第一篇:2018年超详细招投标流程和具体步骤
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2018年超详细招投标流程和具体步骤
目录
一 投标的前期工作................................................................................................................................1 二 购买资格预审文件,编制资格预审申请...........................................................................................2 三 报送资格预审申请文件....................................................................................................................3 四 获得招标人投标邀请书....................................................................................................................3 五 购买招标文件,精读分析招标文件...................................................................................................3 六 踏勘现场、参加标前会....................................................................................................................4 七.编制投标文件.....................................................................................................................................5 八 递交投标文件,提交投标保证金保函...............................................................................................9 九 参加开标会,了解竞争对手情况.....................................................................................................10 十 书面答复招标人询问,参加澄清会.................................................................................................10 十一 获得中标通知书,签订合同前准备工作.....................................................................................10 十二 合同谈判......................................................................................................................................11 十三 交履约担保金,签订合同协议书.................................................................................................11
一 投标的前期工作 查询招标公告,获取招标信息 2 成立投标组织
公司进行投标工作时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管 理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
www.xiexiebang.com 投标的决策
该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人 如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到 企业发展前景和职工的经济利益。
二 购买资格预审文件,编制资格预审申请 1 决定投标后,投标人购买资格预审文件
不是所有项目都需要资格预审,有些项目是资格后审,资格后审的项目确定 2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况
(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况 3 资格预审申请文件的装订、签字
申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或 打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中 的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字 或盖章的具体要 2 www.xiexiebang.com
求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正本和副本的封面上 应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请 人须知前附表
三 报送资格预审申请文件 1 资格预审申请文件的密封和标识
资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申 请人单位章。在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。2 资格预审申请文件的递交
(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。四 获得招标人投标邀请书
通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书 五 购买招标文件,精读分析招标文件 1投标人须知
投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。在投标须知中应特别关 注招标人评标的组织、方法和标准,授予的合同文件。2 通用条款和专用条款
因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有 数。所以相 3 www.xiexiebang.com
对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通 用和专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现 场考察时去解决。3 技术规范、招标图纸和参考资料(1)技术规范
技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制 质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料, 一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。(2)招标图纸和参考资料
招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、确 定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。投标人在投标时应严 格按照招标图
纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均 为投标人的参考资料。4 工程量清单
研究招标文件工程量清单时应注意以下事项: 1)应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。
2)结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同 采取不同方法和策略。
六 踏勘现场、参加标前会 1勘察现场
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开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并 任命行动负责人。现场勘察主要内容: 1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂 直运输条件、扰民问题等工程环境;2)工程基层完成情况及质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行 细致的图纸对比记录等;3)主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工 作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈 带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明。
4)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工 措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。2 核实工程量
招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因, 工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。因此,投标人应 依据工程招标 图纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。3 招标答疑
仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编 制人汇总完成《招标疑问》 ,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。招标人 安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。4 获得招标人书面答复和招标补遗书
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收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际 情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标应体现的组织重点、技术难点 等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况等。分析会可以采取集中讨论或分头协 商的方式。七.编制投标文件 1.市场调查
(1)工程专业分包的询价
1)投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价, 项目管理部提供协助。询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价 要求、返标日期及报价有效期等。
2)一般选三至五家单位作为询价对象。(2)材料设备的询价
材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供 专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配 合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件的报 价承担责任。
(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行 审查,主要包括: 1)报价是否有重项、漏项;6 www.xiexiebang.com
2)计算是否有误,取费是否合理;3)报价中的内容是否与招标文件 /询价条件相一致;4)报价文件中附加条件的合理性等。2 编制投标施工组织设计
编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投 标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求, 同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施的 施工组织设计。投标人根据以下要点编制施工组织设计 1)总体施工组织布置及规划;2)施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线 路);3)主要工程项目的施工方案、施工方法;4)确保工程质量和工期的措施;5)重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;6)冬季和雨季的施工安排;7)质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;8)安全目标和安全保证体系及措施;9)施工环保、水土保持措施;10)职业健康安全保障措施;11)劳动力组织计划;12)主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;7 www.xiexiebang.com
13)临时用地与施工用电计划;14)主要材料供应计划;15)合同用款估算;16)文明施工、文物保护;17)其他应说明的事项。3工程标价计算与确定
投标报价是投标人承包项目工程的总价格。招标人队一般项目合同而言,在能够满 足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。所以投标 人成败的关键是确定一个合适的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。应根据招标文件 要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。对清单中工程量较大、造 价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存 相关资料。4确定投标策略
投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。投标 策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。在不同的背景情况下,可以 采取获得中标的策略有一下几种方式:(1)降低预算成本策略
要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案,在此基础上计算 出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。从建筑安装工程费用组成情况来分 析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。
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(2)确定利润率的策略
适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率(3)报价平衡策略
投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程 项目的初步估价。然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。因此在初步估价的 基础上进行报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报 价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平, 以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施 和对策。其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员 是否动用降低系数,要在投标时随机应变。
(4)单价重分配策略
单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合 同更有效。对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的范围内,通 常不会影响评标。
投标策略的制定要与 公司的发展战略相一致。投标报价人员和技术人员应根据投标 策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进行调标, 调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进行不平衡报价调整, 并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。5 投标文件的内容组成 1)投标函以及投标函附录
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投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。投标书主要反 映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵 守的有关规定等。投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后,即可 根据所掌握的信息正确确定投标报价策略,然后通过施工预算的单价分析和报价决策, 填写工程量清单,并确定该工程的投标总报价。投标函附录一般情况下其数据应该在招 标文件发出前由招标人填写,由投标人签署确认。
2)法定代表人身份证明或者授权委托书 3)投标保证金 4)已标价工程量清单 5)施工组织设计 6)项目管理机构 7)资格审查资料 8)其他资料
八 递交投标文件,提交投标保证金保函 1 投标文件的密封与标记
投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单 位章。投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。2 投标文件的递交
根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投 标文件。相关人员负责安排将投标文件在招标文件规定的投标截止日之前送(寄)至业主指 定的投标 10 www.xiexiebang.com
地点。
投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时,应安排在投标截止日期之前按照 招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。3 递交投标保证金保函
投标人在送交投标文件时,应同时按资料表规定的数额或比例提交投标保证金。投标人可任选下列投标担保形式:投标银行保函、银行汇票或者招标人同意的其他 形式。
投标保证金保函在投标有效期满后 28天内保持有效,招标人若延长了投标有效期, 则投标担保的有效期也相应延长。九 参加开标会,了解竞争对手情况
招标人在规定的时间和地点,在投标人和其他相关人员参加的情况下,当众拆开投 标资料,宣布投标人的名称、报价等情况,投标人听标,了解竞争对手的情况。十 书面答复招标人询问,参加澄清会
评标过程中,评标人以口头或者书面想投标人提出问题,在规定的时间内,投标人 以书面形式正式答复。澄清和确认的问题须由授权代表正式签字,并声明将其作为投标 文件的组成部分,但澄清的文件不允许变更投标价格或对原投标文件进行实质性修改。对其具有某些特点的施工方案作出进一步解释,补充说明其施工能力和经验或对其提出 的建议方案作出详细的说明。
十一 获得中标通知书,签订合同前准备工作
中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并将结果通知所有未中标的 投标人,中标人和招标人应当自中标通知书发出之日起 30日内,按照招标文件和中标人 的投标文件订 11 www.xiexiebang.com
立书面合同。十二 合同谈判
