第一篇:2012迎新晚会宣传策划书(龙湖悠城)(本站推荐)
2012重庆大学材料学院迎新晚会
赞
助 策 划 书
一、前言:
为了表示对2012级材料学院全体学生的欢迎以及迎接新年的到来,材料学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的联欢。希望通过这次的活动来让大家同享材料学院的视听盛宴,同时为新老生以及老师提供一个交流的平台。
二、活动介绍: 1.活动名称
重庆大学材料学院2012年迎新晚会
2.活动主题:
歌舞材料,梦想飞扬
3.活动宗旨
1通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
2紧扣主题,希望借此晚会让大家重拾曾经的梦想,鼓励大家摆脱颓靡迷茫,把握现在,面向未来
4.活动时间:
12月27日晚上19:00(待定)5.活动地点:
一食堂四楼礼堂
6.活动对象:
虎溪校区材料学院2011、2012级全体学生及教师
7.经费预算(单位:元)
舞台设计布置+灯光3000 海报
20*4=80 展板
宣传横幅 50*2=100 晚会现场横幅 200 主持人服装+化妆
500 奖品 500 节目单 1*20=20 荧光棒 240 口哨+鼓掌拍 800 ***邀请帖 3.5*50=175 来场嘉宾礼品 200 嘉宾签名册 50 矿泉水 100 摄像及视频制作200 备用话筒200 其他支出预算 500
总预算7015元人民币
三、赞助可行性分析:
1.本次活动得到了学院团委和学院相关部门的大力支持,规模大、参与者众多,深受我院学生的欢迎,必引起全院性的轰动。
2.我院在校大学生多达2000余人,人口多,消费能力较高,直接参加本届活动达1000余人,对贵公司产品宣传的成效会更加明显。3.本次活动的地点位于沙坪坝大学城重庆大学虎溪校区。这样能刺激大学城内大学生这一特殊群体,提升贵公司的知名度,促进贵公司的产品销售。
4.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
5.大学生有着自己消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大(2)容易受周围环境的影响,消费易引导(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力.6.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的校园网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四、具体宣传方案 1.宣传海报 内容:赞助商信息占30 %版面,由重庆大学材料学院宣传部制作,经双方同意后张贴。
贴放地点:一食堂广场,材料学院各公寓通知栏,会场现场 贴放时间:晚会前一周 保留时间:一周
2.条幅
内容:XXX预祝材料学院迎新晚会圆满成功 悬挂地点:学校主干道旁,一食堂广场,会场现场 悬挂时间:晚会前一周 保留时间:一周
3.宣传板
内容:赞助商信息占30 %版面,由重庆大学材料学院宣传部制作,经双方同意后张贴。展示地点:一食堂广场 贴放时间:晚会前一周 保留时间:一周。
3.商家对于晚会独家赞助权、冠名权
晚会现场及宣传横幅、海报可以申明:本次活动由XXX商家全程特约赞助 此次活动可命名为:XXX迎新晚会
4.晚会现场
(1)邀请赞助商作为嘉宾观看演出并在中场互动中抽奖,颁奖(2)赞助商可提供代金券等物品以奖品形式送给观众(3)主持人在开场白、报幕、晚会结束语加入赞助商信息(4)晚会所用彩带、荧光棒、气球、邀请函印上商店相关信息(5)晚会中的小品可融入相关广告
(6)定制印有商家品牌或名称的晚会工作人员工作服
(7)晚会中添加由商家或商家商品参与的活动环节(晚会中设置环节,环节可由商家与材料学院学生会共同协商确定,秉着调动晚会气氛的目地为原则,同时不可出现纯商业性质环节)
5.网络及媒体
(1)在人人、微博上对赞助商进行宣传
(2)校内广播、新闻对活动进行报到时加入赞助商相关信息(3)学校北辰文学社发布关于赞助及活动事宜新闻稿,及其他媒体资源,以及校广播“虎溪之声”发布消息
6.由材料学院为商家在重庆大学举办宣传活动
由于重庆大学禁止在大学中举办一切纯商业活动并禁止商家以纯商业形式进入校园,故材料学院学生会可全权负责为商家在学校内举办具有宣传形式的活动
