XX五四表彰策划书

第一篇：XX五四表彰策划书

XX五四表彰策划书

五四表彰活动是为纪念五四运动9X周年，进一步弘扬“爱国、进步、民主、科学”的五四精神，加强爱国主义教育，树立校园先锋模范，那么对于该活动该如何策划呢?以下是小编收集的《五四表彰策划书》，仅供大家阅读参考!

XX五四表彰策划书

一年来，我校各级团组织和广大共青团员紧密围绕学校党政中心工作，勇于实践，开拓创新，取得了可喜成绩，涌现出一大批先进个人和先进集体。为进一步加强团的自身建设，树立先进典型，营造团内创先争优的浓厚气氛，经研究决定于今年“五四”期间开展评选和表彰工作。现将有关事项通知如下：

一、评选目的

表彰先进树典型，创先争优促发展

二、评选范围

全体在校团员学生(含保留团籍的党员学生、研究生)、团支部。

三、评选奖项

优秀共青团员，优秀共青团干部，“五四”青年奖章(“五四”社会实践奖章、“五四”科技创新创业奖章、“五四”文体活动奖章、“五四”社团活动奖章、“五四”志愿服务奖章)，“五四”红旗团支部，“五四”红旗团委。

四、评选条件

(一)优秀共青团员评选条件

1、坚持党的基本路线，积极主动参加思想政治教育课的学习，积极靠拢党组织，以身作则，在集体中起模范表率作用;

2、学习目的明确，无迟到、早退、考试舞弊等不良现象。上学期必修课平均学分成绩排名在本班中等以上，且当年无补考科目;

3、遵守校规校纪，凡是被校、院通报批评的取消参选资格;具有强烈的集体荣誉感，能主动地关心集体，积极的参加集体组织的各项活动;

4、能自觉爱护校园环境，生活勤俭节约，文明礼貌，尊敬师长，团结同学;

5、获得过校级及以上奖励者优先。

(二)优秀共青团干部评选条件

1、符合优秀共青团员评选条件;

2、担任各类学生干部一年以上(含一年)，带领本组织开展工作成绩突出;

3、获得过校级及以上奖励者和各类先进集体的学生干部优先。

(三)“五四”青年奖章评比条件

上学期必修课平均学分成绩排名在本班中等以上、未有挂科情况，未受各种处分、并在某一方面做出突出成绩，符合以下条件之一的同学，可申报五四青年奖章。

1、“五四”社会实践奖章：

(1)积极投身社会实践活动，吃苦耐劳，积极思考;

(2)能充分发挥自身的知识文化优势和科技优势，努力为地方两个文明建设和学校的建设发展做出贡献;

(3)个人或所在的小分队在各类社会实践活动中多次受过校级一等奖以上或校级以上表彰。

2、“五四”科技创新创业奖章：

(1)积极参加科技学术活动和科技竞赛，崇尚科学、勤奋学习、追求真知;

(2)有较强的创新精神和创新能力，曾在校级或校级以上学科竞赛和科技创新竞赛中取得突出成绩或公开发表过论文、获得过专利;

(3)研究生需发表一篇以上核心期刊且在大学生课外学术科技创新活动中获得突出成绩。

3、“五四”文体活动奖章：

(1)积极参加或者组织学校各项文体活动，效果良好;

(2)参加过各类大型的文体比赛或者演出活动，表现突出;

(3)多次获得过校级或校级以上表彰和奖励。

4、“五四”社团活动奖章：

(1)在学生社团工作一年以上(含一年)，积极参与学生社团活动，热情服务同学;

(2)组织开展形式多样的社团活动，工作开拓创新，效果良好;

(3)获得过校级或校级以上表彰和奖励。

5、“五四”志愿服务奖章：

(1)积极投身到各类志愿服务活动中，具有强烈的公民意识、奉献精神和服务能力;

(2)在各类大型活动中从事过志愿服务工作，成绩突出;

(3)获得校级或校级以上表彰和奖励者优先。

(四)“五四”红旗团支部评选条件

1、团支部组织机构健全，团结协作，有很强的凝聚力、战斗力;

