第一篇:深圳十一郎动漫设计公司发票管理办法
深圳十一郎(shiyilang)
发票管理办法
根据国家有关发票管理的法律、法规、规章要求,结合购物广场经营特点,广场对发票实施统一管理、分级负责的管理模式。
一、广场发票的管理
广场增值税发票、普通发票、收据统一由财务部管理,楼层收银员使用的普通发票由收银领班到财务部办理领用手续;具备收款条件的部室所需用的收据到财务部领取,并按照规定及时将款项交财务部;增值税发票统一由财务部对外开出。各楼层部室严禁自行购买收据。
二、各种发票的领用及管理
1、所有发票由财务部设专人管理,普通发票经收银领班、收银员逐级领取,各级管理均须设置发票登记簿,并记录领用数量、领用日期,发票起止号码,领用人、交回日期及使用情况,如在哪一级因手续不全出现发票混乱或丢失,由该级发票负责人承担所造成的经济损失并按广场奖惩规定进行行政处罚。
2、收银员一律到收银领班处登记领用发票,如因转借或丢失发票而发生的问题及经济后果,一律由发票领用人承担责任。
3、凡未按规定领用、开具、保管、使用发票者,一律按广场奖惩规定给予相应的行政处分及经济处罚,并承担由此带来的经济损失及上缴主管部门的罚款。
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4、下列行为属于未按规定保管发票的行为:(1)丢失发票或发票专用章。(2)损(撕)毁发票。
(3)丢失或擅自销毁发票存根联及发票登记簿。(4)未按规定缴销发票。
(5)未按规定建立发票保管制度。
(6)其它未按规定保管发票及发票专用章的行为。
三、增值税发票的管理
1、增值税发票开具的范围
销售商品时,如顾客要求开具增值税专用发票,可按照规定向顾客开具,但下列情形不得开具增值税专用发票
(1)向消费者销售商品。(2)销售免税商品。(3)销售报关出口的货物。(4)将货物用于非应税项目。(5)将货物用于集体福利或个人消费。
(6)提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。
(7)零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用的部分)、化妆品等消费品,但批发给此类商品经营单位除外,开具发票要认真查看其营业执照及税务登记证是否有规定的经营范围。
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(8)各种生产经营用的电子设备,凡直接销售给使用单位的,应开具普通发票,如购货方索取增值税专用发票,方可开具增值税专用发票。
2、增值税发票开具的要求
(1)项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
(2)字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票联上注明“误填作废”字样。如专用发票开具后因购买方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
(3)票物相符,税务会计开具增值税发票时必须根据收银机打发票开具,内容与机打发票一致,金额相符。开具后收回机打发票,将机打发票与增值税专用发票钉在一起保存。
(4)按规定的时限开具增值税发票,不得开具伪造的专用发票,不得拆本使用专用发票,不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的发票。
(5)发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章,不得加盖其它印章。财务专用章或发票专用章使用红色印油。
(6)发生退货,销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。
A、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原专用发票的发票联和抵扣联主动退还销售方。销售方收到
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后,如果未作账务处理,应在该发票联和抵扣联及有关的存根联、记帐联上注明“作废”字样,整套保存,并重新填开退货后或销售折让后所需的专用发票。如果销货方已作账务处理,可开具相同内容的红字专用发票,将红字专用发票的记账联作为扣减当期销项税额的凭据,同时将从购买方收回的原抵扣联和发票联附在红字专用发票的后面,并注明原发票记账联发票号,以便备查。
B、在购买方已付货款,或者货款未付但已作帐务处理,专用发票发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管国家税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方,作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明以前,不得开具红字专用发票;收到证明单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。
