智能会议系统方案

第一篇：智能会议系统方案

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一、智能会议系统方案需求分析

智能多媒体会，企业的发展离不开会议，从一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的，任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策，因此，良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展，传统的会议模式已经不能满足企业的会议需要，只有具有多种功能的智能会议系统，才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此，智能会议系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。

二、智能会议系统组成

智能多媒体会议系统总的概括起来有以下一些功能，根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。

◇高品质会议扩声系统，确保语音及音乐质量

◇数字会议系统，包括会议发言、投票表决及同声传译

◇可以对音视频源进行随意的切换 ◇大屏幕显示系统

◇远程视频会议系统可以召开远程视像会议

◇多媒体会议音视频录播系统 2.1扩声系统

扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选型等。

智能会议室音响扩声设备的组成： ◇声源：主要包括会议话筒；

◇会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整；

◇功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

数字音频处理设备在这几年已经在智能会议室得以广泛应用，它集合了传统扩声中的调音台、均衡器、压限器、噪声门、分频器、AGC自动增益控制、延时器、反馈抑制器等音频处理功能于一体，通过电脑可以很方便的对音频信号进行处理和调整，可以在每条扩声通道中随意增减音频处理模块，其强大的数字处理和控制功能还可以和智能中央集中控制系统无缝连接，中央集中控制系统可以和数字音频处理器配合实现音频通道的切换、音量增益的增减、会议音频模式的切换等等一切功能，完全摆脱了智能中央集中控制系统无法控制传统调音台和音频处理设备的缺点，正真实现多媒体智能会议系统的集中管理和集中控制。2.2数字会议系统

数字会议系统包括会议讨论发言系统、投票表决系统。现代数字会议发展中，全数字会议和无线会议系统的出现，使得现代会议向多功能，方便使用方面迈进了一大步。

全数字会议系统与传统数字会议的区别是不仅把数字控制技术应用到会议系统中，而且把数字传输技术和数字音频处理技术完美整合到会议系统中，使得会议系统不仅具备了发言讨论、视像跟踪、IC卡签到、投票表决等功能，而且在会议系统显示、会议系统音质、会议系统运行速度、会议系统容量及会议系统传输成本上达到了一个新的高度。2.3发言讨论系统

无论是传统的数字会议系统，还是全数字会议系统，他们在系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接

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英特智讯——专业视讯产品服务提供商技术能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式，从功能上来说有纯发言、发言带投票表决。2.4投票表决系统

智能会议室的投票表决功能，有多种方式实现。如果每位代表都配置有发言单元，我们可以选择在发言单元上带有表决功能的会议单元来实现投票表决功能；如果只有部分与会代表配有发言单元，我们可以给没有配置发言单元的代表单独配置投票表决器；如果投标表决功能不固定在一个会议场所，我们可以配置无线表决器。2.5自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

现代摄像追踪系统有两种方式实现，一种是配置会议系统本身实现摄像追踪功能的设备，另外一种是通过中央集中控制系统来实现。会议系统本身就具有的视像追踪功能方便设置摄像头的预置位，话筒位置改变我们可以马上重新设置；而通过中央集中控制系统来实现摄像追踪功能的缺点就是话筒位置改变后预置位重新设备不太方便。2.6大屏显示系统

视频高清技术已经在现代多媒体会议系统中逐步得以应用，高清技术在现代多媒体智能会议系统中体现在高清视频信号的采集和高清视频信号的显示。视频高清信号的采集主要是由高清摄像机摄像，高清存储设备记录；视频高清信号的显示主要是由高清大屏液晶显示器来实现。2.7远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。

大多数的远程视频会议系统都基于ＩＰ网络，一般由若干多媒体会议终端、ＩＰ网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体ＰＣ；多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。2.8会议的录播系统

会议录播系统主要有两个方面：一个是录，一个是播。录主要体现在可以录制音频信号、复合视频信号以及VGA等多媒体电脑信号，其丰富的信号输入接口，为完整的将会议活动过程多角度多画面的记录下来提供了方便；播主要体现在不仅可以现场播放已经录制好的会议信息，还可以上网进行实时直播，进行上网点播，远程管理，后期编辑等功能，不受时间和地域的限制。

