第一篇:会计电算化管理软件实习
二、实验总结
在信息技术高度发达的21世纪,计算机已得到了普遍的应用,财务软件记账也在逐渐的取代手工记账。电子记账方便快捷、准确度高、工作量少、易于提高经营管理水平,给财务工作人员带来了极大的便利,是我们会计专业学生必须熟练掌握的一门技能,这学期我们进行了为期12次的财务软件管理应用实习,以便我们适应新时代会计行业的发展,为日后的工作打下坚实的理论基础和实践基础。
这次财务软件应用中我们实习的主要内容有:应收管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统及存货管理系统。
(一)应收管理系统 有:(1)单据处理:
1、应收单。应收单处理企业的应收款主要来自于销售发票和其他应收单,在销售子系统中填制销售发票,审核后自动传递到应收管理子系统中,在应收系统中对其进行审核制单处理。
2、收款单据处理,收款单据用来记录企业收到的客户款项,收款单据处理,主要是对收款单和预收单进行新增修改删除等操作。
3、单据核销,主要用于建立收款与应收的核销记录,加强往来款项的管理。同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
(2)转账处理:
1、应收冲应收,是指将一家客户的应收款转到另一家客户中,通过将应收款业务在客户之间的转入转出,实现应收业务的调整。
2、预收冲应收主要用于处理客户的预收款和该客户应收款项的转账核销业务。
3、应收冲应付主要指某客户的应收款冲抵某供应商的应付款项。
(3)票据管理,用来管理企业销售商品或提供劳务收到的银行承兑汇票和商业承兑汇票,对应收票据处理主要对应收票据进行新增、修改、删除和收款、退票背书、提现等操作。
(4)坏账处理
1、计提坏账准备。
2、坏账发生。
3、坏账收回。
(5)生成记账凭证。应收管理子系统为每一种类应收业务编制相应的记账凭证,并将凭证传递到总账。
(二)采购管理系统。
采购管理系统,主要帮助客户对采购业务的全部流程进行管理。
一笔采购入库业务处理流程主要是:
1、填制请购单。
2、根据请购单生成采购订单,3、根据采购订单填制采购到货单,采购到货单为可选环节。
4、在库存管理系统中根据采购订单生成采购入库单。
5、在采购管理系统中据入库单生成采购发票,据采购入库单和采购发票进行采购结算。采购结算分为手工结算和自动结算,前者指用户自行选择入库单和发票进行结算,后者指计算机自动将条件相同的入库单和采购单进行结算。
6、采购结算后采购管理系统填制发票会自动传递到应付款管理系统,在应付款管理系统中进行审核、主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项。应收管理系统模块日常处理主要发票制证。
7、存货系统中填制采购入库单后,系统自动将采购入库单传递到存货核算系统,在存货核算系统对采购入库单进行单据记账、制证。
(三)销售管理系统。
销售管理系统主要是帮助用户对销售业务的全部流程进行管理,提供报价订货发货开票的完整销售流程处理,并可以对销售价格和信用进行实时监控。
一笔销售业务处理流程主要是:
1、填制销售订单。
2、根据销售订单生成销售发货单。
3、根据销售发货单进行销售开票。
4、在库存管理系统中编制销售出库单。
5、销售管理系统填制的销售发票自动传递到应收管理系统中,在应收管理系统中对销售发票进行审核、制证。
6、在存货核算系统中对于库存系统生成的销售出库单进行单据记账、制证。
(四)库存管理子
系统库存管理子系统主要是对企业存货的数量进行管理。其日常业务主要有:(1)入库业务处理,入库业务主要有:采购入库、产成品入库、其他入库。业务处理流程主要有:
1、在库存管理系统中填制,并审核入库单。
2、在存货核算系统中进行正进行单据记账制证
(2)出库业务处理,出库业务主要有:销售出库、材料出库、其他出库。业务处理流程主要有:
1、库存管理系统中添置出库单。
2、在存货核算系统中对出库单进行记账并生成凭证。
(3)库存调拨单。处理流程主要是:
1、在库存管理系统中填制并审核调拨单,在库存管理系统中审核其他入库单和其他出库单。
2、在存货核算系统中对调拨单生成的特殊单据记账,根据调拨单制证
(4)盘点业务,处理流程主要有:
1、在库存管理系统填制并审核盘点单。在库存管理系统审核其他入库单其他出库单。
2、在存货核算系统对其他入库单其他出库单进行正常单据记账,根据其他入库单其他出库单制证
(五)存货核算系统主要用于核算企业的入库成本出库成本节余成本反映和监督存货的收发领料和保管情况,提供存货资金占用信息
日常处理业务主要包括:
1、入库业务:采购入库产成品入库,其他入库。
2、出库业务:销售出库材料出库,其他出库。
3、调整调整业务:入库调整单、出库调整单
业务处理流程与库存管理系统业务处理流程相似。
实习到这里就结束了,财务软件管理应用这门课程到这里也结束了,但这并不代表对于财务软件的学习终止。这门课程只是让我们掌握了财务软件基础知识,教会我们基本业务处理流程,要想真正熟练掌握财务软件,还需继续钻研,知识的海洋是没有尽止的,课程结束,但我得学习并未结束,所以,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!
