第一篇:环境保护协会成立策划书
环境保护协会成立策划书
一 协会成立的目的
在提高同学们的环境保护意识和对社会公益事业浓厚兴趣的基础上,进一步提高同学们的环保知识水平和对公益事业的热爱。
二会员章程
(一)、入会条件
承认本协会章程,热爱环保,有意参加本协会开展的活动的湖南工程学院在籍全体师生均可成为本协会会员;
(二)、会员义务
1、遵守本协会章程,服从协会安排;
2、以身作则,严于律己,自觉增强环境意识,培养环保道德和修养;
3、身体力行并主动宣传本协会理念,并按时交纳会费;
4、自愿为本协会服务;
5、热心关注协会及环保的动态,积极主动参加协会开展的各项活动;
6、对外自觉维护学校和协会的声誉;
(三)、会员的权利
1、有了解、参与本协会活动的权利 ;
2、有成为组织机构成员的权利;
3、对本协会工作监督、批评和建议的权利;
4、自愿入会权利;
5、表决权、选举权和被选举权;
6、对本协会提出建议和监督;
(四)组织机构
会长 一名
副会长 两名 常务理事 一名 办公室 部长 一名 宣传部部长 一名
策划部部长 一名 外联部部长 一名
组织部部长 一名 另设五名副部长 干事若干
(五)各机构职能及产生办法
1、会长及副会长:由会员大会选举产生,会长一名,副会长两名,负责协会管理、活动项目策划等
2、常务理事:负责长期监督协会各项工作的开张;
3、办公室部长:成员由会长任命或竞选产生,主要负责协会和指导单位的联络工作和会内文案整理工作。办公室统一制作本协会成员的档案,并载明会员的基本情况以及活动记录;档案遵循统一制作,统一妥善保管的原则;协会的文化办公用品的购置,办公室主任在征求其他核心会员意见的基础上列出清单,交外联部长签字同意,然后购置;协会的文化办公用品的使用需本着节俭,高效的原则,不得浪费,不得随意外借或毁损;协会印章由常务理事妥善保管。任何人不得利用协会印章做有损协会利益或形象的事;协会会旗由会长妥善保管,除因做活动的需要,会员可以取旗外,任何人不得随意使用会旗。
4、宣传部:成员由会长任命或竞选产生,负责协会的对外形象设计,全面负责协会的校内外宣传工作,动员全体会员及所有环保爱好者积极参加本协会举行的各项活动,扩大协会的校内外影响力。
5、策划部:成员由会长任命或竞选产生,负责各项活动的具体策划流程和实施计划,以使协会在开展活动能有一个好的准则,使协会活动的各个环节能够正常有叙的进行 ; 下设小组
6、外联部:成员由会长任命或竞选产生,负责对外联络活动,包括与其他环保组织、环保单位以及其他社团建立联系,为活动拉取赞助,申请经费等;
7组织部:成员由会长任命或竞选产生,负责协会的主要开展过程,在策划部将具体策划书拿出后,将活动具体实践,组织开展协会的一切文件策划实施的流程,是本协会不可缺少的部分;
组织机构换届办法:由会长、各部长推荐下界人选,经全体会员选举通过,选举结果报湖南工程学院团委审批;
(六)、组织制度
1、会员参加活动实行记录制,协会将以此作为评选优秀会员的依据;
2、本协会属于志愿者范畴,鼓励每一个会员积极参与,实行自我管理。
3、会员进行滚动式管理,每年注册一次;
4、每学期进行评选优秀会员活动,一经评定给予一定物质及精神奖励,并向其所在院系、分团委(团总支)、学生会发喜报,同时呈报内容详细的举荐信;
5、经费来源经费来源于会员缴纳的会费、团委下拨的活动经费、向全校师生募捐项目经费、外部拉到的赞助等; 经费管理由办公室部长专门管理。每一笔帐都要有明白的去向,有发票为证。收支情况向团委,会长汇报,受会员监督;
6、协会会员应该按照管理规定使用会员证,不得转借、涂改,若有遗失,应及时申请补办,每次参加活动,应将会员证交与本协会经行活动登记;
(七)活动 组织