三、智能会议系统设备选型

3.1传统组合式智能会议设备

传统的智能会议系统由多种设备组合而成，包括图像展示系统，由投影机和投影幕布组成；音响系统，由会议发声单元和功放、音箱等设备组成；会议投票表决系统，由会议投票表决器和投票软件组成；会议录播系统，由会议摄像机和会议录制软件组成；这些系统设备配合在一起，共同组成了智能会议系统。但是，由于这些功能模块众多切布局复杂，而且有可能因为线路问题对整体的会议效果造成干扰，所以这种传统的拼装式智能会议系统正在渐渐的推出历史舞台，尽管现在仍然有人使用，但是其效果也不尽人意了。

3.2一体化智能会议设备

当前的智能会议系统大多是由集成化的智能会议室终端来完成，其主要包括两个部分：第一是智能会

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英特智讯——专业视讯产品服务提供商议室终端主机，它集成了智能会议的影音展示系统会议录播系统及远程视频会议系统功能于一身，大大降低了会议室布局的复杂程度，而且通过可视化的调控软件，可以对各项功能进行实时化的处理，无需专业人士即可完成调试；第二，是由智能会议室桌面终端，它集合了智能会议的语音单元与投票表决单元，只许简单的布置在桌面之上就可以实现会议发言，投票表决的功能，同样降低了会议室的布置难度，简化了会议室的装修设计与布局管理，很大程度上缩减了只能会议室的建设成本，成为大量企业的智能会议室首要选择。

（英特智讯智能会议室终端）

四、智能会议系统功能

4.1 本地会议功能

◆ 智能会议终端内置专业的会议音频处理系统，能够为用户提供高品质的专业会议音响服务。

◆ 智能会议终端内置书写软件可使高清触摸显示器为用户提供功能强大的电子白板功能。◆ 通过智能会议终端外置VGA、HDMI接口，使智讯终端可作为众多外设的大屏幕显示设备。

4.2 远程视频会议

目前主流的软件视频会议系统（v2、网动、视高等）、硬件视频会议系统（宝利通、华为、中兴等）都能够与智讯视频会议终端完美结合与无缝连接，方便快捷实的现远程视频会议，并且使视频会议系统功能展现的淋漓尽致，显著提升会议效果。

4.3 触屏手写，快捷自如

◆

红外线控制系统，抗灰尘、抗划、透光性好、触摸定位精度高、有效识别度长、响应灵敏无延迟、抗光干扰。

◆ 与Windows 7/8完美结合，实现了多点触摸，可以本能地、自然地进行编辑、绘图、缩放、自由拖动、旋转和批注等操作。

◆ 手指和荧光笔可随意在屏上画写点击、手写文字、重点放大等功能轻松实现，书写笔迹

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◆ 使用特性好触摸无需力度，对触摸体无特殊要求，操作简单快捷，操控自如。

4.4 Full HD全高清显示系统

智能会议终端采用的是英特智讯公司专门研发的一款专业级高清触控液晶显示器替代传统会议中的普通显示设备，最佳分辨率可达1080P使图像更加亮丽清晰，长时间观看不疲劳有效提高工作效率。

4.5 SMART I 数据采集备份系统

通过SMART I独创的数据采集备份系统，可以对所有外界通过VGA、HDMI、USB等方式接入智能终端的视频、音频、数据文件等信息进行自动复制与记录，为用户自动保存大量珍贵数据。

4.6 会议摄像记录功能（记录语音、记录视频、记录修改）

◆ 终端集成了屏幕录制功能，整个会议过程及音频都能完美录制，所有的意见都能完整的备案。

4.7 会议视频追踪功能（可选）

◆ 独有视频追踪功能，系统自动捕捉发言者影像，提升会议效果。◆ 更加满足多媒体会议及远程会议的需求。

4.8 支持所有的设计软件和办公软件，方便不同专业使用 ◆ 支持各种教学、培训、工程设计等常用软件。◆ 支持不同行业、不同领域的专用软件。◆ 能够进行多种软件的快速调用。

