用人单位居住证申报及办理流程

第一篇：用人单位居住证申报及办理流程

深圳市居住证用人单位网上

集中申报及办理流程 用人单位集中申请办证业务流程图

用人单位到所在地劳动保障事务所或居住证受理点开户，获取系统用户名和密码用人单位到所在地劳动保障事务所（或居住证受理点）领取《深圳市居住证申请表》或在网上下载表格发放表格并指导员工如实填写和粘贴相关资料回收表格并校对相关信息，在表格上的相片处加盖骑缝公章在系统的居住证管理功能中打印所要申办居住证的人员清单在系统的居住证管理功能中打印所要申办居住证的人员清单（一次申报不足10人的，受理点按照个人申办受理）提交所申报的信息登录系统，按照系统提示如实录入员工信息用人单位管理人员到所属地居住证受理点递交清单及申请表格等资料，并统一缴纳办证费用居住证受理点工作人员受理并打印回执用人单位管理人员凭回执在预约时间或之后到受理点领取居住证居住证受理点工作人员回收回执，批量发放居住证，同时在系统中作“已发证”标识用人单位管理人员凭清单在预约时间后到受理点领取上批中未成功制发的居住证双方查找原因，协调解决如有制证未成功的，受理点回收回执后同时打印未成功制证清单转到个人重新办证流程如有制证错误的

用人单位集中申报和办理居住证业务流程说明 2.1 用人单位开户

用人单位凭工商营业执照或组织机构代码证书原件和复印件到所在地的劳动保障事务所业务窗口或居住证受理点开户，获取系统登录用户名和密码。

2.2 填写《深圳市居住证申请表》

用人单位可到劳动事务管理所、受理点窗口领取或自行在网站上下载申请表格。

单位管理人员必须按以下要求指导员工认真填写表格： 1)表格中所有带*号的为必填项；

2)表格中“受理审核情况”由受理点工作人员填写，员工不必填写； 3)申请人须在“承诺”处签名。委托他人办理的，被委托人须在“被委托人签名”处签名；

4)身份证复印件、数码相片认证回执、广东省流动人口避孕节育情况报告单复印件（20至49岁已婚育龄妇女必须提供）粘贴在申请表的背面。

2.3 登录申报系统

1)用人单位用户登录就业登记暨居住证信息申报系统，输入用户名和密码，点击登录。

2)登录后须认真阅读网站提供的相关法律法规和操作说明。点击

确认（或我同意）后进行下一步操作。

2.4 信息录入

用人单位用户在录入员工申报信息时出现以下情况，分别处理： 1）所申报人员为已办理了居住证但未办理就业登记的员工：系统会

自动导出该员工的居住证信息（不可修改，修改信息必须到居住证受理点办理），只需补充录入该员工的就业登记信息即可。2）所申报人员为未办理居住证和就业登记，且居住在深圳的员工：须在系统中录入居住证和就业登记的信息。

3）所申报人员为未办理居住证和就业登记，且居住在深圳市辖以外的员工：用人单位可以为其申办居住证，在录入该申请人的居住地址信息时，录入单位的任一地址信息编码即可。

4）所申报人员为未办理居住证但已经进行了就业登记，并居住在深圳市辖内的员工：系统自动导出该员工的就业登记信息，只需补充录入该员工的居住证信息即可。（该条就业记录的主项可修改）5）用人单位由于种种原因，为员工集中申办居住证比较困难的：用人单位仍然需要按照上述要求在系统中为员工录入信息。信息录入完成后，由员工自己携带《深圳市居住证申请表》及相关资料前住受理点办理居住证。

