第一篇:厦门人才中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心:
兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!__________单位
_____年__月__日篇二:人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根)编号: 兹有 大学(学院、学校)专业 年毕业生,档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。请给予办理!xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号: 兹有 大学(学院、学校)专业 年毕业生,档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。请给予办理!xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三:心得经验谈:如何在厦门通过干部调动的方式落户
心得经验谈:如何在厦门通过干部调动的方式落户
今天,跑完了在厦门落户手续之调动人员情况登记表最后一个签章,终于可以吐出一口紧绷太久的气了,回首几个月的落户历程,心头酸甜苦辣一言难尽,只想说:厦门,想说爱你不是一件容易的事?? 有感于平时在这里获得了很多亲爱小鱼们的帮助,下面我就将这三个月左右关于如何在厦门落户的过程和要点和大家分享一下,希望能帮助到正在办理干部调动落户的鱼友们。2013年3月初,因考虑到结婚的需要,我决定将户口从福州青年人才中心的集体户(我是福州毕业,毕业后留在了当地人才市场,每年缴交240的档案管理费)迁来厦门,挂靠在哥哥家。
首先,要去厦门人才中心的人事代理询问关于省内户口迁移的方式。我了解到,要落户可以通过干部调动的方式,也就是要先将档案转到厦门来,所以第一步:调档案。
调档案也就是转移人事关系,先询问厦门人才中心人事代理人员(找到一个固定的人,以后都找这个人询问相关问题)需要具备什么材料,我了解到需要:
1、确定本科学历连续缴交医社保满了一年以上,到社保局打印缴交证明;
注意:“人事关系调动审批表”的工作简历一栏,需要根据你的医社保上的工作过的单位来填写工作起止日期和公司名称,工作起止日期月份就可以了,如2011-04至2012-05;
6、如果这些材料经过代理人员看过没有问题,你就可以将“人事关系调动审批表”寄到原档案管理地(比如我的就是寄回到福州青年人才中心),并让原档案管理处将你的报到证复印件和报到证上的就业单位的离职证明(一定将离职日期说明白,并精确说明到某年某月某日)、户口簿单页原件(可能需要押金)和户主页复印件一并寄过来,这个是和你原来的档案管理处的交接,如果你本人没时间两地跑,可以写份委托书找个亲戚或朋友帮你去办理和寄送给你;
7、带着以上材料和你个人的身份证原件、复印件、所在单位的公司简介、未婚情况说明(到厦门人才网上下载)到厦门人才中心提交,基本上第一阶段就完成了,如果材料没问题,就会开始调档。这时厦门人才会给你一个调档函,你将调档函寄到原档案管理中心,过了几天厦门人才中心会通知你档案已经从原档案管理中心寄过来了(档案是必须经过国家机要机关寄送,不是本人去拿来送到厦门人才中心的);如果审核后发现你的档案没有什么问题,就会帮你提交档案到厦门人事局,经过15个工作日审核完成后,你的档案就正式被接入到厦门人才中心了。
档案调成功之后,厦门人才中心会给你一个“人才介绍信”,落户的步骤是:
1、你持“人才介绍信”和“调动人员情况登记表”到市政府服务中心(坐brt到市政服务中心站)的市公务员局(三楼a厅)盖章;
2、再把这个盖了公务员局章的“调动人员情况登记表”和你要挂靠的亲友的身份证原件复印件、房产证原件复印件、户口本原件复印件、单位盖章的在职证明、单位营业执照副本原件复印件、本人身份证原件复印件一起提交到你要挂靠的户口所在地派
出所去继续为你的“调动人员情况登记表”盖章,需要叫上你要挂靠的户主一起前往派出所让他填写“亲友挂靠责任书”并签字;
3、持盖了市公务员局、派出所章的“调动人员情况登记表”原件复印件、挂靠户主家的户口本原件复印件、单位营业执照原件复印件、“人事关系调动审批表”原件复印件、户主身份证原件复印件、你自己的身份证原件复印件、房产证复印件到市政府服务中心(坐brt到市政服务中心站)的市公安局(二楼d厅)盖章,并拿到回执单、信息采集表、盖章完成的“调动人员情况登记表”复印件;
5、三个工作日后,在40天内到挂靠所在地的派出所进行落户,所需材料在回执单和信息采集表上会有说明,按照那个来就没错了。
目前我就进行到等待三日后落户的阶段,没有大意外的话,落户厦门是没有太大问题了。不知不觉写了这么多,希望能帮到有需要的鱼友们!