4.9 媒体播放功能

◆ 支持MPEG1/2/4, AVI, RM、WMV、DAT、JPEG、BMP、PPT、WORD、EXCEL、TXT、MP3、RMVB、SWF等多媒体文件格式。

◆ 支持中英文滚动字幕，多种字幕显示方式（可调字体颜色、背景颜色及滚动方向相关属性）。

◆ 支持影片、图片、FLASH、文字跑马灯等多组合媒体播放内容。

4.10 一键式进入会议，无需重复设置；线路要求简单，只需一根电源线和网线即可。

4.11 PSTN远程电话、手机接入会议

◆ 多种通信模式共存，互相补充，使视频会议设备具备电话功能，组成电视电话会议。◆ 可以使出差在外的工作人员随时随地通过手机接入会议。◆ 使会议更加的便捷，决策传达更及时。

4.12 光影功能（可选）

◆ 实现了您的个人终端（笔记本电脑等）与Smart I智能终端即时无线连接，连接后可直接控制会议平台，即时显示所需内容，真正实现了会议室无线化操作，极大的提升了会议效果，节约时间提升效。

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第二篇：智能会议系统

一个现代化的智能多媒体多功能会议室，就是对声音和图像的AV系统的集成。它由数字会议系统、大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响扩声、音视频切换、音视频采集和中央集成控制等几大部分组成。通过中央集成控制系统，控制会议室内所有会议设备、影音设备、信号切换、灯光开关及明暗、屏幕升降、音量调节等等功能，使得会议操作简化、效率提高，适合所有人士使用。

随着现代科学技术的飞速发展，数字化信息技术在智能化多媒体会议室不断应用，现代智能多媒体会议室在全数字会议系统的应用、无线数字会议系统的应用、数字音频处理及高清大屏显示方面取得长足的进步。数字控制和数字处理技术在AV系统中的大量使用，使得集中控制系统在智能多媒体会议系统中的应用也更加容易和方便。

2、系统设计功能

智能多媒体会议系统总的概括起来有以下一些功能，根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。

◇高品质会议扩声系统，确保语音及音乐质量

◇数字会议系统，包括会议发言、投票表决及同声传译

◇方便合理的多媒体插座，可以便捷调用资料

◇可以对音视频源进行随意的切换

◇投影系统进行大屏幕显示

◇远程视频会议系统可以召开远程视像会议

◇多媒体会议音视频录播系统

◇中控系统进行集中控制管理

3.1 中央控制系统

控制功能：

◇通过IR红外口控制各类音源设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）；◇通过RS232口对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路；

◇可通过总线设备音量控制器或者通过RS232口对数字音频处理器完成对音量的控制；

◇可通过调光模块对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可通过电源开关模块对日光灯组进行开关控制；

◇可通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及系统设备电源管理的控制；

◇中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种会议模式、灯光模式，系统管理模式，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

◇通过RS232或RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

3.2 音响扩声系统

智能多媒体会议室的音响扩声效果必须需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。国家厅堂扩声系统声学特性指标对厅堂扩声的最大声压级、声场均匀度、频率响应、传声增益、声能反射比等参数上都有详细的指标标准，满足这些指标标准是会议室音响扩声的基础。每个会议室基本都有自己的建声缺陷，我们需要通过音频处理设备对该会议室的建声缺陷进行调整和补偿。

频处理器的选型等。

多媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。传统意义上的音频处理设备是由调音台和多台音频处理设备组成，而现代的音频处理设备则是这几年逐渐兴起的数字音频处理器。多媒体智能会议室音响扩声设备的组成：

◇声源：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座和录播设备还可对会议进行高质量的录音。

◇会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；

◇功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

3.3 数字会议系统

数字会议系统包括手拉手会议讨论发言系统、投票表决系统和同声传译系统。现代数字会议发展中，全数字会议和无线会议系统的出现，使得现代会议向多功能，方便使用方面迈进了一大步。