(7)税务机关代开专用发票,除加盖纳税人财务专用章外,必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章,专用章加盖在专用发票底端的中间位置,使用红色印泥。凡未加盖上述印章的,购货方一律不得作为抵扣凭证。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证,其发票联和抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。
3、增值税发票的办理
(1)凡顾客购物要求开据增值税发票的,需凭普通商业
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销售发票到广场财务部办理。
(2)顾客需开增值税发票的,务必要带税务登记副本、企业税码、帐号、增值税一般纳税人资格证等资料,否则不予办理。
4、增值税发票的收取
(1)对于外来的增值税发票,严格按规定检验,将假增值税发票杜绝于付款前。对于外来发票,必须有税局监制章,发票内容填写齐全,金额大小写相符,经济业务清楚,开票日期必须在90日内,当月送交税务会计处认证。增值税发票认证后,结算会计或出纳方能支付货款。如果不能通过认证,及时将信息通知经办人,由经办人与开票人联系重开发票。
(2)凡货款发票在店内未同意付款前,一律不接收发票、不押发票,采购业务一般不办理预付货款(经销合同除外),特殊情况须总经理签批。
(3)当月认证的增值税专用发票,必须当月进行抵扣,不得延迟,否则将追究相关人员的责任。
5、增值税专用发票的保管
增值税专用发票统一由财务部办税人员由税务局购入,并由其统一保管,必须建立发票领用存登记簿,所有的增值税发票必须存放在专用的保险柜中。存放增值税专用发票的房间必须设置防盗门窗,有完备的防火措施。
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第二篇:信阳市十一郎人工智能公司发票管理办法
十一郎(shiyilang)人工智能
发票管理办法
根据国家有关发票管理的法律、法规、规章要求,结合购物广场经营特点,广场对发票实施统一管理、分级负责的管理模式。
一、广场发票的管理
广场增值税发票、普通发票、收据统一由财务部管理,楼层收银员使用的普通发票由收银领班到财务部办理领用手续;具备收款条件的部室所需用的收据到财务部领取,并按照规定及时将款项交财务部;增值税发票统一由财务部对外开出。各楼层部室严禁自行购买收据。
二、各种发票的领用及管理
1、所有发票由财务部设专人管理,普通发票经收银领班、收银员逐级领取,各级管理均须设置发票登记簿,并记录领用数量、领用日期,发票起止号码,领用人、交回日期及使用情况,如在哪一级因手续不全出现发票混乱或丢失,由该级发票负责人承担所造成的经济损失并按广场奖惩规定进行行政处罚。
2、收银员一律到收银领班处登记领用发票,如因转借或丢失发票而发生的问题及经济后果,一律由发票领用人承担责任。
3、凡未按规定领用、开具、保管、使用发票者,一律按广场奖惩规定给予相应的行政处分及经济处罚,并承担由此带来的经济损失及上缴主管部门的罚款。
(shiyilang)人工智能
十一郎(shiyilang)人工智能
4、下列行为属于未按规定保管发票的行为:(1)丢失发票或发票专用章。(2)损(撕)毁发票。
(3)丢失或擅自销毁发票存根联及发票登记簿。(4)未按规定缴销发票。
(5)未按规定建立发票保管制度。
(6)其它未按规定保管发票及发票专用章的行为。
三、增值税发票的管理
1、增值税发票开具的范围
销售商品时,如顾客要求开具增值税专用发票,可按照规定向顾客开具,但下列情形不得开具增值税专用发票
(1)向消费者销售商品。(2)销售免税商品。(3)销售报关出口的货物。(4)将货物用于非应税项目。(5)将货物用于集体福利或个人消费。
(6)提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。
(7)零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用的部分)、化妆品等消费品,但批发给此类商品经营单位除外,开具发票要认真查看其营业执照及税务登记证是否有规定的经营范围。
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十一郎(shiyilang)人工智能
(8)各种生产经营用的电子设备,凡直接销售给使用单位的,应开具普通发票,如购货方索取增值税专用发票,方可开具增值税专用发票。
2、增值税发票开具的要求
(1)项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
