会议实际情况出发，办公会议纪要可一文数事。(四)其他会议纪要的写作
这类会议纪要的标题，除可采用办公会议纪要标题的两种形式外，还可采用新闻式双标题，如《齐抓共管，综合治理——XX市青少年教育研究会纪要》。这类会议纪要的正文，包括会议组织情况和会议主要精神两部分。会议组织情况部分，通常采用概述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。
会议主要精神部分，可以写会议召开的背景和对当时形势的简要分析、估计;会议的指导思想和议题;会议报告、讲话的主要精神要点，对会议议题的讨论情况和与会者的反映：会议形成的共识和会上提出的意见、建议(包括学术会上的各种不同意见)以及贯彻会议精神的要求等。这部分常采用概述式写法，用贯通式结构概括、综合地反映出会议主要精神和基本内容。也可采用决议式写法，用分条文、分部分或列小标题的形式，写明会议讨论的主要问题、研究的主要工作、形成的统一意见和作出的各项决定等。
常用公文写作
一、公文文面格式的类型
1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。
2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。
规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时，有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。
二、规范的公文文面格式的作用
1.保证公文的完整、正确、庄重，‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。
2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。
3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。
三、公文文面格式的特点
公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样，才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。
公文的处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。（2）领导指导性文件
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体（1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。（3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示。用于向上级机关请求指示、批准。（5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件 会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则
13、收文处理的一般过程（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法（1）文稿形成 拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。（2）公文的制作
注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。（3）公文的对外传递 分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
第四篇：公共基础知识--公文写作与处理强化试题(多选)
《公文写作与处理》强化试题(多选)
第1题
公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。A．得体 B．简明 C．生动 D．周密
答案AB 第2题
公文在写作上的要求包括（）。A．实事求是，讲求实效 B．主题突出，观点正确 C．结构完整，格式规范 D．用语得体，简明生动
答案ABCD 第3题
根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文件
答案BD 第4题
公文的语言特点是（）。A．严谨 B．鲜明 C．朴实 D．严格
答案AC 第5题
撰拟文稿的一般程序包括（）。A．构思 B．安排结构 C．拟定提纲 D．正式书写）。答案BCD 第6题
下面哪种情况可以联合行文（）。A．同级政府之间
B．政府及其部门与同级党委之间 C．上级政府部门与下一级政府之间 D．政府部门与同级人民团体之间
答案ABCD 第7题
下列哪种情况可以采用急件行文的方式（）。A．此情况特别紧急
B．需要检举、控告直接上级机关
C．某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准 D．林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业 局调查清楚后向林业部行文报告
答案ABD 第8题
决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）.A．规定性 B．指导性
C．内容广泛，具有普发性质 D．稳定性
答案ABD 第9题
通知的种类有（）。A．指示性通知
B．批转、转发性通知 C．知照性通知 D．发布性通知 E．部署性通知
答案ABCDE 第10题
撰写通报要求做到（）。
A．内容具有典型性，事例有代表性 B．通报材料必须经深入调查和反复核实 C．应使用说明与叙述的表达方式
D．必须具有明确的政策依据与法规依据 E．及时迅速注意实效 答案ABCE 第11题
关于批复的说法正确的有（）。A．批复具有被动性和明确的针对性
B．批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度 C．批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D．批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 答案ABCD 第12题
通告的正文部分由哪几部分构成（）。A．发布通告的依据、目的 B．通告事项 C．结语
D．执行的具体要求
答案ABC 第13题
下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是（）。A．指示 B．决定 C．通知 D．通告
答案AC 第14题
下列说法错误的有（）。
A．会议通知的繁简程度，与规模无关
B．批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 C．指示性通知亦称布置工作的通知 D．《国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定 答案AD 第15题
决定的结构包括以下哪几部分（）。A．标题 B．主送机关 C．正文
D．发文机关名称与成文日期 答案ACD 第16题
以下不属于通知的特点有（）。A．具有法定权威性与执行性 B．应用广泛，使用频率高 C．具有较强的时效性 D．内容单纯，行文简便
答案AC 第17题
群众来信一般处理的方式主要有（）。A．转办 B．交办 C．查办 D．联办
答案ABCD 第18题
文件的特征通常表现在（）等等方面。A．作者 B．文科 C．时间 D．地区
答案ABCD 第19题
撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（）。
A．主题集中，重点特出 B．层次分明，词语严谨庄重
C．对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜 D．按余项形式安排内容，分类排序准确、严密 答案ABC 第20题
承办公文的方式多种多样，其中包括（）。A．召集会议 B．面谈议论 C．电话沟通 D．实地调查指导
答案ABCD 第21题
公文主题的基本要求是（）A．突出 B．简明 C．单一 D．生动 答案AB 第22题
我国法定的公布性文件包括（）。A．通知 B．通告 C．通报 D．公告 E.报告
答案BD 第23题
下面几种说法中不正确的是（）。A．接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B．在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C．向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
答案AD 第24题
可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A．墨汁 B．碳素墨水 C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水