在提高同学们的环境保护意识和对社会公益事业浓厚兴趣的基础上,进一步提高同学们的环保知识水平和对公益事业的热爱,为宗旨,举办相关环境保护的活动;
(八)与太原市及其他地区高校环保社团、组织进行广泛的合作与交流,为本协会开拓更广阔的发展空间;
(九)附则 : 本章程自即日起生效;
本章程解释权归湖南工程学院“欣欣然”环境保护协会; 本章程的修改要经过协会五分之四以上的成员同意;
当出现较严重的资金问题时,协会领导人及会员应当从自身做起,为协会捐活动经费;
优秀环保班评选活动
一、主题:多一份勤劳,少一份辛劳。
二、目的:为了加深同学们对废物回收再利用价值的认识,以及提高同学们对环保行为的兴趣,从而养成一种良好的行为习惯,做到保护环境,爱护家园,美化家园。
三、主办单位:湖南工程学院环保协会。
四、活动范围:全院各班(以班为单位)。
五、活动时间: 评选时间:
六、前期准备:各评选班在评选前期收集废弃塑料瓶、易拉罐。
七、活动步骤:
1:月 日进行宣传,坐好宣传工作。
2:月 日调查,核实,统计各班所收集的塑料瓶,易拉罐。3:月 日张榜公布优秀环保班并颁发证书。
八、活动奖项:
一等奖: 1个班
二等奖: 5个班
三等奖: 10个班
优秀奖: 15个班
九、评分细则: 1:以所收集废品的数量,大小积得总分来评出所设奖项 2:规格分类:塑料瓶 1.5升~2.5升(2分)420毫升~1.5升(1分)420毫升(1分)易拉罐(1分)建议
各班将所收集废品售于回收厂或收购人员,换取经费作为班费或捐助资金,用以体现本次活动的意义。
“ “ 绿色环保,废品创作”大赛 策划书
一、主题:变废为宝
二、目的:通过对废品的再加工,实现它的再利用价值,美化环境,使绿色环境深入人心,同时提高同学们的创新与实际操作能力。
三、主办单位:太原大学外语师范学院“欣欣然”环保协会
四、活动地点:总校操场
五、活动时间:2008年6月 日
六、前期准备:各系部在系内征集废品制作而成的工艺品5件在6月 日前交于院“欣欣然”环保协会。
七、活动步骤: 1、6月 日,宣传营打海报,做好活动的宣传工作。
2、各系部青年志愿团在系部做好作品征集工作并于6月 日前交于院“欣欣然”环保协会。
3、活动将于6月 日上午在学院大礼堂进行展览,并进行评分, 评出“绿色环保,废品创作”大赛一等奖一名,二等奖一名,三等奖两名。
附:评分细则
采取10分制,所有委员于当日对所有工艺品进行评比,最高分为10分,评分方式为去掉一个最高分,去掉一个最低分,其余的取平均分,作为最后总成绩.在“绿色环保,废品创作”大赛中获奖名单如下: 一等奖: 二等奖: 三等奖:
第二篇:环境保护协会成立策划书
环境保护协会成立策划书
一协会成立的目的在提高同学们的环境保护意识和对社会公益事业浓厚兴趣的基础上,进一步提高同学
们的环保知识水平和对公益事业的热爱。
二会员章程
(一)、入会条件
承认本协会章程,热爱环保,有意参加本协会开展的活动的湖南工程学院在籍全体
师生均可成为本协会会员;
(二)、会员义务
1、遵守本协会章程,服从协会安排;
2、以身作则,严于律己,自觉增强环境意识,培养环保道德和修养;
3、身体力行并主动宣传本协会理念,并按时交纳会费;
4、自愿为本协会服务;
5、热心关注协会及环保的动态,积极主动参加协会开展的各项活动;
6、对外自觉维护学校和协会的声誉;
(三)、会员的权利
1、有了解、参与本协会活动的权利 ;
2、有成为组织机构成员的权利;
3、对本协会工作监督、批评和建议的权利;
4、自愿入会权利;
5、表决权、选举权和被选举权;
6、对本协会提出建议和监督;
(四)组织机构
会长一名
副会长两名常务理事一名
办公室 部长一名宣传部部长一名
策划部部长一名外联部部长一名
组织部部长一名另设五名副部长
干事若干
(五)各机构职能及产生办法
