第一篇：校庆90年华诞迎新晚会策划书终结
现代经济管理学院
——2013
年校庆90周年华诞迎新晚会
策
划 书
江西财经大学现代经济管理学院学生会
二0一三年十月二十八日
江西财经大学学生会
目录
一·晚会背景 二·晚会意义 三·晚会主题 四·晚会时间 五·晚会地点 六·晚会相关单位 七·晚会邀请嘉宾 八·晚会主要准备工作 九·晚会节目单 十·晚会具体流程 十一·晚会当天工作安排 十二·晚会后期安排
十三·晚会所需用品以及经费预算
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一、晚会背景
在江财90周年校庆之际，我院迎来了2013级新生,他们带着青春的梦想和蓬勃的朝气来到了江财这个团结温暖的大家庭。与此同时，我院的校园文化发展将迎来一个新的契机。这是一个广阔的舞台,能够让我院学子在舞台上展现他们的魅力,焕发出当代青年良好的精神面貌。所以,学院团委精心策划了此次校庆90周年华诞迎新晚会，为江西财经大学现代经济管理学院的蓬勃发展，为学院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。
二、晚会意义
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富学生的文娱生活，喜庆90周年校庆华诞，充实大学生的生活情调，提升学院文化底蕴，继承现代经济管理学院优良传统，促进学院新发展，新气象。
三、晚会主题
校庆90周年华诞迎新晚会
四、晚会时间
2013年12月6日19:00
五、晚会地点
枫林园大礼堂
六、晚会相关单位
主办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委 承办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委学生会
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协办单位：院文艺部及各系文艺部
七、晚会邀请嘉宾
院党委领导 ：陆长平
方勤
张孝锋 陈丽萍
纪春福
等 2013级新生班主任
八、晚会主要准备工作
宣传部：
1、条幅宣传、海报宣传、腾讯微博宣传、新浪微博、百度贴吧宣传等遍布学院各公告栏、各专业班内宣传（12月1日之前做好工作）
2、联系并维护晚会现场的微博墙及投影仪。
3、做好晚会前后的腾讯微博，新浪微博等媒体宣传。
负责人：宣传部专职常委何磊
体育部：
1、安排嘉宾进入嘉宾席，安排学生入座观众席
2、帮助布置舞台并辅助演员提供道具
3、辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统
4、提供后勤保障工作并处理事件
负责人：体育部专职常委章翔
纪检部:
1、维持好观众席纪律
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2、负责会场出入口，保证会场整体出勤率
3、注意会场整体卫生情况维持会场的整洁
负责人：纪检部专职常委辛文强
女生部:
1、在晚会准备阶段为演员化妆并提供节目服装
2、为观众席提供荧光棒和其他晚会现场用品
3、晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣誉证书
负责人：女生部专职常委石甜甜
广播站：
1、播报宣传本次晚会举行的详情
2、报道会场现场情况并适当采访领导嘉宾以及演员
负责人：广播站站长付雪蔓
文艺部：
1、统筹运作整场晚会
2、按照办公室要求进行海选并筛选节目
3、选拔主持人并定制主持人服装
4、控制会场时间安排（7：00-9:00）
5、设置晚会奖项分类
6、晚会结束做好后期总结工作
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负责人：文艺部专职常委查驰
办公室：
1、印制节目单
2、制作派发邀请函(在晚会前两天，将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处）
3、制作领导嘉宾席位牌及准备好晚会现场的领导嘉宾席的相关事宜
4、协调各部门工作联系
5、配合承办单位工作
负责人：学生会办公室主任刘雨乔
记者团：
1、做好晚会现场的记录，采集会场信息并拍照，及时拟写新闻稿件报道，经团委书记审核后上传到本院官网。
负责人：记者团团长胡智灵
大礼堂内设备及管理
1、做好每次彩排及演出的灯光、音响操作工作；
2、大礼堂化妆间、更衣间、两侧大门的开放及管理工作；
3、管理维护好大礼堂的公共设备。
负责人：赵博、胡亚龙
