日本留学签证电话调查的内容及方式

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第一篇:日本留学签证电话调查的内容及方式

电话调查提示

首先,就日本留学的申请程序,我再向大家阐述一下:

申请学校——学校面试——提交材料——学校审核——入管局审核材料——领事馆换签。

原则上来说,在我们将材料递交给学校后,就应该通知学生准备接听电话,因为有的学校会因为学生材料出现问题,而不将学生材料递交入管局的,所以在这个地方,我们也应该警觉。当然,大多数情况下,学生接受电话调查,会在日本入管局审核材料及领事馆换签的时候发生。电话显示如果是:0000000*****、1907890000****、00810*********等此类电话号码的话,要提醒电话接听人,一定要提高警惕了。

注: 学生本人、父亲、母亲最好都能了解所递交材料的所有信息;

担保人本人必需记住“经费支付书上的内容”、学生申请学校、申请国家、申请地区、升学的打算等;

学生本人需记住填写的愿书、就学理由书、履历书上的相关信息;

学生及担保人需记住户口簿、身份证及相关书类上的相关信息(比如:提供的家里人的姓名、出生日期、单位、职务、宗教信仰、兵役情况、身高等); 以上信息汇总后,我们可以制作成“电话接听调查指南1”。

我们顾问,最好将最后提交的三书上边的主要信息提取出来2份给客户,一份放在家里(电话接听调查指南1)、一份放在担保人单位(电话接听调查指南2)。电话调查方面,根据三书我们也能了解到,主要会有以下几种调查:

一、往担保人单位打电话,核实单位信息、担保人职务及收入等情况;

二、往申请人家里打电话——核查三书上填写的申请相关信息;

三、往申请人家里打电话——核查学生日语能力及学习目的; 针对以上三种情况,做出分析:

一、往担保人单位打电话,核实单位信息、担保人职务及收入等情况; 应答:

入管局所拨打电话号码有几种方式:1.按照我们提供的材料上留下的单位电话号码进行调查;2.通过114查询到的单位电话号码进行调查;3.通过网络等单位公开信息上查询到的电话号码进行调查; 所以,我们要提醒客户,注意以上三种方式都是有可能的。以上三种方式可以得到的电话号码,都需要注意接听。而且需要保证有人接听。我们接触到以往的学生,就有因为单位电话无人接听,从而被拒签的情况出现过。

入管局在此方面的调查对象主要是:1.对接听电话的人直接问询。在此要注意,这个接听电话的人一定要了解我们提供的学生担保人的姓名、年龄、职务等信息。请家长提前跟单位的同事打好招呼。如果接听电话的是非财务人员,入管局询问学生担保人收入情况的话,不能直接作答,需要说电话转给财务部的相关会计、出纳或财务负责人。或者找这几个人过来接听电话。收入是指税前收入。2.要求接听电话的人员找学生担保人本人接听电话。3.要求接听电话的人员转给或找财务人员接听电话。调查主要内容有以下几个方面: 1.“是某某单位吗?”【学生担保人单位名称】或者“您这里是什么地方(什么公司、什么单位等)? 2.在职、收入证明上显示的学生担保人职务信息、所负责的工作(比如:李明、销售经理,负责销售渠道拓展、产品销售及销售团队的管理工作; 3.收入证明上显示的学生担保人收入分类、及收入明细。(比如:李明,收入有工资、奖金、补贴、提成等;税前收入是102345元); 4.5.6.学生担保人的身高、年龄、属相等自然信息; 单位的营业执照注册日期、成立日期等;

单位的部门构成、人员配备(比如:有5个部门、人事部、财务部、销售部、客服部、IT部等。管理人员有董事长、总经理、财务经理、销售经理等诸如此类信息); 7.单位所在地地址、厂房等不动产信息等;

根据最后提供的材料,我们需要将以上信息总结出来,提供给客户一个专门的“电话接听调查指南2”,放在公司电话旁边。

二、往申请人家里打电话——核查三书上填写的申请相关信息; 提醒注意:

1.通过哪里办理的材料以及关于申请院校的情况;(日本研究生的学生请提醒学生是自己申请的。)2.给家长打电话时会问到学生今后要去的语言学校的相关内容,请家长一定牢记。我们就曾经听说过因为家长回答不出语言学校的名字或回答错误而被拒签的例子。3.这次材料入管特别要求注明同住家庭成员,审查官也有可能打电话给家里调查这方面的情况。因此如果有其他非同住亲属接电话的话,一定要讲明自己的身份,并说清楚自己并不住在这里。如果家中雇有保姆,最好不要让保姆接电话,或者提醒保姆接电话的时候一定声明自己的身份。

一般情况下会问到以下几个方面:

1.询问是不是某某(学生姓名或担保人姓名)家;

2.找学生本人或学生担保人; 3.询问单位、职务、收入等信息;

4.询问家庭构成、家庭成员姓名、年龄、属相、身高等信息。

三、往申请人家里打电话——核查学生日语能力及学习目的;

注意:如果不是学生本人接听电话,而入管局明确表示希望与学生本人通话的话,接听电话人可以将学生本人手机号码留给入管局调查人员。或者跟入管局调查人员说,可以约定一个时间,让入管局再次打电话过来,保证会让学生接听到调查电话。

学生一定记住就学理由书当中阐述的学习目的、申请语言学校名称(日文发音)、语言后希望进学的学校名称及专业等。

入管局打电话进来都会先声明自己是XXXX入管XX分管 请问你是XXXX吗?您好.1.中文问题

(1.为什么选择去日本留学.? ,(2.家里有谁?爸爸妈妈都在做什么?公司在哪里,都当任什么职务.(3.你的出生年月,出生地?(4.希望在日本进修的是什么大学?!(5.你认为日本和中国教育体系差别在哪?(6.你的日语是什么时候开始学的.中文问题问完了,工作人员会说:那好,我们现在用日语跟你交流,请你仔细问答我们的问题!(1.お誕生日はいつですか(生年月日はいつですか)?(2.ご家族は何人ですか(だれがいますか)。?(3.お父さん(お母さん)は何の仕事をしていますか、何を担任しますか。(4.いつから日本語を勉強しますか

(5.今の勉強する時間はいつですか。毎日何時間かかりますか?(6.日本語はどうですか、難しいですか。(7.留学の学校の名前は何ですか。?(8.その学校はどこにいますか?(9.専門学校を卒業後、進学しますか。(10.あなたの好きなスポーツは何ですか?

(11.あなたはどんな果物を食べることが好きですが.食品.飲み物。?(12.今月何日(か)あります が?(13.あなたはいくつ(か)の目がありますか? 等等....这些问题问完后,工作人员会说:那我问你几个单词请你试一下翻译.她会随便说几个单词.与你的谈话很愉快,谢谢!{结束} 请注意.你如果结结巴巴,工作人员就会继续问很多问题.特别提醒:如果你听不懂,记得说: もういちどお願いします。

最后,再次提醒大家。在所有材料都准备完毕,即将提交给学校的时候,大家一定要根据整套材料,可以参考我以上的提示,为学生准备“接受电话调查指南“两份。

第二篇:日本留学签证电话调查内容和方式

电话调查提示

首先,就日本留学的申请程序,我再向大家阐述一下:

申请学校——学校面试——提交材料——学校审核——入管局审核材料——领事馆换签。

原则上来说,在我们将材料递交给学校后,就应该通知学生准备接听电话,因为有的学校会因为学生材料出现问题,而不将学生材料递交入管局的,所以在这个地方,我们也应该警觉。当然,大多数情况下,学生接受电话调查,会在日本入管局审核材料及领事馆换签的时候发生。电话显示如果是:0000000*****、1907890000****、00810*********等此类电话号码的话,要提醒电话接听人,一定要提高警惕了。

注: 学生本人、父亲、母亲最好都能了解所递交材料的所有信息;担保人本人必需记住“经费支付书上的内容”、学生申请学校、申请国家、申请地区、升学的打算等;

学生本人需记住填写的愿书、就学理由书、履历书上的相关信息;学生及担保人需记住户口簿、身份证及相关书类上的相关信息(比如:提供的家里人的姓名、出生日期、单位、职务、宗教信仰、兵役情况、身高等); 以上信息汇总后,我们可以制作成“电话接听调查指南1”。

