合同管理制度 (2018发布版)

第一篇：合同管理制度 (2018发布版)

合同管理制度

一、总则

为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。

二、定义

本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围

（一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。

（二）本制度适用于公司所属的各部门。

（三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。

（四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。

四、合同管理职责

（一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。

（二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。

（三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。

具体职责如下：

1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；

2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应

（六）合同主办部门为最终签约部门，其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核，并协助、配合、监督合同的签订和履行。

五、管控说明

（一）合同主办部门与他方达成合约意向，经协商一致，除即时结清者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。

（二）特殊情况下，以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。

（三）合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。非遇突发事件等特殊情况，坚决杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生；确遇特殊情况需事后补签合同的，应在事后3日内履行合同签订审批流程，并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。

（四）原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法务负责人审定后，公布使用。

（五）公司所属非独立法人单位（部门），未经特别授权不得以本单位（部门）名义对外签订合同。

（六）凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同，而由合同主办部门私自签订的，由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。

（七）国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的，必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。

六、合同起草

（一）合同主办单位（部门）在公司授权的职能范围内起草合同。

（二）订立合同时，必须做到充分协商，合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体，合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。合同一般应包括以下条款（根据签约需要，选择适用）：

1、合同标题明确，各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致；

2、签约的目的和依据；

3、合同标的。合同标的应具有唯一性、准确性，标的物应详细约定规格、及经营信息、技术信息的合同，应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任；履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。

（三）涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

（四）合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号：

1、合同编号的格式为：公司代码-部门代码-签订日期-流水号。（1）公司代码一律为“****”；

（2）部门代码：合同主办单位（部门）代码（3）签订日期：即合同签订日期，八位阿拉伯数字。

（4）流水号：合同主办部门该年度所签合同的顺序号，由四位阿拉伯数字组成，是按合同签订先后顺序编制的流水号，自“0001”起，至“9999”止。

（5）补充协议、变更（解除）协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号，但在主合同编号的流水号后，根据补充协议、变更（解除）协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，自“01”起，至“99”止。

（五）合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外，一律采用打印字体，不得手写。

七、合同的审批签订流程

（一）原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批；对于个别特殊合同可以通过纸版进行申报、审查、审批。

（二）合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草，并填制合同审批单，然后依次经主管领导、财务中心、法务部及其他有关部门直至总经理签批意见，经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。

（三）合同主办部门根据经济业务实际情况，对合同审批部门的签批意见无法落实的，应在合同合同审批流程中进行情况说明，并经主管领导同意，否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门，不予审批通过。

（四）使用法务提供统一合同范本的，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的，可以不经过办法务审核。

（五）涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应由合同主办部门

（十六）合同签订后，任何单位（部门）和个人不得对合同文本进行涂改。合同内容的变更、合同主体的转让，必须签订书面变更协议或补充协议。

（十七）合同经我方签字盖章，但合同相对人尚未签字盖章时，如合同所涉及业务发生变更或取消，导致该合同文本作废的，则我方合同主办部门需将我方已签字盖章的所有合同文本交给印章管理部门，不得擅自进行处理。

（十八）合同相对人是法人或其他组织的，必须加盖与合同相对人主体名称完全一致的公章或合同专用章，不得以其他业务章或部门印章代替；合同相对人是自然人的，必须是本人亲笔签名并摁手印，不得他人代签。

（十九）合同审查应认真、准确、及时、高效。具体要求如下：

1、合同主办单位（部门）、审查部门应在1个工作日内完成合同申报、审查工作；

2、对于审核中遇到问题需要进一步核查的，应在2个工作日内完成；

3、因公出、岗位调整或其它原因不能及时完成合同申报、审查等工作时，应及时做好工作转委托、交接。

八、合同的履行

（一）合同在签字、盖章，且约定的生效条件成就前，不得实际履行。合同生效后，一切与合同有关的部门及人员应全面、及时履行合同，确保信誉；

（二）公司任何部门及人员发现合同相对人不按照合同约定履行的，应当立即通报合同主办部门，合同主办部门应当在法定或合同约定期限内以法定或合同约定方式向对方催促履行或者提出索赔。不按照合同约定履行，包括不能履行、不全面、不适当的履行。如需出具催促履行合同和索赔函件，应由法务负责起草；

