第一篇:策划书 2011年新生节闭幕式暨校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会元旦晚会策划书(推荐)
2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会
元旦晚会 活 动 材 料
主办单位: 校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会
活动时间:2011年12月18日
2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会
元旦晚会
一、活动主题:庆元旦 迎新春
二、活动目的:腊月,东风吹来了一年一度的元旦之风。在这辞旧迎新之时,为丰富在校同学的精神文化生活,更好地释放热烈的青春激情,也在新生节闭幕式的同时,社联外语协会携手旅游协会、乒乓球协会展开活动,展示协会个性风采,发扬“和谐、包容、友爱”的博大精神,为校社联的美好明天描上画龙点睛的一笔。
三、主办单位:校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会
校学生社团会联合旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会
四、活动时间:2011年12月18日
五、活动地点:校灯光篮球场
六、面向对象:全校学生
七、前期准备:
1.经校学生社团联合会外语协会邀请,最终确认与学生社团联合会、学生社团联合会旅游协会、乒乓球协会联合举办元旦晚会。2.11月10日三协会长及社联相关人员一起讨论讨论,最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。3.召开全体工作人员会议,进行分组讨论。4.外联组,宣传组制作相关海报及宣传单。5.面向全校学生征集节目。6.联系主持人及演员。
7.联系广告公司,确定舞台、灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。
8.设计幕布、海报,最后由广告公司统一完成 9.征集到的节目进行筛选,并指定日期,进行两次彩排。10.各部备好相关物品(奖状、水等),并做好准备应急的准备。11.邀请各系书记助理,学生会主席以及全体协会会长。12.确认主持人以及特定节目的服装,道具。
八、筹备单位及分工
1.策划组:负责晚会的组织协调工作,彩排节目。2.宣传组:对外宣传工作(包括征集节目),设点宣传
海报、宣传单设计和制作,负责设计幕布。
3.外联组:进行拉赞助活动,与赞助商进行合同的签订,为晚会提供资金及物品。
4.后勤组:材料准备(荧光棒、矿泉水、摇手球)负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线,邀请嘉宾,负责拍照,晚会当晚的道具递送、布场和收场。
九、活动流程:
第一篇章 元旦孕蕾——激情开场
1、吉他协会Logo乐队《没有如果》 王可欣等人
2、街舞《Electrical Soul》 下剋上街舞团
3、相声《普通话》 外语系艺术团
4、劲舞团 人文系crazy.N.J 观众互动
第二篇章 元旦花开——协会展示
1、健美操表演《普及组徒手规定》 健美操协会
2、话剧《小球转大球》 外语协会、旅游协会、乒乓球协会
3、Cosplay+歌曲 动漫协会 观众互动
第三篇章 元旦硕果——终极盛宴
1、街舞表演 TTF街舞团
2、少儿英文歌曲联唱 林老师指导
3、舞蹈串烧 钟华香、赖慰、林翠龙等人
4、歌曲串烧+《相亲相爱》 何旭东、方炫笼等人(舞会)
十、会后安排
1.工作人员按照系别,把各系的桌椅搬回各系指定教室。(根据当时实际情况调整。)
2.全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。(根据当时实际情况调整。)
3.活动组织者做好活动的总结和素拓认证。
经费预算
一、宣传费用
1、喷绘海报(3张)51.002、横幅(2条)118.003、拱门(1个)150.004、节目单(彩色设计50份 普通印刷300份)180.005、请柬(50张)100.006、宣传单(800份)120.00
二、演出费用
1、演出服装(待定)1000.002、演出用品(化妆品)200.003、嘉宾礼品 200.004、现场布置(哨子、气球、饮用水、荧光棒)300.005、搭台(70平方米)2800.006、灯光音响(灯、音响、麦克风)3000.007、舞台布置(幕布)1300.008、彩排费用 150.00总计: 9669.00元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
应急处理预案
(一)活动信息
1、活动时间:2011.12.18晚19:00至21:00
2、活动地点:校灯光篮球场
3、活动内容:2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协元旦晚会
4、组织方式:由校社团联合会、外语协会、旅游协会、乒乓球协会合力举办,面向全校学生
(二)安全信息
1、安全工作人员的数量:约20人
2、任务分配:五个人在舞台周围维护安全,十个人在场下及众
席维护安全及秩序。
3、识别标志:安全工作人员均佩戴圣诞帽。
4、活动场所消防安全措施:准备消防器材
(四)活动规模
1、活动场所可容纳的人员数量:上千人
2、活动预计参加人数:约500人
(五)入场人员的票证查验和安全检查措施:无
(六)车辆停放、疏导措施:无车辆停放;由协会后勤组负责疏
导。
(七)安全措施 前期
1、到保卫科借警戒线,并根据要求,负责布置警戒线。
2、根据艺术组舞台安排,负责有秩序的引导各系的座位安放。
3、比赛前,巡查活动场地四周是否存在安全隐患,排查一切可能对安全造成威胁的因素,如:设备的电线放置;舞台的稳定等等。中期:
1、人员分配点:
1、在台阶位置各安排两位人员,负责选手上下台的安全。
2、选手席安排一位人员,负责选手与工作人员之间的及时沟通。
3、各走道安排一位人员,负责人员的流动,如:记者拍照,观众献花等。
4、安排两位人员,负责协助赞助方布置的卖场点。
5、安排两位流动人员,负责配合各组工作的需要。
后期:
1、及时地解除警戒线。
2、有序地组织各系退场,避免发生碰撞。
二、突发状况
(一)、天气:1根据雨量的大小和比赛进程确定是否暂停或终止比赛,时间地 点待定。
2不进行第二轮的即兴环节及星光大道。
(二)、地毯湿滑选手受伤:根据主持人的示意选手是否需要下台休息,如情况严重由专人送去医院。
(三)、器材设备:及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。
(四)、疏散路线:明显区分评委席,选手席,工作区,特别是注意各区道路的通畅。
(五)、自然灾害;如暴雨等应立即终止比赛,联系保卫科做好撤离工作。
(六)、触电:
1、抢救触电者,避免在抢救时发生其它事故。
2、切断电源,若一时无法切断电源,可用干燥的木棒、木板、绝缘绳等绝缘材料解脱触电者。
3、用绝缘工具切断带电导线。
第二篇:外语协会元旦晚会策划书
外语协会元旦晚会策划书
一、活动背景:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
二、主办方:外语协会、汽车爱好者协会
三、活动目的:本次活动旨在丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,让同学们感受到校园丰富多彩的文化气息,为同学们提供一个可以展现自我的舞台,充分体现当代大学生的积极向上的精神风貌。
四、活动内容:
1.主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
2. 时间:2011年12月25日
3. 地点:大学生活动中心(待定):
4.邀请嘉宾:院领导、院社团部干部、邢医高专外协成员、各协会会长
5.主持人:待定
6.文艺部(负责安排具体节目内容)、宣传部(负责活动前期的宣传工作)、网络部(负责网络宣传、节目音乐播放)、外联部(负责校外商家赞助)、财务部(负责各项活动所需费用)
五、具体活动流程:
a:展板宣传
1、前期宣传工作(一周)
制作:继续邢台职业技术学院外语协会2010年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报宣传
制作:2011年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
C:宣传单条幅
制作:元旦晚会传单条幅
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d:网站
制作:邢台职业技术学院网站
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校广播系站)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2.具体活动工作:
(1)通知递交节目名单
(2)演员排练
(3)晚会节目主持人
(4)参加晚会人员名单(嘉宾、赞助商)
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内魔术俱乐部进行魔术表演。
3.中期活动工作:
(1.)校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
(2.)利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
(3.)进行网上宣传
(4.)推进各学院的节目进程
(5.)对所有参赛的节目进行前期筛选
(6.)对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
(7.)确定所有参赛节目
4、晚会期间:
(1.)对现场内外进行布置
(2.)安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
(3.)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(4.)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(5.)晚会后的收尾工作
六、此次活动经费: 条幅 3条250元
展板100元
纸杯50元
租赁活动道具200元
晚会食物:300元
饮用水60元
纪念品300元 背景幕布180元
彩球及荧光棒 100元
彩带 30元
灯光 100元
邀请帖 30元 化妆用品 10元 其他500元
总计:2210元
后记: 本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和协会通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性,为向我院各位新老同学展现协会最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘协会文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
以上是本次活动的策划方案,希望您能在百忙中抽出时间阅读,我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作,我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案,达到您的满意的宣传效果,我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢!
