第一篇:2010年公司工程部总结报告
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2010年公司工程部总结报告
2010年公司工程部总结报告
2010年是xxx最有意义的一年。一年来,在公司领导和关怀下,在各部门相互配合下,我们经历了前期筹备阶段、集中入住阶段、集中装修阶段、集中管理阶段,在公司不断培训指导下,虽然时间比较紧张,但都有条歩稳完成了各个阶段。在工作中虽然遇到了不少新问题和困难,都能通过公司的指导、部门的配合、自己在工作中的学习和探索创新中得到解决。同时学到了许多新知识,帮助自己提高了业务水平和工作能力,完成了全年目标和任务。工程部经历了前期介入、人员储备、日常管理、物资储备、装修管理、库房管理、档案管理、设备设施的管理、及接管验收、遗留问题整改的几个重要阶段。滨河的团队是我为以自豪的团队,年轻、富有激情、活力,虽然面对问题时都有自己的想法,争论不休,但最终都能达成共识,完成目标。
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一、工作概况
1、到12月底共办理入住套521套,未办理入住27户。
2、办理装修装修共395户。
3、办理竣工已入住237户。
4、沟通协调解决重点设计缺陷及工程质量问题20余项
5、全年接待报修1475起,(不包括工程服务部自查的)维修率100%。
6、执行定编人员,没有增加编外人员,没有岗位余员现象,有效的控制了人力成本,同时外输出一人(橝郡项目)
7、严格控制浪费情况,提高全员节能意识,1、售楼处化粪池清掏8个月X2400元每月共计19200元
2、整售楼节能灯9W原9个月能耗5467.5KW改5W后30375.5KW节约2430KW3、锅炉房照明改造原200W白炽灯5个3个月能耗2160KW改造后234KW节能1926K2011年将对园区进行全方位实施节能方案。
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8、对物业工程维修有效投诉0起
9、工程事故0起,意外伤害0起。
二、管理内容
1、目标落实与实施:
1按照工程部管理方案、装修管理方案在工作要求完成目标。
2按计划目标任务去落实工作内容,按时间节点把计划内容完成尽可能地按时间节点把完成工作时间向前推移。不拖、不欠。做到今天的事今天完成,提早计划、提前实施、提早完成工作,突出效率。
3对提出的总目标和具体目标如何去实现,动脑筋、想办法。依据实际情况的目标管理细则。制定了各岗位详细标准的加分和减分实施细则,从而规范了部门各工作岗位中的一言一行,达到预定效果。但还有一定差距。为实现总目标所达到效果努力打造业主与工程人员的良好交流,树立良好品质、加强主动服务意识,逐步提高专业技能,让业主感到工程人员是生活所需的有力帮手。
④凝聚团队的力量。团结部门员工,丰富日常生活,定期组织内部3
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活动,有效交流形成工作动力,定期组织工程与客服、安全互动,有效的降低部门间的矛盾和不理解。凸显项目团对集体力量。在团队建设上,首先严格要求自己,树立自身良好形象,凸显影响力、不抱怨、提高个人品质、做表率、不计较个人得失。让员工向我看的标杆作用。
2、制度执行方面
工作中我清醒地认识到管理目标的实现时刻离不开制度做保障,有制度不执行或执行不力且在执行中打折扣,最终会导致管理的松散和失败。对此,在执行纪律管理上抓了以下3点:
1严格执行部门人员责任区管理规定,以公司各项规章制度来要求。结合客服服务中心特点和实际情况。落实和完善部门的管理责任制,从而以制度为工具,加大管理力度。
2对照制度抓落实,对执行制度加强监督检查,对出现问题时及时纠正和改进,每月定期对责任区工作情况进行检查。
3让每位员明确自己的岗位职责,根据公司员工考核奖惩制度做到奖惩分明、有章可循。
3、培训方面
