苏州工业园区人才市场接收函

第一篇：苏州工业园区人才市场接收函

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：苏州工业园区档案托管

人事档案调入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)

2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。服务流程：

一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；

2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。

本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。咨询电话：0512-66605854 人事档案调出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代管）、③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）

2、档案接收单位开具的调档函

服务流程：

1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；

4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；

5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；

6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承担）。咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证、个人档案、户口本原件

办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工

服务流程：

1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清单》；

2、签订《个人档案代管协议》；

3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老保险手续。咨询电话：0512-66605854 政审

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证 服务流程：

1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询个人人事档案是否在园区人才交流中心保管；

2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明

受理方式：窗口受理

办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）

提交材料：身份证原件、劳动合同原件

服务流程：

1、本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管

2、查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档案代管证明”

3、凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章

4、也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证明

5、因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理

咨询电话：0512-66605854 转正定级

受理方式：窗口受理

提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份

办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年，且人事档案由我中心托管。

服务流程：

申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。

咨询电话：0512-66605854篇三：接收函模板

用人单位接收函

（存根）人才市场：

现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日

用人单位接收函 人才市场：

现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日篇四：失业救济金申领手续(苏州工业园区)苏州工业园区失业救济金申领手续

一、可以领取失业金的条件：连续缴纳社保满1年的失业员工。

二、可以领取失业金的金额：缴纳社保满1年可以领取2个月失业金，个人终身领取时间上限为24个月，每月领取失业金的金额按照个人基数折算，上限为当地最低工资。（2014年11月1日起为1680元）。

三、办理失业救济金申领手续需提供材料：

1、公积金卡、身份证；

2、单位开具的员工劳动合同解除证明原件及复印件一份；

3、本地户口提供《劳动手册》或《就业登记证》；

（若没有，需要个人携带身份证、户口本、毕业证、2张2寸照片去户口所在地社区办理，办好后拿到公司盖章）

4、外地户口提供《毕业证》原件及复印件；

5、《职工养老保险手册》；（参加过园区以外社会养老保险的会员需提供，如果没有可以携带身份证去当地社保机构开具社保缴纳明细单）

6、协商解除的补偿协议原件及复印件；

（此项必须提供，用以证明员工是失业，而不是自己辞职的。）

7、若曾在苏州市区（即园区以外）参加过失业保险并未申领失业金，需先至园区公积金中心本部（苏州大道东123号汇金大厦1楼）开具失业保险接收函，再去当地社保机构开具失业保险关系转移单，再到园区公积金中心本部办理转入手续。

四、办理失业金申请的地点：

娄葑 娄葑街道东振路59号（娄葑人力资源和社会保障服务所）

唯亭西 唯亭街道葑亭大道西、跨阳路南苏杭时代广场三楼（唯亭人力资源和社会保障服务所）

唯亭东 唯亭街道迎宾路11号（唯亭人力资源和社会保障服务所）

胜浦 胜浦街道兴浦路15号（胜浦人力资源和社会保障服务所二楼）独墅湖 园区林泉街368号（独墅湖创新区科教人才市场1楼）

斜塘 园区普惠路456号（星湖街与普惠路交界口，街道办事处一站式大厅内）湖西 苏州大道西2号国际大厦3楼东大厅

中心本部 苏州大道东123号汇金大厦1楼公积金管理中心篇五：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

第二篇：人才市场接收函[推荐]

篇一：人才市场接收函

H市人才交流中心：

xxx通知已被我单位正式录用，现需办理干部调转手续，请接洽。

单位：xxxxx

xxxx年x月x日

篇二：人才市场接收函

***********人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**********人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

单位：xxxxx

xxxx年x月x日

第三篇：人才市场接收函怎么写

(一)留学人员申请办理回国工作手续，需出具以下证明材料：

１、凡获国外学位证书的留学回国人员均需由中心国际合作处出具“国外学历学位认证书”。

２、国内接收单位的人事接收函（无人事接收权的单位需加盖上级主管部门 或人才交流中心的人事章）；到外企工作接收函由外企上级主管部门出具。

３、原单位同意调出证明或辞职、离职证明；档案由人才交流中心保管或出国前是学生的需出具存档证明。

４、如办理跨省、市落户手续，需出具户口本；出国前已注销户口的需出具派出所开具的注销户口证明。

５、本人护照。

６、国外学位证书；未获国外学位的，需出具国内学位证书和驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》。

注1：办理跨省、市派遣手续，需获得国内外学士及以上学位；

注2：北京外企上级主管部门有：北京外企人力资源服务有限公司、北京外商投资服务中心、四达人才交流中心、中国国际企业合作公司、中国国际人才开发中心、中国国际技术智力合作公司。

(二)如办理未成年子女随迁手续，还应出具以下证明材料：

１、结婚证。

２、出生证明或独生子女证，户口本或注销户口证明；如未成年子女系在国外出生，需出具出生证明和中国护照。１、结婚证。

２、国内接收单位的人事接收函（无人事接收权的单位需加盖上级主管部门或人才交流中心的人事章）；到外企工作接收函由外企上级主管部门出具。

３、原单位同意调出证明或辞职、离职证明；档案由人才交流中心保管或出国前是学生的需出具存档证明。

４、如办理跨省、市落户手续，需出具户口本；出国前已注销户口的需出具派出所开具的注销户口证明。

５、本人护照。

６、如有国内学位需提供国内学位证书篇二：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？ 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2)毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： _____有限公司

年 月 日

档案接收函

时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网 作者:西海 4 该内容对我有帮助

更多3 篇一：档案接收函范文

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调 入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：

有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.特此证明 单位地址:吉林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印)(贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收.档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章): 毕业生签名: 年 月 日

篇四：

大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月

日 „„„„„„„„

篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： ____有限公司

年 月 日篇五：接收函模板

用人单位接收函

（存根）人才市场：

现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日

用人单位接收函 人才市场：

现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

第四篇：人才市场档案接收函

人事档案委托接收函

全国人才流动中心： ***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶***在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

单位名称（北京接收单位）盖章

年 月 日篇二：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： _____有限公司

年 月 日

档案接收函

时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网 作者:西海 4 该内容对我有帮助

更多3 篇一：档案接收函范文

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调 入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.特此证明 单位地址:吉林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印)(贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收.档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章): 毕业生签名: 年 月 日

篇四：

大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月

日 ……………………

篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： ____有限公司

年 月 日篇三：人事档案接收函

人事档案接收函

莱州市人才交流中心：

____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：

其原存档单位名称：

年 月 日 喀什中坤旅游有限公司篇四：全国人才人事档案委托接收函格式

人事档案委托接收函(转载于:人才市场档案接收函模板)全国人才流动中心： ***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。其配偶***在***工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

北京***公司

年 月 日篇五：用人单位档案接收函

档案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。

广东地方铁路有限责任公司

年 月 日

档案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。

广东地方铁路有限责任公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

第五篇：人才市场办理接收函

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：2014深圳个人申办毕业生接收流程图

2014个人申办毕业生接收流程图

注：

1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇四：接收函模板

用人单位接收函

（存根）人才市场： 现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日

用人单位接收函 人才市场：

现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日篇五：人事档案接收权的判定

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？

解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；

解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。

重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。

具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：

见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接收函”。

又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。）以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。