2014届毕业生文明离校工作方案

第一篇：2014届毕业生文明离校工作方案

2013届毕业生文明离校工作方案

为保证我系2013届毕业生圆满完成学业，顺利走上工作岗位，维护学校的稳定和良好秩序，营造生动活泼、健康有序的文明环境和氛围，根据学校要求，结合实际，特制订本实施方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，以学生为中心、以“和谐、文明、安全”为总体目标、结合我系实际情况，以安全稳定工作为前提，以毕业生思想政治教育工作为重心，切实解决毕业生的实际困难，营造宽松和谐的校园环境，发挥毕业生党员和学生干部的模范带头作用，营造“文明有序、温馨和谐”的毕业离校氛围，确保校园安全稳定。

二、组织领导

为做好毕业生离校工作，中文系成立2012届毕业生文明离校工作领导小组，协调毕业生离校相关事宜。领导小组组长由系 等同志组成。

三、工作要求

1．本着谁主管谁负责，谁承担后果的原则，做到一级抓一级、层层抓落实，确保毕业教育和离校工作的有序进行。

2．深入开展毕业生教育活动，倡导文明离校，加强宣传工作，营造文明、健康、和谐的校园氛围，认真研究和抓好毕业生思想教育工作，引导毕业生自我约束、自我教育。在毕业生中广泛开展毕业教育活动，发挥学生党员、干部的模范带头作用，营造欢送毕业生的热烈气氛。如通过召开茶话会，座谈会，毕业生为净化、美化校园献一份力，为母校发展建设提一条好建议等，倡导毕业生文明离校、温馨离校。加强感恩教育。加强诚信教育。3．向全体毕业生发出“倡文明离校、寄母校情怀”的文明离校活动，号召每一名学生严格要求自己，珍惜在校的最后时光，做到文明离校，为母校留下美好印象。

4．加强毕业生心理健康教育。随时了解和掌握毕业学生的思想动态，深入做好毕业生离校前的思想教育工作，对毕业生密切关注的就业及生活等各方面的问题，给予足够的关心和帮助，及时发现问题、有效解决问题。做好毕业生中特殊群体的教育、服务工作。个别毕业生因为学习成绩、违纪记录等原因而拿不到学位证，帮助他们正视目前的困难，争取在离校环节中有良好的表现。为个别就业困难的学生提供有效帮助，客观分析自身情况，冷静处理求职择业过程中遇到的问题，增强心理调适能力和社会适应能力。

5.严肃校规校纪。对故意违反校规校纪的学生，按《池州学院学生违纪处分条例》规定严肃处理。各毕业班辅导员务必将毕业生离校纪律要求传达至每一名毕业生，发现问题，及时、妥善处理，确保毕业生离校期间的安全稳定。

6.加强值班制度。进一步加强学生毕业生文明离校值班制度，值班人员须认真遵守值班制度，按时到岗，对学生公宿舍、教学楼进行巡视，发现问题，及时、适当处理；全体学生工作人员须时刻保持信息畅通。

7.毕业班辅导员要深入到学生宿舍，观察了解学生动态，做好谈心、沟通、引导工作，及时疏导同学之间存在的各种意见和矛盾，防止突发事件的发生，使广大毕业生舒心愉快地度过最后一段大学时光，让毕业生高兴离校。毕业班辅导员要掌握毕业生思想动态，帮助他们解决实际问题，增强毕业生教育工作的针对性和实效性，决不能因就业和离校问题引发不稳定事件。

8.充分发挥毕业生党员和学生干部的模范带头作用，维护离校前毕业班级的正常生活秩序。

系

二〇一三年六月十八日

第二篇：学院XX届毕业生文明离校工作方案

学院XX届毕业生文明离校工作方案

毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：

副组长：

成员：（按姓氏笔划排序）

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）各系学生文明离校工作领导小组

各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、时间安排、召开部门协调会和布置会：5月下旬

2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动：5－7月

3、启动集中办理离校手续：6月上旬

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《xx职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、工作分工

．办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。

4．教务处：（1）负责学生证注销工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩登记表工作；（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写“文明离校倡议书”；（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业处：（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7.保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

0．网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。

1．图书馆：负责图书归还工作。

2．校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

3．各系：（1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工作，组织开展文明离校活动；（2）组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生宿舍公私财物保管、接交及宿舍清扫、钥匙交还工作；（7）做好毕业生离校期间活动新闻报道及信息报送工作；（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

