人才交流中心开接收函

第一篇：人才交流中心开接收函

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？ 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？

能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇三：用人单位档案接收函

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日篇四：朝阳人才同意接收函

同意接收函

朝阳区人才服务中心：

等名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

××××公司

××公司（加盖公章）

×年×月×日

注：以上加重部分是必要的内容。篇五：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： _____有限公司

年 月 日

档案接收函

时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网 作者:西海 4 该内容对我有帮助

更多3 篇一：档案接收函范文

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调 入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.特此证明 单位地址:吉林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印)(贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收.档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章): 毕业生签名: 年 月 日

篇四：

大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月

日 „„„„„„„„

篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

第二篇：湖南省人才交流中心开调档函

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服务中心人事代理政策

湖南省人才交流服务中心人事代理政策

第一部分内容 湖南省人才流动服务中心简介

湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构。

湖南省人才流动服务中心人事代理部，是从事档案管理、应届毕业生人事关系接收、异地人才引进、专业人事人才政策咨询以及户口、职称、社保等人事代理服务的专业职能机构，近年来已帮助近十万名应、往届毕业生和中高级人才提供人事档案管理及办理落户长沙等人事服务；为近千家知名企业长期提供优质的人事外包服务，丰富的经验和规范的服务值得您的信赖！

第二部分 人事代理简介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。

二、人事代理服务的主要内容有哪些？

①人事档案的传递、保管与整理；人事关系的转移与管理；

②大中专毕业生身份确认、转正定级；

③调整档案工资、连续计算工龄；

④专业技术人员职称申报与管理；

⑤出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明；

⑥党团组织关系管理；

⑦办理人才调动；

⑧办理长沙市常住户口、户籍管理等；

⑨收集代理人员业绩考核情况，建立个人诚信档案；

2、办理落户手续及计划生育管理

①为办理人事代理人员办理长沙市公民户口；

②为户口在外地代理人员办理人才调动、引进落户长沙的相关手续；

③为户口在我中心集体托管的代理人员出具计划生育指标的相关证明；

④为户口在我中心的人事代理人员提供购房所需的相关证明。

⑤为户口在我中心的人事代理人员办理符合政策的经济适用房的货币补贴。

3、以社会保险为主的人事代理：为代理人员办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险的缴费、审核、待遇享受、异动和转移等。

4、以人力资源开发为主的人事代理：进行人才测评、人才培养和职业指导等。

第三部分内容 人事代理办理流程（用流程图来体现）

第一步：准备材料

①照片（背面请注明姓名、）

②身份证复印件（正反二面复印在一张a4纸上）

第二步：现场办理 ①填写人事代理办理登记表；

②签订人事代理合同书；

③缴纳相关费用；

第三步：材料接转

接转的材料项目有：

①人事档案；

②户籍材料；

③党组织关系介绍信；

④计划生育情况；

接转的方式：

①统一办理人事代理的代理人员的材料接转：由人才中心与学校衔接接转的时间及方式，由人才中心统一接转。

②零星办理人事代理的代理人员的材料接转：由代理人员本人持省人才中心的相关函件到学校相关部门办理接转手续；或在规定的办理时间、地点转交省人才中心或者省人才中心委托部门转移相关材料。

第四部分 办理人事代理后的注意事项

一、续费的办理：

①银行续费：可以根据我中心提供的《人事代理合同书》上的银行帐号通过银行转帐进行续费，银行转帐时请注明姓名、身份证号码及事由。

帐户如下：

湖南省人才流动服务中心 ***026503 交行万家丽路支行

②委托续费：可委托当地的同学、朋友或者亲人代办续费事项。

二、档案转出的办理：

①持《调档函》本人来我中心办理；

②持《调档函》委托朋友办理；

③如没有欠费，可通过将《调档函》邮寄到我中心，由我中心通过机要局办理；

三、预备党员转正的办理：如在校期间已是预备党员。根据预备党员的时间满一年后可通过我中心的党委办理预备党员的转正。准备以下材料后提交到我中心：

①手写的转正申请（必须手写）；

②四份思想汇报材料（可打印）；

③思想表现鉴定表（由工作单位加盖行政公章）。

四、零星办理人事代理的程序（限湖南省内高校离校毕业生）：

第③步：凭《报到证》、《商调函》回毕业学校办理档案、户籍、党组织关系介绍信、计划生育情况等转移手续。

五、如何办理改派手续？

毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，由学校签章后到省人才流动服务中心办理。

第五部分 人事代理的相关知识问答

一、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能

绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

二、人事档案的功能介绍。

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。

3、转正定级，保留身份，计算工龄。

4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据

5、在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据。

6、也是办理退休，享受社会保险待遇的依据。

7、同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一，8、也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。

