OEM采购合同

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第一篇:OEM采购合同

OEM采购合同

合同编号:

签订日期: 签订地点:青岛市崂山区

甲方: 乙方:浙江省金华市灵声电子有限公司

甲方可依本合同向乙方购买产品,乙方应依本合同向甲方销售产品。本合同的附件均为本合同的一部分。乙方若对本合同的任何条款修改、替代或删除,必须经甲方事前书面同意方为有效。附件(打√项)

□ 工作说明书 共_____页 □ 采购订单 共_____页 □ 定价与采购预测 共_____页 □ 环保承诺书 共_____页 □ 质量保证协议 共_____页 □ 售后服务协议 共_____页 □ 其他________ 共_____页

甲方 乙方

公司名称: 公司名称: 浙江省金华市灵声电子有限公司 地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 开 户 行: 开 户 行: 开户账号: 开户账号: 纳税人识别号: 纳税人识别号:

201506-OEM采购合同

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OEM采购合同

第一条、定义

1.1甲方:除本合同有特殊约定外,指本合同封面所列的法人及其关联企业。1.2乙方:指本合同封面所列的法人及其关联企业。

1.3产品:系指依甲方指定的设计和规格而委托乙方制造之产品。在合同产品、个别包装及其他印刷品上贴有经乙方同意且甲方指定的商标的、并在附件采购订单中详细规定的型号,以及根据双方书面协商预计追加的其他型号的各种产品及其附属产品或其半成品,或其相关的模具、工具、设备。

1.4缺陷产品:指不符合规格、采购订单要求、产品细则或本合同其他规定的产品。1.5甲方财产:指由甲方向乙方提供或由甲方购买的由乙方为本协议制造(但不是组装)产品之目的而使用的所有财产,包括但不限于模具、工具、产品和生产软件、设备、设计副本、文件资料以及其他资料。

1.6 剩余零件:指乙方为了满足甲方的采购预测而购买的零件、部件而没有在该预测所覆盖的期间内由甲方所采购产品全部消耗完毕所剩余的库存零件。

1.7产品细则:指本合同后所附的附件产品细则中明确的对产品、产品配件、技术规格和经批准的供货商名单的描述,以及甲方与乙方之间以后达成的包含第四条要求的信息的任何细则。所述产品所要求的规格、质量标准、履行事项。

1.8订单:指甲方通过计算机、系统、网络、通讯、电子或其他方式所要求产品的具体交易条件,包括但不限于产品名称、价格、数量、付款方式、交货期限、交货地点、运输方式等。

1.9 工具费:指本合同项下的已由甲方支付了产品制作的费用,该费用分摊在每一产品中并由订货方支付。该费用应在产品细则规定的价格明细中特别列明。但在工具费转移过程中实际发生的税将由甲方依据甲方和乙方的补充协议中明确规定。

1.10标识:指企业名称、商标、服务标章、产品名称、符号、标记、式样、颜色、图案、气味、宣传用语及其他用以显示企业、产品、服务、营运等标识。

1.11知识产权: 指专利权、商标权、著作权、专门技术、工业设计、商业秘密、集成电路电路布局及其它无形财产权,包括但不限于其所涵盖的标的、权能、实施权及申请权。1.12商业秘密:指具有财产利益或经济价值的任何机密信息(材料),包括但不限于原型、程序、配方、材料、尺寸、工艺、制程、概念、创意、发现、模具、电路图、效果图、著作原件、操作手册、产品规格、专门技术、市场信息、渠道信息、客户信息、营销数据、技术数据、财务数据及其它经营数据,且该机密数据亦不限于书面形式。

1.13技术数据:指有关产品之设计、制造或商业生产有关的设计、图样、模型、原型、规格说明、技术文件、制造数据、采购规格说明、质量标准规范说明及其它此类的数据。该数据的形式包括但不限于材料表、图样、机械技术及产品的规格说明、材料规格说明、机械技术指示、技术报告及其它有关产品的商业生产、装配等资料。

1.14关联企业:指一方直接或间接拥有(被拥有)或控制(被控制)其财务、技术、生产、采购、市场或人事之公司和单位,或直接或间接同为第三方拥有(被拥有)或控制(被拥有)201506-OEM采购合同

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之公司和单位,包括但不限于法定之从属公司、单位及相互投资公司、单位。1.15日或天:指日历天。

1.16本合同:指本OEM采购合同文本及其全部附件。

第二条 生产前准备

2.1 规格交付:甲方应将甲方确认的或甲乙双方确认的规格和有关产品细则交付给乙方。2.2 甲方财产

2.2.1 在本合同生效后7个工作日内或甲乙双方另行约定的时间,甲方应向乙方交付甲方财产。

2.2.2 甲方财产,包括其中的所有知识产权和商业秘密,将始终是甲方的财产。如果甲方的要求是合法、合理的和公正的,则乙方应当根据甲方不时的合理要求而签署相应的文件或指示以证明甲方对甲方财产的所有权。

2.2.3乙方在甲乙双方合作期间内,应当负责保管好甲方财产,不得向甲方收取费用。如果甲方财产在乙方持有或控制期间丢失或乙方造成的损坏,乙方应自费立即进行维修或替换。在甲方提出合理要求并给与乙方合理时间的前提下,乙方应当将所有的甲方财产完好地归还给甲方,但正常的磨损除外,而且除运费和保险费(如有的话)以外不得向甲方收取其它费用。自乙方交付给甲方指定的承运人之后,与甲方财产有关的包括但不限于损失、损坏、盗窃的风险已全部转移至甲方,与乙方无关。

2.3生产前的样品和验收。甲方将向乙方购买所需要的产品样品(“样品”)“封样”机一台由乙方免费提供。乙方应当根据产品细则和规格来制造样品,在进行产品的大规模生产时,乙方应当使用制造样品时使用的同样的设备(包括但不限于甲方财产)。甲方应当检验提交的样品以确保样品符合甲乙双方对产品质量的规定。在大规模生产开始前,甲方应向乙方提交产品验收测试程序。如果样品达不到甲方的要求,乙方应立即用符合甲方要求的样品来替换。在开始大规模生产前样品必须先通过样品验收,达到甲方的要求。2.4 甲方标识

根据本合同第 2.3条之规定,在乙方交付样品前,甲方应向乙方交付双方协商确定的甲方标识的样品。

第三条 产品的销售和采购

3.1乙方同意依照本合同的条款,应甲方之要求直接或间接采购某些部件,并进行制造、组装和提供产品部件支持,并将这些产品销售给甲方。甲方应保证由甲方依据下述第4条之规定下达的采购订单的有效性。

3.2乙方应根据甲方的采购预测采购生产产品所需的物料。但若在乙方采购物料后,甲方的订单所确定的购买数量低于采购预测减去浮动范围的数量,则对于与之相关的超额部分的甲方专用物料,属甲方责任的由甲方就乙方之损失承担全部责任以及在后续订单中甲乙双方协商处理;,如果按照甲方的订单滚动计划,乙方不能满足供货量(甲方的订单所确定的购买数量低于采购预测减去浮动范围的数量)则乙方应于甲方通知后一定合理期间内将数量补足,否则乙方应承担因不能及时供货而给甲方带来的全部损失。其他辅助物料以实际数量,双方协商处理。甲方保证每月的最低采购数量浮动范围依据4.2.1规定。乙方201506-OEM采购合同

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就该滚动需求减去允许浮动范围的采购量,应有接单之义务。

3.3如果大规模生产由于设计问题而被迫中止,由设计方承担截止至此终止日期的库存原材料、成品及半成品等承担全部赔偿责任。

第四条、采购订单

4.1乙方应依本合同、甲方订单、送货通知单和/或其他有关文件的约定向甲方交付产品。本合同的签署,不表示甲方将发出订单,也不表示对乙方保证发出一定数量的订单。4.2甲方可视市场状况与需要,向乙方提供滚动需求预估,该滚动需求预估仅供乙方作为备料参考之用,甲方并不因此当然负有依据该等预估数据有向乙方采购产品的义务。但甲方保证购买3.2条所列的最小的数量。

4.2.1 甲方应依据下述规定向乙方下达滚动需求预估:

滚动需求预估表格: 提供滚动需求预估后几周内 允许浮动范围 1-2 5-8 9-12 宜双方协商决定。

4.3 甲方每月25日向乙方发出下个月的订单,同时在每月25日向乙方发出13周的订单滚动预测。乙方应维持一个相当于3周供应量的保护性部件库存。如果库存不足,乙方应尽快补足库存。

4.4甲方可在在交货前14天通知乙方取消或解除任何订单的一部或全部,但需负担由此产生的相关费用(包含但不限于取消订单的总金额);给乙方造成损失的,乙方将损失金额报给甲方,甲方需在接到乙方报告7个工作日内确认给乙方,甲方可承担赔偿责任,最终损失金额需经双方协商确定。

4.5甲方如未在依第4.4条的约定提前通知乙方取消或解除全部订单者,乙方在提供合理证据的前提下可向甲方请求偿还该取消或解除订单所产生的直接原料成本。

4.6如果乙方不能满足甲方的滚动需求预估,乙方应当在5个工作日内书面提出他为达到滚动需求预估要求而准备采取的措施。甲方应与乙方尽快协商确定解决措施,应当进行合理的努力来帮助乙方达到甲方预测的数量。

4.6.1 如果乙方能够证明下列情况的话,乙方不承担延迟交货的责任:(i)滚动需求预估的变化幅度超过了4.2.1节中规定的限度,(ii)乙方不能达到滚动需求预估的数量是由于部件或零件短缺,并且乙方已经采取了合理必要的努力来采购这些部件和零件,并且乙方在发现这种短缺发生前5个工作日以上有书面或以电子邮件告知甲方这种短缺的情况。4.6.2 双方可通过书面协商一致变更包括数量、交货期等已接受订单记载的条件。该变更协议达成时,双方当事人及时书面确认该协议,按变更后的订单进行合同产品的交易。4.7甲方计划结案的产品至少需提前4个月通知乙方,并协助处理相关事项,乙方产品方201506-OEM采购合同

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0%-15%~15%

-30%~30% 3-4-10%~10% 对超过此允许浮动范围所产生的呆料(含半成品、成品),甲方有义务协助消化,具体事

案结案至少需提前4个月通知甲方,并协助处理相关事项。

第五条、运送及交付

5.1乙方应依甲方订单、送货通知单和/或其它相关文件向甲方交付产品。乙方除受本合同约束外,还应受甲方订单、送货通知单和/或其它相关文件约束,但这些文件应提前得到乙方的签署或书面确认,双方亦可通过系统、传真等方式进行签署确认。上述甲方文件之一将指定甲方收受产品之日期。甲方亦可对连续应交付的产品规定交付时间表。该订单、送货通知单和/或其他相关文件也同时约束甲方。

