第一篇:在县政府办公室全体人员会议上的讲话
在县政府办公室全体人员会议上的讲话
同志们:
今天,把大家集中起来,召开专题会议,主要是传达全市政府系统办公室工作暨政务信息会议精神,总结分析2011年上半年政府办公室各项工作,研究探讨新形势下进一步加强政府办公室工作的新途径,推动政府办公室效率效能建设再上新台阶。
今年以来,政府办公室全体同志牢固树立“围绕中心、服务大局、提高效能、推进发展”的理念,紧扣“参谋、服务、协调、督办”的工作主题,忠于职守、勤奋工作,不怕辛苦、乐于奉献,各项工作取得了新的进步,整体水平跃上了新的台阶,较好地完成了县政府交给的各项工作任务。一是服务水平不断提高。办公室紧紧围绕全县工作大局,主动超前搞好服务,注重突出针对性、操作性、创造性,形成了一批有思想、有深度的好文稿,很好地发挥了参谋助手作用。围绕不断提高办会质量,进一步完善了会务工作程序,做到了衔接及时、组织紧凑。在生活服务方面,办公室完善了有关制度,有力地保障了各项工作的顺利进行。二是协调综合能力不断增强。办公室充分发挥协调综合作用,积极协调县四套班子办公室之间、单位部门之间、上下级之间的关系,1 做到了相互沟通,调动了各方面积极因素,保证了县政府日常工作高效有序运转。三是督查督办工作取得了新成效。健全了督查工作制度,规范了工作程序和工作机制,完善了督查机构和工作网络。突出督查工作重点,推动了政府重大决策部署和县政府领导批办事项的落实,在促进效能建设和提高政府执行力方面发挥了重要作用四是政务信息工作迈上新台阶。今年以来,县政府办公室进一步加大信息工作力度,实行目标责任制,既明确了专职信息员,又做到了文秘人员人人有任务、人人参与信息写作。紧紧围绕县委、县政府中心工作及领导关注的重大问题,从大量信息中找出带规律性、普遍性和倾向性的问题,全力开发有新动态、新论断、新举措、新成效的信息。五是应急管理工作有了新提高。按照“纵向到底,横向到边”的要求,系统全面地加强了应急管理组织体系建设和制度建设,全县应急管理工作水平实现了整体提升,为全面提高我县处臵各类突发公共事件和风险的能力,保障群众生命财产安全,保持社会稳定和促进经济持续健康发展提供了保障。六是效能建设取得了新突破。按照县委、县政府的部署,开展了机关效能建设活动,转变了机关作风,提高了办事效率,优化了政务环境。进一步简化行政审批程序,全面推行了“两集中、两到位”,取得了较好效果。
当然,我们的工作还有差距,主要表现在公文办理不够 2 规范有序,组织大型会议不够严谨细致,超前思维、创造性开展工作的意识还不浓,办公室工作服务基层的水平还有待进一步提高,等等。这些问题的存在,影响和制约着办公室整体工作的高效运转。对此,同志们一定要有一个清醒的认识,认真反思,主动适应新形势,研究新情况,解决新问题。下一步,要重点抓好以下几个方面的工作。
一、要加强综合调研。要按照“围绕中心,贴近实际,深入调研,多出精品”的思路,围绕全县的重点工作和领导关注的热点、难点问题,重点强化三个方面的工作调研:一是政策性调研。通过调研为上级党委、政府和县委、县政府出台有关的政策和规定提供依据。二是决策性调研。通过调研,为县委、县政府决策出好主意、好建议,使领导做出的各种决策更加符合实际,贴近民意,减少决策失误。三是经验性调研。通过调研总结推广全县改革和发展中出现的重大典型,引导全县经济和各项社会事业的快速发展。全年编辑《政务通讯》要15期以上,采集信息量不少于500万字,撰写课题不少于30个,形成文字材料不少于15篇,形成精品专题调研报告不少于8篇,进一步提高办公室的文字参谋水平。
二、要提升信息质量。信息是领导的耳目,做好这项工作尤为重要。要以“增量升位”为目标,以信息价值和领导决策需求为取向,不断调整信息报送的内容、结构、角度 3 和方式,逐步实现信息工作从求全向求优、从微观向宏观、从数量向质量的“三个转变”。要坚持“精选精编、优中选优”的原则,在语言上求“精”,力求用最少的语言反映最多的情况;在层次上求“深”,做到有情况、有分析、有预测、有建议;在情况上求“真”,确保政务信息准确无误,不掺半点虚假;在内容上求“新”,反映新情况、新内容、新经验,使领导感到有新的参考价值;在报送上求“快”,确保不拖延,不迟报,不漏报。
三、要规范办文、办会。办文、办会是办公室工作的基本功,更是一项重要职能。当好参谋助手,关键在于寓谋于文、寓谋于会。要采取有效措施,重点解决管理不规范、运转不通畅等方面的问题。关于办文问题:一要严格行文规范。向上级请示工作必须用“请示”文种,并且一文一请,不得以“报告”形式或在“报告”中以“建议”形式请示工作。“请示”一般只标一个主送机关,由主要负责同志签发,标明联系人和联系方式,按照规定格式印制,并加盖单位公章。请示事项需较短时间内答复的要按规定在文件首页右上角标明紧急程度,需7个工作日内答复的标注“紧急”,需3个工作日内答复的标注“特急”。二要严格收文规范。各镇、各部门向县政府报送的请示和报告类公文,由机要室统一收文、登记和编号,并根据县领导分工迅速呈报;报告突发公共事件的公文,由值班室扎口办理;政务信息由信息科负责 4 办理;上级文件、电报和传真由机要室负责办理;县领导批示的其他文件按照办公室职责分工办理;非法定工作时间内报送的紧急公文,由值班室接收并及时通知相关科室办理。三要严格办文规范。县政府领导明确要求办理并报告办理结果的公文,以及批请部门负责人研究提出处理意见的公文,要督促承办单位要在7个工作日内办结;对急件、特急件的办理继续实行“急件夹”制度,坚持即收即办、随到随办,确保公文运转不延误、不拖压。关于办会问题:一是严格会议审批。各镇、各部门需要以县政府名义召开的全县性会议,会前要填写统一印制的《会议审批表》,经分管主任和分管副县长审核同意后方可召开。要尽量减少主要负责同志参会的次数,确保主要负责同志集中精力抓落实。二是严肃会议纪律。凡是县政府召开的会议,参会人员不得无故缺席,没有特殊情况不得找人代会,确需代会的要向县政府请假。三是规范各类公务接待活动。凡是副厅级以上的领导同志或其他重要客人来丰,要提前填写《接待审批报告单》,报县领导同意后,由接待办统一安排。
四、要着力强化督查督办工作。督查工作是保证政府决策顺利、有效实施的重要手段和环节,是办公室为县政府服务的一项重要职能。办公室一定要从讲政治、讲党性、确保政令畅通的高度,进一步加大督查督办力度,不断增强督查工作的实效性。一是要突出督查重点。继续围绕县委、县政 5 府确定的中心工作、重点决策、工作部署和领导关注、群众反映强烈的热点、难点、焦点问题以及领导交办、批办的事项认真督查,保证按时办结率达到100%。二是要健全制度,全面推动工作开展。确保县政府重大决策和部署的落实,做到件件有着落、事事有回音,人大代表建议和政协提案办结率达到100%,督查和承办工作继续保持全市先进。三是要把督查工作与其他工作有机结合,实行全员抓督查,逐步建立起以县委、县政府督查室为主体、以县政府办公室为纽带、以镇和部门为依托的督查工作责任体系。同时,健全新闻媒体监督等社会性督查网络,真正形成方方面面抓督查的强大工作合力。