案例：长沙某高校2002年毕业生，毕业时他选择办理了人事代理，将其档案、户口委托到人才中心统一管理。毕业后在长沙某事业单位工作，属聘用员工。工作二年后，该毕业生考取了公务员，他的工龄与档案工资都可以延续计算，他比同年毕业未办理人事代理手续的毕业生的档案工资要高一个档次，多二年的工龄。

三、户口的含义？

户口是记载个人基本信息的凭据。

四、户口的功能介绍。

1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。

2、是办理结婚、生育指标的凭证。

3、是办理出境的凭证。

4、是办理购房的凭证。

5、是办理子女入学、落户的凭证。

6、办理社会保险退休手续的凭证。

7、是办理经济适用房货币补贴的凭证之一。

五、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本（如图一所示）。户口迁移证是户口跨省迁移的凭据（如图二所示），户口迁移证不能做为户口使用，领到户口迁移证后应在规定时间内办理落户手续。

六、关于购买经济适用房。

1、具有长沙市城区常住户口五年以上，在校集体户口在办理了人事代理后，转入湖南省人才流动服务中心，其在校时间可合并计算。

五、什么是报到证？

由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件（如图三所示）。报到征为一式两联，正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才服务机构，副本为白色联。副本一般由学校放进毕业生的档案内。

六、报到证的功能介绍。

1、到接收单位或人才服务机构报到的凭证；

2、是确认毕业生具备干部身份的凭证；

3、是办理档案服务项目的转正定级、连续计算工龄等相关项目的凭证；

案例：童同学2003年毕业于湖南某高校，就业于上海某公司，原将档案及其户口存在学校。2005年公司为期办理户口转入上海的相关手续，公司要求她提供常住公民户籍卡以及转正定级的手续，因其档案与户口一直存在学校未办理相应的手续，导致调入上海的手续受阻。

第六部分 其他服务项目

一、接转党组关系。

党员组织关系转入：到学校党的组织部门开具“组织关系转移介绍信”，接收单位：中共湖南省人才流动服务中心党委。凭介绍信到湖南省人才流动服务中心办理党员证。

二、入党：档案委托在我中心的人员，可以依据党章通过我中心办理入党手续。

三、专业技术职务资格初任 篇三：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日篇四：湖南省流动人员人事档案工作服务规范(定)湖南省流动人员人事档案

管理服务工作规范

湖南省公共就业人才服务中心 2015·6 目 录

第一章

总

则.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流动人员人事档案管理机构和管理人员................1 流动人员人事档案管理工作....................................2 流动人员人事档案保管............................................9 流动人员人事档案管理信息化建设......................14 流动人员人事档案管理窗口服务人员工作规范..15 附

则.......................................................................17 第一章 总 则

第一条 为完善和统一我省各级公共就业和人才服务机构流动人员人事档案管理服务工作规范和基础标准，进一步健全流动人员人事档案公共管理服务体系，制定本规范。

第二条 本规范制定的主要依据是《中华人民共和国档案法》、中组部、原人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）、中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）、中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）、《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和《湖南省流动人员人事档案管理暂行办法》（湘人发〔1998〕137号）。

第三条 本规范适用范围包括全省县（市、区）级及以上公共就业和人才服务机构, 经政府人力资源社会保障部门授权的其他机构。

第二章 流动人员人事档案管理机构和管理人员

第四条 流动人员人事档案管理机构为县（市、区）级及以上党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他单位未经授权不得管理流动人员档

案；严禁个人保管人事档案。

第五条 流动人员人事档案按有利于工作和档案利用的原则，跨地区流动人员档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

第六条 各级公共就业和人才服务机构应成立专业的流动人员人事档案管理部门，建立日常工作管理制度，做好流动人员人事档案的收集、保管、利用、转出等管理工作。

第七条 各级公共就业和人才服务机构应指定专人负责流动人员人事档案管理工作，工作人员应为中共党员，具有大专及以上学历,具备档案管理专业知识，熟悉人事人才政策法规。

各级公共就业和人才服务机构应加强对从业人员的继续教育和培训工作，提升从业人员的综合素质与能力，保持工作队伍的稳定性。

第三章 流动人员人事档案管理工作

第八条 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人力资源社会保障部门的监督和指导。上级流动人员人事档案管理部门对下级流动人员人事档案管理部门具有业务指导、业务规范和业务考核的职能。第九条 流动人员人事档案管理范围

（一）非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

（二）辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

（三）与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

（四）未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

（五）自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

（七）自谋职业或灵活就业人员的档案；

（八）其他实行社会管理人员的档案。

第十条 流动人员人事档案接收

（一）开具《调档函》。

委托存档人员可到其户籍所在地或工作单位所在地的政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

1、流动人员委托存档。

存档人员填写《湖南省流动人员登记表》，原工作单位、公共就业和人才服务机构签署同意调出意见并盖章。

（1）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件和复印件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明原件或复印件。