中标人首先与建设单位就技术要求、技术规范、施工方案等问题进行进一步的讨论 和确认。同时,应特别注意合同中的价格调整条款以及支付条款,要与建设单位进行磋 商和确认。另外,对于工期、维修期、违约罚金和工期提前的相关奖励、场地移交及技 术资料的提供等相关条款也应通过谈判进行明确。十三 交履约担保金,签订合同协议书
合同谈判结束后,中标人交履约担保,招标人和中标人签订书面合同协议书。
第二篇:超详细招投标流程和具体步骤1(精)
招投标流程
一、招标人准备工作
1、项目立项(1提交项目建议书
主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想, 资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项 目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交
主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的 可行性;效益分析(经济、社会、环境等
2、建设工程项目报建
招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格
(1有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量
(3如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证
招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记
二、编制资格预审、招标文件文件
1、编制资格预审文件
资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托 书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正 在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料
2、编制招标文件(1招标文件内容
招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工 程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2编制招标文件注意事项 1明确文件编号、项目名称及性质
2投标人资格要求 3发售文件时间
4提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件 应交到什么地方,在什么时
5投标文件的编制要求
内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 ①投标的语言 ②投标文件的构成 ③投标文件的装订 ④投标文件的式样和签署 ⑤投标报价 6投标有效期
招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇 特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投 标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形 式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。
7投标文件的密封递交
①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要 求投标人将所有的文件包括 “ 价格文件 ”、“ 技术和服务文件 ”“ 商务和资质证明 文件 ” 密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情 况而定,但必须在招标文件中明确。
②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以 便开标前对文件密封情况进行检查。
8废标
属一下情形者作废标处理: ①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性 ②投标文件未按要求装订、密封
③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表 授权书
④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要 求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的
⑤投标有效期不足的 ⑥资格证明文件不全的 ⑦超出经营范围投标的
⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文 件的 ⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的
⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。
三、发布资格预审公告
1、编制资格预审公告
内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递 交、招标文件的获取、投标人资格要求等。
2、发布媒介
在工程交易中心的网站发布招标公告。发布的媒介有 《中国日报》、《中 国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》 ,招标公告在媒体或网 站发布的有效时间为 5个工作日。
四、资格预审
1、出售资格预审文件
2、接受投标单位资格预审申请
3、对潜在投标人进行资格预审(1接受资格预审文件(2组建资格预审委员会
由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员(3 评审程序 1初步审查
资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。2详细审查
营业执照、企业资质等级等
财务方面:是否有足够的资金承担本工程。投标人必须有一定数量的流 动资金。
施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项 目;近年来施工的工程数量、规模。
人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是 否满足本工程的要求。设备:投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。(4澄清
审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方 给予解释说明。
范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分(5方法
一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制(6审查报告
审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人 提交书面审查报告。
通过详细审查申请人的数量不足 3个的,招标人重新组织资格预审或不 再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。
(7通过评审的申请人名单确定
通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规 定确定。
4、发出投标邀请书
五、发售招标文件及答疑、补遗
1、出售招标文件
向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为 五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短 不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件 截止之日止为二十五日。
2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1踏勘
组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场 踏勘。(2标前会议
所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。
3、补遗
招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标 文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人, 解答的内容为招标文件组成部分。
六、接受投标人的投标文件及投标保证金, 保证投标文件的密封性。
七、抽取评标专家
在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标 人派出代表(具有中级以上相应的专业职称参与评标。
八、开标
1、时间、地点
时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。
2、参会人员签到
招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到
3、投标文件密封性检查
开标时, 由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况, 也可以由招标人委托的公证机构检 查并公证
4、主持唱标
5、开标过程记录,并存档备查
九、评标
1、评标委员会组建
评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主 任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有 “回避原则”。
2、评标准备
(1工作人员及评委准备
工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性 质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。
(2根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较
3、初步评审
(1投标文件的符合性鉴定 1投标文件的有效性 2投标文件的完整性 3与招标文件的一致性