并祝您的企业蒸蒸日上!
外语协会
2010年12月5日
第三篇:外语协会策划书
英语协会策划书
在大一新生入学之后,有院团委统一组织进行纳新活动。
我们协会出制定每周二晚自习后在J3-223开例会,总结每周活动和课程计划。对做过的活动及时与协会成员探讨,出现的问题及时解决。从而让协会越来越好。
上课计划:由会长安排我们协会课程计划表,并安排老师给协会成员上课,上课内容由老师自行安排。
活动计划:协会纳新结束后一周安排学员上课,并且有上课计划和考勤,并根据学员表现作为年底评优;协会每周两次课,并有英语角活动,协会每月至少有一至两次大的团体活动,具体事宜由组织委和副会长负责……一些简单的英语互动游戏既可以让大家学到英语知识,还可以在高度集中的状态下轻松一下,这不失为一种调节气氛的好方法。具体活动项目如下:
a.猜单词:一位同学准备一个比较简单的单词(可以是有关生活中比较常见的人或事物)该同学描述其特征或是其含义,让别的同学来猜。该活动旨在提高描述者的口语表达能力和猜单词的同学的听力能力。
b.单词接龙:如果该组同学英语水平都还不错,就可以进行这样的游戏。c.学习谚语:各组同学收集整理好协会每天短信发的英文谚语,大家集体大声朗读,并对其所蕴涵的含义给予自己真实感受的英语解释。
d.绕口令:搜集一些比较经典的绕口令,以比赛的形式看大家谁读得更快,更流利。
e.读经典长句:搜集一些比较经典的长句,先划成几段作为一个节拍,一个人来读,其他人拍节奏,一次比一次快,读的同学也一次比一次快,直到读不下去的时候再换另外的同学。
每月做好工作总结,写好总结材料;每次活动由会长向院团委提交申请,及策划方案。做好活动准备、安排、素材收集、活动小结和经费详单等。
第四篇:旅游协会策划书
大学生旅游爱好者协会
大学生旅游爱好者协会 外出旅游策划书
策
划
书
主办:大学生旅游爱好者协会 时间:二零一一年十月
一、活动背景
随着军训结束,大一新生们正式上课,适应大学生活,为了丰富同学们的课外生活和提高协会的知名度,协会遂携手三四校园网本着为学生服务的态度开展这次活动。
二、活动概述
1、活动名称:大学生外出旅游
2、活动时间:二〇一一年十月十五日
3、活动地点:方特,天柱山
4、活动对象:安庆师范学院全体学生
5、活动宗旨:服务学生,回报会员。
6、活动形式:联手三四校园网,油他们负责学生安全。
三、总 协 调:唐阳
执行人员:唐阳 钱程 朱渊
承办部门:大学生旅游爱好者旅游中介服务部
协助部门:实践部 宣传部 外联部
四、活动内容
1、前期准备
(1)和三四校园网签订安全协议
(2)向会员们了解他们的想法和建议
2、活动宣传
(1)发短信给每位会员和理事
(2)在三大食堂张贴海报
(3)挂宣传横幅
五、活动流程
(1)在食堂开设报名点,记录每一位报名者的信息协会留一份另一份交给三四校园网
(2)带队将学生交给三四校园网负责人,并签订安全协议
(3)旅游结束时核对学生名单
六、可行性分析
1、秋天是个适合旅游的季节
2、同学们现在课业比较少,有充足的可与时间
3、三四校园网全程负责学生的安全
七、人员安排:
宣传和策划宣传部和外联部负责
八、注意事项
1、明确安全
2、认真核对每位报名学生的信息和号码
九、经费预算
天柱山一日游70元没人 方特一日游190元没人 横幅
通知费用
第五篇:乒乓球协会招商策划书
招商策划
为进一步丰富校园文化生活,营造百花齐放的校园文化氛围,加强同学间的相互交流,提高乒乓球爱好者的竞技水平和综合素质,展现大学生蓬勃向上的精神风貌,同时增强同学们的身体素质。我院团委学生联合会乒乓球协会将举办乒乓球联赛,为大家提供一个以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神的舞台。