答案ABC 第25题
选用公文文种，主要依据（）。A．规范性 B．工作关系 C．职权
D．行文目的和要求
答案ABCD 第26题
下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。
A．我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B．加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C．衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才„其二，是否有正确的经营方针-一其三，是否有强有力的领导班子
D．从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 答案ABD 第27题
请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。A．标题，写明制发机关名称、事由与文种 B．主送机关
C．正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D．制发机关名称与成文日期
答案ACD 第28题
关于请示的特点，说法正确的是（）。
A．请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B．使用范围广泛 C．具有执行性
D．有较强的时效性，强调及时快捷
答案AB 第29题
下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）。A．工作报告 B．请示
C．答复询问的报告 D．批复
答案AC 第30题
下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A．适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B．中心明确，重点突出 C．报告内容应有新意 D．点面结合，实事求是
答案ABCD 第31题
在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）。A．介绍工作的成绩及工作进程 B．叙述占有的材料 C．概述基本情况
D．简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础 答案CD 第32题
在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）A．划分工作情况与经验体会两大部分 B．按时间的顺序安排层次 C．按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，按问题介绍工作情况，写明经验（教训）D．按工作发展阶段的先后顺序安排层次
答案ABCD 第33题
下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。A．‘特此报告，请审阅’
B．“从管理基础工作入手，搞好整顿”
C．‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D．“特此报告，如有不当之处，请予正”
答案ACD 第34题
下列关于调查报告的标题符合要求的有（）。A．《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B．《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C．《家庭饲养前途广阔》
D．《为改革开放创造良好的社会环境--苏州市加强精神文明建设情况调查》 答案ABCD 第35题
以下说法错误的有（）。
A．调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合 B．撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式 C．总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告 D．请示可以不按机关隶属关系，越级通报
答案BD 第36题
在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。A．请尽快函复为盼 B．敬请予以大力支持 C．请即函复 D．特此函告
答案ABCD 第37题
公文的保管期限一般分为（）等几种。A．永远 B．永久 C．长期 D．短期 答案BCD 第38题 在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。A．已经处理完毕 B．具有查考利用价值 C．反映了问题的本质
D．在本机关工作活动中形成或处理 答案ABD 第39题
公文的基本组成部分有（）。A．标题 B．文头 C．正文 D．主题词
答案ACD 第40题
公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。A．今年以来 B．199l年5月 C．上半年 D．后天
答案ACD 第41题
以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。
A．据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B．1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场 C．在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚
D．多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫 答案ABCD 第42题
公文词语特点主要是（）。
A．公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高 B．介宾词组、联合调组的使用频率较高
C．排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D．词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称
答案BC 第43题
公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。（）和凭证记载功能。A．行为规范功能 B．纵向联系功能 C．公务联系功能 D．宣传教育功能
答案ACD 第44题
机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）。A．领导与被领导关系 B．指导与被指导关系 C．平行关系 D．不相隶属关系
答案ABCD 第45题
在撰写公函时应符合以下哪些要求（）。A．用语讲究礼节，语气委婉得体 B．撰写公函，必须使用正式公函用纸
C．具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确 D．尊称与致意性的词语应经常使用
答案ABC 第46题
下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。A．国家教委关于批复设立校办企业的函
B．关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C．国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D．关于珲春电厂建设问题的函
答案BCD 第47题
不列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。A．会议的名称与文种 B．会议的基本情况
C．会议的希望、要求或发出号召 D．会议讨论与决定的问题
答案BD 第48题
以下关于会议纪要的说法正确的是（）。
A．会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B．会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方
C．专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D．对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载 答案ABCD 第49题
为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）A．加注分标题 B．使用序数表示
C．使用惯用词语“会议决定”
D．使用惯用词语“会议听取了意见并经讨论决定” 答案ABCD 第50题
通知的主要特点是（）。A．新颖性、准确性 B．应用广泛使用频率高 C．内容简单，行文方便 D．具有执行性
答案BCD 第51题
下列事项能够制发通知的有（）a A．某公司聘用一名经理