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在工作中,我我深深地感受到员工素质的高低直接关系到服务质量的好差,关系到业主的满意度,在提高员工素质上抓以下内容。
建立学习和培训机制。每月安排两次相关专业学习,但由于时间关系没能完全履行培训安排,但能尽量满足员工的基本培训需求;二是,结合早例会,共同探讨工作重点,组织实施领班学习;三是,制定培训计划按照计划内容进行实施,如,专业技能、法律法规知识、服务标准、业务知识、思想道德品质纪律、团队精神、形势教育、节能意识、怎样做一名合格的员工等。定期组织到项目管理部进行学习,促进了员工对业务知识的掌握和提高,从而在工作中提高了服务质量。
4、服务质量提升方面:
1在思想上充分认识优质服务的重要性和迫切性,转变服务观念,只有为业主提供优质服务才能让业主满意,才能体现我们服务工作的成效。为最终收取物业管理费打牢基础。
2对业主有事或提出的问题,能解决的及时去帮助解决,需要部门配合的及时协调共同解决。强调从“快”字上去体现优质服务的时效性,注重从点滴小事做起,体现我们细心周到的服务。
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3把设备安全放在第一位。保证设备设施的安全运行,同时制定了设备设施的应急预案,防患于未然。
三、部门管理
工程部具体工作内容
1教育工程部员工,必须认识到工程部是小区的核心动力,是保证业主正常生活的维护者把工程部工作做得更好,是每个员工应追求的目标。
26月份集中入住以来,装修的业主逐步增多,为了把好装修关,工程部对每个装修户严格把好审图关,装修前注意事项做好讲解、做好提示、加强现场巡视。
3对违规装修户,一是,劝阻说服;二是,签发整改通知书;三是,协调客服、安全进行干涉制止,对不听劝阻的业主,上报行政执法进行处理。到目前为止只有一户违章搭建业主。6号楼2单元27楼2号经过多次沟通无果后,上报了行政执法部门下放限期整改通知单,业主已签字确定,现在仍然为将违规搭建部分进行拆除。
4抓服务的及时性,采取报修后的责任跟进制,责任到人,负责到6
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底。要求工程人员在报修10分钟内到达现场。查看情况后,及时采取措施进行维修,涉及房屋施工质量问题的,报客服前台转地产客服协调总包单位维修。并对上报问题进行跟进。工程部多次主动组织检查,对防水问题、设计缺陷问题、工程质量问题、保修问题都分别与项目部相关工程师进行沟通,部分问题已得到解决。这样做对需要维修的问题,抢在了业主报修之前处理好,掌握了维修的主动权。
5抓节能降耗,因为工程部管辖的是能耗重点,又是节能降耗增效的源头。在节能上抓了以下几个方面:4月份对售楼处照明进行了改造,原9w节能灯改成5w节能灯。锅炉房200w白炽灯改为65节能灯。售楼处化粪池清掏外委改为工程部自行处理。售楼处到12月份共计节约能耗费用21645元整二是,根据季度变化,适时缩短开灯时间;三是,对不同的区域实施间隔开灯;四是,控制景观照明和喷泉的开启时间。这样从多方面减少用电量,实现了降耗的目的。
四、存在的问题:
1、专业知识不够,工作中多次出现被动局面,培训课时少。
2、工作的细节不够,管理不到位,对违规装修处理力度不够。巡检力度不够,管控能力不够。装修业主资料掌握不够全面。
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3、库房管理,账目不清,材料控制能力差,设备台帐建立不及时、设备情况了解程度不够。
4、主动服务意识差、与领导沟通汇报的少。
5、对园区设备设施巡查的次数还不够。
6、部门之间协调配合能力较差。
7、节能意识不强、成本控制能力较差。
8、岗位职责、公司体系文件、部分掌握不够。
9、员工奖罚处理不得当,没能把员工积极性完全调动起来。
10、工程人员综合能力较差,独立处理问题能力不够。
六、工程部2011年工作计划