六、工作要求、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。

第三篇：届毕业生文明离校主题活动策划书

感悟青春感谢母校—机电院xx届毕业生文明离校主题活动

一 活动主题: 感悟青春·感恩母校

二 活动背景: 又是一年初夏时，又是一年离别季。xx届毕业生将带着灿烂的笑容离开美丽的校园，开始新的征程。回首花样的年华，岁月的如歌。从相遇到相识,从相识到相知，因为努力，所以收获，有过开心，有过失落。在这个依依惜别的时刻，用实际行动感恩母校，用片片真情献给恩师，真诚的希望我校学生党员树起一面榜样的旗帜，学生干部站好最后一班岗，全体学生共同奏响文明离校曲

三 活动目的： 毕业了，喜悦和离别都是毕业生的歌谣。此时此刻，毕业生在这里守候着这份来之不易又即将失去的光辉岁月，让他们把自己的感情都寄托到这次活动中，为自己的大学生活留下最后一缕最灿烂的阳光，为了更加美好的回忆，为了更加美好的明天。

四 活动安排：

1、“远行从这里开始”—— 毕业生文明离校动员仪式

对于毕业生，大学毕业是人生沉重历程。毕业生文明离校动员仪式以“真真切切让毕业生感到，四年的大学生活是值得留恋和思索的”为目的，分为展板条幅宣传、离校寄语、相片及视频征集、文明离校承诺书四大部分

地点：大食堂门前

2、“留下嘱托、感恩母校”——毕业生交流活动

毕业了，可能在大学四年的学习生活过程中有自己的想法，有自己建议，有自己成功的喜悦，有自己失败的痛楚，有情感的历程、生活的点滴，还有想对哪位恩师说的话，都把它们通过书面形式留下来。这是学校的财富，也是学弟学妹的财富。

活动方式:动员仪式当天及平时宣传时把信纸和信封派发给有需要的毕业生..3、“见证成长，留下足迹” ——毕业生风采展。

毕业生中征集到的图片及视频在活动后期利用展板等方式展览。

4、“文明离校 奉献爱心” ——毕业生爱心捐赠

设立捐献点方便毕业生把可利用的书籍及衣物捐献出来，送给有需要的贫困灾区。

地点：8#，2#宿舍楼前

五、活动准备：

主题展板一块，小展板四块（1#、2#、5#、8#各一块），主题条幅两条，信纸、信封150套，留言条若干，编织袋30个

六、策划书附录：

主题展板内容：激扬青春 放心飞翔

条幅内容：心系农大，感恩母校 激扬青春 放心飞翔

第四篇：毕业生离校工作方案

毕业生离校工作方案

院属各部门：

毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证2011届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定本毕业生离校工作方案。

一、指导思想

以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。

二、组织机构

为加强对毕业生离校工作的组织领导，指导并协调各系及有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学院成立毕业生离校工作领导小组：

组 长：王x

副组长：杨x

成 员：常x

三、主要时间安排（详见附表2）

1、召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：2011年6月20日13：30时

2、清缴学费（学生工作处牵头、财务处、各系配合）时间：2011年6月15日－2011年6月30日

3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间（教务处）：2011年6月17日前

4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书（招生就业处）时间：2011年6月20日前

5、办理离校手续时间（各相关部门）：2011年6月17日前，各系2011届毕业生辅导员（班主任）到学生工作处领取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。6月24日—7月6日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站，并张贴“离校手续办理处”字样。各系以班级为单位集中办理学生离校手续。

6、毕业生备品清查时间（舍务科）：2011年7月5日－7月7日

7、毕业典礼时间（各系负责）：拟定于2011年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。

8、毕业生离校时间（各系负责）：2011 年7月7日

9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处时间：2011 年7月8日

四、各相关部门工作职责及组织实施

1、各系——开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户档代理宣传、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作，并加强系内、学生公寓值班，全面掌握毕业生的情况与动态。责任人：各系主任

2、招生就业处——收交学生就业协议书，统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。责任人：王岩

3、财务处——整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生交费手续等相关工作，将最终欠费学生名单于2011年6月30日前通知到学生工作处。责任人：王立敏

4、图书馆——认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。责任人：郭冬霞

5、饮食中心——做好毕业生饭卡余额清退工作。责任人：刘静涛

6、保卫处——办理省外毕业生户口迁移手续，领取户口迁移证，负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。责任人：李宏伟

7、党委办公室——办理毕业生党员关系等相关工作。责任人：马贵民

8、教务处教材设备科——整理欠书费学生名单。责任人：邱宇航

9、教务处考务科——整理成绩不合格学生名单、没有技能证学生名单，打印合格学生成绩单。责任人：成国力

10、院团委——负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，团员组织关系转递等相关工作。责任人：梁大卓

11、学生工作处舍务科——负责毕业生寝室备品的验收，回收寝室钥匙，办理毕业生退宿手续等相关工作。责任人：田野

12、学生工作处学生科——向相关处室提供毕业生名单，组织贷款毕业生签订还款协议，毕业生档案收集、整理、转递等相关工作，组织毕业生应征入伍报名工作，收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，负责答疑、协调证件发放等相关工作。对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并按照《黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例》处分装入学生档案。责任人：李勇

