第一篇:学生转学、休学、复学等管理制度
学生转学、休学、复学等管理制度
一、转学
小学区内转学:监护人持房产证和户籍证明(或监护人调动工作证明)向转入学校提出书面转学申请,转入学校同意后,由转入学校开出转学联系单,转学联系单一式二份,监护人凭转学联系单及相关证明到转出学校联系,转出学校凭转学联系单开具正式转学证明。
小学跨县(市)区转学:监护人持房产证和户籍证明(或监护人调动工作证明)向转出学校提出书面转学申请,由转出学校开出转学联系单,监护人凭转学联系单及相关证明到转入学校联系,转入学校同意后,开出同意接收证明;转出学校凭转入地同意接收证明开具转学证明,区教育局普教科审核、盖章、备案。
学校将转学申请和附件与转学证明存根一并存档;并将转学情况记入学生学籍卡中“转学情况”栏目。学生持转学证明到转入学校办理转入手续。办理转出转入手续均需出示房产证和户籍证明(或监护人调动工作证明)原件。
学校不得接收没有正常转学手续的学生,学校如确因班级学额过多无法接纳,应告知监护人到教育局,由教育局另行协调安排。学生联系转学未落实之前,原校不得出具转学证明,转学一律不得进行入学考试,不得变更就读年级。
转学时,学生学籍卡由转出学校密封后交学生或监护人携带,学校留存复印件。转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生学籍卡。休学、处分等证明存根的复印件作为学生学籍卡的附件一并密封。休学期间转学的学生,休学期满转入学校方可准予复学。
二、休学
学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时(小学每天按6课时计算)仍不能上学的,由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料,学校审核后报教育局审批,报批时带监护人的书面休学申请、就医的相关证明、就医交费凭证、休学学生班级座谈会记录及学校审核情况等相关材料。因伤病申请休学的,需经二级乙等以上医院出具诊断证明及相关材料。学校要将学生休学情况记入学生学籍档案,医院等出具的有关证明(有些材料可用复印件)作为休学证明存根的附件保存备查。
学生中途到国外、境外就读办理休学手续的,由监护人提出书面出国(出境)休学申请,出具出国护照、签证等有关证明,经学校审核、报教育主管部门审批,由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明,学校应如实开出。
休学期,因伤病和本人不可抗拒的原因休学的,自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年,不得提前或推迟复学,也不得中途到其他学校上学。
三、复学
休学期满,学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的,复学时可根据学生本人要求回原级就读,也可到下一级就读。出国、出境就读的,复学须回原级。
因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的,监护人提出书面申请、提交相关材料,学校报经教育局批准后,续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的,学校上报教育局注销其学籍。
王家坝中心小学
第二篇:学生转学、休学、复学办理流程
学生转学、休学、复学办理流程
一、办理转学的条件
1.学生户籍随父母或其他法定监护人户籍迁移,新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的;
2.学生随父母或其他法定监护人实际居住地变更,变更后的居住地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的;
3.到工读学校就读等其他特殊原因确需转学的。
二、学生转学的注意事项
1.学生转学不得变更就读年级;
2.原则上在各学段起始年级第一个学期、毕业年级最后一个学期、学期中途不得转学;
3.转入学校如果学位已满,义务教育阶段由主管教育行政部门按相对就近入学原则合理安排;
4.普通高中转学,省级示范性高中可以转省级示范性高中或非省级示范性普通高中、非省级示范性高中互转、非省级示范性高中不能转省级示范性高中;
5.普通高中与其它类型学校转学按照升学当年招生录取线相当的原则进行。
三、办理转学的手续的程序 需要转学的学生,由学生父母或其他法定监护人向转入学校或转入地教育行政部门提出申请,填写《湖南省中小学生转学申请表》并提供转学相关证明材料。
后面的流程由转入学校或教育行政部门按规定和程序进行办理。转入学校获得其他三方(即转入学校学籍主管教育行政部门、转出学校、转出学校学籍主管教育行政部门)同意信息后,通知学生报到入学,并通过管理系统调取学生学籍电子档案。