1、会长及副会长:由会员大会选举产生,会长一名,副会长两名,负责协会管理、活动项目策划等
2、常务理事:负责长期监督协会各项工作的开张;
3、办公室部长:成员由会长任命或竞选产生,主要负责协会和指导单位的联络工作和会内文案整理工作。办公室统一制作本协会成员的档案,并载明会员的基本情况以及活动记录;档案遵循统一制作,统一妥善保管的原则;协会的文化办公用品的购置,办公室主任在征求其他核心会员意见的基础上列出清单,交外联部长签字同意,然后购置;协会的文化办公用品的使用需本着节俭,高效的原则,不得浪费,不得随意外借或毁损;协会印章由常务理事妥善保管。任何人不得利用协会印章做有损协会利益或形象的事;协会会旗由会长妥善保管,除因做活动的需要,会员可以取旗外,任何人不得随意使用会旗。
4、宣传部:成员由会长任命或竞选产生,负责协会的对外形象设计,全面负责协会的校内外宣传工作,动员全体会员及所有环保爱好者积极参加本协会举行的各项活动,扩大协会的校内外影响力。
5、策划部:成员由会长任命或竞选产生,负责各项活动的具体策划流程和实施计划,以使协会在开展活动能有一个好的准则,使协会活动的各个环节能够正常有叙的进行 ; 下设小组
6、外联部:成员由会长任命或竞选产生,负责对外联络活动,包括与其他环保组织、环保单位以及其他社团建立联系,为活动拉取赞助,申请经费等;
7组织部:成员由会长任命或竞选产生,负责协会的主要开展过程,在策划部将具体策划书拿出后,将活动具体实践,组织开展协会的一切文件策划实施的流程,是本协会不可缺少的部分;
组织机构换届办法:由会长、各部长推荐下界人选,经全体会员选举通过,选举结果报湖南工程学院团委审批;
(六)、组织制度
1、会员参加活动实行记录制,协会将以此作为评选优秀会员的依据;
2、本协会属于志愿者范畴,鼓励每一个会员积极参与,实行自我管理。
3、会员进行滚动式管理,每年注册一次;
4、每学期进行评选优秀会员活动,一经评定给予一定物质及精神奖励,并向其所在院系、分团委(团总支)、学生会发喜报,同时呈报内容详细的举荐信;
5、经费来源经费来源于会员缴纳的会费、团委下拨的活动经费、向全校师生募捐项目经费、外部拉到的赞助等; 经费管理由办公室部长专门管理。每一笔帐都要有明白的去向,有发票为证。收支情况向团委,会长汇报,受会员监督;
6、协会会员应该按照管理规定使用会员证,不得转借、涂改,若有遗失,应及时申请补办,每次参加活动,应将会员证交与本协会经行活动登记;
(七)活动 组织
在提高同学们的环境保护意识和对社会公益事业浓厚兴趣的基础上,进一步提高同学们的环保知识水平和对公益事业的热爱,为宗旨,举办相关环境保护的活动;
(八)与太原市及其他地区高校环保社团、组织进行广泛的合作与交流,为本协会开拓更广阔的发展空间;
(九)附则 :
本章程自即日起生效;
本章程解释权归湖南工程学院“欣欣然”环境保护协会;
本章程的修改要经过协会五分之四以上的成员同意;
当出现较严重的资金问题时,协会领导人及会员应当从自身做起,为协会捐活动经费;
优秀环保班评选活动
一、主题:多一份勤劳,少一份辛劳。
二、目的:为了加深同学们对废物回收再利用价值的认识,以及提高同学们对环保行为的兴趣,从而养成一种良好的行为习惯,做到保护环境,爱护家园,美化家园。
三、主办单位:湖南工程学院环保协会。
四、活动范围:全院各班(以班为单位)。
五、活动时间:
评选时间:
六、前期准备:各评选班在评选前期收集废弃塑料瓶、易拉罐。
七、活动步骤:
1:月日进行宣传,坐好宣传工作。
2:月日调查,核实,统计各班所收集的塑料瓶,易拉罐。
3:月日张榜公布优秀环保班并颁发证书。
八、活动奖项:
一等奖:1个班
二等奖:5个班
三等奖:10个班
优秀奖:15个班
九、评分细则:
1:以所收集废品的数量,大小积得总分来评出所设奖项
