行政学院学生会各部门简介与职能

第一篇：行政学院学生会各部门简介与职能

行政学院学生会各部门简介与职能

吉林大学行政学院学生会是学生的群众组织，在校团委及学院的具体指导下开展工作。行政学院学生会一直本着“参与学院民主管理、维护学生合法权益、丰富学院文化生活、提高学生综合素质”的宗旨，以“自我教育、自我服务、自我管理”为方针，以“忠于本职工作、相互尊重信任、积极参与策划、努力付诸实践、加强信息沟通、不断创新工作”为原则，积极开展各类学生活动，并参与学生管理。行政学院历届学生会成员，对工作尽职尽责，在不断地探索和创新中使学生会的各项制度不断完善，学生活动形式不断丰富，学生工作效率不断提高，在学院的改革和发展中起到了重要作用。

一、秘书部 1.部门介绍：

学生会秘书部是隶属于行政学院学生会的部门，是一切日常事务的管理服务中心，是整个学生会的协调联络中心，也是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。秘书部以“关注学生，服务学生，提高自我，完善自我”为宗旨，以“公平、公正、公开”为原则，努力协调主席团与各部门之间的工作，监督、管理学生会日常事务，全心全意为广大同学服务。

2.部门职能：

（1）起草、撰写各种学生会内部文件，做好有关会议前的传达 1

工作和准备工作；

（2）安排好学生会的日常事务，负责各种会议、活动的记录和档案管理；

（3）及时把上级对学生会的意见精神等传达给学生会全体成员，并将学生会各个部门的情况及时向上级汇报；

（4）协助主席团落实学生会各项管理制度的制定和实施；

（5）定期组织干部干事学习学生会各项规章制度，提高干部队伍的整体素质，实行规范化管理；

（6）严格依据“干部聘用制度”协助主席团对学生会干部进行监督考核，并于每学期期末进行学生会干部的工作绩效评定；

（7）统一安排协调各个部门活动，协助各个部门举办活动，确保工作顺利开展；

（8）严格执行学生会财务管理制度，负责学生会日常财务管理；

（9）严格执行学生会物品管理制度，负责学生会日常物品管理；

（10）依照学生会干部管理条例严格执行考勤制度；

（11）及时编排学生会办公室值班表，负责办公室及会议室的整理和保洁工作；

（12）负责学生会各项活动相关资料的整理归档。包括计划书、策划书、活动期间图片、影音资料及活动总结等资料的整理归档；

（13）建立并维护学生会成员通讯录；

（14）积极与其他学院沟通，展开各类联动活动，与其他院系建 2

立良好的合作关系；

（15）与学院学生保持良好联络，了解并尽力满足其各项需求，并带头开展相关活动。

二、生管会

1.部门介绍：

生管会是一个在院学生工作办公室和院学生会领导下，以“服务同学，天下为公”为工作宗旨，独立开展学生服务工作并实行自我管理的部门。

2.部门职能：

（1）在节假日返校之前，组织学生集体签到，并做好签到汇总表于第二日向老师汇报签到情况；

（2）做好贷款的相关工作，包括新贷工作与续贷；

（3）确定经济关注认定工作组，通过民主测评，老师评定选出经济关注对象，分为一般经济关注对象和重点经济关注对象；

（4）评比国家励志奖学金、助学金，给予品学兼优且生活贫困的学生经济补助；

（5）发放长春市医疗保险卡，并收取医疗保险费用；

（6）定期检查寝室卫生及安全情况，对不合格寝室提出警告；（7）举办寝室文化节，为同学创造一个自己动手打造寝室的平台，促进同学间的交流与沟通；

（8）开展公寓立项活动，加强我院寝风，学风，卫生建设；

（9）每年对同学进行一次统一的学籍注册，并录入缓注册学生信息；

（10）评定社会奖助学金，并公示获奖学生名单；（11）为学生提供统一订票的活动，为同学回家提供方便；（12）发放贫困生相关物质补贴，主要是御寒衣物和中秋礼品；（13）统一为同学学生证充磁，方便同学购买火车票；（14）部门纳新，为组织注入新的力量；

（15）辅导员助理考核，保证辅导员助理工资可以每月按时发放而对其进行定期考核；

（16）其他相关工作。

三、外联部

1.部门介绍：

吉林大学行政学院学生会外联部是学生工作办公室领导下负责本学院与其他院、校级组织及其他机构联络工作的部门。自成立以来，外联部积极参与了学院各项活动的筹备工作，并在联络、后勤与接待等方面扮演着重要角色。外联部作为一个对外性较强的部门，在学生工作中发挥着“引进来”与“走出去”两方面作用。

2.部门职能：

（1）通过多种形式联络其他院、校级组织、社团及其他机构，针对本院活动进行宣传推广；

（2）为学院各项活动联系商业合作；

（3）在学院主办或承办的各类活动中出任礼仪接待；

（4）与各学院外联部或联络部门保持良好联系，达到资源共享；（5）承办对学院学生工作组织成员进行商务礼仪培训的工作；（6）完成学院布置的各项工作文件的书写；

（7）做好外联款项、物资等的收集、保管、记录与反馈工作；（8）不断开发可行的外联活动项目供学院参考。

四、学术部 1.部门介绍：

学术部是负责组织学院学术活动，调动学院学术氛围的学生会部门。学术部旨在提高同学们的学术兴趣，并配合学校及学院解决同学们在学习中遇到的实际问题。从而创造良好的学习环境、营造浓厚的学术氛围、建设良好的学风院风。