我们顾问,最好将最后提交的三书上边的主要信息提取出来2份给客户,一份放在家里(电话接听调查指南1)、一份放在担保人单位(电话接听调查指南2)。电话调查方面,根据三书我们也能了解到,主要会有以下几种调查:

一、往担保人单位打电话,核实单位信息、担保人职务及收入等情况;

二、往申请人家里打电话——核查三书上填写的申请相关信息;

三、往申请人家里打电话——核查学生日语能力及学习目的; 针对以上三种情况,做出分析:

一、往担保人单位打电话,核实单位信息、担保人职务及收入等情况; 应答:

入管局所拨打电话号码有几种方式:1.按照我们提供的材料上留下的单位电话号码进行调查;2.通过114查询到的单位电话号码进行调查;3.通过网络等单位公开信息上查询到的电话号码进行调查;

所以,我们要提醒客户,注意以上三种方式都是有可能的。以上三种方式可以得到的电话号码,都需要注意接听。而且需要保证有人接听。我们接触到以往的学生,就有因为单位电话无人接听,从而被拒签的情况出现过。

入管局在此方面的调查对象主要是:1.对接听电话的人直接问询。在此要注意,这个接听电话的人一定要了解我们提供的学生担保人的姓名、年龄、职务等信息。请家长提前跟单位的同事打好招呼。如果接听电话的是非财务人员,入管局询问学生担保人收入情况的话,不能直接作答,需要说电话转给财务部的相关会计、出纳或财务负责人。或者找这几个人过来接听电话。收入是指税前收入。2.要求接听电话的人员找学生担保人本人接听电话。3.要求接听电话的人员转给或找财务人员接听电话。

调查主要内容有以下几个方面:

1.“是某某单位吗?”【学生担保人单位名称】或者“您这里是什么地方(什

么公司、什么单位等)?

2.在职、收入证明上显示的学生担保人职务信息、所负责的工作(比如:李

明、销售经理,负责销售渠道拓展、产品销售及销售团队的管理工作;

3.收入证明上显示的学生担保人收入分类、及收入明细。(比如:李明,收

入有工资、奖金、补贴、提成等;税前收入是102345元);

4.5.6.学生担保人的身高、年龄、属相等自然信息; 单位的营业执照注册日期、成立日期等; 单位的部门构成、人员配备(比如:有5个部门、人事部、财务部、销售

部、客服部、IT部等。管理人员有董事长、总经理、财务经理、销售经理

等诸如此类信息);

7.单位所在地地址、厂房等不动产信息等;

根据最后提供的材料,我们需要将以上信息总结出来,提供给客户一个专门的“电话接听调查指南2”,放在公司电话旁边。

二、往申请人家里打电话——核查三书上填写的申请相关信息;

提醒注意:

1.通过哪里办理的材料以及关于申请院校的情况;(日本研究生的学生请提醒学

生是自己申请的。)

2.给家长打电话时会问到学生今后要去的语言学校的相关内容,请家长一定牢

记。我们就曾经听说过因为家长回答不出语言学校的名字或回答错误而被拒签的例子。

3.这次材料入管特别要求注明同住家庭成员,审查官也有可能打电话给家里调查

这方面的情况。因此如果有其他非同住亲属接电话的话,一定要讲明自己的身份,并说清楚自己并不住在这里。如果家中雇有保姆,最好不要让保姆接电话,或者提醒保姆接电话的时候一定声明自己的身份。

一般情况下会问到以下几个方面:

1.询问是不是某某(学生姓名或担保人姓名)家;

2.找学生本人或学生担保人;

3.询问单位、职务、收入等信息;

4.询问家庭构成、家庭成员姓名、年龄、属相、身高等信息。

三、往申请人家里打电话——核查学生日语能力及学习目的;

注意:如果不是学生本人接听电话,而入管局明确表示希望与学生本人通话的话,接听电话人可以将学生本人手机号码留给入管局调查人员。或者跟入管局调查人员说,可以约定一个时间,让入管局再次打电话过来,保证会让学生接听到调查电话。

学生一定记住就学理由书当中阐述的学习目的、申请语言学校名称(日文发音)、语言后希望进学的学校名称及专业等。

入管局打电话进来都会先声明自己是XXXX入管XX分管

请问你是XXXX吗?您好.1.中文问题

(1.为什么选择去日本留学.? ,(2.家里有谁?爸爸妈妈都在做什么?公司在哪里,都当任什么职务.(3.你的出生年月,出生地?