2:规格分类:塑料瓶
1.5升~2.5升(2分)
420毫升~1.5升(1分)
420毫升(1分)
易拉罐(1分)
建议
各班将所收集废品售于回收厂或收购人员,换取经费作为班费或捐助资金,用以体现本次活动的意义。
“ “ 绿色环保,废品创作”大赛
策划书
一、主题:变废为宝
二、目的:通过对废品的再加工,实现它的再利用价值,美化环境,使绿色环境深入人心,同时提高同学们的创新与实际操作能力。
三、主办单位:太原大学外语师范学院“欣欣然”环保协会
四、活动地点:总校操场
五、活动时间:2008年6月日
六、前期准备:各系部在系内征集废品制作而成的工艺品5件在6月日前交于院“欣欣然”环保协会。
七、活动步骤:
1、6月日,宣传营打海报,做好活动的宣传工作。
2、各系部青年志愿团在系部做好作品征集工作并于6月日前交于院“欣欣然”环保协会。
3、活动将于6月日上午在学院大礼堂进行展览,并进行评分, 评出“绿色环保,废品创作”大赛一等奖一名,二等奖一名,三等奖两名。
附:评分细则
采取10分制,所有委员于当日对所有工艺品进行评比,最高分为10分,评分方式为去掉一个最高分,去掉一个最低分,其余的取平均分,作为最后总成绩.在“绿色环保,废品创作”大赛中获奖名单如下:
一等奖:
二等奖:
三等奖:
第三篇:环境保护协会策划书
世界环境保护日
策 划 书
策划单位:环境保护协会 策划人:陈龙辉 世界环境保护日活动策划
一、活动全称:“节能减排,低碳生活”主题配乐诗朗诵系列推广活动
二、主办单位:甘肃农业大学学生社团联合会
承办单位:甘肃农业大学环境保护协会
甘肃农业大学***学院***班级
联系人:陈龙辉 联系电话:***
二、活动背景:
随着世界各国经济的迅速发展和生产力水平不断提高提高,人类对环境的影响越来越大环境问题已日益突出和尖锐化,严重的生态破坏和环境污染问题已成为当代人类社会面临的重大问题。我国经济快速增长,各项建设取得巨大成就,但也付出了巨大的资源和环境代价,经济发展与资源环境的矛盾日趋尖锐,群众对环境污染问题反应强烈。所以我们要用自己的力量来节能减排,如果不加快调整经济结构、转变增长方式,资源支撑不住,环境容纳不下,社会就会承受不起,经济发展难以为继。只有坚持节约发展、清洁发展、安全发展,才能实现经济又好又快发展。进一步加强节能减排工作,也是应对全球气候变化的迫切需要,是我们应该承担的责任。节能减排和应对气候变化已经成为我国当前经济社会发展的一项重要而紧迫的任务,国家对此高度重视。与此同时,节能减排与我们每一个公民的生活息息相关,参与节能减排也是每一位公民应尽的义务。而我们甘肃农业大学环境保护协会也一直向全校学生渗透环保理念、组织社员参与各种形式的环境保护宣传活动,致力把学生培养成环保理念的“践行者”和“播火人”从而让环保深入人心。为了提高人们 “节能减排,低碳生活”的理念,我们决定于6月5日世界环境保护日发起“节能减排,低碳生活”主题的配乐诗朗诵系列推广活动。
二、活动目的:
1、积极响应世界环保日“节能减排、低碳生活”主题
2、尝试协会下班级,联合班级做一些关于环境保护主题的宣传活动。
3、让希望·关爱·和谐·自然的思想认识深入人心,从而使同学们更好地生活、学习、为学校及社会环保工作积蓄力量。
4、通过该项活动能够锻炼队员的能力,增长他们的环保公益意识,让队员在活动中学会团结协作,互帮互助,从而增强志愿者在同学们心中的影响力,扩大本部在校园中的活动阵地,为日后更好地开展工作打下了坚实的基础。
5、唤起同学们的爱心,积极的参与到志愿者行动部所发起的环保公益活动中来,让同学们知道,其实帮助别人既是帮助自己,并且是件快乐的事。只要我们能从身边的事做起即可。
