外经证流程指引

第一篇：外经证流程指引

工程合同外出经营证明的指引：

一、收取第一笔款时，同甲方确认是否开发票。

工程合同收取合同第一笔款时，采取以下两种方式，让甲方任选其一：

1、开公司的收据（非财政局收据）收取预付款，预付款的发票连同货到款发票一起开具。

2、开发票收取预付款，必须要甲方出具开工报告。

二、办理外出经营证明（以下简称外经证）的前期准备工作。

1、如果甲方需要发票收取第一笔款时，由各地行政秘书到项目所在地的地税局咨询：

A、有外经证的情况下发票税率是多少点；没有外经证情况下发票税率是几个点。B、开具工程发票所需的所有资料；

C、是否需要深圳市税务局出具《纳税人申请税务机关代开发票帐册健全证明书》。

2、落实以上情况后写邮件给财务部外经证办理人员，目前为宋平辉负责。

3、去甲方办理开工报告（深圳地税局办理外经证必用资料）。

三、总部外经证办理时间：收到事务所齐全的资料后五个工作日内办理完毕，外经证一式三联，寄到事务所行政秘书。

四、开票

行政秘书带齐资料去项目所在地地税局开发票，发票开好税务局会退回外经证一式二联。

五、外经证的保管

外经证上的金额是合同总额，开票是按收款进度来开（尾款除外），如果外经证上显示还有未开完票的金额。则各地行政秘书将外经证存档保管，下次开票时再用。

六、外经证的延期

每个外经证上面都有一个有效期，目前为外经证开立之日起半年之内有效，具体参见每个外经证的日期。如果过期了而发票未开完，则需要办理延期。请各地行政秘书做好登记，在外经证到期前15日务必将外经证原件寄回公司办理延期。

七、外经证的核销

外经证上的金额减去尾款金额后的发票全部开完后，必须将外经证寄回公司核销。

八、关于尾款的发票：

由于尾款的收款时间跨度较长，而外经证的有效期通常为半年，因此在开验收款发票时，需同甲方沟通采取以下二种方式：

1、在收验收款时，如果甲方同意也收尾款发票，则验收款和尾款的发票一并开给甲方，外经证退还给公司核销。

2、如果甲方不同意收尾款发票，刚只开验收款的发票给甲方，外经证退还给公司核销。尾款发票到可以收款的时候直接去税务局开具。

第二篇：外经证办理流程（本站推荐）

关于规范“外出经营许可证”办理的有关通知

公司所属各分公司（直属项目部）：

为了加强公司涉税业务的管理，规范“外出经营许可证”办理的程序，结合山西省太原市地方税务局的税收征管要求，现对“外出经营许可证明”的办理有关事项通知如下。

一：首次办理“外出经营许可证”的工作流程

1、各分公司（直属项目部）需在工程开工之日起一个月内，将已贴合同印花税（合同价款的万分之三）的合同正本、中标通知书及开工报告（均为原件）送达至公司财务部，交由税务主管会计进行审核。如果因不确定因素造成工程开工一个月内未能办理“外出经营许可证”，应取得业主开具的“延期开工证明”，与上述其他资料一并交与公司税务主管会计进行审核办理。

2、审核无误后，根据要求填写“外出经营活动税收证明开具申请表”，并由税务主管会计和财务部长签字认可。

3、税务主管会计将以上送达资料进行电子扫描备案后，报送主管税务机关进行审核，审核通过后进行打印并签发。

4、公司税务主管会计将税务主管机关签发后的“外出经营许可证”扫描后，通知分公司（直属项目部）财务人员领取并签字。

5、各分公司（直属项目部）财务人员需将新办理的“外出经营许可证”，在签发之日起十五日内送达工程所在地税务机关进行报验，逾期不报验的，工程所在地税务机关有权拒绝报验盖章，因此会为该

工程“外出经营许可证”的延期办理造成影响，希望各单位引起重视。

二、续办“外出经营许可证”的工作流程

1、各分公司（直属项目部）将到期需要办理，并且由工程所在地主管税务机关报验盖章后的“外出经营许可证”，联通合同正本原件（已贴合同印花税），同该工程业主开具的“延期竣工证明”及“外出经营许可证”有效期内开具的发票和完税凭证的复印件，交由公司税务主管会计进行审核。这里需要说明的是，如果“外出经营许可证”的有效期未超过合同有效期的，将不需要开具的“延期竣工证明”。