（三）公司任何部门及人员收到合同相对人提出的催促履行合同和索赔的函件或告知，应当立即送交或告知合同主办部门，由合同主办部门商同办法务负责人制定对策，经合同主办部门负责人签注具体意见后执行；

（四）有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、往来信函、文书、传真等均为合同的组成部分，必须由双方业务代表签字或加盖印章。各部门应将相关资料保存备案。合同权利义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由主办单位存档保管；

（五）合同主办单位（部门）或合同相对人将我方或双方已盖章的合同原件

务，并与其他部门共同积极配合法务商讨解决方案，经审批流程完成后决定提起诉讼或应诉；

（二）合同纠纷的提出，加上与对方协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行；

（三）对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书和有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，主办单位（部门）应指定专人负责该文书执行的跟踪和履行情况。对方逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，合同主办部门应及时上报。经协商无效者，由法务向法院申请执行；

（四）合同纠纷处理或执行完毕，法务负责人应及时通知相关部门，并将有关资料整理归档。

十一、合同档案管理

（一）合同主办单位（部门）应当建立本部门合同台账及合同档案资料管理工作。

1、合同档案是指合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具有查考利用价值的各种书面、电子资料等与合同有关的所有资料。包括但不限于：

（1）调查资料；

（2）合同正本及附件原件；（3）合同审核和审批资料；

（4）合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件（信函、传真、电子邮件）等；

（5）合同谈判、签订、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、会议纪要等；

（6）争议处理过程中形成的和解协议书、仲裁调解书、仲裁裁决书、决定书、民事裁定书、民事判决书等；

（7）合同履行过程中的有关文件资料；（8）其他应当存档的相关资料

（二）合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同主办单位（部门）应当及时整理合同资料，确保资料齐全，按合同编号归档。定期将合同档案移交给档

第二篇：广告代理发布合同

广告代理发布合同

甲方： 乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规之规定，本着互惠互利的原则，在遵循自愿、平等、公平、诚信的基础上，经双方友好协商一致，达成如下协议：

一、广告代理发布的基本内容

1、乙方系合法存在的专业广告代理机构，对本合同所述广告时段享有广告代理权，并愿意接受甲方委托进行广告代理发布。

2、广告在 播出，播放内容为 播放时长为 秒。

3、广告播出日期为 至。

4、每天播出 次，合计播出 次，播出时段为:。

5、广告代理发布的金额为 元，大写。

6、广告播出前，甲方必须足额支付广告代理发布费用。支付方式为 现金支付。

二、甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按合同发布广告，甲方也有义务对广告播出内容进行核实。

2、甲方须按照合同约定期限及时足额向乙方支付广告代理发布费用。

3、甲方若对本合同广告播出情况有异议，应在广告播出后3天内向乙方提出异 议，甲方在上述期限内未提出异议，则视为乙方按合同约定正常播出广告。

4、甲方须向乙方提供播出广告所需的合法手续或证明。

5、甲方向乙方提供的广告播出介质须符合开封广播电视台要求。

6、甲方委托乙方录制、制作广告时，应付录制、制作费用。

三、乙方的权利和义务

1、乙方有权要求甲方按合同约定期限及时足额支付广告费用。

2、乙方须向甲方提供有效广告播出的批文或其它证明文件。

3、乙方须严格按照合同约定安排播出甲方的广告内容。

4、乙方在广告播出后向甲方提供一份开封广播电视台出具的广告播出证明。

5、乙方在条件许可的情况下将尽可能地为甲方广告播出提供便利。

四、合同的变更和终止

1、签约双方对本合同的变更或终止，必须在三日前以书面形式(含传真、电子邮件等形式)进行确认(包括双方盖章、业务负责人签字)。

2、经双方协商一致，任何一方不得擅自变更和终止本合同，否则视为违约。

3、变更合同内容必须经由双方协议签署人共同签字并盖章方可生效。

五、违约责任

1、甲方必须按合同约定期限向乙方足额支付广告费用，否则，每逾期一日乙方将在原广告费用的基础上加收万分之五的滞纳金。

2、甲方如在合同规定的期限内不能及时、足额交纳广告费用，乙方将对甲方广告予以停播，并将追究甲方违约的经济责任。

3、因乙方的工作失误等造成的甲方广告错播的，乙方应为甲方广告在同时段安排补播；因乙方的工作造成甲方广告漏播的，应为甲方广告在同时段安排补播。

六、特别说明条款

1、因地震、火灾、水灾、叛乱、爆炸、罢工、运输中断、政府禁令、媒体行规或节目改版等非乙方所能控制的不可抗力原因致使甲方广告不能发布或不能按合同约定发布，乙方免于承担违约责任。在上述影响合同履行的因素消除后，乙方应在三日内以书面形式通知甲方，并为甲方给予相同时段补播(按1:1的比例)。如需提交有关部门证明文件的，乙方应在合同期限内向甲方提交有关证明文件。