(4.希望在日本进修的是什么大学?!

(5.你认为日本和中国教育体系差别在哪?

(6.你的日语是什么时候开始学的.中文问题问完了,工作人员会说:那好,我们现在用日语跟你交流,请你仔细问答我们的问题!

(1.お誕生日はいつですか(生年月日はいつですか)?

(2.ご家族は何人ですか(だれがいますか)。?

(3.お父さん(お母さん)は何の仕事をしていますか、何を担任しますか。

(4.いつから日本語を勉強しますか

(5.今の勉強する時間はいつですか。毎日何時間かかりますか?

(6.日本語はどうですか、難しいですか。

(7.留学の学校の名前は何ですか。?

(8.その学校はどこにいますか?

(9.専門学校を卒業後、進学しますか。

(10.あなたの好きなスポーツは何ですか?

(11.あなたはどんな果物を食べることが好きですが.食品.飲み物。?

(12.今月何日(か)あります が?

(13.あなたはいくつ(か)の目がありますか?

等等....这些问题问完后,工作人员会说:那我问你几个单词请你试一下翻译.她会随便说几个单词.与你的谈话很愉快,谢谢!

{结束}

请注意.你如果结结巴巴,工作人员就会继续问很多问题.特别提醒:如果你听不懂,记得说: もういちどお願いします。

最后,再次提醒大家。在所有材料都准备完毕,即将提交给学校的时候,大家一定要根据整套材料,可以参考我以上的提示,为学生准备“接受电话调查指南“两份。

第三篇:日本留学签证

日本留学签证

办理日本留学签证时,熟知签证的办理流程和所需材料是非常重要的。因为,期间需要准备各种材料,加上签证的审批的等待时间,一切准备都要在时间打出富裕量。下面就为准备去日本留学的同学,介绍一下办理日本留学签证所必须的材料。首先,在申请日本留学签证前,要有 “日本在留资格认定证明书”。“日本在留资格认定证明书”由入国管理局发放,是申请签证的前提和必要材料。在留资格一般是委托导师或者学校向日本的入境管理局递交材料。

其次,办理护照。日本保证人将《入学通知书》和《在留资格认定书》寄给申请人,由申请人持上述证件向公安机关申请护照。

再次,办理日本留学签证所需材料。申请人取得护照后,具备下列材料就可向日本大使馆申请日本留学签证。

(1)留学理由书。(2)个人履历书。

(3)誓约书。(4)填写日本入境签证申请表。

(5)经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。(6)申请人最后学校的毕业证书。

(7)录取学校的入学通知书。(8)身元保证书。

(9)保证人的纳税证明书。(10)申请人的护照和免冠近照5张。

上述材料具备后,日本使馆便会受理申请,如保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆,便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。在申请日本留学签证时学历、日语能力为审查重点。留学日本签证办理流程 工具/原料

在留资格认定证明书正本;两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科); 本人履历书(写明从小学至今的情况);誓约书(由日本大使馆发给,本人应签名或盖章); 日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给);亲属关系表(由日本驻华使馆发给)。

留学理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科,一式两份。

申请人最后学校的毕业证书。录取学校的入学通知书。

身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费,并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。保证人的纳税证明书。申请人的护照和免冠近照5张。

步骤/方法

递交有效的中国护照。

缴验与申请事由相适应的各种证件,包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明;

填写外国签证申请表格。签证不同,表格也不同,有的要用外文填写。同时缴付本人照片,必须和护照上的照片一致。同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。

大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。

前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻华使领馆。如果同意,即发给签证。如被拒绝入境,也会通知申请者本人。

获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说,移民签证费用多,非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议,不收费。

日本留学签证办理流程须知

日本留学签证是赴日本留学中重要的一个环节。日本的留学签证分为日本留学签证,包括进入日本大学,短期大学,专门大学和进入高等专科院校,另一类是日本就学签证。那么赴日本留学应该如何办理日本留学签证呢?本文将为赴日本留学的学子做出详细解答。