第二篇:会计电算化实习报告
会计电算化实习报告
随着科学技术的发展和人类社会的进步,电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门,并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径,越来越受到人们的重视,它将逐步取代手工操作的地位。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。
目前国内电算化软件发展迅速,品牌众多,其中以用友、金蝶、新中大等应用较为广泛,各软件基本模块及操作方法相似,只是在界面和操作用户化上有所区别,通过比较各软件的功能及其适用范围,可以初步把握财务软件未来的发展趋势和发展方向。
这学期学校开设了会计信息系统的课程和电算化的上机课,让我们能够熟练掌握财务软件的操作步骤,熟悉电算化的工作流程,与社会尽快接轨。
(一)实验目的
以“用友通标准版V10.1”为例,了解目前一般财务软件的基本操作方法与要求。通过实验深入理解会计电算化的基础理论知识,深刻比较其与手工操作的区别,熟练掌握财务软件的基本操作(包括账套建立与初始化工作、日常业务处理,特别是总账子系统和报表系统模块处理),从而理解管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。
通过实验熟练财务软件中总账、报表、银行对账、往来管理和项目管理等功能模块操作原理和流程,并能围绕总账处理为核心,对各模块进行数据处理,并通过不同模块对数据进行检验。熟练账表的查询功能,通过辅助核算对部门、人员等实行考核,并作出财务分析,为管理决策提供依据。
(二)实验内容及想法
一、电算化基本了解和财务软件分析
在使用财务软件之前,老师先让我们上网熟悉了会计电算化目前的发展,会计软件的开发及其应用范围和用户对软件的要求,并布置了两个任务:
1)利用INTERNET查询目前国内各软件公司开发的财务软件情况,了解其品牌、市场份额、用户反馈信息等,比较各软件公司开发经营的财务软件的功能,及其适用范围,分析财务软件未来的发展趋势和发展方向。
2)利用INTERNET查询并了解目前我国各行业会计信息化的应用情况,查询并分析各类用户对财务软件的普遍要求及存在的主要问题。
二、财务软件的安装方法
以“用友通”软件为例,学习财务软件的一般安装方法与环境配置方法。
1)掌握操作系统的安装方法与计算机硬件配置的检测,网络设置方法(主要是共享设置)。
2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(个人版),并下载与安装。
3)启动“用友通”的光盘,先进行计算机环境检测,再实行安装。
三、财务软件系统管理操作
1)建立账套
输入参数包括账套名称、代码,企业类型及相关信息,启用日期,会计科目、部门、结算方式编码级次,客户、存货、供应商分类级次,数据精度等。
需要注意的是:
1、如需自定义参数级次就须将“按行业性质预置科目”前的钩取消(如下图1所示),否则将无法改动下图2圈中级次的数值。
图1
图2
2、账套启用后须在跳出的“系统启用”版面下“GL总账”前打钩(如下图3所示),并选择会计核算期间,否则以后在用友通下将无法打开总账系统模块。
图3 2)设置操作员及权限
图4
添加操作员和设置好权限后,老师要求分别以不同操作员注册,体会各角色在具体岗位操作中的权限控制情况。我发现账套主管权限最广,几乎包揽所有权限,其他角色的设置只需按“增加”,刚开始一直不知道怎么做,单击也没用,后来发现一定要在权限名称前权限栏空白处双击变蓝即可。如该操作员不属于该账套的用户,也可做删除操作。
3)制定备份计划,设定备份路径,掌握财务数据的备份与恢复。
4)查询日志,便于主管管理
需要说明的是有两种日志,一个是上机日志,一个是登陆日志。前者记录谁人什么时间登陆使用过用友,后者主要是记录些登陆信息,比如您登陆失败它会返回是哪些原因造成的。
四、基础设置
1)部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、项目目录、存货分类、存货档案等辅助核算项目
2)凭证类别、结算方式、会计科目录入
注意:必须按照自己设置的科目编码规则,逐级输入科目代码,否则将显示出错(如下图5所示)。图5
五、日常业务处理
学习其中主要操作内容及其具体操作方法,着重掌握“用友通标准版V10.1”总账子系统的凭证处理模块的应用,并以此为例,了解目前一般财务软件的初始化的基本方法与要求。
1)基础设置:录入期初余额、明细账科目权限设置、试算平衡
2)填制凭证及相关操作
利用总账系统,在各自建立一套账套中以不同操作员身份进入系统,进行填制凭证,尝试编制不同业务内容的凭证。
需要注意的是凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号就不能修改,凭证也不能删除。一般情况下,凭证号是按日期顺序排列的,月度按类型自动产生。按“=”系统自动合计借贷方金额。整理凭证后将以前作废凭证的编号向前覆盖,冲销凭证相当于系统自动增加一张红字凭证。
我还注意到凭证日期默认的是系统时间,是可以修改的,但日期必须是已经保存的凭证日期相同或之后。收付款凭证必须有“现金”或“银行存款”科目,否则显示借贷不平衡。科目代码也必须是最末级,如有辅助核算还须挑选各项目。