13、总务处——督查学生备品的清点、验收工作；负责毕业生返校期间的后勤保障。责任人：静广利

五、工作要求：

1、各相关部门在办理离校手续时，要以学生为本，为毕业生提供最优质的服务，必要时可适当延长工作时间，不能因为班级个别学生手续不完备而影响整个班级的手续办理，可通过辅导员（班主任）采取相应积极的措施给予解决。

2、毕业证由各系毕业班辅导员（班主任）办理完离校手续后到学生工作处领取。凡存在违纪处分未解除、未办理国家助学贷款还贷手续或财务手续不齐全等情况之一的学生，毕业证、报到证暂留学生工作处，待学生完善相关手续后发放，未发证原因由学生工作处告知各系，各系必须通过辅导员（班主任）及时告知毕业生，任何人不得以其它理由扣发毕业证。

3、各系将学生返校时带回的就业协议书，以班级为单位送交至招生就业处，招生就业处统一办理报到证。

4、毕业证必须由辅导员（班主任）负责发放。离校手续单是学生正常离校的基本依据，因此发放时需审查离校手续单上的各项手续是否完备，凡有一项不合格者不能发放毕业证，待学生完善相应手续后方可领取。各系要做好辅导员（班主任）与学生之间的毕业证交接手续。辅导员（班主任）于7月8日将本班毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处保存，学生工作处统一于7月底将离校手续单及未发放的学生毕业证进行统计、造册，并注明未领证原因后交至学院档案室。

5、毕业证原则上由学生本人领取，确因实际困难本人未能到校，委托他人代领毕业证的，代领者须携带本人身份证复印件和学生本人亲笔委托书领取，辅导员（班主任）和学生干事核对无误后方可发放。

6、以下遗留问题解决后，按毕业生离校程序办理相关手续，具体为：

（1）7月7日—7月15日交清学费的学生，持财务处出具的该生费用已交清的手续，由辅导员（班主任）于7月15日上午统一到学生工作处审核办理毕业手续。7月15日后再交清学费的学生领取毕业证时间另行通知。

（2）违纪学生需待考察期满，个人申请解除处分并交齐相关材料，本系写出书面意见，报学生工作处审核，学院同意后方可到学生工作处办理离校相关手续。

（3）成绩不合格准予结业的学生，可申请重修，需主动和辅导员（班主任）联系，在教务处规定的重修考试时间返校完成考试，待全部科目合格后，持成绩单到学生工作处办理相关毕业手续，毕业证书时间按发证时间填写，仍有不及格者将获得结业证书，不再换发毕业证书。

7、学生档案由学生工作处按照报到证上的地址，邮寄至相应省、地（市）人事局（人才交流中心），学生可按照报到证上的时间和地址办理相关手续。成绩不合格、毕业离校期间违纪或离校手续尚未办结的毕业生档案，一律不予启动。档案材料不完善者先补齐相关材料后，到学生工作处办理相关手续。

8、未尽事宜可向相关部门咨询：成绩相关问题可咨询教务处，学费相关问题可咨询财务处，人事代理相关问题可咨询招生就业处，毕业证相关问题可咨询学生工作处，户口迁移相关问题可咨询保卫处。

第五篇：毕业生离校工作方案

毕业生离校工作方案

毕业生离校工作方案 毕业生离校工作方案

做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使2011届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。

一、成立毕业生工作领导小组 组 长：林 副组长：梁 成 员：王

李德忠 陈升晖 吴乃专

毕业生工作领导小组下设办公室，负责统筹与协调学校毕业生离校工作，由林道朝同志兼任办公室主任。

二、毕业生离校工作安排

三、工作要求

各单位要高度重视毕业生离校工作，单位负责人要到位，要亲自抓，认真组织本单位工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作方案。以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，学校各单位、各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作

主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。

确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。

附表：

2011届毕业生离校工作安排表

学校定于6月10日发放2011届毕业生毕业证书，毕业生于6月12日正式离校。现将有关事项安排如下：

工作安排 时间 统筹部门 落实单位 备注、毕业生学籍、成绩、清考、评优、领取毕业证等工作安排 处理关于解除学生留校察看等处分的相关材料； 4月、5月 教学处 各学院