(2)字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票联上注明“误填作废”字样。如专用发票开具后因购买方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
(3)票物相符,税务会计开具增值税发票时必须根据收银机打发票开具,内容与机打发票一致,金额相符。开具后收回机打发票,将机打发票与增值税专用发票钉在一起保存。
(4)按规定的时限开具增值税发票,不得开具伪造的专用发票,不得拆本使用专用发票,不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的发票。
(5)发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章,不得加盖其它印章。财务专用章或发票专用章使用红色印油。
(6)发生退货,销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。
A、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原专用发票的发票联和抵扣联主动退还销售方。销售方收到(shiyilang)人工智能
十一郎(shiyilang)人工智能
后,如果未作账务处理,应在该发票联和抵扣联及有关的存根联、记帐联上注明“作废”字样,整套保存,并重新填开退货后或销售折让后所需的专用发票。如果销货方已作账务处理,可开具相同内容的红字专用发票,将红字专用发票的记账联作为扣减当期销项税额的凭据,同时将从购买方收回的原抵扣联和发票联附在红字专用发票的后面,并注明原发票记账联发票号,以便备查。
B、在购买方已付货款,或者货款未付但已作帐务处理,专用发票发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管国家税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方,作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明以前,不得开具红字专用发票;收到证明单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。
(7)税务机关代开专用发票,除加盖纳税人财务专用章外,必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章,专用章加盖在专用发票底端的中间位置,使用红色印泥。凡未加盖上述印章的,购货方一律不得作为抵扣凭证。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证,其发票联和抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。
3、增值税发票的办理
(1)凡顾客购物要求开据增值税发票的,需凭普通商业(shiyilang)人工智能
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销售发票到广场财务部办理。
(2)顾客需开增值税发票的,务必要带税务登记副本、企业税码、帐号、增值税一般纳税人资格证等资料,否则不予办理。
4、增值税发票的收取
(1)对于外来的增值税发票,严格按规定检验,将假增值税发票杜绝于付款前。对于外来发票,必须有税局监制章,发票内容填写齐全,金额大小写相符,经济业务清楚,开票日期必须在90日内,当月送交税务会计处认证。增值税发票认证后,结算会计或出纳方能支付货款。如果不能通过认证,及时将信息通知经办人,由经办人与开票人联系重开发票。
(2)凡货款发票在店内未同意付款前,一律不接收发票、不押发票,采购业务一般不办理预付货款(经销合同除外),特殊情况须总经理签批。
(3)当月认证的增值税专用发票,必须当月进行抵扣,不得延迟,否则将追究相关人员的责任。
5、增值税专用发票的保管
增值税专用发票统一由财务部办税人员由税务局购入,并由其统一保管,必须建立发票领用存登记簿,所有的增值税发票必须存放在专用的保险柜中。存放增值税专用发票的房间必须设置防盗门窗,有完备的防火措施。
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第三篇:深圳十一郎区块链共享汽车公司发票管理办法
深圳十一郎(shiyilang)共享汽车
发票管理办法
根据国家有关发票管理的法律、法规、规章要求,结合购物广场经营特点,广场对发票实施统一管理、分级负责的管理模式。
一、广场发票的管理
广场增值税发票、普通发票、收据统一由财务部管理,楼层收银员使用的普通发票由收银领班到财务部办理领用手续;具备收款条件的部室所需用的收据到财务部领取,并按照规定及时将款项交财务部;增值税发票统一由财务部对外开出。各楼层部室严禁自行购买收据。
二、各种发票的领用及管理
