第一篇:悦丽Really购物广场开业庆典策划方案(DOC 9页)
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悦丽Really购物广场开业庆典策划方案
在悦丽Really购物广场,拥有童话般的炫情畅想,用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;
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特邀嘉宾浓情演出,更多时尚元素等待见证;
特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得
更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
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活动时间: 2010年
月
日
活动地点:步行街购物广场
活动主题:激情 炫彩开幕
活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天上午:名品SHOW、人气嘉宾浓情献演; 购物广场组委会组织: 开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施
八
(一)开业前二十天,确定主要事项
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实
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1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(月
日);
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置
1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天,工作动员大会
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
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(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排:(11月25日)
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
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3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:00—08:30 礼仪人员到位。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。09:00—09:30 迎宾。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、狮子于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,狮子、威风锣鼓队表演。09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
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09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。09:45—09:50 领导致贺辞。09:50—09:55 集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00 百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放18门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 集团领导为狮子点睛,狮子吐幅。
10:10—10:28 狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始 10:30—11:30:歌手,舞蹈(曲目、顺序、方式待定)
11:30-12:00:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得大奖; 电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
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预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法:出现曲带问题时马上换频。备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱: 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况: 礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
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处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待: 来宾名单 具体人员 责任人备 注 相关政府领导 市级、区级领导等 组委会 特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会 合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。内 容 数 量 相关负责人 时间安排配 合 备 注
专用电源 1—2组 活动前后全天供应 后勤组专派电工,专用电源全天保证 各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责消防控制 若干 活动前1日到
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。 保安人数
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组 企划组)
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7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组 企划组)
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
第二篇:购物中心父亲节策划方案与购物广场开业庆典策划方案(范文)
购物中心父亲节策划方案
活动一:父亲节大礼
88元=200元活动内容:6月16日--6月19日在大家庭购物累计满200元(餐饮、娱乐、超市、大家电、手机、数码照材、黄金、铂金及特殊部位除外),可到指定地点领取
“爸爸卡” 一张,爸爸卡仅限6月19日在兴隆大家庭使用。顾客凭此卡在大家庭花88元,即可购买价值200元以下(含200元)的商品一件(不足200元,爸爸卡优惠差额不予退还),购买价值200元以上的一件商品,超额的部分由顾客用现金补足(小家电、健身器材、裘皮等特殊商品按比例收取)。
发卡时间:6月16日--6月19日用卡时间:6月19日换卡地点:各楼层发卡处用卡细则:
1、此卡只适用于大家庭参加活动部位;
2、每张爸爸卡仅限购买一件商品;
3、此卡不能兑换现金,用卡消费的现金部分不循环累计赠卡;
4、现金消费退货时,需将爸爸卡或顾客所得优惠额一并返还商场;
5、持卡消费,在活动期间退货时,爸爸卡与现金一并退还顾客;
6、持卡消费,在活动过后退货时,只退还现金部分;
7、此卡不得倒买倒卖;此卡受损、涂改、复印无效;
8、本次活动由兴隆大家庭业务监察处负责解释。
活动二:快乐父亲节,儿女献祝福,免费中大奖,88箱精品啤酒送老爸活动内容:6月19日,将在大家庭正门推出“爱要说出口”父亲节签名活动,参加活动的顾客可在签名布上写下自己对爸爸的祝福和名字,之后领取抽奖券一张,参加当日循环大摇奖活动。
全天分为四个抽奖时段:11:00:/13:00:/15:00:/17:00:
每个时段抽取22名幸运顾客,奖精品啤酒一箱;活动细则:
1、顾客需在指定的签名布上写下自己对父亲的祝福和名字后方可领取抽奖券一张(每人仅限领取一张,重复视为无效);
2、抽奖券正面需写明持券人姓名及身份证号码;
3、持券人需在抽奖券背面写明对父亲的习惯称呼和对父亲的祝福语,否则视为无效奖券;
4、填写完毕后,将抽奖券投入指定的抽奖箱中;
5、在每个抽奖时段前10分钟将停止抽奖券的投放;
6、每一个抽奖时段将抽取幸运顾客22名;
7、抽奖顾客需在下一个抽奖时段前领取奖品,过时视为自动弃奖;
8、此活动由兴隆大家庭负责解释。购物中心父亲节策划方案
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长:)
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长:)
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长:副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置(11月22日):