选择“填制凭证”模块中的“作废”功能后,这张凭证就不能记账了,但仍然占着凭证号,只有“整理凭证”后该张凭证就不存在了,凭证号就逐次向前替代。3)审核凭证和出纳签字
只有审核权限的操作员才有凭证审核权。审核与制单不能为同一人,取消审核签字只能由审核人自己进行。凭证一旦审核就不能被修改,只有取消审核后才能被修改。如有错误,按“标错”,再由制单人修改。
一开始按“出纳签字”后,明明设了收付款凭证,但系统显示找不到适合的凭证,原来是需要先在“总账设置”下“选项”中确保出纳签字没限制的钩去掉,在科目“编辑”下“指定科目”中现金和银行总账科目下待选科目的现金和银行存款移至右边,如图6
图6 4)记账:系统自动检查凭证,形成科目汇总,再进行记账
5)凭证查询,掌握总账、明细账、日记账以及各种辅助账的查询和管理
6)反复对“总账---设置----选项”中的各项进行设置,来体会软件的各种变通功能。7)自动转账
掌握“用友通”财务系列软件中自动转账模块的操作步骤与一般处理流程,及其应用事例。实质上是通过公式自动增加转账凭证,结转相关科目,不用人为填制。这个模块主要是能掌握公式的定义(如下图7),开始并不懂怎么结转,后发现利用公式向导比较容易(如图8),即按照提示操作。
图7
图8 8)月末结账
注意:必须先结算以前月份的账,才能进行本月的结账。
六、银行对账
着重掌握“用友通标准版V10.1”中银行对账平衡公式,以及其相应的操作步骤与一般处理流程。
1、必须添加“现金银行”操作员权限,设置银行的“结算方式”,在设置“银行存款”会计科目的属性中将“现金账”、“银行账”前打钩。
2、进入“现金银行”版块点击,查询并输入企业、银行初期余额,并调整未达账项(如图9),产生调整后余额。
图9
3、按照银行方提供的对账单内容进行笔输入,有二种方式:(1)纯手工录入;(2)由银行提供电子数据,导入银行对单账。银行对账单的具体内容,可参考该银行科目的日记账来录入(根据日记账来增删即可)。图10
图10
4、银行对账,根据实际情况选择“手工对账”或“自动对账”,也可以两者结合,自动对账的条件为:日期、结算方式、票据号三者任意组合选择。
5、完成查看银行余额调节表,勾对情况查询,进行核销,系统将删除已核销完成的日记账与银行对账单。
七、往来管理
1、增加“往来管理”权限,进入科目设置,查看应收账款等科目属性是否为“往来”属性,查询客户余额表,记录你准备分析的客户情况,并继续查询其明细表。
2、进入“往来两清管理”,选择科目与客户,进行手工与自动两种情况的清理。
3、进入“往来催款单”模块,选择客户进行查询与打印。
4、进入“账龄分析”模块,进行分析操作。
5、进入“客户档案”,选择你将进行往来管理的客户,如011联华,双击之,出现如下
窗口:
此客户的地区码未归类,故无法按地区进行客户余额与明细的查询。可进入客户基本信息设置中的地区分类设置,添加地区分类。
6、进入客户档案,选择将要设置的客户代码,添加地区代码。然后就可以按地区查询客户余额了;选择“格式”栏目,进行选择设置;选择“并户 ”栏目,进行并户操作,查看并户结果。
八、财务报表编制
1、利用系统已提供的财务报表模板来完成常用报表
1)在“文件”的“新建”选择模版分类中的报表,如工业资产负债表
2)检查原公式的正确性,如正确则按左下角红色的格式,进入取数模式 3)点击“数据”菜单的“关键字录入”,输好名称、年、月等,系统自动取出账套当月数据。
4)产生报表,另存、保存即可
2、自定义报表
1)同上选择常用分类中的空报表,设置表头和格式 2)编制报表的取数公式,光标移到单元格按
键,生成下图11,再按照函数向导(图12)中的选择需要的财务函数(如图13),再点“参照”(生成图14)逐步完成。
图11
图12
图13
图14 3)对照账本数据、原始凭证数据来进行查询,以此来进行报表数据准确性校核。
(三)、实习心得
经过几个星期的会计电算化的上机操作,学习怎么在电脑上作账,真正做到人机结合。不仅巩固了我们的理论知识更使理论运用到实践当中,更为以后的会计工作打下了基础。通过这次实验使计算机操作,产生的会计处理结果,与手工操作所产生的会计处理结果进行比较,从而又检验了其操作的准确程度。这次实验为我们提供了一套真实的实验资料,使我们置身于工作的氛围之中,掌握了会计账务处理的技能,提高了动手操作的能力。
我深深感觉到电算化与手工操作的不同:
1、运算工具不同。手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大;电算化的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果。
2、信息载体不同。手工会计所有信息都以纸张为载体,电算化除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,占用空间小,保管容易,查找方便。
3、账务的处理程序不同。手工会计处理账务避免不了重复转抄与计算的弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。电算化的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,人只需添置凭证,自动记账,生成明细账、总账和报表等。
同时我觉得电算化操作必须做到以下几点:
1、会计软件初始化工作要准备充分、全面