5.2乙方在应交付期限前若有无法交付指定数量产品的可能时,应立即通知甲方。乙方应依订单约定向甲方运送交付产品,但若甲方订单未约定交货日期或送货通知单另有规定交货日期者,则交货日期应依后签发的双方确认的送货通知单为准。

5.3乙方应自行负担履行本合同相关的运输及运输费用,将订单产品运至甲方指定的基地仓库。若运输费用由甲方承担,则运费标准必须经过甲方财务部门的确认方可生效。如在运输过程中发生包装或机器的损伤的情况定义为—-开箱不合格,甲方指定的收货仓库可以先行收货或拒收,甲方选择收货时乙方必须48小时内给予答复对开箱不合格产品的处理方式换机退货,如选择更换的方式就必须15天内进行换机,如在限期内不能通过换机的方式使损伤的产品成为正品,甲方有权在付款时扣除延期支付该部分不合格产品的货款。

5.4乙方应依甲方的交货办法及所要求的条件交货及备置库存。除经甲方事前书面同意者外,乙方应按甲方的采购订单或送货通知单所载数量交货,而无权部分交货。

5.5如乙方交货超过甲方所定购数量者,则甲方可退货或保留抵付未到期的应交付产品。5.6乙方如于甲方指定收受日期前交付产品者,应取得甲方的书面许可,否则,甲方可采取退货、拒绝受领或延迟付款等措施,因可归责乙方原因致迟于甲方采购订单指定的双方商定的交货期应承担耽误交货的责任。

5.7乙方应按照双方确认的式样进行产品的包装,并应以乙方费用依商业惯例、甲方规格、政府法令及其它可适用标准保存、包装、处理及捆包产品,使其免受任何损害。如因乙方不适当的保存、包装或捆包致产品受损失或损害者,乙方应依5.3条要求负责更换。另外,乙方于交付产品予甲方前就与产品生产有关的化学或其它危险物资的泄露所致环境的损害,应负所有赔偿责任。

5.8乙方负责将印有甲方标识的未使用或未使用完的包装物及包装附件回收,未经甲方同意,乙方不得自行使用或转交任何第三方使用。

5.9乙方每次向甲方交付产品时应依甲方要求附上经甲方确认的装箱单或出货通知单(内销无装箱单)。

5.10 乙方应按照交付给甲方的每种产品型号提供除屏外的整机备件,其中免费备件部分按照成品整机销售金额的0.5%来提供。产品的其他零部件,甲方向乙方采购,乙方提供产品的材料成本结构,材料总成本不超过整机售价的110%,材料部件送至甲方指定地点,运费由乙方提供。

5.11 乙方应确保产品和包装上都妥善地标注了甲方的表示及适当的产品序号,以方便跟201506-OEM采购合同

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踪产品,并按照甲方的指示进行。乙方应当保留对发运的产品的序号所做的精确的记录。

第六条、质量保证

6.1乙方对于其所供应或承制的所有产品的生产和检验,应确立并维持甲方认可的国际品保规范(ISO-9001,9002)和环保规范(ISO-14000),该产品尚应符合双方确认的最新版本的质量规范及双方确认的任何增补或更新的技术数据。为达成该目的,甲方可向乙方要求提交予生产产品的质量管理体系相关的详细说明资料及/或生产工序检验系统相关的详细说明资料,并经甲方确认同意。乙方变更该质量管理体系及/或生产工序检验系统时,应事先将该情况通知甲方并征得甲方的同意。

6.2乙方所提供给甲方的产品应符合本合同约定的环保承诺,且乙方应根据现有技术水平考虑可能存在的风险和后果并予以规避。

6.3依产品性质,乙方应提供甲方充分的书面数据证明其向甲方提供的产品已从甲方指定的机构(包括UL、CSA、TUV、CQC 等)获得安全确认许可。

6.4乙方于量产产品前应向甲方提供样品、所有有关模具试制及批量生产试制的检验资料一并送交甲方或甲方的指定地点,甲方于接到样品 五个工作日内通知乙方测试结果及是否可进行批量生产。乙方依甲方确认后的样品进行生产。双方应对样品进行封存并放置甲方指定地点。

6.5甲方在乙方正常营业时间内得以自己之费用于事前一天书面(电子邮件或传真)通知乙方,至乙方营业场所及工厂检查产品及其制造过程。甲方可于运送前检查产品,并可于双方协商确定的时间内进入乙方场所及工厂查验及取回甲方财产(若取回甲方财产,甲方需于10天前通知乙方,以便乙方做好准备)。甲方可基于与本合同有关的理由,包括但不限于确保使乙方及产品符合甲方质量规范,行使本项检查权。本项有关甲方的检查权亦可适用于甲方客户。为方便甲方及甲方客户实施检查,乙方应提供甲方所合理要求的设备与服务。

6.6乙方就所有供应给甲方的产品作出如下保证:(1)由乙方所制造、加工及装配;(2)完全符合与本合同有关的设计约定、规格书(包括规格书与质量规范)、图式、样品及其它与本合同有关的技术数据及乙方人员于报价时所作出书面并于本合同中重申的陈述;(3)完全符合双方约定的订单及文件的要求;(4)依照双方书面签认的文件及本合约或订单所述的一定期限或次数的免费售后服务及技术指导;(5)不具有设计、材质及制造上的瑕疵;(6)无留置权、抵押权、质权及其它物上权利之主张。

6.7本条所有保证于甲方检验、受领产品及付款后仍有效力,且以甲方接受产品起壹年内整机质量保证期,3年内主要部件免费保修。如乙方正常质量保证期限或另有协议较该壹年整机质量保证期、3年内主要部件免费保修为长者,则以该较长的质量保证期为准。6.8 流行故障 除非产品细则中另有规定,因乙方单方在制造、包装方面的同一原因而导致的缺陷产品在任一60天期间内交付的产品中的比率超过了2%,则视为 “流行故障”。甲方有权采取补救措施。对于在故障日期前12个月以上发运的任何产品,乙方不对流行故障承担责任。

6.9乙方应完整保存合同履行过程中任何工作记录、电子文档、书面文档及其他信息与材201506-OEM采购合同

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料,包括但不限于合同、发票、证照、许可、会计表册、财务表册、纳税证明、验收材料、样品等,保存期限自合同届满之日起不少于三年,有特殊要求的产品,并经乙方书面同意,应于双方合作终止后应保存十年,乙方于产品EOL后将提供数据光盘予甲方保存。6.10本协议内对质量方面的约定的具体条款见「质量协议」,如有与质量协议条款冲突的条款则以质量协议条款为准,如部分条款质量协议里没有约定,则以本合同约定为准。

第七条、价格与支付

7.1除本合同另有规定外,本合同产品和订单的价格,以双方确认之订单为准。7.2产品价格列于甲方订单或产品细则上,但乙方报价单有较低价格之记载者,则依甲方确认的报价单执行。如在本合同有效期间内双方协议变更价格或乙方降低价格者,则该新价格适用于变更或降低日后甲方所发出并经乙方确认的所有订单,但经双方同意者,亦及于变更或降低日前已订购而尚未运交的产品。

7.3甲方按验收的产品数量支付货款。产品价格按照双方确定的订单执行。

7.4乙方按约定将货物送到指定的收货仓库,由甲方或其委托人收货、验收后、乙方开据发票,甲方收到发票后在约定付款期限内付款给乙方,具体付款方式和期限由订单确定。7.5乙方依甲方货款支付办法和程序请领价款。如乙方有提前付款折扣办法者,则甲方可适用。如乙方未按本合同和订单约定向甲方办理请款,则甲方可相应推迟付款日期并不承担任何责任。

7.6对于甲方已支付价款的产品,甲方可随时审计产品和价款支付情况,若发现乙方存在弄虚作假或产品不符合质量标准或约定数量的,经乙方书面确认后,甲方可从未付价款中扣除及要求返还已付价款。

7.7在相同的条件前提下(包含产品、数量、付款条件、贸易条件等),乙方必须保证给予甲方的价格不高于甲方竞争对手的价格,如有明确发现“甲方的采购价高于甲方的竞争对手”的证据,经乙方确认后甲方有权双倍扣除应付乙方的货款。

第八条、产品的退还

8.1乙方的批次产品若经双方共同认定为不符合本合同之约定,甲方将依实际情形附上退货单和/或退款单。除需合理时间确认及运送外,甲方须在应完成验收日或收到客户退货日起一个月内向乙方提出退货单和/或退款单。如乙方于该期限届至时未收到甲方退货单和/或退款单者,则乙方应即可裁量拒绝甲方退还产品。

8.2所有经双方认定的不符合规定的产品、超出订购数量的产品及收受日期前运送的产品,及所有由乙方运交给甲方替换不符合规定产品的替换产品和/或重作产品,乙方应依双方协商之决定负担及偿还所有直接费用、成本、税款、及运费。

8.3 未经甲方书面同意,乙方不得出售、转让或以其他方式向甲方以外的任一方交付贴有或包含甲方商标、零件编号或其他甲方标识的任何零件、部件、产品或服务,包括任何甲方包装、版权、或代码。乙方应从所有退货、退回或取消购买的产品上删除甲方的任何标识,即使这种消除将需要销毁该产品。

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第九条、不符合规定的产品

9.1如任何批次产品经双方共同认定为有瑕疵或不符合本合同、任何文件或订单之规定者(总称为“不符合规定的产品”),甲方可依其判断,选择下列措施:

(1)以乙方的费用退还不符合规定的产品,并由乙方依甲方要求予以替换符合规定的产品或重作;

(2)修复不符合规定的产品。

9.2如乙方未在甲方要求期间内交付替换产品或重作产品时,甲方得拒绝未被替换或重作之不符合规定的产品,并由乙方退还甲方所付的相应价款、税款。

9.3乙方应就任何不符合规定的产品立即向甲方提出书面改正措施报告,并采取所有改善、补救措施至符合甲方合理之要求。

第十条、产品设计及规格

10.1本合同所述产品的设计及规格由甲方按OEM性质定之,而且甲方依本合同所订购的产品,乙方应专供给甲方,未经甲方事先书面同意,不得自行销售该产品或供应给任何第三方。