全数字会议系统与传统数字会议的区别是不仅把数字控制技术应用到会议系统中，而且把数字传输技术和数字音频处理技术完美整合到会议系统中，使得会议系统不仅具备了发言讨论、视像跟踪、IC卡签到、投票表决、64路同传等功能，而且在会议系统人机交流、会议系统显示、会议系统音质、会议系统运行速度、会议系统容量及会议系统传输成本上达到了一个新的高度。

无线数字会议系统在近年来以其易于安装和移动，便于使用和维护等优点而成为会议系统的一个重要发展方向。目前无线会议系统有两种，一种是基于2.4G无线数字跳频技术的无线会议系统，一种是基于红外音频传输技术的红外无线会议系统。由于现代数字技术的发展，无论是基于2.4G无线会议系统易干扰和窃听的缺点，还是基于红外音频传输技术的红外无线会议系统音质差的缺点都得到了很大的改善。目前由于其高昂的价格使用还不是非常广泛，不过可以预见，不久的未来无线数字会议系统必得以广泛应用。

3.3.1 数字会议发言讨论系统

无论是传统的数字会议系统，还是全数字会议系统，他们在系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接技术能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式，从功能上来说有纯发言、发言带投票表决、发言带表决带同传。我们以雷蒙全数字RX-3600系列来说明其系统组成。

雷蒙全数字RX-3600会议系统，采用雷蒙独创的全数字会议技术。在音质方面，使所有通道的音质接近CD音质；在传输方面，点对点的接入方式，远距离传输音质不会衰减，设备之间的传输距离可达150米；在使用方面，线路连接及音频数据具有自检功能，智能修复错误；在操作上，会议主机配备2.8英寸LCD显示屏，通过导航键可以方便的对所有会议功能进行集中控制，会议单元配备有雷蒙全球独创的4.8英寸超大液晶显示屏，操作直观明了。

雷蒙RX-3600会议系统一般由会议主机、执行主席单元、主席单元、代表单元组成，系统组成及功能如

下：

◇执行主席单元RX-C3600/00LI：通过主机设置执行主席单元，具有优先发言权、控制发言权和系统设置权，执行主席的系统设置权包括：进行工作模式切换、关闭指定话筒、关闭一个最先开启的话筒、关闭全部话筒，每个系统设置只能设置一个执行主席机；

◇主席单元RX-C3600/00LI：主席单元具有优先发言权、控制发言权；每个系统最多可以设置150主席单元；

◇代表单元RX-D3600/00LI：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统最多可设置65335台代表单元；

◇会议主机RX-M3600：可以对会议单元进行控制；可以接受主席单元的指令，对代表机进行控制；可以设置声控模式，通过声音控制开启会议单元。

◇会议管理软件RX-MBVS:具有基本设置设置模块，可以进行包括启动、系统设置、声音调节、工作模式、线路检测、会议信息等功能设置；具有会场设计模块，可以按照实际会场的布局来设计可视化的操控界面；具有人员档案模块，可以对与会人员的信息资料进行归档管理；具有话筒控制模块，操作员可以对整个会议过程实现集中控制； IC卡管理模块，配合智能IC卡，可以预先设置与会人员的身份、权限、语言等信息；信息显示模块，可以显示会议会标、发言人资料、申请发言人资料、通道分配情况、既是信息、短消息等；会议录制模块，配合相应的设备可以实现对会议录音录像。

3.3.2 带投票表决的全数字会议系统

多媒体智能会议室的投票表决功能，我们可以有多种方式实现。如果每位代表都配置有发言单元，我们可以选择在发言单元上带有表决功能的会议单元来实现投票表决功能；如果只有部分与会代表配有发言单元，我们可以给没有配置发言单元的代表单独配置投票表决器；如果投标表决功能不固定在一个会议场所，我们可以配置无线表决器。