1、结合上一年存在的问题进行全方面的有效提高,并完善相关内容,使本部门符合公司标准要求。并根据预算方案进行成本控制,做好节能降耗工作。重新梳理工程部管理方案及装修管理方案,并做到8
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根据实际情况进行有效调整。保证部门的最大价值化。2、1、2月份,保障园区水电设施的正常使用,放在工作的第一位,加强设备机房巡视力度,保证给排水及消防设备设施防冻保温工作,早发现,早维修,提前做好预警。对7、8、9、10号楼进行前期查验,把设计类问题、工程质量问题进行统计整理同时提报公司相关人员进行整改。建立设备台帐、统计相关标识数量、明确方案安排制作生产。园区住宅供暖问题跟进协调解决、售楼处供暖管理协调。确定物业用房位置及装修方案。3、3、4月份,对园区水、电设施做好防冻措施。对园区化下水井、化粪池情况进行摸底查验,并确定化粪池外委清掏细则,签订清掏合同。确定生活泵水箱清洗时间及单位。确定标识具体数量、规格、制作方案,同厂家达成共识安排生产,并安装到位。入住前接管验收相关表格、钥匙、单体楼图纸、内页文件接收。入住现场布置、及现场配合工作。对园区7、8、9、10号楼室内部分进行交接查验,并做好相关记录、协调总包单位进行整改。园区造园景观施工情况进行跟进、提出物业对工程的看法及要求。住宅供暖问题跟进,售楼处供暖加强能耗控制,锅炉房设备进行保养。对地下车库进行接管查验、各设备机房钥匙进行接管。地下室弱点系统进行接管查验。4、5、6月对园区遗留问题进行整改跟进落实,售楼处、园区水系9
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景观进行全方位检修及保养。对园区设备设施进行实施节能降耗方案,加强部门员工成本控制意识,节能意识的培训。完善所有设备机房标识、相关管理制度。展开对设备设施进行计划性保养。做好集中装修期日常管理、提高装修管理人员专业知识及管理协调能力。对新、排风机房进行接管查验、污水泵、诱导风机进行查验。5、7、8月份园区部分铁艺、灯具、休闲桌椅、造园硬质铺装全面检查部分进行修补。室内公共装饰部分进行进行全面检修。同时完善园区标识,注重细节。6、9、10月对1、2号楼公共部分、住宅室内部分接管前查验,并做好记录、协调总包单位进行整改落实。入住现场布置、及现场配合工作。制定供暖方案、给排水进展情况、对单体楼进行冷水运行跟进、并对应急突发情况进行协调处理。制定开栓明细,并按实施细则。责任到人,区域 划分。提前做好相关工作的安排。对园区下水井、化粪池进行全面检查、同时安排清掏。如所有供电全部符合接入要求后,对变电所进行设备、电缆进行全面检测打压并出具报告。对园区水系景观进行泄水、泵坑水泵拆除。7、11、12月份执行供暖方案细节、与供暖公司建立沟通机制、总包单位现场维修人员沟通机制、上述人员联系方式、责任区进行明确。防冻物质采购到位,并对园区重点部位进行防冻保温工作开展。10
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对排水管井定期查验,防止冻堵现象发生。对空置房进行监管。对4期现场进行全面了解,掌握相关数据及相关资料、同时安排人员提前进行现场了解。节日物品采购,进行节日包装计划,并组织实施。库房年终盘点、部分物品进行清理。所有运行表格进行归档整理。并整理下一年工作表格,对部分表格进行更新。
2010年已经过去,我会总结过去的不足,去完善明天的工作。明天的工作可能会遇见一个又一个的困难,我会集合我团队的思想,去解决面临的多种多样的问题。我会以饱满的激情去投入2011年工作中去,更好的完成2011年的工作目标,实现我的最大价值化,本部门的最大价值化。
xxx客服中心
2010年12月31日
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第二篇:装饰公司工程部总结报告
2013总结报告和2014年工作计划
尊敬的各位领导、各位来宾、同事:
大家好!