1、所有发票由财务部设专人管理,普通发票经收银领班、收银员逐级领取,各级管理均须设置发票登记簿,并记录领用数量、领用日期,发票起止号码,领用人、交回日期及使用情况,如在哪一级因手续不全出现发票混乱或丢失,由该级发票负责人承担所造成的经济损失并按广场奖惩规定进行行政处罚。
2、收银员一律到收银领班处登记领用发票,如因转借或丢失发票而发生的问题及经济后果,一律由发票领用人承担责任。
3、凡未按规定领用、开具、保管、使用发票者,一律按广场奖惩规定给予相应的行政处分及经济处罚,并承担由此带来的经济损失及上缴主管部门的罚款。
十一郎(shiyilang)共享汽车
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4、下列行为属于未按规定保管发票的行为:(1)丢失发票或发票专用章。(2)损(撕)毁发票。
(3)丢失或擅自销毁发票存根联及发票登记簿。(4)未按规定缴销发票。
(5)未按规定建立发票保管制度。
(6)其它未按规定保管发票及发票专用章的行为。
三、增值税发票的管理
1、增值税发票开具的范围
销售商品时,如顾客要求开具增值税专用发票,可按照规定向顾客开具,但下列情形不得开具增值税专用发票
(1)向消费者销售商品。(2)销售免税商品。(3)销售报关出口的货物。(4)将货物用于非应税项目。(5)将货物用于集体福利或个人消费。
(6)提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。
(7)零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用的部分)、化妆品等消费品,但批发给此类商品经营单位除外,开具发票要认真查看其营业执照及税务登记证是否有规定的经营范围。
十一郎(shiyilang)共享汽车
深圳十一郎(shiyilang)共享汽车
(8)各种生产经营用的电子设备,凡直接销售给使用单位的,应开具普通发票,如购货方索取增值税专用发票,方可开具增值税专用发票。
2、增值税发票开具的要求
(1)项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
(2)字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票联上注明“误填作废”字样。如专用发票开具后因购买方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
(3)票物相符,税务会计开具增值税发票时必须根据收银机打发票开具,内容与机打发票一致,金额相符。开具后收回机打发票,将机打发票与增值税专用发票钉在一起保存。
(4)按规定的时限开具增值税发票,不得开具伪造的专用发票,不得拆本使用专用发票,不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的发票。
(5)发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章,不得加盖其它印章。财务专用章或发票专用章使用红色印油。
(6)发生退货,销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。
A、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原专用发票的发票联和抵扣联主动退还销售方。销售方收到十一郎(shiyilang)共享汽车
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后,如果未作账务处理,应在该发票联和抵扣联及有关的存根联、记帐联上注明“作废”字样,整套保存,并重新填开退货后或销售折让后所需的专用发票。如果销货方已作账务处理,可开具相同内容的红字专用发票,将红字专用发票的记账联作为扣减当期销项税额的凭据,同时将从购买方收回的原抵扣联和发票联附在红字专用发票的后面,并注明原发票记账联发票号,以便备查。
B、在购买方已付货款,或者货款未付但已作帐务处理,专用发票发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管国家税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方,作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明以前,不得开具红字专用发票;收到证明单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。
(7)税务机关代开专用发票,除加盖纳税人财务专用章外,必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章,专用章加盖在专用发票底端的中间位置,使用红色印泥。凡未加盖上述印章的,购货方一律不得作为抵扣凭证。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证,其发票联和抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。