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九、晚会节目单
待定。
十、晚会具体流程
（一）、组委会
组
长： 娄小刚（***）
禹
森（***）
张瑞翔（***）
查
驰（***）
组
员：团委学生会其余30常委及其委员 注：娄小刚和张瑞翔总协调团委学生会，各项工作正常进行
禹森和查驰负责晚会节目和流程。
（二）、时间安排
1、节目审核时间：
第一次审核定于11月17日下午1点到6点，枫林大礼堂。
11月17日下午1点到6点，麦庐北区
第二次审核定于11月22日下午6点，枫林大礼堂，最后确定节目。
2、节目彩排时间：
第一次彩排定于11月24日，晚上5点枫林大礼堂。
第二次彩排定于11月29日，晚上5点枫林大礼堂。
第三次彩排定于12月5日，上午9点布置会场，下午1点开始彩排。
相关文艺部工作人员于12月5号（周四）晚上5：00布置会场，女生
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部与演出人员12月6号12:30到场化妆造型（由石甜甜负责），13:30—17：00进行最后一次彩排。
（三）、前期宣传
1.自10月29日起，宣传部制作海报，在宣传栏张贴海报，各公寓楼和食堂前贴通知进行宣传本次晚,12月4号必须张贴完毕；由两个校区的宣传部部长负责，由宣传部专职常委何磊总负责。
2.由社管委向学院社团部发通知，全铺式宣传；由任婉玲负责。
3.由团委办公室，记者团网宣中心和广播站在晚会前三天进行宣传，飞信给院属各班班长支书，微博互动和广播站介绍等方式进行宣传；由两校区的秘书处部长和记者团团长负责（由陈天天总负责）。
4.由学习部、学术部制作邀请函，邀请各位领导出席晚会，说明晚会的时间地点等。安排人员分发节目安排表，各节目单明细、领导席位牌等。分别安排本部门的人在晚会前准备好相关物品（由周兰兰、周婧婷总负责）。
（四）、节目负责
1.禹森、查驰总负责所有的演出节目报名与审定，全场舞蹈灯光与音响。统计节目表演需要的相关服装及道具，灯光效果。做好暖场准备。晚会主持人报名、筛选和主持稿审定工作。
2.李文莹、王思雨确定麦庐的节目并确保麦庐演员一一提前到场，统计节目表演需要的相关服装及道具，灯光效果，以及文艺部相关工作。
3.张瑞翔负责麦庐园两个系上报的文艺节目与查驰对接，并负责麦庐的宣传、网
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4.娄小刚、禹森总协调整场晚会的各部门之间的工作流程安排并落实到位。
（五）、部门负责
1.文艺部确定节目后，并确立每个节目的负责人，准备所需音乐。确定音乐时长，整场晚会控制在一个半小时，节目精选在12个左右。
2.文艺部负责现场与音响、灯光对接，音乐效果的处理及要明确催场和麦克风负责人。
3.灯光、音响由赵博和胡亚龙负责，追光由文艺部，彩排时需全部到位。4.文艺部负责舞台设计、背景布置、舞台布置，购买舞台设计物品，租用服装。5.纪保部与纪检部维护现场秩序，同时纪检部负责座位区的划分(可按年级或系划分）及会场进出口的安排等。
6.女生部负责所有演员的化妆及发型；提前准备好化妆品等相关工作。7.礼仪队负责接待与迎宾，引导座位。
8.记者团负责晚会摄像及报道宣传，发布学院网站。
9、负责服装租借与归还。
十一、晚会当天工作安排
1.9:00--11:00舞台搭建、道具服装、话筒音响、化妆造型、座区划分等相关工作。
2.13:30--17:00彩排，熟悉流程。17:00--18：00观众入场，礼仪到位，18:00--18：30播放音乐，营造并活跃气氛。
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文艺部按提前分配好的小组：音乐组、催场组、主持控制组、应急组、彩妆组、发型组、机动组、礼仪组，再确认所负责的工作没有遗漏或不足。
3.马莹迪、郑子璇主要负责晚会前准备工作无误（如：演员服装完整，演员能正常演出，音乐能正常播放等等），负责检查所有节目的灯光效果。4.齐韦新负责微博墙互动。
5.林萍萍主要负责嘉宾名牌摆放、节目单发放及礼仪人员。6.体育部人员安排嘉宾和观众入座。
7.纪检部维持会场进出口出勤，同时纪检部人员维持进场秩序，合理安排。8.赖航负责在晚会之前确保会场干净整洁及给观众席分发荧光棒。9.熊文超负责青协兼心协部人员进入会场帮助其他部门工作。10.所有文艺部人员就位统筹会场安排，由邹璇总负责。10.开场舞表演（六点半开始）
11.主持人上台宣布晚会开始，并致开场白。12.主持人介绍出席嘉宾