现在我代表广建股份工程部对2013年的工程情况和下一年的发展计划向大家作个汇报。
2013年我公司工程部在公司的大力支持下和项目团队的共同努力下,充分发挥了高层制定的优秀管理模式,展示了在工程管理上的强大优势,使得项目96%达到了安全零事故、质量优良的好成绩,也得到了业主的一致好评,特别名豪集团的永川梁平项目更是得到了甲方的首肯,从施工到回款合作过程都非常畅通顺利。巴南万达项目工程进度质量也得到了甲方的一致好评,同时我们今年还完成了整个工程部的核心团队建设和梯队人才培养储备工作,为2014年本公司的强大业务量市场做好了充分的应对准备。
封存过去一年的成绩总结经验和教训,在当今装饰业品牌;资金和管理能力已成为装饰企业成长的关键要素的大局下,去年我公司工程部在管理能力方面也出现了许多管理上的问题,有些管理问题直接影响了公司的经营、收入规模和盈利能力,阻碍了公司的扩张节奏和发展步伐,所以2014年工程部要采取和出台一系列管理体系来杜绝类似 或新的管理能力方面出现的问题。展望即将到来的2014年,我部门将更高要求的执行公司发展理念和中心思想。人力资源是企业的
成绩、项目施工中的周报、月报的制度、项目完工后的总结考核等方面着手,利用有奖有惩的考核机制严格规范管理队伍,让管理目标达到理想的执行指标。
针对部分项目,我部门还将使用项目经理管理目标责任制。
一、项目管理目标:是指以本公司承揽并自行组织建设所必须实现的经济、技术指标。考核指标分为:安全生产、工程收款率、成本控制、质量、工期、技术档案和结算资料管理、品牌形象;
二、项目管理体制:
1、公司对每个组建工程项目部,负责工程建设的管理,承担工程目标完成的责任,享有与目标责任相应的管理权及绩效挂钩的经济效益;
2、公司工程部统一组建并管理项目部,按照有关行业要求和公司制度选配项目经理及各类人员,落实目标责任制,并为项目部提供支持及服务;
3、项目部实行项目经理负责制和目标经济责任制,项目经理为施工管理和目标完成的
标完成情况的考评结果,公司对项目部人员按工程成本控制与成本计划进行绩效奖惩;
五、目标奖励分配,努力实现项目拓展,打造项目亮点,以项目带动项目。
对每个施工项目从项目开工前通报例会开始关注各个施工过程中的细节和问题,给项目部提供优质、实际的服务,对项目的成本分析、材料总计划、施工组织设计、施工总进度计划等事前审核,实施过程控制,落实执行到位,事后联合各相关部门检查、审计。
建立工程完工后配合预算部结算的所有完工工程资料的相关管理制度,落实到人,并按制定的考核标准实施奖惩。
指定专人负责检查审核所有工程部内外往来文件的质量,对错词、错字、错数的负责人按错字数量和造成的文字经济损失进行相应的经济处罚,以警示所有文员和资料员的工作态度问题,努力把文件做到最规范和标准化,合格率达到100%为止。
努力完成公司内装主营收入目标和发挥优秀项目管理优势,做好二次经营工作,拓展项目,配合完成公司主营收入的发展规划总指标,将此计划目标细化并分解到工程部各个管理层和项目经理个人头上,按制定的考核标准,签订目标责任书,总经办对结果作出公平、公正的评判后,按已拟定的奖惩制度坚决执行。
指定专人负责配合完成经营部下达的投标工作(技术
标、施工组织等),并制定专用的工作考核制度,对该项该人工作绩效进行评审后实施奖惩制度。
加强对所有工程部新入职员工的岗前培训工作,派专人安排并带领参加本部门和其他各部门的岗前培训,让新员工能快速了解公司各部门职能和管理流程,培训时间为7天,杜绝新员工盲目上岗。
编订工程管理手册,细化考核制度、岗位职责 工程部2014年还将推广工程管理技术人才的管理创新和技术创新举措,抓住有代表性的样板工程施工项目重点规划,努力争取获得行业知名奖项(如省优、国优、部优、鲁班奖等),让公司能早日参加工艺、工法、行业标准的参编,把公司无形资产和品牌效益提高到新的高度推向全国装饰业。
2013年11月26日我司参加了北京
领施工的思想成为现场施工管理层的一个习惯,让他们成为人才领域里的真正意义上的强大竞争力和核心力量。