3、增值税发票的办理
(1)凡顾客购物要求开据增值税发票的,需凭普通商业十一郎(shiyilang)共享汽车
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销售发票到广场财务部办理。
(2)顾客需开增值税发票的,务必要带税务登记副本、企业税码、帐号、增值税一般纳税人资格证等资料,否则不予办理。
4、增值税发票的收取
(1)对于外来的增值税发票,严格按规定检验,将假增值税发票杜绝于付款前。对于外来发票,必须有税局监制章,发票内容填写齐全,金额大小写相符,经济业务清楚,开票日期必须在90日内,当月送交税务会计处认证。增值税发票认证后,结算会计或出纳方能支付货款。如果不能通过认证,及时将信息通知经办人,由经办人与开票人联系重开发票。
(2)凡货款发票在店内未同意付款前,一律不接收发票、不押发票,采购业务一般不办理预付货款(经销合同除外),特殊情况须总经理签批。
(3)当月认证的增值税专用发票,必须当月进行抵扣,不得延迟,否则将追究相关人员的责任。
5、增值税专用发票的保管
增值税专用发票统一由财务部办税人员由税务局购入,并由其统一保管,必须建立发票领用存登记簿,所有的增值税发票必须存放在专用的保险柜中。存放增值税专用发票的房间必须设置防盗门窗,有完备的防火措施。
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第四篇:深圳区块链公司发票管理办法[最终版]
深圳十一郎(shiyilang)区块链公司
发票管理办法
根据国家有关发票管理的法律、法规、规章要求,结合购物广场经营特点,广场对发票实施统一管理、分级负责的管理模式。
一、广场发票的管理
广场增值税发票、普通发票、收据统一由财务部管理,楼层收银员使用的普通发票由收银领班到财务部办理领用手续;具备收款条件的部室所需用的收据到财务部领取,并按照规定及时将款项交财务部;增值税发票统一由财务部对外开出。各楼层部室严禁自行购买收据。
二、各种发票的领用及管理
1、所有发票由财务部设专人管理,普通发票经收银领班、收银员逐级领取,各级管理均须设置发票登记簿,并记录领用数量、领用日期,发票起止号码,领用人、交回日期及使用情况,如在哪一级因手续不全出现发票混乱或丢失,由该级发票负责人承担所造成的经济损失并按广场奖惩规定进行行政处罚。
2、收银员一律到收银领班处登记领用发票,如因转借或丢失发票而发生的问题及经济后果,一律由发票领用人承担责任。
3、凡未按规定领用、开具、保管、使用发票者,一律按广场奖惩规定给予相应的行政处分及经济处罚,并承担由此带来的经济损失及上缴主管部门的罚款。
深圳(十一郎shiyilang)
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4、下列行为属于未按规定保管发票的行为:(1)丢失发票或发票专用章。(2)损(撕)毁发票。
(3)丢失或擅自销毁发票存根联及发票登记簿。(4)未按规定缴销发票。
(5)未按规定建立发票保管制度。
(6)其它未按规定保管发票及发票专用章的行为。
三、增值税发票的管理
1、增值税发票开具的范围
销售商品时,如顾客要求开具增值税专用发票,可按照规定向顾客开具,但下列情形不得开具增值税专用发票
(1)向消费者销售商品。(2)销售免税商品。(3)销售报关出口的货物。(4)将货物用于非应税项目。(5)将货物用于集体福利或个人消费。
(6)提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。
(7)零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用的部分)、化妆品等消费品,但批发给此类商品经营单位除外,开具发票要认真查看其营业执照及税务登记证是否有规定的经营范围。
深圳(十一郎shiyilang)
深圳十一郎(shiyilang)区块链公司
(8)各种生产经营用的电子设备,凡直接销售给使用单位的,应开具普通发票,如购货方索取增值税专用发票,方可开具增值税专用发票。
2、增值税发票开具的要求
(1)项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
(2)字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票联上注明“误填作废”字样。如专用发票开具后因购买方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
(3)票物相符,税务会计开具增值税发票时必须根据收银机打发票开具,内容与机打发票一致,金额相符。开具后收回机打发票,将机打发票与增值税专用发票钉在一起保存。
(4)按规定的时限开具增值税发票,不得开具伪造的专用发票,不得拆本使用专用发票,不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的发票。