(2对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清(3废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合
4、详细评审(1工作人员工作
评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇 总工作
(2)评审程序 1)技术评估 主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保 证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按 照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审 2)商务评估 主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。3)投标文件的澄清 评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式 提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答 复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部 分。
5、评标报告(1)报告内容 主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求 的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。
(2)评标报告由评标委员会成员签字(3)提交书面评标报告并评标委员会解散
6、举荐中标候选人 评标委员会推荐的中标候选人应当限定在 1~3 人,并标明排序。
十、定标 对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日
十一、发出建设工程中标通知书与合同谈判准备
1、发出中标通知书
2、谈判准备 1)谈判人员的组成 2)注重相关项目的资料收集工作 3)对谈判主体及其情况的具体分析 明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有 关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。4)拟订谈判方案
十二、签约前合同谈判及签约
1、签约前合同谈判 在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过 于保守激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对 方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。
2、签约 招标人与中标人在中标通知书发出 30 个工作日之内签订合同,并交 履约担保。
十三、退还投标保证金 招标人与中标人签订合同后 5 个工作日内,应当向中标人和未中标人的 投标人退还投标保证金。
第三篇:超详细婚礼流程
婚礼准备流程
一、会亲家:
这个没什么说的,就是六个人坐在一起吃个饭,主要是讨论一下结婚的大框架。最主要的就是定下个好日子,其后所有时间线都要围绕这个日子展开。当然也可以在这个日子讨论一下彩礼嫁妆的问题,我的个人建议是双方对婚礼有什么问题、要求、风俗等最好都在这一次会面时说清楚,省的以后麻烦。
二、拍婚纱(至少提前四个月左右)
一定要早定,不要小看这个环节,提前办好之后以后会很方便。我的建议是
1.不要迷信神马小清新的工作室,除非你真的对她家非常熟悉。影楼和工作室在服装的提供、员工服务、场景拍摄及产品选择上真的有很多差距。
2.拍摄之前一定要和摄影师做好沟通,想拍什么样的,别到时候他要拍哪就领你拍哪,拍摄当天人会看哪个场景都很好,容易被摄影师主导了拍摄过程。
3.预定前一定要看礼服馆,不要那种升级服装的套系,要一价全包的,省的后期要加钱。服装个人认为6套就够,8套就封顶了,因为那天你根本没那么多精力换衣服。一定要提前选礼服、定时间的时候除了考虑春暖花开的季节,还要考虑新娘的生理期。
4.大多数婚纱影楼都是可以讲价的,千万别客气,要表现出犹豫不决的心里态势,即使你已经看好他们家了。这里的分寸妹子们懂得。
5.婚纱照的产品也都是可以更换的,太多的相册、放大、摆台其实没啥用,可以和店家更换产品,建议要微相册、微电影以及电子请帖。一般相册和请帖都是标配了,主要看电影。可以让他赠送一板结婚证件照
6.拍摄后期,设计会与你交换意见,这个时候一定要交换好修片意见,最后就是不断与商家确认成片,催促商家按期给你出产品,早点取回家,省的婚礼之前忙。
三、订酒店、婚庆
确定下日子,酒店越早定下越好,因为时间越早,你选择的余地就越多。一般酒店都带着自己的婚庆,具体细节就和婚庆确定吧。婚庆应该包含:
1.婚车及车队 2.婚礼现场布置 3.大屏幕 4.音响 5.司仪 6.摄像 7.后期 8.手捧花和胸花
四、订婚纱跟妆(至少提前一个半月)
1.找以前结婚的小姐妹介绍一下,不要四处乱找。这个口碑还是挺重要的,一辈子一次,还是美美的好。
2.试婚纱不怕麻烦,选择最适合自己的,建议出门纱和典礼纱反差大一些,这样比较美。当然也可以穿凤冠霞帔出嫁,但是想象一下你穿古装而你老公穿西服的样子,个人觉得还是挺有违和感的。
3.最好婚纱和试妆在一家,一是省的操两份心,二是他们也比较熟悉自己家的衣服配什么造型好看。
4.选好伴娘服,确定好婚礼当天首饰,这个一定要订婚纱那天就确定下来,省的你后期再去,二是省的你想起来定的时候,好看的都让别人订走了
5.最重要的一点,定下来一家就不要再看别家了,结婚是个时间紧任务重的事,一定要让自己在之前尽可能休息。
当然,如果想精简成本,可以在拍婚纱照那一家租赁婚纱,找跟妆。这个价格会便宜很多。
五、购买婚庆用品(至少提前一个月)女方:1.床上用品
2.两个盆(装一对牙缸,一对毛巾,一对皂盒,化妆品)3.红盖头 4.红腰带 5.红暖壶 6.福垫
(卖婚庆的地方都有,会详细告诉你)其他必备用品:
0.红包(大中小)1.喜糖盒 2.请帖 3.桌牌 4.礼金簿 5.气球 6.礼炮 7.婚庆拉花 8.喜糖 10.婚庆火柴 11.假的对戒 12.婚鞋
13.红色的手提包 14.团圆饭的小红色裙子 15.红色的内衣一套 16.隐形眼镜 17.硅胶 18.摆盘的水果 19.红灯
20.红色的四件套
21.两瓶酒(提亲的时候用)22.两卷粉条 23.新郎西装、鞋
东西买的越早越好,为后期腾出时间精力。请没事就去逛街
六.通知
通知亲戚朋友,要办事了,一般提前一个月左右吧。1.列出一个名单,不要有遗漏。
2.远方的亲戚朋友最好能确定下来他们会不会来,做好备注,以备接站和安排住宿。3.提前半个月发请帖 4.定好伴郎伴娘 七.婚礼前一个星期
1.确定婚纱照的系列产品是不是都已经到位,相框可以挂上了,相册摆好,准备给亲戚朋友看
2.最后确定来宾人数,和酒店确定酒席,书写桌牌
3.通知远方亲戚朋友,确定接站和返程送站时间,安排好接站人员车辆,预定宾馆
4.与礼服跟妆确定好取婚纱时间,与婚庆再次定细节 5.与伴娘伴郎再次确定 6.美甲
7.准备好典礼发言稿,如果要请领导讲话,请提前联系领导
九、婚礼倒数第一天 1.请朋友来帮忙,确定好分工 2.布置新房,贴喜字 3.接站 4.买水果摆盘
5.和婚庆走台,所有细节今天都会最后确定,婚庆会告诉你典礼时的流程。一定要和司仪说,请司仪典礼当天多提点,因为无论你彩排的多顺利,上台的时候你都是蒙圈的,完全不记的要干啥。让司仪小声提醒你非常必要。最重要的是一定要磨着司仪放一遍婚礼的微相册、微视频,检验一下音响设备。无论他有多么不情愿都必须试 6.准备明早吃饭的东西,有的地方吃面,有的地方包饺子,要丈母娘做
7.洗个澡澡,做个面膜,早点睡觉
十、婚礼当天
1.早起化妆,一定要趁这个时候多吃东西
2.请你的伴娘那好你的电话和手提包(包里放一纸巾、结婚证、假戒指、新娘要发的红包),当然你接的红包也会放在红色手提包里,请伴娘务必保护好
3.化好妆坐床,和亲友照相 4.藏鞋
5.新郎来接,新郎改口,给父母带花,父母准备改口钱 6.新郎进门(伴娘可以出节目来难为新郎)
7.新郎找鞋,给新娘穿上,穿之前娘家妈妈要在鞋底垫钱,然后新郎子给垫钱,寓意财源滚滚
8.两人吃饺子出家门,女方要带好红盖头,盆、灯、暖壶、门帘,两瓶酒,两卷粉条(各地风俗不同,以当地为准哈)
9.开车去新房(车队要有司机负责人:安排车的先后顺序及行车路线等,记得给司机发糖包、喜烟)10.下车,放礼花(安排好人)11.进门,男方的一个女性亲属接过盆 12.新娘改口,给婆婆公公带花,收钱
13.兄弟给钉门帘,插灯(长明灯插上就不要关,亮到第二天天亮,寓意白头到老)
14.坐在新床上,不同地方风俗不同,听摄像安排吧
15.离开新房去酒店,(一定要安排一个人锁好门)到酒店门口放鞭炮礼炮。礼炮放完下车,进酒店时会再次放礼花,(安排好人)。
插一句,酒店这里要安排一个婚礼主管,建议是自家除爸妈外的亲戚,当天一对新人与双方父母都会特别忙,很难找到。婚礼主管可以选一个亲近的长辈,熟悉来宾,熟悉家里人,方便协调。这里主要工作有
1.迎宾,引导先来的宾客入座。
2.收红包记礼账,不同地方风俗不同,有的也不设欢迎台 3.准备一些散装的红包、笔放在显眼处 4.紧急事件调度 5.提前摆桌牌和喜糖
16.新娘换衣服和造型。(需要一个小姐妹看着礼服,主要是保管小的首饰饰品什么的,防止需要东西找不到。如果租礼服那家有专人就再好不过)
17.入场典礼开始(走台的时候一定要慢,小心让婚纱绊倒),一切细节流程按婚庆安排走 18.换敬酒服
这时家里一定要有一个人,准备好敬酒的用品。包括:
1)一个托盘 2)一盒烟,一盒火柴
3)一个放了水的水杯(灭火柴用,省的全是烟)4)一盘糖 5)两个酒杯 6)一瓶啤酒
7)两瓶白酒,其中有一瓶是假的给新人喝的 8)一瓶饮料
19.开席:家里有一个人看着一点酒,因为酒水自带的话需要人分发酒,如是酒店提供酒水,还要在婚宴过程中控制酒水开瓶率(有的酒店很恶心,没人要酒也会开瓶,这样不管你喝没喝都要收钱 20.敬酒:
一般先敬女方亲属,再敬男方。这里伴娘伴郎会很辛苦,一般来说伴郎负责拿酒,伴娘负责看好包。提醒伴娘们一定要穿一双舒适的鞋。当然这个时候,新娘子要是累了也可以换鞋了,反正礼服很长,也看不出来。建议跟一个敬酒引导,因为有些父母的朋友都不认识就很尴尬。这时有的朋友会离席走,安排好送站的人,有要照合影的请提前安排好时间,省的照不上留有遗憾。21.团圆饭
换回自己的小红衣服,找一个靠谱的人帮你把礼服和租赁的商家交接清楚,然后和家人吃饭,恭喜你,都结束了!!