五、要加强综合协调。综合协调是做好工作、提高效率的关键。不论办文、办会、办事,都包含着协调的内容,办好一件事情特别是重要事情,离不开各部门和各方面的全力支持和协调配合。办公室作为综合部门,一定要学会协调,增进沟通,强化协作,加快重点工作的推进。要围绕发展这个大局开展协调,对于一切影响发展大局的不利因素,主动通过协调予以消除;对于影响工作落实的矛盾,努力通过协调加以解决;对于促进和谐社会建设的有利因素,积极通过协调予以调动。要加强与各部门、各单位的协调配合,努力形成思想统一、步调一致、齐心协力、共谋发展的工作格局。要善于坚持原则,化解矛盾,讲清道理,使领导的正确决策 6 转变为各部门、各单位的实际行动。
六、要强化依法行政。一是要加强对规范性文件的监督管理。严格规范性文件制定程序,认真执行规范性文件备案审查制度,建立规范性文件定期清理制度,对不符合法律、法规、规章规定的规范性文件,及时清理并向社会公布。二是要加大行政执法监督力度。继续推行行政执法责任制,进一步完善行政执法和效能评议考核、行政执法案卷评查、行政执法争议协调等相关制度,加大责任追究的力度。三是要进一步加强行政复议应诉工作。坚持行政复议工作服从、服务于社会和谐稳定的大局,努力化解矛盾和争议,严格按照法定的时效办案、结案,逐步提高行政复议解决行政争议的质量、效率和公信力。要认真做好行政应诉案件,完善行政机关负责人出庭应诉制度,进一步提高行政应诉工作水平,切实保障行政机关严格依法行政。
七、进一步提升应急管理水平。要在狠抓基础、固本强基上下功夫,切实提高应急管理工作水平。一要建立较为规范的应急联动机制。切实将值班工作与应急管理有机结合起来,形成一个承上启下,联系左右、沟通内外的应急联动机制。严格执行24小时值班制度,值班电话和应急管理负责人、应急值班员,必须保证24小时通信畅通。二要全面加强信息报告和预警工作。一旦发生灾情、疫情、安全事故、交通事故、集访群访等紧急情况和突发事件,要在第一时间 7 上报县政府分管领导,特别重大的要同步报告县政府主要领导。紧急情况下来不及形成文字材料的,可先通电话口头报告,然后再作出书面报告。报告内容首先要力求理?,不得以种种借口拒报、迟报或瞒报,否则要依法依规坚决追究当事人的责任。另一方面,要完善突发公共事件预警系统与发布制度,充分利用广播、电视、政府网站、电子显示屏、手机短信和逐户通知等多种方式,及时发布预警信息。三要全面加强应急处臵和善后工作。突发公共事件发生后,要按照有关预案迅速采取应急响应措施,各司其职、密切配合,组织调动有关应急力量开展应急处臵和抢险救援工作,防止次生、衍生灾害事件发生。及时组织恢复正常的生产、生活和社会秩序,做好善后处臵、物资发放、抚恤补偿、医疗康复、事件调查评估等工作。对推诿扯皮、消极应对的,要给予通报批评,造成严重后果的,坚决追究责任。
八、要着力改善后勤服务工作
后勤保障工作作为政府办公室工作的一个重要组成部分,对确保县委、县政府机关工作高效运转非常重要。一旦把握不好,处理不当,就可能会小事变大事,甚至影响机关的正常运转,影响领导的威信和政府的形象。因此,必须敢于管理,严于管理,善于管理。无论是财务管理、还是车辆管理,都要完善规则,落实责任,力求管出水平,管出成效。后勤服务工作要进一步强化服务意识,端正思想,简化程序,8 公开运作,接受监督,做到领导满意、干部职工满意、基层满意,确保机关日常工作的有序进行。要加大行政后勤改革力度,以管理科学化和服务社会化为方向,逐步建立起办事高效、运转协调、行为规范的后勤管理体制。
九、要着力搞好办公室自身建设。办公室工作政治性、政策性、时效性很强,必须进一步加强办公室自身建设。一要大力加强思想政治建设,特别是要坚持“讲政治、守纪律、顾大局”。讲政治,就是要有坚定的政治立场、敏锐的政治观察力和鉴别力,善于从政治上判断形势、分析问题,在大是大非面前头脑清醒,旗臶鲜明。守纪律,就是要坚持原则,遵守党的政治纪律,坚决执行上级指示,不折不扣地完成政府交办的任务。要勤政廉政,廉洁自律,自觉抵制各种诱惑,树立良好形象。顾大局,就是要学会谋大势、谋大局,无论办文、办会还是办事,心中时刻要装着全县工作的大局。二要大力加强作风建设。办公室工作是一项清贫、辛苦而又光荣的工作,办公室工作人员要始终保持一种良好的精神状态,爱岗敬业,团结协作,要在工作中求真务实,无私奉献,以一种“不需扬鞭自奋蹄”的工作态度,奋发进取,顽强拼搏,扎扎实实搞好各项服务。三要加强队伍建设。在保持队伍相对稳定的前提下,适时调整和改善办公室队伍结构,保持办公室基本工作力量和整体工作实力的稳定,使办公室始终保持蓬勃的生机和活力。
同志们,政府办公室的工作应该是县直部门的一面旗臶,应该有一流的人员素质,一流的组织纪律,一流的工作效率,一流的工作成绩。让我们在县政府的坚强领导下,继续强化争当先进、争创一流的意识,团结一致,开拓进取,以一流的作风、一流的效能和一流的业绩,运转,为丰县的发展做出新的更大的贡献。
为政府工作高效
第二篇:在政府办公室全体人员会议上的讲话
同志们:
今天,我们召开市政府办公室全体工作人员会议,主要任务是:回顾总结2005年工作,研究部署2006年工作,动员全办人员进一步统一思想,振奋精神,与时俱进,扎实工作,努力开创办公室工作的新局面,确保政府工作高效、规范、有序运行,继续在市级机关各部门保持领先地位,为全市经济社会的跨越式发展作出新的更大的贡献。*市长对办公室工作十分关心,对开好这次会议提出了明确要求。这充分说明市政府对办公室工作的高度重视,对办公室同志们寄予厚望。下面,我代表办公室党组、主任室,讲三个方面问题。
一、关于2005年工作回顾
2005年,是我办各项工作取得较大成效的一年。一年来,我办在市委、市政府的坚强领导下,紧紧围绕全市工作重心,团结协作,奋力拼搏,在调查研究、参谋决策、文稿写作、信息处理、催查督办、来信来访、机要保密、法制监督、人防管理、外事旅游等各方面做了大量卓有成效的工作,较好地完成了各项工作任务,取得了较为显著的成绩,在市级机关效能建设中被评为五星级机关。这些成绩的取得,离不开市政府领导的关心和支持,离不开系统内各单位的团结协作、共同拼搏,更离不开全体工作人员的辛勤工作和无私奉献。在此,我谨代表市政府办公室党组向你们表示衷心的感谢!