2.部门职能：

（1）按照学生工作部公布的各项评奖指标，依据学生综合素质测评结果，评定国家奖学金、人民奖学金、单项奖学金、校院两级优秀学生及校院两级优秀学生干部；

（2）撰写行政学院应届毕业生就业状况分析报告。多维度分析我院毕业生就业地域、行业分布、单位性质，充分、客观、真实地反应我院就业的实际状况；

（3）汇总行政学院应届毕业生的就业综合情况，提供毕业生就业指南，收集整理毕业感言，编订形成《毕业简报》；

（4）参与主办或协办演讲、讲座、学习经验交流会等学术性活动，营造浓厚的学术氛围；

（5）协助学院教学秘书完成我院学年档案材料立卷归档工作；（6）协助任课教师使用多媒体设备，是学生与老师教学工作之间的必要桥梁。

五、文艺部

1.部门介绍：

行政学院学生会文艺部是学生会下属以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、有效地开展各项学院文艺活动的职能部门。我们工作的就是为那些有艺术才华的同学创造展现自我风采的机会和舞台通过开展一系列文艺活动，丰富同学课余生活、增强同学之间交流、全面提高同学们的综合素质，展现行政学院新生青春昂扬的精神面貌。

2.部门职能：

（1）主办学院计划内的大型文艺活动，为我院营造一个高雅的艺术氛围；

（2）搞好文艺普及工作，选择正确的活动内容和形式，陶冶同学们的情操，丰富同学的第二课堂；

（3）发动和组织同学参加课外文艺活动。发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子，挖掘院内文艺特长人才，同时为大型文艺活动做储备；

（4）配合院各部门组织各类文艺活动并筹备、策划、组织、协调等工作。

六、体育部

1.部门介绍：

体育部是一个负责举办学院体育活动、组织学生参与体育赛事的部门，主要负责学院高水平运动员管理与服务、早操、“阳光体育”赛事、体育活动策划及项目记录的组织安排工作，帮助新生顺利过渡到大学校园，并配合学校及学院解决同学们在体育中遇到的实际问题，提高同学们的体育素质，建设学院良好的体风。

2.部门职能：（1）部长

领导所属部门工作，完善部门内部管理工作，对部门副部长进行明确分工，对其工作进行监督和指导；

对所属部门的副部长及部员人选进行推荐，经主席团批准后任用；

负责制定每次活动的整体工作规划及工作总结，报主席团审批后送交备案；

④召开部内工作会议，下达相关指令；

⑤当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助进行合作，有权建议其他部门开展工作；

⑥关心同学日常体育活动及身体健康状况。

（2）副部长

负责制定每次活动的具体计划，积极配合部长开展各项工作；

做好部长与部员之间的桥梁工作；

准确下达指令给部员，部署相关工作，及时指出部员工作的不足之处，并督促其改正；

④树立良好干部形象，主动关心部门成员，营造和谐友爱的集体气氛；

⑤协调与其他部门之间的工作，确保活动的开展。

（3）部员

对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；

积极参加本会组织的活动，在部长副部的领导下，合理执行各项工作；

各部员之间团结协作，共同保证活动的有序开展。

七、维权部 1.部门介绍：

维权部作为一个维护广大同学权益的部门，工作宗旨是帮助同学们解决学习生活中所遇到的权益问题，使广大同学明确自身权益的范畴，维护自身权益，增强维护权益的自觉性和主动性。与此同时，维权部也为学生与学院的沟通与交流搭建了一个良好的平台，通过在信息平台上宣传各种通知和消息，让更多的同学第一时间享受信息时代的便捷。

2.部门职能：

（1）建立并管理学院信息交流平台，保证院内及校内信息及时传递给每位同学；

（2）及时发现、反映并消除校园中损害同学权益的现象，并宣传法律知识，提高同学维权意识；

（3）负责向同学宣传保险并收取保险金，鼓励同学们自愿参保；（4）管理院内活动后勤物资，积极配合其他部门工作，保证学生会各项活动的圆满成功。

八、少民部 1.部门介绍：

部门工作主要围绕少数民族同学开展，以团结并关心少数民族同学为主旨，以统计核对少数民族同学信息、了解少数民族文化并策划举办相关活动以及统计宗教信仰情况为主要工作内容，旨在成为少数民族同学与老师、学院沟通的桥梁，为学生提供服务。