五、工作人员及分工:
1.主办单位:材料学院团委学生会
2.承办单位:材料学院文艺部
3.协办单位:生活部,宣传部,外联部等其他各部门 4.人员分工: 节目组
组长:刘如学
*** 组员:文艺部所有成员
任务:a.负责节目的报名,筛选以及后期的排练,彩排等工作。保证节目的质量,并安排晚会最后的演出名单。
b.负责邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方,有主持经验者优先)
c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐,服装及道具由表演者自备。
e.负责准备晚会所需的互动游戏
f.负责主持人的服装租借及化妆
g.负责统筹安排晚会的各项工作
h负责制作节目单及邀请函 宣传组 组长:李涛
组员:宣传部所有成员
任务:a.通过海报,横幅,宣传板,传单等途径宣传此次晚会。鼓励学生主动报名参加晚会演出。
b.负责在食堂门前设宣传板,制作一条横幅悬挂于前往一食堂的路上,同时在松一,松四,松六以及竹二张贴海报,积极为此次活动扩大影响力。
c.负责向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
d.对晚会现场进行摄像和照相。
e.晚会后对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。 外联组 组长:折鹏程
组员:外联部所有成员
任务:a.外联部负责积极外出为此次活动拉取赞助
b.负责向赞助商发出晚会邀请,并于晚会当天接待赞助商 礼仪组 组长:王逸桑
组员:礼仪队所有成员
任务:a.晚会之前,负责在门口迎接嘉宾,(嘉宾签名),引领嘉宾就坐。
b.晚会期间,负责颁奖,引领嘉宾上台等礼仪工作。
c.晚会结束,负责欢送嘉宾离场。
要求:提前一个小时带妆进入晚会会场熟悉场地及各项工作 物品组
组长:李晓刚 组员:生活部所有成员
任务:a.负责购买晚会现场所需物品,如彩带.荧光棒、气球、水果、糖等
b.负责准备互动游戏所需的奖品
c.(负责准备晚会现场所需的音响设备等)待定
d.负责准备节目所需的各种道具或由各班级自行解决
舞台组 组长:刘如学
组员:所有参与部门成员 任务:1.负责申请排练及演出场地
2.负责向学院领导及其他学院学生会发送邀请函(可请主席团协助)3.负责搬运物品、布置舞台与会场,晚会中舞台出现问题后解决问题
4.负责晚会现场的部分工作 现场组 组长:郭子乾 组员:学习部所有成员 任务:1.开场视频制作
2.负责会场纪律维持,发放礼品
2.负责嘉宾的用水,节目单摆放等
3.负责演员的候场及现场部分工作 主持人
暂交予副主席孟凯负责
六、备注
1.赞助商可向我们提供其他宣传建议
2.若无法提供全部所需费用,可提供部分(具体赞助费用与可提供的宣传方式由赞助商和材料学院外联部共同商议决定)3.可以提供预算中的物品支持 4.联系方式
胡佳宸 *** 张启宪 *** 石文康 ***
重庆大学材料学院迎新晚会欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!
第二篇:2014年迎新晚会宣传策划书
魅力化工,精彩你我
“梦响湘大”三院联合迎新晚会
主办单位:旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院承办单位:旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院宣传部
宣
传
策
划
书
化工学院第十四届团委、学生会
魅力化工,精彩你我
“梦响湘大”三院联合迎新晚会
宣传策划书
宣传目的
扩大由化工学院、物理与光电工程学院、旅游管理学院联合举办的‚梦响湘大‛三院联合迎新晚会的校内外影响力度,促进院系之间的交流与合作,提升三个院系在校内外的知名度和影响力,增强晚会的热烈气氛,辅助提高晚会的综合质量。
宣传时间
2014年11月初至晚会举办结束。
宣传内容
晚会时间、地点、晚会主办单位、晚会主题、晚会节目、晚会彩排情况、晚会赞助商、晚会精神、晚会意义、晚会宗旨等。
宣传方式
一、前期宣传
(一)、线上宣传