在这里我们以部分与会代表配置雷蒙全数字会议发言单元RX-3600带投票表决功能，其余没有发言单元的与会代表只配置RX-2500/LBI投票表决器来对此系统做一说明，其主要设备包括：◇执行主席单元RX-C3600/OOLBI：通过主机设置执行主席单元，具有优先发言权、控制发言权和系统设置权，执行主席的系统设置权包括：进行工作模式切换、发起表决签到、批准或拒绝申请发言、关闭指定话筒、关闭一个最先开启的话筒、关闭全部话筒，每个系统设置只能设置一个执行主席机。

◇主席单元RX-C3600/00LI：主席单元具有优先发言权、控制发言权；内置有五表决按键，每个系统最多可以设置150主席单元；

◇代表单元RX-D3600/00LI：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；内置有五表决键，每个系统最多可设置65335台代表单元；

◇投票表决器RX-2500/LBI：让没有配置会议单元的参会代表用来进行按键签到或IC卡签到、投票及表决,具有LCD显示，可在表决器上显示投标表决结果；

◇会议主机RX-M3600：可以对会议单元进行控制；可以接受主席单元的指令，对代表机进行控制；可以设置声控模式，通过声音控制开启会议单元；可接入表决主机，发起签到表决。

◇会议表决主机RX-B3600：表决主机既可以独立使用，也可以配合中央控制主机，实现与会代表从签到至各类会议议案的投票表决工作。

◇资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；资料显示器可以是大屏幕投影机、专用的显示器，也可以是表决器上的LCD显示器，雷蒙的全数字会议表决器每个表决单元都内置有LCD显示器，我们可以从LCD显示器上方便的读出表决结果。

◇IC卡签到：IC卡可以用来确认代表身份，进行表决前的签到。

卡管理模块，配合智能IC卡，可以预先设置与会人员的身份、权限、语言等信息；视频管理模块，可以同时联动8个摄像机，监视会议现场实况；信息显示模块，可以显示会议会标、发言人资料、申请发言人资料、通道分配情况、既是信息、短消息等；会议录制模块，配合相应的设备可以实现对会议录音录像。

3.3.3 带有同声传译功能的全数字会议系统

同声传译会议系统是用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

在多媒体会议中同声传译一般是和会议发言讨论系统结合在一起使用的。如果系统要配置同传功能，具有会议发言单元的与会代表我们可以选择内置有同传通道选择器的会议单元，而给不配备会议发言单元的与会代表我们单独配置同传的通道选择器，通道选择器可以是有线接入整个会议系统，也可以采用红外语言分配系统来接入。

在这里我们以发言单元采用雷蒙RX-3600带有通道选择器的会议单元，而没有配置会议发言单元的与会代表使用红外语言分配系统配置来加以说明：

◇执行主席单元RX-C3600/O8LBI：通过主机设置执行主席单元，具有优先发言权、控制发言权和系统设置权，执行主席的系统设置权包括：进行工作模式切换、发起表决签到、批准或拒绝申请发言、关闭指定话筒、关闭一个最先开启的话筒、关闭全部话筒、内置8通道同传通道选择器，可扩展为64通道，每个系统设置只能设置一个执行主席机。

◇主席单元RX-C3600/08LBI：主席单元具有优先发言权、控制发言权；内置有五表决按键、内置8通道同传通道选择器，最多可扩展为64通道，每个系统最多可以设置150主席单元；

◇代表单元RX-D3600/08LI：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；内置有五表决键、内置8通道同传通道选择器，最多可扩展为64通道，每个系统最多可设置65335台代表单元；

◇会议主机RX-M3600：可以对会议单元进行控制；可以接受主席单元的指令，对代表机进行控制；可以设置声控模式，通过声音控制开启会议单元；可接入表决主机，发起签到表决；可以接入同传主机，可同时处理8/16/64种同传语言。

◇同声传译主机RX-M9008:连接译员台，对翻译语言进行全数字音频编码及压缩处理，同时能连接80台译员台，对8路同传语言进行处理，同多扩展，可对最多64路同传语言进行处理。

◇译员机RX-M9008：双人全数字翻译员台，与同传主机采用单线制手拉手连接方式。通过翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；具有多种模拟音频输出方式，方便进行录音。