2、如因节目改版造成合同中规定的广告播出时间发生变化，乙方将提前通知甲方做好应对工作，并按广告等值原则在其它时间予以弥补。

3、甲方须自行承担广告内容中有关肖像权、著作权的解释及相关责任。

4、甲方应确保向乙方提供的有关手续及证明真实、可信，如因提供材料不全不实造成不良后果，甲方须自行承担相关责任。

5、本合同一式四份，甲乙双方各持两份，均具有同等法律效力，自双方签字、盖章之日起即开始生效。

6、双方签订合同后，甲方中途提出停播，视为合同终止。

甲方： 乙方：

代表人： 代表人：

日期： 日期：

第三篇：广告发布合同

广告发布合同

甲方：

地址：

电话：

乙方：XXXXXXX有限公司

地址：XXXXXXXX

电话：XXXXXXXX

甲、乙双方根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规规定,经过友好协商,就甲方委托乙方发布电台广告事宜达成如下广播电台广告发布合同协议,以兹共同遵守。

一、广告发布媒介、形式及时长：

（一）发布媒介：XXXXX

（二）广告形式

1、硬广（时长30秒。广告文案由甲方提供，乙方免费制作）

2、赞助主持人。

（三）广告发布时间：2019年

12月

日至2020年

月

日，共三个月（广告实际发布时间以实际播出时间为准，结束时间相应顺延）。

二、广告发布费、支付方式：

（一）30秒硬广每个月XXX元，三个月计XXXX；赞助主持人每个月XXXX元，三个月计XXXX元，两项广告发布费总价款为人民币XXX元整(大写:XXXXX元整),该费用包括广告发布费、制作费、人工费、审批费、播放费、税费等乙方完成本合同项下广告发布所需的全部费用,除此之外,甲方无须再向乙方支付其他任何费用。

（二）支付方式:

广告正式发布三日内,甲方根据乙方提供的发票支付广告费总额

元，由甲方把合同款项以转账形式汇入乙方指定账户或支付现金。

乙方账户名称：XXXXX

账户号码：XXXXX

开户银行：XXXXX

法定代表人：XXXXX

三、双方权利、义务

(一)甲方权利、义务:

1、甲方负责提供广告内容的相关资料,乙方根据甲方提供的广告资料制作、编辑、发布广告,不断提高栏目质量。

2、甲方负责提供办理广告发布手续需甲方提供的资料。

3、甲方应按合同约定支付广告发布费。

4、甲方应保证所提供的广告内容及相关事项来源合法。

5、甲方有权对乙方的广告发布行为进行监督检查,随时提出异议。(二)乙方权利、义务:

1、乙方负责办理本合同约定的广告发布(包括合同期内甲方要求更换的广告)所需全部审批手续,并承担因此而发生的全部费用。

2、乙方应当严格按照甲方提供的广告内容资料制作和发布广告,未经甲方书面同意,乙方不得擅自改动广告内容。

3.乙方作为专业媒体有义务对广告的内容和表现形式进行审查,如有不当之处,乙方应当向甲方报告。如乙方未尽审查义务,致使该广告内容和表现形式发布后引起纠纷的,乙方应承担赔偿责任。

4、乙方应根据甲方要求无偿为甲方更换广告内容1次。

5、合同结束后，乙方需提供播出证明记录。

四、不可抗力

在广告发布期限内,如遇自然灾害等不可抗力或政府、经济、法律等原因,致使该广告中断发布或不能发布,双方均互不承担责任。如广告发布中断,中断原因消除广告可继续发布的,合同继续履行,广告发布期限相应顺延。

五、违约责任

（一）乙方逾期发布广告的,每逾期一日,乙方须承担合同价款千分之一的违约赔偿金,且甲方有权拒付广告费,逾期十天的,甲方有权解除本合同。

（二）乙方须保证按本合同的约定按时、保质、保量地完成广告发布工作,如该广告的播放出现漏发、错发、声音模效不清、错误、播放不全等质量问题,乙方应按甲方要求及时更正和修改,每发生一次,乙方须承担合同金额千分之一的违约赔偿金或免费重新发布一次;如出现三次以上的,甲方有权解除本合同。