第四篇:剪彩仪式方案超详细流程
剪彩仪式方案流程
实施项目:******开业剪彩仪式 实施主体:xxxxxxxx 实施时间:2005年9月20日(暂定)协助实施:xxxxxxxxxxx 具体实施说明 【一】 策划目的 【二】 背景分析
【三】 开业庆典仪式风格定位 【四】 指导思想
【五】 前期的广告宣传和舆论造势 【六】 现场设置
【七】 开业典礼工作日程和议程安排 【八】 开业全程项目预算 【一】 策划目的
● 借鞋城一期改造开业,整合鞋业资源,宣传******鞋业整体形象,展示******鞋业丰富多彩的鞋类商品,强力提升******鞋业的品牌形象,树立******鞋业地区行业领袖地位,进一步拉动“十.一”黄金周市场,实现郑州鞋业批发繁荣有深远影响。【二】 背景分析
● 自古有“得中原者得天下”之说,郑州地处中原腹地,地理环境优越,交通便利,是全国的商品集散地。从而形成了众多的商品批发商城,鞋城便是在这样的条件下应运而生,并逐步发展壮大,但随着中国经济的快速发展,鞋业市场的快速升级,原有的鞋城已不能适应市场发展的需要,随着中国鞋业贸易洽谈会在郑州举办,东南沿海鞋业基地众商贾的西进计划,河南本土鞋业集团共同探讨突围之路,为河南鞋业的发展创造了良好的投资环境,河南鞋业的影响力将进一步扩大。
● 郑州铁路经济技术开发公司(集团)以准确的市场定位,专业的经营管理理念,依托卓而不凡的设计风格,秉承鞋城需求旺盛的人气,纳业界之精华,果断地投资 3000万元对鞋城东区进行升级改造,从而开辟了郑州鞋业经营之先河,并最终引发业界之空前革命。这都决定了此次开业庆典活动的重要性。
● 郑州千业礼仪策划有限公司凭借强大的实力,将以换位思考的方式,全身心的融入郑州铁路技术开发公司大家庭中,以独特的策划创意,成就******鞋业全国行业领军之企业。【三】开业庆典仪式风格定位 隆重 典雅 勤俭 个性 有序 【四】指导思想
● 以郑州铁路技术开发公司和郑州千业礼仪策划有限公司成立专门项目,组织策划并保证此开业庆典达到预期目的。
● 企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品,最终销售了产品。
● 视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主,从而节省庆典项目开支(为达到整体效果,必须统一布设)。● 文艺演出可与商品展示进行互动。
● 为迎“十.一”黄金周销售旺季到来做积极的准备。【五】 前期的广告宣传和舆论造势
(一)******开业前期广告宣传策略
● 借原有的声誉,进行人际传播,因为鞋城在消费者的眼中早就有了很好口碑,通过人与人之间的交流和传播,能更快更直接的传递信息,根据人的消费心理,当一个人去消费的时候,周围人对他的影响很大,从而形成一传十,十传百的连锁传播方式,这种传播方式最直接的面向消费者,引起消费者的购买欲望,从而产生购买行为,也可以节省广告开支。
● 开业前期的户外广告宣传,户外广告的优势是冲击力强,接触的人群广,在人的视野中停留的时间长,能起到更好的宣传效果,一方面可以购买别人的户外媒体,另一方面鞋城楼体也可以做媒体。
● 趁最近媒体关于河南鞋业发展的系列报道之势,通过新闻的形式,以“第一家“升级改造”等为点切入报道,引起消费者的关注,扩大社会影响。
(二)******开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保******开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天向郑州市气象局获取开业当天的天气情况资料。(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位(非郑州来宾请柬要在典礼前10天寄出,郑州籍提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内容有:行车路线图,VIP停车证,时机午餐券等)请贵公司确认、确定;(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿、签词,设计单位说明书,施工单位决心书等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司工程部制作。
六】 现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。(1)剪彩区布设
①剪彩区 开业剪彩仪式设在鞋城正门前,用红地毯铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火 两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。③龙门 横跨剪彩区升置16米跨度龙门1座,上悬挂“热烈祝贺******鞋城盛大开业”。④剪彩花 10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着******盛大开业的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
① 舞台 在鞋城西边正前方广场坐西朝东搭建10米X5米 X0.8米,6米X2.4米X0.8米T型舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“******开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2 对,以话筒为中心,一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,舞台与鞋城楼体之间留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。②音响 设美国进口音响一套,设在表演区。(3)周边环境布设