一年来,我们主要抓好了以下几个方面工作:
一是抓质量,提效率,服务工作全面提速。以“三个服务”为办公室的“第一要务”,全办人员切实改进服务态度,规范服务行为,提高服务效率,做到主动服务、全程服务、超前服务、创新服务,服务质量不断提高,服务效率不断提升,得到了领导和基层同志的好评。综合科的同志克服人手少、要求高、节奏快、工作量大的困难,发扬乐于奉献、不怕吃苦的精神,敢挑重担,埋头苦干,有时夜以继日,加班加点,较好地完成了领导交办的各项任务。每一篇领导讲话稿,都认真思考、精心推敲、力求精品,得到了领导和社会各界的好评。全年共起草280多篇领导讲话,计250万字;撰写汇报材料247份,计168万字;起草178篇公文,计39万字。秘书科的同志承担着值班、车辆调度、文件登记收发、接待来信来访等工作,全年办文近600件,印发各类文件2.5万件,电话通知7500多次,收发各级明传、信件等4万余份,打印材料130万字,保质保量地完成了领导交办的各项工作任务。驾驶班同志牢固确立安全意识、服务意识,克服种种困难,做到随叫随到,全心全意为领导服务,全年安全行车60多万公里。在市效能建设中,**科荣获 “百家科室”荣誉称号。信访局的同志认真贯彻落实新国务院《信访条例》,切实加强信访信息的排查、预警、报送,对可能引发群体性事件的苗头性、倾向性问题,及时采取措施,做到早发现、早控制(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看),有效地遏止集体上访的势头。全年共受理信访总量近5000件次,其中来信518件,来访776批4445人次,集体上访105批3521人次,维护了安定团结的良好局面。信访局被评为南通市信访工作先进集体,**局长被评为省信访工作先进个人。法制办的同志加强与市政府法律顾问团的联系,积极推进政府法制建设,维护政府形象与利益。全年共办理行政诉讼、复议应诉案件57件,先后赴省、**出庭应诉100多次,拟草应诉法律文书200多份,顺利化解1000万元债权债务纠纷。按照市政府“四项制度”的规定,对重点企业的112次行政执法检查申报进行审核,对一般企业的3000多次执法检查作了备案。法制信息工作取得显著成绩,被评为全省政府法制信息工作先进单位,**同志被评为全省政府法制信息工作先进个人。外事旅游局的同志严格审核,把好出入境管理关。全年共受理因公临时出访请示105批,计219人次。办理因公护照、港澳通行证79批,计158本。加强旅游行业管理,在全市宾馆饭店开展餐馆业技术能手大比武,开展了旅游行业安全月活动。**同志被**市评为2004—2005优秀护照签证专办员。旅游局被**市评为2005旅游系统优胜单位。人防工作取得显著成效。全年共收缴人防经费1600多万元,完成任务的266%,列南通各县市之首;人防工程建设快速增长,全年开工及竣工面积58000平方米,在**县市中率先建成人防地面指挥所,率先把警报建设和警报试鸣拓展到乡镇,率先开设了人防宣传教育网,提高了**人防的知名度。信息中心的同志克服机构新成立的种种困难,争分夺秒,扎实工作,使电子政务建设迅速步入正轨。电子政务应用得到较快推广,一些部门办事程序也利用电子政务平台运作,加强了机关办公的透明度,提高了政府机关的办事效率。
二是抓调研,出“精品”,当好领导参谋助手。办公室是市政府的参谋部、智囊团,是市政府领导决策的主要参谋机构。全办同志紧紧围绕市政府工作重点、基层关切的难点、社会舆论关注的焦点、群众关心的热点搞好调查研究和信息收集,为政府决策提供了依据。办公室领导经常带领有关同志到学校、访车间、进社区、走乡村,在对江海联动开发、规模企业培育、项目农业建设、教育“六有”工程推进等课题的调研中,撰写了24篇有一定深度的调研报告,得到了领导的肯定。《**市推进农业科技示范园区建设的调查与思考》和《农村中小学“六有”工程推进中的存在问题》两篇调研报告得到了省领导的批示。我们还广泛捕捉信息,对上级领导关注的重大问题,事关全局的重要情况、重要的社情民意,都能在周密思考、认真调查的基础上,精心汇编成政务信息上报。一年来,共上报政务信息824条,其中省级采用45条,**采用97条,为上级领导及时了解掌握**情况、进行科学决策和指导工作提供了重要依据。
三是抓督查,促落实,确保政府政令畅通。抓好督促检查是办公室的一项重要职能,也是推动市政府各项决策决定贯彻落实的重要手段。一年来,我们充分发挥督查职能,推动工作落实。强化对市政府重点工作的督查。年初,办公室对市政府确定的84项重要工作,认真进行细化分解,排出进度要求。经常不定期调查进展情况,实行全过程跟踪督查,有效保证了重要政务事项的推进。强化对社会热点问题的督查。主动深入到第一线了解实情,掌握第一手资料,通过召开协调会、现场办公会研究解决措施和处理方案,督促有关部门为群众解决实际问题。全年累计召开协调会、现场办公会500多次,对“西车站改制”、**镇化工企业污染等棘手问题,进行了依法协调,取得了积极成效。强化对领导批示和会议议定事项的专项督查。办公室各科室指定专人负责领导批示和会议议定事项的受理登记、分解立项、督办推进和情况反馈,确保事事有着落,件件有回音。一年来,共督查各级领导批办事项100余件,督办各级会议及文件决定落实事项200余项。高度重视人大代表建议和政协委员提案的办理工作。进一步规范和完善办理工作制度,落实办理工作责任制,切实加强过程督查,提高了建议、提案的办理效率和质量。全年共办理人大建议126件、政协提案264件,办复率达到100%。
四是抓管理,强队伍,办公室形象显著提升。办公室是市级机关各部门的表率,是展示政府良好形象的重要“窗口”。我们在继承和发扬办公室优良传统的基础上,不断赋予新的内容,努力靠一流的作风锻造一流的队伍。一是深入开展保持共产党员先进性教育。一年来,全办人员积极投身到保持共产党员先进性教育学习活动中,采取集中学习与分散自学、搭车学习与专题学习相结合等多种形式,全年共组织学习60多次。根据办公室工作实际,提出了“六个最佳”的奋斗目标和“五个不让”的工作要求,在全市机关中率先开展“文明科室”的评比活动。二是切实加强常规管理。扎实推进办公室制度化建设,对《**市人民政府办公室工作规则》进行了修订,进一步补充完善各项规章制度,明确了学习制度、会议制度、值班制度、接待工作、文印管理和机要文件流转等十多个方面的内容,使办公室工作更加规范化、制度化。严格贯彻值班制度。除上班时间外,上下班间隙、节假日由办公室全体同志轮流值班,同时配备24小时值班电话,确保对外联络渠道畅通无阻。遇有重大事件、重要活动、重大会议等敏感时期(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看),由办公室领导在岗带领值班。整个值班工作反应灵敏、应对迅速、处置及时。公文运转效率不断提高。在公文处理上,注意把好行文关、政策法规关、内容关、文字关和体例格式关,每个环节都做到严格规范、精益求精,维护了政府公文的权威性和严肃性。进一步规范办文程序,实行办文办电限时制度,做到不推不拖,立接立办,为基层提供了方便。进一步规范会议组织程序。办公室在严格会议审批制度的基础上,着重抓好会前准备、会中组织和会后落实三个环节,实行全程规范化运作,全年共承办了60余次大中型会议、项目开工等活动,均圆满成功,得到了领导的肯定。在第*届海鲜节、第*届民间恳谈会,第*届科技节和上海、宁波、深圳等系列投资环境推介会大型活动中,办公室许多同志主动放弃双休日、节假日,加班加点、任劳任怨地工作,圆满完成各项工作任务。三是积极参与市委市政府中心工作。我们认真参与市里的各项中心活动,较好地完成了合唱节、全民健身节等各项任务。特别是在三级联动富民帮扶工程活动中,我们分成8个活动小组,由办公室,信访局、人防办、法制办、外事和旅游局领导同志亲自带领,多次深入到农户家中了解情况。针对每户实际情况,研究富民帮扶的具体措施,及时提供信息和技术,最大限度地提高农民的经济效益。据统计,通过开展帮扶工作,全年困难户增收最低的达2000多元,示范户增收最高达25000元,总计增收17.9万元。办公室**、**两位同志被市委市政府评为结对帮扶先进个人。四是全面加强廉政建设。全办同志自觉遵守廉政制度的各项规定,不该吃的不吃,不该拿的不拿,时刻筑牢反腐倡廉的思想防线,严格自律,规范行为,自觉抵制各种不正之风。不断增强公仆意识,弘扬敬业精神,勤奋踏实工作,尽责尽力为基层、为群众排忧解难,较好地树立起了办事公正、工作高效、廉洁自律的政府工作人员形象。