(5)发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章,不得加盖其它印章。财务专用章或发票专用章使用红色印油。
(6)发生退货,销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。
A、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原专用发票的发票联和抵扣联主动退还销售方。销售方收到深圳(十一郎shiyilang)
深圳十一郎(shiyilang)区块链公司
后,如果未作账务处理,应在该发票联和抵扣联及有关的存根联、记帐联上注明“作废”字样,整套保存,并重新填开退货后或销售折让后所需的专用发票。如果销货方已作账务处理,可开具相同内容的红字专用发票,将红字专用发票的记账联作为扣减当期销项税额的凭据,同时将从购买方收回的原抵扣联和发票联附在红字专用发票的后面,并注明原发票记账联发票号,以便备查。
B、在购买方已付货款,或者货款未付但已作帐务处理,专用发票发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管国家税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方,作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明以前,不得开具红字专用发票;收到证明单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。
(7)税务机关代开专用发票,除加盖纳税人财务专用章外,必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章,专用章加盖在专用发票底端的中间位置,使用红色印泥。凡未加盖上述印章的,购货方一律不得作为抵扣凭证。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证,其发票联和抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。
3、增值税发票的办理
(1)凡顾客购物要求开据增值税发票的,需凭普通商业深圳(十一郎shiyilang)
深圳十一郎(shiyilang)区块链公司
销售发票到广场财务部办理。
(2)顾客需开增值税发票的,务必要带税务登记副本、企业税码、帐号、增值税一般纳税人资格证等资料,否则不予办理。
4、增值税发票的收取
(1)对于外来的增值税发票,严格按规定检验,将假增值税发票杜绝于付款前。对于外来发票,必须有税局监制章,发票内容填写齐全,金额大小写相符,经济业务清楚,开票日期必须在90日内,当月送交税务会计处认证。增值税发票认证后,结算会计或出纳方能支付货款。如果不能通过认证,及时将信息通知经办人,由经办人与开票人联系重开发票。
(2)凡货款发票在店内未同意付款前,一律不接收发票、不押发票,采购业务一般不办理预付货款(经销合同除外),特殊情况须总经理签批。
(3)当月认证的增值税专用发票,必须当月进行抵扣,不得延迟,否则将追究相关人员的责任。
5、增值税专用发票的保管
增值税专用发票统一由财务部办税人员由税务局购入,并由其统一保管,必须建立发票领用存登记簿,所有的增值税发票必须存放在专用的保险柜中。存放增值税专用发票的房间必须设置防盗门窗,有完备的防火措施。
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第五篇:公司发票管理办法
*****公司发票管理办法
(暂行)
为了认真贯彻执行国务院、财政部、国家税务总局颁布的《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件,加强本公司销货发票、购货发票的使用和管理,维护财经纪律,根据总公司有关制度规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
一、总则
(一)公司发票管理部门为财务部。财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作,各发票使用部门和经办人必须服从财务部的管理。(二)销货发票的使用部门为公司销售部门及其他经公司批准有相对独立经营权的子公司、分公司和部门。
(三)公司所有使用、接触、保管发票的部门和个人必须遵守本制度。
二、销货发票
(一)销货发票是公司销售商品、提供劳务时向客户开具的发票。
(二)财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、使用监督以及报表填制和报送工作。
(三)财务部负责具体开具销货发票。
(四)经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票,须使用税务机关统一监制的机打发票,开具后应将记账联连同相应的记账凭证及时装订。(五)开具发票时,必须按下列要求办理: 1.按号码顺序填开;
