办理日本商务签证所需材料

第一篇：办理日本商务签证所需材料

办理日本商务签证所需材料

中国大陆因私护照(可接收电子护照)

1、行程结束后至少还有6个月有效期;

2、若换发过护照，提供旧护照原件;若遗失，提供中文遗失说明;遗失说明

3、至少留有2页空白签证页，不含备注页;

4、护照须有中文签名(不可用铅笔);

5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照。

照片(1张)

近3个月内的2寸(87.5pxx112.5px)白底彩照1张(照片背后用铅笔写姓名)。

注：不接收侧身及超过胸部的照片。

户口簿

1、原件;

2、“服务处所”一栏必须与在职证明中公司名称保持一致;

3、集体户口提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件。户籍证明样图

中文在职证明

1、使用抬头信纸打印(抬头包括公司名称、地址、电话和传真)，若无抬头信纸，可自行编辑打印;

2、中文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司(公章)或(人力资源章)或(财务章)或(部门章);在职证明模板 在职证明样本

3、如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名;其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名;

4、除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样。

单位证明复印件

1、提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件;

2、企业单位需在复印件上加盖公司公章，学校可盖党支部章，公安机关可盖政治处章;

3、如该证明没有有效期或者不约定期限可接收;

4、如该证明已过有效期，需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。

邀请方单位证明

以下5项材料都需日本邀请公司盖章与负责人签名。

1、身元保证书原件，由企业做担保时，保证人必须具有董事以上的资格;

2、招聘理由书原件;

3、滞在予定表原件;

4、查证申请人名簿原件;

5、邀请公司的企业简介(法人登记簿眷本或公司概要说明书)。

如被日本领馆拒签过，提供拒签理由书原件。拒签理由书

签证申请表

1、下载并用A4纸正反面打印;

2、用黑色水笔按照样本手写填写，无需粘贴照片;

3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致)。

第二篇：办理日本商务签证所需材料（模版）

办理日本商务签证所需材料

外国人访问日本时均需办理日本国签证。中国(除香港、台湾)尚未成为日本国的免除签证的对象地区，因此中国人访问日本，不管逗留多少天都必须提前办理好签证。原则上，签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。

赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。日本驻华使馆的签证手续原则上需要通过该馆指定的代办机构办理。

韩日联合交流会为大家整理出办理日本商务签证所需的材料如下：

1.所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;

2.在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国;包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);

日方担保人资料：

a.保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);

b.担保人为未办理法人登记的社团时提供“现在事项全部证明书”(营业执照公证书).c.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.d.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的“在职证明”。

第三篇：2014办理日本商务签证所需材料

2014办理日本商务签证所需材料

赴日本商务签证，需要办理签证，那么办理日本商务签证需要哪些材料，韩日联合交流会给您整理一下材料清单，仅供参考。

中国大陆因私护照(可接收电子护照)

1、行程结束后至少还有6个月有效期;

2、若换发过护照，提供旧护照原件;若遗失，提供中文遗失说明;遗失说明

3、至少留有2页空白签证页，不含备注页;

4、护照须有中文签名(不可用铅笔);

5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照。

照片(1张)

近3个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照1张(照片背后用铅笔写姓名)。注：不接收侧身及超过胸部的照片。

户口簿

1、原件;

2、“服务处所”一栏必须与在职证明中公司名称保持一致;

3、集体户口提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件。户籍证明样图

中文在职证明

1、使用抬头信纸打印(抬头包括公司名称、地址、电话和传真)，若无抬头信纸，可自行编辑打印;

2、中文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司(公章)或(人力资源章)或(财务章)或(部门章);在职证明模板 在职证明样本

3、如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名;其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名;

4、除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样。单位证明复印件

1、提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件;

2、企业单位需在复印件上加盖公司公章，学校可盖党支部章，公安机关可盖政治处章;

3、如该证明没有有效期或者不约定期限可接收;

4、如该证明已过有效期，需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。邀请方单位证明

以下5项材料都需日本邀请公司盖章与负责人签名。

1、身元保证书原件，由企业做担保时，保证人必须具有董事以上的资格;

2、招聘理由书原件;

3、滞在予定表原件;

4、查证申请人名簿原件;

5、邀请公司的企业简介(法人登记簿眷本或公司概要说明书)。

申请理由书(短期多次签证)

预订后由我司提供并与您预约配送时间，请在公司名称处盖公司红色公章。备注：曾获得过日本商务签证者才可申请多次，是否批准由领馆决定。所属单位批准证书复印件

仅限所属单位为合资企业的情况下，需要提供单位批准证书复印件。

拒签理由书 如被日本领馆拒签过，提供拒签理由书原件。拒签理由书 签证申请表

1、下载并用A4纸正反面打印;

2、用黑色水笔按照样本手写填写，无需粘贴照片;

3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致)。

第四篇：办理日本商务签证所需资料及注意事项

办理日本商务签证所需资料及注意事项

个人基本资料

1、护照原件护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。

2、照片3张大一寸白底或蓝底相片

3、身份证复印件正反面复印件，内容必须清晰。

4、户口本复印件请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页及本人页即可。

5、日本入境签证申请书请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

中方公司资料

1、公司营业执照副本营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章。

2、公司担保信

（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息。

（2）内容需有：

a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；

b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；

c、出访费用由谁支付；

d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。

（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名。

邀请方资料

1、日方需提供的资料

（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。

（2）招聘理由书，必须是法人邀请。

（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会社登记腾本，名簿，正本跟复印件各一份。

（4）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）。

2、日本邀请公司相关资料

（1）邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，可以提供[四季报]（最新的）中该公司简介的复印件。

（2）邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或介绍该公司/团体情况的资料。

特殊人群

1、暂住人员需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)。

第五篇：日本商务签证所需材料

一.申请人所备资料

1． 护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字)。

2． 签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。

3． 在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。

4． 户口本首页和本人页复印件各一份。

5． 本人所在单位有效期内《营业执照》复印件1份。若民间团体，提供社团 〈注册登记证〉复印件1份。国家机关、事业单位因公赴日商务、考察等，持因私护照的，需所在单位开具带单位抬头文的同意持因私护照证明信后方可在我社办理。离、退休人员应邀赴日的交1份离、退休证原件及复印件即可。

6． 暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。

2．日方邀请单位应提交的材料

（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位

（1）招聘理由书（见附件）

申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。

（2）停留日程表（见附件）

（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）

（3）身元保证书（见附件）

（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。

（4）邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。

a、已登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可

（国家或者地方政府邀请时，无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时，提交课长以上职位人员的在职证明。）

(1)法人登记誊本原件（发行后3个月以内）

(2)日本上市企业的话，可提供「公司四季报」（最新版）的本企业部分复印件

(3)公司･团体的概要说明书（见附件）

(4)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料

b、没有登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可

(1)

(2)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料

(3)大学教授或者准教授邀请时，提交其在职证明书