1、新闻 前期新闻主要为两次彩排活动,每个学院针对本院活动每次彩排至少写新闻一篇,及时报道活动进程,将新闻发至三翼以及院网站,并利用各宣传部门的官方QQ及时将新闻转发为日志形式,拓宽宣传渠道。各学院彩排过程中,做好拍照及录像工作,用于制作视频。
2、微博 即日开始,各院宣传部门利用学院官方账号每天推送迎新晚会进程相关微博,话题为‚梦响湘大‛迎新晚会(包括腾讯微博以及新浪微博)。第二次彩排结束,每个院每日推送原创微博3条,并通知各班级宣化工学院第十四届团委、学生会
魅力化工,精彩你我
前完成晚会所需所有视频的制作(迎新晚会开场视频不得超过10分钟,含广告,晚会正式开始前半小时循环播放)。
4、摆点派票
12月4至5日,分别在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域进行摆点派票宣传。节目确定后即开始制作门票,门票做成书签形式,于12月2日之前做好,摆点派票时,同时进行空间动态集赞领奖的奖品发放与万人留言签名活动。
5、树标
晚会宣传树标需于12月1日前做好,并在12月3日开始安排工作人员在学校各主干道悬挂晚会宣传树标。
6、横幅
共6条,2条大横幅(用于俱乐部),4条小横幅,11月20日前将小横幅做好,并在图书馆道路、南苑、金瀚林以及二田进行悬挂,12月3日之1日前将大喷绘做好,晚会正式开始当天在俱乐部门口与舞台前方两处悬挂。
7、海报涂鸦
12月2日至5日,在逸夫楼的一楼大厅内提供两张只写有‚‘梦响湘大’三院联合迎新晚会‛字样及主办单位落款的空白海报,邀请过往的同学涂鸦或签名留言。
8、校园广播
12月1日前联系‚校园之声‛利用校园广播在12月2日至5日期间的午间播送迎新晚会消息。
9、迎新晚会Logo图征集
即日起联系湘大百事通,通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行宣传,在全校范围内征集本次晚会的Logo图并选出最佳Logo图,将所有宣传制品加上此图样(实际Logo图暂定于印章版的‚梦响湘大‛四个字,由晚化工学院第十四届团委、学生会
魅力化工,精彩你我
人员分工
1、线上宣传:包括新闻、微博、空间动态更等新等,由各院系自行操作;
2、海报:各院系分别绘制3张,总负责方为化工学院;
3、喷绘:各院系分别制作一张,总负责方为旅游管理学院;
4、视频:各院系自行负责各院系部分,总负责方为物理与光电工程学院;
5、摆点派票:包括门票的派送、留言板设计、摆放与奖品发放,总负责方化工学院;
6、门票制作:物理与光电工程学院;
7、树标制作:物理与光电工程学院;
8、树标悬挂:全体宣传组;
9、横幅制作、悬挂及场地审批:(1)二田主干道与舞台上方:旅游管理学院,(2)俱乐部门口与南苑主干道:化工学院,(3)图书馆主干道与金瀚林:物理与光电工程学院;
10、海报涂鸦:化工学院;
11、舞台装饰:(1)台阶装饰:化工学院,(2)台前气球:物理与光电工程学院(3)幕布前悬挂物:旅游管理学院。
宣传制品
1、海报:9张,规格1200x600mm
2、喷绘:4张,规格待定
3、门票:2000张,规格150x50mm
4、海报纸:25张,规格1200x600mm
5、树标:150个(暂定),实际规格视具体赞助而定
6、横幅:6条(暂定),实际规格及数目视具体赞助而定
7、金色塑料纸、彩带、彩绳、彩穗、彩花、彩球、彩线线等装饰物:实际数量视赞助而定
化工学院第十四届团委、学生会
第三篇:迎新晚会宣传稿
展示花样年华,释放多彩青春。这里有最嘹亮的歌声,这里有最魅惑的舞蹈。这里是你我有缘相聚一堂的圣地,这里是你我相知永生难忘的良宵。
时维九月,金菊绽放;序属三秋,鸿雁南飞。在这个天高云淡、风物宜人的九月,我们又站在了新一学期的起点上。为了欢迎广大大一新生的到来,并使他们感受到家的温暖,我们物理科学技术学院特别编排了一台大型的迎新生晚会。或许,你们认为理科生不够文艺;或许,你们认为理科生不够感性;或许,你们认为理科生只会埋头做题。但,在这里,这些都会成为过去。我们相信,我们的歌声响彻云霄;我们相信,我们的舞蹈遍布大地;我们相信,我们的乐音破石惊天;我们相信,我们的小品秒杀本山。这里有欢笑,这里有喝彩,这里有温暖,这里有感动。当然,还有必不可少的帅哥美女哦~ 一切的一切,尽在9月29日19:00的楠苑综合服务楼——物科学院迎新生晚会。虎兮虎兮,添翼飞兮;大风起兮,风云际会;归去来兮,相约今朝!我们在这等着你!