13.娱乐节目表演正式开始，由闵雯、焦刘建负责幕后的秩序和场地的干净，周婧婷负责催台及一切突发事件必须第一时间通知娄小刚、禹森、张瑞翔或查驰。14.主持人宣布晚会的结束。
15.所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，邀请领导及嘉宾及其演员合影，感谢观众的到来。
16.院文艺部所有成员留下，清理晚会会场，由叶成龙全权负责好此事。
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1.话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类。2.音响：多借多准备，提前试用;联系事服或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命。
3.天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具。
4.踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，负责引领；自律秩序维持。
5.冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调。6.灯光：灯突然出现有灭了的
7.受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院 8.主持说错词或忘词。主持人马上自行调整
9.正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源 10.互动环节的秩序维持
11.线路短路引发的火灾：晚会正式开始之前，将安排体育部人员守在各个通道，确保道路畅通，避免发生踩踏事件。
十二、晚会后期安排
1、记者团整理会场信息并写新闻稿，上传图片到经管官网、腾讯微博，新浪微博、百度贴吧等。
2、文艺部做好晚会财政预算并做晚会总结
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3、办公室人员整理晚会资料并送办公室存档
十三、晚会所需用品以及经费预算（待定）
舞台背景制作：
元 晚会主持人、演员服装：
元 晚会会场布置：（横幅、嘉宾席）
元 备用品（电池、数据线、话筒等）：
元
落款：院文艺部
2013年10月28日
第二篇：百年华诞校庆演讲稿
承传绿色 沃野中原
——致河南农业大学100周年
翻开历史泛黄的扉页，一道浓重而深沉的气息扑面而来。100年前，在滔滔的黄河岸边，在历史悠久，人杰地灵，文化璀璨的古城开封，诞生了我们敬爱的母校--河南农业大学。
中原这片沃野既有共性的文化内涵，又因其地理位置、地形地貌、自然资源的独特性，进而造就了这方厚土上独具特色的文化个性，形成了人文内涵深厚的文化优势。而农大做为一个百年的老校，其中所蕴含的绿色文化则是中原文化中最为灿烂的一笔。
海不辞水，故能成其大，黄河文化、古都文明、中原风情的融会贯通，无疑加重了这一方热土的含金量。一方水土养育一方人。历史永远是不朽的教科书，文化是传承历史的纽带，是最富有人文价值的情感载体，而学校则是文化和历史最有力的传播者和记载者。河南农业大学所传承的绿色文化，播撒于中原沃野，根植于黄河岸边，最终浇灌出了今天的累累硕果。
愿为大地添新绿，誓让山河换新颜。农大的绿色文化是农大人创造活动的结晶，是时间沉淀和积累下来的精神财富，它以其独立存在的形态和特有的作用丰富着农大人的精神生活，提升着农大人的综合素质，改善着农大人的生活质
量；农大的绿色文化又作为一种产业形态，表现为一种经济的发展力量，成为社会经济的重要组成部分；农大绿色文化还作为一种与经济和政治相互渗透、相互交融的社会要素，在构建和谐社会的过程中起着凝聚人心的作用，增强民族生命力、创造力的作用和引领社会发展前进的作用。
历史模糊的字迹演绎着一曲曲离歌，久远的故事深藏着一幅幅催人泪下的悲情画卷。一百一十年间你历经多少次的风风雨雨、多少次的易名迁校，但是这些丝毫都不能影响您对绿色文化的传诵，永远也无法改变您“誓把祖国变乐园”的伟大情怀！
栉风沐雨百余载，春华秋实一世情。时代在变迁，历史在更迭，您在其中上下求索，却又孜孜不倦。百年之沧桑、百年之传承、百年之兴学、百年之树人。一本百年校史，无不彰显创办者的有识之举，传承者的耕耘之劳；无不彰显“明德自强，求是力行”校训的精华之所在；无不彰显“教书育人、管理育人、服务育人”的农大三育人理念；无不彰显历任校长的苦心经营和众多园丁们的辛勤耕耘。同时也蕴含着农大人的心血和贡献，奠定了无数学者百折不挠、胸怀博大的英雄气概。