◇红外同传发射主机RX-M008XP：采用红外线多通道全数字音频处理技术，内置数字处理器，一台同传发射主机可同时处理16个语言通道，相互不串音不干扰。

◇红外通道辐射器RX-H008XP：15W/25W超强发射功率，发射距离可达到50米，辐射角度垂直可达90度。

◇红外接收机RX-E008XP:采用全数字音频编码和解压缩技术，经红外线传输后任可实现CD级音质，接收机LCD显示器可显示通道数量、音量电平、信号状态及弱电量提示。

3.4 自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

现代摄像追踪系统有两种方式实现，一种是配置会议系统本身实现摄像追踪功能的设备，另外一种是通过中央集中控制系统来实现。会议系统本身就具有的视像追踪功能方便设置摄像头的预置位，话筒位置改变我们可以马上重新设置；而通过中央集中控制系统来实现摄像追踪功能的缺点就是话筒位置改变后预置位重新设备不太方便。

雷蒙全数字RX-3600系列会议系统采用单独的摄像追踪主机，摄像追踪主机不仅内置有8进4出的视频切换矩阵，可最多接入8太摄像机，进行联动追踪，而且还可以可以通过摄像追踪主机设置摄像头预置位，不用单配置软件，方便设备调试和使用。

3.5 多媒体视频系统随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

视频高清技术已经在现代多媒体会议系统中逐步得以应用，高清技术在现代多媒体智能会议系统中体现在高清视频信号的采集和高清视频信号的显示。视频高清信号的采集主要是由高清摄像机摄像，高清存储设备记录；视频高清信号的显示主要是由高清投影机、高清液晶显示器和高清等离子等显示设备播放高清图像。

◇多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度、高分辨率、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像,更可在大屏幕上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此功能特别适合作项目介绍，讲座教学等；

◇实物展示台：高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示；

◇电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

3.6 远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。目前大多数的远程视频会议系统都基于ＩＰ网络，一般由若干多媒体会议终端、ＩＰ网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体ＰＣ；多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。

3.7 会议的录播系统

4、结语

智能会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

第三篇：智能会议系统

智能会议系统

智能会议系统又称数字化会议系统，是指通过智能化的控制手段，来实现会议系统的智能化控制、数据处理、影音展示等功能，会议整体用可视化的操作工具，可根据人的具体感受来对会议进行实时的调节，尽可能的缩减会议的管理流程。

系统设计功能

智能多媒体会议系统总的概括起来有以下一些功能，根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。

◇高品质会议扩声系统，确保语音及音乐质量

◇数字会议系统，包括会议发言、投票表决及同声传译

◇可以对音视频源进行随意的切换

◇大屏幕显示系统

◇远程视频会议系统可以召开远程视像会议

◇多媒体会议音视频录播系统

1扩声系统

智能会议室音响扩声设备的组成：

◇声源：主要包括会议话筒；

◇会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整；

◇功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

3发言讨论系统

4投票表决系统

智能会议室的投票表决功能，有多种方式实现。如果每位代表都配置有发言单元，我们可以选择在发言单元上带有表决功能的会议单元来实现投票表决功能；如果只有部分与会代表配有发言单元，我们可以给没有配置发言单元的代表单独配置投票表决器；如果投标表决功能不固定在一个会议场所，我们可以配置无线表决器。

5自动跟踪摄像系统

6大屏显示系统

视频高清技术已经在现代多媒体会议系统中逐步得以应用，高清技术在现代多媒体智能会议系统中体现在高清视频信号的采集和高清视频信号的显示。视频高清信号的采集主要是由高清摄像机摄像，高清存储设备记录；视频高清信号的显示主要是由高清大屏液晶显示器来实现。