B．某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C．某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D．两单位之间商洽某具体事项
答案ABC 第52题
下列各种通知的标题，其格式正确的有（）A．《会议通知》
B．《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C．《国务院批转审计署文件的通知》 D．《通知》
答案BD 第53题
通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）A．通知属于下行文受文机关较多 B．通知不受内容轻重繁简的限制 C．通知作者广泛
D．通知在撰写上比较灵活，对格式无严格要求 答案BD 第54题
通知在写作上要求（）。A．讲求实效
B．重点突出，措施具体 C．主题集中
D．寓事、理、情于一体
答案ABC 第55题
以下说法中，正确的有（）。
A．公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段
B．公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定 C．会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可 D．会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报 答案ABD 第56题
办理公文一般要经过分办、批办（）等工作环节。A．拟办 B．传阅 C．承办 D．创造
答案ABC 第57题
下面文件中，属专用公文的有（）。A．外交文件
B．北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。C．军事文件 D．司法文件
答案ACD 第58题
下面说法中不正确的是（）。
A．公文的结构就是指公文的组织构造
B．公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C．发文就是指本机关制成发往外部的文件 D．公文是一种特殊的应用文 答案BC 第59题
可以用来发布规章的文件有（）。A．命令 B．决定 C．通知 D．通告 答案AC 第60题 公文提纲的内容包括（）。A．公文标题 B．公文开头
C．表述层次及论点、论据、字数安排 D．结尾
答案ABC 第61题
下面说法错误的有（）。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B．一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D．公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。答案ABD 第62题
选定公文种类主要的原则方法是（）。A．考虑行文的具体需要 B．考虑本单位的权限
C．考虑公文撰拟者的写作水平D．考虑行文走向
答案ABD 第63题
国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。A．结构完整 B．规范性 C．相对确定性 D．灵活性
答案ABC 第64题
规定公文的统一规范格式，其目的在于（）。A．维护公文的严肃性 B．维护公文的有效性 C．维护公文的权威性 D．维护公文的准确性 答案ACD 第65题
主送机关有以下几种（）。A．上级机关 B．下级机关 C．平行机关 D．不相隶属机关
答案ABC 第66题
通报有以下特点（）。A．具有较强的时效性
B．让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C．具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D．内容单纯，行文简便
答案ABC 第67题
通报按其内容性质划分，可分为（）。A．表彰性通报 B．批评性通报 C．指示性通报 D．情况通报
答案BC 第68题
通报的总体结构包括（）。A．标题 B．主送机关 C．正文
D．通报的日期
答案AC 第69题
通报与通知的区别是（）。A．通报用来传达重要精神或情况
B．通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C．通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行 D．通知有主送机关通报没有主送机关 答案BC 第70题
批复具有以下特点（）。A．权威性 B．针对性 C．被动性 D．公开性 答案ABC 第71题 下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A．批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B．批复的内容只答复请示的具体事项 C．批复的内容应予认真遵守与执行
D．批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 答案AB 第72题
批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A．查阅有关的规定和指示 B．调阅前案处理的材料
C．与内容涉及到的有关部门协商
D．调查研究请示的理由、事项与具体要求
答案ACD 第73题
下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A．请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B．请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C．请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D．根据规定必须履行审批程序的事项 答案ABD 第74题
请示的主送对象可以是（）。A．有商洽必要的平行机关
B．需请求其批准的不相隶属机关 C．直属的上级领导机关 D．上级业务主管部门
答案CD 第75题
下列有关说法正确的是（）。
A．各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B．请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C．某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D．请示不能使用议论的表达方式
答案ABD 第76题
分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A．涉密程度 B．缓急时限要求
C．内容所涉及的职责范围 D．党和政府的方针政策 答案ABC 第77题
签收文件的工作由（）完成。A．专职外收发人员 B．兼职外收发人员 C．通讯人员
D．各机关的领导、负责人
答案ABC 第78题
具有正式法定效用的文本有（）。A．正本 B．试行本 C．暂行本 D．修订本
答案ABCD 第79题
承办公文工作的依据主要是（）。A．有关法律、法规、制度 B．一部分群众的要求 C．上级领导做出的批示 D．上级领导传授的意图
答案ACD 第80题
下面哪些修辞格在公文中妨害直接表意，易生歧义（A．对比和换算、反复 B．夸张和反语、双关 C．象征和婉曲、讽刺 D．含蓄和幽默、夸张
答案BCD 第81题
公文的总体结构大致包括（）。A．行文根据和目的 B．具体事情或事理
C．对事情事理的态度或要求 D．完整平实
答案ABC 第82题
密级标志经常用以下一些文字表示（）。A．特密 B．秘密）。C．机密 D．绝密
答案BCD 第83题
报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（）。A．表明机关发文的具体责任者 B．督导各级领导者认真履行职责 C．提高公文质量
D．为直接联系与查询有关事宜提供方便 答案ABCD 第84题
机关之间公文传递的方式有（）。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文
答案ABCD 第85题
严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是（）。A．可发可不发的坚决不发 B．控制发文数量，越少越好
C．在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D．避免重复行文
答案ACD 第86题
请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种（）。A．“以上要求，请予批准” B．“如同意，请批复”
C．“上述意见，是否妥当，请指示” D．“上述意见，请考虑”
答案ABD 第87题
下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）。