（2）在工作单位所在地存档的需提供新工作单位劳动合篇五：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

第三篇：接收函一般什么单位开

实习单位接收函

河池学院教师教育学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期 从 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

单位存根

学院存档

实习单位接收函

河池学院教师教育学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

附：用人单位联系方式 篇二：单位接收函范文

经研究决定，同意接受湖南石化职院ⅹⅹ学生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月来我公司实习。特此函告

人事部门负责人：

公司地址：

公司网站

联系电话 手 机 单位盖章篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？ 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇四：用人单位接收函

用人单位接收普通高校毕业生函（表一）校（院）：

单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校（院）以下毕业生到我 单位就业（实习）：

学生姓名

性别

培养方式：国家计划 专业名称 学制 学历 通讯地址 邮编 联系电话

用人单位名称 联系人

联系电话（手）（办）用人单位地址

毕业生签字： 用人单位（盖章）： 年 月 日 年 月 日

实习鉴定表（表二）

实习单位： 实习起止: 年 月 日---年 月 日

注:

一、自我鉴定： 1.反映个人在试岗实习中的收获与体会.2.运用所学的理论知识与实际技能要求,分析个人在实习中的运用和不足.3.个人学习态度.组织纪律的评价.二.实习成绩评定办法: 由实习单位根据学生的适岗能力及现实表现评为:优.良.合格.不合格四级等。

三、顶岗实习的学生，请分别在12月底、5月25日两次《实习鉴定表》交（寄）回学院招就处审查，确定实习成绩及《毕业证》发放资格，并存入招就处毕业生档案中。

外 出 实习协 议 书（表三）

甲方（院校）： 贵阳职业技术学院 乙方（学生）：

为了规范我校实习生(毕业生)指导工作，明确学校和实习生(毕业生)的责任权利，加强学校与合作单位对学生的培养和管理，让学生更快的适应管理、顺利实现就业,经双方协商签定如下协议：

1、甲方为乙方提供实习就业平台，贯彻教育部“双向选择”的原则，甲方提供合作单位必须是合法单位。

2、乙方在去合作单位之前，须征得家长同意，按照甲方与合作单位的要求办理好有关证件和相关手续（①交费情况清单②购意外保险一份40元/年），服从甲方与合作单位的统一安排和管理，不允许擅自行动,否则产生的一切后果自负。

3、乙方到合作单位报到后，不得擅自离开，因体检、试用和考核等因素不合格的学生，必须及时与甲方联系自行返校，不得在外逗留，否则产生的一切后果自负。

4、乙方在合作单位实习(学习)或试用和工作期间，必须遵守该单位劳动纪律和规章制度,在此期间因违反劳动纪律和操作规程要求而造成的工伤事故和安全事故，由乙方自己自负；八小时以外造成的意外伤害事由乙方承担。

5、乙方在合作单位学习(实习)试用期间，合作单位将根据甲方要求对乙方进行考核和鉴定，实习结束后，合作单位需将考核成绩交给甲方，对于考核不合格的学生，将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。

6、乙方在实习(学习)期间因违反国家法律和合作单位规章制度，被单位处理、退回学校，甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。

7、乙方不得随意带外来人员进入实习场地，否则产生的一切后果自负。

8、除特殊原因外，由于乙方个人原因要求停止实习(学习)，乙方应提前30天向甲方提出书面申请，否则甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关规定处理。

9、未尽事宜，双方协商解决。

10、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。

11、本协议自签字之日起生效，乙方实习(学习)结束后自动终止。

甲方：

乙方（签字）： 班级： 联系电话：（0851）4761767 家庭联系电话 日 期： 日 期：篇五：用人单位接收函格式

用人单位接收函

***大学____________________学院：

贵院2014届___________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

______________________________________________________________学院存根 用人单位接收函

***大学毕业生就业指导中心：

贵校2014届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

附：用人单位联系方式

单位落户证明（范本）

区公安分局办证中心：

是我司接收的社会人员，现已报到上班。因我司无集体户，其需将户口迁至。

请给予办理相关入户手续为盼。

第四篇：接收函在哪里开范文

接 收 函

陕西铁路职业技术学院就业指导中心：

我单位同意接受贵院2012届 专业毕业生 同学到我单位就业，并要求于 年

月 日到我单位定岗实习，请予以办理相关手续。

单位地址：

联系人：

联系电话：

用人单位盖章：

年 月 日篇二：接收函格式(最新)接收函大致格式：

1、标题：接收函，或×××公司接收函（不是接受函哦）单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规！