2、团支部团员推优、评优评奖、台帐记录等各项工作严谨规范;

3、经常开展有益于团员成长成才的活动，工作有特色，在校内外影响力大;XX五四表彰策划书

一：活动目的：增强青年的责任心 提醒青年珍惜青年时光

二：活动时间：5月4日

三：活动地点：操场或阶梯教室

四：参加人员：全体学生

五：报名形式：系里奖报名单上交院里 每个系3——4个民额

六：稿子要求：内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容

七：活动安排：1：向学校申请 获取活动资格

2：作好宣传板快 横幅

3：受好报名名单 及选手朗诵的文章 作好抽签纸

4：申请活动地点

5：拉赞助 作好资经准备

6：邀请评诿 及特邀嘉宾

7：选时间让选手抽签

8：选好主持人 写好台词

9：布置舞台

10：观纵。评委入场

11：主持人上台 比赛开始

12：颁奖

13：评委点评

14：活动总结

七：宣传形式： ①海报宣传

②板报宣传

③有效利用广播站

八：奖项设置：冠军奖： 奖金：?元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份

亚军奖： 奖金：?元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份

季军奖： 奖金：?元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份

优秀策划奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份

最佳组织奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份

九：选手要求：

1、参赛者必须服从主持人与评委的判定，不得有反对言行;

2、赛者必须遵守比赛规则;

3、参赛者对主持人、评委产生不满时，不得当场顶撞，可在大赛结束后，向主办单位提出申请，请求解决;

4、参赛者如果多次无理取闹，有意打乱竞赛进程，根据情况，评委可讨论后给予处理，处理如下：

a.对于初次抵抗者给予警告处理;

b.对于两次抵抗者给予警告，并扣除相应分数;

c.对于三次抵抗者取消竞赛资格

十.活动评分细则：(总分共10分)

评分办法：去掉一个最高分和一个最低分，最后取平均分，精确到小数点后3位

评分原则：公平公正 公开

具体评分办法：

①作品内容积极、健康、向上，能够充分展示当代大学生的良好精神风貌 占分

②台风好，仪态自然，感情到位 占2分

③普通话标准，吐字清晰，语调顺畅自然 占3分

④背景音乐、幻灯片和作品配合较好 占1分

⑤现场气氛好 占分

十一：负责人安排：：①服务人员若干(外联部负责：礼仪，分工为倒水和收打分条)

②会场布置(宣传部负责;幻灯片、音响)

③记分员若干

④ 计时员一名

⑤监督员(维持秩序，引导观众入场，)

十二：稿子要求：内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容

十三：预算(办公室负责)

1.打印策划书、工作计划和宣传材料 小计40元

2.宣传条幅、海报、板块、颜料 小计80元

3.奖品、证书、请柬 小计80元

4.比赛现场布置(礼品、水果)小计150元 应急资金 小计100元 XX五四表彰策划书

一、活动目的

XX年是“五四”爱国运动93周年，同时今年也是中国共青团建团90周年。为纪念五四运动93周年，进一步弘扬“爱国、进步、民主、科学”的五四精神，加强爱国主义教育，树立校园先锋模范，总结我校一年来的团学工作，表彰一年多来支持团学工作和为团学工作做出积极贡献的优秀青年和集体，激发广大学子爱国热情，引导广大青年学生继承和弘扬五四精神，激励青年学生时刻进取、勇担历史使命。

二、活动时间

XX年5月12日(周六)下午3:00-5:00

三、活动地点

明秀校区会堂

四、活动对象

获奖集体、个人代表

各二级学院学生代表

五、表彰范围

(一)XX-XX学年优秀团员、优秀团干部、先进团组织;

(二)XX年校园十大爱心人物;

(三)第二届女大学生文化节之“最美笑脸”获奖人物;