2.部门职能：

（1）进行民族文化展示，宣传优秀民族文化，促进少数民族文化的传播和交流；

（2）协助学院完成少数民族同学的信息统计；

（3）分担少数民族文体任务，组织少数民族同学参与文体活动；（4）进行与校学生会少民部的对接；

（5）帮助少数民族同学解决生活上存在的困难和问题，建起其 9

与学院、老师等沟通的桥梁。

第二篇：学生会各部门简介与职能

学生会各部门简介与职能

主席团：

主席团是我部学生会的常设机构，负责学生会工作的具体执行。我院部学生会主席团有一名主席，二名副主席组成。

1.全面管理和监督全院部学生会各部门工作；

2.负责整体工作的决策，组织召开学生会部长例会、学生会全会等工作会议。负责召开全院部学生会主席团会议，统筹分院学生会的工作；

3.统筹协调、指导各部工作，监督落实各项工作，把握各部经费使用。

4.与校团委及学校积极沟通，及时协调各部门工作； 5.负责与兄弟院部建立友好合作关系 ；

6.审批学生会主席提出的学生会各职责部门负责人的学生干部名单；

7.批准学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等； 8.负责对学生会各部门提出的由院学生会主办的活动的方案进行审批；

9.负责学生会后备干部的考察培养并于学期末写出各位委员的工作鉴定；

10.督促学生会各项工作和活动的开展，并及时反馈各项工作和活动的进程情况；

秘书部：

协助主席团做好学生会干部的考勤、考核工作；协调各部工作，负责处理学生会日常事务工作，包括来信、来访和对外联络；负责学生会有关会议的记录，记载并对外宣传学生会的重大活动；负责相关工作计划、总结及有关文件和材料的起草、拟定和妥善管理；负责学生会各种档案材料的拟定、保管、会议通知和辅助工作；检查办公室值班工作；负责办公室有关用具的管理。具体工作：

1、协助学生会主席团开展各项工作，做好每次大型活动前的准备工作；

2、做好每学年活动计划，对主席团保留建议权；

3、负责有关文件以及报告的起草和编辑；

4、学生会人员会议与活动考勤、会议资料准备、会议通知、会议记录；

5、负责学生会档案的保管与整理；

6、负责每次活动的通讯报道和活动总结；

纪检部：

纪检部的重要实质是纪律,我们时时刻刻本着以纪律为宗旨,为老师和同学们服务.纪检部主要是围绕纪律来开展工作.纪检部就像学院这个大家庭的一本活动手册，细致负责地管理着整个大家庭，在老师和同学们之间起着桥梁和纽带的作用，为学院的工作保驾护航。纪检部的人是负责的，他们以一丝不苟的态度去面对各项任务和挑战；纪检部的人也是细腻的，他们以无微不至的精神服务广大同学。具体工作有：

1、组织并负责学校的日常纪律和集会纪律；

2、协助主持学生会干部值周工作，经常听取情况和反应提出意见；

3、贯彻执行学校行为规范中的有关规定，表扬和批评班级和个人；

4、监督检查学生会各部室的日常工作情况，并定期汇总检查结果，及时向主管领导回报；

5、对学生干部的思想素质,履行职责的情况，工作政绩全面考评，并张榜公布，给予表扬或批评；

6、对徇私舞弊，利用职权的学生会干部提出批评，并结合实际情况提出处理意见，向主管领导汇报；

7、接受和处理广大同学对违纪的学生干部的举报，并申报主席团给予严肃处理；

8、对全校学生进行监督，检查，使之规范自己的日常行为，提高自身综合素质；

9、配合学校维持好“大型晚会，学生大会，运动会”等大型活动纪律。

学习部：

学习部是我校学生会涵盖的部门之一。是以主抓学风建设，培养学生良好的学习习惯与态度的重要部门。我部主要的日常工作就是对学生们早自习的监督以及全院学生的成绩评定与统计。所以要想成为学习部的一员一定要做到肯吃苦，可以踏实的投入工作当中。我部门还承担了各种比赛的组织与策划工作。每年的新生辩论赛是很重要的一项工作任务。在一学年的工作当中我们还会组织各种各样的比赛与活动。我们都知道创新和多变的趣味性是每年比赛组织与策划的最大挑战。具体职能：

1、学习和实践相结合。主要负责校内学风建设；

2、从事组织及策划各类学科竞赛，学习经验交流，及有助于提高学习兴趣的各种实践活动；

3、进行有关学习方面的活动建设，鼓励新活动、新思想的形成，目的是为增强校内精神生活建设，了解全校学生的学习状况，及时反馈给学校有关部门，建立学生与老师之间的坚固桥梁，成为一条坚韧的纽带；

4、建立学校的辩论队，并负责培训以及与各校之间的比赛。

组织部：

组织部负责团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门，是团员干部的摇篮。成员秉承“认真、主动、守信、责任、效率与效果并重”的工作原则开展以下主要工作包括加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行收缴团费、管理团员档案及先进集体、优秀个人等评优；通过举办各类主题特色活动如团章学习、辩论赛、法律宣传月等增强团员意识，提高团员综合素质；同时，部门还需要协同其他部门完成校学生会交给的其他任务。具体职能：

1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动；

2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3、负责团员培训班、学生干部培训班的组织工作；

4、督促检查院部团总支组织的生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先进工作和团总支平时考核工作；

5、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

7、完成学生会交办的其他任务。

宣传部：

我部门始终牢记“服务同学，锻炼自我”的宗旨，围绕这一理念，在过去的几年里得到了优异成绩并获得了校领导和学生会全体学生干部的一致认可。宣传部的主要职责是围绕学校的中心工作，宣传党的方针政策和学校团委的有关决议，抓好经常性的宣传报道和思想政治教育工作，负责策划各项活动的宣传报道，使消息能及时地传播，并有效的扩大活动影响力。具体职能：