2.5 网上提交申报

用人单位用户点击进入证件管理菜单，通过系统提供的查询条件选择需要办理居住证的人员，提交申报，并打印办证人员列表清单。

2.6 提交申报材料并缴费

1）前往用人单位所在地的居住证受理点办理集中申报； 2）用人单位批量提交《深圳市居住证申请表》及相关材料； 3）根据申报的人数缴纳办证费用； 4）领取受理回执。

2.7 领证

用人单位用户根据受理回执上预约领证时间或之后，前往受理点领取证件。领证时出现以下情况时，分别处理：

1）有制证未成功的，受理点工作人员应打印未成功制证清单交付领证人，领证人凭清单在预约时间后领取相应证件；

2）用人单位领回证件后，在发放时或发放后发现有制证错误的，让持证人携带相关证明和材料到受理点进行个人的重新办证。

2.8 常见的问题

1、户籍地址信息一栏不够长无法完整输入怎么办？

答：因居住证卡面上只能体现36个汉字，户籍地址信息栏只能录入36个汉字，请输入人员自行选择删减。

2、居住证使用的相片可以采用以前照的证件相片吗？

答：可以使用二代社保卡的照片，系统会自动匹配到二代社保照片的编码。如无法匹配请重新照相（居住证相片或二代社保卡照片），相片图像号长度为11字节，只能由字母和数字组成。

3、企业用户申请居住证对电脑操作环境有什么要求？

答：必须使用简体中文输入法；为了避免出现居住证系统在使用时不兼容的问题，请尽量使用Internet Explore（IE5.5浏览器）或6.0版本访问居住证系统。

4、录入劳动用工信息和录入居住证信息之间有何联系？

答：为了方便广大群众办证，节省企业用户重复录入工作，目前劳动就业信息的录入是和居住证信息捆绑在一起的集中录入的，企业用户只需一次录入即可。

5、在输入界面对姓名的输入有何要求？

答：系统中加入了对姓名的校验：只能输入汉字或“〃”，且不能空白。

6、名字中“〃”的输入方式：中文输入法的中文标点符号状态下，shift+2（非小键盘中的2）。

7、在居住证暨就业登记系统中上报了员工的申报信息后，怎么在居住证管理中查询不到刚上报的信息？ 答：出现这个现象有三种原因：

（1）由于数据从居住证暨就业登记系统上报的数据同步到“居住证管理”所在的系统中需要一定的时间，您可以等待半个小时后再在“居住证管理”中进行查询。

（2）录入的数据不正确，比如身份证号码与出生日期或者性别不匹配，导致上报的数据在同步到居住证系统时因为校验不通过而被拦截，所以查询不到。（3）您上报的是深圳市户籍人员的信息，所以无法在“居住证管理”中查询得到。

8、如何判断在“居住证管理”的查询结果中哪些人员信息要进行提交申报居住证的操作？

答：从居住证暨就业登记系统中上报并同步到居住证系统中人员信息。企业用户只需要关注办理状态为“初录完成”的，这表示这部分人员需要进行提交申报居住证的操作。办理状态不为“初录完成”的表示已经办理了居住证或者正在申报居住证。不需要再次申报。

9、如果一个单位有多个分厂，如何申报居住证？

答：（1）分厂各自有组织机构代码，建议各自在劳动部门或公安受理点开设居住证暨就业登记系统的登录帐号。分别进行居住证暨就业登记信息的录入和上报。然后在“居住证管理”中进行居住证申报。申报完成后到公安受理点进行居住证的受理工作（递交纸质申报材料、缴费并领取受理回执）

（2）多个分厂共用一个组织机构代码，只能一个开设居住证暨就业登记系统的登录帐号，各分厂使用同一个帐号进行居住证暨就业登记信息的录入和上报，让总公司代分厂在“居住证管理”中进行居住证申报。申报完成后到公安受理点进行居住证的受理工作（递交纸质申报材料、缴费并领取受理回执）。

（3）多个分厂共用一个组织机构代码，如果总公司无法为分厂代为申报，那么各分厂之间进行居住证信息申报时需在时间上要间隔开来。比如：一分厂周一进行居住证信息申报操作，二分厂周三进行居住证信息申报操作。在完成居住证信息申报后要及时的到公安受理点进行居住证的受理工作（递交纸质申报材料、缴费并领取受理回执）。否则会出现多个分厂提交了申报居住证信息（只提交了信息，受理点还未受理），而其中一个分厂到受理点进行居住证受理工作时把其他分厂的申报数据一并受理的情况。