第四篇:迎新晚会策划书
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动策划书
一、活动宗旨
欢迎大一新生、展示西邮风采 活跃校园生活、加强校企合作
二、活动主题
“秋日放歌”迎新晚会
三、主办单位
西安邮电学院计算机系党总支
共青团西安邮电学院委员会
四、承办单位
计算机系学生会文艺部
五、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系,为建立长久合作打下基础。
六、时间:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地点:西安邮电学院长安校区大学生活动中心
八、参加演出人员:
西安邮电学院计算机系03、04、05级学生
陕西师范大学表演嘉宾 西安石油大学表演嘉宾
九、拟邀请的领导:
学院领导
各系、部、处、室领导
全体学生工作干部
赞助单位领导
十、各方提供的项目
1、晚会节目主持人
2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆
3、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
4、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。
5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅
6、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
7、场地租借,及会场内外条幅的布置
8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
9、现场嘉宾饮料,荧光棒及现场摄影
十一、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相声等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
十二、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周下午4点——6点,地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会,邀请若干节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会,节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各系主席的同时,以系学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果:由文艺部联系美发美容机构,负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具,如:礼花,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷,电池,饮料50瓶,哨子50个,桶装水等。
6、礼仪小姐训练与安排:由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:体育部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点,安排人员布置会场③当天下午6点,在演出现场设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实,负责整场晚会现场人员的安排,各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算
1、搭建舞台:
舞台20米×10米×20=4000元
2、租用音响:
3000元
话筒8组
16组音源调音台一台; 300瓦喇叭四组; 返听音响一组。
3、舞台布置————4860元 背景设计:
200元
制作(喷绘):
15元×20×6=1800元 广告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用灯光————3000元
5、服装及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣传费用
1650元 海报
50×15元=750元
喷绘展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力资费
3000元 前台 10元×80人×2天=1600元
后台及辅助人员 10元×50人×2天=1000元 礼仪 20元×10人×2天=400元
8、烟火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬运费300元
总计:晚会预算经费为2.671万元。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案
一、合作方式:由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物(横幅,纪念品等)。同时,由西安邮电学院计算机系为赞助单位提供其所需的相关宣传信息(但只限学校规章制度所允许范围内)
二、校方义务:
1.校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。
2.晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏,奖品与赞助商产品有关,赞助商领导可颁奖并讲话。3.晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。4.校内海报标明晚会赞助单位。
5.校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。6.校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。7.待补充条款:。
三、赞助单位义务
1、赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金 元,实物
2、冠名赞助商如要求出席仪式,必须在举行时按时到达现场。
3、本次活动,商家须在协议签署后 天提供给校方所有相关赞助实物和50%以上的赞助资金,当迎新晚会结束时,赞助商须付清其余的所有赞助资金。
4、待补充条款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加条款。可由双方商议,达成书面协议即可生效。
西安邮电学院计算机系
二○○五年九月二十五日
第五篇:迎新晚会策划书
不经意间,我们来了,我们轻轻地来了。
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校交通学院和某市电台987生活频道定于 11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十六大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会,我们可以认真实践“三个代表”的重要思想,贯彻执行代表先进文化的发展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富农大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注重对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。
都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让交通学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生气,让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手出色绝伦的青春之歌。
总案
顾问:王宜勤(某市农林大学校团委书记)
陈朝木(某市农林大学交通学院党总支书记)
丁艺(某市农林大学交通学院院长)
指导:纪文元(交通学院辅导员)
刘键政(交通学院辅导员)
总策划:唐征宇(987频道)
黄国宏(某市农林大学交通学院)
高悦尔(某市农林大学交通学院)
李璟(某市农林大学交通学院)
主办单位:某市农林大学交通学院学生会
某市电台987都市生活频道
中国移动福州分公司卓龙天讯
协办单位:某市电视台“明日广告之星”组委会
鸣谢单位:起点美容美发机构
一、活动主题:舞动青春
二、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、时间:2003年11月9日晚上7:00整
四、地点:某市农林大学校大礼堂
五、参加演出对象:
某市农林大学交通学院艺术团成员
某市电台987生活频道主要成员
某市电视台明日广告之星
某市农林大学校艺术团
某市农林大学校武协
六、各方提供的项目 987频道提供项目:
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目,并邀请某市电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周,987天天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。
我方提供项目:
1、维持现场秩序,包括前后台及楼 上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
4、场地租借,及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附 一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐练习与安排:由女生部负责练习礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4 名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序:包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:0.05元/张*1600张=80元
节目单:0.2元/张*200张=40元
请柬:0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料:桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影:胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元
其他一切不可知费用小计:300元
总计:3001元