1、负责学生会各项活动的前后期宣传工作；

2、负责学生会各类活动的宣传工作以及学生会的海报通知工作，树立校学生会的良好形象；

3、定期召开部属会议，即各院宣传部会议，指导各院宣传部工作；

4、贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施；

5、通过各种途径 , 报道校内动态 , 及时反映广大同学的思想状况；

6、通过各种形式 , 向全校师生传递我校动态 , 促进各兄弟院系之间的联系和交流；

7、完成学生会交办的各项工作。

生活部：

生活部是学生会常规工作部门之一，为学生会各项工作的顺利开展提供了强大的后方支持。生活部本着“积极主动、全面周到、用心细致”的工作宗旨，力争为全校同学营造一个良好、舒适的生活学习环境，以提高全校同学的生活学习质量。生活部以学生宿舍的管理作为日常工作，从学生宿舍的宿舍卫生、宿舍内务、宿舍纪律、宿舍文化这四个方面着手，制定严格的宿舍管理标准，对全校学生宿舍进行统一管理。在对学生宿舍进行管理的过程中，不断收集和听取广大同学对本部工作的意见和建议，使宿舍管理工作得到不断地完善。同时通过举办宿舍装饰设计大赛等来丰富同学们的业余生活。生活部除了对学生宿舍进行管理之外，还积极参与、协助完成校的学生会各项工作。具体职能：

1、组织好同学与学校后勤等部门的交流活动，提高学生伙食管理水平，组织同学开展帮厨、维护就餐秩序等多种有益活动。

2、通过组织部分学生参加后勤工作管理等措施，协助学校搞好食堂和宿舍的民主化管理。

3、教育同学爱护公物，组织同学搞好公益性劳动和自我服务性劳动。

4、做好本院学生家教情况统计，并及时上报校学生会备案。

5、及时完成领导交办的其他各项工作任务。

6、督促和指导同学创造良好的卫生环境，养成良好的生活习惯;深入同学，收集并帮助解决同学生活中的问题，做好学生维权工作；

文体部：

学生会文体部是学生自治自律机构，是优秀学生组织的中坚力量。他为打造一个积极，健康，热烈，活拨，朝气蓬勃的校园环境，扩大江西服装学院的影响，全面贯彻实施校学生会下达的关于素质拓展的文件精神，同时掀起全民健身运动高潮，丰富同学的课余文化生活作出自己的贡献。组织各种比赛，为同学创造一个互相交流，互相学习的平台，从比赛中体现出学生文明干练，友爱互助的校风，树立起当代大学生内练素质，外树形象的风貌。在活跃体育氛围的同时，引导科学的健身方法，展现大学生的运动风采。体育部成员也在活动中服务同学，塑造自身，全力提高自身的综合素质。具体职能：

1、积极组织和参加学校里的运动会以及举行的各类体育活动，充分展示学生科的体育水平和运动热情。

2、负责学校日常体育工作的督导，检查工作，积极组织校内和校际的体育活动开展；

3、收集,反映并帮助解决同学们在进行文体活动存在的问题，并及时和教研室老师联系。

4、同时负责各种大型文娱比赛的后勤工作，当好老师的得力助手。做好文体工作计划及制订有关规章制度，定期向上级汇报。

5、协助学生会其它部门做好各项工作和活动。

6、要运用多种形式宣传文体活动的重要性，提高同学的体育观念，动员同学积极参加体育活动锻炼。

7、注意发掘和培养体育活动特长者，发挥好他们在文体活动中的骨干作用。

女生部：

女生部是一个以女生为主的特殊部门，是我校女生发挥自己的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为我校女生在生活和心理等方面提供指导和帮助，从而形成一个良好的生活氛围、学习氛围和活动氛围，展现我校女生热情上进、活泼打发的青春风采。具体职能：

1.关心女同学的学习和生活，热心为女同学服务，经常开展有女生特色的活动，充分发挥女同学在各项活动中的作用； 2.及时反映女生的意见和要求，配合学校有关部门解决女同学在生活中遇到的困难；

3.组织一系列与女生有关的活动，丰富女生的文化生活； 4.根据同学的要求建立相应的团体和举办相应的培训班； 5.主动积极与外校组织相应的活动； 6.组织和培训我校特色礼仪队，为校内大型活动服务；

7、每年举办具有我校特色的“女生节”系列活动。

外联部：

外联部是学生会联系社会与学校的重要桥梁，它最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。说的简单些就是要不厌其烦的到各个企业寻找赞助学生会各活动的物质支持。这是一向比较艰苦的工作，需要一定的交往能力和人际关系。它是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。具体职能：

1、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会；

2、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；

3、平时与兄弟学校、学校密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持；

4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；

5、保持和发扬学生会优良传统，树立本学校健康、进取、创新的良好形象；

6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；

7、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质；

8、完成学院、团委和学生会主席团交办的其他工作；

心理发展部:

心理发展部在学生会的领导下，配合校心理咨询中心开展大学生心理健康方面的工作，宣传和普及心理方面的知识，唤醒大学生对心理健康的关注，并促进其心理健康发展和人格完善，进而实现自我价值。具体职能：

1、进行心理健康知识的普及及宣传工作，向学生传授心理健康调适方法，缓解心理困扰和心理压力；

2、组织各种心理讲座及培训，为在校生提供了解自我、探索自我的机会；培养学生良好的心理素质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，提高大学生心理素质；

3、积极配合学工处、大学生心理健康教育中心等部门开展心理咨询和心理健康调查，为大学生提供及时、有效、高质量的心理健康辅导与服务，及时了解和掌握学生心理健康状况；

4、定期对心理委员进行培训，尽量做到预防和减少心理问题、心理障碍以及由此引发的突发事件，维护大学生的权益和身心健康；

5、组织各学院开展心理方面的大型活动，全面提高大学生的综合素质，促进大学生思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质协调发展。

第三篇：学生会各部门职能简介

公共管理系团总支学生会工作职责

（一）团总支学生会

公管系团总支设有团总支副书记、组织委员、宣传委员等职务，团总支主要职责是，在系党总支的领导下做好共青团工作和学生工作。

公管系学生会，是公管系团总支属下的一个学生组织。学生会设有主席、副主席、办公室、学习部、生活部、宣传部、体育部等组织机构，以“为老师分忧，为同学服务”为宗旨，以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效”的学生组织为目标。其作用是代表全系同学，搞好学生管理工作，充当老师和学生之间的桥梁。

在院系领导、老师及同学们的关怀和支持下，伴随着公管系的成长壮大，系团总支、学生会也在茁壮成长，在前进中日趋完善。我们坚信，在院系领导和老师的指导下，在全系同学的支持和努力下，公管系团总支学生会将打破传统、蓄意创新，迎来一个崭新的局面，公管系也将拥有她灿烂辉煌的明天！

（二）团总支学生会组织结构及岗位职责

团总支副书记职责

1.在系党支部、团总支书记指导下，主持团总支的全面工作，指导督促各班团支 部开展工作；

2.根据上级党团组织的布置和要求，主持制订本系团总支工作计划，并组织实施； 3.主持召开系团总支委全体委员会议，及时传达、贯彻上级有关规定，总结和交流团的工作经验；

4.组织团员、青年开展政治学习，不断提高青年学生的思想政治觉悟； 5.组织开展团内各种活动，活跃团内生活，丰富校园文化，提高青年学生的综合素质；

6.依据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核；

7．做好团总支工作的指导与检查，撰写团总支学期工作计划与总结。

团总支秘书处职责

1．各项会议的安排，做好会议记录；

2．传达上级工作通知，协助落实团总支书记、副书记的各项决议； 3．负责团总支各项活动的组织和策划；

4．管理及整理团总支各种文件，并做好文件存档工作； 5．根据实际情况，完善和健全团总支各项规章制度；

6．团总支秘书处和学生会秘书处共同负责团总支学生会的通知； 7．各项活动获奖情况统计，证书制作及发放；

8.负责团总支各项活动经费管理，包括经费预支和经费报销。

团总支组织部职责

1.办理入团手续、组织关系接转、组织； 2.负责团员统计、团费收缴；

3.组织学生干部培训与推优、团员奖惩、组织建设、团员档案等事务； 4.组织学生的团前培训工作； 5.组织学生的“推优入党”工作；

6.负责团总支学生会干部的建档与考核工作； 7.学院大型会议、讲座观众的召集、通知与考勤。

团总支宣传部职责

1.正确贯彻党的宣传方针，宣传时事政治，组织各种政治理论学习，充分发挥宣传功能，密切联院系党委宣传部等单位，反映学生的思想实际和意愿，引导学生开展丰富多彩的校园文化活动； 2.及时报道系内团学重大活动和举措； 3.负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动； 4.大型学生活动的宣传、动员；

5.对团总支、学生会各类活动进行宣传策划； 6．运动会广播稿的撰写。

学生会各部门主要职责

（一）学生会主席职责

1．主持学生会的全面工作，明确各部门的职责和任务分工，领导、督促、检查学生会开展工作；

2．加强内部管理，强化学生干部的思想建设和业务培训，建立健全各项制度； 3．组织并主持学生会工作例会及相关会议。落实上级部门布置的其它工作任务，听取学生会各部门的工作汇报；

4．负责每期学生会工作计划、总结及其它重要文书的草拟和组织修改； 5．负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结； 6．定期向系部团总支汇报工作，并听取其工作指导意见；

7．与学校各部门、团体间保持密切联系，使学生会与之相互协作、配合，充分调动各方面的积极性；

8．做好学生会各部门干部的思想工作，调动各方面的积极性，协调学生会各部门之间的关系，发现问题及时处理； 9．依据学生会各项制度对学生会成员进行考核。

（二）学生会副主席职责

1．协助主席做好监督、管理工作，分工具体负责各部的工作，定期向主席汇报所分管部门的工作情况；（孙常英分管体育部、文艺部、社团部、外联部；康跃分管学习部、宣传部、纪检部、生活部、信息部）