①彩虹门 8座,在鞋城正前方设置4座,西进口设置1座,东边新圃西街设置3座,从整体上渲染******开业隆重的气氛。②条幅 设在鞋城楼体上条幅若干。
③鲜花组摆 在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,鞋城前方树坛上摆放装饰鲜花,表现出热烈、隆重是的气氛。④迎宾彩旗 200面,悬插在航海路靠鞋城一侧。
⑤金色布幔 装饰大厅内部电梯扶手,******正门前的四根大柱子用金色布幔围衬装饰,让有一种富丽堂皇的感觉,增加隆重效果。
⑥气球门 装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。(4)迎宾区布设
签到处 置于******东侧,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求: 通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队 30人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②盘鼓队 30人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐 10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。④皇家大礼炮 6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
⑤千业小礼炮 6门,设置在表演区,宣布******开业典礼仪式开始时释放,烘托气氛。
【七】 开业典礼工作日程和议程安排 地点:****** 时间:2005年9月 20日上午9:30开始
(一)开业典礼工作日程 ● 2005年 9月10日 筹备组双方成员共同到开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
● 9月12日 确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
● 9月13日 确定主题词,条幅标语,并交付礼仪公司部制作。● 9月19日 主体单位协调落实电源到位并调试通电。● 9月19日 主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
● 9月20日凌晨 彩虹门、签字台、千业小钢炮开始布设。● 早晨8:30 所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程 ● 9月20日早8:00 开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
● 8:20 军乐队、盘鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
● 8:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、盘鼓队开始交替表演。● 8:50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
月日上午9:30开业典礼仪式正式开始
● 9:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; ● 主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
● 9:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)● 请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
● 请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)● 请鞋城总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)● 请商户代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)● 主持人宣布请上级领导、鞋城总经理到剪彩区为******开业剪彩;
● 此时,礼仪小姐引导上级领导、鞋城总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
● 9:48领导剪开红绸,宣告鞋城隆重开业。(此时,军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
● 剪彩完毕后,请上级领导、鞋城总经理、嘉宾代表参观鞋城。● 10:00文艺演出活动开始,文艺演出活动应该和商家的促销活动相结合,互动的方式进行。文艺演出活动
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
内容:少儿拉丁舞表演、时装摸特表演、有奖活动、歌舞表演、杂技表演等。具体实施参见执行方案:(含演出节目具体编排)【八】开业全程项目预算
序号 项目名称 规格 单价 数量 合计 1 主席台 10米X5米、6米X2.4米 15元/平方 65平方 975元 2 后背景(桁架)10米X4米 30元/平方 40平方 1200元 3 军乐队 30人 50元/场 30人 1500元 盘鼓队 30人阵势威壮,动作灵活 20元/场 30人 600元 5 彩虹门 16米跨度 100元/天/租 8座 800元 6 龙门 16米跨度 150元/座/租 1座 150元 礼仪小姐 含授带,1.7米以上 80元/人 10人 800元 8 音响、话筒 美国百威 400元/套 1套 400元 大礼炮(含炮台)每门12枚花弹 260元/门 6门 1560元 10 冷焰火 60元/支 20支 1200元 千业小礼炮 每门4枚花弹 80元/门 6门 480元 12 剪彩用品 高档 30元/套 10套 300元 13 签到用品 笔、本 80元/套 1套 80元 14 彩旗 五彩 3元/面 200面 600元 15 胸花 二朵杨兰 4元/朵 50朵 200元 条幅 0.90米宽(楼体条幅)5元/米 待定 17 地毯 大红 3元/平方 300平方 900元 18 气球门 五彩颜色 20元/米 20米 400元 19 绶带 双面刻字 10元/条 10条 100元 20 礼仪铜柱 10元/个 8个 80元 21 鲜花组摆 时令鲜花 3000元 22 金色围幔 30元/米 待定 合计:(大写)¥: 元 附件:(文艺