10.2依甲方要求,乙方应按照甲方所要求的规格、乙方所设计的产品专为甲方生产产品,而乙方设计应经过甲方查核、认可后方可用于生产产品。

第十一条、制程或设计变更

11.1除为本合同有关的一般可适用规格书所涵盖外:(1)未经甲方事前书面同意,所有制程变更、设计变更、工厂配置变更、影响电子性能之程序步骤中断、机械结构或其接合、环境适应性或化学性质或产品寿命信赖(总称为“变更”)均不得变更或置入于产品内;及(2)乙方应通知甲方任何变更计划或方案,并提供甲方要求的可供评估样品及其它技术数据;乙方之通知至迟应于预定变更日前九十天或双方协议之日送达甲方。

11.2无论甲方是否同意前述变更计划或方案,任何甲方订单或送货通知单所载应交付日期均系定期给付行为,除甲方送货通知单另有规定外,均不得变更。

11.3甲方于任何时间就乙方依甲方提供图式(样)、设计或规格而供应的产品在乙方运送前得为变更,但应书面通知乙方并得到同意。如任何甲方所定之设计及工程更改,经乙方举证及甲方证明直接影响产品之价格及交期者,则双方应协调为如下公平的调整:(1)乙方应于甲方通知日起十五天内以书面为调整的请求;及(2)甲方以书面同意该调整。11.4如双方就前款任何调整已尽其善意的努力而仍未达成一致协议者,甲方可终止该受影响的订单,或选择终止本合同的一部或全部。但因甲方终止订单(在允许的浮动范围内或前面条款的约定条件范围内除外)给乙方造成损失的,应给予赔偿。当乙方不能按甲方的订单量交货(本合同约定的浮动范围内的订单量)时,也同样要赔偿由此给甲方造成的全部损失。

11.5 如出现需要对产品作出升级、替代或其他变更,使得产品符合适合的安全标准或中华人民共和国及地方政府的法规、规则或条例等情况时,乙方应立即通知甲方,并协商确定变更生效的时间。对于甲方已采购的所有受影响的产品,甲方可选择退还给乙方进行升201506-OEM采购合同

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级到最新修订版。相关升级费用由乙方承担。若为满足甲方特别需求时,相关的升级费用由甲方承担。

第十二条、生产设施

12.1乙方为甲方生产产品的生产设施(包括但不限于设备、模具、技术、人力、厂房、物资、制造工艺、测试方法、质量检查等)应经甲方查核、认可后始得用于生产甲方订购的产品。

12.2甲方可于本合同期间对前款所述生产设施进行核查,甲方的采购价格在足以满足乙方的该生产厂区所有生产成本和必要利润时,乙方对该生产设施应避免同时于该生产产区为甲方竞争对手生产产品,乙方应禁止任何甲方或甲方认可之外非与本案相关的人员进入该生产区域内。乙方应随时维护该生产设施,以满足持续向甲方供应产品的需要。12.3乙方于甲方认可测试产品和/或生产设施期间应提供商业上合理的技术协助予甲方。为使产品通过该认可测试,乙方应随时依通知补正产品和/或完善生产设施,并同时修正其技术数据。

12.4若乙方为生产甲方产品需要甲方定作模具,甲方可要求该模具的所有权归于甲方该模具之费用清偿后属于甲方,同时确定模具费用的承担方式和支付/抵付办法。12.5如甲方支付的产品价款中经双方确认包含了前款所述模具的费用,该费用为甲方向乙方分期支付的模具购买价款。模具费用摊销或支付完毕后,甲方即可随时取回模具。12.6如甲方选择于模具费用摊销完毕前取回模具者,则模具的价款应按照开模当时双方协商确定的金额减去已经摊销的模具费和折旧费计算。若全部订单产品数量未达到预定分摊模具费用的产品数量,则甲方在支付乙方剩余模具费用后可随时将模具取回。

第十三条、物料

13.1经甲方要求,乙方应向甲方所指定的厂商购买生产甲方订购的产品所需的部份物料(含零部件、半成品)。事前经甲方书面同意,乙方也可向其它厂商购买该物料。13.2对于甲方提供并拥有所有权的物料,乙方依甲方要求妥善保管,如在乙方保管期间可归责乙方原因所发生质量问题或数量缺少等,乙方应补足。但由甲方责任所致除外。13.3对于甲方提供并拥有所有权的物料,乙方应每天进行物料核对。至少每周一次向甲方汇报库存数量,至少每月进行一次实物盘点,并将盘点结果和差异向甲方汇报。13.4乙方应在产品批量生产前向甲方提供产品物料清单并经甲方确认,其内容应包括供应厂商、联系方式、物料清单明细、采购合同内容、必要的技术数据等。

13.5乙方应对产品配套的零部件进行全检筛选,以确保投入生产线使用的零部件全部符合甲方质量标准。

第十四条、甲方财产

14.1 所有由甲方提供予乙方或甲方支付费用而取得的有体及(或)无体财产,或依甲方设计或规格而产生的产品,包括但不限于物料、技术数据、机器设备及模具(总称为“甲方财产”),乙方应为下列措施:

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(1)办理借贷,并清晰标记为甲方财产;

(2)保持为动产,且不得与不动产附合或与乙方动产混合,但如果系为甲方加工之目的所为,则不在此限;

(3)接受甲方依照6.5条所做的检查;(4)仅得使用于供应甲方所订购的产品;(5)免于设定质权或主张留置权;

(6)与乙方所有或持有的财产、工具、模具或物料区隔;(7)未经甲方同意,乙方不得为任何形式的变更。

14.2甲方财产于返还甲方前,乙方应承担所有风险,尽管理之义务(但因财产本身的正常耗损、缺陷产生的、非可归责乙方原因除外)。于甲方请求或本合同终止时,乙方应立即将所有甲方财产(正常状态下的财产,不包括正常的耗损)无偿的返还甲方。甲方可决定返还甲方财产的方式与程序,运费双方另行协商确定。

14.3在不限制前两款的范围下,甲方可提出自己内部文件和/或财务、生产数据确认甲方对于甲方财产及依本合同所享有的权利;该文件及数据可不经乙方同意或签署即可提出。14.4原物料耗损率超出甲方规定的,乙方应依甲方采购该原物料价格的成本价格赔偿甲方所受的损害。约定耗损率由双方另行协商约定。

14.5 如果该产品在协议有限期结束后不再提供,乙方应在不得少于 4个月之前告知甲方该产品的最后订单日期。在收到停产通知后,甲方有权决定其在产品寿命期内的采购数量和并有权依据本协议的规定购买该数量的产品。

第十五条、标识的使用

15.1乙方在执行本合同过程中如需使用甲方标识,应依甲方最新版本的标识使用规则和/或甲方要求在本合同范围内正确、妥当使用甲方标识。但甲方应提供相关规则,乙方始受约束。

15.2除本合同第13.1条所述的使用约定外,乙方并未取得甲方标识的任何许可、转让和实施,乙方不得自己或使第三人以任何形式在任何领域直接或间接使用甲方标识。15.3经甲方认定,如乙方使用甲方标识不符合或违反甲方最新版本的标识使用规则和/或甲方要求者,乙方应依甲方裁量及决定销毁该标识,若该标识不能销毁者,乙方应依甲方裁量及决定停止使用或销毁附着甲方标识的产品。

15.4乙方同意不把任何标有甲方标识的产品销售、转销或搬运至依甲方裁量不符合条件购买的其它方。乙方应从所有不合格、被退回或未被购买的产品中去除甲方的标识,即使去除的过程需要销毁产品。

15.5本合同经乙方完全履行后,乙方应以自己的费用去除据以生产该产品的物料、零部件、模具、样品、半成品、废料上的甲方标识,若该标识不能去除者,乙方应销毁上述甲方标识的附着物。

15.6乙方履行本合同第13.3、13.4、13.5条所述的去除或销毁义务者,如甲方要求,乙方应即向甲方出具去除或销毁的证明书,证明已完全彻底去除或销毁并无任何保留。

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第十六条、知识产权

16.1乙方声明并保证执行本合同及依据本合同所交付的产品不侵害任何第三方的知识产权,也不以侵权的方法执行并交付本合同产品。

16.2 若乙方非因甲方提供之规格及/或设计而供给甲方的产品涉及第三方所拥有的知识产权,乙方应以自己的费用取得该第三方的所有知识产权许可(含甲方有权于本合同产品中使用和实施该第三方的知识产权)。并且乙方应向甲方提供知识产权来源证明、获得相关专利或专利组合的许可证明、许可费支付证明等证明材料,或应甲方要求向甲方提供相关证明材料。

16.3乙方应保护甲方及其人员、受让人、承包人及客户,使其免受对于任何确属直接因本合同产品有关的知识产权及(或)商业秘密的侵害所引起的所有的直接的损失、损害、诉讼费、合理律师费、合理专家费及其它任何种类或性质的损害。但甲乙双方共同设计、甲方指定设计、用料、制程、或乙方向甲方所指定的厂商购买生产甲方订购的产品所需的部份物料(含零部件、半成品)除外。

16.4 就符合前项范围,甲方若受第三人主张确属直接因本合同乙方产品所引致侵害第三人的知识产权时,甲方须履行下列义务:(1)在甲方知悉相应主张后,立即以书面通知乙方;(2)甲方应主动或应乙方的要求,给予乙方合理的帮助。

16.5 如发生本条第3项及第4项情形时,乙方应甲方书面要求立即以其费用提供信息与协助,以利于甲方防卫、抗辩或采取相应措施。如乙方有合理要求,甲方可以授权乙方全权处理本条主张或诉讼之防卫。

16.6 除本条上述约定外,如甲方、受让人仍要求乙方提供本合同产品时,乙方应及时以其费用尽其最大努力取得继续为甲方提供该产品的权利。如乙方未能采取本项措施时,则乙方应及时以其费用依甲方之选择采取下列措施:(1)以非侵权产品替代侵权产品;(2)修改侵权产品成为非侵权产品;(3)如不能替代或修改侵权产品,将退回甲方向乙方委托制造生产之该批问题产品之所有的销售金额,且乙方不得进行任何扣除或抵销。16.7 乙方承诺,乙方在任何情况下均不会在对竞争对手提起的诉讼中,将甲方及其关联公司列入被告。

16.8甲方利用乙方的本合同产品进行的技术开发,除原属于乙方及相关技术所有权人所拥有外,就开发成果归甲方所有,甲方可以任意处置,包括但不限于申请专利,取得专利权等。