我的最大的心得就是:要有耐心,遇到一时搞不定的别慌,嘴要甜,笑容要美,问问题前要先自己思考并认真阅读办事人员给你的文件,列出哪些不知道的问题再一个个问,做下笔记和备忘再一条条解决;尽量能委托一个人帮你跑原来保管档案的事宜,自己两个城市跑的话会很花时间和金钱,哈哈;最后一个心得是:做好不断坐公交车和倒车、跑腿晒太阳的准备,匆忙的脚步别打乱了你的心绪,不妨放松下来看看美丽的厦门城市风景,提前感受一下马上成为厦门人的美妙心情,相信就没那么难过了,哈哈;最后一条心得是:道路是曲折的,前途是光明的,一定要有决心和信心,虽然是很繁琐,求人办事是很辛苦很无奈,但只要大方向没有什么错误,一般是可以落下户口来的!最后,祝大家好运!篇四:调档函 申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”
假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心,必须提供申请人集体户口个人信息页。申办人签名: 20 年 月 日篇五:人事档案调档函 人事档案调档函
黄石市人才中心: 同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。
第二篇:北京人才中心调档函怎么开
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心:
兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!__________单位
_____年__月__日篇二:调档函怎么写
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。篇三:人才市场人事档案转出须知
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料: 1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续:
(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序:
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心: 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为xx年xx月,填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日)。2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张(提供xx年至 xx年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠)。4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。5)其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图:
五、办理时限:材料齐备立即办理。
六、注意事项: 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外)
受理电话:0851-6811608、6851639、6871908 受理地点:贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 调档函怎么写
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写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。
第三篇:人才服务中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心:
兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!__________单位
_____年__月__日篇二:人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根)编号: 兹有 大学(学院、学校)专业 年毕业生,档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。请给予办理!xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号: 兹有 大学(学院、学校)专业 年毕业生,档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。请给予办理!xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三:调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部(单位名称):
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生,其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!
此致!
敬礼!
(单位名称)中共 党支部
月日
公司调档函
档字第人才交流中心:
兹有 同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。经 办 人: 联系电话: 单位:(公章)
月日
编号:
:
等 管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。联 系 人: 联系电话: 联系地址:
月日
因工作需要,商调贵处(单位)(档案号:)等 名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
(公章)月日
毕业生调档函
大学:
届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。(单位盖章)年月日
提 档 函
兹予我单位(学校、部门)同志(同学)到你处提走 档案,望予以接待。
特此专函!
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志,身份证号码: 到 人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为盼!
(盖单位章)有限公司
年月日篇四:调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号:
:
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人: 联系电话: 联系地址: xxx人才服务中心(盖章)
年 月 日
调 档 函
人才服务中心:
在 附件:
同志系我单位签约员工,其人事档案存放,特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人: 联 系 电 话: 单 位:(公章)年 月 日篇五:成都市人才服务中心档案接转须知
目录
1.档案转入须知 2.档案转递须知 3.档案转出须知
档案转入须知
一、政策依据
(一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996〕118号)。
(二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔1997〕50号)。
二、办理条件
(一)工作要求 1.工作单位性质
工作单位须具有法人资格,满足下列条件之一:
(1)国有企事业单位、党政机关、社会团体(编外聘用,需纳入人事代理的);(2)非国有企业;
(3)个体工商户(限户主)。2.工作单位注册地
工作单位注册地满足下列条件之一:
(1)在成都市六城区内;
(2)在成都市郊区(市)县(在成都市六城区拥有个人房产);
(3)在成都市外(限成都市户口)。3.出国(境)工作(限成都市户口)。
(二)档案要求 1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体; 2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外)。
三、办理流程
(一)持以下材料到成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》): 1.有效身份证原件(如系代办,则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份); 2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明(市人才中心代理单位员工除外);
3.原工作单位出具的离职文件(限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员,成都市内的国有企业人员); 4.现工作单位出具的介绍信(限市人才中心代理单位员工); 5.房屋产权证,若无,则提供购房合同和物管公司开具的入住证明(限成都市郊区(市)县就业,且在成都市六城区拥有个人房产); 6.户口簿原件(限成都市外就业或出国出境工作,且为成都市户口)。
(二)持《商调函》(《调档函》)到档案存管单位办理档案转出手续(详见档案转递须知)。
(三)档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
四、特别提示
市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。
档案转递须知
一、政策依据