节目和商家活动)
说明:节目表演从上午10:00——11:30 序号 项目 曲目 表演者 时间 备注 1 开场曲 在希望是田野上 3分钟 青春热舞 让我们一起跳舞 孙小雅等 6分钟 3 电声乐队表演 你到底爱不爱我 张伟等 6分钟 4 鞋展示活动 10分钟 街舞 动感男孩 代宝等 6分钟 6 时装模特秀 孟想等 8分钟 7 女声独唱 好日子 薛青 6分钟 8 商家活动 10分钟 少儿拉丁舞 恰恰舞 万月、林小楠 5分钟 10 四川变脸 变脸 江上风、江少风 8分钟 11 电声小提琴 光辉岁月 管鑫 6分钟 注:
1、鞋展示活动 可选择各个品牌的鞋。
2、时装模特秀 一方面是走秀,但是要考虑到鞋的展示,把修饰放在脚上,让观众的眼睛跟着鞋走。
3、商家活动 可采取发放小礼品的方式或,比如:太阳帽(上印某一品牌或商家的名称)、彩色鞋带、小玩具鞋、调动台下观众的地积性,增加互动性,扩大宣传力度。
[目的]营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传##超市的“一站式”购物的新理念。[主题]美好生活从##开始|天天平价 真诚服务家庭购物一站式|家庭购物一站式 天天平价好生活[时间]1月1日---1月31日
[内容]
一、厂商活动:
供应商促销安排:(暂未确定具体内容)如:
1、雀巢场外免费试饮
活动时间:1月1—2日
活动内容:
具体安排:厂家负责 采购部、市场部协助
活动场地:4*1平方
2、丹姿场外大型促销
活动时间:1月2——4日
活动内容:场外抽奖
具体安排:厂家负责 采购部、市场部协助
活动场地:
3、丝宝场外促销
活动时间:1月4日——6日
活动安排:
相关支持:厂家负责 采购部、市场部协助
活动场地:
二、美洁自身促销安排:
(一)DM特价促销―――16300元(收入7500元)
1、推出一系列的知名品牌、敏感商品、超低价的限量抢购活动;
推出120个左右SKU的特价活动。——采购部负责
试营业一期
疯狂抢购商品:每天4个,4*5=20(SKU)—--负毛利(帖10000元)
特价商品:50(SKU)---零毛利(收费用50元/个=2500元)
品牌商品:50(SKU)—收费商品(收费用100元/个=5000元)
12月23日前采购部提供―
12月24日商品拍照―
12月25日DM排版―
12月27日印刷跟进―
12月29日DM派发―
2、DM派发执行计划——市场部(由邮政广告派发)
印数15000份 0.34*15000=5100元
给邮政的派发费用:0.05*15000=750元
设计费用:400元
工商登记费用:50元
(二)宣传方案——###跟进―――7180元(收入3000元)
1、电台媒体:泰宁台一次;
发布日期:12月18-28日
内容:开业促销广告,超低价限购商品(20SKU)
软性广告与##超市广告1000元
《##日报》记者200元
2、条幅:
沿街条幅:50条 60*50=3000元(含工商登记费用)
内容如:
供应商:中国雅芳化妆品有限公司贺##超市开业!
供应商40条,100元每条,40*100=4000元
相关单位:泰宁县工商局贺##超市开业!
3、气球10000个――开业前3天(营运派两个员工负责充气)
0.15*10000=1500元
4、车内不干胶广告
规格:0.4*0.2=0.08平方米/条
内容:请保持车厢内的卫生
##超市 7833333
家庭购物一站式 天天平价好生活
数量:100个*0.08平方米*50元每平方=400元
5、单元楼背胶广告
规格:0.12*0.18=0.0216平方米
内容:##超市开业
费用:0.0216平方米*500个*50元每平方=540元
6、摩的上的喷绘广告:
规格:0.3*0.2=0.06平方米
内容:##超电子商务资料库9%/,/5918.:6/.市开业
费用:0.06平方米*300个*30元每平方=540元
(三)活动内容――――34803.2元
1、开幕式:
(1)剪彩仪式
彩带1条――(30元)
剪刀3 把——(100元)
嘉宾登记本――(100元)
音响系统――
气球门―――(300元)
舞台——
舞台喷绘――(600元)
礼仪小姐6位――(旗袍租借费用100元)
防损科二层防护――
拍照及新闻报道――
由XXX担任司仪
参加者:董事长、总经理、副总经理员工代表、县民代表、消费者代表―――陈秋萍负责,(2003年12月20日讨论、25日确定开业典礼贵宾人数和名单)
费用小计:1230元
(2)嘉宾致词
泰宁县书记或县长
(3)总经理致词
内容:
各位领导、各位来宾、朋友们:
欢迎来到##超市!
在各级领导的关怀下,##超市终于与广大泰宁县人民见面了。非常感谢泰宁县委、县政府和各级领导、广大县人民及朋友们给予我们的关心与支持!
1998年成立的美洁商场到2001年的美洁超市,及今天开业的##超市是与朋友们的厚爱与支持分不开的,在此向你们表示最真挚的感谢,希望继续得到你们的支持。
##超市将秉承“天天平价,为您省钱”的经营理念和“真诚服务,追求完美“的质量方针,竭诚为广大泰宁人民提供优质高效、便捷快速的服务。在这里,您可以体会到“一站式”购物带给您的全新购物体验。
再一次感谢各位的光临,祝大家身体健康,万事如意!
祝大家购物愉快!谢谢大家!
