法人授权委托管理办法

第一篇：法人授权委托管理办法

法人授权委托管理办法

第一章

总则

第一条

为完善公司法人治理结构，规范公司及法定代表人授权委托行为，保障公司及相关当事人的合法权益，根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定，制定本办法。

第二条 公司各业务部门在对外开展经营活动时，应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。

第三条 公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书（式样见附件1）的形式。

第四条 公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。

公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。

第五条 公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限，有效期限等内容，并由法定代表人签字或盖章。

第二章

授权委托事项及程序

第六条 下列事项可以办理法人授权委托：

(一)合同授权委托，即以公司名义对外谈判、协商、签订合同（包括各类协议，补充协议、备忘录、意向书等）；

(二)股东授权委托，即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表，参加所投资公司股东会议并参加表决，签署发起人协议、股东（大）会决议等法律文件；

(三)诉讼、仲裁授权委托，即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁；

(四)公司（企业）登记授权委托，即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜；

(五)产权登记授权委托，即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续；

(六)根据国家法律、法规规定或公司需求，应当办理法人授权委托的其他事项。

第七条 公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同，分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。

第八条 年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权，对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。

公司每年年初对年度授权委托以文件形式予以公布，视情况需要发放法人授权委托书。年度法人授权委托的文件必须经公司法定代表人签订方为有效。

第九条 年度授权委托应同时符合下列条件：

(一)年度授权委托事项应当经公司法定代表人批准。法定代表人认为必要的，可以召开总经理办公会讨论通过。

(二)年度授权委托必须是公司主管领导或业务部门职权范围内的事项，并且明确授权的额度和权限。(三)年度授权委托的事项仅限为日常性事务，即在一年内连续多次发生的同一性质和同一内容的事务。

(四)年度授权委托的受托人应当是公司部门副职及以上的人员。(五)年度授权委托的期限为一年，从每个年度的1月1日起计算，至该年度的12月31日为止。

第十条 一次性授权委托是指公司法定代表人就年度授权以外的事项授权有关人员办理的制度。

按照办理程序 不同，一次性授权委托手续分为法定代表人签字授权和法定代表人签章授权两种形式。

法定代表人签字授权，必须由公司法定代表人签字并加盖公司公章方为有效。

法定代表人签章授权，必须有公司法定代表人的签章加盖公司公章方为有效。

第十一条 办理法定代表人签章授权，必须具备办理授权委托的依据。符合以下情况之一的，为具备授权委托的依据：

(一)委托事项已经公司总经理办公会议通过，并且在有关会议纪要上有明确记载；

(二)委托事项已经总经理在阅批件等有关文件上批准；(三)委托事项已颁发人事任免文件或经法定代表人签发的其他公司文件。

以上依据必须含有对委托事项明确的指示，没有具体指示或者指示不明确的，不得办理法定代表人签章授权。第十二条 一次性法人授权委托按照授权期限的不同可以办理单一事项委托和连续事项委托。

单一事项委托是指授权委托事项为一现工作并且可以一次性完成。单一事项委托的授权期限为十天时间，最长一般不得超过一个月。

连续事项委托是指对一段时间内连续发生的某一个事项的委托。连续事项委托必须符合以下条件：

(一)连续事项委托的事项从性质上须为构成一个整体的单一事项，如企业登记注册事项；

(二)连续事项委托的对方当事人必须是同一主体；

(三)连续事项是某一事项在一段时间内连续发生多个具体的行为；

办理连续事项委托手续的，委托期限可以适当延长，但最长不超过三个月。

第十三条 年度法人授权委托书在每年年初统一办理，具体办理程序如下：

(一)业务部门需要办理年度授权委托的，应填写《公司年度法人授权委托书申请表》，经本部门主要负责人签署意见后，于每个年度第一个月的十五日内将有关表格交法律事务主管部门。

(二)法律事务主管部门负责汇总各业务部门年度授权的情况，报人力资源部门，由人力资源部审核各部门的授权申请是否符合其职权范围。

(三)报公司总法律顾问和主管领导审核并签署意见。(四)报公司法定代表人确定年度授权的具体范围、权限。法定代表人认为必要时可召开会议讨论决定。

(五)法律事务主管部门根据最终确定的年度授权事项，拟定年度法人授权委托书，报公司法定代表人签发。

第十四条 一次性法人授权委托书按以下程序办理：(一)申请办理法人授权委托书的业务部门应填写《公司法人授权委托书申请表》，写明受托人姓名、职务、委托事项、权限、委托期限等内容。