(四)“五四杯”辩论赛获奖团体及个人

五、大会流程

(一)表彰大会开始，全体起立，奏国歌

(二)主持人介绍领导、嘉宾

(三)学工处处长、校团委书记致开幕词

(四)校领导为获奖团体和个人颁发荣誉证书、奖状和奖牌

(五)XX-XX学年先进团组织代表发言

(六)XX-XX学年优秀团干部代表发言

(七)优秀团员代表、校园十大爱心人物代表宣读倡议书

(八)校党委副书记作重要讲话

(九)主持人宣布表彰大会结束

(十)表彰大会结束后领导和获奖集体、个人合影留念

附件：经费预算

附件：

经费预算

XX五四表彰策划书

每年的5月4日是伟大的五四运动纪念日。为了隆重纪念这一节日，激励和动员广大团员青年继承发扬

一、活动时间： 自通知下发之日起至五四前后。

二、活动主题： 弘扬五四精神，凝聚青年力量

三、活动安排:

(一)评选项目

“先进班集体”、“先进团支部”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“学习标兵”

(二)评选数量

“先进班集体”、“先进团支部”每个年级各2个指标;

“优秀学生干部”、“优秀团员”、“学习标兵”每个班按总人数的10%计算名额。

(三)评选办法

1.对“先进班集体”、“先进团支部”的评选采取“申报制”。各班统一将申报材料交至政教处办公室。

2.对“优秀学生干部”、“优秀团员”、“学习标兵”的评选采取“推荐制”。各班统一将推荐材料交至政教处办公室。

(四)评选条件

1.“先进班集体”：

(1)学习风气较浓厚。部内成员在搞好自己的学习的同时，努力创新，相互帮助，积极进取。

(2)认真贯彻落实学校的各种精神，做到尽职尽责;自觉遵守学校各项规章制度，愿为维护学校形象而努力。

(3)团结协作精神强。能始终以“团结是金”为信念，不仅班级体内成员团结一致，而且能协作配合其它部门做好相关工作。

2.“先进团支部” ：

(1)有良好的班风班貌，能认真贯彻落实校团委的各种精神及任务，能做到尽职尽责;自觉遵守学校各项规章制度，愿为维护学校形象而努力。

(2)学习风气较浓厚。部内成员在搞好自己的学习的同时，努力创新，相互帮助，积极进取。

(3)团结协作精神强。能始终以“团结是金”为信念，不仅班级体内成员团结一致，而且能协作配合其它部门做好相关工作。

3.“优秀学生干部”、“优秀团员”：

(1)思想品德好。思想健康向上，品德优良，具有较强的集体主义感、奉献意识和高度的工作责任感。

(2)学习上能刻苦钻研，成绩优秀。

(3)工作表现突出。工作能力较强，踏实认真，吃苦耐劳，认真思考，开拓创新，积极完成各项工作。

4.“学习标兵” ：

(1)思想素质好，能自觉遵守学校各项规章制度。

(2)学习上能刻苦钻研，成绩优秀。

(3)能起到到头模范作用，能在学习上关心帮助同学。

(四)评选要求

1.上述奖项不能重复获得.2.本次评选工作要在认真细致地组织开展，要在民主评议基础上开展，本着实事求是，充分发挥民主的原则把它做好。

第二篇：五四表彰 策划书

泉州海洋职业学院 “五四表彰”大会

策

划

书

共青团泉州海洋职业学院委员会

大会策划：张岳飞

一、活动要素

1、活动主题：激励广大青年团员，推进共青团不断发展

2、活动背景：时光飞逝，中国共产主义青年团已度过了九十多载春秋。遥想峥嵘岁月，无数中国青年忧怀救国大志，以满腔的爱国之心唤醒了沉睡的国民，他们投笔从戎，金戈铁马，从此童颜鹤发，却矢志不渝，将中华民族崛起的壮志一代代传承至今。中国正在建设社会主义和谐社会，团员青年要耐得住岁月的磨练，要立志高远、胸怀激情，以积极主动的进取精神，百折不挠的坚强意志，孜孜不倦的务实态度，来弘扬五四精神，迎接新时代的挑战！