2005年,我们政府办公室工作可以说是成绩斐然,亮点纷呈,突出表现在以下几点。
1、在市星级机关评比中,荣膺“五星级”机关称号,9位同志获得市级表彰。**科荣获 “百家科室”荣誉称号。
2、文明科室评比初见成效,日常管理规则得到加强。
3、24小时值班制度全面落实,解决了困扰办公室多年的难题。
4、招商引资实绩在市级机关考核中名列第一,**、**等4个项目注册外资实际到帐2400万美元。
5、由办公室组织会务的第*届民间投资恳谈会、第*届天汾五金科技交易会、第*届海鲜节和第*届科技节取得圆满成功。
6、法制工作取得新进步,在全省率先成立市政府法律顾问团,被评为全省政府法制信息工作先进单位;人防工作继续领先,在**考核中荣获第一;外事旅游工作进一步加强,旅游局被评为2005**市旅游系统优胜单位。
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,我们所做的工作与政府领导的要求、与基层部门和广大群众的期望相比,还有一定差距。具体表现为:一是在善谋大事、服务全局方面主动性、超前性还不够,参谋助手作用有待进一步发挥;二是干部队伍综合素质有待进一步提高;三是办公室整体功能需进一步增强,各合署单位、科室之间协调配合还不够等等。这些问题,都要引起我们的高度重视,采取针对性措施,切实加以改进和解决。
二、关于2006年工作要求
2006年是 “十一五”规划的开局之年,是把握****立项建设在即的历史性机遇、实现经济社会跨越发展的重要一年。做好全年办公室各项工作,意义十分重大。今年办公室工作总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的十六届五中全会精神,按照市委、市政府的总体部署,紧紧围绕“创新、规范、高效、廉洁” 八字要求,以“五个不让”为准则,以“三个服务”(服务领导、服务基层、服务群众)为根本,进一步转变观念、转变职能、转变作风,把办公室建设成为政治过硬的最佳团队、服务领导的最佳参谋、服务基层的最佳窗口、服务群众的最佳纽带、纪律严明的最佳形象、力争各项工作的最佳业绩。
围绕上述指导思想,重点要做好以下四方面工作。
一是以文明科室评比为抓手,常规管理全面加强。管理出质量、出效益。特别是对办公室来说,处于领导机关的中枢和核心地位,如果没有严格的管理,就很难胜任工作,也很难干好工作。去年以来,我们以开展“文明科室”评比为抓手,不断强化内部管理,办公室形象得到显著改观。今年要继续开展“文明科室”评比活动,进一步提升办公室形象。要建立科长负责制,抓好科室的日常管理。保持办公室干净整洁,做到经常清理卫生,地面无烟蒂痰迹,文件物品堆放整齐。要严守办公纪律。办公室所有同志都要按照市政府办公室工作规则中制定的各项制度规范自己的行为,认真遵守考勤纪律、值班纪律、廉政纪律、司机出车不饮酒等各项纪律,做到上班无迟到、早退现象,政治、业务学(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)习不无故缺席,通讯工具随时畅通。特别要遵守好机关效能建设中的四项禁令,凡在机关效能建设中被扣分或违反四项禁令影响办公室整体形象的,取消本评优评先资格,取消考核奖。要进一步加强值班工作。全办同志要牢固树立值班无小事,出了事就是大事的观念,坚守值班阵地,发挥枢纽作用,保证政令畅通,维护社会稳定。要严格执行24小时值班制度,认真做好值班记录,妥善处理当班事务,特别是遇到紧急情况和突发事件,必须按程序迅速报告有关领导,按领导意见及时处置。在值班工作中每出现一次脱岗的,在年终考核中总分中扣5分。
二是以开展“文稿精品年”为载体,文稿质量全面提升。综合文字是办公室工作的“重头戏”,也是衡量办公室工作水平的重要标志。今年,我们要组织开展“文稿精品年”活动,开展优秀公文研讨、评比等活动,进一步改进文风,打造精品,着力提高文稿质量。综合科的同志在重要会议、工作汇报等材料的起草上,思路要广、手法要活、定位要准,内容上高度凝练,逻辑上严谨缜密,文字上简洁流畅,力争文稿的质量和水平达到一流。为此,一要加强业务学习。坚持“工作学习化、学习工作化”,不断提高全办人员的政治理论、文字表达、分析归纳、组织协调能力,努力造就一批提笔能写、开口能讲、有事能办的多方面复合型人才。要坚持星期六学习制度,创新学习方式,提高学习实效,使办公室的学习蔚然成风。二要加强调查研究。调查研究是办公室工作的基本功。要紧紧围绕政府的中心工作和经济社会发展的全局,围绕社会关注、群众关心的热点、难点问题,深入开展调查研究,提出对策建议。加强调查研究,必须在深入上下功夫,做到情况清、分析深、对策明。调研的最终目的是解决问题。要对了解掌握的大量实际情况进行科学的分析和研究,提出有针对性的对策措施,使调研成果有效、管用。年内,综(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)合文字秘书要撰写2篇有一定深度的调研报告或研讨文章,其中有1篇在南通市级以上刊物发表。三要切实做好政务信息工作。进一步健全完善科学、规范的信息网络和信息工作考核办法,严把信息质量关,注重从多角度、多层面开发深层次、高品位信息,努力提高信息的质量和效应。要加大对政务信息的考核力度,每一位秘书每周必须上报一条信息,一年中确保被省录用2条,南通市录用5条。四要规范办文办事程序。办理公文是办公室的重要职能。今后要重点抓好三个环节的工作:一是加强审核把关。切实把好公文的政策关、格式关、文字关和请示性公文的事先协调关。各条线起草的公文要格式准确,文字流畅,毕经科长审核后,交总核稿审核,再提交分管主任审核,最后由签发人签发。要各个环节加强审核,确保公文准确无误。二是遵循行文规则。要严格公文的办理、报送程序,严格按照规定的权限制发公文。三是突出时效性。在提高办文质量的基础上,要进一步提高办文效率。对各类公文的办理,都要明确时间要求,坚决杜绝拖延、推诿和压误的现象。特别是对一些应急文件,要特事特办,随到随办,努力为基层提供方便。五要进一步规范会议服务。对承办的每次会议都要周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。
三是以“五个不让”为目标,各项工作全面创优。为领导服务,为基层服务,为群众服务是办公室工作的主要内容。全办同志必须牢固树立全新的服务意识,切实转变服务观念,始终把改善服务质量作为改进办公室的重要举措,确保“三个服务”及时优质高效到位。具体而言,就是要做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在办公室延误,不让办理的文件在办公室积压,不让各种差错在办公室发生,不让来办事的同志在办公室受冷落,不让市政府的形象在办公室受损坏。做到“五个不让”,要求我们全体同志进一步明确责任,以高度负责的精神做好办公室的各项工作,在各方面争一流,当先进。要强化大局意识,紧紧围绕市委、市政府的中心任务开展工作。全办同志,不论担任什么职务,不论处在什么岗位,不论从事什么工作,都必须服从和服务于大局,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。要进一步加强招商引资工作。去年,通过大家的努力,我办的招商引资工作取得了显著成绩,今年,要保住前列位置,任务很重,压力很大。全办人员要善于发挥办公室接触面广,认识人多,对政策熟悉,市情了解透彻,政府招商可信度大,遇到问题协调解决比较方便等优势,广泛收集、跟踪招商信息,利用各种渠道开展招商活动,努力在招商引资上实现重大突破。要进一步加强法制工作。法制办要继续起好对重点企业行政(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)执法检查的审核把关作用,使市政府“四项制度”规定得到不折不扣落实到位,为企业营造宽松的发展环境。进一步加强执法监督和行政复议工作,充分发挥政府的法律顾问作用,为加快形成行为规范、运作协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制、努力建设法治政府提供有力的法律保障和良好的法律服务。