2、续办“外出经营许可证”的资料审核无误后，之后办理程序同上述“首次办理‘外出经营许可证’”的工作流程的2-5步骤。

三、到期不再续办“外出经营许可证”的工作流程

只需要将到期并已加盖有工程所在地税务机关公章的“外出经营许可证”交由公司财务部税务主管会计退还外经证签发单位即可。

四、“外出经营许可证”办理所需时间

根据公司主管税务机关的审批程序和工作安排，“外出经营许可证”的办理时间为三个工作日以内，如遇到其他因素需要延长办理时间的，将会提前告知。

上述办理流程及要求希望各分公司（直属项目部）相关人员认真阅读并执行

公司财务部

2012年2月16日

第三篇：外经证办理流程

外经证办理流程

新增工程如为外地的工程安装合同需要到企业所在地税局办理“外出经营许可证”（即外经证）。

办理外经证流程：

1）所需资料：合同复印件、税务登记证副本复印件、法人身份证复印件、书面申请、外经证申请表一式两份、地方税收综合申报表（申报缴纳印花税）。所有复印件及申请表需加盖公章。

2）办理方式：地税局办税大厅取号办理。省内的外经证直接在窗口办理好即可，省外的在窗口办好还需等待局长批复，约1-2个钟再到取件窗口领取批件。

3）外经证到期仍未开完发票的，需进行续期，续期办理流程与首次申请相同，不需再交印花税。

4）省外已到期或已开完票的外经证需到地税办理注销（带外经证、开具的发票及完税凭证复印件），省内外经证开完票时直接在工程所在地注销

外经证期限：省内无限制，省外不超过180天不跨年

第四篇：外经证操作流程

1、点击菜单“管理服务→税务登记→外出经营税收管理→外出经营证明开具[证明受理岗]”打开“外出经营证明开具[证明受理岗]”页面，输入纳税人识别号，回车，出现如下图页面。

2、确认附送资料齐全，异常信息校验通过，点击下一步,打开外出经营活动税收管理证明申请表页面。将外出经营地行政区划、街道乡镇、经营地、经营方式，以及应税劳务、经营活动有效期，经营地税务机关等内容填写清楚。如下图：

3、点击“保存”按钮，提示保存成功，点击“确定”。

4、点击“打印外出经营活动税收管理证明”，跳转到打印页面：

5、点击打印，完成外出经营活动税收管理证明的开具。

第五篇：外经证网上申请操作指引[推荐]

外经证网上申请操作指引

前期准备：

工程合同先完印花税，扫描已完印花税的合同、外出项目负责人身份证、地税税务证 纳税人端：

1、外经证申请

登录中山地税网站（登录省网报），打开 “纳税申报”页面的“外出经营活动税收管理证明开具申请表”模块：

填写好外出经营活动的信息后，点击“下一步”：（注：合同期限起止为该外出证有效期，省内（不含深圳）最长为一年，省外（含深圳）最长为半年）

上传相关附件（指已完印花税合同、外出项目负责人身份证、地税税务证和其他税务机关要求提供的资料的扫描件或其他电子件，格式只能选择“.gif”“.jpg”“.doc”“.xls”），点击“下一步”：

检查所填写信息是否正确，不正确的点“上一步”进行修改，正确的，点“提交”。

系统返回受理文书号，请记下文书号以便后续查询：

提交成功后后请致电86739263（秦生），86788133（梁生）

2、外经证申请情况查询

打开“纳税申报”页面的“外出经营活动税收管理证明审批状态查询”模块：

选择申请日期或录入文书号，按“查询”：

审核状态有三种：（1）同意，表示已通过审核。到省内（不含深圳）其他地区外出经营活动的电子《外经证》在审核通过后已自动传递到经营地税务机关，不需要领取纸质的《外经证》；到省外（含深圳）的外出经营活动必须开具纸质的《外经证》，在网上办税系统的审核通过后，应持相关资料和证件到办税服务大厅领取纸质的《外经证》。（2）不同意，可以点修改按钮，修改后再提交。（3）待审核，表示等待受理中，请稍后再查询。

3、外经证申请续期

纳税人在经营地的经营活动未结束，在原合同到期之前，新合同签订之后，应向机构地主管地税机关或者经营地地税机关申请《外经证》续期。

通过“纳税申报”页面的“外出经营活动税收管理证明审批状态查询”模块，查找出须办理续期的外出经营项目，点击其后的“续期”按钮：

进入子界面点击“添加”，填写外出活动经营情况信息，后续操作与第1点的“外经证申请”相同：

通过税务机关审核后，系统会自动根据合同期限而相应地延长项目期限。