16.9本条知识产权的约定适用于本协议签订前及其后所有甲方向乙方直接采购的产品,且不因本协议因任何原因变更、解除、中止、终止、撤销而失效。

第十七条、商业秘密

17.1双方对于从另一方获得或履行本合同所获悉的商业秘密,无论为口头或书面,除双方员工为履行本合同有必要知道且与其签署不低于本合同标准的保密协议外,负有保密义务,双方不得泄漏、交付或以其它方法提供给任何第三人。

17.2双方应以善良管理人之注意义务维持对方商业秘密的秘密性,并采取所有合理措施保证未经允许的自然人及法人不得接触该商业秘密,及使所有可接触该商业秘密的人完全201506-OEM采购合同

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避免未经许可之泄漏。

17.3双方所获得及获悉的对方商业秘密,仅限使用于履行本合同对对方的义务,且不构成一方对另一方的许可、转让或实施。17.4前述保密义务不适用于下列信息:

(1)一方披露前已为对方所合法得知的信息,已公开为众所周知之文件或数据,而此数据之公开非因收受方之过失。;

(2)对方从任何第三人所合法取得,且不负保密义务的信息;(3)依法院命令须提交法院的材料。

17.5双方不得直接或间接利用与对方接触或交易机会或使用对方之商业秘密或知识产权,去从事任何与对方营业竞争的不正当行为、或妨碍或阻挠对方与其客户间之潜在或实际交易行为,包括但不限于就同类服务对对方客户报价、与对方客户交易、与对方客户接触、或使对方客户获知服务是另一方所提供。

17.6本合同内对保密方面的约定的具体条款见保密协议,如有与保密协议条款冲突的条款则以保密协议条款为准。

第十八条、通知

18.1 除本合同另有约定外,甲乙双方可使用传真、邮件、电子邮件、快递、或信差等方式进行通知,并自通知到达对方日起生效。

18.2 任何对甲方或乙方(含其负责人)的通知地址或电邮,以本合同封面所载者为准。18.3 一方为通知之目的需变更通知地址的,应事先以书面通知另一方。

第十九条、诚信廉洁

19.1乙方声明并保证因签订或履行本合同而提供给甲方的任何信息、材料是真实、完整、正确、合法、有效的。

19.2一方保证不向他方人员或其亲属进行直接或间接允诺、给付任何贿赂或其它不正当利益,包括但不限于回扣、佣金、有价证券、实物、银行卡、存折、房屋装修、车辆购置或使用、借物办私事、不当出工出力、出资旅游、生日婚礼宴请的不当馈赠、不当招待或其它形式的好处。

19.3乙方声明并保证甲方人员没有借由本合同的签订或履行直接或间接投资乙方或持有乙方的股权(但甲方人员从证券交易所购买乙方之股票者不在此限),且声明并保证也没有借由本合同的签订或履行而使甲方人员或其亲属到乙方任职或担任顾问,以便换取不法利益。

19.4 若乙方发现甲方人员有任何索贿受贿或其他舞弊行为的,乙方可随时向甲方举报,如乙方完全履行本合同且举报属实,在同等条件下甲方可优先考虑与乙方继续合作。19.5若发生本合同第19.2、19.3条所述情形之一者,不论价值大小,一方应给付他方人民币五十万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的5%的违约金(以违约金数额较高的为准)。

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第二十条 优先级

20.1 本合同优先于乙方所附加或乙方所提出而与本合同相冲突且为甲方所反对的条款和/或文件。

20.2 本合同(包括本合同附件)构成甲乙双方之间的完整合同,取代双方于签订本合同前所为的任何讨论、记录、约定或协议。乙方对本合同所作的任何修正、更改或增删之约定,非经甲方盖章确认,对于甲方不发生效力。

20.3 除本合同另有约定外,如本合同条款与工作说明书、订单、其他文件冲突时,其优先级如下:(1)本合同;

(2)工作说明书、定价与采购预测、环保承诺书、质量保证协议、售后服务协议;(3)订单;

(4)其他双方签定之文件。

第二十一条、违约责任

21.1乙方若违反本合同、任何订单或送货通知单的任何条款时,经甲方通知乙方在合理期限内未改正的,甲方可直接解除本合同或取消任何订单之全部或部分。但乙方如采取下列措施的,甲方可不行使本款权利:

(1)甲方通知后一工作日内向甲方提出其补救违约的意愿及具体补救措施;(2)前款通知之日起五个工作日内完全履行该补救措施至符合甲方的要求。

任一方违反本合同任一条款或不履行本合同义务者,他方得以书面通知违约方三十日内限期改善,逾期未改善时,他方得自行终止本合同或解除或终止相关订单。21.2基于前款之目的,“违约”一词至少包括:

(1)无论一方同意与否,该方为债权人之利益选任管理人或接收人;(2)一方行为确实危及本合同的履行;

(3)未依本合同的约定生产、交付产品、支付价款或执行本合同的附随项目; 21.3双方逾期的责任:

21.3.1 逾期交货责任:乙方未按本合同约定向甲方交付产品的,每逾期一日,应向甲方支付总货款万分之三作为违约金;

21.3.2 逾期付款责任:甲方未按本合同约定向乙方付款的,每逾期一日,应向乙方支付总货款万分之三作为违约金;

21.4如甲方依前款规定终止本合同或取消任何订单的全部或一部时,甲方可依法及本合约请求损害赔偿。

21.5甲方直接或间接将乙方所供之产品交付给最终用户后,若产品出现质量问题,经双方共同确认责任归属后,属于甲方责任的,甲方承担相关责任;属于可归责乙方责任的,乙方承担相关责任,乙方应向甲方赔偿为最终用户维修、换货、退货等所造成的费用损失,就此相关之约定,依质量协议合约之约定为依据;属于双方共有责任的,双方依据实际情况再另行协商按照商定的比例各自承担责任;

21.6任何第三人因本合同产品受有直接人身或财产上损害,且可归责乙方原因,而向甲201506-OEM采购合同

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方请求损害及违约赔偿时,乙方就该赔偿应负最终赔偿责任(包括偿还甲方所垫或支付之款项),并应依甲方通知及文件在指定合理期限内处理及履行。

21.7如因可归责乙方原因不履行本合同任何条款或基于本合同所产生的义务或责任导致甲方请求乙方履行者,甲方可请求损害赔偿,乙方应给付甲方据以诉讼或仲裁而给付或代垫之所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费、调查费、公证费。21.8若本合同及其他附件约定的违约金额与前款约定的违约金额不一致的,以本合同为准。

21.9对于乙方违反本合同而应向甲方支付的违约金、损害赔偿金,经过乙方确认后,甲方均可径直在应支付乙方的货款或应返还乙方的履约保证金中予以扣抵,如该等货款和/或履约保证金不足以扣抵,则乙方应另行赔付。除甲方书面同意外,本条所述之扣抵不能免除乙方在本合同中的义务与责任。

第二十二条、期间与终止

22.1除本合同另有规定外,本合同自甲乙双方签订之日起生效,有效期间为一年。除非甲乙一方于期限届满前三十天以书面通知另一方不再续约,本合同则自动延长一年,以此类推。

22.2本合同因任何原因解除或终止时,乙方应自解除或终止日起三十日内返还任何甲方财产、材料及商业秘密。

22.3若本合同因任何原因终止者,乙方仍应履行未被甲方取消的基于本合同已生效的订单。

22.4在合同终止后的维修料件采购条款详见质量协议。

22.5本合同因任何原因解除或终止时,并不影响依其性质应继续存续之本合同有关条款,包括但不限于与双方权利行使有关之条款。

第二十三条、不可抗力

23.1一方对于天灾或其它法定不可抗力事故且非该方之过失所致迟延履行不负责任。如有上述迟延原因,一方应立即以书面通知另一方,并即采取所有措施避免损害。23.2如有不可抗力事故发生,双方可依其判断选择下述措施:(1)终止本合同或任何尚未履行完毕的全部或部分订单;

(2)在迟延原因期间中止本合同或与本合同有关的全部或部分订单。

23.3如一方选择前款(2)者,一方于迟延原因停止时,可要求另一方继续履行本合同。23.4因不可抗力事故或事件或任何一方违约事由致另一方迟延或不能履行其义务者,守约方不承担违约及给付违约金、赔偿的责任。

第二十四条、其他事项

24.1本合同之一切内容均不得解释为或创设出甲乙双方间之联合、结合、信托或合伙关系。除本合同另有约定外,每一方应就本合同所述之义务独立承担责任。一方无权为另一方或代表另一方进入诉讼程序。

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24.2本合同的标题仅是为了方便而使用,不影响任何条款和规定的范围和解释。24.3双方不得将本合同或依本合同所产生的权利全部或部分转让或授权予任何第三人,亦不得将甲方所订购的产品转由第三人生产、制造;

24.4任一方之未要求对方履行本合同所述之义务,除非书面放弃,不得解释为其以后亦放弃该权利,或放弃其依该条款或本合同其它条款所拥有的权利。

24.5如因本合同发生任何争议,双方应协商解决;如协商不成,双方同意提交合同签订地人民法院诉讼解决。

24.6 甲方及/或甲方委托甲方第三方公司因本产品或本合约之履行与乙方发生争议时,甲方依据本合同替代甲方第三方公司履行所有的权利和义务。

24.7乙方理解并同意,甲方人员在本合同生效后并在其持有甲方出具的有效授权委托书的前提下,才可依本合同之约定履行和主张甲方相应的合同义务和权利,否则将被视为个人行为,而对甲方无任何约束力。

24.8本合同一式五份,甲方执三份,乙方执两份,经双方加盖公章或合同专用章后生效。(以下无正文)

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第二篇:OEM合同

、(1)OEM合作协议书

甲方:某公司(品牌的拥有者)

乙方:

经甲方和乙方友好协商,就乙方与甲方合作以OEM方式生产“ ”牌微型计算机这一项目,现达成协议如下:

一、乙方授权委托甲方生产“ ”牌微型计算机,甲方应负责“ ”牌微型计算机生产、销售的合法性,即“ ”牌微型计算机可使用甲方代为申办的生产许可证号。

二、乙方授权“ ”牌微型计算机商标予甲方进行生产,详细条款参见附件《商标授权委托书》。

三、在本协议有效期内乙方只允许委托甲方生产“ ”牌商标微型计算机,甲方对“ ”牌商标微型计算机只具有生产制造权,无经营销售权。

四、甲方根据乙方每次订单提出的具体规格说明书进行生产,甲方有责任严格按照有关标准进行质量控制。

五、技术参数标准、质量管理体系以甲方和乙方商议和质量文件为标准,甲方对质量负责,整机保修三年,其中第一年内保换,第二、三年免费维修,只收取配件成本费。

六、保修期限由乙方提货当日开始计算。

七、甲方不负责对最终用户(即乙方的客户)提供售后服务;甲方仅向乙方提供非人为因素损坏的配件的保换、保修服务。

八、由于自然灾害、雷电、事故等不可抗拒的,以及由于供电线路、犯罪等因素对系统造成的损害或软硬故障,甲方有义务提供咨询服务,但不属甲方的免费保修范围。

九、运输及费用:

1. 1. 交(提)货地点在,由甲方代乙方进行货物运输。

2. 2. 运输方式根据具体的每次订货合同要求进行。

3. 3. 运输费用负担由双方根据具体订货合同制定。

十、结算方式及期限:

1. 1. 当双方签订本协议后,双方将以此协议作为基础,每次订货都由乙方向甲方下订单,由甲方负责人确认后才视为合格的订货合同,不合格的订货合同不受本协议条款约束。

2. 2. 乙方向甲方订货的同时,首先向甲方提交该次合同总额的30%以上预付款。

3. 3. 每次订单的余款在乙方提货验收完成之日,立即向甲方一次性付清。

4. 4. 甲方对乙方所订货物的交货期限,从乙方向甲方交付预付款到帐之日起计算,十五个工作日内完成。

十一、验货的标准及方法:

1. 1. 乙方对货物的验收方法依据甲方和乙方商议认可的质量文件为依据。

2. 2. 乙方对货物的验收期限为收到货物之日起算三天内完成。

3. 3. 乙方认为货物有不良现象时,可向甲方提出异议。

4. 4. 提出异议期限为验收货物即日起算一周内书面向甲方提出,甲方在一周内给予处理答复,超过期限视为保修处理。

十二、违约及解决纠纷的方式:

1. 1. 当发生纠纷,双方应本着互让互谅的原则协商解决。

2. 2. 未尽事宜双方协商后增加补充协议,补充协议经双方认可后与本协议具有同等法律效力。

3. 3. 实在协商解决不了则向甲方所在地法院提出诉讼。

十三、本协议有效期为一年。

十四、本协议一式三份,乙方一份,甲方二份。

甲 方:

甲 方:

法定代表人:

法定 代表人:

委托代理人:

委托 代理人:

地 址:

地 址:

电 话:

电 话:

传 真:

传 真:

邮 编:

邮 编:

开户银行:

开 户 银 行:

帐 号:

帐 号:

税 号:

税 号:

日 期:

日 期:

二、(2)OEM订货合同

(根据《OEM合作协议书》所下之订单)

甲方:某公司(品牌拥有者)

乙方:

关于甲方为乙方以OEM方式生产“ ”牌电脑事宜,经过双方友好协商达成协议如下:

一、甲方按乙方要求生产“ ”牌电脑 台,并在机箱、显示器、键盘、鼠标上按乙方提供的标样印制“ ”牌标。

二、生产 台电脑(规格见后附表)金额如下:

A: 台× 元/台= 元

B: 台× 元/台= 元

C: 台× 元/台= 元

合计: 元

三、乙方在协议签订之日立即付给甲方预付款 元(人民币)

四、甲方收到预付款后,按乙方要求生产 台电脑。货到验收完成(三天内)乙方立即将余款一次付清,即: 元(人民币)。

五、包装要求采用乙方委托甲方加工的包装箱包装。

六、所有产品甲方有限保修三年。

七、到货期: 年 月 日前 交货,运费由 承担。

八、合同其它事宜按照《OEM合作协议书》条款执行。

甲 方:

乙 方:

代 表:

代 表:

日 期:

年 月 日日 期:年 月 日

合同附件:

第三篇:OEM合同

产品收购ODM/OEM合同范本

说明:

一、本合同范本适用于OEM/ODM。OEM是指产品的设计由我司完成,外协企业负责生产制造,我方采购的合作方式;ODM是指我司提出产品的参数与要求,产品的设计与制造由外协企业完成,我方采购的合作方式。本合同是按ODM方式起草的,如采用OEM方式,请按说明替换修改相关的条款。

二、合同范本中蓝色字部分为重要约定,建议不要修改。{}内的文字为说明,在使用时务必删除。

三、必须签订附件中的《知识产权保护协议》、《商标使用管理合同》、《质量保证协议》、《业务交往若干问题备忘录》}

产品收购ODM{/OEM}合同

甲方:

地址:

法定代表人:

营业执照证号:

乙方:

地址:

法定代表人:

营业执照证号:

合同编号:{示例:DFB-2003-GX-YY0008}合同签订及履行地:××的工业城内

序:

甲乙双方本着互惠互利、资源共享、共同发展的原则,经友好协商,就甲方授权乙方定点生产的“美的”牌_________和甲方其他定牌产品(下称合同产品)并由甲方负责收购的合作行为达成一致共识,为明确双方权利、义务,特订立本合同。{说明:序言中还可对合作宗旨、目的、原则等事项做出进一步的说明}

一、本合同“产品收购”是指:

乙方利用其人力、设备、场地等资源在甲方相关人员指导、监督下,根据甲方的采购、生产、检验、管理要求,为甲方生产合同产品,由甲方收购并支付货款的行为。{说明:以上是ODM合作方式的定义,如采用OEM合作方式,请用以下文字替换:乙方利用其人力、设备、场地等资源,按照甲方的设计图纸,在甲方相关人员指导、监督下,根据甲方的采购、生产、检验、管理要求,为甲方生产合同产品,由甲方收购并支付货款的行为。}

二、“合同产品”之名称、型号、规格、价格(含税价):

(一)“合同产品“之名称、型号、规格、价格

以双方确认之《合同产品收购清单》(附一)为准。如甲方要求乙方生产本合同规定产品以外的新产品时,应参照本合同的主要条款内容与乙方签订《新增收购产品补充协议》,作为本合同的补充。

(二)价格的确定:

1.为确保甲乙双方长期有效的合作关系,乙方提供给甲方的合同产品必须最具市场竞争力。如乙方销售与合同产品类似的产品给其他客户,则乙方必须保证给合同产品与这些类似产品相比价格最低;在其他厂家能以比乙方更低的价格提供相同质量的合同产品时,甲方有权要求乙方在保证质量的前提下,将价格调整到与其他厂家相同或更低。乙方在甲方提出要求之日起15天内不予调整价格也不能合理说明原因的,甲方可以终止本合同的履行。{说明:这里是确定一种我方能够主动调整价格的机制,并使我方掌握合同履行期限的主动权。因为本合同限定外协企业不能为第三方生产合同产品,所以此条款提出其他厂家价格更低,但如合同中未限制外协企业为第三方生产合同产品,则可约定,外协企业提供给我方的产品的价格不能高于提供给第三方的价格。}

2.乙方必须持续不断地进行产品技术创新,努力进行供应渠道的开拓,确保合同产品具有持续的市场竞争力。甲方有义务帮助乙方开展上述业务。

3.双方对合同产品之材料成本进行分析,依照双方确认的《合同产品材料成本明细表》(附二)确定价格收购。

4.如甲方认为乙方所提供原材料、零部件单价不合理,可以低于乙方提供价,在质量经过甲、乙方确认的基础上,借甲方名义采购后向乙方提供原材料、零部件,或者由乙方直接更改供应商。同时,双方原材料、零部件价格差也应从上表收购结算单价中扣除。

5.对于合同中,乙方向甲方采购的原材料和零部件,有本条第4项确定之价格的,按该价格;没有的,按《合同产品材料成本明细表》中的价格;上两项价格均没有的,由双方核定价格。

6.由于市场价格变化,单一型号产品所用之原材料、零部件整体价格升降超过____%{说明:具体幅度由业务部门根据产品性质自行确定,建议在5%~15%的范围内选择}时,双方可在此事项发生后15天内重新核定价格,但须有双方认可的确凿证据,并形成书面补充协议后才能开始执行。

7.在原基本型产品基础上进行结构、材料等局部改变而形成的派生产品及由甲方独立完成开发设计的新产品结算价格,按照本条规定确定价格。

三、双方就合同产品所需模具,约定如下:

(一)甲方采购乙方原有产品,乙方在与甲方合作前已完成模具制造的,模具的所有权、知识产权归乙方所有,但双方另有约定的除外。{说明:业务部门可考虑,对于经评估确定有较大市场与发展潜力的产品,通过分摊消化的方式将乙方模具收购。}

(二)甲方提供给乙方用于合同产品生产的模具,模具所有权归甲方所有。

(三)模具的使用、维修、保养及费用承担:由乙方承担。

(四)双方在合作期间新制模具的,由双方另行签订《模具若干问题的协议》。

四、合同产品的生产计划衔接:

(一)甲方每月12日前以传真或数据电文方式(下同)向乙方下达次月生产准备计划。乙方如此生产准备计划无异议,需于14日前对计划进行确认并传回甲方。

(二)乙方如估计自身生产能力不足,无法按计划接单,甲乙双方至迟于每月20日前协商确认下月生产数量。

(三)甲方每月25日前向乙方下达次月《___月份生产通知单》(附三)。

(四)《生产通知单》(订单)一经确认,双方必须严格执行。甲方如中途更改计划或改变技术标准,应即时向乙方下达《生产变更通知单》(附四)及技术文件并应按甲方更改之计划进行生产。如乙方对原计划存在“已备料并生产”情况的,经甲方确认属实后,甲方接收乙方按计划要求已生产并经检验合格之合同产品。

(五)当甲方要求对原设计进行更改或替代时,乙方应积极配合甲方的要求,对原设计进行更改或替代。

(六)甲方的生产准备计划与生产通知单为非滚动计划。

(七)非不可抗力原因,对于甲方所下达的数量少于______台的《____月生产通知单》,乙方必须接受。

五、产品技术、质量标准与控制:

(一)产品技术、质量标准:

1.乙方生产之合同产品须按甲方制定的安全、性能检验标准执行。合同产品出厂的技术质量要求、检验项目及检验规则按经甲方审核确认的成品检验标准执行。零部件的技术质量要求、检验项目及检验规则按甲方审核确认的物料检查标准要求执行。