2．定期主持召开系部学生会各级会议及班长例会，加强学生会与班级间的联系，共同做好我系部学生工作；

3．具体抓好分管部门的工作，督促学生会各项活动的落实；

4.负责系学生思想状况的调查研究，经常提出信息反馈，协助主席做好学生干部的考勤考核工作； 5．协助做好学生会的自身建设；

6．主席外出时，代行主席职责；必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权；7.负责学生会有关会议的记录，并记载学生会的重大活动；

8.负责学生会工作计划，总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理； 9.参与协调各部工作；

10.做好各项管理工作及常务工作。

(三)学生会秘书处职责

1．完成学院及学生会布置的各项工作；加强与学生会其它部门的沟通与合作；共同努力做好学生会工作；

2．负责处理学生会日常事务、有关文件、活动方案、工作总结、报告的起草和编辑工作；

3.协助主席团开展工作，及时向主席团反映同学们的意见、建议，及时总结学生会的工作；

4．负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录。

(四)学生会办公室职责 1．负责制作通讯录、办公室值班表、签到表、各项活动、会议的考勤； 2．负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报。3．负责学生会的档案管理；分学期汇编团学活动大事记。4．负责制作评选活动打分条，统计汇总参赛评比成绩； 5.负责学生会各种档案材料的拟订和保管； 6．负责办公室有关用具的管理。

（五）学生会宣传部职责

1．做好学生会各项活动的宣传动员；

2.定期承办展板、写标语、办板报、宣传栏，布置系内晚会、比赛、会议的会场，要求各成员热爱宣传工作，有上进心，并有一定的编辑、抄写、美工能力； 3.负责各班墙报、黑板报的检查评比； 4.系内报纸、信件的领取与分发。

（六）学生会学习部职责

1．努力造就良好的学习环境和气氛，加强我系部优良学风建设； 2．督促全校学生做好期中、期末的考前复习；

3.科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等，活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面；

4．了解和掌握同学们的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映；

5．负责系部早自习学习情况的监督和抽查工作。定期、不定期对全系学生自习情况进行检查通报；

6.围绕学风建设开展助学活动，负责组建学习互助组；

7．负责开展英语四、六级，计算机等级和考研等考试的宣传备考及组织报名工作； 8.组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动，主办各种类型的学术讲座，交流及恳谈会，提高同学们的学习兴趣；

9．负责组织我系部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动； 10.定期收集教学意见，及时向教学单位反映教学情况； 11.指导和帮助各班学习委员开展工作。

（七）学生会文艺部职责

1．带领全系同学积极参加各种文体娱乐活动，活跃校园文化氛围，焕发青春活力，促进身心健康；

2．组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动，丰富同学的课余生活，不断提高我系部文艺水平；

3．负责组织我系部学生参加学院的各种文艺活动，安排各项庆祝活动的节目； 4．举办全系部性的文艺活动，不断发掘和选拔文艺人才；

5．及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议，并做好反馈工作； 6．指导和帮助各班文艺委员开展工作，加强我系部优良学风建设； 7．承办各种文艺晚会和联欢晚会（中秋晚会、元旦晚会、大学生艺术节）； 8.加强与兄弟系、社团的文艺交流，增进友谊。

（八）学生会体育部职责

1．发动组织全校同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比赛，引导同学锻炼身体，增强体质；

2．记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩； 3．负责检查全系早操出勤，定期通报结果并向主管部门汇报； 4．组织开展系内各项健康有益的体育赛事；

5．负责各体育团体的组建、培训与管理，组织各类系队参加院内体育赛事； 6．指导和帮助各班体育委员开展工作； 7.为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。

（九）学生会生活部职责

1．负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护； 2．处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律（如：扔东西、打麻将，夜不归寝等情况），发现问题及时向辅导员反映；

3．制订宿舍的各项检查、评比制度，组织宿管部的各项工作安排；抓好我系部学生寝室卫生检查评比工作，健全卫生评比制度，督促各班自觉搞好寝室卫生； 4．积极开展“文明寝室评比活动”，健全寝室管理奖罚制度；

5．大力宣传生活卫生常识，大力倡导良好的卫生习惯，检查督促各班级搞好寝室卫生工作；

6.组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动，促进宿舍精神文明建设； 7.做好系内各大型活动的后勤服务工作；

8.及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题，与院宿管部、本系其他部门加强交流、增进了解、搞好配合。

（十）学生会外联部职责

1．加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动服务于同学

2.与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费； 3．负责各院、系之间的联系交流，促进了解，共同进步，形成良性互动； 4．起草、完善、宣传《学生干部礼仪规范》，通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作；

5．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；

6．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。

（十一）学生会社团部职责

1.根据学院总体要求、结合学生特点，制定切实可行的工作计划，开展适宜的社团活动

2.加强与院级各社团之间的沟通与联系，听取、反映和解决各社团的问题和要求，负责安排、布置、监督系级社团活动，监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展；

3.协调各社团之间工作，规范各社团的制度，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序的开展工作；

4.承办系内社团活动，配合学生会其他部门的工作,如:迎新晚会,大学生艺术节等，5.活动条幅的制作与悬挂。

（十二）学生会纪检部职责

1.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行； 2.配合学生会各部门的工作，并进行督促和监督； 3.对系内各班级进行课堂情况考勤； 4.协助有关部门维持学校的正常秩序；