莽莽中原沃野，有我们不解的情缘。我作为一位土生土长的农大人，作为百年文化传承的新任火炬手，生活在这片热土上，为其呕心沥血、蜡炬燃尽理应作为我义不容辞而又
倍感光荣的责任，我必将不辱使命，把这支文化的火炬传承下去，并将其发扬光大。我们为这块土地上悠久的历史和丰厚的文化积淀而感到骄傲，也为农大人的勤劳朴实和前赴后继、不屈不挠的精神所感动。科教兴国为己任，振兴中华担在肩。如今，在您宽厚的臂弯中，龙腾虎跃，群英荟萃，他们担当着振兴中国农业经济的重担，发挥着举足轻重的作用。我们衷心希望农大人在党的领导下，在构建和谐社会和小康社会中，全面落实科学发展观，打好绿色农业、金色丰收、红色历史三张王牌，把农大建设得更加美好；农大人热爱绿色，甘愿为农业奉献。我们也应当好农大教育的排头兵，坚持以服务“三农”为己任，在全面建设社会主义新农村、构建和谐社会中做出自己应有的贡献。展望未来，一代代农大人正豪情满怀，为新的历史使命锐意进取，永不止息。
第三篇：百年华诞校庆演讲稿
承传绿色 沃野中原
——致河南农业大学100周年
翻开历史泛黄的扉页，一道浓重而深沉的气息扑面而来。100年前，在滔滔的黄河岸边，在历史悠久，人杰地灵，文化璀璨的古城开封，诞生了我们敬爱的母校--河南农业大学。
中原这片沃野既有共性的文化内涵，又因其地理位置、地形地貌、自然资源的独特性，进而造就了这方厚土上独具特色的文化个性，形成了人文内涵深厚的文化优势。而农大做为一个百年的老校，其中所蕴含的绿色文化则是中原文化中最为灿烂的一笔。
海不辞水，故能成其大，黄河文化、古都文明、中原风情的融会贯通，无疑加重了这一方热土的含金量。一方水土养育一方人。历史永远是不朽的教科书，文化是传承历史的纽带，是最富有人文价值的情感载体，而学校则是文化和历史最有力的传播者和记载者。河南农业大学所传承的绿色文化，播撒于中原沃野，根植于黄河岸边，最终浇灌出了今天的累累硕果。
愿为大地添新绿，誓让山河换新颜。农大的绿色文化是农大人创造活动的结晶，是时间沉淀和积累下来的精神财富，它以其独立存在的形态和特有的作用丰富着农大人的精神生活，提升着农大人的综合素质，改善着农大人的生活质量；农大的绿色文化又作为一种产业形态，表现为一种经济的发展力量，成为社会经济的重要组成部分；农大绿色文化还作为一种与经济和政治相互渗透、相互交融的社会要素，在构建和谐社会的过程中起着凝聚人心的作用，增强民族生命力、创造力的作用和引领社会发展前进的作用。
历史模糊的字迹演绎着一曲曲离歌，久远的故事深藏着一幅幅催人泪下的悲情画卷。一百一十年间你历经多少次的风风雨雨、多少次的易名迁校，但是这些丝毫都不能影响您对绿色文化的传诵，永远也无法改变您“誓把祖国变乐园”的伟大情怀！
栉风沐雨百余载，春华秋实一世情。时代在变迁，历史在更迭，您在其中上下求索，却又孜孜不倦。百年之沧桑、百年之传承、百年之兴学、百年之树人。一本百年校史，无不彰显创办者的有识之举，传承者的耕耘之劳；无不彰显“明德自强，求是力行”校训的精华之所在；无不彰显“教书育人、管理育人、服务育人”的农大三育人理念；无不彰显历任校长的苦心经营和众多园丁们的辛勤耕耘。同时也蕴含着农大人的心血和贡献，奠定了无数学者百折不挠、胸怀博大的英雄气概。
莽莽中原沃野，有我们不解的情缘。我作为一位土生土长的农大人，作为百年文化传承的新任火炬手，生活在这片热土上，为其呕心沥血、蜡炬燃尽理应作为我义不容辞而又倍感光荣的责任，我必将不辱使命，把这支文化的火炬传承下去，并将其发扬光大。我们为这块土地上悠久的历史和丰厚的文化积淀而感到骄傲，也为农大人的勤劳朴实和前赴后继、不屈不挠的精神所感动。科教兴国为己任，振兴中华担在肩。如今，在您宽厚的臂弯中，龙腾虎跃，群英荟萃，他们担当着振兴中国农业经济的重担，发挥着举足轻重的作用。我们衷心希望农大人在党的领导下，在构建和谐社会和小康社会中，全面落实科学发展观，打好绿色农业、金色丰收、红色历史三张王牌，把农大建设得更加美好；农大人热爱绿色，甘愿为农业奉献。我们也应当好农大教育的排头兵，坚持以服务“三农”为己任，在全面建设社会主义新农村、构建和谐社会中做出自己应有的贡献。展望未来，一代代农大人正豪情满怀，为新的历史使命锐意进取，永不止息。100年校庆，召唤着我们的传承与创新。让我们以100年校庆为契机，在传承中发展，在发展中创新，聚精会神抓质量、脚踏实地谋发展，把握现代教育发展的脉搏，以高标准推进素质教育，坚定不移地走创新发展之路，让每一个师生都得到全面协调的发展，为河南农业的蓬勃发展服务。进一步诠释“科教兴国为己任，振兴中华担在肩”的伟大情怀，谱写出河南农业大学新的壮丽乐章！在他即将到来的100周岁诞辰，我们真心地祝愿他能够像大鹏一样最终跃上广阔的天空肆意遨游，展翅高飞！我们也衷心祝愿河南农业大学这所百年老校老树常青，焕发青春，百尺竿头，更上层楼。