培养项目管理团队对所有装饰主材和新型装饰材料的材质、工艺的认知和了解。让项目人员到厂家学习与厂家技术人员交流,让他们都能真正掌握所有主材的材质和加工,安装工艺,懂得如何让材料的使用在施工中达到设计要求,保证工程品质。
我工程部2014年要对高档酒店装饰、商业地产、城市综合建筑体、公共空间、高品质住宅、精装修四个大的板块重点把控。全面掌握这四大装饰板块产业发展态势和运营环境,根据公司经营发展战略思路跟进工作。将从商务洽谈、业务拓展、设计施工、采购、财务等领域全面着手,按总公司规定的权、责、利分配体系,自由发挥和发展。新的一年、新的挑战、新的机遇即将来临,快速发展的全体同仁既要有迎战的激情,又要有市场竞争力的危机感,充分发挥团队精神,共同驱动公司这匹黑马冲刺到全国装饰百强企业的前沿,书写装饰行业的神话,开创公司的新纪元。
报 告 人:
二○一三年十二月二十六日
第三篇:2018年公司工程部总结报告
2018年公司工程部总结报告
XX年是xxx最有意义的一年。一年来,在公司领导和关怀下,在各部门相互配合下,我们经历了前期筹备阶段、集中入住阶段、集中装修阶段、集中管理阶段,在公司不断培训指导下,虽然时间比较紧张,但都有条歩稳完成了各个阶段。在工作中虽然遇到了不少新问题和困难,都能通过公司的指导、部门的配合、自己在工作中的学习和探索创新中得到解决。同时学到了许多新知识,帮助自己提高了业务水平和工作能力,完成了全年目标和任务。工程部经历了前期介入、人员储备、日常管理、物资储备、装修管理、库房管理、档案管理、设备设施的管理、及接管验收、遗留问题整改的几个重要阶段。滨河的团队是我为以自豪的团队,年轻、富有激情、活力,虽然面对问题时都有自己的想法,争论不休,但最终都能达成共识,完成目标。
一、工作概况
1、到12月底共办理入住套521套,未办理入住27户。
2、办理装修装修共395户。
3、办理竣工已入住237户。
4、沟通协调解决重点设计缺陷及工程质量问题20余项
5、全年接待报修1475起,(不包括工程服务部自查的)维修率100%。
6、执行定编人员,没有增加编外人员,没有岗位余员现象,有效的控制了人力成本,同时外输出一人(橝郡项目)
7、严格控制浪费情况,提高全员节能意识,1、售楼处化粪池清掏8个月x2400元每月共计19200元
2、整售楼节能灯9w原9个月能耗改5w后节约
2430kw3、锅炉房照明改造原200w白炽灯5个3个月能耗2160kw改造后234kw节能年将对园区进行全方位实施节能方案。
8、对物业工程维修有效投诉0起
9、工程事故0起,意外伤害0起。
二、管理内容
1、目标落实与实施:
1按照工程部管理方案、装修管理方案在工作要求完成目标。
2按计划目标任务去落实工作内容,按时间节点把计划内容完成尽可能地按时间节点把完成工作时间向前推移。不拖、不欠。做到今天的事今天完成,提早计划、提前实施、提早完成工作,突出效率。
3对提出的总目标和具体目标如何去实现,动脑筋、想办法。依据实际情况的目标管理细则。制定了各岗位详细标准的加分和减分实施细则,从而规范了部门各工作岗位中的一言一行,达到预定效果。但还有一定差距。为实现
总目标所达到效果努力打造业主与工程人员的良好交流,树立良好品质、加强主动服务意识,逐步提高专业技能,让业主感到工程人员是生活所需的有力帮手。
④凝聚团队的力量。团结部门员工,丰富日常生活,定期组织内部活动,有效交流形成工作动力,定期组织工程与客服、安全互动,有效的降低部门间的矛盾和不理解。凸显项目团对集体力量。在团队建设上,首先严格要求自己,树立自身良好形象,凸显影响力、不抱怨、提高个人品质、做表率、不计较个人得失。让员工向我看的标杆作用。
2、制度执行方面
工作中我清醒地认识到管理目标的实现时刻离不开制度做保障,有制度不执行或执行不力且在执行中打折扣,最终会导致管理的松散和失败。对此,在执行纪律管理上抓了以下3点:
1严格执行部门人员责任区管理规定,以公司各项规章制度来要求。结
合客服服务中心特点和实际情况。落实和完善部门的管理责任制,从而以制度为工具,加大管理力度。