6、宣传环境保护文化,活跃校园社团气氛,并使社团活动在同学间更加普及,丰富同学的日常环保生活意识,拓宽同学的环境保护视野,陶冶同学的保护环境情操,并使广大同学可以得到实践的机会,以引导学生关注环境,了解环境,热爱环境。
三、活动时间:
宣传活动:2011-06-05中午
活动日期:2011-06-0*下午两点—下午四点半
四、活动地点:农大礼堂门口,甘肃农业大学二教101
五、参加人员:甘肃农业大学社团联合会、***学院、***协会相关人士,环境保护协会内部成员,甘肃农业大学***学院***班级。
六、活动内容:前期“节能减排,低碳生活”的签名活动,以及宣传画形式的宣传,“节能减排,低碳生活”主题配乐诗朗诵,诗歌朗诵,歌曲、舞蹈、小品、话剧等。
七、活动步骤:
(一)、准备细节:
A、世界环境保护日当天,环境保护协会将组织“节能减排,低碳生活”的签名活动,以及宣传画形式的宣传(由宣传部负责前期筹备工作,人力资源部负责实施当天活动)。
1、世界环境保护日前一天要准备好签字横幅,做好宣传画,海报以及倡议书。
2、这些宣传画,海报以及倡议书要可以吸引观众的眼光,引起大家的兴趣
3、要与我们大学生的生活息息相关
4、这些宣传画,海报以及倡议书要简单易懂,内容要积极健康向上。
B、世界环境保护日当天,我们环境保护协会和**学院**班级将在二教101教室举办此次活动,内容包括“节能减排,低碳生活”主题配乐诗朗诵,诗歌朗诵,歌曲、舞蹈、小品、话剧等。
1、“节能减排,低碳生活”主题配乐诗朗诵活动开始之前有参赛选手准备好自己的演讲稿.由由人力资源部负责监督负责。
2、诗歌朗颂内容要符合宣传主题,筛选交与人力资源部负责.C 世界环境保护日当天,我们会邀请校学生会、学院学生会、社联、以及校内协会相关领导。
1、这些领导的邀请交予外联部撰写邀请函,并由会长负责监督。(二)、活动流程:
1、礼堂门前张贴宣传画,海报以及倡议书,组织签名活动。
2、二教101主持人开场白,宣告此次活动开始,并介绍改天到场嘉宾。
3、有活动发起人讲话。
4、活动正式开始,其中“节能减排,低碳生活”主题配乐诗朗诵,诗歌朗诵,歌曲、舞蹈、小品、话剧的穿插由主持人把握。节目过程中由评委根据朗诵竞赛选手的表现打分,并评出最优。
5、根据评出的结果,给予参赛选手一定的奖励。
6、由主持人致结束语,宣告活动结束。
7、组织嘉宾退场,承办方收拾活动现场。
八、注意事项:
(一)活动注意事项
1、活动开展前活动主办方要组织好活动各个环节,准备好所需物品,提前布置好教室。
2、要注意各部之间的配合,由策划部负责写好策划书,宣传并制作展板,宣传本次活动。其他部室司其职,由主席团合理调配。
3、要把活动具体化,责任到人,活动参与人要充分准备,积极参与,让每个人都积极参与进来,以便达到活动预期目的。
4、活动开展当天由承办方要做好人员接待,活动安排,活动的准时开展,活动的主持人,主讲人等要做好充分准备,做好言简意赅,尽可能准确把握时间。
5、各负责人及时联络,有问题大家尽早解决
6、做好活动期间的活动记录,活动摄影等工作,以便于总结。
7、承办方双方与主办方积极配合搞好本次活动所有内容。
8、本次活动主管单位全权监督负责。
(二)、责任到人:
1、节目要从宣传活动开始后开始排演,此事由杨彦林负责组织。
2、嘉宾邀请,及安排就座以及意外情况由白娜负责。
3、参加人数为100多人,由力资源部维持好秩序。
4、前期宣传的监督,财务预算,以及物品购买有刘阳负责
5、各部室以及班级之间的调动和调节由陈龙辉负责。
九、预计费用
1、颜料:60元 宽胶带:两卷10元 相机租借;60元 画纸,宣传画,合计约6元
冲洗照片40元 条幅 20元 小学多媒体教室租借费用80元(每个小 总计:
甘肃农业大学环境保护协会 二0一一年五月二十九号
第四篇:环境保护志愿者协会成立申请
环境保护志愿者协会成立申请
尊敬的领导: 您们好!