3、活动目的及意义：为了弘扬“五四”光荣传统，激励我院广大青年团员努力学习，积极进取，敢于创新，乐于奉献，激励团干服务青年，更好的做好排头兵的作用，奉献青春力量。对一些表现突出的团支部、团干部和团青年进行表彰，并授予“优秀团支部”、“优秀团干部”、“优秀团员”的称号等。以此更好的激励各青年团员积极性、主动性和创造性，推进共青团工作不断迈向新台阶。

4、活动形式：表彰大会

5、活动时间：2015年5月4日下午2:30 活动地点：2204教室

6、活动承办方：泉州海洋学院院团委组织部

活动对象：泉州海洋学院全体学生

二、活动开展

1、活动准备阶段

（1）、在“评优”工作开始前，召开各班团支书及相关社团干部会议，讲明“评优”目的以及具体的工作流程（给每位班级团支书及社团干部发一份评优条件）。

（2）、推举候选人名单（各团支部、社团领导对符合“评优”条件的同学进行推举；团总支、学生会可以推举候选人若干名）

（3）、民意调查

（4）、对推举上来的名单进行审核并最终确定“评优”名单

2、活动流程

（1）、主持人宣布活动开始并介绍到场领导嘉宾

（2）、领导讲话

（3）、宣布获奖名单

（4）、获奖代表感言

（5）、院长进行总结

（6）、主持人宣布活动结束

3、活动人员分配

（1）、主持人（由团委秘书部负责挑选）

（2）、迎宾：秘书部

（3）、海报宣传：宣传部（4）、会场布置：体育部、生活部（5）、进场秩序：组织部（6）、会场秩序：纪检部

（7）、摄影人员：团委办、记者团（8）、会场清扫：学生会劳动部

4、活动后续阶段

（1）、撰写本次活动的新闻稿，投入广播站进行宣传（2）、完成本次活动资料的整理并备份留底（3）、各部门总结活动的意义及不足之处

三、经费预算

1、矿泉水、会场布置：50元（待定）

2、奖品：300元（待定）

3、其他：50（待定）

合计：400元

四、活动注意事项

1、各种多媒体准备双份以防止各种突发情况

2、活动前的宣传要到位，各成员分工要明细

3、提前检测场地的各项电子设备，确保其正常工作

4、退场时领导嘉宾先走，学生后走

附页：

一、评优项目

优秀团支部：10个（大三

2、大二3个、大一5个）

优秀团干部：12名

优秀学生干部：30名

优秀团员：20名

优秀干事：10名

精神文明先进个人：10名

自立自强先进个人：10名

文艺先进个人：10名

体育先进个人：10名

二、评优条件

1、各方面表现突出，思想要求进步，树立正确的人生观，世界观，价值观和道德观,有远大的、崇高的人生目标；

2、尊敬师长，与同学相处融洽，有广泛的群众基础，能密切联系群众；

3、有较强的组织纪律观念，遵纪守法，遵守学校和系的各项规章制度；

4、积极进行课外活动、积极投身校园文化活动；

5、积极参加青年志愿者活动和社会公益活动，表现突出；

第三篇：五四表彰策划书(加强版)

勤学

务实

圆融

卓越

建筑工程与艺术设计学院

五 • 四 表 彰 大 会 策 划 书

建筑工程与艺术设计学院团总支组织部编制

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勤学

务实

圆融

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目录

1.活动背景 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 2.活动目的 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 3.活动时间 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„4.活动地点 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„5.邀请嘉宾及参加人员 „„„„„„„„„„„„„„6.活动流程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„7.注意事项 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„8.前期准备 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„9.人员分配 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„10.会议预算 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„11.应急方案 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„

2 2 2 3 3 4 5 5

勤学

务实

圆融

卓越

一、活动背景

一个学期以来，我院各基层团学组织在学院党委的正确领导下，始终坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，团结带领广大团员青年为推动我校，院共青团及学生工作不断努力，在取得新的发展的同时涌现出了一批工作成绩突出、能力优秀的先进团组织、优秀团干部和优秀团员。