1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束(11月24日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天,工作动员大会(11月24日): 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排:(11月25日)07:30—08:00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:00—08:30礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆 的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。09:00—09:30迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待: 来宾名单具体人员责任人备注
相关政府领导市级、区级领导等组委会 特邀嘉宾客户代表组委会
媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会 合作单位组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内容数量相关负责人时间安排配合备注
专用电源1—2组活动前后全天供应后勤组专派电工,专用电源全天保证
各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责 其它(如备用专车)足量活动前1日到位应急所用 红十字救护中心1点活动前1日到位现场医疗救护 消防控制若干活动前1日到位消防措施 资料供应点若干活动前1日到位资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。负责人地域保安人数
组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上 主席台20区域8名以上 现场站位区域6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组企划组)
7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组企划组)
16、活动现场警示标志。(组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
第三篇:购物广场开业庆典策划方案与购物广场感恩节活动策划
购物广场开业庆典策划方案
11月25日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想…… 用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格; 花的海洋,组诗式的情调渲染;
在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击; 特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;
特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
一、活动时间:20**年11月25日(周五)
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业 广告公司协调人员2名 开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施; 工作小组下设:
(二)事务组:(组长:)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长:副组长:)
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长:副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长:)
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长:)
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长:副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置(11月22日):
1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束(11月24日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天,工作动员大会(11月24日): 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排:(11月25日)07:30—08:00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:00—08:30礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。09:00—09:30迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派 瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。09:45—09:50重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。09:55—10:00重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:28南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始。
15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;名品时尚SHOW活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导 购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)主办单位:购物广场、都市电台 费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00;合作商家:待定 具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛
活动时间:11:00—12:00;合作商家:待定 活动地点:重庆购物广场场内 具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;
方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现 场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的?现在促销活动是什么?等等)。(参加者均有礼品赠送);
方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00; 合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩----电玩争霸大比拼 目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。
合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:05年11月26日——12月10日;报名时间:11月18日——11月26日;活动地点:重庆购物广场场内
具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组企划组)
7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组企划组)
16、活动现场警示标志。(组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
购物广场感恩节活动策划
一.促销背景:
公司的品牌文化一直遵循着感恩,在即将到来的感恩节,一个专门为感恩顾客或家人的节日,让我们在如此温情的节日推出鸡蛋里的生命——只因有你感恩送温暖的的概念,给顾客我们超市每逢节假日,都要感谢他们的回馈活动,把感恩的温暖滴滴滴滴的送到他们的心理,打造感性的促销模式来获得消费者对我们的关注和支持。
二.促销目标:
加大客户群体,锁定我们超市购物的消费者,岁数在20-45岁之间的核心人群,和50-65岁之间的老年消费者,他们一般居住在超市的商圈范围内,就近购物的的方便,也是我们促销目标的群体之一。
三.活动时间:
XX年11月 25日至XX年11月30日 周期为7 天
四.促销主题:
朋友!我们几年了
鸡蛋里的生命——只因有你
五.活动内容:
活动
一、鸡蛋里的生命——只因有你
XX年11月25日-30日凡我超市一次性购物满58元以上,送感恩蛋3个,满78元送感恩蛋6个;满98元送松花蛋礼盒一套价值30元,数量有限,送完为止!
活动亮点:
鸡蛋里的生命——只因有你
l 文案包装:一个鸡蛋一个生命,我们把生命送给顾客,让你们为我们孵化......这一切取决于 你。我的生命在你的手中!!
