关于中英文成绩单和在读证明（5篇）

第一篇：关于中英文成绩单和在读证明

关于中英文成绩单和在读证明

1、中文成绩单和中文在读证明在所在院教务员处打印盖章，由于大多数教务员本部和江宁两校区交替坐班，所以去之前最好先电话联系教务员，教务员老师的电话如果不清楚，可以具体咨询辅导员。

2、中文成绩单和中文在读证明在本部档案馆（图书馆北面）完成英文翻译。

3、请同学们准备至少2套英文在读证明和英文成绩单，申请国外学校的时候和办理签证的时候分别需要1套。赴台学生需准备1张中文成绩单和2张中文在读证明（无须英文在读证明和英文成绩单），分别用于办理入台证和大陆居民往来台湾通行证。

南京航空航天大学档案馆

中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作管理办法

一、办理时间

每周一、三、五 上午08：00—12：00

二、办理内容

1．办理本校已毕业（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其成绩单已移交档案馆保存的学生，因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作。2．办理本校在读学生因出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、在学证明翻译制作。

3．办理本校毕业生和在读生（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其中英文成绩单、毕业证书、学位证书、在学证明翻译制作后的核查认证。

三、注意事项

1．办理中英文成绩单、毕业证书、学位证书时须带本人证件；委托他人办理的需要有当事人的委托书及被委托人的证件。

2．办理已毕业学生中英文成绩单：

（1）依据办理人提供的学生相关信息，由档案馆人员在馆藏档案中提取学生原始成绩单办理。

（2）续办中英文成绩单，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。3．办理中英文毕业证书、学位证书：

（1）初次办理须提供毕业证书、学位证书原件或1：1尺寸图像清晰的证书复印件（传真、影印件无效），经档案馆人员查验后办理。（2）续办毕业证书、学位证书，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。

4．办理在校学生中英文成绩单、在学证明：

（1）全日制在校学生须提供一份由学校教务处、研究生院或所在学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。

（2）成人高等教育在校学生须提供一份由学校继续教育学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。

5．有密封要求的中英文成绩单、毕业证书、学位证书和在学证明，凭办理人在档案馆翻译制作开具的发票和档案馆统一制作的标准信封，到学校党政办办理密封手续。

第二篇：西工大中英文成绩单及在读证明办理流程

西工大中英文成绩单&在读证明办理流程

Day 1：

在各自学院教务处开具中文成绩单，将中文成绩单在学院教务处盖院章。带上成绩单到老校区档案馆一楼（玻璃门禁前左边的办公室）找老师开具中英文成绩单。办公室老师会要求在一份中英文成绩单模板上抄写成绩信息（现在还是15门/学年，特别需要注意的是，不要只顾着删课，学制为一年的学科，如高数，体育等，需要在同一栏写上下学期，不可以分成两栏，若分成两栏，老师会在翻译时将其合成一栏，在未抄写的成绩单上随便补一门成绩）。抄写完成后，将抄好的成绩单以及中文成绩单带到对面办公室缴费，翻译。中英文成绩单费用比较高，尤其是申请学校较多的，125开具第一份，此后加印一份为10元。钱要带够！办理完缴费手续后，就可以回新校区了。

Day 2:

带上修改好的中英文在读证明模板（下载地址：），在Day 1 中老师通知取去成绩单的时间去老校区（个人建议抽个上午去，因为上午一般教务处长在，能及时签到字）。到档案馆反复核对成绩单，确认无误后，交由老师复印。复印出来是一张双面的中文成绩单，和一份双面的英文成绩单，两张合为一份中英文对照成绩单。复印完成后将中文成绩单拿到复印室对面的办公室该教务章。之后，带好成绩单，在读证明到老校区研究生东馆214，找宋克茹老师核对学籍信息，核对成绩单，核对完成后收取签字费（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收费），拿到收据（一定一定要把收据拿好）出办公室右边三间教室任意一间办公室找一个教务处长或副处长在英文成绩单的Dean栏和在读证明上签字，如果都不在，自认倒霉，要么等，要么再跑一趟。签字结束后，老校区任务完成。

Day3：

带上签好字的在读证明，成绩单，收据，回到新校区，到星天苑A座214，一般门是关着的，敲门进去，找教务老师在中文成绩单上盖学校教务处的章，再到数字化大楼党政办，在英文成绩单和在读证明上盖上校章。至此，办理完成。

Tips：

在成绩单上，合计三个章，一个签字，分别是，中文成绩单:老校区档案馆的教务章，新校区教务章，英文成绩单：教务处长签字+校章。

在寄出成绩单及在读证明的时候，记得再去趟档案馆密封成绩单，需要用西工大写有航空字样的信封密封，加盖密封章。

寄出成绩单是，建议到研究生东馆117办理DHL，很快，很实惠，有学生价，我自己的材料寄到美国是140元，而原价大概接近300元。2~3天就能到，查询运送状态也很方便。最后希望各位同学申校顺利~~

By Ned

第三篇：在读证明 中英文（定稿）

Certification

XX is a postgraduate majoring in structure engineering in class XX grade one of XX school.He will travel to XX in XX with his parents.According to the schedule, they will stay there for about XX days.All the expense including the transportation, the accommodation, the meals and the health insurance will be covered by his parents.Yours sincerely.Tel:

Add:

School Name:

证明

XX是XX大学土木与交通学院结构工程一年级XX班的研究生。他将于XX(日期)和他父母去XX国旅游。根据行程，他会在国外停留XX天。所有费用包括：机票交通费用，食宿费和医疗保险等均由他父母承担。

学校电话：

学校地址：

学校名称：

第四篇：在读证明中英文

广西医科大学

在 读 证 明

王丽（女，1986年6月22日出生），于2010年1月被广西医科大学继续教育学院录取，主修护理学，函授本科，学制三年，该生学号为2010500428，身份证号码是…, 预计于2012年12月毕业。

特此证明。

广西医科大学

2011年5月7日

Guangxi Medical University

Studying Certificate

This is to certify that Wang Li, female, born on June 22，1986, was admitted into the Continuing Education School, Guangxi Medical University in January, 2010.She majors in nursing.It is a part-time, three-year study.Her student number is 2010500428 and her ID number is ….(填身份证号).She is expected to graduate in December, 2012.It is hereby to certify.Guangzhou Medical College

Date of Issue: May 7, 2011

买学校的信封，将在读证明放进信封去，在封口处盖章

注意红色部分数据的确认

第五篇：中英文在读证明

在 读 证 明

学生 某某，性别 某，学号 12345678 , 某年某月某日出生。于 某 年 某月至今在我校 某某某 学院 某某 专业就读。学制 四 年，是该校全日制在校学生。

特此证明

某某学院某某某大学教务处 年月日年月日

Studying Certificate

This is to certify that 某某,female,the student ID is 12345678,born on Aug8th,2012.She came to our school in September 2012 and majors in 某某.The length of schooling is four years Bachelor Degree course.She is the school full-time student.College Of EconomyAcademic Affairs Office Of某某University