7远程视频会议系统

第四篇：现代化智能会议系统方案设计

现代化智能会议系统方案设计

1、引言

随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

2、系统设计功能

智能多媒体会议系统的主要功能有：

A、可以便捷上网，调用资料

B、可以随意切换音视频源

C、高品质音响还原，确保语音质量

D、数字会议系统控制会议发言

E、投影系统进行大屏幕显示

F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议

G、中控系统进行集中控制管理

3、系统设计方案

音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

3.1中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编

程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。

控制效果：

A、可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整)；

B、可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路；

C、可通过音量控制器完成对音量的控制；

D、可通过灯光调节器对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制；

E、通过电源控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制；

F、音视美(MCCS)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

G、通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

3.2音响扩声系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。

声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。

多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用；

扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。

扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。

3.3会议发言系统

会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。

3.3.1手拉手会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；

代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；

会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。

3.3.2投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

投票表决器：让参会代表用来进行投票；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

3.3.3同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；

语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；

3.4自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

3.5多媒体视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像，更可在大屏幕(150英寸)上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此功能特别适合作项目介绍，讲座教学等；

实物展示台：高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示；

电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

4、结语

音视美(MCCS)智能化中控会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

第五篇：会议系统方案

会议系统方案

方

案

介

绍

地址：电话：传真：邮编：

××有限公司

会议系统...........................1 扩声系统.....................错误！未定义书签。多媒体投影系统......................2 数字会议管理及同声传译系统...................2会议系统一、扩音系统

声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。所以要有建声方面的协作。根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为1.0秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过1.2秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。为做到这一点，会场必须做建声设计。基本建议如下：

1.室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；

2.窗户要经过处理（如使用双层窗帘）；

3.舞台上空吊顶采用石膏板，背面经过吸声处理

4.地面采用地毯

5.调音台位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。

建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。只有综合考虑以上的各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益,为了满足演出的需要,我们选用SHUER BETA87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。

为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝, 而话筒等效输入噪音(MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE)在 22Hz 至 22000Hz 时，能低于 –127.5分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出(AUX SEND)的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。这些在本工程中都可以应付自如。系统配备了卡座、CD/VCD/DVD机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。

功放设备方面，我们选择了皇冠设备 MA系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国

运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年天安门广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到证实。

多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标：

· 最大声压级（125－4000HZ）平均值：≥98db 传声增益（125－4000HZ）平均值：≥-8db

声场不均匀度（1K、4KHZ1/3倍频程）： ≤ 8db

二、多媒体投影系统

系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150"电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。

三、数字会议管理及同声传译系统

数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（DCN），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。

本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。DCN发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。

代表机是PHILIPS系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有LCD显示屏。其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。有2个立体声耳机插口。

主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。

控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。多达11路翻译声道。其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。

内置电源可以推动60台附加设备

可以接入电缆干线的任意点

当主控制器开机后，自动开机

同时录制4种语言

高度完善的中央控制器具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译和话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态，内置电源，可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机，主席机，译员台，多功能连接器和双音频接口。

根据招标文件要求，设置一套同声传译设备，满足多语种的听众同堂开会的需要。本系统采用飞利浦的DCN数字会议管理系统。飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求，从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的程度，在需要扩大或缩小规模以适合某种会议时，可以轻而易举地完成。

本方案采用红外系统在会场内进行无线传送，它具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供极大的方便。最多可以传送16个通道，因为红外线不能穿透厅堂的墙壁，所以保密可靠性可以得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在理论上不受限制。

全部功能仍能由标准CCU从容地控制，所以不必用系统机务员。译员在译员工作间内工作，为译员配备的设备是带有LCD显示和译员耳机的译员机。译员机共5套，同声传译室紧邻会场，便于设备的安装和操作。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种，声音由耳机传给代表。用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。由于本会场面积较大，所以红外辐射板的功率和数量以及安装位置从整体来考虑，我们设置4块辐射板，具体的辐射板安装位置结合装修作明装、安装，我们所设计的辐射板功率安装在会场的侧墙相应的位置。每个列席人员配备1台红外接收机，列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选取不同的语种，用耳机收听。

智能会议系统方案

第一篇：智能会议系统方案

第二篇：智能会议系统

第三篇：智能会议系统

第四篇：现代化智能会议系统方案设计

第五篇：会议系统方案

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