二、活动目的

为表彰先进、树立典型，激励广大团员青年和各级团干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。

三、活动时间

待定

四、活动地点

待定

五、活动主题

红色“五·四” • 青春飞扬

六、邀请嘉宾以及参加人员

院长、团委总书记、团委书记、学生工作办公室各老师，所有团学干部以班级代表

七、活动流程

1、大合唱《光荣啊共青团》；

2、主持人宣布大会开始；

3、主持人介绍参加大会的领导及嘉宾；

4、主持人邀请院长至开幕词、团委总书记讲话；

（以上流程控制在半小时内）

5、院长致开幕词；

勤学

务实

圆融

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6、团委总书记讲话；

（以上流程控制在半小时内）

7、主持人宣布表彰颁奖正式开始

8、团委书记宣布表彰决定； a、院级先进团支部表彰 b、系级先进团支部表彰 c、院级优秀团干表彰 d、院级优秀团员表彰 e、系级双优表彰 f、系级优秀团干表彰 g、系级优秀团员表彰

9、邀请嘉宾为各领奖代表颁奖，播放共青团团歌

（以上流程控制在半小时内）

10、主持人邀请院级先进团支部代表上台介绍支部优秀事迹

11、院级先进团支部依次以ppt文档形式介绍自己团支部的优秀事迹，事迹着重突出红色事迹（每次介绍后由主持人进行简短的总结）；

(以上流程控制在半小时内)

12、主持人邀请团委书记上台进行总结

13、团委书记对本次表彰进行总结；

14、主持人宣布本次“五•四”表彰大会圆满结束；

（以上流程控制在半小时内）

15、参加人员合影留念，有序退场；

（本次会议时间控制在三小时内）

八、注意事项

1、大会ppt与主持人以及各发言嘉宾一致

2、维持大会秩序，确保会议有条不紊进行

3、反复确定上交表彰名单，确保没有出错

4、反复确定各部门职责，各行其职，明确工作范围

5、提前邀请各位领导、嘉宾，发放邀请函，确认实到嘉宾人员

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圆融

卓越

6、通知各位团干成员会议重要，务必在会议进行前半小时全部就位

7、邀请嘉宾到场后，全体参加人员起立，鼓掌欢迎

8、由于颁发荣誉数量较多，为避免出现人员混乱的情况，除先进团支部外，优秀团干及优秀团员以团支部为单位颁发，颁发时为避免出现发放错误的情况，每个荣誉证书只有外壳没有纸质奖状，奖状将在会议结束后以团支部为单位发放

9、颁奖完毕后，各领奖代表和各颁奖领导合影留念

10、院级先进团支部需在会议前一天做好ppt，交至负责人处备份，并在会议前一天彩排一次

九、前期准备

1、会前活动宣传，在会议举行前一周开始，让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题

2、会前邀请函发放，在会议举行前五天设计并制作好邀请函，在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函，并初步估算到会嘉宾人数