A．受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B．请示不要报送到领导者个人
C．请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关
D．请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送 答案CD 第88题 下列几组公文，属上行文的是（）。A．报告、请示 B．报告、函
C．请示、工作报告 D．通报、请示
答案AC 第89题
函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（）。A．平行机关之间相互商洽工作
B．不相隶属机关之门询问和答复问题 C．向有关主管部门请求批准 D．奖惩有关人员
答案AB 第90题
函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（）。
A．函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文 B．函可以直接通过邮局投送
C．函不受作者限制，任何机关和组织均可制发 D．函不受内容繁简字数多少的限制
答案ABD 第91题
函按内容、作用，可以分成几种，它们是（）。A．商洽公务的函 B．表示祝贺的函 C．询问某一问题的函 D．请求批准的函
答案AC 第92题
下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）。A．函 B．批复 C．倡议书 D．启事
答案AB 第93题
会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（）。A．会议召开的根据、目的 B．会议名称、议题、成果
C．时间地点、与会范围（人员）D．讨论经过和各方面意见 答案ABCD 第94题
下列各项正确反映会议纪要的特点是（）。A．纪实性 B．鼓动性 C．纪要性 D．指导性
答案ACD 第95题
会议纪要主体部分常用的写法有（）。A．条项式 B．综合式 C．摘录式 D．说明式
答案ABC 第96题
分办文件应注意（）。A．辨明该公文的性质 B．分清主次 C．分清缓急
D．分清阅件与办件
答案BCD 第97题
一份公文的主题词可以为（）。A．5个 B．7个 C．8个 D．4个
答案ABD 第98题
公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（A．采用白话文形式
B．具有真实性、合法性。C．具有规范性、相对确定性
D．用议论、说明、叙述多种方式表达 答案ACD 第99题
公文写作之前要（）。A．明确行文目的 B．向领导请示写法）。C．确定使用的文种 D．选择适当的语言
答案AC 第100题
公文写作的基本要求有（）。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺、平安 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致 答案ABC 第101题
遵守行文规则是为了（）。A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱 C．保障公文旅行 D．确定行文关系 E.控制发文数量
答案ABDE 第102题
能够联合行文的机关应是（）。A．同级政府之间 B．政府各部门之间
C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
答案ABD 第103题
下面属于公文必备的基本组成部分有（A．发文机关 B．报通机关 C．标题 D．题注 E.成文日期
答案ACE 第104题
撰拟规范性公文应遵循（）要求。A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性）。D．公文的连续性 E.公文的灵活性
答案ABCD 第105题
维护公文的稳定性易出的问题是（）。A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面
D．层次混合、割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触
答案AB 第106题
具备法定效力的公文稿本有（）。A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E.暂行本
答案ACDE 第107题
公文词语要求（）。
A．选择最贴切，最能表情达意的 B．尽量使用同音调
C．使用口语词、歇后语，谚语
D．为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
答案A 第108题
维护公文的简明性易出的问题是（）。A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混、语义多歧 C．归类不准、文不对题 D．主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
答案AE 第109题
下面说法错误的有（）。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种。
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分。D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上。E.每一份公文都必须正确标明文种a 答案BCD 第110题
下面说法正确的有（）。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。E.定稿即正本。
答案ABC 第111题
公文对语句的基本要求是（）。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B．句子成分搭配得当
C．可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排 E.创造新颖句式
答案AB 第112题
下面句子有语病的是（）。
A．会议是在酷热的气温中召开的。B．这样的活动乐意使农民接受。C．这个季度亏损减少了两倍。
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。答案ABC
第五篇：公共基础知识题库：公文写作与处理知识专项训练二
广西事业单位考试交流群：216858900 公共基础知识题库：公文写作与处理知识专项训练二
下面是公共基础知识题库题库，公文写作与处理知识专项训练单项选择题： 11.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是()A.××厂 中公教育B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 12.不相隶属的机关之间联系工作，应当用()A.通报 B.通知 C.函 D.意见
13.下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项，请尽快批准中公教育 B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否﹖请批复中公教育 14.几个机关联合发文，只能标明()A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 15.主送机关是()A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.会议报告B.条例 C.工作总结 D.请示 17.特殊情况越级向上行文，应抄送给()A.直属上级机关 B.直属下级机关中公教育 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 18.“请示”可以直接交给领导者个人的是()A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件
19.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理中公教育 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
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广西事业单位考试交流群：216858900 20.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
参考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
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