要进一步加强外事与旅游工作。外事旅游局要积极拓展对外合作途径,促进我市各界与先进国家的经贸文化交流与合作,扩大启东的影响力,进一步提高启东经济的国际化水平。要充分挖掘江风海韵的地方特色,吸引更多的中外游客来启观光旅游。要进一步加强人防工作。人防办要以“三个一流”为目标,在人防经费筹集、人防特色活动、准军事化建设等各方面进一步创新思路,开拓进取,不但要在南通市保持领先位置,而且要在全省人防系统中争创一流。要进一步加强社会稳定工作。推进政府各项工作的落实,离不开一个安定祥和的社会局面。信访局要高度重视信访工作,定期分析信访隐患,落实信访责任制,协调全市上下齐抓信访,努力实现“三个下降、一个好转”,即信访总量、集体上访、越级上访再下降,信访秩序再好转,维护好良好的社会环境。要加强部门、镇乡之间的沟通与联系,搞好配合与协作,逐步形成统筹兼顾、标本兼治的大信访工作格局。要进一步加强电子政务工作。抓好电子政务网的应用及管理工作,建立网站信息资源的收集、审核、处理和及时发布的动态机制,保障政府网站信息全面、更新及时。要严肃工作纪律,及时接收电子公文,保证每个工作日上午、下午各上网两次,及时接收包括内部明电在内的电子公文,避免积压延误。要认真办理人大代表建议批评意见和政协委员提案。办理人大代表建议和政协委员提案是执政为民的具体体现,也是办公室服务全局、服务中心的重要内容。对今年的议案和建议意见,要明确职能科室扎口管理,落实专人负责,及时督促检查各承办单位工作进展情况。对一些涉及跨部门的建议,要确定牵头单位,杜绝相互推诿现象,同时辅以书面、电话、上门等形式,督促承办部门尽快办理。
四是以团结协作为纽带,和谐机关全面创建。围绕建设和谐社会工作大局,政府办公室要切实转变观念,改进作风,率先创建和谐机关。一要政令畅通。政通才能人和,政府办全体人员必须自觉践行“三个代表”重要思想,进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,认真贯彻执行市委、市政府各项决策,严格履行岗位职责。二要以人为本。和谐的主体是人,我们要把尊重人、理解人、关心人的意识贯彻到办公室工作的每一个环节,给每位同志以充分展示才华、发挥才能的空间,使大家的工作积极性和创造性得到充分的发挥,形成工作上互相配合,感情上互相支持的良好局面。三要团结友善。心齐气顺,关系才和谐。办公室上下级、同志之间要互相帮助、互相尊重、互相信任、互相补台,努力营造凝心聚力干事业的良好氛围,使我们的各项工作充满活力和生机。四要纪律严明。纪律是建设和谐机关的保证。全办人员要严格执行条令条例,自觉遵守规章制度,办公室领导同志尤其要以自身的模范行为带动各项制度的落实。五要严格管理。和谐的机关是行为规范的机关。在实践中,我们要不断完善规章制度,坚持以制度管人,以纪律约束人。在工作和管理上,分工明确,协调到位,坚持原则,赏罚分明,确保办公室工作高效运行。
同志们,办公室工作地位重要、任务繁重、责任重大。我们一定要进一步增强工作的责任感,紧紧围绕大局,抓好各项工作的落实,努力提高工作质量和服务水平,为我市的持续快速健康发展作出积极的贡献。
第三篇:在2021年市政府办公室全体人员会议上的讲话
在2021年市政府办公室全体人员会议上的讲话
同志们:
今天我们召开一次办公室全体人员会议,主要是传达近期系列重要会议精神,以工作纪律作风整顿为引领,动员办公室全体干部职工,振奋精神,加压奋进,高质量、高标准推进各项工作,为全市高质量发展保驾护航。
春节过后,省、×市和我市召开了系列重要会议。在全省工作动员大会上,×书记强调以提升能力改进作风求突破,要求增强政治能力,提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力;提升专业素养,提高解决实际问题的能力;强化责任担当,攻坚克难、狠抓落实;坚持求真务实,坚决纠治形式主义、官僚主义。在×市重点工作突破暨服务企业发展动员大会上,×书记指出,要抓好机关作风建设,着力打造“讲政治、守纪律、负责任、有效率”的模范机关。围绕落实省市会议精神,××秘书长专门召开了机关工作纪律作风整顿动员会议,要求作风整顿必须严起来、狠起来,从工作纪律、作风效能、形象修养三个方面认真查摆、真抓实改,要强化责任意识、斗争意识、制度意识、服务意识,确保纪律作风整顿有效开展。昨天,我市也召开了全市工作纪律作风整顿大检视大整改大提升活动动员会议,在会上印发了活动实施方案,要求重点解决工作纪律、作风效能、形象修养、“三公”消费等4个方面31项具体问题。今天上午,在全市三级干部会议上,赵书记强调,要以过硬作风狠抓工作落实,以“三干三创”精神为统领,铆足干劲往前冲、拼尽全力打硬仗。从省、×市和我市的这一系列重要会议看,今年上级和市委市政府的导向非常明确,就是把作风建设和作风整顿摆在了重要位置、突出位置,作为抓好各项工作的引领和重要抓手,大家要有觉悟。
对照上级讲话精神和我市的实施方案,里面提到的各类问题我们办公室也普遍存在,甚至有的还十分严重。综合来说,主要表现在以下六个方面:
一是精神状态还不够好。
随着各项工作标准的提高,工作量的增加,特别是当前很多工作都进入了攻坚期和深水区,办公室部分同志出现了精气神不足的现象。比如,有的同志存在得过且过的消极情绪;有的同志谈起工作就“死气沉沉”,提不起精神;有的同志安于现状、不思进取,遇到问题绕道走;有的同志不作为、乱作为,缺乏宗旨意识。二是纪律规矩还不够严。
遵守党规党纪、法律法规、工作规范是基本要求和不能碰触的底线,但我们在这方面的问题还有不少。比如,工作规范、工作流程遵守不够严格;上班缺岗、脱岗、串岗、迟到早退、外出不请假,不到点就去餐厅,工作时间看视频、网购、炒股、玩游戏、玩手机等问题普遍存在;部分涉及款项的科室,在财务管理上还不够规范;各科室保密意识也十分欠缺,私自外传会议内容、私自复印会议纪要、通过网络微信私自转发内部文件等情况时有发生。另外,像浪费办公用品、水、电、食物的行为、中午饮酒、接受宴请、公务用车不规范等等情况,办公室也都或多或少存在。三是落实能力还不够强。
从日常实际工作来看,办公室在公文运转、办文办会、督查落实等方面,仍然存在一些问题和不足。比如,有的同志对分管市长安排的工作、作出的批示,做不到第一时间落实、第一时间反馈;有的同志工作定位摆不准,缺少大局意识、服务精神;更有的同志,习惯往外推活,对部门上的工作不指导、不协助。四是工作标准还不够高。
工作中还存在满足于“差不多”“过得去”的情况。比如,有的同志喜欢当“甩手掌柜”,对转来的文件,不亲自研究;有的同志表态多、调门高,习惯做表面文章。还有,通过李市长来之后的服务配合看,会议组织、接待、材料等方面都还有欠缺,没有达到李市长的要求,体现出我们的工作还不够细致,还不够用心,标准还不够高。五是工作效率还不够快。
我们在工作效率、工作节奏上还与领导要求有一定差距。比如,有的同志办事效率低下,对领导安排的部分工作,不急不慢,不催不动;有的协助领导的同志提醒协助不及时,分管市长没有及时看到的工作,没能跟上及时提醒;有的同志喜欢拖、靠、捱,导致工作办理质量不高。六是学习氛围还不够浓。
办公室在学习标准、学习氛围上都还不够理想。比如,有的同志做工作习惯凭老经验、老办法,忽视和排斥学习,面对新问题、新情况拿不出好的工作办法;对市里统一安排的学习任务,有的同志学习热情不足,参与度不高。今年是“十四五”开局之年,也是建党100周年,大事多、要事多,改革发展稳定任务十分艰巨,要加快重点工作突破、落实好省、×及我市各项决策部署,靠的是作风优良、素质过硬的高素质专业化干部队伍。这次机关工作纪律作风整顿,是市委下定决心、动真碰硬的务实行动,不是走过场、搞形式,希望大家有清醒的认识。会后,紧紧围绕会议精神和活动实施方案,迅速行动、认真查摆、真抓实改,以更严谨的纪律要求、更扎实的工作作风,确保这次整顿取得实实在在的成效。下面,围绕作风建设,我强调几点:
一要旗帜鲜明讲政治。这是所有工作的前提,也是根本遵循,办公室全体干部职工都要进一步提高政治站位,按照市委“奋力攀登、勇争一流”要求,不折不扣的完成市委、市政府的工作部署,把工作落实好、责任履行好,坚决杜绝大局意识差、不思进取等情况。对领导安排的各项工作,必须旗帜鲜明、指哪打哪,必须不讲条件,不打折扣,必须令行禁止,步调一致,坚决杜绝推诿扯皮、揽功推活、阳奉阴违的情况。要学会站在全市大局的高度去思考、定位和摆布工作,做到紧贴中心、紧扣大局、超前谋划。要进一步增强保密意识,对保密工作、保密事项严格保密,领导开会安排的事项决不能私自外传,会议纪要等文件决不能私自复印,敏感文件一律不得通过网络传送,切实把保密工作落到实处。
二要严格底线守规矩。守纪律、守规矩、明底线是一名合格公职人员的应有之义、应尽之责,更是这次工作纪律作风大检视大整改大提升活动的重中之重。会后,综合科要把这次活动实施方案每个人发一份,全体同志要对照里面的31项具体问题,开展自查自纠,立查立改,并撰写个人自查报告。另外,对实施方案要严格注意保密,严禁私自复印和外传。政治纪律方面,办公室全体干部职工要时刻注意自己的言行,对什么该说、什么不该说有清晰的认识,时时事事以大局为重,多干实事,坚决不能出去乱发牢骚,更不能胡说八道。工作纪律方面,各科室要认真梳理自身工作,哪些没做到、哪些没做好,都要心中有数、抓紧整改,今后各项工作都要严格遵守工作纪律,把程序和规范严格起来,绝不允许再有违法工作纪律和不按程序的情况发生。从我做起,各分管同志,各科长要“守好自己的门、管好自己的人”,强化制度意识,严格执行上下班、请销假、请示报告等制度,坚决杜绝吃空饷、缺岗、迟到早退、脱岗、串岗,工作时间看视频、网购、炒股、玩游戏、玩手机等不遵守工作纪律的问题。同时,要加大问题处置力度,对存在问题的人员,该提醒的提醒,该批评的批评,该处理的处理,狠杀松散习气。针对干多干少都一样的问题,办公室也会想办法解决,年前,市里印发了《进一步完善全市事业单位绩效工资管理办法》,强化了部门单位的绩效工资自主分配权,确保实现多劳多得、优绩优酬,避免大锅饭。行政科、政工科要认真研究,拿出办公室的绩效工资管理办法,成立考评队伍,把绩效工资真正利用起来。各科室要打好加班申请,做好记录,政工科抓好核实检查,不上班的扣发绩效工作,加班的奖励绩效工资,真正在办公室树立起干多干少不一样,真干假干不一样的导向。生活纪律方面,在今年的×经济工作会议上,×书记明确要求,要厉行节约、反对浪费,坚决抵制生活奢靡、贪图享乐等不良习气;市里印发的实施方案也列出了浪费办公用品、水、电、食物,吃拿卡要、接受宴请、接受款物,品行不端等等重点需要解决的问题。大家要管好自己,解决好各类违反中央八项规定精神问题和四风问题,以一个党员干部和公职人员的标准严格要求自己,注意个人素质,把平时节约用水、用纸,下班后关灯关电脑,言行举止得当、仪表得体,配合防疫工作等等小事做好、做到位,切实维护好自身形象,做好表率。另外,大家要坚决守好守牢廉洁关,不管是分管主任还是一般人员,包括你们的身边人、亲属,在日常的待人接物方面一定要严格要求自己,不能出现吃拿卡要、接受服务对象宴请和款物等行为,切勿因为一点蝇头小利耽误了自己的发展。财经纪律方面,综合、行政、政工等涉及财务资金的科室,要严格财经纪律,按照规定流程、要求使用和处置各类资金,坚决杜绝铺张浪费、超标准接待、变相公款旅游等行为,确保财务工作不出任何问题;车队要进一步加强公务用车管理,抓好车队人员的作风建设,按要求做好用车记录和费用报销,坚决杜绝私车公养等情况,确保科学合规的调配使用车辆;各领导联络员要在做好服务的基础上,时刻提醒服务的领导注意公务用车纪律,真正搞好服务。
三要全力以赴转作风。作风效能是执政能力的重要体现,新发展阶段需要更高的工作标准、工作效率和落实能力。在工作中,大家要对照实施方案提出的宗旨意识淡薄、工作标准不高、办事效率低下、不作为慢作为乱作为、以会议传达会议、做表面文章等问题,全力抓好整改。落实方面,要大力弘扬“三干三创”精神,始终保持头拱地往前冲、不达目的不罢休的昂扬斗志,以百倍努力、百倍干劲,对经手的每项工作高度负责。要坚决克服畏难发愁情绪,不为困难找理由,只为成功找办法,在挑战面前敢上、在矛盾面前敢管、在风险面前敢闯,展现出应有的工作能力和担当。对市委、市政府主要领导安排的工作、或者分管市领导安排的工作,不管是通过签批件安排的,还是口头安排的,各协助市长的分管主任和联络员都要随时记好,不能落下;对领导安排部门、单位去办的工作,要跟踪督促、一抓到底、紧盯不放,按照时间节点督促落实到位,及时向市领导汇报,切实做到事事有着落,件件有回音。对政府工作报告、民生实事、政府常务会和专题调度会纪要安排事项、重要签批件等的督查落实也要切实抓好抓紧,按照时间节点定期进行督查,落实情况定期呈送领导。标准方面,办公室全体干部职工在平时工作中一定要紧张起来,绷紧自己那根弦,看看自己负责的那块工作到底是什么水平,抓紧查漏补缺,以最高的标准来要求自己,做就做成一流,干就干到极致。要牢固树立用心做事、讲求极致、不争一流就是在混的工作理念,对重大会议、重大活动、重大事项综合协调的每一个细节,对推动重要决策、重点工作、重大项目执行实施的每一项内容,都要反复考量、推敲和把握。比如办文办会方面,凡是主要领导召开或出席的会议、活动,相关分管主任一定要亲自把关,推敲好每一个细节;凡是报送给领导的材料,各分管主任一定要带着秘书逐字逐句研究,把好质量关。当然,其他科室也要以同样的标准来要求自己,努力做到零错误、零延误、零失误,真正把大事小事都办出水平,办出质量。效率方面,当前,全市发展形势不断加快,工作节奏进一步加强,对工作效率的要求也大幅提升。特别是,李市长作风雷厉风行,对效率要求很高。办公室全体干部职工要大力倡导即说即办,真正把今天再晚也是早,明天再早也是晚的理念树立起来。要进一步提高工作效率,对领导交办的事项,都要即说即办、马上就办,做到当日事当日毕。对于比较紧急的公文,综合科要通过微信、电话及时提醒各主任和各秘书们,主任和秘书要第一时间处理、第一时间汇报。涉及部门的工作也要每天督促,保证各项工作打好提前量,能往前赶的就往前赶,只能是我们主动汇报,而绝不能让领导催我们,确保以最高的效率完成各项任务。
四要严格自律多学习。学习是适应新形势、当好参谋助手、服务工作大局的必然要求。李市长就非常注重学习,他不止一次的说过,遇到问题不懂就要问,不了解的工作平时就主动要材料学习。李市长的工作水平很高,很多时候我自己也感觉跟不上节奏,如果再不多学多问,工作就会更加被动。比如,近期省市和我市召开的这一系列会议,各级领导的讲话就需要大家好好学习,学好了才能明白上级和我市今年要干什么事,才能更好的指导我们开展工作。在平时,大家要多挤出些时间来,可以学理论、可以学政策、可以学形势、可以学业务,也可以学上级文件、讲话,主要目的是为了让大家养成爱学习的品质。办公室的集体学习也要规范起来,不论是开展的党建教育,还是业务学习,各科室都要高度重视、认真组织好。另外,大家还要多学习领导的工作方式、方法,凡是市领导召开的会议,协助工作的副主任、联络员、文字人员、相关业务科室人员都要尽量参加,多听多记多学,全面提升自身素质和工作能力。
最后,再重点强调一个事,按照×机关工作纪律作风整顿动员会要求,×市级成立了专门督查组,对各部门单位开展自查自纠情况、遵守工作纪律作风情况,进行不定期抽查检查、常态化明察暗访。对督查发现的问题,部门单位主要负责同志要严肃、详细说明情况;不重视、不配合的部门单位和人员,该通报的通报、该曝光的曝光、该问责的问责。根据昨天我市会议安排,市里也将针对这次活动专门成立纪律作风联合督导组,各单位党组织也要成立自己的督导小组,联合督查组将开展高密度、高频次督导检查,对发现的典型案例点名道姓通报曝光,对部门单位应发现未发现、应处置未处置的,对分管负责同志进行问责。在这里把丑话说前头,如果谁因为工作纪律和作风问题被上级和市里督查问责,办公室一律严肃处理,同志们要心中有数。另外,连国同志牵头,成立办公室自己的督导小组,每周对工作纪律和作风组织一次检查,对各类违反纪律的情况和个人进行通报,抓出几个反面典型,发挥警示警醒作用。
同志们,当前全市改革发展攻坚的任务艰巨繁重,政府办公室作为政府系统的运转中枢,需要更高的标准和更严的要求,希望全体同志们不断增强党性修养和政治历练,不断加强自身作风建设,严守工作纪律,恪尽职守做好各项工作,努力创造一流的工作水平和一流的工作业绩,为全市高质量发展保驾护航。
散会!