清理毕业生清考名单； 月日前 教学处 各学院

将毕业生领用教材费用报计财处； 教学处

安排专业课程毕业前清考； 5月16日

—5月20日 教学处 各学院

组织公共课程毕业前清考； 5月23日

—5月29日 教学处 思政部、群工办、图书馆、交信学院和国际学院等

完成清考成绩报送和录入系统工作；完成毕业生资格审核，打印毕业生成绩大表； 6月7日前 教学处 各学院

组织报送毕业生实习成绩、先进指导教师和优秀实习生名单、优秀实习报告及各单位实习总结； 6月8日前 教学处 各学院

打印毕业证书； 6月8日

—6月10日 教学处 各学院 教学处根据计财处提供的欠费毕业生名单，暂缓制发欠费毕业生的毕业证书。

发放毕业生就业报到证； 6月9日 教学处 各学院

毕业生领取毕业证书； 6月10日 教学处 各学院 未办毕业生离校手续或离校手续不完备者，不得领取毕业证书、毕业生品行鉴定、离校教育及转接党团关系等工作安排 完成毕业生品德鉴定工作； 5月10日前 党办 各学院

完成优秀毕业生评选； 5月21日前 教学处 各学院

整理核对因违纪不予以按期毕业或予以结业的学生名单； 5月24日前 教学处 各学院

开展毕业生文明离校教育； 5月1日 —6月1日 党办、群工办、教学处等 各学院

报送毕业生思想品德鉴定表、奖惩情况等材料，由综合档案室于5月26日前完成统一归档。5月10日前，教学处 校办 各学院、综合档案室 离校学生的档案暂放学校的，保管期限最长为两年，过期不领档案者，学校将其档案退回原籍。

完成毕业生团员统计和团员档案整理

归档； 5月25日前 团委 各学院团总支

完成毕业生党团组织关系转移登记和离校手续； 5月25日

—5月27日 党办、团委 各学院党总支、团总支

开展毕业生欢送活动； 5月25日 —6月5日 群工办 各二级学院、毕业生学杂费手续办理 打印各二级学院2011届毕业生欠费明细表，印发到各学院进行催缴； 5月20日前 计财处 各学院 欠费毕业生持欠费通知单自行到计财处办理缴费手续；

计财处将经催缴后仍然欠费的毕业生名单送交教学处； 5月27日前 计财处

组织无欠费的毕业生，以班级为单位到计财处办理费用结算手续； 5月31日

—6月3日 计财处 各二级学院 每个班级指定办理离校费用结算的学生代表2-3人，并将学生代表姓名、学号、联系方式等，加盖印章后送计财处。、毕业生图书归还、户籍迁移、就业报

到证等工作安排 办理毕业生图书清还和交款手续； 6月4日前 图书馆 各学院 有专人在借还书台或技术部负责。

组织毕业生班级的班长，收集全班同学借书证，持全班同学的《毕业生离校手续办理清单》到图书馆办理盖章手续； 6月7日 图书馆 各学院

毕业生如需在毕业离校时迁移户口的，须缴纳户口迁出费，由后勤处到公安部门统一办理户口迁出手续；己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书办理； 6月1日 后勤处 各学院 根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年后，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。为尽快办完户口迁移手续，建议海南籍学生可暂缓办理户口迁出手续，以后随时可到校办理；、毕业生就业报到证领取 提供第一批毕业生就业证明材料及就业率； 6月1日前 教学处 各学院 第二批毕业生就业证明材料提供时间另行通知

编制《2011年毕业生就业方案》报省大中专毕业生指导中心，办理《报到证》； 6月2日前 教学处

从省大中专毕业生指导中心领回《报到证》后，组织毕业生领取； 6月9日前 教学处 各学院、毕业生生退宿等工作安排 不住宿学生凭有关证明到后勤公司办理离校手续； 6月7日-8日 后勤公司 各学院

住宿学生以寝室为单位，持《学生退寝手续办理表》到后勤公司办理离校手续； 6月8日-9日 后勤公司 各学院

清理毕业生宿舍 6月13日 后勤公司 毕业生原则上不再安排住宿。、其它工作安排 学校举行毕业典礼 6月9日 校办、团委 各学院 具体安排另行通知

做好毕业生活动经费预算，经费到位。5月20日前 计财处 各学院

各学院、相关部门要结合学院国家示范校建设和坚持“文明、愉快、安全、有序”主题教育对学生进行文明离校教

育。

1．举办毕业生联谊活动。各二级学院通过毕业生座谈会、毕业生酒会等形式，广泛征求对学校工作的建议、意见，听取毕业生对学院的建设、发展、教学、人才培养、后勤服务等方面建设性意见。同时编制毕业生联系表，完善校友录资料和相关信息，为今后加强学校与校友的联系创造条件； 2．党团组织要组织开展“我为母校献爱心”等活动；

3．组织党员义务劳动。在校生党员帮助毕业生整理物品，送毕业生离校；号召每一位毕业生离校时把自己所在的寝室卫生及走廊卫生打扫干净，将文明留给母校。

注：

1、表中“各学院”指今年有毕业生的二级学院；

2、有关毕业生工作安排中的未尽事宜，各学院可向相关部门咨询，由各相关部门负责进一步解释，做出安排。