2对照制度抓落实,对执行制度加强监督检查,对出现问题时及时纠正和改进,每月定期对责任区工作情况进行检查。
3让每位员明确自己的岗位职责,根据公司员工考核奖惩制度做到奖惩分明、有章可循。
3、培训方面
在工作中,我我深深地感受到员工素质的高低直接关系到服务质量的好差,关系到业主的满意度,在提高员工素质上抓以下内容。
建立学习和培训机制。每月安排两次相关专业学习,但由于时间关系没能完全履行培训安排,但能尽量满足员工的基本培训需求;二是,结合早例会,共同探讨工作重点,组织实施领班学习;三是,制定培训计划按照计划内容进行实施,如,专业技能、法律法规知识、服
务标准、业务知识、思想道德品质纪律、团队精神、形势教育、节能意识、怎样做一名合格的员工等。定期组织到项目管理部进行学习,促进了员工对业务知识的掌握和提高,从而在工作中提高了服务质量。
第四篇:工程部总结报告
工程部总结报告
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成2020年工作再上一个新的台阶,现将工程管理部2019年工作简报总结如下:
一、部门团队建设
工程管理部公司在编人员共5人(部门负责人1人、综合岗1人、外检岗2人、资料员1人),外派人员16名(项目外派人员随在建项目情况作增减调整)。
与江西多所高等院校保持合作关系,为公司源源不断的提供生力军,包括华东交通大学、南昌航空大学、东华理工大学、江西建设职业技术学院等(华东交大举办一次专场宣讲会、两次参加江西建设职业技术学院组织了的招聘会),目前有5名实习生在项目锻炼。
二、日常工作开展
1、坚持工程部例会制度
每周五上午9:00的工程部例会(特殊情况例会时间有调整),将工程部全体人员集合在一起梳理本周主要工作及完成情况,突出难题、合理化建议提案讨论,分享工作经验等。
2、综合管理事务主要有项目资料收集(业绩催收),南昌部2019年收集竣工资料23套,经办新签合同47份;筛选合适业绩协助经营及市场部投标;所有项目出款审批(公司规定的必要资料审查、财务要求、项目现场实际情况、项目资料、项目诉讼纠纷等等);拟定函件4份,重要节假日及特殊气候、安全生产月通知6份;驻外人员管理办法1份(暂未发文),审批制度及公司常用表单修订并发送给各分公司、项目部、驻外人员;《安全文明施工标准化应用手册》样稿已打印,待公司领导审阅定稿;组织公司职员参加消防应急演练两次。
2020年计划将公司所有关于项目管理的规章制度重新整理优化并制成手册,项目实施前发放给项目负责人,也便于公司员工学习、掌握工作流程。
加强与驻外人员沟通,优化管理办法,提高驻外人员工作效率,帮助驻外人员找到工作的平衡点,做到既能保证公司利益又能切实帮助项目实施。
团结部门同事,互帮互助,提高职业素养,理论及实践双向发展,部门内部换岗,加强各岗位业务认知,提升办事效率。
3、外检工作,已完成《在建项目巡查管理制度》、《项目管理执法巡查处罚条例》编制及修订,让外检处罚有章可依,为公司项目施工质量安全增加保障。组织和参与项目外勤60余次数;下发质量安全整改通知单47张;下发处罚通知单4张,共计4.8万元;下发暂停使用或停工令通知单2张。期间重大质量安全事故0起,全年安全生产状况良好。
2020年继续加强公司质量安全管理工作,根据公司质量安全管理制度,制定检查计划,对在建项目加大质量安全检查频次和力度,力争做到项目检查全覆盖。做好检查台账,杜绝重大质量安全事故发生,为企业质量安全生产保驾护航。在检查的同时,摸排工程款及工人工资支付情况,尽量掌握现场资金情况。
在建项目加强检查的同时,增强标化手册的宣传力度,开展好安全生产月活动,并把活动落到实处,提升企业的外在形象内在管理水平。加强安全生产知识宣贯力度和安全技术交底管理,并形成长效机制。
4、评优工作,参与评优项目:xxx,通过省结构示范工程;xxx。
2020年计划完成以上三个项目的评优工作,并启动2个新项目的双优评选工作。
三、愿景
祝愿xxx建设有限公司早日升格为特级企业,全体同仁阖家欢乐,万事如意!