(二)上述申请表及与授权事项有关的合同、文件、材料等应经申请部门主要负责人审核并签署意见。

(三)拟授权事项与公司其他部门相关的，由申请部门送相关部门审核并签署意见。

(四)经有关部门会签后，送法律事务主管部门。

法律事务主管部门负责对申请表填写内容的完整性及所附合同、协议、章程等法律文件的合法性进行审核，并提出修改意见。

(五)由法律事务主管部门报公司总法律顾问及主管领导审核同意后，报公司法定代表人审核批准并签发法人授权委托书。

第十五条 各业务部门在办理一次性法人授权委托时 提供以下文件：

(一)对外签订合同、协议的，必须提供拟签订的合同、协议、备忘录的正式文本；

(二)对外参加发起人会议、出资人会议或股东（大）会得，应当提供有关公司同意参加会议的批准文件或正式文件；

(三)参加股东（大）会、发起人会议、出资人会议需要表决的，应当提供公司批准或同意表决事项的文件；

(四)其他根据需要应当提供的文件。

第十六条 被授权人或受托人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。

被授权人或受托人应当保证根据授权所正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等与提交审核的文件前后保持一致，如最终文件与提交审核的文件不符的，由被授权人或受托人承担责任。不涉及权利义务的个别文字改动除外。

第十七条 法人授权委托书只在载明的有效期限内有效。有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。

第十八条 法人授权委托一般不得使用转授权或转委托方式（授权委托书已注明允许转委托的除外）。确有必要转授权或转委托时，申请人应报公司法定代表人批准后，由法律事务主管部门办理转授权委托书。

第三章

授权委托管理

第十九条 公司对年度法人授权委托实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。

第二十条 被授权人要妥善保管好法人授权委托书，不得出借、损毁、遗失等；出现上述情况时，应立即书面报告法律事务主管部门。

被授权人申请补办授权委托书时，由法律事务主管部门审核后，视情况决定是否补办。

第二十一条 根据工作需要，公司法定代表人可以随时通知法律事务主管部门撤回或部门撤回授权委托。授权委托书持有人应在接到通知后三个工作日内将其持有的法人授权委托书交至法律事务主管部门，由法律事务主管部门在该授权委托书上注明“撤销”字样及撤销日期，并在“撤销”字样上加盖法律事务主管部门印章。

公司法定代表人部分撤回授权委托的，法律部门应根据剩余授权权限，为其重新办理授权委托书。必要时，原被授权人所在部门应将撤回情况通知相关当事人。

授权委托书一经撤回，其效力不可恢复。撤回的授权委托书应按本办法第二十条第二款的规定存档。

被授权人拒不交回授权委托书或授权委托书因损毁、遗失无法交回的，由公司再相关媒体上公告其失效。

第二十二条 下列情形出现时，法人授权委托书失效：(一)授权委托期限届满；

(二)年度授权的委托书虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动；

(三)年度授权的委托书虽在授权期限内，但被授权权限超出业务范围；

(四)被授权人调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效；

(五)被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除外；

(六)公司或法定代表人撤回全部或部分委托授权。

第二十三条 授权委托书一式两份，一份由申请人使用、保管或交有关当事人，另一份由法律事务主管部门（附相关材料）存档。

法律事务主管部门每年1月应将上年度已办结的授权委托书按公司文件存档的有关规定交档案管理部门存档。

第四章

罚则

第二十四条 对违反本办法的，根据情节轻重给予处分。代理人无代理权限、超越代理权限或代理期限已过期做出的行为，由代理人本人承担责任。公司根据具体情况给予处分。

代理人不具备代理权限而进行的行为，给公司造成损失的，应当赔偿。

第二十五条 负责管理公司公章、合同专用章及法定代表人名章的有关人员违反本办法，未办理法人授权委托手续而擅自在有关文件上盖章的，依法追求其责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。

第五章

附则

第二十六条 本办法由公司法律事务主管部门附则解释。第二十七条 本办法自XX年XX月XX日起生效、附件：1.XX公司授权委托书（式样）

2.XX公司授权委托申请单（式样）

附件1：

XX公司授权委托书（式样）

委托人：法定代表人：受托人： 单位与职务：受托人联系电话：受托事项和权限：授权期限： 法定代表人（签字）： 委托人（公章）XX年XX月XX日

附件2：

XX公司授权委托申请单（式样）

申请人： 身份证号：申请授权原因：申请授权权限：申请授权期限： 年 月 日-年 月 日申请人所在部门负责人（或公司主管副总经理）意见：公司法定代表人意见：申请人联系电话： 申请日期： 年 月 日