l 活动场景:
消费者到服务台领取鸡蛋,我们在现场把所有的鸡蛋外边都包成一个圆形的卡通套内,外面印上孵化生命画面,在鸡蛋旁边,制作一个规格1米*1米的巨型黄金蛋4个,分2排摆放,鸡蛋内分别站着2个金童玉女(招人扮演,床上金童玉女的服装)服务台上方喇叭播放着感恩节文案内容,嘘嘘之声,感恩之情,让所有的消费者都被这眼前的感恩场面的所震惊,让理性的购物变成感性的冲动,真正的认识到我们是在用心服务每一个顾客。
l 活动细则:
1.金蛋的包装要提前3天把外表全部装好(联系厂商帮忙)
2.鸡蛋的订购直接从供应商渠道,取得和他们的合作,减免3个点的资金费用。
3.招4名身材,面容姣好的人员扮演金童玉女,衣服在淘宝网订购4套。
4.巨型的鸡蛋找当地的广告或工程装饰公司制作。材料是亚克力板虚空,中间是空挡,外围粘贴写真内容宣传。
5.安排一名工作人员在服务台喇叭提前复制好文案内容,语言要控制好,感情要丰富,打动人心。
6.鸡蛋的放置时,放置鸡蛋破损,可以把鸡蛋分离摆放,留置一点空间即可。
l 摄像准备
1.2名企划人员一个平面拍照,一个站在楼上从上方拍摄,角度要不断调整。
2.请合作公司的专业摄影师傅全方位的拍摄。
3.当地的新闻和电视台拍摄制作。
l 空间装饰:
1.服务台的活动现场制作一个巨大的帐篷好型的立体,吊在空中。
2.单独制作一个感恩节的立体造型 大约10公分厚粘贴在上面
3.搭配3个色调的气球门分别交叉摆放在现场的3个不同的角度
4.地面上地帖沾满整个超市,画面为感恩节文案内容,从听觉到视觉
每一个画面都要让现场消费者看到,用心感受到。
l 感恩商品惠:
1.感恩保温杯系列原价230元
2.感恩节期间,感恩价回馈:11.27元(每天仅限50个)
3.艺亲肤被一床;玉楼春专享价999元,并且赠送大规格麻艺亲肤被一床。(全天不限制)
4.感恩礼盒泰餐系列感恩回馈一律8折优惠
5.针织区购物满66元,加送维达抽纸一提(价值10元)
抽纸每天限售100题。
备注:以上特价商品除外,活动不能重复参加》
六.促销陈列:
★黄金展床陈列主推产品苎麻凉席静谧,搭配自然风等麻艺凉席陈列,并且陈列赠送麻艺亲肤被;
★其他区域照常陈列;
七.促销策略:
★活动x展架一张,陈列在门店门口,吸引顾客进店;
八、各门工作计划分解:
1、企划部:
a、活动期间所有广宣品设计制作。
b、工作期间:方案通过后七个工作日内完成平面,三个工作日内到货;
c、工作要求:要求在海报平面上注明活动时间,地点,热线电话,主要活动内容
2、销售部:
a、活动时间,内容,要求等通知到位。
b、特卖产品整理、特价价格批定。
c、活动现场产品陈列布置,活动效果督促。
九、活动结束工作安排:
1、活动结束后所有正价产品恢复原定折扣;
2、各种平面、条幅全部取消;
3、三天之内按要求提供一份活动总结。总结内容严格按照提纲编写,超过时间未交由销售部统计并按相关工作制度处理。
第四篇:长山购物广场开业庆典仪式方案
长山购物广场开业庆典策划方案
一、庆典目的:
举办长山购物广场开业庆典剪彩仪式,可以宣传长山购物广场,宣传长山购物广场文化,同时通过庆典活动,扩大长山购物广场的知名度和美誉度,为长山购物广场的市场开发和品牌延续奠定坚实基础。现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,采取“人气—氛围—商机”,既在理念上采取三个步骤:激发人气
营造氛围
沉淀商机。体现长山购物广场的规模经营、实力、竞争力、知名度等效果,提升长山购物广场在行业和领域中的地位,形成一定的影响力。活动以产生良好的新闻效应、文化效应、市场效应为目标。
二、庆典地点:长山购物广场门前
庆典主题:热烈祝贺长山购物广场隆重开业 庆典时间:
庆典气氛:热烈隆重
奋发进取
节约实效
突出喜庆气氛 庆典基调:力求实际
渲染气氛
重在宣传
扩大影响
三、嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极基重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请知名人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应专人亲自上门邀请)
A.县领导;
B.镇各大班子主要领导;镇党委政府分管领导; C.工商、税务等相关部门领导; D.经销商代表、相关客户;
E.相关新闻单位;电视台、电台、报纸、媒体。广告宣传(建议性、仅供参考):