5.配合学院、系部的各项活动，记录出勤情况、维持会场秩序等。

（十三）学生会信息部职责 1．加强学生会各部门的信息交流； 2．负责学生会网站的建设与维护；团总支学生会群的管理及完善；

3.及时传达上级指示，联系宣传部等部门及时报道系团总支、学生会开展的各项活动，做好网上宣传工作，增强学生会工作的透明度； 4.负责学生活动摄、录像工作。

公共管理系团总支

二O一三年三月十日

第四篇：学生会各部门职能简介

******学院学生会各部门职能

**院学生会是学生行使民主权利,进行自我管理,自我教育,自我服务的学生组织机构,是联系学生与老师间的纽带。在院党总支的指导下和院团总支的帮助下，以培养具有创造性、开拓精神和社会责任感的合格人才为目标 , 以学习科学文化知识为中心 , 组织同学开展各种内容健康、形式多样的活动 , 努力使同学们在德、智、体、美、劳等方面都得到全面发展 , 成为社会主义现代化建设的合格人才。

主席团：学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心，负责传达院领导的指示，对学生会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运转。组织部：组织部帮助申请入党人熟悉党的基本知识，提高思想觉悟，了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况，做好学生的推优入党工作；组织同学们进行重大的时政宣传、学习。积极协作其他各个部门举行的大型活动，为学院党学工作的繁荣贡献力量。

秘书处：主要负责协调学生会各部门关系，管理学生档案，进行会议记录，并协助老师评定学生每学期的奖学金，制定学生会各项规章制度等，秘书处是学生会的坚强后盾，直接对主席团负责。

教管部：教管部负责各班团的组织工作，通过指导各班团开展积极、向上的班团活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；教管部还负责团员团费的收缴，团员证注册，补办，新生和毕业生党团关系的转接等工作。

监督部：学生会设立的监督机构，以 “公平、公正、公开”工作方针，“监督有力、沟通顺畅”的工作理念维护同学权益，起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用，考核各班级综合成绩，并对全院学生的日常行为进行监督。

生活部：生活部负责了解学生的成绩与家庭情况，帮助学习和家庭有困难的学生，并协助老师评定国家奖学金和助学金工作，并管理和发放学生国家奖学金和助学金，坚持做到“公平、公正、公开”的原则。劳卫部：以走进生活,服务同学为工作宗旨,协助学校有关部门做好宿舍、生活等方面的管理和服务工作, 抓好各项生活方面的规章制度的贯彻落实，组织同学参加后勤管理，努力沟通同学和学校后勤部门的联系并长期开展文明寝室建设等与生活有关的活动。

学习部：开展丰富多彩的学习活动，做好学生与学校、社会的沟通桥梁，代表学生切身利益，积极响应“校有指示，我有活动”的方针，为学校发展与建设不懈努力，监督学生学习情况，从而更好地服务于广大师生。

体育部：把“有为，高效，务实 " 精神作为行为准则，积极组织各类体育活动，督管本系新生广播操的训练，考察本系每天早晨出操情况，配合学校挑选院体育人才参加运动会。鼓励和引导同学们积极参加体育活动，锻炼身体。

宣传部：配合学生会其它部门以更快、更新、更真实为工作理念，搞好活动前的宣传，积极为校网站、学生会网站、校广播站供稿，宣传学校生活和各项活动中涌现出来的先进典型、学生会的品牌活动，树立学生会良好形象。

文娱部：丰富课余校园生活，积极组织开展各种文化娱乐活动，从而为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。积极出色的完成学校交给的文艺宣传任务。

女生部：女生部以关心女生的切身利益,加强女生之间的沟通为主要工作, 根据女生特点和实际情况,适时的组织有目的,有计划的展开有益于女生健康成长的活动，以充实女生的校园生活，关心女生的学习、工作和生活问题，及时发现问题并及时给予反映，力求尽快给予解决。

社团部：社团部是管理、协调学院社团的学生机构。“团结协作，携手并进”是社团部的核心。为了更好的丰富同学们的第二课堂，繁荣校园文化，社团部将为各部门营造良好的社团文化氛围。

网络部：专门负责学生会网络信息工作的部门。部门本着“以网络为桥梁，沟通你我”的宗旨，为学生会工作实现数字化、信息化管理发挥着积极的作用。加强与基层学生会的交流，更好地为同学们服务。外联部：以“高效，诚信，尽职”的口号为同学们服务，负责与社会企、事业单位的交流、洽谈，这其中又以赞助洽谈为主。最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，让活动有足够的资金顺利开展。实践部：实践部以“立足校园，服务同学，面向社会，锻炼才能”为宗旨，并会以“活动品牌化”的原则丰富学生的课余生活。实践部会严要求，高标准，以树立数学科学学院学生会的优秀社会形象为己任，并让同学们能够更多的参加社会实践活动，提高同学们的社会实践能力。