我们坚信，在河南省委、省政府、省委教育工委、省教育厅和校领导的领导下，在国务院、国家农业部的关怀下，在历届校友的关心和支持下，经过全体师生员工的共同努力，河南农业大学一定能够再创新的辉煌，河南农大的明天一定会更加美好！前进中的农大定能会不负众望，最终定能犹如一颗璀璨的启明星般散发耀眼夺目的光芒！
最后让我们以农大人共同熟悉的歌词来祝福我们的母校华诞:
滔滔黄河岸边，有我们美丽的校园。
农大人热爱绿色，甘愿为农业奉献。
团结勤奋攀高峰，严谨求实谱新篇。愿为大地添新绿，誓让山河换新颜。莽莽中原沃野，有我们不解的情缘。农大人护卫绿色，立志为农业攻关。科教兴国为己任，振兴中华担在肩。愿为绿色献青春，誓把祖国变乐园。
谢谢大家!
第四篇：迎新晚会策划书
迎新晚会策划书
一、主办方：
韶关学院美术学院
二、活动目的及意义：
欢迎09新生加入韶关学院美术学院的大家庭，让新生对我们美术学院有一个更好的了解，增强大一各个班级的凝聚力。让新生在晚会当晚有个更好的交流平台，认识新同学。使其更加了解大学生活，快速融入大学生活的文化氛围，感受热情奔放的美术学院，展现自己的青春风采。
三、时间地点：
2009年10月（具体时间地点待定）
四、节目安排：
歌曲、小品、相声、乐器演奏等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答和互动游戏。(节目待定)
五、晚会流程：
1、首先提前一两天进行入围节目及节目嘉宾表演的初次彩排。
2、晚会当天中午开始由宣传部、文艺部等工作人员布置会场，文娱部工作人员调试音响和麦等。
3、下午3点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。4、5：00——6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。4、7：00——7：30嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。5、8：00主持人宣布晚会正式开始。
6、晚会正式开始，节目按节目单依次上演。
六、突发事件及解决：
1．预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。
2．晚会现场混乱，安排各部门工作人员到观众席维持秩序。3．麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。
七、工作人员： 美术学院学生会各部门
八、准备工作及人员分工： ㈠准备工作：
1、提前一个月开始组织各班排练节目；
2、提前两周进行节目的选拔；
3、提前5天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导
4、提前4天和后勤联系确定晚会当晚各细节事宜；
5、提前3天联系完成道具租借；
6、提前4天将海报贴至宣传栏；
7、提前2天节目伴奏及背景音乐准备完毕；
8、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕；
9、迎新晚会前1天中午进行最后彩排。㈡人员分工：
1、前期工作：
文娱部：负责整个活动策划、评分细则表的制作，主持人的选取，负责活动的整个方案的执行情况，与各部门密切联系并协调各部门的工作，监督整个活动的工作进展，督促节目排练及选手抽签工作。宣传部：负责活动的海报宣传。
秘书部：负责邀请函的制作，评委、嘉宾的邀请，场地的申请。外联部：活动中相关用品的购买，包括信笺本，笔，矿泉水。舞台布置用品
2、晚会当晚工作：
主席团：负责安排晚会礼仪，主持人，前台嘉宾接待工作 组织部：负责布置舞台
体育部：负责灯光音乐设备的安装，测试 社会实践部：负责晚会当晚所要工具的搬运 秘书部：负责晚会当晚嘉宾，节目负责人签到
文娱部：负责舞台工作，节目流程安排，比赛曲目的音响播放等工作。生活部：负责晚会气氛带动 展览部：负责后台后勤工作 宣传部：负责晚会当晚摄影 学习部：负责各节目计分
第五篇：XX年元旦迎新晚会策划书
XX年元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“XX新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:XX年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
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