第二篇：居住证办理流程

居住证办理流程

办理居住证有多种途径，可以通过租房、单位等等，在这里，我讲的是通过单位。稍微整理，以供大家参考，免得走很多弯路，浪费很多时间。

1.由单位在“山东省流动人口管理系统”中注册一个用户名

2.单位任命一位协管员，也就是协助派出所管理你们单位流动人口的人，这个人没有什么特殊要求。

3.在注册用户名同时协管员需将以下证件或文件上交到管辖你们单位的派出所户籍管理部门，具体文件：

企业营业执照副本、企业组织机构代码证、税务登记证、企业法人身份证复印件、协管员1寸照片各一份

4.上交后隔天用你注册的用户名和密码登陆“山东省流动人口管理系统”，登陆之后，就可以录入流动人口的相关信息，都要按照事实填写，有一点要注意，入职时间要大于3个月（不知道为什么，我们这里是这样）5.信息提交后的3天内（否则好像要重新提交），协管员将以下证件交派出所，具体证件：

单位介绍信（格式可以在网上搜搜）、流动人口的身份证复印件1份，流动人口的1寸照片2张

6.等待出 居住证，大约20天左右，去派出所领取。

第三篇：居住证办理流程

居住证办理流程：

一，自己需要准备的东西有：身份证及复印件、社保证明（给身份证原件，公司可代办）、劳动合同。

二，居委会：

1，先到小区里的居委会领张申请表。

2，做份租赁合同。此时需要缴费。如月租1000，需交600元。3，交一份房东的房东的身份证复印件、产证复印件。4，小区开发商处盖个物业章。

三，罗店街道办事处：祁北路209号，与集贤路交界，祁北菜市对面。

1，带上房东本人，需带上他的身份证，产证，各证均要复印件一份，验原件。2，把在居委会盖好章的申请表交给办事人员，连同本人的身份证。3，办事处给你一份房屋租赁备案表 4，带上这张表再去居委会

四，带上所有证件去罗店派出所。长期居住证需要等45天左右，临时居住证当时可取，建议大家拿长期。

五，保管好派出所的回执单和身份证，一般一个月后可取。

第四篇：居住证办理流程

居住证办理流程：

1.由当地物业公司向当地派出所登记本公司地址，需要物业公司签字盖章，本公司地址入公安局网（公安局入网后，居住证上的地址登记的是本公司地址），如外来人员在本地买有房，需提供房产证原件及复印件，此流程需向公安局登记之后，当地派出所才受理办理居住证。

2.做本公司从业人员信息表，登记全公司从业人员身份证信息（包括身份证号码，户籍所在地，配偶姓名），收集本公司外来人员身份证，汇表拟写在职证明（证明中涵盖其配偶姓名及身份证号码），在本公司单位落款处盖章，同时加盖物业公司章。

3.将以上资料提交当地派出所，派出所登记后会交还身份证及其“居住证领取凭证”（领取时间为一个月以后，费用RMB20元/张）。

4.居住证办理下来后，每年需年审一次

第五篇：南京市居住证办理流程

南京市居住证办理流程

南京市居住证办理流程及注意事项

2017.3 按本人了解的常见情况分类：

一、居住在本人所有权房屋的，在社区派出所提交材料：

1.房产证或购房合同或产权证明的原件及复印件； 2.本人身份证原件及复印件；

二、居住在非租赁他人房屋的，提交材料：

1.房产证或购房合同或产权证明的原件及复印件；

2.房主身份证原件及复印件（若房产证多个房主，则每个都需要）； 3.本人身份证原件及复印件； 4.房主同意居住说明；

5.与房主亲属关系证明（非亲属关系不得借住）；

三、居住在租赁他人房屋的，这个复杂一些，分两步：

第一步：办理房屋租赁登记备案，流程如图所示

第二步：办理居住证，提交材料：

南京市居住证办理流程

1.本人身份证原件及复印件； 2.房屋租赁登记备案说明 3.租房合同复印件或原件；