会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础,因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善,如完成初始化之后,再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练,建议先进行账务处理初始化工作,账务处理程序运行2~3个月之后,再进行报表程序处理,这样就能做到循序渐进,稳步推进工作。
2、账务处理中基础数据的输入最好从年初开始
3、记账凭证的填制要求规范、明确
4、要进行认真细致的账户核对
5、计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性
第三篇:会计电算化实习报告会计电算化实习报告
写写帮文秘助手(www.xiexiebang.com)之会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文[1]
会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文
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2008年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一)内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二)内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三)内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四)内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为
第四篇:会计电算化实习报告范文
会计电算化实习报告模板
会计电算化实_体会
通过本次实_,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实_,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实_,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
(一)此次实_,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实_,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实_过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入基础数据,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该科目系
统受控不能应用。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了没有符合条件的凭证,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
通过手工实_,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实_后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实_了,我们大家都很珍惜这个机会。
(二)本次实_是我们大学期间的第一次上机实_,也是我们最后一次校内实_,实_主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结
合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实_,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
第五篇:会计电算化实习报告[范文模版]
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择日记帐标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据资产=负债+所有者权益的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入更改凭证加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献
下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。所以我们要坚持不懈。
2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。并且遵守公司各项规定,只有这样,工作起来才能得心应手。
3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
实习虽然结束了,再过不久我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!