xxx工程管理部
2020年1月10日
第五篇:工程部年终总结报告
**区域市场
2011年商务部***个人工作总结
尊敬的各位领导及各位同仁:
你们好!我是**办事处商务部***。
在国家大力推行节能减排事业,节能市场大门开启的大环境下,弱电智能化行业迎来了巨大的发展空间。看到我们公司一天天发展壮大,作为公司一员,我感到非常荣幸。所以我认定这个行业,在工作中学习,不断磨练自己,做到“三心”,留心、用心和恒心,来不断积累自己的专业知识。
不知不觉,我已经到公司一年半了。从2010年到2011年,从市场部转到商务部,在公司领导的带领下,我成长了许多。下面是我对自己2011年工作的“盘点”。
一、商务制标方面
天下难事始于易,天下大事始于细。
细心决定成败,比如拿到标书后,原件借用时间、投标保证金交款时间、是否要开公证书、是否要做备案登记、是否要产品授权、废标条件、标书的每一页都要首先阅读一便并做好记录,然后着手标书的书写。
商务标书写后与技术标合并,最后封装,每一步都要做到细心,这样才能保证我们的得分以及评委专家对我们公司的良好印象。
每一次开标,都是一次成长。商务标了解后,空余时间我掌握了投标报价得分的计算方法,每次唱完标计算出我们的得分,对我们的情况有所了解。今年通过对20多个项目投标的参与,我愈来愈感觉出,不懂技术标带来的困难。例如,11年12月刚中标的海洋生态旅馆安防项目的产品要授权,门禁这块技术参数中写92个门禁点,清单中写46套门禁,这个我们商务看来是互相矛盾。后来我们技术经理给我们的解释,让我们又多了一个知识:92个和46套不矛盾,因为他们本身都是双向读卡,就是一个门内外都是读卡器,这样的话就是2个门禁点,1套门禁。所以46个门,就是92个门禁点,46套门禁。这个不矛盾。
在以后的工作中,我会努力学习技术方面的知识。
也希望有机会,能到工地现场去学习实践。
二、合作方拓展方面
2011年通过到安阳、新乡、焦作、洛阳、许昌、平顶山、南阳七个地市的出差,我对地市公司的情况有了初步的了解。
后半年我主要采用的是电话回访和网络QQ的联系。我们这行有名俗话叫“三年不开张,开张吃三年”。现在有联系某公司,不一定有项目,平常就像普通朋友一样联络,包括技术上想学习的知识,也向他们请教。一来二往,互相之间产生信任,自然会找我们合作。先是相识、相知、交心、交友,最后才是“交易”。
2011年年底与智维王总的合作就是通过他们技术石经理的联络而来的。2012年我应继续努力,提升自己个人的谈判能力。从着装到内在,使自己成为一个合格的商务人员。
三、日常行政事务方面
行政工作是繁琐的,公司日常的考勤、投标反馈表的归档整理、办公用品的采购等事务,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,平常要做到化繁为简而又能保证万无一失,以最小的成本换得最高的效率。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我们公司的明天会更好!