第二篇：法人授权委托管理办法

**公司法人授权委托管理办法

第一章总则

第一条为完善公司的法人治理结构，规范公司及法定代表人授权委托行为，保障公司和相关当事人的合法权益，根据国家有关法律、法规和公司相关规章制度的规定，制定本办法。

第二条公司各部门和个人在对外开展经营活动时，应当按照国家法律、法规和本办法规定办理法人授权委托手续。

未办理法人授权委托手续的不能对外代表公司进行经营活动。

第三条公司法人授权委托书一律采用向受托人签发法定代表人授权委托书的形式。

本办法所称法人授权委托书是指由公司统一制作、经法定代表人签发、授予受托人在代理权限内对外代表公司实施法律行为的法律文书。

第四条公司综合办公室是公司法人授权委托书的管理部门，对法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理，其他任何部门、个人不得自行印制和办理。

法人授权委托书格式见附件。如政府部门对法人授权委托书格式有强制性要求，可依政府部门要求办理，申请部门或人员仅需填写《法人授权委托申请表（存根）》到综合办公室进行备案即可。

第五条公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名，受托人姓名、联系方式、身份证号，委托事项、权限、期限等内容，并由法定代表人签字或盖章，公司加盖公章。

第二章授权委托事项及程序

第六条下列事项应当办理法人授权委托：

（一）合同授权委托，即以公司名义对外谈判、协商、签订合同（包括各类协议、补充协议、备忘录、意向书等）；

（二）股东授权委托，即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表，参加所投资公司股东会议并参加表决，签署发起人协议、股 1

东会决议等法律文件；

（三）诉讼、仲裁授权委托，即代表公司参加诉讼或仲裁活动；

（四）公司登记授权委托，即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、清算注销等事宜；

（五）产权登记授权委托，即办理公司名下的土地使用权、房产及其他资产的产权登记和变更等手续；

（六）根据国家法律、法规规定或公司经营需要，应当办理法人授权委托的其他事项。

第七条公司法人授权委托书的签发程序：

（一）申请办理法人授权委托书的业务部门应填写《法人授权委托申请表（存根）》，并附上相关的合同、协议、决议等文件。

（二）上述申请表及所附文件应经申请业务部门负责人或部门分管领导审核并签署意见。

（三）综合办公室对申请表填写内容的完整性及所附文件的合法性进行审核，并提出修改意见。

（四）综合办公室报分管领导审核同意后，报公司法定代表人审核批准并签发法人授权委托书。

（五）法定代表人签发后，由综合办公室加盖公司印章并存档。

第八条按照办理程序的不同，授权委托手续分为法定代表人签字授权和法定代表人签章授权两种形式。

法定代表人签字授权，必须由公司法定代表人签字并加盖公司公章方为有效。法定代表人签章授权，必须有公司法定代表人的签章并加盖公司公章方为有效。

第九条公司原则上办理法定代表人签字授权。办理法定代表人签章授权，必须具有办理授权委托的依据。符合以下情况之一的，为具备授权委托的依据：

（一）委托事项已经公司股东会、董事会、总经理办公会议通过，并且在有关会议纪要上有明确记载；

（二）委托事项已经法定代表人在阅批件等有关文件上批准；

（三）委托事项已颁发人事任免文件或经法定代表人签发的其他公司文件。

以上依据必须含有对委托事项明确的指示，没有具体指示或指示不明确的，不得办理法定代表人签章授权。

第十条按照授权期限的不同，可以办理单一事项委托和连续事项委托。单一事项委托是指授权委托事项为一项工作并且可以一次性完成。单一事项委托的授权期限一般为十天，最长不得超过一个月。

连续事项委托是指对一段时间内连续发生的某一个事项的委托。连续事项委托必须同时符合以下条件：

（一）连续事项委托的事项从性质上须为构成一个整体的单一事项。

（二）连续事项委托的对方当事人必须是同一主体。

（三）连续事项是某一事项在一段时间内连续发生多个具体的行为。

办理连续事项委托手续的，委托期限可以适当延长，但最长不得超过三个月。

第十一条受托人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。

受托人应当保证根据授权所正式签署的合同、协议、决议等文件与提交审核的文件前后保持一致，如最终文件与提交审核的文件不符的，由受托人承担责任。不涉及权利义务的个别文字改动除外。