所有转学流程均通过管理系统完成核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管教育行政部门自接到学生转学申请之日起应分别在10个工作日内完成核办。
四、办理申请休学的条件
1.因病停课治疗时间占一学期总学时三分之一以上的;
2.因事一学期内连续请假时间超过学期总学时三分之一以上的;3.应征入伍的。
五、办理休学手续的程序
需要办理休学的,由学生父母或其他法定监护人向学校提出申请,填写《湖南省中小学生休学申请表》并提供证明材料。因病假办理休学手续,需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院诊断证明(含检验检查报告单);因事假办理休学手续,需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料;应征入伍的凭县级人民武装部入伍通知书办理。
六、学生休学的注意事项
1.学生休学每次原则上应休满一学年,特殊情况需提前复学的,休学不得少于一个学期。
2.休学原则上每学段不超过两次,义务教育阶段学生因特殊原因可适当增加休学次数,直至年满16周岁止(特殊教育学校学生除外)。应征入伍的休学年限以服役期为准。3.学生休学期间保留学籍。
4.因病因事休学期满仍不能复学的,需办理休学延期手续,办理程序与办理休学相同。
七、申请复学的条件
1.因病休学病愈的;2.因事休学期满的;3.因服役休学期满的。
八、办理复学手续的程序
学生休学期满或休学期间要求提前复学的,由学生父母或其他法定监护人向学校提出复学申请,填写《湖南省中小学生复学申请表》并提供有关证明材料。因病休学的,申请复学时需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院病愈诊断证明(含检验检查报告单);因事休学申请复学需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料;因服役休学,期满后提供退伍证明,可在退伍后秋季或春季学期申请复学。
九、学生复学后的注意事项
《办法》规定,学生复学时原则上安排到其下一级就读;提前复学的学生,安排在本级或下一级就读,由学生父母或其他法定监护人与学校共同商定。
第三篇:转学休学复学操作流程
转学、休学、复学操作流程
一、转学
1、所需材料
由转出学校开具“义务教育阶段学生转学联系表”,一式四份,经由转入学校、转入学校教育局、转出学校(需要盖预审意见和转出意见两个章)、转出学校教育局逐步盖章完成后,由家长把联系表交由以上盖章部门各一份存档,然后在网上进行转学操作,转学联系表将做为网上转学所需的证明材料,由转入学校在网上申请时照成照片做为证明材料上传。经前面的转学流程操作后,网上学籍信息即可从转出学校进入转入学校。
2、网上操作流程
A学校的学生现在已转入B学校,具体流程如下: 第一步:B学校在学籍管理系统中的“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动申请”中先点击“申请”;
第二步:B学校在“申请”页面中查询到转入的学生,异动类型选择“转学”,然后选择异动日期,填写异动说明,选择转入后的班级。这里在查询学生时一定要通过“学校、姓名、身份证号”查,以免转错学生。
第三步:B学校上传异动证明材料后点“保存”,这个证明材料其实就是学生的“转学证明”。学校申请完成。
第四步:B学校要对刚才提出的转学申请进行审核,进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动学校审核”,1
对转学的学生信息进行审核。
第五步:B校所在区县教育局对B校发起的转学申请进行“审核”。
第六步:A校进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动学校审核”,对B校区县教育局审核的转学申请进行审核。
第七步;A校所属教育局进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动审核”,审核转学学生的转学申请
通过以上操作后,转学程序完成,A校学生信息直接进入B校相应年级班级中。
各单位一定要保证现有实际在校生和系统中的数据保持一致,如有县内流动的学生,学籍不要再重复录入,必须保留在原学校(2013年暑假前办理的2006年9月1日后出生的除外)。同时要做好控辍保学工作,发现有学生在系统中有信息而没在本校的,一定要弄清楚到底是啥情况,并做好登记。
二、休学
1、所需材料
由学生或监护人写出休学申请,经学籍办理学校原班主任、校长签字并加盖学校公章后,交学校学籍管理员处直接从网上申请。休学原因可以是学生本人生病住院(提供诊断证明及病例首页)、家庭变故或是家庭发生重大事故造成3个月以上上不成学等。