一、协会简介
衡阳师范学院大学生乒乓球协会成立于2002年,简称“乒协”。协会拥有一支强大的会员队伍,遍及衡阳师范学院南岳学院及本院两大校区16个系36个专业,集健身、竞技、娱乐、趣味、技巧于一体的学生社团,是发展与深化校园文化的生力军。
协会宗旨:丰富校园文化生活,提高竞技水平,弘扬国球精神;以竞争促和谐,以交流促发展共创和谐社团。
协会自成立八年来,社团会员团结合作,励精图治,取得了一系列成就,也得到了院团委的一致好评,学生社团联合会的支持与帮助。曾先后获得“院五星级社团”、“院四星级社团”和“省优秀社团 ”的称号。2010年乒乓球联赛,期待您的加盟。
二、活动简介:
1、活动名称:大学生乒乓球联赛
2、主办单位:学生社团联合会
3、承办单位:大学生乒乓球协会
4、活动对象:本院在校学生
5、活动地点:篮球馆乒乓球室(东校区);体育馆一楼(西校区)
6、活动时间:2010年11月
三、活动流程简介:
策划——获上级批准——全院宣传——分组抽签——准备工作——
开赛——颁奖
1、宣传工作:社联,乒协宣传部共同完成2、分组抽签:由乒乓球协会负责
3、准备工作:由社联、乒协共同完成4、比赛:主要由乒协负责,社联负责监督
5、颁奖:对获奖者颁发奖品,四、市场可行性分析:
1、良好的体育赞助可以提商店的知名度和商店形象,以获得社会各
界的广泛关注及好感,从而为商店创造出有利的生存和发展环境。
2、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最
好的宣传的特点。
3、校园消费地域集中,针对性强,商店品牌容易深入民心。
4、大学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。
5、我们乒乓球协会积累了不少宣传经验,有足够的人力资源为您完
成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。
6、本学校人员较多。潜在市场巨大,消费能力高,为您的宣传成效
很明显。
7、我们是一支富于能力和经验的工作团队,合作的诚意及宣传的能力都值得信赖。
8、此次活动,有社会责任感和时代气息,若贵商家能参与合作定能树立贵方良好的公众及企业形象。
五、宣传计划
冠名单位
1、空中标语:新老校区人流量密集处宣传。(为商家标语两天)
2、海报宣传:张贴于新老校区主要宣传栏处。
3、在校园内发放传单:传单由商家提供我方负责发放到每个寝室。协办单位
1、挂横幅两天进行宣传(老校区与千禧楼前新校区于虹桥)。
2、海报宣传(张贴于新老校区主要宣传栏处)。
3、动员所有协会成员在校内宣传。
六、资金预算
1、横幅(2*75元)共150元
2、水费,医药费共50元
3、奖金1400元(包括证书,裁判费,场地费等)
4、宣传材料(海报,彩笔,摄影,红纸等)共100元
5、工作人员用餐250元
6、比赛用球60元
7、打印总结材料共30元
8、裁判工作证20元
七、商家回馈计划
1、帮助商家宣传
2、商家写真
本次活动形式新颖,阵容强大,对象广泛,比为商家带来意想不到的宣传效果和商机。我们热烈欢迎贵商家与我们携手共进我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报!愿我们相互汲取,将此次活动办得成功,祝您生意兴隆,财源广进,预祝我们合作愉快。
衡阳师范学院大学生乒乓球协会2010年11月