第十二条法人授权委托书只在载明的有效期限内有效。有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。

第十三条法人授权委托书一般不得使用转授权或转委托方式。确有必要转授权或转委托时，申请人应报公司法定代表人批准后，由综合办公室办理授权委托书。

第十四条同一事项的法人授权委托不超过两人，若同时向两人授权委托的，以排名第一的受托人为主。

第三章授权委托管理

第十五条受托人要妥善保管好法人授权委托书，不得出借、毁损、遗失等。出现上述情况时，应立即书面报告综合办公室。

受托人申请补办授权委托书的，由综合办公室审核后，视情况决定是否补办。

第十六条根据工作需要，公司法定代表人可以随时要求综合办公室撤回或部分撤回授权委托。授权委托书持有人应在接到综合办公室通知后三日内将其持有的法人授权委托书交至综合办公室，由综合办公室在该授权委托书上注明“撤销”字样及撤销日期。

第十七条授权委托书一经撤回，其效力不可恢复。撤回的授权委托书由综合办公室存档。

被授权人拒不交回授权委托书或授权委托书因毁损、遗失无法交回的，由综合办公室在相关媒体上公告其失效。

第四章罚则

第十八条受托人无代理权限、超越权限或代理权限已过期做出的行为，由受托人本人承担责任。公司根据具体情况给予处分。

受托人不具备代理权限而进行的行为，给公司造成损失的，应当赔偿。

第十九条负责管理公司公章、合同专用章及法定代表人名章的有关人员违反本办法，未办理法人授权委托手续而擅自在有关文件上盖章的，依法追究其责任。

第五章附则

第二十条本办法由综合办公室负责解释。

第二十一条本办法自二0一一年九月九日起实施。

附件：1.授权委托书样本

附件1：（存根）

编号：[]授字第号

申请时间：

申请人姓名及职务：

申请授权事项：

申请授权权限：

申请授权期限：

申请人所在部门负责人（或部门分管领导）意见：

····················[]授字第号·····················

授权委托书

委托单位：

法定代表人：，身份证号：

受托人姓名及联系方式：

受托人身份证号：

委托事项：

代理权限：

委托期限：

委托单位：

法定代表人：

年月日

第三篇：法人授权委托

法人授权委托证明书（存根）

（XX 年）第 X号

被授权人姓名： XX授权人签字：

授权内容及权限：XXX

有效期限：至 XX年 XX月XX日签发日期：XX年XX月XX日

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法人授权委托证明书

（XX年）第X号 XX公司兹授权XX同志为我方代理人，其权限是：XX，合同金额：XX元（人民币：XX元整）

授权单位：XX公司（盖章）单位负责人： 有效期限：至 XX年XX月XX日签发日期：XX年XX月XX日附：代理人：XX性别：男/女（二选一）年龄：XX职务：XX

证件号码：XXXXXXXX

营业执照号码：XXXXX经济性质：XXXXX

经营范围：XXXXX。

说明：1.委托书内容要填写清楚，涂改无效。

2.委托书不得转让、买卖。

第四篇：法人授权委托证明书

法人授权委托证明书（存根）

字第 号

被授权人姓名： 授权人签字： 授权内容及权限：

有效期限：至 年 月 日 签发日期：

法 人 授 权 委 托 证 明 书

字第 号

兹授权 同志，为我方签订经济合同代理人，其权限是：

授权单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖章）有效期限：至 年 月 日 签发日期： 附：代理人性别： 年龄： 职务： 工作证号码：

营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）：

进口物品经营许可证号码： 主营： 兼营：

说明：

1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效、不得转让、买卖。

3、将此证明书提交对方作为合同附件。

第五篇：法人授权委托证明书

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法人授权委托证明书(存根)

字第号

被授权人姓名:

授权人签字:

授权内容及权限:

有效期限:至

****年**月**日

签发日期:

````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````` 法 人 授 权 委 托 证 明 书

字第号

兹授权

同志,为我方签订经济合同及办理其它事务代理人,其权限是:

授权单位:

(盖章)法定代表人

(签名或盖章)有效期限:至

****年**月**日

签发日期:

附:代理人性别:

年龄:

职务:

工作证号码:

营业执照号码:

经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:

1、委托书内容要填写清楚，涂改无效。

2、委托书不得转让、买卖。

3、将此委托书提交对方作为合同附件。

深圳市工商行政管理局监制