2.乙方为甲方免费提供各种型号的合格产品各____台,由甲方或有关部门检测合格后,由双方共同封样交甲方保存。双方如对合同产品质量发生争议时,以国家标准、行业标准及甲方或乙方企业标准并结合封样产品的质量,对合同产品的质量进行综合判定。

(二)产品质量控制过程中相关费用分摊:

1.乙方承诺免费提供下列样品:

a)甲方为申请各类认证所需的;

b)定期送相关检测机构进行质量检测的;

c)甲方定期做型式试验的;

2.如乙方须在甲方处做型式试验,乙方应承担相关试验费用的,每年结算一次,并在货款中冲减。

3.如国内外认证机构需对合同产品进行巡厂评审,乙方同意支付相关审厂费用。

(三)产品质量控制:

1.乙方须先按甲方提供的相关资料、首样等要求,制作样品,并经甲方检验合格后,进行小批量生产。小批量产品质量经甲方检测合格确认后,才能进入批量生产。

2.甲方有权向乙方派驻技术管理人员并对乙方的产品、材料、零部件及生产装配过程随时进行抽检;乙方应予配合,并免费安排住宿。甲方及时将每次抽检、验收结果通报乙方,以帮助乙方解决质量问题。

3.甲方原则上每年一次派具内审资格人员对乙方的质保体系进行检查评审,并出具由甲方管理者代表签发的审厂报告,乙方有责任按照质保体系要求配合甲方进行工厂审查,并对甲方提出的不合格项目及时进行整改。甲方针对乙方质保体系中的不合格项进行二次评审,如仍未达到要求,则可中止或终止本合同。

4.乙方同意将合同产品之主要原材料及关键零配件供应商名单及价格之详细书面资料送甲方备案,乙方更改零配件及其供应商前必须经甲方书面确认并报甲方备案。乙方已通过3C认证的产品品种,零部件不得更改。

5.乙方在进行以下重要的改变时,至少在变更的2个月前向甲方申请,且必须在事前得到甲方的书面同意。甲方在乙方提出申请后,应在20天内给予答复。

a)变更产品的检查、控制方法;

b)变更产品构成材料,零部件或变更构造;

c)其他对品质,可靠性或安全有影响的变更。

6.一般情况下,乙方可在甲方推荐的供应商范围内选择,也可选择符合甲方质量要求的其它供应商,但应向甲方提供该供应商生产的关键零配件足够检验数量的样品,经甲方检测合格并书面确认、封样交甲方后,方可采购并投入生产。

7.虽然甲方根据经验或样品检测结果向乙方推荐供应商,或者同意了乙方选定的供应

商,或者借甲方名义采购原材料、零配件后向乙方提供,或对合同产品进行了检验。但是甲方的认可或受托购买行为并不代表乙方进货质量控制责任的免除,由乙方对所采购零部件的质量承担责任。虽然甲方进行了上述质量检验与控制活动,但甲方不对合同产品质量承担任何责任,由乙方承担全部的产品质量责任。{说明:如采用OEM合作方式,请在本条款结尾处填加:但由于甲方设计原因造成的产品质量问题,由甲方负责。}

(四)不合格品的处理:

1.对于甲方派驻乙方的技术人员在抽检和出厂检验中发现的不合格产品,乙方进行返工或报废,返工后的产品经甲方重新检验合格后方可出厂。

2.乙方同意对于已销售最终消费者的合同产品,在国家规定的期限内消费者因质量问题要求退货的,甲方接受退货后有权将不合格品退回乙方。

3.对于已销售最终消费者的合同产品,属于乙方责任(包括但不限于开发设计缺陷、材料或制造加工原因){说明:如采用OEM合作方式,请用以下文字替换括号内的文字:包括但不限于材料或制造加工原因}造成的重大产品质量事故,乙方进行免费返工、换货或报废。乙方应对造成不合格产品的原因进行分析和改进,并提交分析和改进报告给甲方。

(五)产品技术、质量与控制,不合格品与产品质量事故的处理适用双方签订的《质量保证协议书》。

六、产品交付、履行地点和方式:

(一)乙方按甲方提供的合同产品的检查、验收标准的具体要求,对合同产品进行过程检验及出厂前检验,并向甲方提供检验报告。甲方驻乙方质检人员检验合格,由甲方质检主管签发抽检合格报告后,乙方方能出货。

(二)乙方负责免费送货至甲方指定的仓库,乙方需持甲方开出之合格质检报告办理入库手续,甲方开出相应的收货凭证。送货至甲方其它指定地点的,乙方需在送货至指定地点之日起三天内向甲方提交收货方开出的收货凭证(原件)及甲方合格质检报告(复印件)。

(三)双方在未完成本条规定之收货过程前,产品风险由乙方承担。

七、知识产权保护:

(一)为履行本合同而进行的包括但不限于开发设计、技术更新等,无论进行开发设计和技术更新的是乙方还是甲方,专利权申请权、专利权均归甲方所有。乙方在合作期内可无偿使用。双方终止合作后,乙方继续使用这些专利需得到甲方的书面许可。

(二)合同产品使用之产品说明书、保修卡、合格证、铭牌及包装等应由甲方指定或确认的厂家印制或由甲方直接提供,相应款项由乙方支付给指定厂家或抵扣乙方在甲方的应付货款。

(三)在本合同执行期间,乙方不能再生产和销售任何其它品牌的上述同类型的合同产品,包括乙方本身持有之商标品牌的产品。若乙方须销售合同产品,双方另行签定销售合同。

(四)知识产权的保护适用双方签订的《商标使用管理合同》及《知识产权保护协议》。

八、乙方提供之合同产品的售后服务及质量责任:

(一)乙方生产的合同产品在销售5年以内{说明:请业务部门根据产品性质确定期限,建议不低于5年}如出现重大或批量质量问题,由乙方免费维修或提供相应的赔偿,并承担相关的一切费用,包括但不限于维修、合同产品的运输、对客户的赔偿、代用品的提供等。

(二)乙方对每批合同产品应按《易损件及维修件清单》所列向甲方免费提供总金额为___%的易损件及维修件,以满足甲方售后服务需要。甲方如有少领或超领,则按乙方生产或采购之成本价结算,每年由甲方与乙方结算一次。

(三)如甲方停止向乙方采购合同产品,则在停止采购后的5年内乙方仍须在甲方提出要求的情况下,以成本价提供合同产品的维修配件以满足甲方售后服务的需要。

(四)售后服务及质量责任适用双方签订的《质量保证协议》。

九、结算与付款方式:

(一)乙方同意从其在甲方账户上的应付货款中提存人民币_________元整为质量保证金,不予贴息。{说明:质量保证金的额度由业务部门确定,建议不低于100万元}

(二)所有交付的起始日以甲方验收合格,开出《收料单》之日为准。

(三)《收料单》开出后30天内,乙方凭《收料单》及确认价格开具增值税专用发票,并将发票及对应的《收料单》及时交甲方财务入账。

(四)货款结算期按合同产品全部入库并开具发票后30天的期限进行结算,当乙方货款超过质量保证金开始计,到期货款以3个月汇票或现汇支付。甲方每月底统计上月15日前的欠款数额,并于10天内办妥付款手续。乙方未及时开具发票的,付款期限顺延。

(五)双方终止或提前结束业务往来,质量保证金于双方终结业务往来之日起5年内结算完毕,每足年按以下额度分别结算:40%、25%、15%、10%、10%。

(六)乙方应付甲方的费用每月结算一次,并从甲方到期应付给乙方货款中冲减。

十、合同的变更、解除:

(一)合同期内,甲乙任何一方经协商一致均可变更或解除本合同。如有《合同法》第94条规定的解除合同条件的情况出现,均可解除合同。

(二)乙方连续或累计二个月未能按《生产通知单》的要求交货的,或生产的合同产品发生重大质量事故的,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

(三)合同因任何原因而解除,乙方应在30天内将甲方所有为履行本合同而提供乙方使用的物品和材料,包括但不限于模具、商标标识、技术资料、供应商名单等,归还甲方。

(四)合同的变更与解除,不免除乙方对合同产品质量应当承担的义务与责任。

十一、违约责任:

(一)甲乙双方在执行过程中对本合同的相关条款及约定事项须严格遵守并执行。如因一方违约而给另一方带来经济损失,违约方必须给予赔偿。

(二)迟延交货:除非甲方原因或不可抗力之因素影响,乙方每迟交货一天,须向甲方支付当批货物欠货部份金额1%的违约金。出口产品则按客户扣罚甲方的违约金,甲方转扣乙方等额的违约金。乙方在迟延30后,仍不能按生产通知单确定的数量全部交货的,按不能交货处理,乙方应向甲方支付相当于该批合同产品总值30%的违约金。迟延交货的违约金与不能交货的违约金分别计算,直接从乙方应付账款中扣除。

(三)乙方必须严格根据甲方下达的生产计划组织生产,不得超计划生产合同产品。超计划生产的,应向甲方支付相当于超计划生产的合同产品总值20%的违约金。违约金直接从乙方应付账款中扣除。

(四)本合同期满失效或因其它原因使本合同终止时,签约双方未了的债权、债务不受任何影响,债务人应承担义务直到全部债务清偿完毕止。

十二、其他约定事项

(一)甲乙双方如发生纠纷或本合同有未规定之条款,甲乙双方均同意按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关条款承担经济和法律责任,纠纷管辖权归于甲方所在地人民法院。

(二)双方在业务交往中应共同遵守双方签订的《业务交往若干问题备忘录》

(三)本合同经双方代表签字并加盖合同专用章后生效,有效期一年,自____年____月____日至

____年____月____日。在此期限及延长期限届满前二(2)个月,任何一方未通知对方在期满时终止合同履行的,则本合同自动延期一(1)年。

(四)合同及与之同时执行之文件均一式两份,甲乙双方各保存一份,具同等法律效力。

与本合同同时执行的文件:

附一:《合同产品收购清单》附二:《合同产品材料成本明细表》

附三:《___月份生产通知单》附四:《____月份生产变更通知单》

附五:《易损件及维修件清单》附六:《知识产权保护协议》

附七:《质量保证协议》附八:《商标使用管理合同》

附九《业务交往若干问题备忘录》附十:《模具若干问题的协议》

附十一:《委托/联合开发技术协议》

甲方:乙方:

授权代表:授权代表:

日期:____年____月____日日期:_____年_____月____日

第四篇:OEM合同相关整理

一、OEM性质及基本模式

OEM即英文“ORIGINAL EQUIPMENT(ENTRUSTED)MANUFACTURE”的缩写,直译过来即“原始设备制造商”,或“原产地委托加工”。本文将OEM作为一种原始设备制造商与品牌所有人合作方式加以讨论。OEM的基本合作模式为,双方当事人通常都为同行业或相关行业的厂商,其中一方为原产品制造商,一方为拥有品牌优势或市场的制造商。品牌所有者不直接生产产品,而是通过合同定购的方式委托他人生产,并直接贴上自己的品牌商标[1]。承接加工任务的制造商被称为OEM厂商,其生产的产品被称为OEM产品。OEM是国际分工与合作的表现,品牌所有者、中间商、加工生产企业都可以在这一价值链中找到自己的位置,获取利润。

二、OEM合同的法律构成在OEM的这种基本模式中主要所涉及两种法律关系,分别是承揽合同法律关系和商标许可使用法律关系。[2]

关于承揽合同法律关系。按照《合同法》第215条的规定,OEM行为属于承揽合同所规定的加工行为的一种。承揽合同是指承揽人按照定作方的要求完成一定的工作,交付一定的工作成果,定作方接受工作成果并给付报酬的合同。要求他人完成一定加工行为的品牌拥有方是定作方,按他人要求从事一定产品生产的一方为承揽方。在OEM中,就是指进行委托加工的一方(OEM厂商)按照委托方(品牌所有者或使用者)的要求,为其加工生产某种产品,最终将符合定作要求的产品交给委托方并收取加工费。但鉴于OEM模式下的委托加工,双方具有相当强的合作关系,互补性是双方合作基础。多数情况下,双方希望建立稳定、全面的合作关系,双方须在技术支持、人员培训和售后服务等方面进行合作,以共同解决用户在使用该产品过程中出现的问题。因此,OEM模式下的委托加工关系较之一次性的加工承揽关系复杂许多。

关于商标许可使用法律关系。在OEM中,往往需要同时在产品上加贴委托方要求贴附的商标。因此,在加工的过程中使用他人的商标,属于商标使用许可范畴。在这种关系之下,委托方是许可方,OEM厂商是被许可方。许可他人使用注册商标是《商标法》规定的商标权人的一项重要的权利内容,作为许可方必须是注册商标的所有权人或其委托代理人,许可方有权对OEM厂商生产的产品的质量进行监督并提供技术指导,OEM厂商有义务保证产品的质量。

二、OEM合同的签订的注意点(特别需要留意的条款)

在签订合同之前,双方应考虑对方的认本资格、资信状态和履约能力。审查营业执照或营业登记证书等主体资格证明。对涉及的注册商标、专利、著作权的,应审查权利法律状态,考查其的合法性和有效性。OEM合作双方应根据《合同法》的有关要求签订承揽合同,作到条款完备,内容详尽。合同内容包括双方当事人的名称、住所,承揽的标的,标的物的数量和质量,原材料的数量和质量、质量要求,报酬,承揽方式,合同履行的期限、地点、方式,验收方法及标准,违约责任等条款,使双方的权利和义务有据可依。合同双方当事人的主体资格、合同的成立与生效、合同的形式、价格、付款方式、交货方式、风险承担、双方的权利义务、法律适用等。除一般性合同条款外,OEM合同通常会涉及以下特有条款。

1、关于独家代理的约定。在合同条款中,对于委托方来说,最好不要约定由该生产商独家生产OEM产品。否则,如果此生产商太忙,或因为价格的影响,则委托方可能承担无人生产商品的危险。对于生产商来说,也最好不要约定专为某一委托方提供OEM生产,厂商需要有同时为其他的委托方进行OEM生产的权利。

2在双方签订的承揽合同中应列明质量、检验方法、出厂检验项目、检验方等关系到产品质量的责任问题以及因生产不合格产品对消费者造成损害的责任承担。

3、加工方的名称是否标注。OEM产品生产商标标注存在多种形式,应当允许OEM产品生产商自行选择是否公开注明OEM模式。OEM模式的优势在于结合了委托方的品牌优势、核心技术和销售渠道与受委托方的加工生产能力。大多数的OEM产品在销售时,受托方的名称是不出现的,因为按照委托方的产品质量标准和其他生产要求,OEM产品应当与委托方自行生产的产品质量、性能是相一致的,消费者对产品的购买和使用是出于对该企业品牌的依赖和产品质量的认可。在委托方作为明示生产商,并承担产品质量责任的情况下,是否披露实际的加工制造者应当由委托方自行决定或者与受托方协商决定,属于经营者的自主经营权范畴。国家质量监督检验检疫总局《关于委托加工实施生产许可证管理的产品标识、标准有关问题的通知》中就明确规定,委托生产的,委托方可以自行选择标注方式。

4在OEM生产中,双方当事人往往位于不同的国家,彼此对对方的资信不一定了解,对方当事人能否履行合同,是否具备了履行合同所必须的资金和其他条件也难以确定,如果合同的期限较长,对方的经营状况可能会发生较大的变化,为减少当事人的风险,通常在合同中订立担保条款,来保证合同的全面履行。

担保可分为物的担保和人的担保两类。物的担保形式可以采取以下几种:保留货物的所有权直至委托方付清加工费用;货物留置;财产抵押;提供履约保证金。人的担保可采取:保证人担保;银行担保;信用证方式等三种方式。

5、关于技术支持、人员培训和售后服务条款

原始设备制造商生产的产品的最终使用者并非委托方,而是卖与用户。因此,双方须在技术支持、人员培训和售后服务等方面进行合作,以共同解决产品最终使用者在使用该产品过程中出现的问题。因此,双方应在合同中对技术支持、人员培训和售后服务三个方面的合作内容进行详细的约定,以利于该条款的实际操作。

在OEM生产中,委托方往往是外国企业。在合作合同中,双方如能选择适用中国的法律,双方发生纠纷时,无疑对作为厂商的中国企业是有利的。同理,双方发生纠纷时,如不能通过协商或仲裁的方式解决,而选择诉讼方式时,选择厂商所在地的法院或其他具有管辖权的中国法院对作为厂商的中国企业也是有利的。

三、关于OEM涉及的知识产权问题

知识产权是OEM合作中关系双方权益的重要问题,往往成为双方合同谈判、合同履行和合同纠纷中的焦点。在OEM关系中通常会同时涉及专利权、商标权及著作权。[4]下面分别加以分析。

1、OEM中的专利权

我国法律规定“实施”他人专利要订立书面实施许可合同,同时支付专利使用费,而所谓实施就包括为生产经营目的而制造和使用。因此不管是自产自销,还是接受委托为他人进行OEM生产,一般来说,只要制造了专利产品就侵犯了他人的专利权,就要承担侵权责任。因此,对于OEM的受托方来说,不应以自己只是承揽方,在不知情的情况下,没有义务去调查所生产的产品是否受知识产权的保护。即使所生产的产品构成侵权,责任也在于委托方。此种抗辩理由不能得到法律的认可。而对于OEM的委托方来说,因为法律规定使用、许诺销售、销售、进口专利产品都是一种侵权行为,因此那种认为自己是支付加工费后合法取得的产品,如果发生了知识产权纠纷,权利人就应该直接去找生产产品的厂商的观点,也是对法律的一种误解。因此,如果OEM产品出现专利权问题,无论是委托方还是受托方(厂商),都有

可能要承担侵权责任。企业在OEM产品生产经营过程中,如何才能够避免因专利权出现问题而给自己带来经济损失呢?以下是应该注意的几点:

企业在提出OEM生产的意向阶段,就应考虑相关专利权的解决问题。

要在委托协议中对与产品相关的专利权问题进行明确约定,这些约定一般包括产品瑕疵担保条款,在产品设计、生产过程中所涉及的知识产权归属等条款。关于产品瑕疵担保条款,例如,如果由OEM厂商提供产品所涉及的主要技术,就要由OEM厂商对其提供的产品进行专利权等与产品生产技术相关的知识产权的责任担保,其订立产品瑕疵担保条款中比较常见的约定内容包括:乙方(厂商)保证其向甲方(委托方)提供的产品不侵犯他人的专利权;甲方使用、许诺销售、销售、出口乙方为其提供的产品时,如果有第三人主张侵犯其专利权,乙方同意赔偿甲方因此而支付的所有费用及其利息。反之,如果产品所涉及的主要技术是由委托方提供,那么OEM厂商则必须要注意要求委托方提供相关知识产权的瑕疵担保。具体内容类似于前述内容。除了专利权瑕疵担保条款,在委托协议中一般还要对产品设计、生产过程中所产生的知识产权进行约定,这样可以在以后可能出现的纠纷中使自己的利益得到保障。这对于委托方显得尤为重要。因为根据我国相关法律的规定,在委托生产过程中产生的知识产权,如果在委托协议中明确约定归哪方所有,就按照委托协议执行;如果在委托协议中没有具体约定,一般情况下这部分知识产权将由受托者所有。

详细查询可能涉及的专利权的相关情况,严格审查对方提供的专利权证明文件。因为即使双方在委托协议中订立的瑕疵担保条款,但协议只对协议双方发生效力,不对第三人发生效力,所以产品出现了侵权情况,权利人是可以选择向使用、制造、销售、出口等任一环节的厂商要求赔偿。因此即使在委托协议中订立了瑕疵担保条款,企业也很可能先向权利人作出赔偿,然后才能向负有担保责任的一方追偿损失。显然,这会给企业带来很多麻烦,在负有担保责任的一方的信用无法得到保证时,企业的相关损失根本无法得到补偿。对于委托方来说,如果被委托方在协议中对相关专利权进行了担保,一旦出现问题,可以援引《专利法》第六十三条的规定,即不知是侵权产品而销售或使用,并能证明其产品合法来源的专利使用者或销售者不承担赔偿责任,来免除自己的赔偿责任。即使如此,其侵权行为仍必须立即停止。而实践中,委托方往往早已签订了其他的协议,如《供货合同》。停止侵权行为往往意味着不能继续履行合同,也要承担相应的违约责任。如此一来,不但会使企业承担经济上的损失,也可能会使企业的声誉受损。

2、OEM产品往往是由委托方自己贴牌销售,因而商标权纠纷往往与委托方有关。但厂商需防范因“使用”他人的商标或“销售”商标侵权产品,而与委托方共同成为商标侵权者。如在OEM生产服装、鞋帽的过程中可能会发生此种情形。