为了使日益严重的环境问题得到广泛关注,为了使更多的人了解环境问题以及它给人类带来的危害,也为了使更多的人投身到环境保护与资源节约的事业中来,我们财税学院十余名学生决定成立环境保护志愿者协会。怀着对环保事业的热情和将环保工作做好的信心,我们希望通过协会成员的调查、宣传和教育活动,以普及环保知识,提高公众保护环境和节约能源资源的意识,促进经济可持续发展和节约型社会的构建。
当今世界因科学技术迅猛发展,经济飞速发展,人类对环境的影响也越来越大:煤、石油、天然气等化石燃料的储量因无节制的开采迅速减少,同时因其燃烧带来的空气污染等令人类的生存面临巨大的挑战。世界上缺水的国家越来越多,而水资源的严重污染和浪费仍在我们周围一天天加剧着,长流水、长明灯已成为司空见惯的“小事”。另外,因为塑料袋、饭盒等一次性不可降解塑料制品的大量使用而造成的“白色沙尘暴”正向人类袭来:它们散落在地面上带来视觉污染;被动物吞食后,导致动物胃机体损伤和死亡;进入土壤后影响农作物吸收养分和水分及微生物的生长,改变土壤特质,导致农作物减产。还有,随手扔掉的废旧电池不仅严重污染了环境,同时浪费了大量的锰、锌等有色金属。„„„„
面对以上种种,我们的心在流血!环境污染不仅给生态系统造成了直接的破坏和影响,而且污染物的迁移和积累引起了多种衍生反应,如温室效应、臭氧层破坏等,严重影响了人类的生活质量和身体健康,同时也带来了严重的社会问题。因此,我们决定用自己的实际行动呼唤人类的良知,提高公众的意识。
我们环境保护志愿者协会有专门的活动小组负责与办公室、打印室等建立合作机制,定期回收废旧纸张,做到节约用纸,保护我们日益减少的森林资源;有专门的活动小组负责设立废旧电池固定回收点,定期回收并采用适当方法处理废旧电池,做到保护环境的同时又积累经验,并借鉴和研究回收其它资源的办法。我们协会的实践部也会开展宣传教育类活动,深入到学校、社区、广场等公共场所,充分利用电视、报纸等媒体,动员全社会加入到我们的保护环境和节约资源的行动中来。我们协会还会设立临时的专项活动小组,开展针对性的活动,与任何形式的污染与浪费行为作斗争。再过三年就是2008年北京奥运会,也是每一个中国人的奥运会。每一位炎黄子孙都应该有一种紧迫感,有一种使命感,绿色奥运会需要我们每一个人的参与。
我们坚信:环境保护志愿者们会以“保护生存环境,谴责污染行为;树立节约意识,反对浪费行为”为宗旨,以“普及环保知识,实践绿色生活;提高公众参与程度,倡导建立节约型社会”为目标,带着一颗充满爱和奉献的心,保持昂扬的斗志和创新的精神,积极站在保护环境、节约能源的前列,为实现我们的目标而不断努力。
为了共同的目标,我们走到了一起。我们希望环境保护志愿者协会能够得到领导的肯定和批准。当然,协会的管理机制和活动的安排等方面难免会有不妥之处,请领导们批评与指正。此致 敬礼
环境保护志愿者协会 2006年2月
第五篇:协会成立策划书
成立策划书
--------物流语言的魅力
--------物流科技的革新
--------物流服务的享受
协会名称:浙江工商大学物流协会
协会性质:以学习交流为主,实践为辅的学术科技性、非营利性社团 协会口号:One Team, One Dream!
协会宗旨:全心全意服务于会员乃至全校同学,为对物流感兴趣的同学提供一个知识交流平台,让大家掌握物流知识,了解物流过程;同时,积极组织物流实践活动,给同学创造一个物流实践平台,努力成为校园中学术氛围浓厚,实践体验丰厚的学术性社团。
协会组织机构
会长团:
会长:1.全面组织活动,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。
2.按照规定方式进行每届的协会常务部门负责人的选举任用。
3.组织召开部长会议,发布协会内决议计划并安排相关部门执行。
4.收集来自各方的意见,改进协会工作。
5.对各部门工作监察引导,连接沟通社联和其他协会组织成员。
副会长:1.协助会长具体安排,调度执行对外事宜。
2.向会长汇报各项工作的安排,进展。
秘书处:
协会的中心机构,处理协会的日常事务,协助各部门开展工作,负责协会成员考核,保证协会工作正常有序的进行。
下设财务部和文案部,具体职能如下:
财务部:1.财务管理:形成好的理财方法,制定财务制度和财务计划,进行财务分析,提供会计信息,建立会计报表。(报销时需拿发票,统一在每次会议之前交予主管财务的副社长签名后给予报销)。