（三）乙方违反本合同任何一项其他义务的,甲方有权限期改正,期满后仍未改正的,甲方有权解除本合同。

六、争议解决

双方在履行本合同过程中,如出现争议,双方应协商解决。协商不成时,任何一方均可权向所在地法院提起诉讼。

七、其他约定

（一）本合同未尽事宜,双方协商后可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

（二）本合同一式2份,甲方执1份,乙方执1份，自双方签字加盖公章之日起生效。

甲方:

代表签字：

日期：

乙方：XXXXXXX有限公司

代表签字：

日期：

第四篇：媒体广告发布合同

广告刊户：________（以下简称甲方）字第号

营业执照号：________

广告经营单位：（以下简称乙方）

签订日期：年月日

经双方同意签订本合同信守执行。

一、有关广告业务达成下列项目

┌──────┬────┬──────┬───────────────┐

│　广告种类　││　广告内容　││

├──────┼────┼──────┼────┬─────┬────┤

│　广告面积　││　设置位置　││││

├──────┼────┼──────┼────┼─────┼────┤

│　广告字数　││　起止日期　││││

├──────┼────┴──────┴────┼─────┼────┤

│　广告费用　││ 结算办法 ││

└──────┴────────────────┴─────┴────┘

二、按《广告管理暂行条例》规定甲方应提供的证明文件：

____________________________________________________________________

三、本合同签订后不得更改，但遇特殊情况，经双方同意，并按规定赔偿损失

费：______________________________

本合同一式份，甲方份，乙方份。报有关部门份。

报有关部门份。

四、附则：__________________________________________________________

五、本合同严格执行广告管理条例和实施细则及合同法有关条款。

甲方单位：________（公章）

地址：________

开户银行：________

帐号：________

负责人：________

电话：________

电挂：________

乙方单位：________（公章）

地址：________

开户银行：________

帐号：________

负责人：________

电话：________

电挂：________

第五篇：广告发布合同

广告主或广告代理商名称（甲方）：_________

广告发布单位名称（乙方）：_________

甲乙双方根据《中华人民共和国广告法》及相关法律，法规签订本合同，并共同遵守。

1．甲乙委托乙方于_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期间发布第_________期共_________期广告，出版日期每月_________日。

2．广告发布媒介为《_________》杂志。

3．甲方的广告内容和表现形式必须通过乙方的审查，对不符合法律，法规的广告内容和表现形式，乙方应要求甲方做出修改，甲方做出修改前，乙方有权拒绝发布，造成的一切后果由甲方承担。

4．广告样稿作为合同附件，与本合同一并保存。

5．广告单价_________元，设计费_________元，加急费_________元，其它费用_________元，扣除优惠_________元，扣除代理费_________元，刊出次数_________，总计_________元。

6．甲方应在_________年_________月_________日前将广告发布费付给乙方，付款方式_________。

7．广告客户应提供的证明文件：

（1）营业执照以及其他生产，经营资格的证明文件；

（2）对广告中注明认证，专利，获奖，鉴定，注册商标等需提供相应证明文件，对注册统计数据，调查结果等应表明出处并提供相应证明；

（3）确认广告内容真实性及相关的其他证明文件。

8．甲方提供广告资料

（1）广告内容和表达方式必须符合国家有关广告法规的规定和国家有关出版物的标准规定。

（2）提交软片的客户，务请在出片前将设计稿件传真或寄至乙方，经审核通过后再出片。定稿后，请打印一份彩样，并同该广告光盘及软件一起于截稿日前寄送乙方。

（3）需要乙方代为制作广告的广告客户，请将广告稿于截稿日前寄（送）至乙方。

（4）除已注册商标外一律使用简化字。

·广告制作合同 ·小区广告合同 ·电梯广告租赁合同 ·广告刊登合同

（5）广告截稿日为预刊期前_________天。

9．交付广告费用

（1）广告收费见本合同附件（版面价格）。

（2）本刊实行广告费预付制度，广告费须在广告截稿日之前寄（汇）至乙方指定帐号。

（3）广告代理费按国家工商行政管理部门有关规定办理。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

负责人（签字）：_________负责人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日