●申请签证时须递交材料有:在留资格认定证明书正本 两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)

本人履历书(写明从小学至今的情况)

誓约书(由日本大使馆发给,本人应签名或盖章)

日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)

亲属关系表(由日本驻华使馆发给)

●就学签证的申办手续:

以就学学生的身份去日本留学的学生,是到日本的语言学校学习。目前,日本政府只向那些准备到日语教育振兴协会认可并由法务大臣通告规定的日语学校入学的学生发放入境签证,请在联系学校时注意。申请就学签证所需证明材料:在留资格认定证明书正本

两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)

本人履历书(写明从小学至今的情况)

誓约书(由日本大使馆发给,本人应签名或盖章)

日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)

亲属关系表(由日本驻华使馆发给)

对经济上确有能力,持有具有信誉的银行存款或送金证明书的人,一般不再需要经济担保人。

第四篇:日本留学签证所需材料

目前,越来越多的人都喜欢去日本留学,去日本之前最重要的就是办理日本留学签证了。那么日本留学签证所需材料有哪些呢?360教育集团金牌留学顾问老师为大家详细介绍日本留学签证所需材料,供大家参考。

所有申请人需要提交的材料

(a)签证申请书(贴付照片,2寸白色背景)(PDF格式)

(b)护照

(c)户口本复印件(首页及申请人页)

(d)暂住证或居住证明(限户籍非本馆管辖范围者)

(e)在留资格认定证明书原件及复印件

另附:

1.留学调查表

2.学费支付者的在职证明

3.毕业证明书或毕业证书复印件

持在留资格认定证明书的申请人需提交以下材料

单次签证手续费为200元。

提交材料

1、护照

2、在留资格认定证明书及其复印件

3、签证申请书

4、照片1张(长4.5cm×宽3.5cm~4.5cm)

5、户口簿复印件

-户口簿各栏必须与现状一致。

16岁以下者不要。

6、暂住证、居住证明书

另附:

最高学历毕业证书(仅限留学)

经费支付者的在职证明书(经费支付者有工作的情况下)

提问书(本馆规定格式用纸)

第五篇:日本留学签证所需材料

KTOP连邦日语

日本留学签证所需材料

日本留学签证所需材料,针对不同在留资格分别详细说明日本留学签证所需材料。

1.与在留资格种类无关的所需材料

(1)有效护照

(2)在留资格认定证明书及其复印件

(3)日本入境签证申请书 1 张[ 照片 1 张(竖 4.5 ㎝×横 3.5 ~ 4.5 ㎝)]

(4)户口簿复印件(申请人超过16岁时)

2. 根据在留资格 的不同 所需准备的其他材料

根据入国目的 , 还需要提交以下材料。

○ “教授”、“艺术”、“宗教”、“报道”、“投资、经营”、“法律、会计业务”、“医疗”、“研究”、“教育”、“技术”、“人文、国际业务”、“企业内转勤”、“文化活动”、“特定活动”:

·在“1.与在留资格种类无关的所需材料”之外不需其他材料。

○ “技能”:

·与日方单位签订的雇用合同书复印件

·经历书

○“兴行”:

·与日方单位签订的雇用合同书复印件

·经历书

KTOP连邦日语

·证明从艺经历的材料

○ “留学”、“就学”:

·最高学历毕业证书(仅限“留学”)

·经费支付者的在职证明书(经费支付者自己被雇佣时)

·提问书(领馆提供样式)

○ “研修”:

·与日方单位签订的研修合同书复印件(仅限通过研修派遣机构时)

·申请人与派遣机构间的合同(协议)的复印件

○ “家属滞在”:

·提问书(领馆提供样式)

○ “日本人的配偶者等”:

·提问书(领馆提供样式)

○ “永住者的配偶者”:

·提问书(领馆提供样式)

○ “定住者”:

·提问书(领馆提供样式)

不过每个大使馆的具体要求可能有差别,所以最好是直接咨询所办理的大使馆或领事馆。

了解更多日本留学咨询,请百度搜索“KTOP连邦日语”,登陆KTOP连邦日语官方主页,更有在线留学顾问为您答疑解惑。

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