2、称谓：陕西科技大学大学生就业指导中心、陕西科技大学就业指导中心或陕西科技大学设计与艺术学院均可

3、正文：

包括内容：单位须说明同意录用（或聘用）哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。

特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。

4、落款：单位名称、时间、单位盖章（必须要有）

页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。

接收函容易出现的错误：

1、正文中聘用意见必须是说录用或聘用、正式录用、接收前来工作等，不能出现同意实习或者见习等字眼，否则要重新写。

2、各个用人单位的接收函不可能完全相同，严禁互相复制。(所以我们也只能给出要求，没有模板)

3、统一用a4纸、打印，调整好字号。所有不签署协议的同学尽快将接收函原件邮寄回学校，并短信告知主管老师。（由于人数众多，请大家务必主动与我们取得联系）可由校内同学代交过来，或者直接寄至：

地址：陕西科技大学设计与艺术学院6a信箱 邮编：710021 周亚男（收）

如有任何疑问，请大家及时与我联系： 周亚男：*** 邮箱：0910011@sust.edu.cn 本学期就业工作重要通知：

各位同学：

根据学校有关安排，本学期毕业同学要求在3月份之内将签订过作的证明材料交到学校，这涉及到4月初就业计划的上报和整理以及各种毕业手续的办理，所以大家不得慢待，能尽快、主动地完成，不要影响自己毕业。

我们一 一通知到每个同学难度很大，希望大家见此通知后主动将最新的联系方式告诉我们。

设计与艺术学院

2010.01.07（注：“证明材料”是指就业协议书、接收函、劳动合同之一。单位解决户口〈或单位负责放在人才中心〉的必须签订就业协议书；单位不予解决户口的，签订接收函或者劳动合同，户口派遣回生源地，与单位没有人事、户口上的关系。）提醒：

1、如果没有联系到用人单位，或仅仅是在单位实习，等到毕业后直接去工作的，有一点是要明确的：有个别单位怕接收函对他们有所牵连不愿意开，大家可以和他们

讲清楚。接收函并不与出具接收函的单位发生任何派遣关系。

2、所有出具接收函的同学，如果在计划上报之前又找到可以解决户口的单位工作，可以签订协议书，不属于违约。

（另外，有条件的同学，多盖几张空白接收函，以备他用！）篇三：接收函模板

：

经研究，同意接收贵校 届 专业（本、专）科毕业生（男、女）到我单位工作。

毕业生签字： 联系电话：

用人单位（公章）年 月 日

：

兹有贵校 届 专业（本、专）科学生（男、女），被我单位正式录用。特此证明

学生签名： 联系电话：

单位全称(盖章)年 月 日

接收函

：

我公司同意接收贵校 届 专业（本、专）科毕业生（男、女）来我公司工作，请办理相关派遣手续。

用人单位（公章）年 月 日

毕业生签字： 联系电话：

用人单位接收函

：

贵校___________届_________________专业毕业生____________（男、女）已被我单位录用接收，正试用考察。

用人单位全称（盖章）年 月 日

附：用人单位联系方式

用工证明

兹证明（学校）届 专业学生________（男、女）现为我公司员工，在______部门任________职务。

特此证明。

（本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。）

单位名称（盖 章）

****年**月**日 篇四：实习接收函

致用人单位的函

尊敬的用人单位: 首先感谢贵单位对我院毕业生的实习、见习工作的大力支持。毕业生的实习、见习工作是学生走向社会的一个重要环节，也是他们成长过程中的必经历程。我院对此项工作非常重视，能得到贵单位的支持我们非常感激！我院教学管理部门是教务处，联系电话020－87818101，联系人是黄晓艺老师。毕业生见习管理部门是创业与就业服务中心。联系电话是020－87818718，联系人是马老师。若我院毕业生在贵单位实习、见习期间有疑问，您可以随时与我院相关部门联系，我们将真诚为您服务。

为了能更好的做好毕业生实习、见习工作，烦将下表（用人单位接收函）回邮至此地址：

地址：广州从化经济技术开发区广从大道13号华软软件学院

邮政编码：510990 收件人：

直接交与毕业实习生亦可。

再次感谢贵单位对我院毕业生实习、见习工作的大力支持！

顺颂商祺！

广州大学华软软件学院

2010年7月

用人单位接收函

广州大学华软软件学院：

经研究，同意贵学院 系 专业2010届毕业生 同学于 年 月 日起至 年 月 日在我单位 部门担任 职务（实习），特此知会！

单位名称：

单位详细地址：

单位联系电话：

单位联系人：

（单位盖章）

年 月 日篇五：2014深圳个人申办毕业生接收流程图 2014个人申办毕业生接收流程图

注：

1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局； 档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。

第五篇：人才交流中心调档函

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等

________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！

__________单位

_____年__月__日