3、接受委托,为他人OEM制造CD唱片、VCD碟片等产品时,也要对其中涉及到的著作权进行审查,同时在合同中对相关问题进行约定,主要内容包括瑕疵担保条款等

第五篇:OEM采购管理模式

OEM模式下的采购管理

——JS制药保健品分公司采购策略浅探

杜维天

摘要:本文结合JS制药公司保健品分公司的采购现状,论述了采购管理环节的重要性,针对OEM模式分析了企业所面临的采购难题,提出了协作化采购、IT技术和准时采购等采购策略以改善目前的采购管理。

OEM就是委托生产,实际上是一种“代工生产”的方式,OEM正是经济全球化带来的国际产业分工的必然结果。由于适应了很多行业的产业结构特点,因而极度盛行。OEM生产模式在中国经济发展中有着不可替代的地位和作用。据海关统计,2008年外贸达25616.3亿美元,其中出口14285.5亿美元,所出口的商品近一半是加工贸易。也就是说近50%的商品是 “贴牌生产”的方式。

JS公司自2007年开始推行保健品OEM战略,2008年成立保健品分公司,业务发展迅猛。为配合OEM运作,2008年开始使用ERP软件管理。JS公司借助OEM模式带来了飞跃性的发展,但一些发展过程中的难题也必然的到来。大量不同档次的客户,大量不同规格的产品,过于频繁的订单造成了研发、采购、质量和生产上的很大困扰。

尤其是采购环节,数百种规格的产品到了采购环节被分解成数千种原辅料和包材,尤其是在营养保健品行业,在产品质量上又有相当严格的要求,如何能准确及时保质保量的交货,成了采购人员的重大问题;如何使采购环节保证生产正常运营,如何做到使成千上万种物料的帐务相符、库存减少、资金占用减少、同时避免物料积压或短缺,如何快速有效地满足营养保健品市场需求并实现低成本的运营,这些都是保健品分公司供应链管理所面临的问题。而几乎所有的OEM工厂都会面临这些问题,如何转变传统的采购观念,建立起现代企业的采购理念,是很多企业目下的当务之急。下面结合保健品分公司的具体情况对OEM模式下的采购管理作一下探讨。

一、采购管理环节的重要性

在保健品分公司,采购作业管理和生产作业控制并列,同属于计划的执行层,是物料管理的一项重要内容。运行生产计划的结果,一方面是生成“计划的加工单”,另一方面就是生成“建议的采购单”。在信息化管理的模式下,我们要考虑采购作业重点的变化,用什么思想来指导采购作业,才能使ERP系统见到效益。

1.采购是供应链流程的重要环节

制造业不能是“无米之炊”,它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对营养保健品来讲,还必须首先购进原辅料和包装材料才能进行生产。加工单之所以可行,在很大程度上还得靠采购供应来保证,两者之间有着决然不可分割的关系。

尤其是OEM模式,客户对成品交货期要求相当紧张,事实是保健品分公司的很多订单都是以快速交货的承诺拿下来的。而从供应链管理的角度来看,由于采购周期一般比较长,不确定因素较多,供应商毕竟不是企业自身,对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓,很可能形成供需链的薄弱环节,影响整个供需链的竞争力。

2.采购质量是关键

营养保健品产品的质量,在研发工艺不出现差错的前提下,首先决定于采购物料的质量。一片果味VC的口味不好,人们首先指责的是VC的品牌,而不会想到这种产品的香精是哪一家生产的。在加工过程中,一张铝箔出现沙眼气孔,会造成大量工时浪费。一种原料很快染菌变质,会使产品报废。ISO 9000把采购质量放在极其重要的位置,提出一系列质量保证措施的要求,说明采购作业是把好产品质量的第一关。

3.采购成本的是采购管理的主要内容

在产品成本中,原材料、包材占的比重最大,对制造业来讲,视行业而异,约占产品成本的50—90%,多数在60~70%左右。因此,降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购作业管理的目标就是用较低的采购成本,较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。

材料费和库存值对销售利润率和资本收益率的影响很大。根据美国杜邦公司首先提出来的分析(通称“杜邦ROI模型”)。材料费和库存值分别降低5%,但是,由此却使销售利润率提高29%,资本收益率提高30%。

采购供应不是一个独立的作业,对外,它要所有相关的供应商保持联系;对内,它同产品研发、制造、营销、财务又有着极为密切的关系。

二、OEM模式下的采购特点和现代企业面临的采购难题

(一)OEM模式下的采购特点

结合保健品分公司总结出OEM模式下的采购特点如下:

1、小批量多批次的采购特点:大多数OEM工厂都存在这种现象,在保健品分公司尤为明显。由于营养保健品市场多变,产品更新快,品种繁杂,业务人员接到的订单也大都表现为小而频繁。尤其是国内市场,客户档次不同,由于客户对市场缺乏预期,所以不敢作出中长期计划,客户一般是接到准确的订单再下单给代加工工厂,订单分解到采购订单就呈现出小批量多批次的采购特点。

2、交货期短:由于客户多是短期计划,所以交货期通常都很短。

3、质量要求差异大:即使同一个产品,每个客户的要求也是不同的,不方便进行规模化采购。

4、很难做库存:由于产品会有更新、客户也可能有更替,不通用的物料部方便设置库存,否则会造成呆料,过多的呆料给仓储部门带来很大的库存压力。

5、物料品种多:营养保健品行业的品种繁多,很多物料不通用,目前保健品分公司已经有数千种原辅料和包材,给管理带来了很大麻烦。

6、供应商多而杂,管理困难:过多的物料造成过多的供应商,良莠不齐,带来产品质量投诉不断。

7、因采购精力分散,采购价格很难降低,从而给客户的报价高导致很难拿到优质的订单,影响企业利润和公司发展。

(二)现代企业所面临的采购难题

以上特点也是现代企业共同面临的现状,它们给采购环节带来了如下难题——

1、如何满足越来越紧张的交货期?对采购员来说首先要做的是把物料买进来,满足生产和销售的需求。这对OEM客户来说也是最紧迫的事。

2、如何满足越来越高的质量要求?物料不仅要买进来,还要买对,质量问题首先影响的是交货期,这对加工厂来说也关乎信誉。

3、如何加强供应商的监管?

4、如何更多的降低采购成本?利润是企业永恒的追求,降低采购成本也是采购环节永恒的任务。

5、如何改善采购流程、完善采购机制,促使采购管理观念的转变?

专业化生产和企业之间的协作模式对采购管理提出了更高的要求。供应厂商技术的发展和质量的提高,直接影响企业产品的竞争力。采购管理的重要性日益突出。ERP的采购管理系统,虽然能为管理提供较多的信息,但真正做好采购管理工作,做出正确的判断和决策,关键还是改变人们在采购作业上一套陈旧的观念和作法,改革管理机制。

三、关于新采购策略的探讨

传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求,必须用新的采购模式和策略,以下就此

作出一些浅显的探讨——

(一)、协作化采购。这种新型采购模式采取供应链管理策略,改进了与供应商之间的关系,强调协作的理念,而且,随着采购的品种、数量和频率的增加,协作的作用将越发明显,包括:

1、企业内部协作化

企业要实施高效的采购行为,需要企业内部各业务部门的协作配合,包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等,并适时进行相关数据的维护,如物料、供应商、采购价格等,只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关,需要得到相关部门的配合。因此,数据的共享和业务的集成对于实施协作采购模式是必须的和基本的。

2、企业与外部的协作化

采购不仅需要企业内部的协作,更需要与外部的协作,即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时,供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。

与供应商的关系是采购管理的一个重要方面。对于采购和供应双方来讲,都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。采购绩效领先的公司更注重建立与供应商的关系,从长期及帮助供应商成长角度去减低成本。采购绩效领先者,渐渐摒弃传统的拼命压价采购方式,不再千方百计逼迫供应商让步,或寻找多个供应商并采取分而治之的方式。现在,着重与供应商建立长期伙伴关系是现代采购模式的一个发展方向。

例如在克莱斯勒,已经放弃了与供应商的对立态度,不再强硬要求对方削价。它取消了许多供应商的相互竞价规格的规定。现在,它帮助供应商设计并制造高质量、合乎通用规格、低成本的零配件。事实上,当供应商找到降低成本的新途径时,克莱斯勒会与之共享其成。供应商也可能因此得到长期合同。

有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络,减少供应商数量,与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系,进而摒弃传统采购管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。

(二)运用IT技术为采购管理环节解决问题

有效利用协作采购模式解决企业管理中的采购问题,必须依赖于强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式(特别是ERP)的结合有效解决了采购问题。据统计,IT技术的应用通常能够获得5%~40%的总节约,而典型的成本下降范围是15%~20%。

对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供应商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护的机制。健全的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。保健品分公司使用ERP管理已经一年,ERP管理为OEM模式的运作解决了很多难题,但目前主要是数据和信息的统计、分解和传递,关于数据分析或根据由公司领导针对信息作出管理策略则需要ERP管理人员对软件作出进一步的开发。

(三)设置流畅的采购流程和合理的组织结构

采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础,它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。优秀的采购流程需要有相应的组织结构来支撑,这种组织结构应是扁平化的,并支持先进的采购模式,如集中采购、分布式采购等。

(四)准时化采购

1、准时采购(JIT采购法)的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同。

供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处,在于采用订单驱动的方式。当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细采购计划,制造部门也进行生产的准备过程,当采购部门把详细的采购单提供给供应商时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采购订单发生改变,这样一种快速的改变过程如果没有准时的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求,因此,准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。

如果实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化,在供应链管理条件下,采购活动以订单驱动方式进行,这种方式可以准时响应客户的需求,降低库存成本,进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。针对JS保健品分工公司的OEM特点,这种采购模式是可以借鉴的。

2、准时采购在保健品分公司的可行性

准时采购虽不可照搬到保健品分公司,但某些理念却可以借鉴到当下的采购管理中——

(1)准时采购对供应商提出相当高的要求,但是降低供应商数量可以解决目前供应商过多的难题,方便对供应商的控制和监管。

(2)小批量采购可以解决保健品分公司目前严重的库存压力,虽然提升了采购成本但是降低了库存成本,根据效益背反理论是可行的。

(3)零存货是JIT的最高目标,但保健品分公司不能绝对没有库存。一些常用物料仍需设置安全库存和经济订货批量,另一些非常用物料可以根据订单量采购。

JIT虽然是针对企业内部的一种管理模式,但是作为一种管理思想,在提高整个供应链对需求的响应时间、降低供应链的物流成本、实行按需及时供应等方面,具有重要的借鉴意义。

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