2、网上操作流程
由学校学籍管理员进入信息管理系统,然后在“学籍管理—日常管理—学籍异动申请”中先点“申请”,在“学生姓名”处输入学生姓名后点“查询”,学生个人基础信息会出现,确认无误后,把“异动类别”选择成“休学”,“异动日期”选择成当天,点最上面的的“保存”即可提交申请。在提交时要求上传证明材料时,将休学申请照成照片上传即可,接下来到“学籍管理—日常管理—学籍异动学校审核”中对该生的休学申请进行审核,异动信息就会自动提交到县教育局,教育局审核通过后,休学成功。
三、复学
1、所需材料:无
2、网上操作流程
由学校学籍管理员进入信息管理系统,然后在“学籍管理—日常管理—学籍异动申请”中先点“申请”,在“学生姓名”处输入学生姓名点“查询”,学生个人基础信息会出现,确认无误后,把“异动类别”选择成“复学”,对复学班级和“异动日期”进行选择后,点最上面的的“保存”时,会提示要求上传证明材料,可选择“否”直接保存即可完成提交申请。接下来到“学籍管理—日常管理—学籍异动学校审核”中对该生的复学申请进行审核,异动信息就会自动提交到县教育局,教育局审核通过后,复学成功。
第四篇:普通中小学学生转学休学复学流程
普通中小学学生转学流程图
进行学籍转入操作,编写新学籍号,留存转学证1份
注:非常住居民子女转学需提供《山东省普通中小学转学证明》、流入地学校招生服务区内房产证或一年以上的正式房屋租住合同原件及复印件;原籍户口簿和现居住地暂住证原件及复印件;父母(或法定监护人)营业执照(或务工证明)原件及复印件;流出地人口计生部门出具的《流动人口计划生育婚育证明》原件及复印件。外来投资者还需提供招商局投资项目证明,引进的高级专业技术人才还需提供单位证明和人事部门颁发的证件。
此转学过程须在转出学校审核后两周内完成。
市直学校学生转入转出市教育局审核时间为每周二、周四,其他时间不予办理。
《山东省普通中小学学籍管理规定》(试行)
关于转学的规定
第十条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。
转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。
高中学生在本县(市、区)内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。第十一条高中学生在市内跨县(市、区)转学,须经转出学校同意、市级学籍主管部门确认、转入学校同意后,持户口簿或户籍迁移证明等材料,到市级学籍主管部门办理转学手续。
本省内跨市转学,须经转出、转入学校同意,并由转出方市级教育行政部门确认后,持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料,到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。
由外省(市、区)转入我省,须经接收学校同意后,持户口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案、转出省(市、区)相应考试管理机构提供的学业水平考试(或会考)成绩证明、学生已经获得的学分清单,经我省学业水平考试管理机构确认后,由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。
由我省转出到外省(市、区),须经转出学校同意后,持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料,经市、省学籍主管部门逐级审核确认后,办理转学手续。
第十二条义务教育阶段学生转学,须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请,经学校审查,主管教育行政部门确认后,持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料,到转入地教育行政部门申请办理转学手续。转入地教育行政部门同意接收的,出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案,由转入地教育行政部门按照相对就近的原则安排入学。《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。
义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难,可由主管教育行政部门按照相对就近的原则,协调安排入学。
第十三条军队转业干部子女随迁转学时,应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定,由安置地教育行政部门妥善安排。
普通中小学学生休学复学流程图
同意休学—签章
在学籍系统内进行休学操作
学校及教育局各留存休学审批表1份