根据“长山购物广场”的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“长山购物广场”良好的品牌形象凸现于长山广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略提供有效的宣传战略。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即“长山购物广场”开业剪彩仪式在何时何地举行,都有哪些优惠活动,介绍有关“长山购物广场”的文化建设、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前数天即须订好当地等新闻媒介的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的精美礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告:在当地媒介提前订好广告位,设计精美的宣传广告。2)印制广告:宣传单页、礼品袋、…… 3)悬挂条幅:在主要路段悬挂……
四、场景布置:
(一)贺幅
1、数量:待定
2、布置:广场墙壁
(三)高空气球
1、数量:
2、规格:气球直径3米
3、材料:红色PVC灯笼球
4、布置:现场主会场上空
(四)充气拱门
1、数量:拱门2座
2、规格:跨度15/座
3、材料:红色PVC牛津布
4、布置:见现场布置方案
(五)签到台
1、数量:签到台1组
2、规格:3m×0.65m×0.75m
3、布置:主会场右边桌子铺上绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
(六)花篮
1、数量:四对8个
2、规格:鲜花
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
(七)背景牌
1、数量:一块
2、规格:10×4m
3、内容:红色调为主,突出长山购物广场开业庆典。
(八)典礼台
1、数量:1座
2、规格:长10 宽5米
高1.2米
3、材料:钢管、木板、全红地毯
(九)其它
1、剪彩绸花
2、签到本1本、笔1套
3、绶带
条
4、胸花
个
5、红地毯 现场布置:
1、典礼台设在商场门前北侧,搭建典礼台,典礼台坐西朝东,采用侧面阶梯舞台,长10米,宽5米,高1.2米,用红色礼仪地毯铺就。
2、主席台后主搭建背景牌,颜色以红暖为主,标有“长山购物广场开业剪彩庆典仪式”字样,主席台突出庆典气氛,喜庆热烈隆重。
3、主席台前盆栽绿色植物依次排列,搭成绿色背景和主席台相映,颜色以绿红为主。
4、主席台前设置设立两组话筒。一组居中供主要领导来宾讲话,一组摆放左侧供主持人讲话使用。
6、会场周围施放6个空飘气球,挂政府及相关单位祝贺条幅,体现庆典的隆重热烈。
7、购物广场入口放置12米大红拱门2个,挂“热烈祝贺长山购物广场盛大开业”等条幅,拱门两侧各摆放金狮一对,烘托现场氛围。8、30人的专业锣鼓队在主席台南侧,组成锣鼓方队(或四组大鼓 有专业鼓手)。
9、音响摆放在主席台两侧,全部使用英国威格音响设备,带一名音响师,功放、VCD、礼仪歌曲、麦克风、麦克架等 10、16门彩花纸炮设在主席台两侧。
11、三组彩烟(或6组)依次安置在主席台及绿色植物之间,待剪彩时一起燃放,五彩的彩烟打出20米高的彩烟墙,场面极为壮观。
贵宾胸花(鲜花)、金剪刀、托布、托盘、花球、站签等配套用具。其他准备工作:
1、活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
2、安排专人负责录象照相,制作DVD,保存资料。
3、签到本1本、笔1套。
五、气氛营造 [礼仪小姐]
1、数量:
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬的迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典上一道靓丽的风景。
六、仪式程序
2010年4月10日上午11:18典礼正式开始(暂定)
9:00 播放音乐歌曲《好日子》等欢快的曲目,以调动现场气氛,吸引现场的目光,锣鼓队表演;礼仪身披绶带迎宾,工作人员发放宣传单,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花,并派发礼品;
9:40 来宾入会场; 9:50 欣赏威风锣鼓; 10:00 文艺演出开始;
11:18 主持人上台宣布长山购物广场开业剪彩庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺信(鼓乐齐鸣)。
主持人:邀请董事长(总经理致)欢迎词(掌声)
邀请贵宾代表讲话。(掌声)
邀请领导致贺辞。(掌声)
主诗人:宣布剪彩领导名单,礼仪小姐端上剪彩用品上主席台。主礼嘉宾为仪式剪彩,鼓乐齐鸣,升空漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
主诗人:宣布长山购物广场开业剪彩庆典仪式圆满结束,请领导和嘉宾参观长山购物广场。
演出继续≈≈≈≈≈≈
八、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够 的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动当天安全保卫及应急措施:
配备4名保安员对活动现场进行全面的监控。
3、交通秩序:
四名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
4、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
5、防雨措施:
购雨伞200把,以备需要,既可防雨,也可作礼品发放。
第五篇:开业庆典策划方案
G化妆品公司开业庆典策划方案
一、活动目的为了拓展业务、扩大公司知名度,提高分公司业绩,正式宣布公司开业,引起本市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注,给顾客留下难忘的印象,打响公司知名度,提高公司美誉度。
二、举办时间
2009年9月28日
三、活动场所
G化妆品连锁分公司多功能大厅
四、活动内容
1.开业活动日折扣大赠送
开业期间凡进店购买产品的顾客,均可享受8.8折优惠,折扣时间为7天
2.免费会员加入
开业时间,凡进店购买产品满199元的顾客,即可免费成为会员,日后会员可享受9.5折优惠和会员特价商品优惠
五、开业庆典活动的司仪人选
由武汉电台播音主持人孙xx担任此次庆典活动的司仪人选
六、邀请人员
武汉市政府领导工商局张XX局长,税务局主任李XX,副主任钱XX、张XX,武汉市电台主编姜XX,G公司董事长王XX,总经理张XX,副总经理赵XX。
七、会场布置
1.主席台用红毯铺设,前两端各摆放一个音响,上方中间拉横幅,并在台上挂上巨幅海报。
2.充气拱门放在公司门口,并在周围放上各公司及组织致贺的氢气球,充气拱门两端放置宾客送来的鲜花盆景。并有相关礼仪人员站在两侧欢迎。
3.桌椅摆放为条形,分前后两排,共计18人,并在桌子上放好台签,以便与会人员顺利入座。
4.在主席台前右侧设讲话台,并用鲜花装饰。
5.走的过道用红毯铺设。
6.条幅6条,分挂会场两端。
7.公司门口放置礼炮、烟花。
八、庆典内容
1.武汉市政府领导工商局张XX局长宣布大会开幕。
2.主持人宣布庆典开始,并介绍各为与会人员
3.税务局主任李XX宣读上级批文。
4.武汉市电台主编姜XX致贺词
5.公司董事长讲话
6.文艺表演(1)剪彩仪式(2)舞狮表演
(3)歌曲节目(4)游戏互动,派发奖品
九、外景布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂开业典礼暨酒店开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
十、室内布置
1.在会场内部周围挂满气球,台前挂横幅及巨幅海报
2.在门口设签到处
3.台前布置音响,话筒,大屏幕等设备
十一、工作人员安排
1.现场卫生勤劳人员4名,主要负责整个会场的卫生工作
2.保安10名,保障会场的秩序及会场周围的秩序,停车地点等,并保障现场与会人员的人身安全
4.检查人员2名,主要负责检查设备工作状况
5.经费分派1名,负责管理流动资金,确保活动得以顺利进行
6.监察人员2名,负责监察整个庆典活动的各个环节,以确保活动圆满成功。
7.礼仪人员20名,负责接待、引领等工作
8.司仪1名,负责庆典工作。
9.电工1名,负责会场的电路设备。
10.摄影人员1名,负责本公司摄影工作。
十二、后勤保障工作
1.现场卫生清理。定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2.活动经费安排。对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3.活动工作报告。定期举行工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4.交通秩序。两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。
5.电工、音响。主会场配备专业电工,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
十二、活动流程
2009年9月28日上午9:58典礼正式开始
十三、物资准备
1.宣传单页2.条幅3.宣传广告4.音响、话筒、多媒体设备5.花篮6.鞭炮、礼炮、礼花7.充气拱门、氢气球8.指示牌、签名用具9.嘉宾胸花10.礼品袋11.资料包12.请柬
十四、经费预算
十五、会后工作安排
1.进行实际费用结算,准确核算实际支出并与前期预算对比,写出费用总结报告。
2.庆典活动影响力调查。
3.整理并保存资料,包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、后动后的各种讲话资料。
4.写出效果评估报告,包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
5.针对本次庆典活动的效果评估,提出经营建议。