科研部：科研部本着“科技创新”的精神，竟可能多的申报科研项目并落实到实处。带领学生从事科技活动，从中体会团队合作的精神，为将来进入社会打基础。科研部给大家提供一个施展才华的舞台。培养大家的组织能力，交际能力，提升合作精神，提高科学素养。科研部将是同学们展翅高飞的殿堂。就业部：就业部将本着“全心全意为同学服务”的宗旨，想同学之所想的事情，办同学之所需的活动，努力提供新近的就业信息，积极配合学院进行就业调查、就业指向，为同学就业提供切实服务。

第五篇：学生会各部门职能简介

汽车工程系团总支学生会各部门职责

一）办公室

负责处理学生会日常事务、有关文件、报告的起草和编辑工作；；完成学校以及学生会布置的各项工作；加强与学生会其它部门的沟通与合作；共同努力做好学生会工作.1、协助主席团开展工作，制定学生会工作计划，及时向主席团反映同学们的意见、建议，及时总结学生会的工作。

2、发挥桥梁纽带作用，协调各部的工作。

3、负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报。

4、负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录。

5、负责学生会的档案管理。

6、检查各部门的工作落实情况。

7、负责具体实施学生会与班级间的联系。

二、组织部

１、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育，进行统计，并做好评估工作。

２、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作，做好各班表现记录。

3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查，并将检查结果送学生处审核。

4、负责学部晚自习考勤的监督和抽查工作。

5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

6、根据需要召开各班班长工作会议。

7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况；

三、学生会宣传部职责：

１、宣传时事政治，组织各种政治理论学习，反映学生的思想实际和意愿，引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。

2、负责各项活动的宣传工作，办好黑板报、宣传栏，要求各成员热爱宣传工作，有上进心，3、并有一定的编辑、抄写、美工能力。

4、对学部有关政策精神及学生会工作进行各种宣传。

5、对团总支、学生会各类活动进行宣传策划。

6、积极参加学院各类宣传比赛，为学部争光。

7、适当开展学部范围内的宣传比赛。

8、根据学生会各部门实际需要，帮助其做好宣传工作。

四、学生会学术文化部职责：

1、培养勤奋、严谨的学习态度。

2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。，科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等，活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面。加强我学部优良学风建设。

3、了解和掌握同学们的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映。

4、负责学部早自习学习情况的监督和抽查工作。

5、负责开展英语四、六级，计算机等级和考研等考试的宣传备考工作。

6、组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动，提高同学们的学习兴趣。

7、负责组织我学部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动。

8、指导和帮助各班学习委员开展工作。

五、学生会文艺部职责：

1、带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动，活跃校园文化氛围，焕发青春活力，促进身心健康。

2、组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动，丰富同学的课余生活，不断提高我学部文艺水平。

3、负责组织我学部学生参加学院的各种文艺活动。

4、举办全学部性的文艺活动，不断发掘和选拔文艺人才。

5、及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议，并做好反馈工作。

6、指导和帮助各班文艺委员开展工作。

7、承办各种文艺晚会和联欢晚会；

8、加强与兄弟系、社团的文艺交流，增进友谊；

六、学生会体育部职责：

1、发动组织我系同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比赛，引导同学锻炼身体，增强体质。

2、记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。

为同学开展群众性体育活动争取、创造条件；

3、早操的监督和管理工作；

4、组织开展系内各项健康有益的体育赛事；

5、组织各类系队参加院内体育赛事；

6、指导和帮助各班体育委员开展工作。

七、学生会外联部

1、在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点，2、旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

3、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

4、外联部拉赞助的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

八、生活部职责：

1、认真做好各班级教室个卫生检查工作，定期举办卫生竞赛；

2、定期组织召开班级生活委员会议，了解同学们在生活方面（寝室、食堂）的意见和要求，并及时向校有关部门反映解决；

3、协助学生工作处抓好宿舍管理委员会的日常管理及文明宿舍评比等工作；

4、做好每月一次的班级班费台帐检查工作。

5、定期召开个班级学生代表座谈会，针对食堂等地方的提出适合的建议和要求等，整合之后向相关管理部门提出整改方案。

九、科技实践部

1、负责我系共青团的学术科技工作，帮助大学生利用第二课堂进行科技创新精神的培养；

2、研究制定我系学生课外学术科技活动的工作计划并组织实施；

3、负责经常性大学生课外学术科技活动的开展

4、负责组织我校学生参加省级以上各种大学生课外科技作品竞赛；

5、负责指导学生学习科技知识和进行发明创造活动的开展；

6、负责组织精品学术科技讲座，传播先进文化，营造良好的校园学术文化氛围；

7、组织、实施全校学生开展校内外社会实践活动；

十、青年志愿者协会

（1）举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识。培训活动结束后通过调查问卷等多种途径，对培训的内容、形式、效果进

行调查，根据反馈的情况，相应地进行调整，力求在良好的氛围中提高自身的素质。

（2）对校内外宣传青协的宗旨，服务活动、宣传青年志愿者服务精神

（3）组织开展日常活动和主题活动：在校内应积极发现公益活动内容。不定期在校外服务点进行公益服务活动。

（4）促进青年志愿者协会与外界进行各项活动的交流，增进青协成员与社会的接触和实践机会。

汽车工程系团总支学生会

2010-9-29