3、申请场地，根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间，在会议举行前三天确定好

4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备，着重突出红色事迹，在会议举行前三天确定好

5、座位安排（邀请嘉宾坐在正前方，各部门部长、副部长坐在左前方，各领奖代表坐在右前方，各部门干事以部门为单位依次就位），在会议举行前三天准备好

6、确定各奖项颁奖人，在会议举行前一天确定

7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围，在会议举行前一周确定

8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位，所有电子资料需备份附件交至组织部

十、人员安排

1、会前人员安排

a、会议宣传：宣传部、编辑部负责，主要责任为为本次会议著作pop宣传海报、宣传板、文字报告等，尽可能让学校同学都了解本次会

勤学

务实

圆融

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议的召开

b、会议地点申请：团办负责，主要责任为根据本次会议参加人数，为本次会议申请一个合适的场地以及一个备用场地

c、会场布置：团办负责，主要责任为提前布置好会场，安排嘉宾座位及各个参加人员的具体座位和会议秩序维护人员一齐引导各位人员就坐

d、主持稿准备：女生部、宣传部负责，主要责任为准备好主持人的主持稿

e、会议ppt制作：组织部负责，主要责任为会议制作合适的ppt

2、会场人员安排

a、会议秩序维护人员：自律部、维稳部负责，主要责任为入场时，秩序引导人员就位，维持会议期间秩序和会场纪律，会议完毕后，引导人员有秩序退场。

b、主持人：女生部、文艺部负责，主要责任提供优秀男女主持人各一名，配合院先进团支部代表完成ppt优秀事迹展示，以及整个会议ppt的展示

c、礼仪：女生部负责，主要责任引导邀请嘉宾入场、协助嘉宾颁奖、引导嘉宾及领奖代表上台进行颁奖仪式

d、会议记录人员：编辑部负责，主要责任记录会议过程，为颁奖过程摄像，替会后宣传总结做准备

3、会后人员安排

a、会场后续清理：生活部、团办负责，主要责任清理会场布置，归还会场装饰物

b、奖状发布：组织部负责，主要责任颁发各团支部所有的荣誉 c、会后总结公布：宣传部、编辑部负责，主要责任总结本次会议，制作图文并茂的宣传板和一系列文字报告，公布“五•四”团总支表彰名单

十一、会议预算

矿泉水

三箱

勤学

务实

圆融

卓越

会场装饰物

视情况而定 校级先进团支部奖状制作费

视情况而定 系级先进团支部奖状制作费

视情况而定 校级优秀团干、团员奖状制作费

视情况而定 系级优秀团干、团员奖状制作费

视情况而定 宣传板

视情况而定 照片制作费

视情况而定 画笔、画纸

视情况而定 资料打印费

视情况而定

十二、应急方案

1、出现停电情况，会议推迟，具体时间地点另行通知，会场秩序维持人员引导参加人员秩序退场

2、会场电子用品出现故障，礼仪通知技术人员修理，无法修理则迅速转移至备用会场

3、电子资料无法使用，通知组织部，启用备份附件 若出现其他意外情况，视会场情况再做具体安排

第四篇：关于五四表彰

关于五四表彰

五四表彰所表彰内容

校级

五四红旗团支部：学院共两个名额，想要申报的班级需要交申报材料（具体要求见共享文件），本周五之前将申报材料交给晏文涛

优秀团干：每班推选一人作为候选人，候选人名单在周三晚上之前交给王晓朦，周四由候选人参加学院的pk（具体时间地点另行通知）。

优秀团员：每班名额是团员数（包括党员和预备党员）*20%，所得推选人数低于1.5则上报一人，若所得推选人数多于1.5人，则推选两人，票数低的人作为候选人，优秀团员名单在本周五晚上之前交给王晓朦

优秀青年志愿者：总名额是青年志愿者注册人数*1%，但各班申报的人数无限制，在学院参加的青年志愿者服务都有时长记录，若在外参与的青年志愿者服务则需要另外附证明。申报者直接发送表格到团委郭岑老师的邮箱 287494615@qq.com

优秀社团工作者：申报者直接发表格到团委郭岑老师邮箱 287494615@qq.com 院级

优秀团员：每班上报1人，可在校级的优秀个人评选完成后再申报

优秀团干：每班上报1人，可在校级的优秀个人评选完成后再申报

第五篇：汉口学院外国语学院五四表彰策划书

五四表彰暨11届毕业生欢送晚会策划书

一、活动名称

汉口学院外国语学院五四表彰暨11届毕业生欢送晚会

二、主办方

外院团学联

三、活动地点

音乐厅

四、活动时间

2011年5月19日18:30—21:00

五、参与人员

外院师生以及校、各院主要领导

六、活动目的1、深入“两会”，弘扬“五四”光荣传统

2、表彰2010~2011这一学年来为我院各方面建设不懈努力的团体和个人，为广大同学树立榜样

3、展示外院风采，展现外院学生的多姿多彩

4、丰富我院学生校园生活

5、融洽师生情谊，为毕业生举办最有意义的毕业欢送会

6、加强赞助单位与我校、我院的联系

七、活动形式

本次活动以晚会的形式展出

八、活动安排

（一）前期准备

①表彰部分1、2011年4月11日通知各班选举优秀团员、团干（每班团员3人、团干1人）并制作优秀团支部申请材料2、2011年4月14日收集各班选举名单，汇总后上交校团委3、2011年4月16日收集优秀团支部申请材料4、2011年4月20日将筛选后的申请材料上交校团委5、2011年4月21日收集筛选本学年外院活动图片并制作ppt6、2011年4月30日完成ppt制作并上交分团委审查