休学期满
同意复学—签章
在学籍系统内进行复学操作
学校及教育局各留存休学审批表1份
编辑新学籍号
注:休学期为一年,休学期间保留学籍,学校须及时通知休学期满学生复学。《山东省普通中小学休学审批表》一式两份分别由学校和教育局留存。
《山东省普通中小学学籍管理规定》(试行)
关于休学、复学与退学的规定
第十七条学生因病需长期治疗,可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级(含县级)以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请,学校审查同意并报上级学籍主管部门核准后准予休学。
高中学生第三学年第二学期一般不准休学。
第十八条学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的,学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的,应令其休学。
患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生,学校可令其休学。
第十九条休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者,应当持县级以上医疗机构的证明,续办休学手续。
第二十条学生休学期满需要复学者,应由本人提出申请,经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习,学校审查核准,报主管教育行政部门备案后,方可复学。
第二十一条高中学生休学期满未申请复学的,学校应以信函等方式通知学生或其父母或者其他法定监护人。超过应复学时间一个月以上未答复或未提出继续休学申请的,按自动退学处理。高中学生连续休学两年以上,仍不能复学者,应予退学。
第二十二条高中学生擅自离校,学校应通过信函等方式督促其返校,并将督促学生返校的相关材料副本存档。学生擅自离校一个月以上,学校可作自动退学处理,并报主管教育行政部门备案。
第二十三条义务教育阶段学生,除丧失学习能力者外,不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学,按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。
第二十四条学生死亡,学校应及时报告主管教育行政部门注销学籍。
第五篇:旬阳县中小学转学、休学、复学等办理流程简介
旬阳县中小学转学、休学、复学等办理流程简介
一、转学
先在转出学校获取学籍号码→转入学校依据学籍号码在学籍系统上提交转入申请、打印《转学联系表》1式4份并签署意见和盖章→转入县(区)学籍主管部门进行系统审核并在《转学联系表》上签署意见和盖章→转出学校进行系统审核并在《转学联系表》上签署意见和盖章→转出学校学籍主管部门进行系统审核并在《转学联系表》上签署意见和盖章→《转学联系表》各返送四处(转入转入学校和双方学籍主管部门)1份存档。
需要补充说明的是:为方便家长办理,根据学籍管理要求,结合我县城区教育发展现状,办理县内校际间转学(除城关一中、城关二中和城关小学、城关二小外)时,《转学联系表》可以不到县学籍主管部门盖章进行现场办理,由转入学校直接将转入申请提交系统,并将《转学联系表》扫描件上传系统,县学籍主管部门可通过系统下载查看《转学联系表》并审核。
二、休学
为方便办理休学手续,根据学籍管理要求,学生家长办理休学时,可不到县学籍主管部门现场办理,就读学校可直接在系统中提交,并将休学申请及县以上(含县)医疗机构证明扫描件上传系统,学籍主管部门可通过系统下载查看并审核。
三、复学
为方便办理复学手续,根据学籍管理要求,学生家长办理复学时,可不到县学籍主管部门现场办理,就读学校可直接在系统中提交,并将复学申请及县以上(含县)医疗机构认定的治愈证明扫描件上传系统,学籍主管部门可通过系统下载查看并审核。
四、跨省就学
学生在一个学段就读结束后需到其他省份学校就读另一学段时,需要办理跨省就学业务。办理方法是:
在原学校查询学籍号码现就读学校在系统中提交跨省就学申请,打印《转学联系表》1式3份并签署意见和盖章现就读学校学籍主管部门进行系统审核,并在《转学联系表》上签署意见和盖章④原就读学校学籍主管部门进行系统审核,并在《转学联系表》上签署意见和盖章⑤《转学联系表》各返送双方学籍主管部门和现就读学校1份。
如需到省内外县学校就读另一学段,须按照以上流程办理,由现就读学校在系统中进行自主招生。
学生家长在办理前,须先和学区学校做好入学接收衔接。
五、个人信息变更
若学生学籍系统中的个人信息(学籍号码除外)有误或有变动,可持有效证件到就读学校学籍管理处申请信息变更。
以上各项办理地点分别是各校教导处(或教学处),县教体局教育股。如办理办法有变化,再及时通知。