2.填写项目齐全,内容真实,字迹清楚、不得涂改; 3.全部联次一次复写、打印,上、下联内容完全一致; 4.票物相符,票面金额与实物价值、实收金额相符; 5.各项目内容正确无误;
6.根据总公司结算要求,及时结算,定期开具发票;
7.经财务部门审核无误,并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章。(六)发票使用部门的业务人员负责结算、发票交接签收等事宜。人员调动变更时,必须通知财务部。
(七)发票使用部门要加强发票(特别是增值税专用发票)的管理,不得损毁或丢失。如发生丢失和被盗,应于丢失当日立即报财务部,并报税务机关和当地公安部门,并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。(八)增值税发票的开具流程与交接
1.销售部门应及时与客户对账并在ERP中录入提交结算单
按照总公司结算要求,货物在实现销售之后,原则上应及时结算,向客户开具增值税发票,减少跨期收入规模。因此,各业务部门应在完成销售之后,定期及时在ERP中制作结算单并提交财务部,经财务部审核无误后,方可开具增值税发票。2.发票开具与交接
财务部根据ERP系统结算单,经对照审核无误后,及时开具增值税发票,并应自发票开具之日起3个工作日内,将发票交予业务部门指定人员,同时做好登记签收工作。3.发票送达客户
按照现行有关规定,增值税专用发票的抵扣期限为自发票开具之日起180天以内,因此,为避免出现增值税发票过期的情况,业务部门在收到增值税发票之后,应及时与客户取得联系,负责督促其领取发票或通过邮寄等方式将发票送达客户,并注意做好备案登记和签收工作。同时,业务部门应建立发票管理预警制度,对于客户长期不领取的发票,应在发票到期日前60日,由具体保管发票的人员向业务部门负责人提示预警。量力和龙港门市部参照本条规定执行。
4.对于违反上述规定,导致发票在开具、交接、送达、保管过程中给公司造成损失的,由过错者承担相应责任。
(九)任何部门和个人不得转借、转让、拆本渐页、代开发票,不得自行扩大发票使用范围,不得携带空白发票外出或邮寄空白发票。
(十)关于增值税发票作废、红冲有关事项,按照《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》(国税发【2006】156号)执行。(十一)公司使用增值税专用发票的范围如下: 1.销售本公司的商品;
2.其他按国家规定应开具增值税专用发票的货物和劳务。
(十二)属于下列情况之一的,应开具普通发票,不得开具增值税专用发票; 1.向消费者个人或小规模纳税人销售货物或提供应税劳务的; 2.处理废旧设备等固定资产变价销售的; 3.处理在建工程物资的;
4.其他按国家规定不应开具增值税专用发票的货物和劳务。
(十三)已经使用过的发票存根和作废发票的各联次及发票登记簿由票管员
按税务机关有关规定妥善保管。
三、购货发票
(一)购货发票是指本公司采购材料、物资、设备或接受劳务时,由销货单位出具给本公司的发票。
(二)所有部门和个人在为本公司购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时,都应向收款方索取发票。
(三)物资采购部门和费用支出部门向收款方索取发票时,都必须索取增值税专用发票(本制度另有规定的项目除外),若对方不能提供增值税专用发票,则不得与其发生业务。
(四)下列经济活动可不向收款方索取增值税专用发票: 1.具有独立法人资格的交通运输企业提供的运输劳务; 2.建筑企业提供的建筑安装劳务;
3.旅店、饮食服务业提供的住宿、餐饮服务; 4.邮电费、保险费、娱乐活动费; 5.行政事业单位的非纳税性服务收费; ’
6.其他按国家税务机关规定不实行增值税专用发票的项目。
(五)各业务部门向供货单位采购物资、接受劳务,费用一经发生,不论付款与否,都要及时向对方索取发票,采购的物资应立即办理入库手续,费用发票报销待签字审核等各种手续齐全后,立即交财务部门办理入账。
(六)财会人员要充分履行《中华人民共和国会计法》赋予的会计监督职能,对有下列情况之一的发票有权拒绝付款: 1.未按本公司规定办理法定手续的发票;
2.应收取增值税专用发票,却收取了普通发票的发票; 3.项目不全、填写不清楚的发票; 4.内容不真实、有涂改痕迹的发票; 5.其他不合理、不合法、不真实的发票。
四、附则
(一)公司收款部门为财务部,其他任何部门和个人一律无权向客户收款。(二)公司人员违反本制度规定者,将视情节轻重给予一定处罚,触犯刑律的移交司法机关追究刑事责任。
(三)本制度如有与国家规定抵触之处,按国家规定执行;未尽事宜,按国家规定执行。
(四)本制度由财务部负责制定、修改和解释。(五)本制度自颁布之日起施行。
总经理:
*****公司
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