第四篇:新任领导在政府办公室全体人员会议上的讲话
这次会议是经主任办公会议研究决定召开的,也是政府办班子成员调整后的第一次会议,主要内容是总结办公室前段工作,安排部署下阶段工作。刚才xx、xxx主任分别就分管工作讲了很好的意见,我完全同意,会后要按照会议要求抓好落实。下面,我再强调几点:
一、前段工作的简要回顾
自今年5月份以来,由于班子调整,办公室处于一个相对特殊的时期,在这近三个月的时间内,办公室全体人员心不散,劲不撤,按照领导要求和各自岗位职责,积极适应新一届县政府领导的思想方法、工作方法和领导艺术,加班加点,勤奋工作,确保了办公室工作的正常运转。政务服务、事务管理、后勤保障、机关面貌都有了新的进步。信息、文字起草、调研、行政事务、机关后勤等工作得到领导肯定和表扬。
虽然取得了一定成绩,但距领导的要求还有很大差距,我们本身还存在着许多不足,尤其是随着时代的发展,办公室出现了许多新变化:办公室的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高。我们还有许多不适应,这就需要我们在今后工作中不断探索和创新,改进工作方式和方法。
二、找准定位,把握重点,大力强化政务服务
办公室的职责是参谋、服务、督查、协调。四者是一个有机整体,缺一不可,不能割裂开来,但有主次之分。而主次又是不断变化的,是动态的,而不是静止的。只有明确主次,分清重点,工作才能方向明,思路清,才能达到事半功倍的效果。办公室的主要职能就是政务服务。这一点必须明确。要把强化政务服务作为办公室全部工作的重点来抓,这是办公室全体人员的共同职责。办公室各个方面、各个部位的工作,都要紧紧围绕提高行政水平,提高行政效率和质量进行,具体讲就是要把信息、调研、督查、协调工作作为强化政务服务的重点,形成全员供信息、搞调研、办督查、抓协调的工作格局。
调研工作要在增加量的基础上多出“精品”。调研工作是一种艰苦实在的劳动,是技巧性、艺术性很强的工作。从目前的情况看,调研工作亟需创新,要克服搞调研名为调研,实为单纯向下要材料的现象。搞调研要去“懒”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于当学生,不能把别人看的一无是处,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基层,深入一线,深入群众,不能一说搞调研就是调查“一把手”,要注意选点的全面性、准确性,做到集思广议,兼听则明;要避免“抄”字,既要注意吸收别人的观点和优秀成果,又不能当“文抄公”,如果仅当“文抄公”,倒不如不写。不写至少不会被别人落下话柄,写了反被人家笑话,说严重点还可能引发知识产权纠纷;要克服畏难情绪,搞调研不仅要走下去,付出体力劳动,而且还要经过艰苦的脑力劳动,艰苦的思考,要只要有付出,就能够有收获。
信息工作要体现在特色上。信息的生命在于及时,上报信息的使用在于引起领导的重视。要把政务信息变为上传下达不断提速的“特快列车”,要换位思考,站在领导的高度,把握在领导心目中占有一定分量的问题,亮出重点,挖出特色,不断提高信息工作层面。
文字材料工作要在“快、准、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反应快、构思快、成文快、修改快;准,就是准确把握领导意图和思想脉搏,尽可能多地与领导接触,揣摸领导思维侧重点,用心去感知领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,主动与领导的认识、思路保持一种默契,把眼光的穿透力和笔墨的表现力结合起来,做到与领导“同频共振”;好,就是按照领导意图写出自己思想的火花,要言之有物,文采飞扬。文字工作水平代表秘书服务水准,反映着秘书多方面能力,全方位素质。
督查工作重在务实。要紧紧抓住事关全局的重点问题开展重点督查,不仅要抓好决策实施初期的落实,更要抓好决策实施过程中各个阶段的落实,不仅要抓好决策落实的进展动态和经验总结,还要创造性地解决好决策落实中遇到的困难、矛盾和问题。
各位主任要按照各自分工不断创新工作方法,确保抓出成效。
三、分工负责,协调联动,发挥整体效能,确保机关高效有序运行
办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每个同志都成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力。但同时又根据办公室工作的全局性、复杂性和时效性,必须突出重点,兼顾整体,最大化的发挥整体效能,要善于掌握办公室工作的规律性,“相对没规律”就是办公室的规律。要努力在忙乱中讲规律,在繁杂中理头绪,在被动中求主动,要努力克服“领导说了再干,催了再办,推了再转”被动应付、工作滞后现象的发生,要高质量、高效率地完成任务。办公室无小事,质量是办公室工作的生命。办公室工作质量的高低,体现着参谋助手的水平,关系着服务工作的优劣,决定着枢纽工作能否高效运转。健全和完善规章制度,加强管理,规范运作机制是确保办公室工作质量的前提。只有规范管理,按照“分工负责,通力协作,衔接有序,高效运转”的原则,才能发挥办公室整体功能,确保办公室高效有序运转。
关于规章制度的完善问题。经主任办公会研究,已由各分管主任进行修订。内容包括办事规则、公文处理、信息、调研、督查、财务、后勤管理、会务、值班、印信管理、主任办公会议制度、工作纪律等20多项,在修订中坚持以下几点:一是规范运行机制、规范工作程序、规范岗位职责、规范办事行为,使规章制度健全完善,力争覆盖方方面面、各个层次、各个环节。二是坚持针对性、可行性、有效性原则,使制度和规范切实可行,便于操作,把建立规章制度的出发点和落脚点放在切实提高机关工作水平上来。三是充分酝酿、民主制定。各项规章制度讨论稿起草后,印发全办人员讨论修改,修改意见由分管主任审定后提交主任办公会研究确定。四是逐步完善。制度出台后,在落实执行过程中遇到难以操作,不易把握的规定,再根据实际情况及时进行修改。
制度不在多,而在管用,在抓落实。制度出台后,要按照各自分工抓好落实,防止前紧后松、一抓就好、不抓就松现象。通过制度规范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪尽职守,履行岗位职责,又主动配合,相互支持,人人尽心尽力,个个尽职尽责,协调一致干工作的良好局面,要做到五个不让:即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己手中积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的人在自己这里受到冷落,不让县政府和办公室的形象在自己这里受到影响。
四、练硬功,强实力,不断加强自身建设,努力提高政治业务素质
业务水平是办公室综合实力的标志,办公室要做好服务工作,必须有过硬的业务水平做保证,提高业务水平关键在于学习,不学习就会处于盲目、被动和落后状态。
第二,要养成学习的习惯,特别是增强学习的系统性。一是不断注意充实理论基础,打牢理论根基,提高理性思维的能力。学理论是慢功做细活的事,头脑里要有这个意识,注意不断充实自己。二是突出加强经济知识学习的系统性。就办公室目前状况看,经济知识的缺乏已成为我们做好工作的一个障碍。三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。四是要树立正确的学习观和良好的学习方式。中国传统的学习方式是为了达到某种目的而学习,这种学习方式有利有弊。利的一面是目的性强,有明确的方向;弊的一面是如果通过学习达不到目的,就会产生读书无用情绪、颓废消沉心理。在学习过程中我们要善于趋利避害。犹太民族造就了世界杰出的三个脑袋:马克思、爱因斯坦、佛洛伊德,还造就了占诺贝尔奖获得者总数15%的杰出人才。其主要原因以是有良好学习方式,即为学习而学习,把学习的过程当作学习的目的,把知识的获得当作目的的实现。这种学习方式为犹太人提供了科学的价值取向和健康的心理基础,使犹太民族人人学习、处处学习、终生学习,主动完善自我,自觉提高素质,为人类文明作出了巨大贡献。五是要掌握科学的思维方式,要多掌握点唯物辩证法,少一点唯心主义和形而上学,运用科学的世界观和方法论解决实际问题。要勤于思考、善于思考,学以致用,既不读死书,也不死读书。
第三、建立和完善学习制度。继续坚持自学和集中学习相结合,以自学为主的学习制度,每周抽出固定时间进行集中学习。学习贵在坚持,不要贪多,防止三分钟热度,五分钟高潮,三天打鱼,两天晒网,要有不抓紧充电将力不从心的紧迫感。目前最主要的是抓好业务知识学习,由各分管主任制定出学习计划,循序渐进,抓好落实。同时要建立考学机制,既学习又考核,把考试、考学、述学作为检验学习成果的重要手段。通过坚持不懈地学习,不断提高自己的政治理论素质和业务水平,达到张口能说,提笔能写,遇事能办,以适应新形势下办公
第五篇:在政府办公室全体人员工作会议上的讲话
同志们:
这次会议是经××县长和××县长提议召开的,这充分体现了两位领导对办公室工作的高度重视和悉心关怀!在深表感激的同时,也深感自己肩上的担子很重,压力很大。但通过初步了解,我也发现办公室人员年龄轻、素质高、干劲足、作风硬,是一支团结战斗的队伍,这给我做好工作进一步增添了信心和勇气。一会儿,××县长和××县长还要给我们提要求、做指示,大家要认真学习领会,并在工作中很好地贯彻落实。下面,借这次机会,我就近段时间对办公室工作的初步了解体会、所思所想与大家作一简单探讨共勉,不妥之处,敬请领导和同志们批评指正。
一、高标准,严要求,自觉增强服务的主动性
政府办公室是政府工作的运转中枢,承担着决策参谋、综合协调、督促检查、文秘会务、信息调研、机要保密、信访接待、后勤服务等重要职能,是承上启下、沟通内外的枢纽,是领导决策的参谋部和信息部,是了解基层、联系群众的桥梁。可以说,办公室工作无小事,虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强。因为在群众眼里,办公室就是政府的代表,办公室人员的一言一行,在某种程度上就代表着政府的形象、甚至是领导者的形象。如值班、接待、会议安排、来信来访、文件办理、信息反馈等等,不能不说这都是常规性工作,但稍有不慎,就会出现重大失误,甚至给政府工作带来无法挽回的损失。因此,我们办公室每位工作人员都要充分认识到办公室工作的这种特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,要有如临深渊、如履薄冰的感觉,时刻保持敏锐严格的工作态度,以高度的责任心一丝不苟地对待每项工作、每件事务和每一个细小的环节,不能有半点的草率、疏忽和大意。要以良好的精神状态和一流的工作业绩,高标准、严要求、作表率、作榜样、树旗帜,服务领导、服务基层、服务群众,服务于县政府中心工作和全县经济社会发展大局。
二、严把关,求实效,不断提高办公室工作效率
办公室其特殊的枢纽地位决定了办公室的工作质量、工作效率会直接影响到全局的工作质量和工作效率。因此,办公室工作要与行政提速、发展提速的新形势、新要求相适应,不断提速工作过程和质量。要做到“三个提高”:
一是提高办文质量。机关公文起草、修改、审核、把关是办公室的重要职责,我们要严格行文规则和程序,严格把好公文“进口”和“出口”。对那些不按行文规则办事,越级行文、违规直送、多头分送的文件,要坚决不予受理,理顺行文程序,以坚决避免多头办理,责任不明,误时误事,甚至被搁置。起草和修改中,要认真、细致、准确、字斟句酌,反复推敲,不断提高行文质量,既要快速又要避免出现纰露。要严格控制发文数量和范围,大力精简政府文件,提高政府发文的权威性。
二要提高办会质量。会议是一项综合性很强的工作,办公室人员对每一次会议都要高度重视,认真准备,从会议通知、材料准备、会场布置,到公文内容、公议议程安排,都要仔细研究,精心准备,确保各项圆满结束。特别是讲话材料的起草要准确把握会议主题,明确会议任务,不能简单的照抄照搬,言之无物,要把上级精神、领导意图和本地的实际有机的结合起来,提出切实可行的思路和举措,做到既符合与上级精神又符合本地实际,并与领导思路保持一种默契,与领导思想脉动同频共振。
三要提高办事效率。办公室工作琐碎繁杂,时间性强,必须有强烈的时间观念和效率意识。要始终坚持“日事日清,日事日毕”,对基层呈报的事情要立刻办,马上办,做到不推不拖;对呈请领导指示的事情,要分清轻重缓急,及时呈请领导,做到不误不漏;对转送有关部门落实的事情要及时迅速,不丢不拖;对需经领导协调的重大突发事件和特别紧急的事项,要打破常规,急事急办,特事特办,不循规蹈矩;对领导交办的事项要雷厉风行,一丝不苟,不折不扣的贯彻好、落实好,决不能疲疲沓沓,拖拖拉拉,贻误工作。
三、善思考,多谋划,全面提高服务质量
办公室工作要求第一个同志都要勤于思考,善于谋划,多想办法,多出点子,为领导当好参谋助手。要充分发挥好“四个作用”:
一是发挥好调研服务作用。办公室各位同志要紧紧围绕县政府的中心工作,正确把握一个时期的决策意向和热点难点问题,大兴调研之风,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写有情况分析有建议的调查报告,为政府领导决策提供可靠依据。当前,重点是要围绕工业强县、项目建设、农业产业化、小城镇建设、环境优化、劳务输出等重点,深入到部门、乡镇,深入基层,深入群众,了解掌握各种具体情况和相关数据,进行深度思考,加深对问题的理解和把握,提出有针对性的建议和意见。
二是发挥好督促检查作用。开展督促检查目的是协助领导抓好决策的落实,并从中发现不落实的环节,加以认真分析研究,寻找解决问题的办法和途径,在领导的主持和参与下,解决问题,推动工作。督查是领导行为的延伸,是促进工作落实的有效手段。督查工作要紧紧围绕县政府中心工作、重要决策部署、群众关心的热点难点问题以及领导批办的重点事项进行。在督查中既要敢于督查,大胆的讲实话,实事求是地客观反映事情本来面目,又要善于督查,通过督查及时发现问题,找准制约落实的症结,促进工作落实。
三是发挥好信息宣传作用。信息是传递政府的决策部署,反映基层情况、展示部门工作状态和工作靓点的有效途径,是领导了解掌握基层情况的“耳目”。信息工作要紧紧围绕领导所思所谋进行收集,充分反映经济和社会发展中的社情民意,特别是要重点反映乡镇、部门的工作特色和工作特点,以信息促工作进度,以信息促任务落实。要力求准确及时,有喜报喜、有忧报忧,切忌一般化,切忌报喜不报忧,以帮助领导掌握新情实情。重要信息要紧急报送,确保不迟报、不瞒报、不漏报,以便领导在第一时间决策。
四是发挥好综合协调作用。综合协调是办公室一项职能,不论办文、办事、办会,都包含着综合协调的内容。办公室要加强与县委、人大、政协以及乡镇部门办公室工作联系,对重要工作、重大问题及时沟通,统一步调。主动协助领导做好牵头协调工作,积极支持部门和乡镇牵头办理事项,确保重要决策部署的落实。特别是重大会议和重要活动要提前介入,协调方方面面,做好预案,精心组织,明确责任,确保各项活动,各项议程的顺利进行。要增强工作主动性,加大协调力度,树立起办公室权威,尽量使领导从一般性事务工作中解脱出来。
五是发挥好后勤保障作用。后勤这一块总的要求是努力为决策过程中的组织、动员、指挥提供良好物质条件,做到保障有力。要严格财务报批和实物领取登记制度,厉行节约,杜绝浪费。要提高对外接待水平,力求热情周到,突出特色。要加强车辆管理,确保全天候正常行驶,随叫随到,安全无误。无论是房屋维修、水电使用,还是基本建设、财物管理,绿化卫生,都要完善规则,落实责任,办求管出水平,管出成效。
四、高标准,严要求,树立良好的办公室形象
建设求真务实,廉洁高效、运转协调的服务型政府和落实型政府,这要求公室工作必须适应发展的新形势、新任务、新要求,按照快节奏、高效率的要求,不断提高服务质量,推动工作上台阶。
一要加强学习,提高自身素质。办公室本身就是一个学习的处所,学习永远是办公室每名同志的第一任务。但办公室工作繁杂,系统学习时间少。因此,大家要增强不抓紧充电将力不从心的感觉,抓时间学,挤时间学。要向领导学,向基层学,向书本学,向实践学。学习马列主义理论、党的路线方针政策,学习市场经济知识、法律知识和外语知识,特别是要重点突破公文写作、电脑操作、日常服务三大件,将每个人塑造成为“张口能说、提笔能写、有事能办”的复合型人才。原创文章,尽在文秘知音网络.com网。
二要严格管理,严明纪律。办公室工作人员虽然没有领导权力,但领导的决策要靠办公室去落实,群众的意见和要求也要通过办公室向领导反映,处在比较特殊的位置,必须恪守本份,严守纪律,做到上报情况讲真情,下传指示不走样。要严格遵守机关的各项制度,一切按制度办事,不能游离于规章制度之外,不做先斩后奏、越位犯规的事。在行动上从严自律,检点言行,时时自重、自醒、自警、自励,决不能打着领导旗号办私事、谋私利。要认真遵守保密守则,保管好秘密材料,保守好秘密事项。
第三,强化服务,切实改进工作作风。要坚决克服“不求有功,但求无过”、“领导说啥干啥”的被动应付思想,改被动服务为主动服务,改被动服务为超前进入思考,突出一个“早”字,体现一个“快”字,做到一个“实”字。大到安排一次会议、起草一个报告,小到接听一个电话、传递一份文件,都要认真负责,一丝不苟,绝不能有半点的草率、疏忽和大意。从某种意义上讲,办公室工作既看过程,又看结果,但更侧重在时限要求内结果,要忙出效率,忙出成果,忙出建树。无论从事哪项工作,都要埋头苦干,求真务实,使出自己最大的力气,干出最好水平。
第四,团结协作,发挥整体合力。办公室全体人员一定要做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,情况相互交流。班子成员要率先垂范,精诚团结,在努力抓好分管工作的同时,积极配合,遇事及时沟通,民主决策,心往一处想,劲往一处使,分工不分家,互通有无,取长补短,共同做好工作。对于工作结合部的事情要协商共管,敢于承担责任,相互补台,绝不能争功诿过,相互拆台。办公室的工作人员一定要正派、正直,以团结为重,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。要增强全方位服务和全室一盘棋的大局意识,形成工作合力。