7、制作邀请函并于2011年5月14日发放各个领导

8、制作海报、展板并于2011年5月13日张贴、展示9、2011年5月18日进行音乐厅的清理，调试设备10、2011年5月19日布置会场，再次调试设备

②节目部分

欢送晚会分两个主题：①歌舞青春 ②放飞梦想

1、晚会策划及准备期（4月23日—4月26日）

（1）节目搜集：首先召开08、09、10级各班文艺委员开会，由各文艺委员在班上

宣传，10级每班至少出一个节目，08、09级可依情况而定。

（2）前期宣传：由宣传中心协助，提供海报、展板、横幅等宣传物品。

2、晚会协调及进展期（4月28日—5月15日）

传、舞蹈灯光音响

（1）节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排演和排练（总进行4次彩排，时间

地点待定）

（2）中期宣传：该阶段展开海报、展板、横幅宣传

（3）准备工作

① 组织部负责督促和落实各个部门的工作进程，并及时向老师汇报，同时负

责晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期

落实下来。

② 秘书处负责节目邀请函的制作和派发，同时负责制作座位表，并在晚会当

天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。

③ 宣传中心负责出足够的海报、展板、横幅等。其海报应在晚会前一个星期

贴在校内人流较多处，如食堂、宿舍区。同时，还要负责晚会的背景制作

工作、摄影工作。

④ 组织部和文艺部应肩负起整个晚会的安排，策划以及安排好各部门的工作

并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作，也要选取好

晚会的主持人，人数为四名，其中两名是新生。

⑤ 女生部选出礼仪小姐，参与晚会的接待工作，并调动现场气氛。

⑥ 外联部则为晚会拉赞助，以减少院系开支，助本场晚会搞得更好。

⑦ 生活部、体育部、治保部应负责协助文艺部和宣传中心进行晚会当日会场的布置。体育部和治保部还应负责当晚晚会秩序工作。生活部要为到场领

导准备好饮用水，并协助宣传中心购买晚会的各项物品。

3、晚会倒计时期（5月16日—5月19日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），最后彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、物品购买。（气球、巴掌、荧光棒、礼炮、彩带、彩纸等）

(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，节目组确定演员进行一到两次彩排。

(2)末期宣传：宣传中心负责布置场内布景，幕布。

(3)领导邀请：由秘书处负责，女生部协助。

(4)晚会当天工作：

① 包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。

② 下午的晚会最后一次正式彩排工作。

③ 各演员的服装道具落实到位，包括主持人的服装化妆。

④ 音响灯光等设备的准时到位，以及摄影的录制工作。

（二）人员职责

（三）活动流程

一、介绍到会领导、嘉宾

二、全体起立，奏国歌

三、汇报10~11外国语学院分团委工作情况

四、宣读表彰决定

五、为获得表彰的先进集体和个人颁奖

六、受表彰学生代表发言

七、11届毕业生代表发言

八、外国语学院领导作重要讲话

九、宣布表彰大会结束，晚会开始

九、资金预算

十、注意事项

（一）节目应急方案

1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因不能正常进行，下一节目马上跟进

2、任一节目在表演过程中出现失误等无法顺利进行的，由节目的领演人立即组织演员重演此节目，若仍有问题，则该节目立即退场

（二）现场应急方案

若晚会进行时出现任何隐患而导致无法进行时，由治保、体育部安排所有人员有序离场

（三）其他要求

1、各组工作人员到位

2、赞助商接待交流工作

3、道具、服装到位

4、进出口、现场秩序工作

5、各个设备调试完备

6、结束后团学联男生帮助清扫音乐厅