(一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996〕118号)。
(二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔1997〕50号)。
二、办理流程
在成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》)后,请按以下事项办理。
(一)档案内须有如下材料 1.学籍档案,包括入团材料,高中毕业生登记表(中专毕业生登记表)、高考材料,高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书(成教、自考、函授类无)、授予学位证明。2.入党材料(限中共党员或中共预备党员)。3.转正定级材料,由档案存管单位出具。4.转档手续:
(1)行政介绍信,由档案存管单位出具;
(2)工资介绍信,由档案存管单位出具。5.转档证明:
(1)现实表现证明,由档案存管单位或户籍所在地派出所出具;
(2)婚育证明,由档案存管单位或户籍所在地居委会(村委会)及计划生育办公室出具,如系未婚,则不需出具。
6.离职文件,原工作单位为国有企业的员工,事业单位、党政机关的编制内员工提供。7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。
(二)转递档案 1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递,严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出,否则市人才中心会将其退回原存档单位。
(三)办理存档手续
档案转出须知
一、政策依据
(一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996〕118号)。
(二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔1997〕50号)。
二、办理条件
(一)与成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)签订的人事代理合同在有效期内(档案管理费逾期半月,不足一月的,按一月收取)。
(二)党员组织关系挂靠在市人才中心的,须先将党员组织关系转出后,方能转出档案。
(三)户口关系托管在市人才中心的,须将户口关系转出。若不能在转档前转出的,由档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺,可申请户口暂留,但须尽快迁出。
(四)存档类型为单位代理的,须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后,方可转出档案。
(五)在市人才中心办理《生育一孩服务证》的,须办理《独生子女光荣证》、小孩上户手续后,方能转出档案。
(六)档案转往地要求 1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外,且限升学办理);
2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
(七)各存档类型的转档要求 1.“保留人事关系”存档
在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的,档案材料须齐全,方能转出档案、调动人事关系。
(1)档案从学校转入的国家统招毕业生,若符合条件,应办理转正定级手续。
①条件:国家统招大专、本科生毕业工作满一年,硕士研究生毕业工作满半年。
②流程: b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》(须用人单位盖章); c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
(2)档案从其他单位转入市人才中心的,档案内须有如下材料:
①转正定级材料,由原档案存管单位出具;
②行政介绍信,由原档案存管单位出具;
③工资介绍信,由原档案存管单位出具;
④现实表现证明,由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具;
⑤婚育证明,由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具,如系未婚,则不需出具; ⑥离职文件,原工作单位为国有企事业单位、党政机关,且系在编者提供。
⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信: a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生; b.毕业未满半年的硕士研究生。
上述两类人员符合条件后,由市人才中心为其办理转正定级手续。2.单纯存档
在市人才中心存档类型为“单纯存档”的,或档案转往街道办事处,市人才中心不负责办理人事关系调动。
三、办理流程
提交以下材料至市人才中心调档:
(一)调档函(入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明),凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的,还需提供复印件。
(二)有效身份证原件、复印件1份(如系代办,则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份)。
第四篇:湖北省人才中心调档程序
省人才中心调档程序
1.拿报到证原件至我中心12—14号窗口办理改派签章。
(户口在我中心托管的人员,到12—14号窗口取报到证原件并签章)
2.到毕业学校的毕业生办公室领取改派申请表。
3.到湖北省高校毕业生就业指导中心(石牌岭东一路)开具新的报到证。
4.若户口在我中心,先将户口从我中心迁出,并在我中心的户口服务窗口办理销户。
5.凭新的报到证(新报到证需提前复印一份)和身份证迁出档案。
(代办要有委托人的亲笔委托书)
第五篇:调档函
调 档 函 xxxxxxx公司 :
根据工作需要,我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
身份证号:xxxxxxxxxxxxx 地址:xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收
收件人:xxx 电话:xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二:调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案
调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
()调档字()号
单位:
兹有李雪娇同志,身份证号***587,通过
二道区事业单位招聘考试,被二道区教育局聘用,分配到长
春市第五十三中学。为正常办理聘用手续,需将李雪娇同志
档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(公章)
年 月 日
地 址:
邮 编:
单位名称:
单位电话:
联 系 人:篇三:公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函 **************:
因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部(公章)
年 月 日
地址: 邮编: 电话:
介 绍 信 北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核,符合录用条件,被我公司录用。为正常办理录用手续,请贵校接此函后,办理档案交接手续!
年月日(公章)篇四:调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号:
:
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人: 联系电话: 联系地址: xxx人才服务中心(盖章)
年 月 日
调 档 函
人才服务中心:
在 附件:
同志系我单位签约员工,其人事档案存放,特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人: 联 系 电 话: 单 位:(公章)年 月 日篇五:调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部(单位名称):
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生,其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!
敬礼!
(单位名称)中共 党支部
月日
公司调档函
档字第人才交流中心:
兹有 同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。经 办 人: 联系电话: 单位:(公章)
月日
编号: :
等 管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。联 系 人: 联系电话: 联系地址:
月日
因工作需要,商调贵处(单位)(档案号:)等 名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。多谢合作
(公章)月日
毕业生调档函
大学:
届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。(单位盖章)年月日
提 档 函
兹予我单位(学校、部门)同志(同学)到你处提走 档案,望予以接待。