文案部:1.会议管理:通知参加会议的人员本次会议的大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处)。会前,为会议所需的场地以及设施做好准备;会后,整理所有的资料,并对会上所作的决定对外发出通知。(注:会议记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一式两份,一份留在秘书处备案,另一份交予主席团,以便期末进行人事考核)。
2.资料整理:各部门每次活动前的可行性报告及活动结束后的总结交到秘书处,秘书处对其分类整理存档。管理协会的物产及历史资料。
3.定期收集协会邮箱信件,将其提到每月例会上来讨论。
4.家的建设:主要负责协会内的协调工作,让各成员及会员在远离家庭及亲人的环境下,仍能感受到家的感觉。同时设置咨询处,任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨询,我们将最大限度地给予帮助。另外,还负责给生日的成员及会员送出祝福。
宣传部:
协会的对外宣传机构,宣传协会的活动,报导活动过程,下设设计部和记者团,具体职能如下:
设计部:在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣传,扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计,美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。
记者团:负责采访、报道协会各项重大活动,编写协会工作简报,对协会进行新闻宣传。积极向校内外各媒体投稿,争取获得其报导。
外联部:
协会的对外部门,负责与其他协会及组织机构的联系和友好交往。
具体工作:
1.与校外各物流协会取得联系,并争取建立友好合作关系,树立协会的 良好形象。
2.与校外各物流企事业单位取得联系,并力求合作,邀请开展讲座,参观 等活动。
3.负责获得校外企事业单位的支持。
4.与校内相同性质协会和院学生会取得联系,与其互相帮助,共同发展。
5.负责对同学对相关活动进行意见和建议的搜集和反馈,增加互动性。
活动部:
协会活动的主要负责部门,负责协会各个重要活动的开展。
下设策划部和组织部,具体职能如下:
策划部:1.协助主席团制定决策,并安排策划协会主要活动。
2.协会的会员干事提出的各种活动计划和建议提交至活动部,并讨论其可行性和开展的必要性,并将最后决策交至会长,进行进一步商讨。
组织部:1.负责协会的主要活动和会员大会以及讲座、参观等活动的策划、安排、人员调动等工作。
2.与宣传部、文案部、财务部取得密切联系,为活动开展做好详尽周全的计划,活动前的调配以及活动开展中期根据现场要求进一步安排,活动后期作好活动总结。
学术科技部:
协会会刊的主要制作部门,增强协会的学术性:
具体职能如下:
1.物流大赛的主要学术性活动:制定大赛制度,大赛流程,对参赛队伍的审核,以及搜集大赛期间相关参与人员的资料等。
2.会刊或会报的设计,制作,稿件收集,整理,发行等工作。
3.资料搜集:定期收集有关物流的新闻、知识以及报考物流有关证书的相关信息,并整理工作,与宣传部合作将重要信息以不同形式发放给会员;协会举行讲座、参观、物流大赛等活动前期,对即将举行的活动的相关资料、知识进行搜集,整理工作,以便更好地开展各项活动。
主要活动(草案)
一.举办校级物流大赛
为了让会员以及校内对物流有兴趣的同学有一个展示自己,衡量自己水平的机会,借此增进互相学习和相互了解,协会将每年举办物流大赛,大赛面向全校,主要针对工商和杭商院的物流管理专业和电子商务以及其他理工科专业学生,届时将向班级发出参赛邀请,并邀请校内物流专业老师和校外物流行业资深人士担当评委。
赛事结束后将颁发证书,奖励获奖选手,评委挑选出优秀参赛选手重点培养,为参加省级、国家级物流大赛作准备。
二.创办物流协会会刊
国内外物流行业发展瞬息万变,物流人才需求急遽增加,为了让本校学生在此领域有更深刻和全面的了解,协会将创办物流刊物,内容包括:
(1)国内外物流业新闻,(2)国内知名物流企业的介绍,(3)国内其他高校本硕物流专业介绍以及研究成果等,(4)国内物流专业考核证书的相关信息发布,(5)校内师生发表的优秀物流论文
(6)由校内师生撰写向本协会投稿,并通过协会审核的与物流相关的文章
(7)校内物流专业介绍,物流专业动态,(8)物流协会的近期活动展示和宣传,(9)其他一些信息。
三.举办物流讲座
邀请校外物流业资深人士或外校物流专业教授开讲座,介绍同学们有兴趣的知识和物流信息。
四.组织参观活动
与校外的物流企业取得合作,安排会员到企业内部参观,学习。
五.其他一些相关活动
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