(4)苏国南董事长致词
(5)活动流程表
7:00 舞台搭制完毕(林奕)布置卖场外桌椅、条幅、茶水(郑丽玲)
8:00 划出开业剪彩仪式范围(林奕)
8:30 防损员二
防护到位(林奕,可与武警或消防早请支持)
8:45 音响到位(林奕)
8:58 开始放音乐,彩带到位,礼仪小姐到位,全体员工到卖场外排好队伍
领导到来安排入座休息(陈怀毅)
9:08 请董事长讲话及贵宾、总经理致词
9:18 剪彩仪式开始
9:25 宣布开业典礼结束,员工入场各就各位
9:30 安排贵宾进场参观
10:00 防损放一部分顾客进去购物
每隔10分钟放一次,5分钟后关闭
这样持续到11:40左右,才完全放开
10:10出入口全部打开(包括备用出口)
入口有防护
出口两面都要有人,一是检查是否有未付款商品,二是引导顾客从入口处进入卖场
注:入口及出口处要有专门引导员.2、抽奖活动―――18873.2元
时间:1月1-3日
内容: 凡在##超市购物满
30-59元抽一张
60-89元抽两张
90元以上抽三张
注:单张购物小票最多抽三张
奖品:
一等奖:摩托车一辆――――5000元(限1台)
二等奖:105升冰箱一台――1200*2=2400元(限2台)
三等奖:小灵通一部――――300*8=2400元(限8部)
四等奖:电瓦撑一个――――100*20=2000元(限20名)
五等奖:2.5升金龙鱼油一桶-20*100=2000元(限100名)
六等奖:卷纸一提―――――8*200=1600元(限200名)
七等奖:金锣火腿工袋―――3*300=1000元(限300名)
八等奖:洗发水一袋――――0.2*9396=1873.8元(限9396名)
合计:18273.2元
公证费用:600元(3天)
3、美洁幸运大转盘活动――14700元
时间:1月4-31日
内容:
凡在##超市购物满
30-59元转一次
60-89元转二次
90元以上转三次
注:单张购物小票最多转三次
奖项:
一等奖:自行车1辆(每天限1辆)――――150*28=4200元
二等奖:啤酒1瓶(每天限100瓶)――1.5*100*28=4200元
三等奖:洗发水一袋(不限)――0.2*1000*28=5600元(或厂家赠品)
合计:14000元
备注:用机动赠品作为奖品,视价值将这些奖品放在五个不同的纸箱中,而后在纸箱外贴上不同的奖次,顾客摇到奖区后,即从相应的奖次箱中取出自己喜欢的奖品。
道具:电子商务资料库 转盘一个―――(700元)
相关支持:
赠品支持―――
附:《幸运大转盘 游戏规则》
凭每张购物满30元以上(含118元)的当日收银小票,即可参加幸运转盘活动。
不论是任何商品,每张收银小票只限转最多三次。
在工作人员准许顾客转动转盘时,顾客方可转动。
转盘指针指在所属区域所明示的即为活动的奖项。
转盘指针指在在两块区域中缝的,该奖项以相邻次等级奖项为准。
顾客填写相关的领奖资料后,奖品现场兑现。
不明之处,请向现场工作人员咨询。
奖品数量有限,送完即止。
本次活动最终解释权归##超市所有。
[案例分析]
效果:
1、达到预期的人朝,多次出现将入口卷门拉下,整个卖场人满为患。
2、节约了奖品成本,特别是一等奖的摩拖车由佳兴车赞助,及墙面的150平方米的巨型喷绘也由佳兴车赞助。
3、请了县长及各部门局长来剪彩,与政府相关部门保持良好的关系。
4、出现抢购潮,凌晨2点就有人排队抢购特价商品。
不足:
由于收银台不够多,及收银人员的培训不到位造成有很多顾客抱怨收银速度太慢。使开业几天的营业额受到影响
目 录 前言 活动宗旨
庆典活动表现形式 庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排 销售人员培训准备 重要物品准备 附件
一、预期目标
二、开业庆典目的三、开业庆典的主题
四、时间的选择
五、贵公司提供的资料
六、我公司的工作任务
七、工作排期
第五篇:项目招标流程超详细完整步骤
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项目招标流程超详细完整步骤
导读:
招标的定义是由招标人发出招标通知,说明需要招标的商品或项目以及相关信息,邀请投标人在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
简单的说程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标、评标,以全面符合条件者为中标人,最后双方签订承包或交易合同。
有几种竞标渠道?
招标方式分为三种招标方式分为公开招标、邀请招标、议标。
公开招标:
是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标,又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度,公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
邀请招标:
是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。也称为有限竞争招标,是一种由招标人选择若干供应商或承包商,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。邀请招标的特点是: www.xiexiebang.com
(1)邀请投标不使用公开的公告形式;(2)接受邀请的单位才是合格投标人;(3)投标人的数量有限。
议标:
也被称为非竞争性招标或指定性招标,由业主邀请一家最多不超过两家知名的单位直接协商、谈判。这实际上是一种合同谈判形式。
招标代理是什么样的存在?
招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标代理机构是依法设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。
招标流程:分享一个施工项目的招标投标详细流程
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